KÄYTTÖOPAS MFC-7420 MFC-7820N Versio C
Jos haluat soittaa asiakaspalveluun Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallin numero: MFC-7420 ja MFC-7820N (Ympäröi oman mallisi numero) Sarjanumero:* Ostopäivä: Ostopaikka: * Sarjanumero voidaan tarkistaa laitteen näytöltä (Menu/Set, 4, 1) MFC-7420 tai (Menu/Set, 6, 1) MFC-7820N. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten. ©1996–2005 Brother Industries, Ltd.
LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN. TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa. Laadinta- ja julkaisutiedote Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.
ii
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani Tehdas Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind.
Turvallisuusohjeet Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia kuvakkeita: Varoitus. Noudata näitä varoituksia mahdollisten henkilövahinkojen välttämiseksi. Sähkövaara -kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta. Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia. Huomautus, jota noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot. Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.
VAROITUS Laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen KUUMIA! Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä kohtaa ei saa koskea sormin. Kiinnitysyksikössä on varoituskilpi. Älä poista tai vahingoita kilpeä. Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa laitteen reunalle kansiosan tai skannerin kannen alle. Onnettomuuksien välttämiseksi kuvissa näytettyä osaa ei saa koskea sormin. Älä siivoa roiskunutta väriainetta pölynimurilla.
VAROITUS ■ Kun siirrät laitetta, tartu sivuissa oleviin kädensijoihin, jotka sijaitsevat skannerin alla. ÄLÄ kanna laitetta pohjasta kiinni pitäen. ■ Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai -laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan. ■ Laite on asennettava lähelle pistorasiaa.
Pikaopas Faksien lähettäminen Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen Automaattinen lähetys arkinsyöttölaitetta käyttäen 1 2 1 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. 2 3 4 Aseta asiakirja. Syötä faksinumero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa, etsintää tai valintanäppäimiä. Paina Start. Numeroiden tallentaminen Pikavalintanumeroiden tallentaminen 1 2 Paina Menu/Set. 3 Paina Menu/Set. 4 Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi). Paina Menu/Set. 5 Paina Stop/Exit.
Etsinnän käyttö 1 Paina vihreänä. 2 3 Aseta asiakirja. Etsi muistista painamalla ▲ Paina Search/Speed Dial, ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain. tai ▲ 4 5 (Fax), jos se ei pala . Paina Start. Kopiointi Yksittäinen kopio 1 Paina painiketta syttyy vihreänä. 2 3 Aseta asiakirja. (Copy). Se Paina Start. Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella 1 Paina painiketta syttyy vihreänä. 2 3 Aseta asiakirja. 4 Valitse Pinoa/Lajittele painamalla Options ja ▲ tai ▼. (Copy).
Sisällysluettelo 1 Johdanto Tämän oppaan käyttäminen ................................................................................1-1 Paikan valinta ......................................................................................................1-2 Näin löydät täydellisen käyttöoppaan ..................................................................1-3 Ohjeiden lukeminen (Windows®) ...................................................................1-3 Skannausohjeiden etsiminen...................
Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä.................................................2-9 Muistin suojaus (ainoastaan MFC-7820N) ....................................................2-9 Tunnussanan asettaminen ......................................................................2-10 Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen.......................................2-10 Muistin suojauksen ottaminen käyttöön...................................................2-10 Muistin suojauksen poistaminen käytöstä .......
4 Vastaanottoasetukset Vastaanoton perusasetukset ...............................................................................4-1 Vastaanottotilan valitseminen .......................................................................4-1 Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen............................................4-2 Soittoviiveen asettaminen .............................................................................4-2 F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ........................
7 Raporttien tulostaminen Laitteen asetukset ja toiminta ..............................................................................7-1 Lähetysraportin mukauttaminen ....................................................................7-1 Yhteysraporttien välin asettaminen ...............................................................7-2 Raporttien tulostaminen.................................................................................7-2 Raportin tulostaminen.......................................
Paperi on juuttunut laitteen takaosaan ....................................................11-8 Paperi on juuttunut rumpu ja värikasettiyksikön sisään.........................11-10 Ongelmia laitteen toiminnassa ..................................................................11-11 Tulostuslaadun parantaminen ...................................................................11-16 Rumpuyksikön puhdistaminen...................................................................11-17 Yhteensopivuus ..............
T Tekniset tiedot Tuotekuvaus ....................................................................................................... T-1 Yleistä ................................................................................................................. T-1 Tulostusmateriaali............................................................................................... T-2 Kopiointi ..............................................................................................................
1 Johdanto Tämän oppaan käyttäminen Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfonteilla osoitetaan painikkeet, joita sinun on painettava, sekä näyttöruutujen viestit ja tärkeät kohdat tai asiaan liittyvät aiheet. Lihavoitu teksti Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet. Kursivoitu teksti Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.
Johdanto Paikan valinta Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32 °C. VAROITUS ■ Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä. ■ Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.
luku 1 Näin löydät täydellisen käyttöoppaan Tämä Käyttäjän opas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella faksaamisesta, tulostamisesta, skannaamisesta, PC-Fax -toiminnosta eikä laitteen verkkokäytöstä. Kun haluat tietää lisää näistä toiminnoista, lue CD-ROM-levyllä toimitettu täydellinen Käyttäjän opas. Se sijaitsee Ohjeet-osastossa. Vinkki Verkko ei ole käytettävissä MFC-7420-laitteella.
Johdanto Ohjeiden lukeminen (Macintosh®) Skannausohjeiden etsiminen 1 Ohjelmiston käyttöopas: Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti: Käynnistä Macintosh®. Aseta Macintosh® -merkillä varustettu Brother CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna. ■ Skannaus Macintosh®-tietokoneesta on luvussa 7 (Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) ■ ControlCenter2.0:n käyttö (Mac OS® X 10.2.
luku 1 Ohjauspaneelin esittely Ohjauspaneelin näppäimet ovat samanlaiset MFC-7420- ja MFC-7820N-laitteissa. Erot.kyky:Norm. 2 3 Pikavalintanäppäimet Näillä 4 näppäimellä voidaan pikavalita 8 muistiin tallennettua numeroa. Shift (Vaihto) Pikavalintanumeroita 5–8 käytetään pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan. Faksi- ja puhelinnäppäimet: Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko) Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron.
Johdanto 1 Erot.kyky:Norm. 6 Valintanäppäimet A Valitse näillä näppäimillä puhelin- tai faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja. 7 Start (Käynnistä) Voit lähettää fakseja tai ottaa kopioita. 8 Stop/Exit (Pysäytä/Poistu) Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta. 9 Reports (Raportit) Tulostaa lähetysraportin, ohjeluettelon, pikavalintaluettelon, yhteysraportin, käyttäjäkohtaiset asetukset, tilauskaavakkeen ja verkon asetukset*.
luku 1 Asiakirjan asettaminen 2 Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. 3 Nosta ylös asiakirjan tukiläppä. Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta ja valotustasolta. Arkinsyöttölaitteen käyttäminen Syöttölaitteeseen mahtuu enintään 35 arkkia. Laite syöttää arkit yksi kerrallaan. Käytä arkinsyöttölaitteessa tavallista (80 g/m2) paperia ja leyhyttele paperit, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.
