User Manual

電話服務與外接裝置
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錄製留給對方的訊息 (OGM) 7
a 在訊息開頭錄製 5 秒空白，讓機
器有時間聆聽傳真音。
b 將訊息限定在 20 秒內。
c 在 20 秒訊息的結尾提供傳真接收
代碼，方便對方發送手動傳真。
例如：「請在嗶聲後留言，或按
l51 和啟動發送傳真。」
註釋
建議在 OGM 開頭留下 5 秒空白，
否則機器無法在吵雜的環境中聽到
傳真音。 OGM 開頭可以不要留下
空白，但若機器在接收時有問題，
則您應重新錄製 OGM 並留下空
白。
多線路連接 (PBX) 7
建議您要求 PBX 電話交換機安裝公司
為您連接機器。 若有多線路系統，建
議您要求安裝人員將裝置連接至系統
的最後一條線路， 避免每次系統接聽
來電時啟動機器。 若來電將由接線生
接聽，建議將接收模式設定為
［Manual］。
本公司無法保證機器連接至 PBX 時，
可在所有情況下正常操作。 發送或接
收傳真有問題時，應先通報負責處理
PBX 的公司。
外接與分機電話 7
連接外接或分機電話 7
各部電話可直接連接至機器，如下圖
所示。
將電話線連接至標示 EXT. 的插口。
連接外接電話前，請拆下機器 EXT.
插孔上的保護蓋 (3)。
1 分機電話
2 外接電話
3 保護蓋
使用外接電話時，液晶螢幕上會出現
［Ext. Tel in Use］。
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