User's Guide

A - 4
Spille inn utgående beskjed (OGM) på
en ekstern telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du leser inn den
utgående beskjeden.
1 Beskjeden bør starte med 5 sekunders
stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte
etter fakskalletoner fra automatiske
overføringer før de stopper.)
2
Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
Merk
Vi anbefaler at du starter den utgående
beskjeden med en innledende pause på 5
sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk eller
gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne
pausen, men hvis maskinen har problemer
med å motta, må du lese inn den utgående
beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.
Flerlinjetilkoblinger
(hussentral)
De fleste kontorer bruker et sentralt
telefonsystem. Selv om det ofte er relativt
enkelt å koble maskinen til et hovedsystem
eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at
du kontakter selskapet som installerte
telefonsystemet, og ber dem koble til
maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til
maskinen.
Hvis maskinen skal kobles til et
flerlinjesystem, må du be installatøren koble
enheten til den siste linjen på systemet. Da
unngår du at maskinen aktiveres hver gang
det kommer inn en telefonsamtale.
Hvis du installerer maskinen for bruk
med en hussentral:
1
Vi kan ikke garantere at maskinen vil
fungere korrekt under alle
omstendigheter med en hussentral.
Eventuelle problemer bør først meldes
til firmaet som har ansvaret for
hussentralen.
2
Hvis alle innkommende anrop skal
besvares av en sentralbordoperatør,
anbefales det at mottaksmodusen
settes til
Manuell. Alle innkommende
anrop bør i utgangspunktet betraktes
som telefonsamtaler.
Plusstjenester på
telefonlinjen
Hvis du har Talepost, Samtale venter,
Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, en
telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller en
annen spesialtjeneste på samme telefonlinje,
kan dette skape problemer for driften av
maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje.
på side 11-12.)