Johdanto Valotustason käyttäminen Voit faksata, kopioida tai skannata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Asiakirjojen leveys voi olla enintään 215,9 mm ja pituus 297 mm. 3 Laske kansiosa alas. 1 VAROITUS Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä. Vinkki Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia. 1 2 Nosta kansiosa ylös.
luku 1 Tietoja paperista Suositeltu paperi Suosittelemme seuraavia papereita, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. Paperityyppi Tavallinen paperi Koodi Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80 g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Kierrätyspaperi Xerox Recycled Supreme Piirtoheitinkalvo 3M CG 3300 Tarrat Avery laser label L7163 ■ Käytä paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin. ■ Käytä paperia, jonka paino on 75–90 g/m2.
Johdanto VAROITUS Älä käytä seuraavan tyyppisiä papereita tai kirjekuoria; sillä ne voivat aiheuttaa paperitukoksen ja vahingoittaa laitetta.
luku 1 Paperin asettaminen 4 Aseta paperi paperilokeroon. Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon 1 Paperin yläreunan merkki Vedä paperilokero kokonaan ulos laitteesta. 5 2 Työnnä paperilokero kokonaan takaisin laitteeseen ja nosta ulostuloalustan asiakirjan tukiläppä ylös ennen laitteen käyttöä. Ulostuloalustan asiakirjan tukiläppä Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja säädä samalla sivuohjaimet paperin koon mukaan.
Johdanto Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen käsinsyöttöaukkoon Kirjekuoria ja muita erikoistulostusmateriaaleja voidaan syöttää yksitellen tästä aukosta. Käytä käsinsyöttöaukkoa, kun haluat tulostaa tai kopioida tarroille, kirjekuorille tai paksulle paperille. 1 Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan. Vinkki Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia käsinsyöttöaukkoon: ■ Tulostettava puoli on asetettava ylöspäin. ■ Laita paperi aukkoon yläosa edellä ja paina se kevyesti aukkoon.
luku 1 Tietoja faksilaitteista Faksin merkkiäänet ja kättely Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Start -näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” ja muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.
2 Aloittaminen Alkuasetukset 1 Perusasetukset 2.Pvm/Kello Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa nestekidenäytön kieliasetuksia. Paina Menu/Set, 0, 2. 2 2 Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa. Paina Menu/Set. 1 2 Paina Menu/Set, 0, 0. 3 Paina Menu/Set. Valitse haluamasi kieli painamalla ▲ tai ▼. (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.) Paina Menu/Set. 3 Paina Stop/Exit. Syötä kuukausi kaksinumeroisena. 4 Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina Menu/Set.
luku 2 Nimitunnuksen asettaminen Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla: ▲ Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle. Vinkki ■ Numeroon ei voi syöttää väliviivaa. Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä. ■ Puhelinnumero tulostuu vain kansilehdelle. (Katso Sähköisen kansilehden laatiminen sivulla 3-9.
Aloittaminen Puhelinlinjatyypin asettaminen Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1 Paina Menu/Set, 0, 4. Perusasetukset 4.Linjavalinta 2 Valitse Keskus, ISDN (tai Normaali) painamalla ▲ tai ▼ . Paina Menu/Set. 3 Paina Stop/Exit.
luku 2 Yleiset asetukset Paperityypin asettaminen Tila-ajastimen asettaminen Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä. Laitteen ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: Faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekuntitai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen skannaustai kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.
Aloittaminen Paperikoon asettaminen Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää seitsemää eri paperikokoa: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 ja Executive. Fakseja tulostettaessa kokoja on kaksi: Letter ja A4. Kun paperilokeroon asetettavan paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa tulevan faksin tai pienennetyn kopion paperille oikein. Vinkki Jos paperityypiksi on valittu Kalvo (Menu/Set, 1, 2) voit valita paperikooksi vaiheessa 2 ainoastaan Letter tai A4.
luku 2 Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on Normaali. Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa ja silloin, kun teet virheen, sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton jälkeen. 1 1 Paina Menu/Set, 1, 5. Yleiset aset. 5.Autom.kesäaika 2 Valitse Hiljaa, Normaali, Kovaa tai Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan.
Aloittaminen Virransäästöajastin Virransäästöajastimen asettaminen vähentää virrankulutusta sammuttamalla laitteen sisällä olevan kiinnitysyksikön, kun laitetta ei käytetä. Voit määrittää, kuinka pitkään laite voi olla käyttämättä (00–99 minuuttia) ennen kuin se siirtyy valmiustilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja PC:stä tai sillä kopioidaan. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun laite on valmiustilassa, näytöllä näkyy Lepotilassa.
luku 2 Suojaus Laitteeseen voidaan asettaa useita suojaustasoja käyttämällä lähetyksen estoa (ainoastaan MFC-7420), muistin suojausta (ainoastaan MFC-7820N) ja asetusten suojausta. Lähetyksen esto (ainoastaan MFC-7420) Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmointia ei voida jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, vaikka lähetyksen esto asetetaan päälle, joten ne eivät katoa mihinkään.
Aloittaminen Lähetyksen eston kytkeminen päälle 1 Paina Menu/Set, 1, 8, 1. Suojaus 1.Lähetyks. esto 2 Valitse Aseta läh. esto painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy Läh. eston tila. Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä 1 2 Paina Menu/Set. Muistin suojaus (ainoastaan MFC-7820N) Muistin suojaus estää laitteen luvattoman käytön.
luku 2 Tunnussanan asettaminen Vinkki ■ Jos olet jo asettanut tunnussanan, sinun ei tarvitse asettaa sitä uudelleen. ■ Jos unohdat muistin suojauksen tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjään. 1 1 2 3 Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy Suojattu tila. Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Syötä tunnussana uudelleen. Valitse Aseta muist.suo. painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Paina Menu/Set.
Aloittaminen Asetusten suojaus Asetusten suojaus estää laitteen asetusten luvattoman muuttamisen. Kun asetusten suojaus on päällä Kyllä, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä ilman tunnussanaa: ■ Päivämäärä ja kellonaika ■ Nimitunnus ■ Pikavalinta-asetukset (pikavalinta, lyhytvalinta ja ryhmäasetukset) Tunnussanan asettaminen Vinkki ■ Jos olet jo asettanut tunnussanan, sinun ei tarvitse asettaa sitä uudelleen.
luku 2 Asetusten suojauksen tunnussanan vaihtaminen Asetusten suojauksen kytkeminen pois päältä 1 2 1 Paina Menu/Set, 1, 8, 2. Valitse Aseta tunnussana painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. 4 Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. 5 Jos näytössä näkyy Vahvista , syötä tunnussana uudelleen. Paina Menu/Set. 6 Paina Stop/Exit. Asetusten suojauksen kytkeminen päälle 1 Paina Menu/Set, 1, 8, 2. Suojaus 2.
3 Lähetyksen asettaminen Faksaustilaan siirtyminen Varmista, että (Fax) palaa vihreänä, ennen kuin lähetät fakseja tai muutat faksien lähetys- tai vastaanottoasetuksia. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla painiketta (Fax). Faksaustila on laitteen oletusasetus. Pikavalinta Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.
luku 3 Etsintä Faksin uudelleenvalinta Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla Search/Speed Dial- ja navigaationäppäimiä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.) Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin Redial/Pause ja sitten Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, säästät aikaa painamalla Redial/Pause ja Start.
