GEBRUIKERSHANDLEIDING FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N
Als u de Klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N (omcirkel uw modelnummer) Serienummer:* Aankoopdatum: Aankoopplaats: * Het serienummer kan op het LCD-scherm worden weergegeven (Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820 en FAX-2920) of Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
ii
EG Conformiteitsverklaring Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Fabriek, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Verklaren hierbij dat: Productomschrijving Type Modelnaam : Faxapparaat : Groep 3 : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920 voldoen aan de voorschriften van de richtlijn R&TTE (1999/5/EC), en we verklaren dat het aan de volgende standaarden voldoet.
Veiligheidsmaatregelen In deze gebruikershandleiding worden de volgende pictogrammen gebruikt. Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt. De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok. De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken. Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.
WAARSCHUWING Na gebruik kunnen sommige onderdelen in de machine erg HEET zijn! Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt. De fuser unit is gemarkeerd met een waarschuwingsetiket. Het etiket niet verwijderen of beschadigen. ■ Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Beknopt overzicht Faxen verzenden Snelkiesnummers opslaan Automatisch verzenden 1 2 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op 2 3 4 (Fax). Voer met behulp van de kiestoetsen een driecijferige locatie voor het snelkiesnummer in (001 - 200). Druk op Menu/Set. Uw document laden. Voer het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de ééntoetsnummers, de snelkiestoetsen of de kiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer zoeken. Druk op Menu/Set, 2, 3, 2. 3 Toets het nummer in (max. 20 cijfers).
Zoeken gebruiken 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 3 Uw document laden. 4 Druk op zoeken. 5 Druk op Start. of ▲ ▲ Druk op Search/Speed Dial, en toets de eerste letter in van de naam die u zoekt. om in het geheugen te Kopiëren Enkele kopie 1 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2 3 Uw document laden. Druk op Start. Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF 1 Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2 3 Uw document laden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding Gebruik van deze handleiding .............................................................................1-1 Een geschikte plaats kiezen ................................................................................1-2 De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N)...........................1-3 Om de documentatie te bekijken (voor Windows®) .......................................1-3 Instructies voor het scannen opzoeken...............................................
Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) .............................2-9 Het wachtwoord instellen.........................................................................2-10 Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen.............................................2-10 Geheugenbeveiliging aanzetten ..............................................................2-11 Geheugenbeveiliging uitzetten ................................................................2-11 Instelslot ..............................
De belvertraging instellen .............................................................................4-2 De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus) .........................................4-3 Fax waarnemen.............................................................................................4-3 Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining).........................................................................4-4 Geavanceerde ontvangsthandelingen........
8 Kopiëren De machine als een kopieerapparaat gebruiken .................................................8-1 Kopieermodus instellen .................................................................................8-1 Eén kopie maken ...........................................................................................8-1 Meerdere kopieën maken ..............................................................................8-2 Kopiëren onderbreken .........................................................
Het scannervenster reinigen......................................................................11-22 De corona reinigen ....................................................................................11-23 De tonercartridge vervangen (TN-2000)....................................................11-23 De tonercartridge vervangen .....................................................................11-24 De drumeenheid vervangen (DR-2000) ....................................................
Haal de optionele software op de Brother website op (alleen bij gebruik van FAX-2920) ................................................................... S-6 Vereisten voor de computer (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)........................ S-7 Verbruiksartikelen ............................................................................................... S-8 Netwerk (LAN) (alleen MFC-7225N)...................................................................
1 Inleiding Gebruik van deze handleiding In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en handelingen. De in te drukken "speciale lettertypen" identificatietoets, de meldingen die op het LCD-scherm verschijnen en belangrijke punten of verwante onderwerpen. Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op het bedieningspaneel van de machine.
Inleiding Een geschikte plaats kiezen Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 32,5°C blijft. VOORZICHTIG ■ Zet uw machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. ■ Plaats de machine niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
Hoofdstuk 1 De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N) Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals hoe de geavanceerde functies van fax, printer, scanner, PC-Fax en netwerk te gebruiken. Voor gedetailleerde informatie over deze bewerkingen verwijzen wij u naar de complete gebruikershandleiding in ‘Documentatie’ op de CD-ROM.
