BENUTZERHANDBUCH FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N Version D
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: FAX-2820, FAX-2920 und MFC-7225N (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Sie können die Seriennummer des FAX/MFC im Display anzeigen lassen (FAX-2820 und FAX-2920: Menü/Eing., 4, 1 bzw. MFC-7225N: Menü/Eing., 6, 1).
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden. Nach der Verwendung des Gerätes sind Teile im Innern extrem HEISS! Berühren Sie daher nicht die in der Abbildung grau schattierten Stellen, um Verletzungen zu vermeiden.
Sicherheitshinweise Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet: Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen. Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag. Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen. Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am FAX/MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
WARNUNG Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: 1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw. 2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden. 3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax automatisch senden 1 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. 4 Kurzwahl (Fax), falls Geben Sie die Faxnummer über Zielwahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein. 1 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten (001 - 200). Drücken Sie Menü/Eing. 3 Drücken Sie Start. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie Menü/Eing.
Kopieren Kurzwahl 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 3 4 Einzelne Kopie anfertigen 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann #. Geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde (001 200). Drücken Sie Start. Tel-Index 1 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein.
Inhaltsverzeichnis Teil I - Allgemeines ..................................................................1 1. Einführung .......................................................................................... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches..................................................................... 2 Mitgelieferte Dokumentationen (nur MFC-7225N).................................................. 3 Handbücher ansehen (Windows®) ...............................................................
Teil II - Laserfax ..................................................................... 25 1. Senden ............................................................................................... 26 Fax senden ..........................................................................................................26 Faxbetrieb einschalten .................................................................................. 26 Fax automatisch senden .........................................................
4. Faxabruf (Polling) ............................................................................. 44 Faxabruffunktionen .............................................................................................. 44 Allgemeines .................................................................................................... 44 Geschützter Faxabruf .................................................................................... 44 Aktiver Faxabruf .................................................
7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......................... 58 Externes Telefon ..................................................................................................58 Allgemeines ....................................................................................................58 Externes Telefon anschließen .......................................................................58 Externer Anrufbeantworter ......................................................................
Anhang ...................................................................................73 A Software-Funktionen (Übersicht) (nur MFC-7225N) ...................... 74 B Wichtige Informationen .................................................................... 75 IEC 60825-1 Spezifikationen .......................................................................... 75 FAX/MFC vom Stromnetz trennen ................................................................. 75 LAN-Anschluss (nur MFC-7225N)........
E F Fachbegriffe .................................................................................... 116 Technische Daten .......................................................................... 120 Allgemein ............................................................................................................120 Druckmedien ......................................................................................................121 Kopierer ............................................................
I I Teil I - Allgemeines 1. Einführung 2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 3. Funktionen sperren 1 NewFormat-FM7.
1 Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind. Fett Namen von Tasten des FAX/MFC sind in Fettdruck dargestellt.
I Kapitel 1 Einführung 1 Mitgelieferte Dokumentationen (nur MFC-7225N) Handbücher ansehen (Windows®) Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD-ROM enthalten: ■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software ■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert): • Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen • Software-Handbuch für Drucker-, PC-FAX- und Scanner-Funktionen • Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunkti
Teil I Allgemeines Handbücher ansehen (Macintosh®) Die folgenden Dokumentationen sind auf der CD-ROM enthalten: ■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software ■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert): • Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen • Software-Handbuch für Drucker-, PCFAX- und Scanner-Funktionen • Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen Diese Handbücher liegen im praktischen PDF-Forma
I Kapitel 1 Einführung 1 Standortwahl Stellen Sie das FAX/MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt. VORSICHT ■ Stellen Sie das FAX/MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw.
Teil I Allgemeines Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstasten des FAX-2820 und FAX-2920 sind identisch. 01/01 00:00 Fax MFC-7225N 01/01 00:00 Fax 6 NewFormat-FM7.
I Kapitel 1 Einführung 1 1 2 Zielwahltasten Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern (10 Nummern beim MFC-7225N, 20 Nummern beim FAX-2820 und FAX-2920). Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. Fax- und Telefon-Tasten: Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.
Teil I Allgemeines Vorlagen einlegen 1 Ziehen Sie die Verlängerung der Vorlagenstütze heraus. 2 Fächern Sie die Seiten gut auf und legen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrollen berühren. 3 Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. Über den Vorlageneinzug (ADF) können Sie Faxe senden, Kopien anfertigen und mit dem MFC-7225N auch scannen.
I Kapitel 1 Einführung 1 Verwendbares Papier und Druckmedien Empfohlene Papiersorten Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten: ■ Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist. ■ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g/m2 liegen. Hinweise zur Papierauswahl Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen (insbesondere spezielle Papiersorten oder -größen), sollten Sie testen, ob das Papier geeignet ist.