Lähetyksen asettaminen Faksien lähettäminen 4 Jos haluat lähettää monta sivua, valitse 1 ja siirry vaiheeseen 5. Seuraava sivu? 1.Kyllä 2.Ei Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta —TAI— 1 Paina Jos lähetät vain yhden sivun, paina 2 (tai paina Start -näppäintä uudelleen). (Fax), jos se ei pala vihreänä. Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen. 2 Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 3 Valitse faksinumero. Paina Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
luku 3 Automaattinen lähetys Muisti täynnä -viesti Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla. Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Älä nosta ulkoisen puhelimen kuuloketta. Paina Start heti valinnan jälkeen. (Esimerkki automaattisesta faksin lähettämisestä: Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta sivulla 3-3.
Lähetyksen asettaminen Lähetyksen perustoiminnot Kontrasti Faksilähetyksen asetusten määrittäminen Käytä Vaalea -asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kansilehti, kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaantila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys. 1 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia: Seuraava 1.Kyllä 2.Ei 2 Valitse lisää asetuksia painamalla 1.
luku 3 Faksin erottelutarkkuus Kaksoistoiminto Kun olet asettanut asiakirjan, voit muuttaa tämän faksin asetuksia väliaikaisesti Resolution -näppäimellä. Kun olet Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista tai tulostaa tietoja tietokoneelta. Näyttöön tulee uuden työn numero. faksaustilassa , valitse haluamasi asetus painamalla Resolution ja ▲ tai ▼ ja lopuksi Menu/Set.
Lähetyksen asettaminen Suora lähetys Sarjalähetys Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen. Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.
luku 3 Vinkki ■ Jos et ole käyttänyt lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä jopa 258 eri numeroon. ■ Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.
Lähetyksen asettaminen Lähetyksen lisätoiminnot Sähköisen kansilehden laatiminen Kansilehti lähetetään vastaanottavan osapuolen laitteeseen. Kansilehdelle tulostuu pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi. Jos valitset numeron manuaalisesti, nimikenttä jää tyhjäksi. Kansilehdelle tulostuvat laitteen nimitunnus ja lähetettävien sivujen määrä. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 2-2.) Jos kansilehti on päällä Kyllä kaikkia fakseja varten (Menu/Set, 2, 2, 7), sivumäärä jää tyhjäksi.
luku 3 Vain seuraavan faksin kansilehti Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, tämä toiminto ei toimi. Varmista, että nimitunnus on ohjelmoitu, ennen kuin jatkat. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 2-2.) Jos haluat lähettää kansilehden vain yhden faksin kanssa, laite pyytää syöttämään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle. 1 Paina Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, tämä toiminto ei toimi. Varmista, että nimitunnus on ohjelmoitu, ennen kuin jatkat.
Lähetyksen asettaminen Tulostetun kansilehden käyttäminen Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin. 1 Paina (Fax), jos se ei pala Ulkomaanlinja Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen. vihreänä. 2 Paina Menu/Set, 2, 2, 7. 1 Paina 3 (Fax), jos se ei pala vihreänä.
luku 3 Ajastettu faksi Ajastettu keräyslähetys Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään siihen kellonaikaan, jonka ohjelmoit vaiheessa 4. Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.
Lähetyksen asettaminen Pollauslähetyksen asetus (normaali) Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan sitä, että toinen faksi noutaa sen. Vinkki ■ Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. ■ Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse. 1 Paina Paina Menu/Set, 2, 2, 6. ■ Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. ■ Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.
4 Vastaanottoasetukset Vastaanoton perusasetukset Vastaanottotilan valitseminen Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila. Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö Vain fax Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina. Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite. Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.
Vastaanottoasetukset Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen Soittoviiveen asettaminen 1 Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa Vain fax tai Fax/Puh-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1 ja Faksin tunnistus sivulla 4-3.) Paina Menu/Set, 0, 1. Perusasetukset 1.Vastaustila 2 Valitse Vain fax, Fax/Puh, Ulkoinen/Puh.va.
luku 4 F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh -tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa faksin.) Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä.
Vastaanottoasetukset Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen) Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää saapuvan faksin kokoa automaattisesti niin, että se mahtuu yhdelle A4- tai Letter-paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (Menu/Set, 1, 3).
luku 4 Vastaanotto muistiin Pollaus Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperilokeroon. (Katso Paperin asettaminen sivulla 1-11.) Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata laitteellasi toista laitetta. Jos Muist.vast.ot. on tällöin Kyllä...
Vastaanottoasetukset Suojattu pollaus Suojatun pollauksen avulla asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin, kun toinen faksi odottaa pollausta. Pollausvastaanoton asettaminen (suojattu) Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi. 1 Paina Pollausvastaanoton asettaminen (ajastettu) Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. 1 2 Paina Menu/Set, 2, 1, 8. 4 Vastaanottoas. 8.Pollaus vast. (Fax), jos se ei pala Paina Menu/Set, 2, 1, 8.
luku 4 Sarjapollaus Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin. 1 Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä. 2 Paina Menu/Set, 2, 1, 8. Vastaanottoas. 8.Pollaus vast. 3 Valitse Normaali, Suojattu tai Ajastin painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set, kun näyttöön tulee haluamasi asetus. 4 Jos valitsit Normaali, siirry vaiheeseen 5.
5 Pikavalintanumerot ja numeron valinta Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia helppokäyttötoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Vinkki Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta. 4 Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina Menu/Set.
luku 5 Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä (Search/Speed Dial, #, kolmenumeroinen muistipaikka ja Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa. 1 Paina Menu/Set, 2, 3, 2. Aseta lyh.val. 2.
Pikavalintanumerot ja numeron valinta Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten Pikavalintana tai lyhytvalintana tallennettavissa olevien ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon painamalla ainoastaan pikavalintanäppäintä ja Start tai vaihtoehtoisesti näppäinyhdistelmää Search/Speed Dial, #, kolmenumeroinen paikka ja Start. Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi.
luku 5 Numeron valintavaihtoehdot Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat pika- ja lyhytvalintapaikat.
6 Kaukofaksitoiminnot Kaukofaksitoimintojen asettaminen Vinkki Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa: Faksien edelleenlähetys—TAI— Faksitallennus—TAI— PC-FAX-vastaanotto—TAI—pois päältä (Off). Vinkki Jos valitset asetukseksi Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin, joten saat siitä kopion. Näin faksista on olemassa kopio, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa.
luku 6 PC Fax -vastaanoton asettaminen Jos valitset PC Fax -vastaanoton PC-vastaanotto, laite tallentaa saapuvat faksit tilapäisesti muistiinsa ja lähettää ne sen jälkeen automaattisesti tietokoneelle. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneella ja tallentaa ne sille. Jos varmuustulostus on pois päältä, faksit poistetaan automaattisesti laitteen muistista, kun ne on onnistuneesti lähetetty tietokoneelle.
Kaukofaksitoiminnot Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 1 Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat asetuksia poistumalla PC-vastaanotto -tilasta ja siirtymällä muuhun kaukofaksitoimintoon (Edelleenlähetys tai Faksitallennus ), näyttöön tulee seuraava kysymys: Paina Menu/Set, 2, 5, 1. Kauko-ohj.val. 1.Edel.läh/Tall. 2 Valitse Ei painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Poista viestit? 1.Kyllä 2.Ei Paina Stop/Exit.
luku 6 Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletusasetus on, ettei toimintoa ole aktivoitu (--- ). 1 Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja.
