BENUTZERHANDBUCH MFC-7420 MFC-7820N Version C
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-7420 und MFC-7820N (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Sie können die Seriennummer des MFC im Display anzeigen lassen (MFC-7420: Menü/Eing., 4, 1 bzw. MFC-7820N: Menü/Eing., 6, 1).
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Sicherheitshinweise Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet: Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen. Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag. Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen. Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
WARNUNG Nach der Verwendung des Gerätes sind Teile im Innern extrem HEISS! Berühren Sie daher nicht die in der Abbildung grau schattierten Stellen, um Verletzungen zu vermeiden. An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschädigen Sie ihn nicht. Legen Sie die Hand nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder unter den angehobenen Gehäusedeckel, um Verletzungen zu vermeiden.
WARNUNG ■ Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es seitlich an den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT am Boden. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax automatisch senden vom Vorlageneinzug 1 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. 4 (Fax), falls Geben Sie die Faxnummer über Zielwahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein. Kurzwahl 1 2 3 Rufnummern speichern Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Hinweis 5 Zielwahl 3 2 3 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Kurzwahl 1 Kopieren Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 3 4 Einzelne Kopie anfertigen 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann #. Geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde (001 200). Drücken Sie Start.
Inhaltsverzeichnis Teil I - Allgemeines ..................................................................1 1. Einführung .......................................................................................... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches..................................................................... 2 Mitgelieferte Dokumentationen .............................................................................. 3 Handbücher (Windows®) ..........................................................
3. Funktionen sperren ......................................................................... 21 Funktionssperren ..................................................................................................21 Tastensperre (nur MFC-7420) .......................................................................21 Zugangssperre (nur MFC-7820N) ..................................................................23 Einstellsperre ..............................................................................
3. Rufnummernspeicher ...................................................................... 43 Rufnummern speichern ....................................................................................... 43 Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.2.4 oder neuer) ....... 43 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) .................................................................. 43 Wählpause......................................................................................................
7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......................... 60 Externes Telefon ..................................................................................................60 Allgemeines ....................................................................................................60 Externes Telefon anschließen .......................................................................60 Externer Anrufbeantworter ......................................................................
Anhang ...................................................................................77 A Software-Funktionen ....................................................................... 78 B Wichtige Informationen .................................................................... 79 IEC 60825-1 Spezifikationen .......................................................................... 79 MFC vom Stromnetz trennen .........................................................................
E F Fachbegriffe .................................................................................... 122 Technische Daten .......................................................................... 126 Allgemein ............................................................................................................126 Druckmedien ......................................................................................................128 Kopierer ............................................................
I I Teil I - Allgemeines 1. Einführung 2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 3. Funktionen sperren 1 NewFormat-FM7.
1 Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind. Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dargestellt.
I Kapitel 1 Einführung 1 Mitgelieferte Dokumentationen Handbücher (Windows®) Beschreibung der Scanner-Funktionen Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD-ROM enthalten: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: ■ Installationsanleitung: beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software ■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw.
Teil I Allgemeines Handbücher ansehen (Macintosh®) Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD-ROM enthalten: ■ Installationsanleitung: beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software ■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw.
I Kapitel 1 Einführung 1 Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt. VORSICHT ■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw.
Teil I Allgemeines Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstastenfelder des MFC-7420 und MFC-7820N unterscheiden sich nur geringfügig. 5 01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard Zielwahltasten Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. 2 Code Zur Verwendung Zielwahlnummern 5 bis 8 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code -Taste. 3 Fax- und Telefon-Tasten: Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.
I Kapitel 1 Einführung 1 01/03 15:25 Fax Aufl.:Standard 6 Zifferntasten A Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. 7 Start Zum Starten eines Kopier- oder Sendevorganges. 8 Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs. 9 Berichte Zum Ausdrucken von Berichten und Listen. @ LC-Display (LCD) Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
Teil I Allgemeines Vorlagen einlegen 1 Fächern Sie die Seiten gut auf und legen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrollen berühren. 2 Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. 3 Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.
I Kapitel 1 Einführung 1 Vorlagenglas verwenden 1 Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter sowie gebundene Dokumente wie z.B. Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine Dokumente wie Zeitungsaussschnitte gefaxt kopiert oder eingescannt werden. Es können Vorlagen bis zur Größe eines A4/Letter-Blattes (215,9 x 297 mm) eingelegt werden. 2 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Teil I Allgemeines Verwendbares Papier und Druckmedien Empfohlene Papiersorten Hinweise zur Papierauswahl Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten: Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen (insbesondere spezielle Papiersorten oder -größen), sollten Sie testen, ob das Papier geeignet ist. ■ Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist. ■ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g/m2 liegen.