Teil I Allgemeines VORSICHT Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau entstehen und das FAX/MFC beschädigt werden kann: ■ Die folgenden Papierarten NICHT verwenden: • Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte) • beschichtetes Papier • mit einem Drucker zuvor bedruckte Blätter • stark strukturiertes bzw.
I Kapitel 1 Einführung Papier einlegen 4 1 Legen Sie das Papier ein. Papier oder andere Druckmedien in die Papierzufuhr einlegen 1 Markierung für die maximale Stapelhöhe Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem FAX/MFC heraus. 5 2 Schieben Sie die Papierzufuhr fest in das FAX/MFC ein. Heben Sie die Vorlagenablage ein wenig an und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das FAX/MFC benutzen. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Papiergröße ein.
Teil I Allgemeines Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen In die manuelle Zufuhr können Umschläge und besondere Druckmedien einzeln eingelegt werden. Benutzen Sie die manuelle Zufuhr zum Bedrucken von Umschlägen, Etiketten und dickerem Papier. 1 Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Papiers. Hinweis Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr: ■ Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zeigen.
I Kapitel 1 Einführung 1 Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. ECM-Fehlerkorrektur Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.
2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen InbetriebnahmeEinstellungen Wenn das FAX/MFC wie in der Installationsanleitung beschrieben in Betrieb genommen wurde, sind die meisten der hier genannten Funktionen bereits eingestellt. Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2.Datum/Uhrzeit 2 Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein. Drücken Sie Menü/Eing.
I Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Absenderkennung einstellen 1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3. 3 Geben Sie die Faxnummer des FAX/MFC ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie Menü/Eing. 1 Geben Sie die Telefonnummer des FAX/MFC ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie Menü/Eing. (Falls an Ihrem FAX/MFC ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie noch einmal dieselbe Nummer eingeben.) 4 Geben Sie Ihren Namen bzw.
Teil I Allgemeines Geräteeinstellungen Im Menü Geräteeinstellungen können die grundlegenden Einstellungen des Gerätes, wie Papier-, Sparmodi- und Lautstärke-Einstellungen, vorgenommen werden. Umschaltzeit für Betriebsarten (nur FAX-2820 und FAX-2920) Das Faxgerät hat 2 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiervorgang das Faxgerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
I Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Papiersorte Papierformat Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das FAX/MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive. 1 Zum Empfang von Faxen können zwei Formate benutzt werden: A4 und Letter. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2. 2.
Teil I Allgemeines Klingellautstärke Signalton Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das FAX/MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten. Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.
I Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Tonersparmodus Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6, 1. 1.Tonersparmodus 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3 LCD-Kontrast Drücken Sie Stopp.
3 Funktionen sperren Funktionssperren Sie können verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten so sperren, dass sie nur nach Eingabe eines Kennwortes verwendet werden können. Dazu stehen die folgenden Sperrfunktionen zur Auswahl: die Tastensperre (nur FAX-2820), die Zugangssperre (nur FAX-2920 und MFC-7225N) und die Einstellsperre. Kennwort festlegen Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie es wie folgt: 1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. 1.
I Kapitel 3 Funktionen sperren Kennwort ändern Tastensperre ausschalten 1 1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. 1.Tastensperre 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. 4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. 2 Drücken Sie Menü/Eing. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.
Teil I Allgemeines Zugangssperre (nur FAX-2920 und MFC-7225N) Kennwort festlegen Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX/MFC sperren.
I Kapitel 3 Funktionen sperren 5 Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie Menü/Eing. 6 Drücken Sie Stopp. Zugangssperre einschalten 1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. 1.Zugangssperre 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display erscheint Zugang gesperrt.
Teil I Allgemeines Hinweis ■ Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben und es ändern wollen, lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt Kennwort ändern. ■ Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort ändern 1 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3 1 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein.
II Teil II - Laserfax II 1. Senden 2. Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxabruf (Polling) 5. Faxweitergabe und Fernabfrage 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter 25 NewFormat-FM7.
1 Senden Fax senden Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden oder dem Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt ist. 1 (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten.
Kapitel 1 Senden Faxnummer wählen Die Faxnummer kann auf verschiedene Weisen angewählt werden. Manuell wählen Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 41). Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. II 1 Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern auf Seite 41).
Teil II Laserfax Telefon-Index Wahlwiederholung Sie können im Telefon-Index gespeicherte Nummern nach Namen oder nach Ziel- bzw. Kurzwahlnummern sortiert suchen. Drücken Sie dazu die Taste Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie den gewünschten Namen bzw. die Nummer mit den Navigationstasten aus. Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie Wahl-W, dann Start.
Kapitel 1 Senden Zusätzliche Sendefunktionen Sendevorbereitung (Dual Access) Das FAX/MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das FAX/MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet oder das MFC Daten vom PC empfängt. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages an. Rundsenden Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 270 (FAX-2820 und FAX-2920) bzw.