Kaukofaksitoiminnot Kauko-ohjauskomennot Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä. Kauko-ohjauskomennot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia 1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit.
luku 6 Faksiviestien noutaminen Voit soittaa laitteeseesi kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista ja lähetyttää faksisi johonkin muuhun faksilaitteeseen. 1 2 3 4 Valitse faksilaitteesi numero. Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä. Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 9 6 2. Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
7 Raporttien tulostaminen Laitteen asetukset ja toiminta Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa. Paina Menu/Set, 2, 4, 1. Raporttiaset. 1.Lähetysraport. —TAI— Paina Menu/Set, 2, 4, 2. Raporttiaset. 2.Yhteysrap.väli Lähetysraportin mukauttaminen Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK).
luku 7 Yhteysraporttien välin asettaminen Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä (Ei), voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen raporttien tulostusohjeiden mukaan. Oletusasetus on Joka 50. faksi . 1 Paina Menu/Set, 2, 4, 2. Raporttiaset. 2.Yhteysrap.väli 2 Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
8 Kopiointi Laitteen käyttö kopiokoneena Laitteen tulostusalue alkaa n. 2 mm:n päässä paperin sivureunoista ja 3 mm:n päässä paperin ylä- ja alareunasta. Laitetta voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan. Siirtyminen kopiointitilaan Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike 2 mm Tulostusalueen ulkopuolinen alue (Copy) palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry Copy-tilaan painamalla painiketta 3 mm (Copy). Faksaustila on laitteen oletusasetus.
luku 8 Useiden kopioiden ottaminen 1 Paina näppäintä syttyy vihreänä. 2 3 Aseta asiakirja. 4 Paina Start. (Copy). Se Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta). Vinkki Jos haluat, että kopiot lajitellaan, valitse Pinoa/Lajittele painamalla Options ja ▲ tai ▼. (Katso Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käyttäessä sivulla 8-5.) Kopioinnin lopettaminen Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.
Kopiointi 4 Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen Valitse haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. —TAI— Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet. Valitse valintanäppäimillä suurennustai pienennyssuhde 25% - 400%. Kun valitaan Auto*, laite laskee paperikokoon parhaiten sopivan suhteen. Paina Menu/Set. Mukau.(25-400%)-asetuksella voit valita suhteen 25 ja 400 prosentin välillä.
luku 8 Väliaikaisten kopiointiasetusten muuttaminen Options -näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia. Paina Valikon vaihtoehdot Asetukset valitse Sivu valitse Laatu Automaattinen Teksti Valokuva 8-5 Pinoa/Lajittele Pinoa Lajittele 8-5 Kontrasti ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ Sivun asettelu Ei(1 in 1) 2 in 1 (P) 2 in 1 (V) 4 in 1 (P) 4 in 1 (V) Juliste(3 x 3) + + - + - + - + ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 8-5 8-6 Vinkki Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.
Kopiointi Laatu Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on Automaattinen. Automaattinen Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia. Teksti Valokuva 1 2 3 4 Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät ainoastaan tekstiä. Sopii valokuvien kopiointiin. Paina näppäintä syttyy vihreänä. Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä (1, 2, 3), (1, 2, 3) jne. 1 Paina näppäintä syttyy vihreänä. 2 3 Aseta asiakirja. 4 Valitse Pinoa/Lajittele painamalla Options ja ▲ tai ▼. (Copy).
luku 8 Useaman sivun kopiointi yhdelle sivulle (N in 1) (Sivun asettelu) Vähennä tulostuvien sivujen määrää käyttämällä N in 1 -kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia. Jos käytät valotustasoa: 7 Seuraava sivu? 1.Kyllä 2.Ei Skannaa seuraava sivu painamalla 1. Vinkki ■ Varmista, että asetettu paperikoko on A4 tai Letter. 8 ■ (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa. Paina näppäintä syttyy vihreänä. Laita seuraava sivu valotustasolle.
Kopiointi Jos käytät valotustasoa, sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin alla kuvattujen kuvien suuntaisesti. 2 in 1 (P) 2 in 1 (V) Julisteen tulostaminen (Sivun asettelu) Voit tulostaa julisteen. Kun käytät julistekokoa, laite jakaa asiakirjan moneen osaan ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa julisteiden tulostamiseen. Vinkki ■ Varmista, että asetettu paperikoko on A4 tai Letter.
luku 8 Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. Kontrastin säätäminen Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. 1 Kopio 2.Kontrasti 2 Laatu 1 3 Lisää kontrastia painamalla ▲. —TAI— Pienennä kontrastia painamalla ▼ . Paina Menu/Set, 3, 1. Kopio 1.Laatu 2 Paina Menu/Set, 3, 2. Paina Menu/Set. 3 Paina Stop/Exit.
9 Ohjelmisto- ja verkko-ominaisuudet CD-ROM-levyllä olevaan Käyttöoppaaseen sisältyy Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas. Niissä käsitellään ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä, kun laite on liitetty tietokoneeseen (esim. tulostus ja skannaus). Alla lueteltujen toimintojen käyttömahdollisuudet vaihtelevat mallin mukaan: ■ Laitteen käyttö tulostimena (Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan luku 1.
10 Tärkeitä tietoja IEC 60825-1 -yhteensopivuus Irrota laite verkkovirrasta Tämä laite on luokan 1 lasertuote standardin IEC 60825-1 vaatimusten mukaisesti. Laitteeseen on kiinnitetty alla kuvattu merkki maissa, joissa sitä vaaditaan. Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksissa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.
Tärkeitä tietoja Tärkeitä turvaohjeita 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Lue nämä ohjeet huolellisesti. 0 A Säilytä ne myöhempää käyttöä varten. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. Irrota laite verkkopistorasiasta, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan sitä sisältä. Älä käytä nestemäisiä tai aerosolipuhdistusaineita. Puhdista kostealla liinalla. B C Älä laita mitään verkkojohdon päälle. Älä aseta laitetta sellaiseen paikkaan, missä ohikulkijat saattavat astua johdon päälle.
luku 10 0 A B C Älä laita mitään verkkojohdon päälle. Älä aseta laitetta sellaiseen paikkaan, missä ohikulkijat saattavat astua johdon päälle. Älä aseta mitään sellaista laitteen eteen, mikä voi estää fakseja saapumasta. Älä aseta mitään saapuvien faksien tielle. Brother on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki. Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki.
11 Vianetsintä ja kunnossapito Vianetsintä Virheviestit Pitkälle kehitellyissä toimistolaitteissa esiintyy virheitä silloin tällöin. Laite pystyy yleensä tunnistamaan ongelman ja näyttää virheviestin. Alla olevassa taulukossa on selitetty useimmin esiintyvät virheviestit. Voit selvittää useimmat ongelmat itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. Vieraile sivustossamme http://solutions.brother.com.
luku 11 VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Jäähtyy Värikasetin tai rumpuyksikön lämpötila on liian korkea. Laite keskeyttää senhetkisen tulostustyön ja siirtyy jäähdytystilaan. Jäähdytystilan aikana laitteen sisältä kuuluu jäähdytystuulettimen ääni ja näytöllä näkyy Jäähtyy ja Odota hetki. Laitteen jäähtyminen kestää 20 minuuttia. Kansi on auki Etukantta ei ole suljettu kunnolla. Sulje laitteen etukansi. Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä.