Inleiding Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh®) Instructies voor het scannen opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Zet uw Macintosh® aan. Plaats de Brother CD-ROM met Macintosh® in uw CD-ROM-station. Het volgende venster wordt weergegeven. 1 Gebruikershandleiding software: ■ Scannen vanaf een Macintosh® in hoofdstuk 7 (voor Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 of recenter) ■ Het ControlCenter2.
Hoofdstuk 1 Overzicht bedieningspaneel FAX-2820 en FAX-2920 hebben dezelfde toetsen.
Inleiding 1 2 Eéntoetsnummers Deze 10 toetsen geven direct toegang tot 10 (MFC-7225N) of 20 (FAX-2820 en FAX-2920) vooraf opgeslagen telefoonnummers. 4 Kiestoetsen Fax- en telefoontoetsen 5 Redial/Pause Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in snelkiesnummers. Start Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën.
Hoofdstuk 1 Document laden 1 Trek de ADF-documentsteun uit. 2 Blader de stapel goed door. Voer uw documenten in met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken. 3 Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten. U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer). Opmerking De scanfunctie is niet beschikbaar voor FAX-2820 en FAX-2920.
Inleiding Over papier Geschikt papier kiezen Aanbevolen papiersoorten Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan het volgende papier te gebruiken. Papiersoort Normaal papier Code Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80 g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Gerecycleerd papier Xerox Recycled Supreme Transparanten 3M CG 3300 Etiketten Avery laser label L7163 ■ Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier. ■ Gebruik papier van 75 tot 90 g/m2.
Hoofdstuk 1 VOORZICHTIG Gebruik nooit de volgende soorten papier of enveloppen, aangezien zij een papierstoring kunnen veroorzaken en uw machine kunnen beschadigen.
Inleiding Papier laden 4 Plaats het papier in de lade. Papier of andere media in de papierlade plaatsen 1 Maximum papierhoogte Trek de papierlade volledig uit de machine. 5 2 Plaats de papierlade stevig terug in de machine. Til de ADF-uitvoerlade op en vouw de steunklep van de papieruitvoerlade uit voordat u de machine gaat gebruiken. Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat. Controleer of de geleiders goed vastzitten in de papierlade.
Hoofdstuk 1 Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia één voor één in deze sleuf plaatsen. Gebruik de sleuf voor handmatige invoer als u op etiketten, enveloppen of dikker papier wilt afdrukken of kopiëren. 1 Verschuif de papiergeleiders voor het juiste papierformaat. Opmerking Wanneer u papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst, dient u rekening te houden met het volgende: ■ De te bedrukken zijde moet naar boven zijn.
Inleiding Over faxmachines ECM (modus foutencorrectie) Faxtonen en aansluitbevestiging In de ECM-modus controleert de machine een faxtransmissie om na te gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken.
2 Aan de slag Eerste instellingen 3 Toets twee cijfers in voor de maand. Druk op Menu/Set. Wijzigen van de taal op het LCD-scherm U kunt de taal op het LCD-scherm wijzigen. 1 2 (Voer bijvoorbeeld 09 in voor september of 10 voor oktober.) 4 Druk op Menu/Set. Druk op Menu/Set, 0, 0. Druk op ▲ of ▼ om uw taal te selecteren. (Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.) 5 Als de machine niet in gebruik is, worden de datum en tijd weergegeven.
Aan de slag De Stations-ID instellen Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal standaardformaat wordt ingevoerd; met andere woorden: precies in onderstaande volgorde. ■ Het “+” (plus) teken (druk op de ■ ■ ■ ■ toets) Uw landnummer (bv. “31” voor Nederland of “32” voor België) Uw netnummer zonder de eerste “0” (“9” in Spanje). Een spatie Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de duidelijkheid.
Hoofdstuk 2 Het type telefoonlijn instellen Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX) of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u ook het type telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen. 1 Druk op Menu/Set, 0, 4. 4.Tel lijn inst 2 Druk op ▲ of ▼ om PBX, ISDN (of Normaal) te selecteren. Druk op Menu/Set. 3 Druk op Stop/Exit.