Teil II Laserfax Hinweis ■ Sie können die gespeicherten Rufnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen zusammenfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rundsende-Gruppen speichern auf Seite 42). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen. ■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 40).
Kapitel 1 Senden Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. 6.Anst. Aufträge Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint Kein Vorgang.
Teil II Laserfax Kontrast Faxauflösung Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das FAX/MFC für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung temporär geändert werden, d.h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden.
Kapitel 1 Senden Zeitversetztes Senden Stapelübertragung Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. 1 2 3 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet.
Teil II Laserfax Direktversand für die aktuelle Sendung Deckblatt 1 Drücken Sie die Taste sie nicht grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Sie können vor einem Dokument ein vom FAX/MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden.
Kapitel 1 Senden Deckblatt für die aktuelle Sendung Deckblatt für alle Sendeaufträge Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten gedruckt werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung einstellen auf Seite 15).
Teil II Laserfax Deckblatt drucken Übersee-Modus Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z.B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen. Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7. 7.
2 Empfangen Automatischer Faxempfang Empfangseinstellungen Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Klingelanzahl Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das FAX/MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das FAX/MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus automatisch annimmt.
Teil II Laserfax Automatische Verkleinerung beim Empfang Speicherempfang bei Papiermangel Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder Letter (Menü/Eing., 1, 3) passen. Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 11).
Kapitel 2 Empfangen Speicherempfang ein-/ausschalten 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6. 6.Speicherempf. 3 Wählen Sie mit ▲ oder ▼, die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. 4 Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menü/Eing., 2, 5, 1), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom FAX/MFC ausdrucken lassen: 1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3. 2 3.Fax drucken 2 Drücken Sie Stopp.
3 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anwählen im Display angezeigt. Hinweis ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Kapitel 3 Rufnummernspeicher Zielwahl speichern Kurzwahl speichern Unter den Zielwahltasten des FAX/MFC können Sie Rufnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können. Es können 200 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden: Tel-Index/Kurzwahl, #, die dreistellige Nummer und Start. FAX-2820 und FAX-2920 MFC-7225N 1 II Drücken Sie Menü/Eing.
Teil II Laserfax Gespeicherte Rufnummern ändern Rundsende-Gruppen speichern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll, z.B. Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.
Kapitel 3 Rufnummernspeicher 4 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z.B. Zielwahltaste 4) oder Tel-Index/Kurzwahl und anschließend die dreistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 009). G01: II 004#009 5 Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing. 6 Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 115). 3 (Zum Beispiel: NEUE KUNDEN) Drücken Sie Menü/Eing.
Menü/Eing. 4 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Aktiver Faxabruf Allgemeines Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.
Kapitel 4 Faxabruf (Polling) Geschützter aktiver Faxabruf Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist. 1 Drücken Sie die Taste 1 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Schutz zu wählen. 2 Geben Sie das vierstellige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. 3 Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein. Drücken Sie Start.
Teil II Laserfax 6 Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8. 8.
Kapitel 4 Faxabruf (Polling) Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. 1 2 3 1.Direkt2.
Teil II Laserfax Hinweis ■ Wenn Sie in Schritt 5 die Taste 1 drücken, bleibt das Dokument im Vorlageneinzug, bis es abgerufen wird. Wenn Sie den Vorlageneinzug vor dem Abruf verwenden möchten, müssen Sie den Faxabruf zuerst mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 abbrechen. ■ Wenn Sie in Schritt 5 die Taste 2 drücken, bleibt der Vorlageneinzug frei und das gespeicherte Dokument kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing.
5 Faxweitergabe und Fernabfrage Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem FAX/MFC empfangenen Faxe informieren.
Teil II Laserfax Fax-Weiterleitung Faxspeicherung Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das FAX/MFC das empfangene Fax, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das FAX/MFC automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können diese dann mit den Fernabfrage-Funktionen per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben (siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 55).
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (nur MFC-7225N) Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das MFC alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das MFC empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom MFC weiter empfangen und gespeichert.
Teil II Laserfax Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden... Wenn sich beim Ändern der FaxweitergabeEinstellung (2, 5, 1) noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Dok. lösch? 1.Ja 2.Nein — oder — Alle Faxe druck? 1.Ja 2.Nein ■ Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Zugangscode ändern Zugangscode verwenden Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig programmierten inaktiven Code (--- ) ist keine Fernabfrage möglich. 1 Wählen Sie Ihr FAX/MFC mit einem Telefon oder Handy an. 2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).
Teil II Laserfax Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das FAX/MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Fax-Fernweitergabe Sie können über die Fernabfrage-Funktion im FAX/MFC empfangene und gespeicherte Faxe an ein anderes Faxgerät senden. 1 Wählen Sie das FAX/MFC mit einem Telefon oder Handy an. 2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den am FAX/MFC zuvor programmierten Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das FAX/MFC Dokumente empfangen und gespeichert.