Vianetsintä ja kunnossapito VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Tark. asiakirja Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin tai arkinsyöttölaitteeseen asetettu asiakirja on liian pitkä. Katso Asiakirja on juuttunut sivulla 11-6. Tark. paperikoko Paperi on vääränkokoinen. Aseta laitteeseen oikeankokoista paperia (Letter tai A4) ja paina sen jälkeen Start. Tarkista paperi Laitteen paperi on lopussa tai paperia ei ole laitettu oikein paperilokeroon.
luku 11 VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE Yks. liian kuuma Kiinnitysyksikkö on liian kuuma. Ei lämpene Kiinnitysyksikkö on liian kylmä. (MFC-7420) Kun kytket virran pois, laitteen muisti tyhjenee. (Jos haluat tarkistaa, onko laitteen muistissa fakseja, katso Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja sivulla 11-5.) Jos fakseja on, sinun on tallennettava ne, ennen kuin jatkat seuraavista kohdista.
Vianetsintä ja kunnossapito Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja 1 2 Paina Menu/Set, 9, 0, 1. Jos näytöllä näkyy Ei fakseja, laitteen muistissa ei ole fakseja. Faksien siirtäminen tietokoneelle Voit siirtää faksit laitteen muistista tietokoneellesi. 1 2 Paina Stop/Exit. 3 Varmista, että laitteen asetus on PC-vastaanotto. (Katso PC Fax -vastaanoton asettaminen sivulla 6-2.) —TAI— Jos näytöllä näkyy Syötä faksinro, laitteen muistissa on fakseja.
luku 11 Asiakirja on juuttunut Asiakirja on juuttunut arkinsyöttölaitteen sisälle. Jos asiakirja on juuttunut, noudata seuraavia ohjeita. 1 Poista arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni. 2 3 Nosta kansiosa ylös. 4 5 Laske kansiosa alas. Asiakirja on juuttunut arkinsyöttölaitteen yläosaan. 1 Poista arkinsyöttölaitteesta paperi, joka ei ole juuttunut kiinni. 2 3 Avaa arkinsyöttölaitteen kansi. Vedä juuttunut asiakirja ulos oikealle. Vedä juuttunut asiakirja ulos vasemmalle.
Vianetsintä ja kunnossapito Paperitukokset 3 Avaa etukansi. 4 Vedä rumpu ja värikasettiyksikkö ulos. Juuttunut paperi voi tulla ulos laitteesta väriainepatruuna- ja rumpuyksikköyhdistelmän mukana, tai se voi irrota niin, että voit vetää sen ulos paperilokeron aukosta. Selvitä paperitukokset tämän kappaleen ohjeiden mukaan.
luku 11 Paperi on juuttunut laitteen takaosaan VAROITUS Älä koske alla olevassa kuvassa esitettyihin elektrodeihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta. 7 Laita rumpu ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. 8 9 Sulje etukansi. Laita paperilokero laitteeseen. 11 - 8 1 Avaa etukansi. 2 Vedä rumpuyksikkö ja värikasettiyhdistelmä ulos. 3 Avaa takakansi.
Vianetsintä ja kunnossapito 4 5 Vedä levyä itseesi päin, niin takalaskukourun kansi aukeaa. 6 Sulje takakansi. 7 Laita rumpu ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. 8 Sulje etukansi. Vedä juuttunut paperi ulos kiinnitysyksiköstä. Jos juuttunut paperi ei irtoa helposti vetämällä, paina sinistä levyä alaspäin toisella kädellä ja vedä paperi varovasti ulos toisella kädellä.
luku 11 Paperi on juuttunut rumpu ja värikasettiyksikön sisään 1 Avaa etukansi. 2 Vedä rumpuyksikkö ja värikasettiyhdistelmä ulos. 3 Pidä vasemmalla oleva lukitusvipu alas painettuna ja vedä värikasetti ulos rumpuyksikön. Ota ulos rumpuyksikön sisään mahdollisesti juuttunut paperi. 11 - 10 4 Laita värikasetti takaisin rumpuyksikköön, kunnes se lukittuu paikalleen. Jos värikasetti laitetaan paikalleen oikein, lukitusvipu nousee automaattisesti.
Vianetsintä ja kunnossapito Ongelmia laitteen toiminnassa Jos faksit näyttävät viallisilta, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita. Brother Solutions Center -sivusto sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet. Vieraile sivustossamme http://solutions.brother.com.
luku 11 ONGELMA TOIMENPITEET Lähetysraportti tulostaa RESULT:NG (Tulos:NG) tai RESULT:ERROR (Tulos:VIRHE). Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista ilmastohäiriötä tai muuta häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC FAX -viestin ja lähetysraportti tulostaa RESULT:NG-viestin, laitteen muisti voi olla täynnä.
Vianetsintä ja kunnossapito ONGELMA TOIMENPITEET Tulostimen ongelmat Laite ei tulosta. Varmista, että: • Laitteen virtajohto on kytketty pistorasiaan ja virtakytkin kytketty päälle. —TAI— • Värikasetti ja rumpuyksikkö on asennettu oikein. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-28.) —TAI— • Laitteen ja tietokoneen välinen liitäntäkaapeli on kytketty oikein. (Katso ohjeet Pikaoppaasta.) —TAI— • Oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu. —TAI— • Tarkista, näkyykö näytöllä virheviesti.
luku 11 ONGELMA TOIMENPITEET Skannausongelmia TWAIN-virheitä ilmenee skannatessa. Varmista, että Brother TWAIN -ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Napsauta PaperPort®-ohjelman File-valikossa kohtaa Scan ja valitse Brother TWAIN -ajuri. Ohjelmisto-ongelmia Ohjelmiston asentaminen tai tulostaminen ei onnistu. Käytä CD-ROM-levyllä olevaa Repair MFL-Pro Suite -ohjelmaa. Ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen. 2 in 1 - tai 4 in 1 -tulostus ei onnistu.
Vianetsintä ja kunnossapito ONGELMA TOIMENPITEET Paperin käsittelyn ongelmat Paperin syöttö laitteeseen ei onnistu. Näytöllä näkyy Tarkista paperi, Pap.juut.takana tms. Jos paperia ei ole, aseta uusi paperipino paperilokeroon. Jos paperilokerossa on paperia, varmista, että se on suorassa. Suorista paperi, jos se on käpristynyt. Eräissä tapauksissa auttaa, jos paperit otetaan pois lokerosta ja pino käännetään ylösalaisin ja laitetaan sitten takaisin paperilokeroon.
luku 11 Tulostuslaadun parantaminen Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Himmeä Suositus Tarkista laitteen toimintaympäristö. Esim. kosteus tai korkea lämpötila voi aiheuttaa tämän tulostusvirheen. (Katso Paikan valinta sivulla 1-2.) Jos koko sivu on liian vaalea, Väriaineen säästö saattaa olla päällä. Kytke Väriaineen säästö -tila pois päältä laitteen valikosta tai ohjaimesta.
Vianetsintä ja kunnossapito Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta Suositus Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-24.) Jollei tulostuslaatu parane, asenna uusi rumpuyksikkö. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-28.) Kokonaan musta Rumpuyksikön puhdistaminen 78.5 mm 78.5 mm Valkoisia täpliä mustassa tekstissä ja kuvissa 78,5 mm:n välein 78.
luku 11 Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Mustia väriainejälkiä pitkin sivua Suositus Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-9.) Käytettäessä lasertulostimille tarkoitettuja tarra-arkkeja arkkien liima voi joskus tarttua OPC-rummun pintaan. Puhdista rumpuyksikkö. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-24.) Älä käytä paperia, jossa on paperiliittimiä tai niittejä, koska ne raapivat rummun pintaa.