Aan de slag Standaardinstellingen De Mode Timer instellen (alleen FAX-2820 en FAX-2920) De machine heeft twee tijdelijke modustoetsen op het bedieningspaneel: Fax en Kopie. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de machine na de laatste Kopie terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus. De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N) De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke modus-toetsen: faxen, scannen en kopiëren.
Hoofdstuk 2 Het type papier instellen Het papierformaat instellen Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt. U kunt zeven papierformaten voor het printen van uw kopieën gebruiken: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 en Executive en twee formaten voor het printen van faxen: Letter en A4.
Aan de slag Het belvolume instellen U kunt de beltoon Uit zetten of selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. 1 Druk op ▲ of ▼ om Laag, Half , Hoog of Uit te selecteren. U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De standaardinstelling is Half. Als de waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax hebt verzonden of ontvangen. Druk op Menu/Set. 1 Druk op Menu/Set, 1, 4, 1. 1.
Hoofdstuk 2 Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen Druk op Menu/Set. Als u de slaaptijd instelt, verbruikt u minder energie, omdat de fuser in de machine wordt uitgezet wanneer de machine inactief is. U kunt kiezen hoelang de machine inactief moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze naar de slaapstand overgaat. De timer is automatisch gereset wanneer de machine een fax of computergegevens ontvangt* (*alleen MFC-7225N) of een kopie maakt. De fabrieksinstelling is 05 minuten.
Aan de slag Het contrast van het LCD-scherm instellen U kunt het contrast instellen zodat het LCD-scherm lichter of donkerder wordt. 1 Druk op Menu/Set, 1, 7. 7.LCD Contrast 2 Druk op ▲ of ▼ om Licht of Donker te selecteren. Het wachtwoord instellen Opmerking ■ Als u het wachtwoord reeds hebt ingesteld, raadpleeg a.u.b. Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen hieronder. ■ Wanneer u uw wachtwoord voor het verzendslot bent vergeten, neemt u contact op met de Brother-dealer. 1 Druk op Menu/Set.
Hoofdstuk 2 Verzendslot inschakelen 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.TX-slot 2 Druk op ▲ of ▼ om Stel TX-slot in te selecteren. Druk op Menu/Set. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. Druk op Menu/Set. De machine gaat offline en het LCD-scherm toont TX slot mode . Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) Met geheugenbeveiliging voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen.
Aan de slag Het wachtwoord instellen Opmerking ■ Als u het wachtwoord reeds hebt ingesteld, raadpleeg a.u.b. Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen hieronder. ■ Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, neemt u contact op met de Brother-dealer. 1 Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen 1 1.Beveiligd geh. 2 Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Druk op Menu/Set. Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm Nogmaals weergegeven.
Hoofdstuk 2 Geheugenbeveiliging aanzetten 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 1.Beveiligd geh. 2 Druk op ▲ of ▼ om Instel beveilig te selecteren. Druk op Menu/Set. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. Instelslot Met het instelslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de instellingen van de machine. Wanneer het instelslot Aan is, zijn de volgende opties NIET beschikbaar zonder wachtwoord: ■ Datum & tijd ■ Stations-ID Druk op Menu/Set.
Aan de slag 1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 2. 2.Instelslot 2 Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Druk op Menu/Set. Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm Nogmaals weergegeven. 3 Druk op Stop/Exit. Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen 1 1 2.Instelslot 2 Druk op Menu/Set, 1, 8, 2. Druk op ▲ of ▼ om Wachtwoord te selecteren. Druk op Menu/Set. 3 Voer het viercijferige wachtwoord in. Druk op Menu/Set. 4 Druk op ▲ of ▼ om Aan te selecteren.
3 Het verzenden instellen De faxmodus instellen Eéntoetsnummer kiezen Voordat u faxen gaat verzenden of de instellingen voor het verzenden of ontvangen van faxen gaat veranderen, moet u nagaan of Druk op het ééntoetsnummer dat u wilt bellen. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1.) (Fax) groen is. Wanneer dit niet zo is, drukt u op (Fax) om de faxmodus te selecteren. De standaardinstelling is faxmodus.
