User's Guide

Snabbuppringning och uppringningsalternativ
5 - 3
5
Skapa grupper för
gruppsändning
Grupper, som kan lagras på en
snabbvalsknapp eller som ett kortnummer,
ger dig möjlighet att sända samma
faxmeddelande till flera mottagare genom att
bara trycka på en snabbvalsknapp Start eller
Search/Speed Dial, #, ett tresiffrigt nummer
och Start. Först måste du lagra varje
faxnummer som ett snabbvals- eller
kortnummer. Därefter lägger du dem i en
grupp. Varje grupp motsvarar en
snabbvalsknapp eller en kortnummerplats.
Du kan använda högst åtta grupper eller
tilldela upp till 207 nummer till en enda stor
grupp. (Se Lagring av snabbvalsnummer på
sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på
sidan 5-2.)
1
Tryck på Menu/Set, 2, 3, 3.
2
Bestäm dig för var du vill lagra gruppen.
—OCH—
Tryck på en snabbvalsknapp.
—ELLER—
Tryck på Search/Speed Dial, ange det
tresiffriga numret och tryck på
Menu/Set.
(Tryck till exempel på snabbvalsknapp
1.)
3
Ange gruppnumret (1 till 8) med hjälp av
de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
Tryck på Menu/Set.
(Tryck till exempel på 1 för grupp 1.)
Obs.
Gruppnumret måste vara mellan 1 och 8.
4 Om du vill inkludera snabbvals- och
kortnummer i gruppen tryck på dem
enligt följande:
Tryck exempelvis för snabbvalsnummer
2, tryck på snabbvalsknappen 2.
LCD-skärmen visar
002. För
kortnummer 009 trycker du på
Search/Speed Dial och därefter på 009
på de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
5
Tryck på Menu/Set för att bekräfta
numren för aktuell grupp.
6
Använd de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna och tabellen på
sidan B-10 för att skriva gruppens
namn.
Tryck på Menu/Set.
(Skriv till exempel
NYA KUNDER).
7
Tryck på Stop/Exit.
Obs.
Du kan skriva ut en lista på samtliga
snabbvals- och kortnummer. Gruppnumren
anges i GROUP-kolumnen.
(Se Utskrift av rapporter på sidan 7-2.)
Prog. Kortnr.
3.Skapa grupper
Skapa grupper
Skapa grupp:G01
Skapa grupper
G01: 002#009