Vianetsintä ja kunnossapito Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta Suositus Tarkista paperityyppi ja -laatu. Korkea lämpötila ja kosteus aiheuttavat paperin käpristymistä. Käpristynyt tai poimuinen paperi Jos laitetta ei käytetä kovin usein, paperi saattaa olla ollut paperilokerossa liian pitkään. Käännä paperipino ylösalaisin lokerossa. Voit myös leyhytellä paperipinoa tai kääntää paperia 180° paperilokerossa. Varmista, että paperi on syötetty oikein.
luku 11 Yhteensopivuus Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on vaikeuksia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suositamme säätämään taajuuskorjausta, jotta faksin modeemin nopeus alenee. 1 Valitse Perus tai Normaali (tai Korkea*) (*ainoastaan MFC-7820N) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. 3 Käytä laitteen kuljetuksessa aina laitteen alkuperäisiä pakkausmateriaaleja. Takuu saattaa mitätöityä, jos laitetta ei pakata oikein. Paina Menu/Set, 2, 0, 1. Muut asetukset 1.
Vianetsintä ja kunnossapito 9 Pakkaa rumpu ja värikasettiyksikkö, virtajohto ja kirjallinen aineisto alkuperäiseen laatikkoon alla kuvatulla tavalla: Säännöllinen kunnossapito VAROITUS Rumpuyksikkö sisältää väriainetta, joten käsittele sitä varoen. Jos väriaineitta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä. Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta VAROITUS 0 Sulje laatikko ja teippaa se kiinni. ■ Käytä pH:ltaan neutraalia puhdistusainetta.
luku 11 2 Pyyhi pölyt laitteen ulkopuolelta pehmeällä kankaalla. Valotustason puhdistaminen Sammuta laite virtakytkimestä ja avaa asiakirjan kansi. Puhdista valotustaso ja kansiosan alapuolen valkoinen muovipinta isopropyylialkoholiin kastetulla nukkaamattomalla liinalla. Laitteen kansiosa 3 Poista paperilokerosta mahdolliset paperit. 4 Pyyhi pölyt paperilokeron ulko- ja sisäpuolelta pehmeällä kankaalla.
Vianetsintä ja kunnossapito Laserskannerin ikkunan puhdistaminen VAROITUS VAROITUS Älä koske alla olevassa kuvassa esitettyihin elektrodeihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta. ■ Älä käytä isopropyylialkoholia laserskannerin ikkunan puhdistamiseen. ■ Älä koske skannerin ikkunaa sormin. 1 2 Katkaise laitteen virta virtakytkimestä ennen sen puhdistamista sisäpuolelta. Irrota ensin puhelinjohto ja sen jälkeen verkkojohto pistorasiasta.
luku 11 4 Laita rumpu ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. Koronalangan puhdistus On suositeltavaa asettaa rumpu ja värikasettiyksikkö puhdistusvaiheessa esim. paperin päälle, jotta väriaine ei leviäisi ympäriinsä. 5 6 1 Avaa etukansi ja vedä ulos rumpu ja värikasettiyksikkö. 2 Puhdista rumpuyksikön sisällä oleva koronalanka liu'uttamalla sinistä kielekettä oikealta vasemmalle muutamia kertoja. 3 Palauta sininen kieleke perusasentoonsa ja napsauta se paikoilleen (▼). Sulje etukansi.
Vianetsintä ja kunnossapito Värikasetin vaihtaminen TN-2000 Värikasetilla voi tulostaa korkeintaan 2.500 sivua. Kun kasetin väriaine on käymässä vähiin, näyttöön tulee Väriaine vähissä. Tarkka sivumäärä riippuu tulostettujen asiakirjojen tyypistä (esim. normaali kirje tai yksityiskohtainen grafiikka). Näin vaihdat värikasetin VAROITUS Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen KUUMIA! Älä koskaan kosketa kuvassa esitettyjä harmaita osia.
luku 11 2 Pidä vasemmalla oleva lukitusvipu alas painettuna ja vedä värikasetti ulos rumpuyksiköstä. VAROITUS ■ Brother-tulostimet on suunniteltu käytettäväksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa ja niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä aitoja Brother-värikasetteja (TN-2000). Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien väriainetta tai värikasetteja.
Vianetsintä ja kunnossapito 5 Irrota suojaliuska. 6 Aseta uusi värikasetti rumpuyksikköön niin että se napsahtaa paikalleen. Jos värikasetti laitetaan paikoilleen oikein, lukitusvipu nousee automaattisesti. 7 Puhdista rumpuyksikön sisällä oleva koronalanka liu'uttamalla sinistä kielekettä oikealta vasemmalle erinäisiä kertoja. Palauta sininen kieleke perusasentoonsa (▼) ennen rumpu ja värikasettiyksikön asentamista takaisin laitteeseen. 8 Aseta rumpu ja värikasettiyksikkö laitteeseen.
luku 11 Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) Laite käyttää rumpuyksikköä kuvien tulostamista varten. Jos näytöllä näkyy viesti Vaih. rumpu pian, rumpuyksikön käyttöikä on loppumassa ja on aika hankkia uusi. Kun näytöllä näkyy Vaih. rumpu pian, tulostusta voidaan kuitenkin jatkaa jonkin aikaa vaihtamatta rumpuyksikköä. Rumpuyksikkö on kuitenkin vaihdettava, mikäli tulostuslaatu heikkenee silmin nähden (myös ennen viestin Vaih. rumpu pian näkymistä).
Vianetsintä ja kunnossapito 2 Pidä vasemmalla oleva lukitusvipu alas painettuna ja vedä värikasetti ulos rumpuyksiköstä. 5 Aseta rumpu ja värikasettiyksikkö takaisin laitteeseen. Älä sulje etukantta. 6 Paina Options. Vaihd. rummun? 1.Kyllä 2.Ei Vahvista, että asennat uuden rummun, painamalla 1. 7 Kun näytöllä näkyy Hyväksytty, sulje etukansi. Vinkki Jos väriaineitta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.
luku 11 Laitetiedot Sarjanumeroiden tarkistaminen Rummun iän tarkistaminen Voit nähdä rummun iän näytöltä. 1 Voit nähdä laitteen sarjanumeron näytöltä. 1 MFC-7420: Paina Menu/Set, 4, 1. MFC-7820N: Paina Menu/Set, 6, 1. Sarjanumero XXXXXXXXXXX 2 Paina Stop/Exit. Sivulaskurien tarkistaminen Voit nähdä laitteen sivulaskureita, jotka laskevat kopiot, tulostussivut, raportit ja luettelot, faksit tai kokonaismäärän. 1 MFC-7420: Paina Menu/Set, 4, 2. MFC-7820N: Paina Menu/Set, 6, 2. Laitetiedot 2.
A Liite A Vastaanoton lisäasetukset Rinnakkaispuhelimen käyttäminen Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen pistukkaan asianmukaisesti kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun valitset faksin vastaanottotunnuksen 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.
Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen Jos haluat käyttää kaukokäynnistystä, sinun on otettava kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Faksin oletusvastaanottotunnus on 51. Puhelun vastaustunnuksen oletus on #51. Voit halutessasi vaihtaa ne omiin tunnuksiisi. Ulkoisen puhelimen kytkeminen 1 Paina (Fax), jos se ei pala Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa esitetyllä tavalla. vihreänä. 2 Rinnakkaispuhelin Paina Menu/Set, 2, 1, 4. Vastaanottoas. 4.
Liite A Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen Tapahtumajärjestys Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.
Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan Vaihdeliitännät Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittää sarjapuhelinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja. 1 Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.