I Kapitel 1 Einführung 1 VORSICHT Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau entstehen und das MFC beschädigt werden kann: ■ Die folgenden Papierarten NICHT verwenden: • Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte) • beschichtetes Papier • mit einem Drucker vorbedruckte Blätter • stark strukturiertes bzw.
Teil I Allgemeines Papier einlegen 4 Legen Sie das Papier ein. Papier oder andere Druckmedien in die Papierzufuhr einlegen 1 Markierung für die maximale Stapelhöhe Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. 5 2 Schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das MFC benutzen. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Papiergröße ein.
I Kapitel 1 Einführung 1 Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen In die manuelle Zufuhr können Umschläge und besondere Druckmedien einzeln eingelegt werden. Benutzen Sie die manuelle Zufuhr zum Bedrucken von Umschlägen, Etiketten und dickerem Papier. 1 Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Papiers. Hinweis Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr: ■ Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zeigen.
Teil I Allgemeines Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen I 2 InbetriebnahmeEinstellungen Wenn das MFC wie in der Installationsanleitung beschrieben in Betrieb genommen wurde, sind die meisten der hier genannten Funktionen bereits eingestellt. Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. Inbetriebnahme 2.Datum/Uhrzeit 2 Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein.
Teil I Allgemeines Absenderkennung einstellen 1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3. Inbetriebnahme 3.Abs.-Kennung 2 Geben Sie die Faxnummer des MFC ein (bis zu 20 Zeichen). Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Geben Sie die Telefonnummer des MFC ein (bis zu 20 Zeichen).
I Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Geräteeinstellungen Papiersorte Im Menü Geräteeinstellungen können die grundlegenden Einstellungen des Gerätes wie Papier-, Sparmodi- und Lautstärke-Einstellungen vorgenommen werden. Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. 2 1 Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer.
Teil I Allgemeines Papierformat Klingellautstärke Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive. Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten. Zum Empfang von Faxen können zwei Formate benutzt werden: A4 und Letter.
I Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Signalton Automatische Zeitumstellung Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten. Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
Teil I Allgemeines Energiesparmodus LCD-Kontrast Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das MFC nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das MFC automatisch zum Energiesparmodus umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird oder das MFC Daten vom PC oder ein Fax empfängt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 5 Minuten eingestellt.
3 I Funktionen sperren Funktionssperren Tastensperre (nur MFC-7420) Sie können verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten so sperren, dass sie nur nach Eingabe eines Kennwortes verwendet werden können. Dazu stehen die folgenden Sperrfunktionen zur Auswahl: die Tastensperre (nur MFC-7420), die Zugangssperre (nur MFC-7820N) und die Einstellsperre. Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.
Teil I Allgemeines Kennwort festlegen Kennwort ändern Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie ein Kennwort wie folgt: 1 2 1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. 3 Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. 4 Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.
I Kapitel 3 Funktionen sperren Tastensperre ausschalten 1 Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. 2 Drücken Sie Menü/Eing. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet. Hinweis Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben. Zugangssperre (nur MFC-7820N) Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.
Teil I Allgemeines Kennwort festlegen Zugangssperre einschalten Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie es wie folgt: 1 1 2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Funktionsperre 1.Zugangssperre Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. Funktionsperre 1.Zugangssperre Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Sperre einstell. zu wählen Drücken Sie Menü/Eing. 3 Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein.
I Kapitel 3 Funktionen sperren Einstellsperre Durch Einschalten der Einstellsperre kann verhindert werden, dass Funktionseinstellungen des MFC verändert werden.
Teil I Allgemeines Einstellsperre einschalten 1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2. Funktionsperre 2.Einstellsperre 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. 4 Drücken Sie Stopp. Einstellsperre ausschalten 1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2. Funktionsperre 2.Einstellsperre 2 Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie zweimal Menü/Eing. 3 Drücken Sie Stopp.
II Teil II - Laserfax II 1. Senden 2. Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxabruf (Polling) 5. Faxweitergabe und Fernabfrage 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter 27 NewFormat-FM7.
1 Senden Fax senden Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste 1 2 Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein. 3 Geben Sie die Faxnummer ein. (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste Drücken Sie die Taste Drücken Sie Start.
