Operation Manual

NewFormat-FM7.0
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Automatischer Sende-
bericht und Journal-
ausdruck
Sendebericht und Journalausdruck können
automatisch vom FAX/MFC oder manuell
ausgedruckt werden. Für den automatischen
Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellun-
gen im Funktionsmenü vorgenommen wer-
den.
Automatischen Sendebericht
einstellen
Im Sendebericht werden der Empfänger (Na-
me oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der
Übertragung und das Resultat (OK oder
FEHLER) festgehalten.
Wenn Sie die Einstellung Ein oder
Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach je-
dem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausge-
druckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.
Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfän-
ger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung
Ein+Dok bzw. Aus+Dok zu wählen. Es wird
dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers-
ten Seite des gesendeten Dokumentes aus-
gedruckt, so dass Sie auch später noch leicht
feststellen können, zu welchem Fax der Sen-
debericht gehört.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.
2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die Einstel-
lung Ein, Ein+Dok, Aus oder
Aus+Dok zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Automatischen
Journalausdruck einstellen
Im Journalausdruck werden Angaben über
die im eingestellten Zeitraum empfangenen
und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das In-
tervall, in dem das Journal automatisch aus-
gedruckt werden soll, kann auf Nach 50
Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung
Aus wählen, erfolgt kein automatischer Aus-
druck.
Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach
50 Faxen eingestellt, das heißt, das
FAX/MFC druckt nach insgesamt 50 gesen-
deten und empfangenen Faxen ein Journal
aus.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.
2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um die ge-
wünschte Einstellung zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
(Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, kön-
nen Sie nun mit ▲ oder ▼ den Wochen-
tag wählen und dann Menü/Eing. drü-
cken.)
3 Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein, z.B.
19:45.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Berichte und Listen
1.Sendebericht
2.Journal