User's Guide

Bilaga A
A - 4
Inspelning av meddelande på en
extern telefonsvararen
Ge akt på inläsningstiden för det här
meddelandet.
1 Låt meddelandet föregås av fem
sekunders tystnad. (så att din maskin
kan registrera anropssignalen innan
meddelandet börjar.)
2
Meddelandet bör inte vara längre än 20
sekunder.
Obs.
Eftersom maskinen inte kan registrera
faxsignaler samtidigt med höga röster,
rekommenderar vi att du inleder meddelandet
med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis
läsa in ett meddelande utan denna paus, men
om maskinen får svårigheter att ta emot
meddelanden bör du lägga in den tysta
perioden på nytt.
Telefonväxelsystem (PBX)
De flesta kontor använder ett centralt
telefonsystem. Det går som regel relativt
enkelt att ansluta maskinen till ett centralt
system eller en telefonväxel (företagsväxel),
men vi rekommenderar att du kontaktar det
bolag som installerat ditt telefonsystem och
ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga
på en egen linje.
Om maskinen ansluts till ett flerlinjesystem
ska du kontrollera att detta sker på den sista
linjen i systemet. Detta förhindrar att
maskinen aktiveras varje gång ett
telefonsamtal tas emot.
Installation av maskinen i ett
telefonväxelsystem
1
Under vissa förhållanden fungerar inte
maskinen tillsammans med en
telefonväxel. Eventuella problem bör i
första hand rapporteras till det företag
som handhar din telefonväxel (PBX).
2
Om alla inkommande samtal besvaras
av en telefonist bör du välja
mottagningsläget
Manuell. Alla
inkommande samtal bör inledningsvis
betraktas som telefonsamtal.
Extrafunktioner för
telefonlinjer
Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö,
telefonkö/nummerpresentation, RingMaster,
telefonsvarare, larmsystem eller någon
annan tillvalsfunktion på telefonlinjen kan
störa maskinens normala funktioner. (Se
Extrafunktioner på en enkel linje. på sidan
11-12.)