Kapitel 1 Senden 4 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start). Das MFC beginnt zu senden. — Oder — Falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen Sie dann bei Schritt 5 weiter. Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein 5 Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.
Teil II Laserfax Faxnummer wählen Die Faxnummer kann auf verschiedene Weisen angewählt werden. Manuell wählen Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 44). Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern auf Seite 44).
Kapitel 1 Senden Telefon-Index Wahlwiederholung Sie können im Telefon-Index gespeicherte Nummern nach Namen oder nach Ziel- bzw. Kurzwahlnummern sortiert suchen. Drücken Sie dazu die Taste Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie den gewünschten Namen bzw. die Nummer mit den Navigationstasten aus. Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie Wahl-W, dann Start. Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.
Teil II Laserfax Zusätzliche Sendefunktionen Sendevorbereitung (Dual Access) Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages. Hinweis ■ Wenn Sendeaufträge gespeichert sind und zwischendurch z.B.
Kapitel 1 Senden Hinweis ■ Sie können die gespeicherten Rufnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen zusammenfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rundsende-Gruppen speichern auf Seite 45). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen. ■ Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.
Teil II Laserfax Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Fax 6.Anst. Aufträge Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).
Kapitel 1 Senden Kontrast Faxauflösung Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden. Nach dem Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Vorlagen verwendet werden kann.
Teil II Laserfax Zeitversetztes Senden Stapelübertragung Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. 1 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet.
Kapitel 1 Senden Direktversand für die aktuelle Sendung Deckblatt 1 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Sie können vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden.
Teil II Laserfax Deckblatt für die aktuelle Sendung Deckblatt für alle Sendeaufträge Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten gedruckt werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung auf Seite 15).
Kapitel 1 Senden Deckblatt drucken Übersee-Modus Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z.B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen. Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7. Sendeeinstell. 7.
2 Empfangen Automatischer Faxempfang Empfangseinstellungen Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Klingelanzahl Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt.
Kapitel 2 Empfangen Automatische Verkleinerung beim Empfang Speicherempfang bei Papiermangel Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder Letter (Menü/Eing., 1, 3) passen. Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 12).
Teil II Laserfax Speicherempfang ein-/ausschalten 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6. Empfangseinst. 6.Speicherempf. 3 Wählen Sie mit ▲ oder ▼, die Einstellung Ein (oder Aus). Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Empfangseinst. 7.
3 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anwählen im Display angezeigt. Hinweis ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Teil II Laserfax Zielwahl speichern Kurzwahl speichern Unter den Zielwahltasten des MFC können Sie Rufnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können. Es können 200 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden: Tel-Index/Kurzwahl, #, die dreistellige Nummer und Start. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Nrn. speichern 2.
Kapitel 3 Rufnummernspeicher Gespeicherte Rufnummern ändern Rundsende-Gruppen speichern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.
Teil II Laserfax 4 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z.B. Zielwahltaste 2) oder Tel-Index/Kurzwahl und anschließend die dreistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 009). Rundsende-Grup G01: 002#009 5 Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing. 6 Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121). Drücken Sie Menü/Eing.
Menü/Eing. 4 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Aktiver Faxabruf Allgemeines Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.
Teil II Laserfax Geschützter aktiver Faxabruf Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist. 1 Drücken Sie die Taste 1 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Geschützt zu wählen. 2 Geben Sie das vierstellige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. 3 Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie Start.
Kapitel 4 Faxabruf (Polling) 6 Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1 Drücken Sie die Taste Drücken Sie Start.
Teil II Laserfax Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Hinweis Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing.
5 Faxweitergabe und Fernabfrage Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Faxe informieren.
Teil II Laserfax Fax-Weiterleitung einschalten Faxspeicherung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC das empfangene Fax, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können diese dann mit den Fernabfrage-Funktionen per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. 1 1 Drücken Sie Menü/Eing.
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das MFC alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das MFC empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom MFC weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird angezeigt, wie viele Faxe empfangen wurden, z.B. PC-Fax-Nachr.:001.
Teil II Laserfax Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden... Wenn sich beim Ändern der Faxweitergabe-Einstellung (2, 5, 1) noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Dok. lösch? 1.Ja 2.Nein — oder — Alle Faxe druck? 1.Ja 2.Nein ■ Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Zugangscode ändern Zugangscode verwenden Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig programmierten inaktiven Code (--- ) ist keine Fernabfrage möglich. 1 Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. 2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).
Teil II Laserfax Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Fax-Fernweitergabe 1 2 Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. 3 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. 4 Warten Sie auf den langen Ton.