6 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom FAX/MFC oder manuell ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.
Kapitel 6 Berichte und Listen Hinweis ■ Durch den automatischen Journalausdruck werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspeicher voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen). Anschließend wird der Journalspeicher gelöscht.
7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Externes Telefon Externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon an dieselbe Telefonsteckdose wie das FAX/MFC anschließen und so über dieselbe Leitung Telefongespräche führen und Faxe empfangen. Externes Telefon anschließen Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das FAX/MFC an die linke Buchse der TAE-Steckdose an.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Einstellungen vornehmen 1 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2maligem Klingeln annimmt. 2 Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). 3 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. 4 Stellen Sie am FAX/MFC den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 61).
Teil II Laserfax Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden: LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Manuell Sie können alle Anrufe mit dem externen Telefon annehmen.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Empfangsmodus wählen Manueller Empfang 1 Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. 1.Empfangsmodus 2 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3 Drücken Sie Stopp. Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1.
Teil II Laserfax Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das FAX/MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2. 2.F/T Rufzeit 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um zu wählen, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie Menü/Eing. 4 Drücken Sie Stopp.
Teil II Laserfax Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 5 1 nicht funktioniert einen anderen Code eingeben. 1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4. 4.Fernakt.-Code 3 Drücken Sie ▲ oder ▼, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 4 Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Code eingeben. Drücken Sie Menü/Eing.
III Teil III - Tischkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen zum Kopieren III 65 NewFormat-FM7.
‘ 1 Kopieren Kopien anfertigen Bedruckbarer Bereich Mit dem FAX/MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Es kann bis zu 2 mm an die rechte und linke Papierkante sowie bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante herangedruckt werden. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Taste (Kopierer) grün leuch- tet. Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie diese Taste, um den Kopierbetrieb einzuschalten.
Kapitel 1 Kopieren Mehrere Kopien anfertigen 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Hinweis Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 51) 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. — oder — Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). 4 empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken lassen (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 39). Drücken Sie Start.
Teil III Tischkopierer Kopieroptionen Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Drücken Sie Funktion Optionen Wählen & Speichern Seite Wählen & Speichern Vergr./Verkl. 50%/70%/78%/83%/ 85%/91%/94%/97%/100%/ 104%/141%/200%/ Benutz.
Kapitel 1 Kopieren Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Drücken Sie 1 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. 2 3 Legen Sie die Vorlage ein. 4 200% Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼, um Vergr./Verkl. zu wählen. Auto Drücken Sie Menü/Eing. 100% 104% EXE→ LTR 141% A5→ A4 und ▲ oder ▼, um Benutz.:50-200% Vergr./Verkl. 50% zu wählen.
Teil III Tischkopierer 4 Kopierqualität Sie können die Kopierqualität entsprechend der Vorlage einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. Auto Für Dokumente mit Text und Grafiken oder Fotos Text Für reine Textdokumente Foto Für Fotos 1 Drücken Sie Menü/Eing. 5 Drücken Sie Menü/Eing. 6 Legen Sie die Vorlage ein. 4 Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼, um Qualität zu wählen. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
Kapitel 1 Kopieren Seitenmontage (2 oder 4 auf 1) Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden. Hinweis ■ Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 oder Letter gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist. ■ Die Seitenmontage-Funktionen können nur verwendet werden, wenn Vergr./Verkl. auf 100% eingestellt ist.
‘ 2 Grundeinstellungen zum Kopieren Grundeinstellungen ändern Sie können die Qualitäts- und Kontrasteinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Kontrast 1 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2. 2.Kontrast 2 Drücken Sie ▲ , um den Kontrast zu erhöhen, — oder — Qualität drücken Sie ▼, um den Kontrast zu verringern. 1 Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. 1.
Anhang A Software-Funktionen (Übersicht) (nur MFC-7225N) B Wichtige Informationen C Problemlösung und Wartung D Menü und Funktionen E Fachbegriffe F Technische Daten 2 73 NewFormat-FM7.
A Software-Funktionen (Übersicht) (nur MFC-7225N) Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM ist ein Software- und Netzwerkhandbuch enthalten, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des FAX/MFC an einen Computer verwendet werden können: Für Windows® ■ Laserdrucker-Funktionen • MFC als Drucker verwenden (siehe Teil I - Laserdrucker im Software-Handbuch auf der CD-ROM) • Drucken im Netz (siehe Netzwerkhandbuch / Software-Handbuch auf der CD-ROM) ■ Scanner-Funktionen (siehe Teil II - Sca
B Wichtige Informationen IEC 60825-1 Spezifikationen Das FAX/MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß den IEC 60825-1 Spezifikationen. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der folgende Aufkleber am FAX/MFC befestigt: LAN-Anschluss (nur MFC-7225N) VORSICHT Schließen Sie das MFC nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können.
