User Manual

Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter
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II
Einstellungen vornehmen
1 Stellen Sie den externen Anrufbeant-
worter so ein, dass er Anrufe nach
1-2-maligem Klingeln annimmt.
2 Nehmen Sie am externen Anrufbeant-
worter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).
3 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Aufzeichnen von Telefon-
anrufen bereit ist.
4 Stellen Sie am MFC den Empfangsmo-
dus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe
Empfangsmodus wählen auf Seite 63).
Ansage des externen
Anrufbeantworters
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin-
weise zum Aufsprechen des Ansagetextes
für den externen Anrufbeantworter:
1 Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu spre-
chen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen
es dem MFC, den CNG-Ton des anru-
fenden Gerätes vor Beginn der Ansage
zu erkennen und zum Empfang umzu-
schalten.)
2 Sprechen Sie eine kurze Ansage, am
besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von
ca. 5 Sekunden beginnen. Während der An-
sage kann das MFC den CNG-Ton eventuell
nicht erkennen. Sie können auch zuerst ver-
suchen, ob der Faxempfang ohne die Pause
funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten,
sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und
dabei mit einer Pause von 5 Sekunden begin-
nen.
Anrufe mit externem
Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das
MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines an-
deren Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,
übernimmt es den Anruf und empfängt das
Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann
eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt
vom externen Anrufbeantworter aufgezeich-
net wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner-
halb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klin-
gelzeichen annimmt. Das MFC kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeant-
worter den Anruf angenommen hat. Nach
vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur
noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu
ermitteln und alle notwendigen Informationen
mit dem sendenden Gerät auszutauschen.
Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansage-
textes genau die Hinweise zur Anrufbeant-
worter-Ansage.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe emp-
fangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzei-
chen verringern, nach der der externe Anruf-
beantworter antwortet.