6 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.
Kapitel 6 Berichte und Listen Hinweis ■ Durch den automatischen Journalausdruck werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspeicher voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen). Anschließend wird der Journalspeicher gelöscht.
7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Externes Telefon Externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon an dieselbe Telefonsteckdose wie das MFC anschließen und so über dieselbe Leitung Telefongespräche führen und Faxe empfangen. Allgemeines Externes Telefon anschließen Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das MFC anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Einstellungen vornehmen 1 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. 2 Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). 3 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. 4 Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 63).
Teil II Laserfax Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden: LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Manuell Sie können alle Anrufe mit dem externen Telefon annehmen.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Empfangsmodus wählen Manueller Empfang 1 Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus 2 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu wählen. Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1.
Teil II Laserfax Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2. Empfangseinst. 2.F/T Rufzeit 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um zu wählen, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Teil II Laserfax Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 5 1 nicht funktioniert einen anderen Code eingeben. 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4. Empfangseinst. 4.Fernakt.-Code 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 4 Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Code eingeben.
III Teil III - Tischkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen zum Kopieren III 67 NewFormat-FM7.
‘ 1 Kopieren Kopien anfertigen Bedruckbarer Bereich Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Es kann bis zu 2 mm an die rechte und linke Papierkante sowie bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante herangedruckt werden. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Taste (Kopierer) grün leuch- tet. Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie diese Taste, um den Kopierbetrieb einzuschalten.
Kapitel 1 Kopieren Einzelne Kopie anfertigen Speicher-voll-Meldung 1 Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die möglichen Schritte an. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2 Legen Sie die Vorlage ein (siehe Vorlagen einlegen auf Seite 8). 3 Drücken Sie Start. Mehrere Kopien anfertigen 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. 4 Drücken Sie Start.
Teil III Tischkopierer Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Drücken Sie 100% 104% EXE→ LTR 141% A5→ A4 200% Auto Kopiertasten für temporäre Einstellungen (nur mit ADF) Benutz.
Kapitel 1 Kopieren 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2 3 4 Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Vergr./Verkl. Drücken Sie ▲ oder ▼, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. — Oder — Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein.
Teil III Tischkopierer Kopieroptionen Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Drücken Sie Funktion Optionen Wählen & Speichern Seite Wählen & Speichern Qualität Auto Text Foto 73 Normal/Sortiert Normal Sortiert 73 Kontrast ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ Seitenmontage Aus (1 auf 1) 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3 x 3) + + - + - + - + ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 73 74 75 Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Kapitel 1 Kopieren 5 Kopierqualität Sie können die Kopierqualität entsprechend der Vorlage einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. Auto Für Dokumente mit Text und Grafiken oder Fotos. Text Für reine Textdokumente. Foto Für Fotos. 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass Drücken Sie Menü/Eing. 6 Legen Sie die Vorlage ein. 4 Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼, um Qualität zu wählen. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
Teil III Tischkopierer Seitenmontage (2 oder 4 auf 1) Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden: Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden. 7 Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein Hinweis ■ Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 oder Letter gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist. Drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.
Kapitel 1 Kopieren Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein: 2 auf 1 (H) Seitenmontage (Poster) Sie können ein Poster anfertigen. Dazu druckt das MFC die Vorlage entsprechend vergrößert auf 3 x 3 Seiten aus. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten. 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Hinweis ■ Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 oder Letter gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist.
‘ 2 Grundeinstellungen zum Kopieren Grundeinstellungen ändern Sie können die Qualitäts- und Kontrasteinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Qualität 1 Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. 1 Kopie 2.Kontrast 2 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1.
Anhang A Software-Funktionen B Wichtige Informationen C Problemlösung und Wartung D Menü und Funktionen E Fachbegriffe F Technische Daten 77
A Software-Funktionen Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM ist ein Software-Handbuch enthalten, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des MFC an einen Computer verwendet werden können: Für Windows® ■ Laserdrucker-Funktionen • MFC als Drucker verwenden (siehe Teil I - Laserdrucker im Software-Handbuch auf der CD-ROM) • Drucken im Netz (siehe Netzwerkhandbuch / Software-Handbuch auf der CD-ROM)* ■ Scanner-Funktionen (siehe Teil II - Scanner im Software-Handbuch auf der CD-ROM) •
B Wichtige Informationen IEC 60825-1 Spezifikationen Das MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß den IEC 60825-1 Spezifikationen. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der folgende Aufkleber am MFC befestigt: CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT LAN-Anschluss (nur MFC-7820N) VORSICHT Schließen Sie das MFC nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können.