Anhang B Sicherheitshinweise 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. A Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. B Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das Gerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
Wichtige Informationen Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. Microsoft, Windows, Windows Server und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, Macintosh, Safari und TrueType sind Warenzeichen der Apple Inc.
C Problemlösung und Wartung Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Fehler:Init. Ein mechanisches Problem am FAX/MFC. Am FAX-2920 und MFC-7225N: (Initialisieren) Fehler:Drucken Fehler:Scannen Schalten Sie das FAX/MFC aus und wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann, noch einmal zu drucken bzw. das Dokument zu kopieren oder zu scannen.
Anhang C Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Keine Tonerkass. Es ist keine Tonerkassette bzw. keine Trommeleinheit eingesetzt. Setzen Sie eine Trommeleinheit inklusive Tonerkassette ein. Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet. Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet ist. Kühlphase Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkas- Warten Sie bitte ca.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Stau:Hinten Das Papier hat sich im hinteren Teil des FAX/MFC gestaut. Stau:Innen Das Papier hat sich im Innern des FAX/MFC gestaut. Stau:Zufuhr Das Papier hat sich in der Papierzufuhr des FAX/MFC gestaut. Toner bestellen Wenn diese Anzeige erscheint, ist der Toner fast leer, es kann jedoch noch weiter gedruckt werden. Kaufen Sie eine neue Tonerkassette. Toner leer Die Trommeleinheit bzw.
Anhang C Gespeicherte Faxe sichern Prüfen, ob Faxe gespeichert sind Faxe zum PC senden (nur MFC-7225N) 1 2 Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem Computer senden: Drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 1. Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert. — Oder — 1 2 Drücken Sie Stopp. 3 Vergewissern Sie sich, dass am MFC der PC-Faxempfang eingeschaltet ist (siehe PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (nur MFC-7225N) auf Seite 51). Wenn im Display Fax-Nr.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau beheben Papierstau beheben Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt oder nicht richtig eingezogen wurde, oder wenn es zu lang ist. Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie folgt vor: Entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt: 1 Klappen Sie das Funktionstastenfeld hoch. 2 Ziehen Sie das gestaute Dokument vorsichtig nach vorne heraus. WARNUNG Direkt nach dem Betrieb des FAX/MFC sind Teile im Innern sehr heiß.
Anhang C 3 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden nicht, um Schäden am FAX/MFC durch statische Aufladung zu vermeiden. 4 Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus. Das Papier wird mit der Trommeleinheit herausgezogen oder es wird gelöst, so dass Sie es per Hand aus dem Fach für die Trommeleinheit oder aus dem Papierzufuhr-Fach herausziehen können. 84 NewFormat-FM7.0 5 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX/MFC ein.
Problemlösung und Wartung Papierstau im hinteren Teil des FAX/MFC 1 4 Ziehen Sie an der Grifflasche, um die kleine Abdeckung zu öffnen. 5 Ziehen Sie das Papier aus der Fixiereinheit. Falls das Papier nicht leicht herausgezogen werden kann, halten Sie den blauen Hebel gedrückt, während Sie mit der anderen Hand vorsichtig das Papier herausziehen. 6 7 Schließen Sie die hintere Abdeckung. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2 Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus. 3 Öffnen Sie die hintere Abdeckung.
Anhang C Papierstau in der Trommeleinheit 1 4 Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an. 5 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX/MFC ein. 6 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2 Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus.
Problemlösung und Wartung Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des FAX/MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim FAX/MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem FAX/MFC. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de und http://solutions.brother.com.
Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Senden Schlechte Übertragungsqualität. Stellen Sie die Auflösung Fein oder Superfein ein (siehe Faxauflösung auf Seite 32). Kopieren Sie ein Dokument, um zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualität nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen (siehe Scanner reinigen auf Seite 98). Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.-FEHLER. Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal.
Problemlösung und Wartung Problem Mögliche Abhilfe Druckprobleme Es wird nicht gedruckt. Überprüfen Sie die folgenden Punkte: • Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des FAX/MFC angeschlossen und das FAX/MFC eingeschaltet ist. • Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette und Trommeleinheit richtig eingelegt sind (siehe Trommeleinheit (DR-2000) auf Seite 103). • Prüfen Sie, ob das Display eine Fehlermeldung zeigt (siehe Fehlermeldungen auf Seite 78).
Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme (nur MFC-7225N) Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. „2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann nicht ausgeführt werden. Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des MFC das gleiche Papierformat ein. Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden.
