Basic User's Guide

Telefon ve harici aygıtlar
37
7
Harici telesekreteri bağlamadan önce,
koruyucu kapağı (2) makinenizdeki EXT.
yuvasından çıkarın.
1TAD
2 Koruyucu Kapak
a Harici telesekreterinizi bir veya iki zile
ayarlayın. (Makinenin Zil Geciktirme
ayarı geçerli değildir.)
b Giden mesajı harici telesekreterinize
kaydedin.
c Telesekreteri aramaları yanıtlayacak
biçimde ayarlayın.
d Alım Modunu Harici TAD olarak
ayarlayın. (Bkz. Alım modunu seçme
uu sayfa 29.)
Giden mesajı (OGM)
kaydetme 7
a Mesaj kaydınızın başında 5 saniye
sessiz boşluk bırakın. Bu, makinenize
faks tonlarını dinlemesi için zaman verir.
b Konuşmanızı 20 saniye ile sınırlayın.
c Arayanların elle faks gönderebilmesi
için Uzaktan Aktivasyon Kodunuzu
girerek 20 saniyelik mesajınızı
sonlandırın. Örneğin: “Bip sesinden
sonra mesajınızı bırakın veya faks
göndermek için l51 ve Start tuşlarına
basın.”
Not
• l51 olan Faks Aktivasyon Kodunu
kullanmak için Uzak Kodlar ayarını
etkinleştirmeniz gerekir. (Bkz. Uzaktan
Kodları Kullanma uu sayfa 39.)
• Makine yüksek ses varlığında faks
tonlarını duyamadığından OGM'nizi ilk 5
saniyeyi sessiz bırakarak başlatmanızı
tavsiye ederiz. Bu duraklatma süresini
vermeden deneyebilirsiniz, ancak
makineniz faks alma sorunu yaşarsa bu
sessiz başlangıç süresini eklemek için
OGM’yi tekrar kaydetmeniz gerekir.
Çok hatlı bağlantı (PBX) 7
PBX'inizi kuran şirketten makinenizi
bağlamalarını istemenizi tavsiye ederiz. Çok
hatlı sisteminiz varsa, kuran kişiden üniteyi
sistemdeki son hatta bağlamasını istemenizi
tavsiye ederiz. Böylece, sistem her telefon
çağrısı aldığında makinenin çalışması
önlenmiş olur. Gelen tüm aramalar santral
operatörü tarafından yanıtlanacaksa, Alım
Modunu Manüel olarak ayarlamanızı
öneririz.
PBX'e bağlandığında makinenizin her
koşulda düzgün çalışacağını garanti
edemeyiz. Faks gönderme ve alma ile ilgili
tüm sorunlar önce PBX'inizi kuran şirkete
bildirilmelidir.
1
2
1