Het verzenden instellen Snelkiezen Zoeken Druk op Search/Speed Dial, # en toets vervolgens het snelkiesnummer van drie cijfers in. (Zie Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2.) U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor ééntoetsnummers en snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op Search/Speed Dial en op de navigatietoetsen om te zoeken. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2.
Hoofdstuk 3 Faxnummer opnieuw kiezen Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt u op Redial/Pause drukken en vervolgens op Start om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op Redial/Pause en Start te drukken. Redial/Pause werkt uitsluitend wanneer u vanaf het bedieningspaneel koos.
Het verzenden instellen Handmatig verzenden (uitsluitend met een extern toestel) Basishandelingen bij het verzenden Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen. Faxen met meer instellingen verzenden 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). 2 3 Uw document laden.
Hoofdstuk 3 Contrast Faxresolutie Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht wijzigen. Nadat u het document hebt geladen kunt u de toets Resolution gebruiken om de instelling tijdelijk te veranderen (uitsluitend voor deze Gebruik Licht voor het verzenden van een licht document. Gebruik Donker voor het verzenden van een donker document. 1 2 3 , op Resolution en ▲ of ▼ om de door u gewenste instelling te selecteren, en druk op Menu/Set.
Het verzenden instellen Tweevoudige werking Direct verzenden U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen - zelfs wanneer de machine een fax vanuit het geheugen verzendt, faxen ontvangt of gegevens vanuit de PC afdrukt* (*alleen MFC-7225N). Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer. Als u een fax gaat verzenden, zal de machine de documenten eerst in het geheugen scannen alvorens deze te verzenden. Vervolgens, zodra de telefoonlijn vrij is, begint de machine met kiezen en verzenden.
Hoofdstuk 3 Groepsverzenden Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. U kunt een fax naar groepen, ééntoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen. Druk tussen ieder nummer op Menu/Set. Gebruik Search/Speed Dial om de nummers gemakkelijk te kunnen kiezen. (Om groepsnummers in te stellen zie Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen op pagina 5-3.
Het verzenden instellen De status van taken controleren Een taak in de wachtrij annuleren U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten (Als er geen taken zijn, wordt de melding Geen opdrachten op het LCD-scherm weergegeven.) U kunt een faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op verzending wacht, annuleren. 1 1 Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtrij staan. 6.Rest.
Hoofdstuk 3 Geavanceerde verzendopties Uw eigen opmerking opstellen U kunt zelf twee opmerkingen opstellen. 1 Het elektronische voorblad samenstellen Dit voorblad wordt naar de machine van de ontvangende partij verzonden. Op uw voorblad staat de naam die of het nummer dat in het ééntoets- of snelkiesgeheugen is opgeslagen. Als u handmatig kiest, wordt er geen naam vermeld. Op dit voorblad staan verder ook uw stations-ID en het aantal pagina's dat u verzendt. (Zie De Stations-ID instellen op pagina 2-2.
Het verzenden instellen 5 Druk op ▲ of ▼ om een standaard of eigen opmerking te selecteren. Druk op Menu/Set. 6 Toets twee cijfers in om aan te geven hoeveel pagina's u verzendt. Druk op Menu/Set. ▲ (Druk bijvoorbeeld op 0 2 als u 2 pagina's verzendt, of druk op 0 0 als u dit vak leeg wilt laten. Maakt u een vergissing, druk dan op voor back-up en voer het aantal pagina's opnieuw in.
Hoofdstuk 3 Uitgestelde fax Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te verzenden. Deze faxen zullen verzonden worden op het tijdstip van de dag dat u in stap 4 invoert. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op 2 3 (Fax). Uw document laden. Druk op Menu/Set, 2, 2, 3.
Het verzenden instellen Verzend pollen instellen (standaard) Verzend pollen betekent dat uw machine met een document in de invoer wacht totdat dit document door een ander faxapparaat wordt opgevraagd. Opmerking ■ De partij die uw machine belt om te pollen, betaalt voor het telefoontje. ■ Als u de faxmachine van derden belt om te pollen, betaalt u het telefoontje.
