Software User's Guide

Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows
®
)
5 - 8
5
Suppression d’un membre ou d’un groupe
1
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
2
Cliquez sur l’icône de suppression.
3
Lorsque la boîte de dialogue
Confirmer la suppression de l’élément
apparaît, cliquez sur
OK
.
Exportation du Carnet d’adresses
Vous pouvez exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) ou, si
vous le préférez, vous pouvez sélectionner un membre et créer une carte “Vcard” qui sera annexée aux
courriels destinés à ce membre. (La carte "Vcard" est une carte de visite électronique qui renferme les
informations de contact de l'expéditeur.)
Pour exporter le Carnet d’adresses entier en cours:
REMARQUE
Si vous désirez créer une carte de visite, il vous faudra abord sélectionner le membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez la carte de visite dans l’étape 1,
Enregistrer sous:
sera
Vcard (*.vcf)
.
1
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez
Fichier
, indiquez
Exporter
, puis cliquez
Texte
.
—
OU
—
Cliquez sur
Carte de Visite
et passez à l'étape 5.
2
Dans la colonne
Eléments Disponibles
, sélectionnez
les champs de données que vous souhaitez exporter,
puis cliquez sur
Ajouter >>
.
REMARQUE
Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous
souhaitez les voir affichés.
3
Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII,
sélectionnez
Caractère de séparation
-
Tabulation
ou
Virgule
. Ces sélections entre
Tabulation
ou
Virgule
sont pour séparer les champs de données.
4
Sélectionnez
OK
pour enregistrer les données.
5
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez
Enregistrer
.