GUIDE DE L’UTILISATEUR FAX-2820 FAX-2920 MFC-7220 MFC-7225N Version B
Si vous devez appeler le service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes à titre de référence: Numéro de modèle: FAX-2820, FAX-2920, MFC-7220 et MFC-7225N (Encerclez votre numéro de modèle) Numéro de série:* Date d’achat: Lieu d’achat: * Le numéro de série peut s'afficher sur l'afficheur ACL (Menu/Régler, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7220) ou Menu/Régler, 6, 1 (MFC-7225N)).
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2) Les messages de l'afficheur ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : 1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0. L'écran affiche 2 3 4 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner French. 0.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine.
Commande d’accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER (Canada seulement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd. (ci-après désignée "Brother") ou ses centres de service autorisés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre.
Consignes de sécurité Dans ce guide de l’utilisateur nous utilisons les icônes suivantes. Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle. Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges électriques. Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces de l’appareil qui sont chaudes.
AVERTISSEMENT Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES ! Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration. L’unité de fusion est marqué avec une étiquette d’avertissement. N’enlevez ou n’endommagez pas cette étiquette. ■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques.
AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes : 1.
Guide de référence rapide Envoi de télécopies Enregistrement des numéros abrégés Transmission automatique 1 2 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 2 3 4 (Télécopier). 4 Appuyez sur Marche. 5 Appuyez sur la monotouche où vous souhaitez enregistrer un numéro. FAX-2820 et FAX-2920 uniquement: Pour accéder les numéros à monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. Appuyez sur Menu/Régler. Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou facultatif).
Utilisation de la fonction Recherche 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 2 3 (Télécopier). Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez la première lettre du nom recherché. Appuyez sur ou sur pour effectuer une recherche dans la mémoire. 5 Appuyez sur Marche. ▲ ▲ 4 Fonctions de copies Production d’une photocopie simple 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 2 3 (Copier). Chargez votre document. Appuyez sur Marche.
Table des matières 1 Introduction Comment se servir du Guide de l’utilisateur ........................................................1-1 Choix de l'emplacement ......................................................................................1-2 Comment accéder au guide de l’utilisateur complet (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ..........................................................1-3 Pour afficher la documentation (pour Windows®)..........................................
Durée de veille...............................................................................................2-8 Configuration du contraste sur l'afficheur ACL ..............................................2-8 Sécurité .........................................................................................................2-9 Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement) ................................2-9 Configuration du mot de passe..................................................................
Transmission différée par lots .....................................................................3-11 Configuration de la transmission par invitation à émettre............................3-12 4 Configuration de la réception Opérations de réception de base.........................................................................4-1 Sélection du mode de réception ...................................................................4-1 Pour sélectionner ou modifier le mode de réception ......................
7 Impression de rapports Réglages et activités du télécopieur ....................................................................7-1 Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1 Configuration de la fréquence du journal.......................................................7-2 Impression de rapports..................................................................................7-2 Comment imprimer un rapport......................................................
11 Dépannage et entretien régulier Dépannage ........................................................................................................11-1 Messages d’erreur.......................................................................................11-1 Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil..................11-6 Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur......................11-6 Transfert des télécopies à votre PC (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)............
Mode Télécopie/Tél uniquement .................................................................. A-5 Utilisation d'un téléphone sans fil ................................................................. A-5 Modification des codes d'accès à distance................................................... A-5 Branchement d’un téléphone externe à votre appareil ....................................... A-6 Branchement d’un téléphone externe...........................................................
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ....................................................... C-10 Serveur d’impression externe en option (NC-2200p) (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) .......................................................
1 Introduction Comment se servir du Guide de l’utilisateur Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à appuyer, des messages qui apparaissent à l’ACL (afficheur à cristaux liquides), et des points importants ou des sujets connexes. Caractères gras Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.
Introduction Choix de l'emplacement Placez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle qu’un bureau. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32,5°C (50°F et 90,5°F). ATTENTION ■ Ne placez jamais l’appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
Chapitre 1 Comment accéder au guide de l’utilisateur complet (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas d'information exhaustive sur l’appareil telle que comment utiliser la fonction avancée du télécopieur, de l'imprimante, du numériseur, du télécopieur PC et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section ‘Documentation’ du CD-ROM.
Introduction Pour afficher la documentation (pour Macintosch®) 1 Mettez votre Macintosh® sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh® dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. (Mac OS ® X) 2 Double-cliquez sur l’icône Documentation. 3 L’écran de sélection des langues apparaît. Cliquez deux fois sur la langue de votre préférence. 4 Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire.
Chapitre 1 Description du panneau de commande FAX-2820 et FAX-2920 possèdent les mêmes touches. 01/01 00:00 Fax MFC-7220 et MFC-7225N possèdent les mêmes touches.
Introduction 1 2 Monotouche Ces 10 touches vous donnent un accès instantané aux 10 (MFC-7220 et MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820 et FAX-2920) numéros à composition précédemment enregistrés. 4 Clavier de composition Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou de télécopieur et pour saisir des informations dans la mémoire de l’appareil.
Chapitre 1 Chargez le document 1 Dépliez le support de document de l’ADF (chargeur automatique de documents). 2 Ventilez bien les pages. Assurez-vous que vous insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement. 3 Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents.
Introduction À propos du papier Papier recommandé Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.
Chapitre 1 ATTENTION N’utilisez pas les types suivants de papier ou des enveloppes; il peut causer un bourrage de papier et endommager votre appareil.
