User Manual

Fax via Internet
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Inserção Manual de Texto 1
Pressione 5-8 e 1 de forma simultânea para alterar para o modo de discagem “alfabético”.
Você pode utilizar o Teclado de Discagem para inserir um endereço de e-mail. Para mais informações,
consulte Inserção de texto na página 58.
Você pode também se conectar à máquina utilizando um navegador da Internet e armazenar o endereço de
e-mail em um local da Discagem Rápida ou da Discagem de Um Toque por meio do Gerenciamento via Web.
Para mais informações sobre o Gerenciamento via Web, consulte o Manual do Usuário de Rede no CD-ROM
fornecido com a máquina.
Conforme você insere os endereços de fax via Internet, o endereço aparecerá caractere por caractere no
display. Se você especificar mais de 16 caracteres, o display “rolará” o nome para a esquerda, caractere por
caractere. Você pode inserir até 60 caracteres.
Pressione Iniciar para enviar o documento.
Depois de escanear o documento, ele é transmitido ao destinatário de fax via Internet de forma automática
via servidor de SMTP. Você pode cancelar a operação de envio pressionando a tecla Parar/Sair durante a
digitalização. Após o término da transmissão, a máquina retornará ao modo de espera.
Alguns servidores de e-mail não permitem o envio de documentos de e-mail grandes (O Administrador do
Sistema frequentemente estabelece um limite de tamanho de e-mail). Com esta função habilitada, a
máquina exibirá Memória Cheia quando tentar enviar documentos de e-mail com mais de 1Mbyte de
tamanho. O documento não será enviado e um relatório de erro será impresso. O documento que você está
enviando deverá ser dividido em documentos menores, aceitos pelo servidor de e-mails. (Para sua
informação, um documento de 42 páginas equivalentes à carta de teste ITU-T Test Chart #1 ocupa
aproximadamente 1 Mbyte).
Recebimento de e-mail ou fax via Internet 1
Há 2 formas de receber mensagens de e-mail:
 Recepção POP3 (inicialização manual)
 Recepção POP3 em intervalos regulares.
Utilizando a recepção POP3 a máquina deverá interrogar o servidor de e-mail
para receber os trabalhos de
impressão. Este polling pode ocorrer em intervalos determinados (por exemplo, você pode configurar a
máquina para eleger o servidor de e-mails em intervalos de 10 minutos) ou você pode eleger o servidor
pressionando as teclas 5-8 + Iniciar.
Se sua máquina começar a receber trabalhos de impressão por e-mail, o painel do display irá refletir esta
atividade. Por exemplo, você verá Recebendo no display seguido por xx Mensagens. Se você pressionar
as teclas 5-8 + Iniciar para eleger o servidor de e-mail de forma manual para trabalhos de impressão por e-
mail e não houver documentos esperando para serem impressos, a máquina irá exibir Não há corresp.
no painel de LCD por dois segundos.
Se sua máquina estiver sem papel ao receber os dados eles serão mantidos na memória da máquina. Estes
dados serão impressos automaticamente após a reinserção de papéis na máquina. (Para máquinas
Européias, Asiáticas e da Oceania, o Receber na Mem deve estar Ligado).
Se o e-mail recebido não estiver no formato de texto comum ou o arquivo anexo não estiver no formato TIFF-
F, a mensagem de erro será impressa: “NÃO HÁ SUPORTE PARA FORMATO DO ARQUIVO EM ANEXO.
NOME DO ARQUIVO:XXXXXX.doc” Se o e-mail recebido for muito grande, a mensagem de erro a seguir
será impressa:“ARQUIVO DE E-MAIL MUITO GRANDE”. Se a função de excluir e-mails com erros
recebidos no POP (Delete POP Receive Error Mail) estiver ativada (ON) (default), o e-mail com erro será
excluído automaticamente do servidor de e-mails.