Problemlösung und Wartung Problem Mögliche Abhilfe Druckqualitätsprobleme Die Ausdrucke sind gewellt. Dieses Problem kann bei Verwendung von dünnem oder dickem Papier auftreten. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesem Handbuch oder beim Drucken Registerkarte „Grundeinstellungen“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM (nur MFC-7225N)). Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.
Anhang C Druckqualität steigern Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Blasse Bereiche Empfehlung Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des FAX/MFC. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können zu blassen Bereichen im Ausdruck führen (siehe Standortwahl auf Seite 5).
Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9). Weiße Lücken Wählen Sie im Funktionsmenü Papiersorte des FAX/MFC bzw.
Anhang C Beispiele für schlechte Druckqualität Empfehlung Trommel reinigen 78.5 mm 78.5 mm Weiße Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von 78,5 mm 78.5 mm 78.5 mm Es befindet sich eventuell Staub oder Etikettenkleber auf der fotosensitiven Trommeloberfläche, der schwarze oder weiße Flecken in den Ausdrucken verursacht. Kopieren Sie ein leeres, weißes Blatt einige Male (siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 67).
Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druckqualität ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Schwarze vertikale Linien (Tonerflecken auf den gedruckten Seiten) Empfehlung Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 100). Vergewissen Sie sich, dass sich der blaue Schieber an der Trommeleinheit in der Grundposition (▲) befindet. Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt.
Anhang C Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des FAX/MFC zum Senden und Empfangen von Faxen zu reduzieren. 1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 3 Zum Transport des FAX/MFC sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch.
Problemlösung und Wartung 0 Legen Sie die Trommeleinheit, das Netzkabel, das Faxanschlusskabel, die Vorlagenablage und die gedruckten Materialien wie in den Abbildungen gezeigt in den Karton: Regelmäßige Wartung VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, denn sie enthält Toner. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen. Gehäuse des FAX/MFC reinigen VORSICHT ■ Verwenden Sie nur neutrale Reinigungsmittel.
Anhang C 2 Wischen Sie das Gehäuse des FAX/MFC mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. 3 Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr. 4 Wischen Sie die Papierzufuhr innen und außen mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. Scanner reinigen 1 Schalten Sie das FAX/MFC mit dem Netzschalter aus. 2 Klappen Sie das Funktionstastenfeld hoch. 3 Reinigen Sie die weiße Schiene und den Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
Problemlösung und Wartung Laserscanner-Fenster reinigen VORSICHT ■ Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des LaserscannerFensters. VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden nicht, um Schäden am FAX/MFC durch statische Aufladung zu vermeiden. ■ Berühren Sie das Laserscanner-Fenster nicht mit den Fingern. 1 2 Bevor Sie das Innere des FAX/MFC reinigen, schalten Sie das FAX/MFC mit dem Netzschalter aus.
Anhang C Koronadraht reinigen Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird. 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem FAX/MFC heraus. Tonerkassette (TN-2000) Mit der Tonerkassette können 2.500 Seiten (bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.
Problemlösung und Wartung Tonerkassette wechseln 2 WARNUNG Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. Direkt nach dem Betrieb des FAX/MFC sind Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren. 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus.
Anhang C 5 Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab. 6 Setzen Sie die neue Tonerkassette in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an. 7 Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben. Bringen Sie den blauen Schieber wieder in die Grundposition (▼), so dass er einrastet.
Problemlösung und Wartung Trommeleinheit (DR-2000) Trommeleinheit wechseln WARNUNG Wenn die Anzeige Trommel bestell. im Display erscheint, nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen. Diese muss jedoch erst in das Gerät eingesetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend gut ist. In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualität ausgewechselt werden (auch wenn die Meldung Trommel bestell.
Anhang C 2 Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. 4 Setzen Sie die Tonerkassette in die neue Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an. 5 Setzen Sie die Trommeleinheit in das FAX/MFC ein. Lassen Sie die vordere Abdeckung geöffnet.
Problemlösung und Wartung Geräteinformationen Seriennummer anzeigen Sie können sich die Seriennummer Ihres FAX/MFC wie folgt im Display anzeigen lassen: 1 Restlebensdauer der Trommel anzeigen Sie können sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen: 1 Am FAX-2820 und FAX-2920: Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1. Am MFC-7225N: Drücken Sie Menü/Eing., 6, 1. 3.Trommelleben Rest:XXX% 1.Serien-Nr. 2 Am FAX-2820 und FAX-2920: Drücken Sie Menü/Eing., 4, 3.
D Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing.