Introduction Comment charger le papier 3 Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier 1 Ventilez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. 4 Placez le papier dans le bac à papier. Repère maximum du papier 2 Appuyez sur le levier de libération des guide-papier et faites coulisser les régleurs conformément à la taille du papier.
Chapitre 1 REMARQUE Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez vous rappeler les points suivants: ■ Vérifiez que le papier est posé bien plat dans le bac à papier et sous le marquage de capacité maximum du papier, et que les guides-papier touchent les côtés des feuilles. ■ Le côté sur lequel imprimer ne doit pas être visible.
Introduction À propos des télécopieurs Services personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels.
Chapitre 1 Tonalités de télécopie et mise en communication Lors de l’envoi d’une télécopie, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact” ou connexion avec l'appareil du destinataire.
2 Démarrage Configuration initiale 6 L’afficheur ACL indique alors la date et l’heure dès que l’appareil est au repos (inactif) en mode Télécopieur. Réglage de la date et de l'heure Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure.
Chapitre 2 Configuration de l'identifiant de poste 1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3. 3.Id station 2 ▲ Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez. REMARQUE ■ Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union dans le numéro. Pour saisir un espace, appuyez une fois sur entre les numéros.
Démarrage Programmation générale Réglage du mode de minuterie (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement) L’appareil comprend trois touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Télécopie (Fax), Numérisation (Scan) et Copie. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel l’appareil demeure dans le mode Numériseur ou Photocopieur avant de basculer sur le mode Télécopieur.
Chapitre 2 Réglage du type de papier Réglage de format de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Vous pouvez utiliser les huit formats de papier pour l'impression des copies: Lettre, Légal, A4, B5, A5, B6 A6 et Exécutif et trois formats pour les télécopies: Lettre, Légal et A4.
Démarrage Réglage du volume de la sonnerie Réglage du volume du bip sonore Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est Moyen. Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1. 1.
Chapitre 2 4.Combiné Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Combiné:Haut ou Bas. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Sélectionnez Amplif vol:On— Permanent si tous les utilisateurs sont malentendants. Lors d'une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur ou sur du panneau de commande pour régler les trois niveaux de volume. Lorsque le combiné est remplacé, le volume du combiné revient à son réglage par défaut de Amplif volume.
Démarrage Réglage de l'amplification du volume Activation du mode Heure avancée automatique Veuillez lire attentivement Choix du volume du combiné (pour amplifier le volume) à la page 2-6 avant de procéder aux étapes suivantes; Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne.
Chapitre 2 Durée de veille La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion se trouvant à l'intérieur de l’appareil, lorsque ce dernier est en état de repos (inactif). La durée d'inactivation de l’appareil peut être déterminée (de 00 à 99 minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement réinitialisée lorsque l’appareil reçoit une télécopie ou des données en provenance du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée.
Démarrage Sécurité Vous pouvez régler votre appareil avec les niveaux multiples de sécurité en utilisant Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement), Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) et Verrouillage de configuration. Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement) La fonction Verrouillage TX vous aide à empêcher tout accès non autorisé à l’appareil.
Chapitre 2 Activation de Verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1. 1.Touch verrouil 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rég touche verr. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler. L’appareil est mis hors ligne et l'afficheur ACL affiche Mode touche verr. Désactivation de Verrouillage TX 1 Appuyez sur Menu/Régler. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. 2 Appuyez sur Menu/Régler.
Démarrage Configuration du mot de passe REMARQUE ■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler, à nouveau. ■ Si vous oubliez le mot de passe pour la sécurité mémoire, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1. Activation de la Sécurité mémoire 1 1.Sécurité mém 2 3 3 4 Entrez une nouvelle fois le mot de passe.
Chapitre 2 Verrouillage de configuration La fonction Verrouillage de configuration vous aide à empêcher tout accès non autorisé aux réglages de l’appareil.
Démarrage Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration Activation de Verrouillage de configuration 1 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2. 2.verrouillage 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mot de passe. 2.verrouillage 2 Appuyez sur Menu/Régler. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. 5 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On.
3 Réglage envoi Comment activer le mode Télécopieur Comment composer un numéro Avant d’envoyer des télécopies ou de modifier des réglages d’envoi ou de la réception de télécopie, assurez-vous que le Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes. témoin vert (Télécopier) est allumé. Sinon, appuyez sur (Télécopier) pour activer le mode Télécopieur. Le réglage par défaut est mode Fax (télécopieur).
Réglage envoi Composition abrégée Recherche Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche.
Chapitre 3 Recomposition du numéro de télécopieur Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Marche pour composer de nouveau le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp/Pause et sur Marche pour économiser du temps. Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du clavier de composition.
Réglage envoi 5 Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur Marche. 6 Raccrochez le combiné. Opérations d’envoi de base Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant que vous et lui ne raccrochiez.
Chapitre 3 Contraste Résolution télécopieur Si votre document est trop pâle ou trop sombre, changez le contraste en conséquence. Après avoir chargé le document, vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer le réglage provisoirement (pour cette télécopie uniquement). En mode Télécopie Utilisez Clair pour transmettre un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. 1 2 3 Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler.
Réglage envoi Double accès Transmission en temps réel Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire, même si l’appareil est en train d’envoyer de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L'afficheur ACL indique le nouveau numéro de tâche. En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire.
Chapitre 3 Diffusion d'une télécopie La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros à monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Régler entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros.
