User's Guide

A - 4
Vastausviestin nauhoittaminen
ulkoiseen puhelinvastaajaan
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä
nauhoitettaessa.
1 Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella
automaattisen faksilähetyksen
äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)
2
Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi
kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai
kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla,
vastaanottaako laite fakseja ilman viiden
sekunnin taukoa viestin alussa. Jos
vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti
uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.
Vaihdeliitännät
Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä
puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo
liittää sarjapuhelinjärjestelmään tai
vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin,
että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta
yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon.
Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja.
Jos laite on kytketty
sarjapuhelinjärjestelmään, pyydä asentajaa
liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen
linjaan. Siten vältetään MFC:n aktivoituminen
joka kerta puhelua vastaanotettaessa.
Jos asennat laitteen sisäiseen
puhelinvaihteeseen
1
Laitteen asianmukaista toimintaa
kaikissa tilanteissa ei voida taata
sisäisessä puhelinvaihteessa.
Mahdollisista ongelmista on
ensimmäisenä ilmoitettava
puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.
2
Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin,
vastaustilan asetukseksi suositellaan
Manuaalinen. Kaikki saapuvat soitot
tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.
Puhelinlinjan mukautetut
toiminnot
Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu,
koputustoiminto, koputus/soittajan tunnistus,
RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja,
hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu
toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä
ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan
mukautetut toiminnot sivulla 11-12.)