Anhang B Sicherheitshinweise 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. A Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. B Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das MFC nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
Wichtige Informationen Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. © 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern.
C Problemlösung und Wartung Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Fehler:Init. Ein mechanisches Problem am MFC. (Initialisieren) Mögliche Abhilfe Am MFC-7420: Wenn Sie das MFC-7420 ausschalten, werden alle eventuell gespeicherten Faxe gelöscht.
Anhang C Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Keine Tonerkass. Die Tonerkassette ist nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie die Tonerkassette richtig ein. Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet. Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet ist. Kühlphase Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausdruck und kühlt sich ab.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Speicher voll Der Speicher des MFC ist voll. Mögliche Abhilfe Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden oder zu kopieren. — Oder — Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal.
Anhang C Gespeicherte Faxe sichern Prüfen, ob Faxe gespeichert sind Faxe zum PC senden 1 2 Drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 1. Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem Computer senden: Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe mehr gespeichert. 1 2 Drücken Sie Stopp. 3 Vergewissern Sie sich, dass am MFC der PC-Faxempfang eingeschaltet ist (siehe PC-Faxempfang einschalten auf Seite 53). — Oder — Wenn im Display Fax-Nr. eingeben angezeigt wird, sind Faxe gespeichert.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau Dokumentenstau im Innern des Einzugs Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt: 1 Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. 2 Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. 3 Ziehen Sie das gestaute Papier nach rechts heraus. 4 Schließen Sie wieder die Vorlagenglas-Abdeckung. 5 Drücken Sie Stopp.
Anhang C Papierstau beheben 3 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 4 Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus. Das Papier wird mit der Trommeleinheit herausgezogen oder es wird gelöst, so dass Sie es per Hand aus dem Papierzufuhr-Fach herausziehen können. Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie folgt vor: WARNUNG Direkt nach dem Betrieb des MFC sind Teile im Innern sehr heiß.
Problemlösung und Wartung 5 6 Falls sich die Trommeleinheit nicht leicht herausnehmen lässt, sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen. Öffnen Sie stattdessen den Gehäusedeckel und ziehen Sie dann das gestaute Papier vorsichtig mit beiden Händen aus der Papierausgabe heraus. Schließen Sie den Gehäusedeckel wieder. 8 9 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Schieben Sie die Papierzufuhr wieder in das MFC. Papierstau im hinteren Teil des MFC 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
Anhang C 4 Ziehen Sie an der Grifflasche, um die kleine Abdeckung zu öffnen. 5 Ziehen Sie das Papier aus der Fixiereinheit. Falls das Papier nicht leicht herausgezogen werden kann, halten Sie den blauen Hebel gedrückt, während Sie mit der anderen Hand vorsichtig das Papier herausziehen. 6 Schließen Sie die hintere Abdeckung. 90 7 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein. 8 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Problemlösung und Wartung Papierstau in der Trommeleinheit 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2 Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus. 3 Halten Sie den Hebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. Falls sich gestautes Papier in der Trommeleinheit befindet, nehmen Sie dieses heraus. 4 Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet.
Anhang C Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de und http://solutions.brother.com.
Problemlösung und Wartung Problem Mögliche Abhilfe Senden Schlechte Übertragungsqualität. Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein (siehe Faxauflösung auf Seite 35). Kopieren Sie ein Dokument, um zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualität nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen (siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 103). Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.-FEHLER. Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal.
Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Druckprobleme Es wird nicht gedruckt. Überprüfen Sie die folgenden Punkte: • Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des MFC angeschlossen und das MFC eingeschaltet ist. • Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette und Trommeleinheit richtig eingelegt sind (siehe Trommeleinheit (DR-2000) auf Seite 109.) • Vergewissern Sie sich, dass die Stecker des Datenkabels am Computer und am MFC richtig angeschlossen sind (siehe Installationsanleitung).
Problemlösung und Wartung Problem Mögliche Abhilfe Scanner-Probleme Beim Scannen wird ein TWAIN-Fehler angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber gewählt ist. In PaperPort® klicken Sie dazu im Menü Datei auf Scannen und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu.
Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Druckqualitätsprobleme Die Ausdrucke sind gewellt. Dieses Problem kann bei Verwendung von dünnem oder dickem Papier auftreten. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesem Handbuch und Registerkarte „Grundeinstellungen“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM). Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw.