Réglage envoi Vérification des tâches programmées en mémoire Annulation d’une tâche programmée Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL indique le message Auc trav attente.) Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire. 1 1 Toutes les tâches en attente apparaissent à l’afficheur ACL. 6.Trav. en att.
Chapitre 3 Opérations d’envoi avancées Création de la page de couverture électronique La page de couverture est envoyée à l’appareil du correspondant. Votre page de couverture comporte le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si vous composez le numéro manuellement, ce nom n’y apparaîtra pas. La page de couverture indique votre identifiant du poste et le nombre de pages envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 2-2.
Réglage envoi 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner un des commentaires standard ou un de vos commentaires personnalisés. Appuyez sur Menu/Régler. 6 Insérez deux chiffres afin d'indiquer le nombre de pages à envoyer. Utilisation d'une page de couverture imprimée Si vous préférez une page de couverture imprimée pour y ajouter des notes manuscrites, imprimez la page d'échantillon et annexez-la à votre télécopie. 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, 3 Appuyez sur Menu/Régler.
Chapitre 3 Envoi différé Transmission différée par lots Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à l’heure de la journée que vous avez saisie à l'étape 4.
Réglage envoi Configuration de la transmission par invitation à émettre La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur. Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction.
4 Configuration de la réception Opérations de réception de base Sélection du mode de réception Votre appareil dispose de quatre différents modes de réception. Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL (affichage à cristaux liquides) Fonctionnement Utilisation Fax seulement L’appareil traite automatiquement chacun des appels entrants comme s’il s’agit d’une télécopie et y répond. Pour les lignes réservées aux télécopies.
Configuration de la réception Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1. 1.Mode réponse 2 Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la sonnerie différée La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra l’appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél .
Chapitre 4 Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Fax/Tél uniquement) Avant de mettre le mode de Réception sur Fax/Tél, il vous faudra décider du délai durant lequel l’appareil émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil reçoit la télécopie.) La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone.
Configuration de la réception 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 2 (Télécopier). Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 3. 3.Récep facile 3 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On, semi ou Off. Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) Si vous sélectionnez On, l’appareil réduit automatiquement la télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille au format Lettre, Légal ou A4.
Chapitre 4 Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation Options de réception avancées À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous télécopier des données avant que vous ne raccrochiez tous les deux. Impression de télécopies depuis la mémoire 1 Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi. 2 Lorsque vous entendez la tonalité CNG (bips) de l'autre appareil, appuyez sur Marche.
Configuration de la réception Invitation à émettre/recevoir Configuration de l'invitation à émettre séquentielle La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Votre appareil peut demander des documents à plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération (réception d’invitation à émettre séquentielle). Ensuite, l’appareil imprime un rapport d’invitation à émettre séquentielle.
5 Numéros à composition automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile: Composition à monotouche, composition abrégée et composition d’un numéro de groupes pour la Diffusion. Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.
Numéros à composition automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur seulement quelques touches (Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à trois chiffres et Marche). L’appareil possède une capacité de mémoire d’un maximum de 200 numéros abrégés. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.
Chapitre 5 Configuration d'un groupe pour la Diffusion Groupes enregistrés sur une monotouche ou à un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d’envoyer la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Marche ou sur Rechercher/Comp.abrégée, #, l’emplacement à trois chiffres et Marche.
Numéros à composition automatique et options de numérotation Options de numérotation Codes d'accès et numéros de cartes de crédit Parfois, lorsque vous effectuez un appel, vous voudriez peut-être choisir plusieurs entreprises de services interurbains dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant.
6 Options de télécopies à distance Configuration des options de télécopies à distance 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 REMARQUE ■ Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à la fois: Réacheminement de télécopies—OU— Téléappel—OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—Réception PC FAX* —OU—désactivé. Saisissez le numéro de réacheminement (max. 20 chiffres). Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Imp sauve:On ou Imp sauve:Off . . Imp sauve:On Appuyez sur Menu/Régler.
Options de télécopies à distance Programmation de votre numéro de téléavertisseur La fonction Téléappel étant activée, votre appareil compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 6 Configuration de la réception PC Fax (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Si vous sélectionnez la Récept PC FAX, votre appareil enregistrera provisoirement en mémoire vos télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces télécopies.
Options de télécopies à distance Désactivation des options de télécopie à distance 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. 1.Ach/Page/Sauve 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 6 Configuration du code d’accès à distance Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance dans un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ). 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2. 2.Accès à dist 2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9, ou #. Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe ‘ ’ ne peut être modifié.
Options de télécopies à distance Commandes à distance Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.
Chapitre 6 Récupération de messages de télécopie Vous pouvez appeler votre appareil depuis tout appareil de téléphone ‘touch tone’ et laisser faire envoyer vos télécopies à un télécopieur. 1 Composez le numéro de votre télécopieur. 2 Dès que votre appareil répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. 3 4 Dès que vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 2 sur le clavier de composition.
7 Impression de rapports Réglages et activités du télécopieur Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Fréquence du journal au tableau de menu. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. 1.Transmission —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 2.Intervalle act Personnalisation du rapport de vérification de transmission Le rapport vérification de transmission sert de preuve d’émission des télécopies.
Chapitre 7 Configuration de la fréquence du journal Impression de rapports Les rapports suivants sont disponibles: Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes sur Impression de rapports. Le réglage par défaut est Ch 50 télécop.