Menü und Funktionen Navigationstasten Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf die Pfeiltaste drücken, die in die gewünschte Richtung zeigt: ▲ oder ▼. Durch Drücken von Menü/Eing. kann die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt. Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene blättern Drücken Sie ▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
Anhang D Funktionstabellen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min. 30 Sek. 0 Sek. Aus Legt fest, wie lange das 16 FAX im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. — 5 Min. 2 Min. 1 Min. 30 Sek. 0 Sek. Aus 16 Legt fest, wie lange das MFC im Kopier- oder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 2.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 1.Geräteeinstell 5.Zeitumstellung — Ein Aus Zum automatischen Wech- 18 sel zwischen Sommer- und Winterzeit. 6.Sparmodi 1.Tonersparmodus Ein Aus Reduziert den Tonerverbrauch. 2.Energiesparen (0-99) Verringert den Energiever- 19 brauch (Abschaltzeit wählbar). 7.LCD-Kontrast — Hell Dunkel Zum Einstellen des LCDKontrastes. 8.
Anhang D Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. 5.Auto Verkl. (nur im Faxbetrieb) Ein Aus Verkleinert empfangene Faxe automatisch. 38 (Fortsetzung) 6.Speicherempf. Ein Aus Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 38 7.Druckkontrast ▼+ + ▼▼- + + ▼- ▼ - + 8.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 2.Fax 2.Sendeeinstell. 7.Deckblatt (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) Alle Send.:Aus Alle Send.:Ein Akt.Send.:Ein Akt.Send.:Aus Drucken Sendet ein programmiertes 35 Deckblatt vor dem zu sendenden Dokument. 8.Deckbl.-Komm. — Zum Speichern eines Deckblatt-Kommentars. 36 9.Übersee-Modus Ein Aus Für Übersee-Übertragungen.
Anhang D Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 2.Fax 5.Fernabfrage 1.Weiterl/Speich Aus Fax weiterleiten Fax speichern PC Faxempfang* (*nur MFC- 7225N) Zum Einschalten der Fax- 49 Weiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernweitergabe). Das MFC-7225N bietet als weitere Option den PC-Faxempfang (zur Weiterleitung der Faxe an den PC). 2.
Menü und Funktionen Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot-Methode Auto Fest RARP BOOTP DHCP Zur Auswahl der BOOTMethode. 2.IP-Adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der IP- Adresse. 3.Subnet-Mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse. 4.Gateway [000-255]. [000-255]. [000-255].
Anhang D Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 4.Geräte-Info 1.Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer des FAX/MFC an. 105 (FAX-2820 und FAX-2920) 2.Seitenzähler — Insgesamt Kopie Drucken Liste/Fax Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom FAX/MFC bisher gedruckt wurde. 105 3.Trommelleben — — Zur Überprüfung der Restlebensdauer der Trommel. 105 1.
Menü und Funktionen Texteingabe im Funktionsmenü ▲ Sonderzeichen und Symbole ▲ Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
E Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug): Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Fachbegriffe Externes Telefon: Ein an derselben TAE-Telefondose wie das FAX/MFC angeschlossenes Telefon. Externer Anrufbeantworter: Ein an derselben TAE-Telefondose wie das FAX/MFC angeschlossener Anrufbeantworter. Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).
Anhang E Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T) oder Faxmodus (Fax) annimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet. Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert.
Fachbegriffe Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist. Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist). Standard-Auflösung: Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die meisten normal gedruckten Vorlagen verwendet werden kann.
F Technische Daten Allgemein Dokumentengröße Vorlageneinzug: Breite: 147,3 mm bis 215,9 mm Höhe: 100 mm bis 356 mm Speicher 8 MB (FAX-2820) 16 MB (FAX-2920) 32 MB (MFC-7225N) Vorlageneinzug (ADF) Bis zu 20 Seiten Papierzufuhr 250 Blatt (80 g/m2) Druckwerk Laser Druckmethode Elektrografischer Halbleiterlaser LC-Display 16 Zeichen × 1 Zeile (MFC-7225N und FAX-2920: hintergrundbeleuchtet) Netzanschluss 220 - 240V 50/60Hz Leistungsaufnahme Beim Kopieren: durchschnittlich 475 Watt Im Energiesp
Technische Daten Gewicht Ohne Trommeleinheit: Geräuschpegel Betrieb: 53 dB A oder weniger Bereitschaft: 30 dB A oder weniger 7,25 kg Temperatur Betrieb: Lagerung: 10 - 32,5 °C 0 - 40 °C Luftfeuchtigkeit Betrieb: Lagerung: 20 bis 80% (ohne Kondensation) 10 bis 90% (ohne Kondensation) Druckmedien Papierzufuhr Papierkassette ■ Papiersorten: Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien* ■ Papierformat: A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und Druckmed
Anhang F Kopierer Mehrfachkopien Bis zu 99 Sortierte Ausgabe möglich Vergrößern/Verkleinern Von 50 % bis 200 % (in 1%-Schritten) Auflösung Max. Druck: 600 x 300 dpi Max. Einlesen (Scannen): 200 x 300 dpi Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JBIG* (*nicht für FAX-2820) Übertragungsgeschwindigkeit 14.400 bps (FAX-2820) 33.600 bps (FAX-2920 und MFC-7225N) Abtastbreite Max. 215,9 mm Aufzeichnungsbreite Max.
