User's Guide
Table Of Contents
- GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-7340 MFC-7345N MFC-7440N MFC-7840W
- Numéros de Brother
- Commande d’accessoires et de consommables
- Avis d'exclusion de garanties (États-Unis et Canada)
- Avis de rédaction et de publication
- GARANTIE LIMITÉE D’UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR/BROTHER (Canada seulement)
- Table des matières
- Section I: Généralités
- 1 Information générale
- Utilisation de la documentation
- Accès au Guide de l'utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau
- Consultation de la documentation
- Consultation de la documentation (Windows®)
- Comment trouver les instructions de numérisation
- Guide de l'utilisateur - Logiciel :
- Guides d'instructions ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec ROC :
- Consultation de la documentation (Macintosh®)
- Instructions de numérisation
- Guide de l'utilisateur - Logiciel :
- Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® :
- Consultation de la documentation
- Accès au service de soutien de Brother (pour Windows®)
- Description du panneau de commande
- 2 Chargement des documents et du papier
- Chargement du papier et des supports d’impression
- Papier et autres supports d’impression acceptables
- Chargement des documents
- 3 Paramétrage général
- 4 Fonctions de sécurité
- Sécurité
- Verrouillage TX (MFC-7340, MFC-7345N et MFC-7440N uniquement)
- Verrouillage de fonction de sécurité (MFC-7840W uniquement)
- Configuration du mot de passe de l’administrateur
- Changer le mot de passe d'administrateur
- Configuration de l’utilisateur public
- Configuration des utilisateurs réservés
- Activation et désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité
- Activation de Verrouillage de fonction de sécurité
- Désactivation de Verrouillage de fonction de sécurité
- Changement d’utilisateur
- Verrouillage de configuration
- Limitation numérotation
- Sécurité
- 1 Information générale
- Section II: Télécopie
- 5 Envoi d'une télécopie
- Comment envoyer des télécopies
- Diffusion
- Opérations d’envoi supplémentaires
- Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples
- Page de garde électronique
- Contraste
- Modification de la résolution de télécopie
- Accès double
- Envoi en temps réel
- Mode Outre-mer
- Télécopie différée
- Envoi par lots en différé
- Vérification et annulation de tâches en attente
- Envoi manuel d’une télécopie
- Message de mémoire saturée
- 6 Réception d’une télécopie
- 7 Services téléphoniques et appareils externes
- Services téléphoniques
- Messagerie vocale
- Sonnerie spéciale
- Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ?
- Quels sont les avantages de la « sonnerie spéciale » de Brother ?
- Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?
- Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer
- Enregistrement du type de sonnerie spéciale Très important !
- Désactivation de la sonnerie spéciale
- Identification de la ligne appelante
- Branchement d'un répondeur externe (répondeur téléphonique)
- Téléphones supplémentaires et téléphones externes
- Services téléphoniques
- 8 Composition et mémorisation de numéros
- Comment composer un numéro
- Enregistrement de numéros
- Enregistrement d'une pause
- Enregistrement de numéros de monotouche
- Enregistrement de numéros abrégés
- Modification de numéros de monotouche et de numéros abrégés
- Configuration de groupes pour la diffusion
- Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit
- Pause
- Tonalité ou impulsion (Canada uniquement)
- 9 Options de télécopie à distance
- 10 Relève
- 11 Impression de rapports
- 5 Envoi d'une télécopie
- Section III: Copie
- 12 Faire des copies
- Comment copier
- Options de copie (réglages provisoires)
- Message de mémoire saturée
- 12 Faire des copies
- Section IV: Logiciel
- Section V: Annexes
- A Sécurité et avis légaux
- Choix de l’emplacement
- Pour utiliser l’appareil en toute sécurité
- Renseignements importants
- Norme téléphonique et avis de la FCC
- Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada)
- Débranchement
- Connexion à un réseau local (MFC-7345N, MFC-7440N et MFC-7840W uniquement)
- Avis de conformité d'ENERGY STAR® International
- Protection laser
- Réglementations de la FDA
- Des instructions de sécurité importantes
- Marques de commerce
- B Dépannage et entretien régulier
- C Menu et fonctions
- D Spécifications
- E Glossaire
- A Sécurité et avis légaux
- Index
- brother CAN-FRE
Chapitre 7
50
Enregistrement d’un message
sortant 7
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début du message. Ce délai
permettra à l’appareil de discerner les
tonalités de télécopieur.
b Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c À la fin de votre message d’une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopie à
l’intention des correspondants qui
veulent vous envoyer une télécopie
manuellement. Exemple : « Après le
signal sonore, laissez un message ou
envoyez une télécopie en composant le
l51 et en appuyant sur Marche. »
Remarque
Votre appareil étant incapable de déceler
la tonalité de télécopie en présence de
voix fortes, nous vous recommandons de
commencer votre message par un silence
de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le
préférez, ne pas enregistrer cette pause.
Cependant, si votre appareil ne reçoit pas
de télécopies, réenregistrez le message
sortant en commençant par cette pause.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques
spéciales 7
Lignes téléphoniques de substitution 7
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire de
transférer l’appel à la ligne inférieure. Ne pas
configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne
autre que la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne dédiée.
Système téléphonique à deux lignes 7
Un système téléphonique à deux lignes n’est
rien de plus que deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil doit
être branché sur une prise téléphonique
RJ11. Il se peut que les deux types de prises
(RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de
quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour
savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et
vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à
l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez diviser la ligne pour votre appareil.
(Voir Réception facile àlapage43.)