8 Fonctions de copies Utilisation de l’appareil comme photocopieur La zone imprimable de votre appareil commence approximativement à une marge de 4 mm (0,16 po) de deux côtés et à 3 mm (0,12 po) depuis le haut ou le bas de la page. Votre appareil peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 photocopies à la fois. Activer le mode Copie Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert 0,16po (4 mm) Zone non imprimable (Copier) est allumé.
Chapitre 8 Tirage de copies multiples 1 Appuyez sur (Copier) pour l’allumer en vert. 2 3 Chargez votre document. 4 Appuyez sur Marche. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99). REMARQUE Pour trier les copies, appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Emp/Trier. (Voir Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents à la page 8-5.) Arrêtez de photocopier Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de copies Utilisation de la touche Options Utilisez la touche Options pour régler rapidement les réglages suivants de copie provisoirement pour la photocopie suivante.
Chapitre 8 Agrandissement ou réduction de l’image copiée 5 Vous pouvez sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction suivant. Appuyez sur Menu/Régler. Dans le mode Auto, l’appareil calcule automatiquement le taux de réduction qui convient au format de papier. —OU— À l’aide du clavier de composition, saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 50% et 200% . Person(50-200%) vous permet d’entrer un taux compris entre 50% et 200%.
Fonctions de copies Qualité Vous pouvez sélectionner la qualité de vos copies. Le réglage par défaut est Auto. Auto Adapté aux documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies. Texte Adapté aux documents ne contenant que du texte. Photo Adapté à la copie des photographies. 1 Appuyez sur (Copier) pour Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples.
Chapitre 8 Copies N en 1 (Mise en page) Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier. Lors d’utilisation de l’ADF, placez le document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous. 2 en 1 (P) REMARQUE ■ Assurez-vous que le format de papier est réglé sur Lettre, Légal ou A4. ■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 qu’avec le format de copie 100%.
Fonctions de copies Modification des réglages de copie par défaut Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Qualité 1 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1. 1.Qualité 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, Texte ou Photo. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9 Fonctions du logiciel et du réseau (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau* pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur ou un réseau (par exemple, Impression et Numérisation).
10 Renseignements importants Avis de téléphone et du FCC standard Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement. Cet appareil est compatible avec les prothèses auditives. Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence: ■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel. ■ Effectuez les essais d’appel aux heures creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le soir.
Chapitre 10 L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou des États. Contactez la commission des services publics ou des services d'entreprise dans votre localité pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme.
Renseignements importants Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada) Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Réglementations FDA Des réglementations relatives aux produits laser fabriqués depuis le 2 août 1976 ont été instaurées par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis.
Chapitre 10 Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide.
Renseignements importants D Débranchez l’appareil de la prise de courant CA et confiez les réparations à un technicien de service autorisé de Brother sous les circonstances suivantes: • Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé; • Un liquide a été répandu sur l’appareil; • L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau; • L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le présent Guide.
11 Dépannage et entretien régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre appareil identifie alors le problème et affiche un message d’erreur.
Dépannage et entretien régulier MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Err. Connexion Vous avez essayé d’inviter à émettre un télécopieur qui n’est pas programmé en mode d’attente d’une invitation à émettre. Vérifiez la configuration de l’invitation à émettre de l’autre télécopieur. Erreur comm Erreur de communication causée par la mauvaise qualité de la ligne téléphonique. Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez l’appareil à l’autre ligne téléphonique.
Chapitre 11 MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Machine chaude L’intérieur de l’appareil est trop chaud. Vérifiez que vous pouvez entendre le ventilateur dans l’appareil tourner et que la sortie d'échappement n'est pas obstruée. Si le ventilateur tourne, enlevez tout corps qui entoure la sortie d’échappement, puis laissez l’appareil activé mais ne l’utilisez pas pendant plusieurs minutes.
Dépannage et entretien régulier MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE Mode sd em march L’appareil est en mode de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manuelle à un autre mode. ACTION Réglez la sonnerie spéciale sur Off. Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page A-2. Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un numéro à monotouche ou abrégé non programmé. Programmez le numéro à monotouche ou abrégé.
Chapitre 11 MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Refroidissement La température du bloc tambour ou de la cartouche d'encre est trop chaude. L’appareil interrompt la tâche d’impression actuelle et se met en mode de refroidissement. Durant le mode de refroidissement, vous entendrez le ventilateur de refroidissement fonctionner, tandis que l'écran de l’appareil affiche Refroidissement, et Patientez s.v.p.. Il vous faut attendre 20 minutes pour que l'appareil se refroidisse.
Dépannage et entretien régulier Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil Transfert des télécopies à votre PC (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 9, 0, 1. Vous pouvez transférer les télécopies de la mémoire de votre appareil à votre PC. Si l’afficheur ACL indique Aucune donnée, il n’y a aucune télécopie laissée dans la mémoire de l’appareil. 1 2 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Vérifiez que vous avez réglé Récept PC FAX sur l’appareil.
Chapitre 11 Bourrage de documents Bourrage de papier En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes. Pour éliminer un bourrage de papier, veuillez suivre les étapes décrites dans cette section. Le document n'a pas été inséré ou alimenté correctement, ou était trop long 1 Ouvrez le couvercle du panneau de commande. 2 Tirez soigneusement le document coincé vers l’avant de l’appareil. 3 Refermez le couvercle du panneau de commande. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Dépannage et entretien régulier 3 Ouvrez le couvercle avant. 4 Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre. Il se peut que le papier coincé soit retiré avec l'ensemble du bloc tambour et de la cartouche d'encre, ou cela peut libérer le papier ainsi vous pouvez le retirer de l’ouverture du bac à papier. 5 Remettez le bloc tambour et la cartouche d'encre dans l’appareil. 6 Fermez le couvercle avant. 7 Mettez le bac à papier dans l’appareil.