Problemlösung und Wartung Druckqualität steigern Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Blasse Bereiche Empfehlung Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des MFC. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können zu blassen Bereichen im Ausdruck führen (siehe Standortwahl auf Seite 5).
Anhang C Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10). Weiße Lücken Wählen Sie im Funktionsmenü Papiersorte des MFC bzw.
Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Trommel reinigen 78,5 mm 78,5 mm Weiße Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von 78,5 mm Es befindet sich eventuell Staub oder Etikettenkleber auf der fotosensitiven Trommeloberfläche, der schwarze oder weiße Flecken in den Ausdrucken verursacht. Kopieren Sie ein leeres, weißes Blatt einige Male (siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 69).
Anhang C Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Schwarze vertikale Linien (Tonerflecken auf den gedruckten Seiten) Empfehlung Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105). Vergewissen Sie sich, dass sich der Schieber an der Trommeleinheit in der Grundposition (▲) befindet. Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).
Problemlösung und Wartung Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des MFC zum Senden und Empfangen von Faxen zu reduzieren. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. Extras 1.Kompatibilität 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Sicher oder Normal (oder Schnell*) zu wählen (*nur mit MFC-7820N möglich). Drücken Sie Menü/Eing. 3 Drücken Sie Stopp.
Anhang C 9 Legen Sie die Trommeleinheit, das Netzkabel, das Faxanschlusskabel und die gedruckten Materialien wie in den Abbildungen gezeigt in den Karton: Regelmäßige Wartung VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, denn sie enthält Toner. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Gehäuse des MFC reinigen VORSICHT ■ Verwenden Sie nur neutrale Reinigungsmittel.
Problemlösung und Wartung 2 Wischen Sie das Gehäuse des MFC mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. Vorlagenglas reinigen Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weiße Folie an der Unterseite der Vorlagenglas-Abdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. VorlagenglasAbdeckung 3 Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr.
Anhang C Laserscanner-Fenster reinigen VORSICHT ■ Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Laserscanner-Fensters. VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden nicht, um Schäden am MFC durch statische Aufladung zu vermeiden. ■ Berühren Sie das Laserscanner-Fenster nicht mit den Fingern. 1 2 Bevor Sie das Innere des MFC reinigen, schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie zuerst den Stecker des Faxanschlusskabels und dann den Netzstecker.
Problemlösung und Wartung 5 6 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Koronadraht reinigen Stecken Sie zunächst den Netzstecker des MFC wieder in die Steckdose und schließen Sie dann das Faxanschlusskabel wieder an. Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird. Schalten Sie nun das MFC ein.
Anhang C Tonerkassette (TN-2000) Tonerkassette wechseln WARNUNG Mit der Tonerkassette können 2.500 Seiten (bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhängig. Wenn der Tonervorrat in der Kassette zu Ende geht, erscheint im Display die Meldung Toner bestellen. Direkt nach dem Betrieb des MFC sind Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.
Problemlösung und Wartung 2 Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. 3 Packen Sie nun die neue Tonerkassette aus. Legen Sie die verbrauchte Tonerkassette in den Aluminiumbeutel und entsorgen Sie sie entsprechend den örtlichen Bestimmungen. VORSICHT ■ Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das MFC aus.
Anhang C 4 Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Händen und schwenken Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her, um den Toner in der Kassette gleichmäßig zu verteilen. 7 Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben. Bringen Sie den blauen Schieber wieder in die Grundposition (▼), so dass er einrastet.
Problemlösung und Wartung Trommeleinheit (DR-2000) Trommeleinheit wechseln WARNUNG Wenn die Anzeige Trommel bestell. im Display erscheint, nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen. Diese muss jedoch erst in das Gerät eingesetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend gut ist. In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualität ausgewechselt werden (auch wenn die Meldung Trommel bestell.
Anhang C 2 Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. 4 Setzen Sie die Tonerkassette in die neue Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an. 5 Setzen Sie die Trommeleinheit in das MFC ein. Lassen Sie die vordere Abdeckung geöffnet.
Problemlösung und Wartung Geräteinformationen Seriennummer anzeigen Sie können sich die Seriennummer Ihres MFC wie folgt im Display anzeigen lassen: 1 Am MFC-7420: Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1. Am MFC-7820N: Drücken Sie Menü/Eing., 6, 1. Restlebensdauer der Trommel anzeigen Sie können sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen: 1 Trommelleben Rest:XXX% Serien-Nr. XXXXXXXXXXX 2 Drücken Sie Stopp. Am MFC-7420: Drücken Sie Menü/Eing., 4, 3.
D Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing.
Menü und Funktionen Navigationstasten Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf die Pfeiltaste drücken, die in die gewünschte Richtung zeigt: ▲ oder ▼. Durch Drücken von Menü/Eing. kann die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt. Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene blättern Drücken Sie ▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
Anhang D Funktionstabellen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus 17 Legt fest, wie lange das MFC im Kopier- oder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 2.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Speichern Wählen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 7.LCD-Kontrast — Hell Zum Einstellen des LCD-Kontrastes. 20 (Fortsetzung) Dunkel 8.Funktionsperre Sperrt den Zugriff auf die 21 wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs. 1.Tastensperre (nur MFC-7420) Sperrt den Zugriff auf die 23 wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher. 1.
Anhang D Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. 8.Aktiver Abruf (nur im Faxbetrieb) Standard Geschützt Zeitwahl Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät. 47 (Fortsetzung) 1.Kontrast Auto Hell Dunkel Zum Senden einer extrem 35 hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung). 2.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen 2.Fax 3.Nrn. speichern 1.Zielwahl Wählen Speichern Mögliche Einstellungen 5.Fernabfrage 6.Anst. Aufträge 0.Extras Beschreibung Seite 44 Zielwahl speichern, die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann. (Fortsetzung) 4.Berichte Menü verlassen 2.Kurzwahl — Kurzwahl speichern, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann. 44 3.
Anhang D Menü aufrufen Wählen Bestätigen Speichern Wählen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie 1.Qualität — Text Auto Foto Zur Auswahl der Kopierqualität. 76 2.Kontrast — ▼+ ▼ + ▼- + ▼- + + ▼ - Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 76 1.Emulation — Auto HP LaserJet BR-Script 3 Zur Auswahl des Emulationsmodus. Druckt eine Liste der internen Schriften bzw.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot-Methode Auto Fest RARP BOOTP DHCP Zur Auswahl der BOOT-Methode. 2.IP-Adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der IP- Adresse. 3.Subnet-Mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse. 4.Gateway [000-255]. [000-255]. [000-255].
Anhang D Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 6. Geräte-Info 1.Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des MFC an. 111 2.Seitenzähler — Insgesamt Kopie Drucken Liste/Fax Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom MFC bisher gedruckt wurde. 111 3.Trommelleben — — Zur Überprüfung der Restlebensdauer der Trommel. 111 1.Empfangsmodus — Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw.
Menü und Funktionen Texteingabe im Funktionsmenü ▲ Sonderzeichen und Symbole ▲ Drücken Sie , # oder 0 und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben.
E Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug): Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Fachbegriffe Externer Anrufbeantworter: Ein an derselben TAE-Telefondose wie das MFC angeschlossener Anrufbeantworter. Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv). Fax-Erkennung: Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem externen Telefon angenommen wurde.
Anhang E Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet. Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden und Kopieren einer Vorlage. Normalerweise wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung.
Fachbegriffe Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist). Standard-Auflösung: Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die meisten normal gedruckten Vorlagen verwendet werden kann.
F Technische Daten Allgemein Dokumentengröße Vorlagenglas: Breite: Max. 215,9 mm Höhe: Max.
Technische Daten Gewicht Ohne Trommeleinheit: MFC-7420: 9,45 kg MFC-7820N: 9,5 kg Geräuschpegel Betrieb: 53 dB A oder weniger Bereitschaft: 30 dB A oder weniger Temperatur Betrieb: Lagerung: 10 - 32,5 °C 0 - 40 °C Luftfeuchtigkeit Betrieb: Lagerung: 20 bis 80% (ohne Kondensation) 10 bis 90% (ohne Kondensation) F 127
Anhang F Druckmedien Papierzufuhr Papierkassette ■ Papiersorten: Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien ■ Papierformat: A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10.
Technische Daten Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JBIG* (*nicht für MFC-7420) Übertragungsgeschwindigkeit 14.400 bps (MFC-7420) 33.600 bps (MFC-7820N) Abtastbreite Max. 208 mm Aufzeichnungsbreite Max. 208 mm Graustufen 64 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle bzw.
Anhang F Scanner Farbe/Schwarzweiß Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT® Workstation 4.0 ) Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer WIA-Kompatibilität Ja (Windows® XP) Farbtiefe 24 Bit Farbe Auflösung Bis zu 9600 x 9600 dpi (interpoliert)* Bis zu 600 x 2400 dpi (optisch) * Unter Windows® XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 9600 x 9600 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm.