Hoofdstuk 3 Verzend Pollen met beveiligingscode instellen Verzend pollen met beveiligingscode is een manier om te voorkomen dat documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de machine in de pollingwachtstand staat. Opmerking ■ De partij die uw machine belt om te pollen, betaalt voor het telefoontje. ■ Als u de faxmachine van derden belt om te pollen, betaalt u het telefoontje. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op 2 3 (Fax). Uw document laden Druk op Menu/Set, 2, 2, 6. 6.
4 De ontvangstmodus instellen Basishandelingen bij het ontvangen De ontvangstmodus kiezen Er zijn vier verschillende ontvangstmodi voor uw machine. Kies de stand die het beste aan uw eisen voldoet. 4 LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken Alleen fax De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft. Voor aparte faxlijnen. De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is de oproep een fax, dan wordt de fax ontvangen.
Hoofdstuk 4 Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen De belvertraging instellen 1 Deze functie bepaalt hoe vaak de bel van de machine overgaat voordat de oproep wordt beantwoord in de stand Alleen fax of Fax/Telefoon. Wanneer u externe of tweede toestellen hebt aangesloten op dezelfde lijn als de machine of bent geabonneerd op de service Aparte Beltoon, stelt u de Belvertraging in op 4. (Zie Werken met een tweede toestel op pagina A-1 en Fax waarnemen op pagina 4-3.) Druk op Menu/Set, 0, 1. 1.
De ontvangstmodus instellen De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus) Als u de Ontvangstmodus instelt op Fax/Telefoon, dient u te specificeren hoe lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat u een telefoontje moet opnemen. (Als het een inkomend faxbericht is, ontvangt de machine de fax.) Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het telefoonbedrijf.
Hoofdstuk 4 Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining) Geavanceerde ontvangsthandelingen Als u Aan kiest, verkleint de machine automatisch een binnenkomende fax zodat deze op een pagina van het formaat Letter of A4 past. De machine berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het papierformaat van het document en uw instelling voor papierformaat (Menu/Set, 1, 3).
De ontvangstmodus instellen Ontvangen in het geheugen Pollen Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax, verschijnt op het scherm Papier nazien; plaats a.u.b. papier in de papierlade (Zie Papier laden op pagina 1-10.) Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine. U kunt uw machine gebruiken om andere machines te 'pollen'. Wanneer Geheugen ontv. op dit moment Aan is ...
Hoofdstuk 4 Beveiligd pollen Ontvang pollen instellen (timer) Met beveiligd pollen kunt u voorkomen dat de documenten en andere informatie in verkeerde handen terechtkomen wanneer de andere faxmachine in de pollingwachtstand staat. U kunt de machine zo instellen, dat deze op een later tijdstip met ontvang pollen begint. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax). Ontvang pollen instellen (beveiligd) Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere partij.
De ontvangstmodus instellen Opeenvolgend pollen De machine kan in één bewerking documenten van diverse andere faxmachines opvragen. In stap 5 kunt u meerdere bestemmingen invoeren. Daarna wordt er een rapport opeenvolgend pollen afgedrukt. 1 Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op 2 Opmerking ■ Om de huidige pollingtaak te annuleren, drukt u op Stop/Exit terwijl de machine een nummer kiest. ■ Om alle opeenvolgende taken voor ontvang pollen te annuleren, drukt u op Menu/Set, 2, 6.
5 Snelkiesnummers en kiesopties Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met ééntoetsnummers, snelkiesnummers en met groepsnummers voor het groepsverzenden van faxberichten. Wanneer u op een snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het nummer weer. 1 Druk op Menu/Set, 2, 3, 1. 1.Directkies 2 Druk op het ééntoetsnummer waaronder u een nummer wilt opslaan.
Snelkiesnummers en kiesopties Snelkiesnummers opslaan U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts een paar toetsen kunnen worden gekozen (Search/Speed Dial, #, het driecijferige nummer, en Start). Er kunnen 200 snelkiesnummers in de machine worden opgeslagen. 1 Druk op Menu/Set, 2, 3, 2. 2.
Hoofdstuk 5 Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Groepen kunnen worden opgeslagen onder een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer, waarmee u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers kunt verzenden. U drukt op het ééntoetsnummer en Start of Search/Speed Dial, #, de driecijferige locatie en Start. Eerst moet elk faxnummer als een ééntoetsnummer of snelkiesnummer worden opgeslagen. Daarna kunt u deze nummers in groepen combineren. Iedere groep gebruikt een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer.