Chapitre 11 Le papier est coincé en arrière de l’appareil 1 4 Tirez la languette vers vous pour ouvrir le couvercle de toboggan arrière. 5 Retirez le papier coincé de l'unité de fusion. Si le papier coincé ne peut être extrait facilement, appuyez avec une main sur la languette bleue et retirez lentement le papier avec l’autre main. 6 7 Refermez le couvercle arrière. 8 Fermez le couvercle avant. Ouvrez le couvercle avant. 2 Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre.
Dépannage et entretien régulier Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre. 1 2 3 4 Remettez la cartouche d’encre dans le bloc tambour jusqu’à ce que vous entendiez un déclic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage se soulève automatiquement. 5 Remettez le bloc tambour et la cartouche d'encre dans l’appareil. 6 Fermez le couvercle avant. Ouvrez le couvercle avant. Retirez le bloc tambour et la cartouche d'encre.
Chapitre 11 Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement, commencez par faire une copie pour cibler le problème. Si la copie est correcte, le problème ne se trouve pas probablement dans votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.
Dépannage et entretien régulier DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Envoi de télécopies La qualité des télécopies envoyées est médiocre Changez la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le bon fonctionnement du numériseur de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le numériseur. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-22.) Le rapport de vérification des transmissions indique 'RÉSULTAT:NG' ou 'RÉSULTAT:ERREUR'.
Chapitre 11 DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Problèmes liés à la qualité des copies Des lignes verticales apparaissent dans les copies. Parfois, des stries verticales peuvent apparaître sur vos copies. Il se peut que le fil du corona principal ou que le numériseur soit sale. Nettoyez-les tous les deux. (Voir Nettoyage de la vitre du numériseur à la page 11-22, Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser à la page 11-22 et Nettoyage du bloc tambour à la page 11-17.
Dépannage et entretien régulier DIFFICULTÉ SUGGESTIONS L’appareil ne peut imprimer toutes les pages d'un document. Le message Mémoire épuisée s’affiche. Réduisez la résolution d'impression. (Voir Onglet Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Les en-têtes ou les bas de pages sur mon document apparaissent à l'écran mais pas à l'impression. Votre appareil peut imprimer 62 lignes par page.
Chapitre 11 DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Comment puis-je charger les enveloppes ? Vous pouvez charger des enveloppes depuis la fente d’introduction manuelle. Votre application logicielle doit être configurée pour l'impression de la taille des enveloppes utilisées. Cela est généralement effectué depuis le menu Mise en page ou Configuration du document de votre logiciel. Reportez-vous au manuel fourni avec votre application logicielle.
Dépannage et entretien régulier Amélioration de la qualité d'impression Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Impression faible Recommandation Vérifiez l'environnement de l’appareil. Des conditions telles que l'humidité, les températures élevées et autres peuvent entraîner ce défaut d'impression. (Voir Choix de l'emplacement à la page 1-2.) Si la page entière est trop claire, le mode Economie de toner peut être activé.
Chapitre 11 Exemples de qualité d'impression médiocre Recommandation Nettoyez le fil du corona principal sur le bloc tambour. (Voir Nettoyage du fil du corona à la page 11-24.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau bloc tambour. (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.) Impression totalement noire Nettoyage du bloc tambour 3.1 in. (78.5 mm) 3.1 in. (78.
Dépannage et entretien régulier Exemples de qualité d'impression médiocre ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Traînées d'encre noire sur la page Recommandation Il est possible que le bloc tambour soit endommagé. Installez un nouveau bloc tambour (Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27). Vérifiez que vous utilisez bien un type de papier conforme à nos spécifications. (Voir À propos du papier à la page 1-8.
Chapitre 11 Exemples de qualité d'impression médiocre GH ABCDEF ijk abcdefgh ABCD abcde 01234 Page décentrée (de travers) Recommandation Assurez-vous que le papier ou l'autre support d'impression est correctement chargé dans le bac à papier et que les guide-papier ne serrent pas trop les feuilles ou ne sont pas trop relâchés. Ajustez correctement les guide-papier.
Dépannage et entretien régulier Compatibilité Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler sur Égalisation pour la compatibilité pour réduire la vitesse du modem pour les opérations de télécopieur. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 1. 1.Compatibilité 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner De base ou Normal (ou Haut*). (*FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) Appuyez sur Menu/Régler.
Chapitre 11 9 Emballez l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d'encre, le cordon d'alimentation CA et les documents imprimés dans le carton d'origine, comme présenté ci-dessous. Entretien régulier ATTENTION Le bloc tambour contient de l'encre, il faut donc le manipuler avec précaution. Si l'encre éclabousse vos mains et vos vêtements, essuyez les éclaboussures ou nettoyez-les immédiatement à l'eau froide.
Dépannage et entretien régulier 2 Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour enlever la poussière. 3 Mouillez un petit chiffon doux, non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique et nettoyez soigneusement la saleté de la bande de verre et de la barre blanche au-dessus d'elle. Couvercle du panneau de commande 3 4 Enlevez ce qui pourrait être est coincé à l’intérieur du bac à papier. Barre blanche Essuyez l’intérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour enlever la poussière.