B Liite B Näytöllä ohjelmointi Muisti Laitteen ohjelmointi on helppo suorittaa käyttämällä laitteen näyttöä ja navigointinäppäimiä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti. Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen.
Navigointinäppäimet Voit selata valikoita nopeammin painamalla haluamaasi suuntanuolta: ▲ tai ▼. Kun haluamasi tulee näyttöön, valitse se painamalla Menu/Set. Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso. Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Avaa valikko Siirry valikon seuraavalle tasolle Hyväksy asetus Selaa näytössä olevan valikon läpi Palaa takaisin edelliselle valikkotasolle tai siirry eteenpäin seuraavalle valikkotasolle.
Liite B Valitse & aseta Valitse & aseta hyväksy poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 1. Yleiset aset. 1. Tilan ajastin — 5 min 2 min 1 min 30 sek 0 sek Ei Asettaa faksaustilaan palaamisajan. 2-4 Ohut Tavallinen Paksu Paksumpi Kalvo Kierrätyspaperi Asettaa paperilokeron paperityypin. 2-4 2. Paperityyppi — 3. Paperikoko — A4 Letter Executive A5 A6 B5 B6 Asettaa paperilokeron paperikoon. 2-5 4. Äänen voimakk. 1.
Valitse & aseta Valitse & aseta Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot 1. Yleiset aset. 8. Suojaus (Jatkuu) 2. Faksaus hyväksy Asetukset Kuvaukset Sivu 1. Lähetyks. esto (ainoastaan MFC-7420) Estää useimmat toiminnot faksien vastaanottoa lukuun ottamatta. 2-8 1.Muistinsuojaus (ainoastaan MFC-7820N) Estää useimmat toiminnot 2-9 faksien muistiin vastaanottoa lukuun ottamatta. 2. Asetusten esto Estää päivämäärän ja ajan, nimitunnuksen, pikavalintojen ja yleisten asetusten määrittämisen.
Liite B Valitse & aseta Valitse & aseta Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot 2. Faksaus 2. Lähetysasetuks 1. Kontrasti (Jatkuu) (Vain faksaustilassa) hyväksy poistu Asetukset Kuvaukset Sivu Auto Vaalea Tumma Vaalentaa tai tummentaa lähetettävää faksia. 3-5 2. Faksierotusky. Normaali Asettaa lähetettävien Hieno faksien Erittäin hieno erottelutarkkuuden. Valokuva 3-6 3. Ajast. lähetys — Asettaa ajastettujen faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa. 3-12 4.
Valitse & aseta Valitse & aseta hyväksy poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 2. Faksaus 3. Aseta lyh.val. 1. Pikavalinta — Tallentaa pikavalintanumerot, jotka voidaan valita yhtä näppäintä ja Start-painiketta painamalla. 5-1 2. Lyhytvalinta — Tallentaa lyhytvalintanumerot, jotka voidaan valita vain muutamaa näppäintä ja Start-painiketta painamalla. 5-2 Asettaa ryhmänumeron sarjalähetystä varten. 5-3 Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetukset.
Liite B Valitse & aseta Valitse & aseta hyväksy poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 2. Faksaus 6. Jälj.oleva työ — — Tarkistaa, mitkä tehtävät ovat jonossa, niin että voit halutessasi peruuttaa valitut tehtävät. 3-8 0. Muut asetukset 1. Yhteensopivuus Normaali Perus (MFC-7420) Säätää taajuuskorjausta ongelmallisissa lähetyksissä. 11-20 1. Yhteensopivuus Korkea Normaali Perus Säätää taajuuskorjausta ongelmallisissa lähetyksissä.
Valitse & aseta Valitse & aseta hyväksy poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 5. Lähiverkko 1. Aseta TCP/IP 1. BOOT method Auto Static Rarp BOOTP DHCP Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava BOOT-menetelmä. Katso CD-ROM -levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta. 2. IP-osoite [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä IP-osoite. 3. Aliver. peite [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Syötä aliverkon peite. 4. Yhdyskäytävä [000-255].
Liite B Valitse & aseta Valitse & aseta hyväksy poistu Päävalikko Alivalikko Valikon vaihtoehdot Asetukset Kuvaukset Sivu 4. Laitetiedot 1. Sarjanumero — — Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron. 11-30 (ainoastaan MFC-7420) 2. Sivulaskuri — Yhteensä Kopio Tulostet. Lista/Fax Voit tarkistaa, montako sivua laitteella on kaikkiaan tulostettu sen käyttöiän aikana. 11-30 — Voit tarkistaa rumpuyksikön jäljellä olevan käyttöiän prosentteina. 11-30 — Vain fax Fax/Puh Ulkoinen/Puh.va.
Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään laitteeseen tekstiä. Useimpiin numeronäppäimiin on merkitty kolme tai neljä kirjainta. Näppäimissä 0, # ja ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään erikoismerkkejä. Paina , # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla Menu/Set. Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin haluamasi merkin.
S Sanasto Ajastettu faksi Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä. Ajastettu keräyslähetys Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja. Arkinsyöttölaite Asiakirja voidaan asettaa arkinsyöttölaitteeseen ja skannata automaattisesti yksi arkki kerrallaan. Automaattinen faksilähetys Faksin lähettäminen ilman, että ulkoisen puhelimen kuuloketta nostetaan.
Kaksoistoiminto Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin samalla, kun se lähettää faksia muistista tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia. Kauko-ohjaustunnus Nelinumeroinen tunnus (--- ), jonka avulla voit soittaa laitteeseen ja käyttää sen toimintoja toisesta laitteesta käsin. Kauko-ohjaus Voit ohjata laitetta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta. Käyttäjätiedot Tulostettu raportti, josta näkyvät laitteen vallitsevat asetukset.
Sanasto Pikavalintaluettelo Luettelo pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja numeroista numerojärjestyksessä. Pollaus Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin. Puhelinvastaaja Voit kytkeä laitteeseen ulkoisen puhelinvastaajan. Puhelun vastaustunnus (vain Fax/Puh-tilassa) Kun laite vastaa puheluun (ei faksiin), se ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla. Tunnuksen (# 5 1) valitsemalla voit vastata puheluun rinnakkaispuhelimesta.
Yhteysraportti Luetteloi noin 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot. TX tarkoittaa lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa. Yhteysvika (Comm. Error) Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe. Johtuu usein ilmastohäiriöistä tai muista häiriöistä. Äänimerkin äänenvoimakkuus Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin säätö.