Technische Daten Schnittstellen Anschluss Empfohlene Kabel Parallel Verwenden Sie ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das nicht länger als zwei Meter ist. USB Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist. LAN (nur MFC-7820N) Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder neuer. Die Kabel gehören nicht zum Lieferumfang. Hinweis Das MFC hat einen USB 2.0 Full-Speed-Anschluss. Dieser Anschluss ist kompatibel mit USB 2.
Anhang F Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows® 98, 98SE ME CPU Pentium® II oder gleichwertig NT® Workstation 4.0 RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Speicherplatz auf der Festplatte Für Treiber Für Anwendungen 90 MB 130 MB 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB 64 MB 80 MB 200 MB 2000 Professional XP Apple ® Macintosh® Mac OS® 9.1-9.
Technische Daten Netzwerk (LAN) (nur MFC-7820N) LAN Sie können das MFC in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und zum Versenden von PC-Faxen verwenden. Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation 4.0 Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Anhang F Optionaler externer PrintServer (NC-2100p) Optionaler externer PrintServer NC-2100p Durch Anschließen des optionalen externen PrintServer NC-2100p an die parallele Schnittstelle des MFC können Sie über ein verkabeltes Ethernet-Netzwerk drucken. Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation 4.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen Fax-Aufträge ......................................... 34 Kopieren ................................................ 69 Sendung ................................................ 33 Abdeckung offen ...................................... 82 Abhilfe bei Störungen ............................... 92 Absenderkennung .................................... 15 ADF ............................................................ 8 Aktiver Faxabruf geschützt ...................................
Druckertreiber siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Systemvoraussetzungen ..................... 132 Druckmedien .................................... 10, 128 Druckqualität (Problemlösung) ................. 94 Druckqualität steigern .............................. 97 Dual Access ............................................. 32 Einstellsperre ........................................... 25 Empfangen ............................................... 40 automatisch .....................................
Gespeichertes Fax drucken ................................................. 42 löschen .................................................. 54 zu anderem Faxgerät senden ............... 86 zum PC senden .................................... 86 Graustufen Fax ...................................................... 129 Scanner ............................................... 130 Grundeinstellungen zum Kopieren ........... 76 Gruppenfaxabruf ...................................... 49 Gruppentaste ...................
M Nachwahlverfahren .................................. 43 Navigationstasten ................................... 113 Nebenstellenanlage ................................. 16 Netzwerk Drucken und Scannen: siehe Netzwerkhandbuch/Software-Handbuch (CD-ROM) Konfiguration ....................................... 119 Konfiguration ausdrucken ..................... 59 Netzwerkhandbuch ................................. 3 PrintServer .......................................... 134 Problemlösung .........................
Restdaten ................................................. 84 Rufnummern ändern ................................................... 45 ausdrucken ........................................... 59 speichern .............................................. 43 wählen ................................................... 30 Rufnummernspeicher ............................... 30 Rundsendegruppen speichern ................. 45 Rundsenden .............................................
Toner bestellen ........................................ 85 Toner leer ................................................. 85 Tonerkassette wechseln ........................ 106 Tonersparmodus ...................................... 19 Tonwahlverfahren .................................... 16 Transfer von Faxen .................................. 51 Transport des Gerätes ........................... 101 Trommel bestell. ....................................... 85 Trommel reinigen ...............................
141 NewFormat-FM7.
EU-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind.
NewFormat-FM7.0 ÄNDERN 9 0 drücken FERNABFRAGE BEENDEN 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax EMPFANGSMODUS 1 langer Ton — Fax empfangen 3 kurze Töne — Kein Fax empfangen 9 7 1 drücken EMPFANGSSTATUS PRÜFEN 4 1 langer Ton — Fax empfangen Kein langer Ton — Kein Fax empfangen 4. Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. 5. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken 6. Hörer auflegen. 3.
Zugangscode ändern Kann nur am Funktionstastenfeld des MFC geändert werden Der eingeben. kann nicht geändert werden. Fernabfrage-Befehle FAX-WEITERLEITUNG/FAXSPEICHERUNG eingeben. 3 9 5 drücken dann 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung/Faxspeicherung 2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung 4 zum Programmieren der Faxnummer für die Fax-Weiterleitung dann Faxnummer eingeben und drücken.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS NewFormat-FM7.