Chapitre 11 2 Ouvrez le couvercle avant et sortez l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre. 3 AVERTISSEMENT Nettoyez délicatement la fenêtre du numériseur laser en l'essuyant avec un chiffon doux et sec. N'utilisez pas d'alcool isopropylique.
Dépannage et entretien régulier Nettoyage du fil du corona Nous vous conseillons de placer le bloc tambour et la cartouche d'encre sur une toile de réception ou une large feuille de papier jetable pour éviter de renverser et de faire gicler de l'encre. 1 Ouvrez le couvercle avant et sortez l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre. Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350) La cartouche d’encre peut imprimer jusqu’à 2500 pages.
Chapitre 11 Remplacement de la cartouche d'encre 2 Abaissez le levier de verrouillage à gauche et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. AVERTISSEMENT Après utilisation de votre appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement CHAUDES! Ne jamais toucher aux parties grisées présentées sur l'illustration. ATTENTION 1 Ouvrez le couvercle avant et sortez l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre.
Dépannage et entretien régulier 4 Faites basculer doucement d'un côté et de l'autre la cartouche d'encre (de 5 à 6 fois). Cela permet de répartir uniformément l'encre contenue. 5 Ôtez le couvercle de protection. 6 Insérez la nouvelle cartouche d'encre dans le bloc tambour jusqu'à encliquetage. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage se soulève automatiquement. ATTENTION ■ Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d'encre fournies avec votre appareil.
Chapitre 11 7 Nettoyez le fil du corona principal à l’intérieur du bloc tambour en faisant coulisser délicatement la languette de droite à gauche à plusieurs reprises. Ramenez la languette bleue à sa position d'origine (▼) avant de réinstaller le bloc tambour et la cartouche d'encre. ATTENTION Le bloc tambour contient de l'encre, donc il faut le manipuler avec précaution lorsque vous le retirez.
Dépannage et entretien régulier 1 Ouvrez le couvercle avant et sortez l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre. REMARQUE Débarrassez-vous du bloc tambour selon les réglementations locales. Ne le jetez pas avec les ordures ménagères. Assurez-vous de fermer hermétiquement le bloc tambour afin d'éviter que l'encre ne s'en échappe. Si vous avez des questions, appelez votre centre d'élimination des déchets local.
Chapitre 11 Informations concernant l’appareil 2 Vérification des numéros de série Vous pouvez visualiser le numéro de série de votre appareil sur l’écran ACL. 1 Pour FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7220, appuyez sur Menu/Régler, 4, 1. —OU— Pour MFC-7225N, appuyez sur Menu/Régler, 6, 1. 1.No. série 2 Pour FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7220, appuyez sur Menu/Régler, 4, 2. —OU— Pour MFC-7225N, appuyez sur Menu/Régler, 6, 2. 2.
A Annexe A Configuration des services téléphoniques Votre appareil peut prendre en charge les services d’abonnés d’identification de la ligne appelante et de sonnerie spéciale offertes par certaines compagnies de téléphone.
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer Enregistrement du type de sonnerie spéciale Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne sont pas pris en charge. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil de Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.
Annexe A Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil demeure dans le mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer à nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Pour sélectionner ou modifier le mode de réception à la page 4-2.) Identification de la ligne appelante (ID appelante) REMARQUE La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de compagnies de téléphone.
Impression de la liste d'identification de la ligne appelante 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3. 3.ID Appelant 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Imp.rapport. Appuyez sur Menu/Régler. Si aucune identification de la ligne appelante n’est enregistrée, le bip sonore émettra et Pas ID appelant apparaîtra sur l’affichage. 3 4 Appuyez sur Marche. Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annexe A Mode Télécopie/Tél uniquement Modification des codes d'accès à distance Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal. Le code de réception de télécopies préprogrammé est le 51. Le code de réponse par téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes.
Branchement d’un téléphone externe à votre appareil Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou un répondeur téléphonique) directement sur votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous. Insérez le cordon téléphonique dans la prise téléphonique marquée EXT. situé à gauche de l’appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’ACL indique Tel. ext. occupé.
Annexe A 4 Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. 5 Mettez le RÉP pour répondre aux appels. 6 Réglez le mode de réception sur Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode de réception à la page 4-1.) Configuration incorrecte À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même ligne téléphonique.
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un ordre préétabli.
Annexe A 1 Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil. 2 Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique pour votre appareil sur la prise L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la prise LINE situé à l'arrière de l’appareil. 3 Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur sur la prise L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
B Annexe B Programmation à l’aide de l’afficheur Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface visuelle à cristaux liquides (afficheur ACL) et aux touches de navigation. La programmation conviviale de votre appareil vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu. Comme la programmation s’effectue à même l’afficheur ACL, nous avons créé des messages d’écran pour vous aider à programmer, pas à pas, votre appareil.
Annexe B Touches de navigation Vous pouvez faire défiler plus rapidement les niveaux de menu en appuyant sur la flèche de direction: ▲ ou ▼. Une fois que l'afficheur ACL indique l'option souhaitée, validez-la en appuyant sur Menu/Régler. Le niveau de menu suivant apparaît alors sur l’afficheur ACL. Accéder au menu Passer au niveau supérieur du menu Accepter une option Se déplacer dans le niveau du menu en cours Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler l’affichage jusqu’à la sélection de menu suivante.
Sél et Régler Sél et Régler pour valider pour sortir Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 1. Prog. Général 1. Mode Minuterie — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sec 0 Sec Off Permet de définir le délai après lequel l’appreil revient au mode Télécopieur. 2-3 — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sec 0 Sec Off Permet de définir le délai après lequel l’appareil revient au mode Télécopieur. 2-3 2. Type papier — Fin Ordinaire Épais + Épais Transp.