T Tekniset tiedot Tuotekuvaus Yleistä Muistikapasiteetti 16 Mt (MFC-7420) 32 Mt (MFC-7820N) Arkinsyöttölaite enintään 35 sivua Paperilokero 250 arkkia (80 g/m2) Tulostintyyppi Laser Tulostusmenetelmä Puolijohdelaseria käyttävä elektrofotografia Nestekidenäyttö 16 merkkiä × kahdella rivillä Virtalähde 220 – 240 V 50/60 Hz Tehonkulutus Kopiointi: Keskimäärin 460 W Virransäästötila: Keskimäärin 10 W Valmiustila: Keskimäärin 75 W Mitat 432 mm 294 mm 395 mm T-1
Paino Ilman rumpu ja värikasettiyksikköä: 9,45 kg (MFC-7420) 9,5 kg (MFC-7820N) Melutaso Toiminta: Valmiustila: 53 dB A tai vähemmän 32 dB A tai vähemmän Lämpötila Toiminta: Varastointi: 10–32 °C 0–40 °C Kosteus Toiminta: Varastointi: 20–80 % (ilman tiivistymistä) 10–90 % (ilman tiivistymistä) Tulostusmateriaali Paperin syöttö Paperilokero ■ Paperityyppi: Tavallinen paperi, kierrätyspaperi tai piirtoheitinkalvot ■ Paperikoko: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 ja B6 Jos haluat lisätietoja, katso
Tekniset tiedot Kopiointi Väri/mustavalkoinen Mustavalkoinen Asiakirjan koko Leveys arkinsyöttölaitteessa: 147,3–215,9 mm Pituus arkinsyöttölaitteessa: 147,3–356 mm Leveys valotustasolla: korkeintaan 215,9 mm Korkeus valotustasolla: korkeintaan 297 mm Monta kopiota Pinoaa tai lajittelee korkeintaan 99 sivua Pienennys/suurennus 25–400% (1 prosentin välein) Erottelutarkkuus Korkeintaan 600 x 300 dpi* * dpi=dots per inch=pistettä tuumalle T-3
Faksi Yhteensopivuus ITU-T ryhmä 3 Koodausjärjestelmä MH/MR/MMR/JBIG* (*ei käytettävissä MFC-7420-laitteessa) Modeemin nopeus Automaattinen valinta: 14400 bittiä sekunnissa (MFC-7420) 33600 bittiä sekunnissa (MFC-7820N) Asiakirjan koko Leveys arkinsyöttölaitteessa: 147,3–215,9 mm Pituus arkinsyöttölaitteessa: 147,3–356 mm Leveys valotustasolla: korkeintaan 215,9 mm Pituus valotustasolla: korkeintaan 297 mm Skannausleveys korkeintaan 208 mm Tulostusleveys korkeintaan 208 mm Harmaasävy 64 sävyä
Tekniset tiedot Skanneri Väri/mustavalkoinen Kyllä TWAIN-yhteensopiva Kyllä (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0) Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Liitännät Liitäntä Suositeltu kaapeli Rinnakkaisliitäntä Kaksisuuntainen, suojattu IEEE1284-standardin mukainen rinnakkaiskaapeli, jonka pituus on enintään 2,0 metriä. USB USB 2.0 -kaapeli, jonka pituus on enintään 2,0 metriä. Verkkokaapeli (ainoastaan MFC-7820N) Ethernet UTP-kaapeli, luokka 5 tai parempi. (Kaapelit eivät kuulu toimitukseen.) Vinkki Laitteessa on full-speed USB 2.0 -liitäntä. Liitäntä on yhteensopiva hi-speed USB 2.0 -liitäntään.
Tekniset tiedot Tietokoneelle asetetut vaatimukset Järjestelmän vähimmäisvaatimukset Tietokoneen laiteympäristö ja käyttöjärjestelmän versio Suorittimen vähimmäisnopeus Työmuistia (RAM) vähintään Suositeltu RAM Vapaa kiintolevytila Ohjaimet Sovellukset Windows ® -käyttöjärjestelmä Pentium® II tai vastaava 32 Mt 64 Mt 90 Mt 130 Mt 64 Mt 128 Mt 128 Mt 256 Mt 150 Mt 220 Mt 64 Mt 80 Mt 200 Mt 98, 98SE Me NT® Workstation 4.
Tarvikkeet Värikasetin käyttöikää (TN-2000) Vakio värikasetti: Enintään 2 500 sivua * *(tulostettaessa Letter- tai A4-paperille 5 prosentin peitolla) Vinkki Väriaineen kesto riippuu keskivertoisen tulostustehtävän tyypistä. Rumpuyksikön oletettu käyttöikä (DR-2000) Enintään 12 000 sivua Vinkki Useat tekijät vaikuttavat rummun kestoikään: lämpötila, kosteus, käytettävä paperi ja väriaine sekä tulostettavien sivujen lukumäärä jne.
Tekniset tiedot Verkko (LAN) (ainoastaan MFC-7820N) Lähiverkko Voit liittää laitteen verkkoon verkkotulostusta, verkkoskannausta ja PC-Fax-lähetystä varten. Laitteen mukana toimitetaan myös Brother BRAdmin Professional Network Management -ohjelmisto. Tuki seuraaville Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Lisävarusteena saatava ulkoinen tulostuspalvelin (NC-2100p) NC-2100p (lisävarusteena saatava) ulkoinen tulostuspalvelin Liittämällä laitteen rinnakkaisporttiin lisävarusteena saatavan ulkoisen tulostuspalvelimen (NC-2100p) voit tulostaa langallisessa Ethernet-verkossa. Tuki seuraaville Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.
H Hakemisto A Ajastettu keräyslähetys ......................... 3-12 Arkinsyöttölaite ........................................ 1-7 Arkinsyöttölaitteen kansi ....................... 11-6 Asetukset Nimitunnus (faksin tunniste) tekstin syöttäminen ........................... 2-2 Päivämäärä ja kellonaika ..................... 2-1 Asetusten suojaus ................................. 2-11 Automaattinen faksin uudelleenvalinta ......................... 3-2 faksin vastaanotto ................................
K Kaksoistoiminto ....................................... 3-6 Kansilehti kaikki faksit ......................................... 3-10 omat viestit ........................................... 3-9 tulostettu lomake ................................ 3-11 vain seuraava faksi ............................ 3-10 Kauko-ohjaus .......................................... 6-4 faksien noutaminen .............................. 6-6 komennot ............................................. 6-5 tunnus ...........................
Hakemisto Ryhmävalinta muuttaminen ..................................... 5-2 ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten ................................................ 5-3 Sarjalähetys ......................................... 3-7 käyttäen ryhmiä ................................. 3-7 Puhdistaminen koronalanka ..................................... 11-24 laserskannerin ikkuna ...................... 11-23 rumpuyksikkö ................................... 11-17 valotustaso ......................................
manuaalinen ......................................... 3-1 Pikavalinta ............................................ 3-1 Ryhmät ................................................. 3-7 tauko .................................................... 5-4 Värikasetti vaihtaminen ...................................... 11-25 Vastaanottotila ........................................ 4-1 Fax/Puh ................................................ 4-1 Manual (Manuaalinen) ......................... 4-1 Ulkoinen puhelinvastaaja ..
Paina 9 0. KAUKO-OHJAUKSESTA POISTUMINEN Paina 9 8 Valitse Ulkoinen/Puhv painamalla 1. Fax/Puh painamalla 2. Vain fax painamalla 3. VASTAANOTTOTILAN VAIHTAMINEN 1 pitkä äänimerkki — sinulle on faksiviestejä 3 lyhyttä äänimerkkiä — ei viestejä Paina 9 7 1 VASTAANOTTOTILAN TARKISTAMINEN 4 Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 1 Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.
Kauko-ohjaustunnuksen muuttaminen -merkkiä ei voi muuttaa. 1 Paina Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0-9, tai . 3 Paina Menu/Set. 4 Paina Stop/Exit. Kauko-ohjauskomennot FAKSIN EDELLEENLÄHETYKSEN ASETUKSEN MUUTTAMINEN Paina 9 5. Valitse Toiminnon poisto käytöstä painamalla 1. Faksin edelleenlähetys painamalla 2. 2 Ohjelmoi faksin edelleenlähetysnumero, ja paina 4. Syötä uusi ffaksinumero, johon haluat faksiviestisi välitettävän, ja numeron jälkeen .
FIN