Technische Daten Scanner (nur MFC-7225N) Farbe/Schwarzweiß Schwarzweiß TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT® Workstation 4.0 ) Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.
Anhang F Schnittstellen (nur MFC-7225N und FAX-2920) Anschluss Empfohlene Kabel Parallel (nur MFC-7225N) Verwenden Sie ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das nicht länger als zwei Meter ist. USB Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist. LAN (nur MFC-7225N) Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder neuer. Die Kabel gehören nicht zum Lieferumfang. Hinweis Das FAX/MFC hat einen USB 2.0 Full-Speed-Anschluss. Dieser Anschluss ist kompatibel mit USB 2.
Technische Daten Verbrauchsmaterialien Tonerkassette (TN-2000) Separat auswechselbare Tonerkassette für 2.500 Seiten* *(beim Bedrucken von A4-Papier mit 5 % Deckung) Hinweis Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckaufträge abhängig. Trommeleinheit (DR-2000) Separat auswechselbare Trommeleinheit für ca. 12.000 Seiten Hinweis Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist von verschiedenen Faktoren abhängig, wie z.B.
Anhang F Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) (nur MFC-7225N) Optionaler USB WLAN MFC-Server NC-2200w Durch Anschließen des optionalen USB WLAN-MFC-Server (NC2200w) an die USB-Schnittstelle des MFC können Sie mit dem MFC über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation 4.0 Mac OS® X 10.2.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen Fax-Aufträge ......................................... 31 Kopieren ................................................ 67 Sendung ................................................ 30 Abdeckung offen ...................................... 78 Abhilfe bei Störungen ............................... 87 Absenderkennung .................................... 14 ADF ............................................................ 8 Aktiver Faxabruf geschützt ...................................
Druckertreiber siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Systemvoraussetzungen ..................... 124 Druckmedien ...................................... 9, 121 Druckqualität (Problemlösung) ................. 91 Druckqualität steigern .............................. 92 Dual Access ............................................. 29 E Einstellsperre ........................................... 23 Empfangen ............................................... 37 automatisch .....................................
Graustufen Fax ...................................................... 122 Scanner ............................................... 123 Grundeinstellungen zum Kopieren ........... 72 Gruppenfaxabruf ...................................... 46 Gruppentaste ........................................... 29 H Handbücher ............................................... 3 Hauptanschluss ....................................... 15 Hilfe ausdrucken ...................................... 57 Hinten offen ...................
Mehrfachkopien ........................................ 67 Menüfunktionen ...................................... 106 Menütabellen .......................................... 108 MFC-Server ............................................ 126 N Nachwahlverfahren .................................. 40 Navigationstasten ................................... 107 Nebenstellenanlage ................................. 15 Netzwerk Drucken und Scannen: siehe Netzwerkhandbuch/Software-Handbuch (CD-ROM) Konfiguration ........
S Scannen im Netzwerk: siehe Netzwerkhandbuch/Software-Handbuch (CD-ROM) siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Scanner reinigen ...................................... 98 Scanner-Taste siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Schnittstellen .......................................... 124 Schnurlos-Telefon .................................... 63 Seitenmontage ......................................... 71 Seitenzähler ........................................... 105 Sendebericht automatischer Ausdruck .......................
U W Übersee-Modus ........................................ 36 Übertr.-Fehler ........................................... 81 Übertragen von Faxen ............................. 49 Uhrzeit ...................................................... 14 Umschaltzeit ............................................. 16 Umschläge einlegen ................................................ 12 verwendbare ......................................... 10 Unterbrechung .........................................
NewFormat-FM7.0 ÄNDERN 9 0 drücken FERNABFRAGE BEENDEN 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax EMPFANGSMODUS 1 langer Ton — Fax empfangen 3 kurze Töne — Kein Fax empfangen 9 7 1 drücken EMPFANGSSTATUS PRÜFEN 4 1 langer Ton — Fax empfangen Kein langer Ton — Kein Fax empfangen 4. Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. 5. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken 6. Hörer auflegen. 1 3.
Zugangscode ändern Kann nur am Funktionstastenfeld des FAX/MFC geändert werden. Der kann nicht geändert werden. Fernabfrage-Befehle FAX-WEITERLEITUNG/FAXSPEICHERUNG eingeben. 3 9 5 drücken dann 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung/Faxspeicherung 2 zum Einschalten der Fax-Weiterleitung 4 zum Programmieren der Faxnummer für die Fax-Weiterleitung dann Faxnummer eingeben und drücken.
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EG-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China Brother Industries (Vietnam) Ltd.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS NewFormat-FM7.