Annexe B Sél et Régler Sél et Régler pour valider pour sortir Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 1. Prog. Général 4. Volume 4. Combiné Haut Bas Permet de régler le volume du combiné. 2-6 5. Amplif volume On (Permanent/ Temporaire) Off Permet aux personnes malentendantes d’amplifier le volume temporairement ou de le laisser amplifié en tout temps. Pour ce faire, il suffit d'activer la fonction Amplif vol:On. 2-6 2-7 5.
Sél et Régler Sél et Régler pour valider pour sortir Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 2. Fax 1. Réglage récep. 1. Long. Sonnerie 04 03 02 01 00 Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Fax seulement ou en mode Fax/Tél. 4-2 2. Durée sonn F/T 70 40 30 20 Permet de définir la durée de la pseudo/double sonnerie en mode Fax/Tél. 4-3 3.
Annexe B Sél et Régler Sél et Régler pour valider pour sortir Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 2. Fax 2. Réglage envoi 1. Contraste Auto Clair Foncé Permet de modifier la clarté ou la noirceur des télécopies sortantes. 3-5 2. Résolution Fax Standard Fine S.Fine Photo Permet de régler la résolution par défaut des télécopies sortantes. 3-5 3. Envoi différé — Permet d’envoyer des télécopies à une heure ultérieure configurée au format de 24 heures.
Sél et Régler Sél et Régler Menu principal Sous-menu Sélection des menus 2. Fax 3. Régl comp auto 1. Num Monotouche (suite) 4.Réglage rapp Options pour sortir Descriptions Page Permet d’enregistrer les numéros monotouche. Pour composer un numéro, l’utilisateur n’a qu’à appuyer sur une seule touche numérique, ainsi que sur la touche Marche. 5-1 2. Comp. abrégée — 5-2 Permet d’enregistrer les numéros abrégés.
Annexe B Sél et Régler Sél et Régler Menu principal Sous-menu Sélection des menus 2. Fax 5. Opt. acc. Dist 1. Ach/Page/Sauve Off RE-TX Fax Téléappel Mémoriser fax Récept PC FAX* (suite) Options *MFC-7220 et MFC-7225N uniquement (Impression de sauvegarde) 6. Trav. en att.
Sél et Régler Sél et Régler Menu principal Sous-menu Sélection des menus 2. Fax 0. Divers 1. Compatibilité Normal De base (Pour FAX-2820 pour valider Descriptions Page 11-20 et MFC-7220) Ajuste l’égalisation en cas de problèmes de transmission. 1. Compatibilité Haut Normal De base Ajuste l’égalisation en cas de problèmes de transmission. 11-20 2.
Annexe B Sél et Régler Sél et Régler pour valider pour sortir Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 5. Réseau 1. Config. TCP/IP 1. Méthode amorce Auto Statiq RARP BOOTP DHCP Vous pouvez choisir la méthode d'amorce qui convient le mieux à vos besoins. 2. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse IP. Consultez le Guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM 3. Masq.ss. réseau [000-255]. [000-255]. [000-255].
Sél et Régler Sél et Régler pour valider pour sortir Menu principal Sous-menu Sélection des menus Options Descriptions Page 4. Info. machine 1. No. série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 11-29 2. Compteur page — Total Copie Imprimer Liste/Fax Permet de vérifier le numéro de pages totales que l’appareil a imprimé pendant sa durée de vie. 11-29 3. Vie tambour — — Vous pouvez vérifier le pourcentage de durée de vie restante du tambour. 11-29 1. No.
Annexe B Répétition des caractères alphabétiques Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte à l’appareil lors du paramétrage de certaines fonctions, comme, par exemple, l'identifiant du poste. Sur la plupart des touches numériques se trouve trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux touches 0, # et , elles ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car elles sont réservées à des fonctions spéciales.
G Glossaire Accès pour récupération à distance Fonction vous permettant d’accéder à votre appareil depuis un endroit éloigné à l’aide d’un téléphone distant à touches. ACL (affichage à cristaux liquides) Il s’agit de l’écran qui affiche des messages interactifs durant la programmation de l’appareil, et la date et l’heure durant les périodes d’inactivité. Amplification du volume Réglage du volume pour le combiné pour un utilisateur qui est malentendant.
Glossaire Fréquence du journal Intervalle préprogrammé entre les impressions automatiques des Rapports du journal des télécopies. Vous pouvez imprimer le journal des télécopies à la demande sans interrompre le cycle. Groupe de compatibilité La capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur. La compatibilité est assurée entre les groupes UIT-T (Secteur de normalisation des télécommunications de l’UIT, Union internationale des télécommunications).
Monotouche Touches situées sur le panneau de commande de l’appareil, permettant à l’utilisateur de programmer des numéros à composition immédiate pour accélérer la numérotation. FAX-2820 et FAX-2920 uniquement: Vous pouvez enregistrer un deuxième numéro sur chaque touche si vous appuyez simultanément sur Alt et la monotouche. Niveaux de gris Palette de gris disponible pour la copie et l’envoi de photographies par télécopie.
Glossaire Résolution standard 203 x 97 ppp. Utilisée pour du texte de taille normale; offre la vitesse de transmission la plus rapide. Résolution Super Fin 203 x 392 ppp. Recommandée pour les petits caractères et les dessins au trait. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouces. Voir: Standard, Fin, Super Fin et Photo.
