Basic User's Guide

Bölüm 7
36
Not
• 0 ile 9 arası rakamları, #, l ve !
karakterlerini kullanabilirsiniz.
(Tel/R (Güney Afrika için) veya
Tel/Mute/R ve Shift tuşlarına aynı
anda basarak (Orta Doğu için) “!”
karakterini görüntüleyin.)
• “!” karakterini başka rakamlarla veya
karakterlerle kullanamazsınız.
• Açık öğesini seçerseniz Tel/R tuşuna
bastığınızda (Güney Afrika için) veya
Tel/Mute/R ve Shift tuşlarına aynı
anda bastığınızda (Orta Doğu için)
(ekranda “!” görüntülenir) dış hatta
erişebilirsiniz.
• Her Zaman öğesini seçerseniz dış
hatta Tel/R tuşuna basmadan (Güney
Afrika için) veya Tel/Mute/R ve Shift
tuşlarına ayn
ı anda basmadan (Orta
Doğu için) erişebilirsiniz.
f a ya da b tuşuna basarak Açık veya
Her Zaman öğesini seçin.
OK tuşuna basın.
g Stop/Exit tuşuna basın.
PBX ve TRANSFER 7
Makine başlangıçta standart PSTN (Public
Switched Telephone Network - Genel
Anahtarlamalı Telefon Şebekesi) hattına
bağlanmayı sağlayan Normal ayarındadır.
Ancak çoğu ofiste merkezi telefon sistemi
veya Private Branch Exchange (PBX) (Özel
Santral) kullanılmaktadır. Makineniz PBX
türlerinin çoğuna bağlanabilir. Makinenin geri
arama özelliği yalnızca zaman aralıklı
yeniden arama (timed break recall - TBR)
işlevini desteklemektedir. TBR çoğu PBX
sistemiyle çalışır ve dış hatta erişmenize ya
da aramaları başka bir paralel telefona
aktarmanıza olanak sağlar. Bu özellik Tel/R
tuşuna basıldığında (Güney Afrika için) veya
Tel/Mute/R ve Shift tuşlarına aynı anda
basıldığı
nda (Orta Doğu için) çalışır.
Harici bir telesekreter
bağlama 7
Makinenizle aynı hatta harici bir Telesekreter
(TAD) bağlayabilirsiniz. Telesekreter bir
aramayı yanıtladığı zaman, makineniz
gönderen faks makinesinden gelen CNG
(faks araması) tonlarını “dinleyecektir”. Bu
tonları duyarsa aramayı devralarak faksı alır.
Tonları duymazsa, telesekreterinizin sesli
mesajı almasını sağlar ve ekranda Güney
Afrika için Telefon veya Orta Doğu için
Kul. Tel'den Çık mesajı görüntülenir.
Harici telesekreterin dört zile kadar yanıt
vermesi gerekir (iki zil olarak ayarlamanızı
tavsiye ederiz). Bunun nedeni, harici
telesekreter aramayı yanıtlayıncaya kadar
makinenizin CNG tonlarını duyamamasıdır.
Gönderen makine CNG tonlarını yalnızca
sekiz ila on saniye süreyle gönderecektir.
Etkinleşmesi için dört zilden fazlası
gerekiyorsa, harici telesekreterinizde ücret
tasarrufu özelliğini kullanmanızı tavsiye
etmeyiz.
Not
Faks almada sorun yaşıyorsanız harici
telesekreterinizde zil geciktirme ayarını
düşürün.
Bağlantılar 7
Harici telesekreter aşağıdaki resimde
gösterildiği gibi bağlanmalıdır.