Transmission Processus consistant à transmettre des télécopies par ligne téléphonique depuis l’appareil émetteur vers le télécopieur récepteur. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par l’appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur. Volume du combiné Réglage du volume pour le combiné.
C Caractéristiques techniques Description du produit Généralités Capacité mémoire 8 Mo (FAX-2820) 16 Mo (MFC-7220 et FAX-2920) 32 Mo (MFC-7225N) Chargeur automatique de documents FAX-2820 et MFC-7220: Jusqu'à 20 pages (20 lb/Lettre (80 g/m2)) FAX-2920 et MFC-7225N: Jusqu’à 30 pages (disposées) Environnement de fonctionnement recommandé: Température: 20° - 30°C (68°F - 86°F) Taux d'humidité: 50% - 70% Papier: Xerox 4200 ou Xerox 4024 (20 lb/Lettre) Bac à papier 250 feuilles (9,07 kg (80 g/m2)) Type d
Dimensions 14.7 po (374 mm) 14.7 po (374 mm) 10.
Caractéristiques techniques Support d’impression Alimentation de papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier recyclé ou transparents 2 ■ Format de papier: A4, Lettre, Légal 1, Exécutif, A5, A6, B5 et B6 Pour plus de détails, voir À propos du papier à la page 1-8.
Télécopies Compatibilité UIT-T (ITU-T), groupe 3 Méthode d’encodage MH/MR/MMR/JBIG* (*pas disponible pour FAX-2820 et MFC-7220) Vitesse du modem Vitesse inférieure automatique: 14400 ppp (FAX-2820 et MFC-7220) 33600ppp (FAX-2920 et MFC-7225N) Taille document Largeur du chargeur automatique de documents: 5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) Hauteur du chargeur automatique de documents: 3,9 à 14 po (100 à 356 mm) Largeur de numérisation Max. 8,2 po (208 mm) Largeur d'impression Max.
Caractéristiques techniques Numériseur (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Couleur/Noir et blanc Monochrome Compatibilité TWAIN Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0) Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Interfaces Interface Câble recommandé Appuyez sur (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Un câble parallèle bidirectionnel blindé conforme IEEE1284 et ne dépassant pas 6 pi (2,0 m). USB Un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6pi (2,0 m). Câble LAN (MFC-7225N uniquement) Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. (Des câbles ne sont pas compris.) REMARQUE Votre appareil est doté d’une interface de pleine vitesse USB 2.0. Cette interface est compatible avec le câble Hi-Speed USB 2.
Caractéristiques techniques Configuration de l’ordinateur Configuration minimale du système Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Système d’exploitation Windows ® 98, 98SE Me NT® Workstation 4.
Consommables Durée de vie de la cartouche d'encre (TN-350) Première cartouche d'encre: Environ 1.500 pages* Cartouche d'encre standard: Environ 2.500 pages*+ * Lors de l'impression sur du papier au format Lettre ou A4 avec une couverture d'impression de 5% + Exige un achat supplémentaire REMARQUE La durée de vie de la cartouche d'encre variera selon le type de tâche d'impression moyenne appliqué.
Caractéristiques techniques Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement) LAN Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et la transmission PC Fax. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin Professional de Brother est également inclus. Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) au port USB de votre appareil vous permet d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® X 10.2.
Caractéristiques techniques Serveur d’impression externe en option (NC-2100p) (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Serveur d’impression externe NC-2100p (en option) Le raccordement du Serveur d’impression externe en option (NC-2100p) au port parallèle de votre appareil vous permet d’imprimer sur un réseau Ethernet avec fil. Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.
I Index REMARQUE Les éléments du logiciel se reportant au guide de l'utilisateur sur le CD-ROM sont pour le MFC-7220 et MFC-7225N uniquement. A Accessoires et consommables ................... iii ACL (affichage à cristaux liquides) .......... B-1, B-2 Liste d’aide ........................................... 7-2 AIDE Messages de ACL (affichage à cristaux liquides) ...............B-1 utilisation des touches de navigation ..........................................B-2 Tableau des menus ......................
Index modification ....................................... 5-2 Composition abrégée à l’aide de .......................................... 3-2 configuration ..................................... 5-2 modification ....................................... 5-2 Composition par monotouche à l’aide de .......................................... 3-1 configuration ..................................... 5-1 modification ....................................... 5-2 Diffusion (d'une télécopie) ....................
M N Manuel composition .......................................... 3-1 recevoir ................................................ 4-1 Message de mémoire saturée ................. 3-4 Messages d'erreur à l'ACL .................... 11-1 Aucun papier n’est alimenté ............... 11-5 Erreur Comm. ..................................... 11-2 Impossible d’imprimer ........................ 11-2 Impossible d’initialiser ........................ 11-2 Impossible de numériser ....................
Index Récupération à distance ......................... 6-5 code d’accès ........................................ 6-5 commandes ......................................... 6-6 obtention de vos télécopies ................. 6-7 Réduction copies ................................................... 8-4 télécopies entrantes ............................. 4-4 RÉP (répondeur téléphonique), externe .....................................4-1, A-6, A-8 avec prise à deux lignes ......................A-8 branchement .......
Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis Tél ext/rép, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax seulement, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro de la machine depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le machine répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres et ).
Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2. 2 Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9, ou #. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT 2 Appuyez sur 9 5. pour désactiver, appuyez sur 1. choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2. choisir le téléappel, appuyez sur 3.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.ca Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