Snelkiesnummers en kiesopties Kiesopties Toegangscodes en creditcard-nummers Soms is het voordeliger om een keuze te maken uit verschillende serviceproviders voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang de tijd van de dag en de bestemming. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u toegangscodes of nummers van interlokale serviceproviders en creditcards opslaan als ééntoetsnummers en snelkiesnummers.
6 Opties voor afstandsbediening Opties voor afstandsbediening instellen Opmerking ■ U kunt slechts één optie voor afstandsbediening tegelijkertijd gebruiken: Fax doorzenden—OF—Fax opslaan— OF—PC-FAX ontvangen*—OF—Uit. *alleen MFC-7225N ■ Als u de opties voor afstandsbediening verandert en er zijn ontvangen faxen in het geheugen van uw machine opgeslagen, dan wordt er een melding op het LCD-scherm weergegeven. (Zie Opties voor afstandsbediening wijzigen op pagina 6-3.
Opties voor afstandsbediening PC-Fax ontvangen instellen (alleen MFC-7225N) Als u PC-Fax ontv. instelt, zal uw machine het ontvangen faxbericht tijdelijk in het geheugen opslaan en de faxen daarna automatisch naar de PC sturen. U kunt vervolgens uw PC gebruiken voor het weergeven en het opslaan van deze faxen. Wanneer reserveafdruk uit staat, worden uw faxberichten automatisch uit het geheugen van uw machine gewist nadat ze met succes zijn verzonden naar uw PC.
Hoofdstuk 6 Opties voor afstandsbediening uitschakelen 1 Druk op Menu/Set, 2, 5, 1. 1.Drzenden/Opsln 2 Druk op ▲ of ▼ om Uit te selecteren. Druk op Menu/Set. 3 Druk op Stop/Exit. Opmerking Als u de opties voor afstandsbediening op Uit instelt en er zijn ontvangen faxen in het geheugen van uw machine opgeslagen, dan verschijnen er na stap 2 nog andere meldingen op het LCD-scherm. (Zie Opties voor afstandsbediening wijzigen.
Opties voor afstandsbediening Uw toegangscode op afstand instellen De toegangscode op afstand biedt u toegang tot de functies voor het opvragen op afstand van uw berichten, wanneer u zich niet bij uw machine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot de functies van uw eigen machine krijgen. De standaardcode is een inactieve code (--- ). 1 Druk op Menu/Set, 2, 5, 2.
Hoofdstuk 6 Opdrachten op afstand U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw toegangscode op afstand (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten op afstand 95 Wijzig de instellingen voor fax doorzenden of fax opslaan 1 UIT U kunt Uit selecteren nadat u alle berichten hebt opgehaald of gewist.
Opties voor afstandsbediening Faxberichten opvragen U kunt vanaf iedere toetstelefoon toegang krijgen tot uw machine en uw faxberichten naar een andere faxmachine laten sturen. 1 2 Kies het nummer van uw faxmachine. Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw toegangscode op afstand in (3 cijfers gevolgd door ). Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u. 3 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 2 in.
7 Rapporten afdrukken Faxinstellingen en -activiteiten U dient het verzendingsrapport en de journaalperiode in te stellen via het menu. Druk op Menu/Set, 2, 4, 1. 1.Verz.rapport —OF— Druk op Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Journaalper. Het verzendrapport aanpassen U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de transmissie geslaagd was (OK).
Rapporten afdrukken De journaalperiode instellen Rapporten afdrukken U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het interval op Uit zet, kunt u het rapport afdrukken via de procedure in Rapporten afdrukken. De volgende rapporten zijn beschikbaar: De standaardinstelling is Na 50 faxen . 1 Druk op Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Journaalper. 2 Druk op ▲ of ▼ om een interval te kiezen. Druk op Menu/Set.
‘ 8 Kopiëren De machine als een kopieerapparaat gebruiken Het afdrukgebied van uw machine begint circa 2 mm van de zijranden en 3 mm van de boven- en onderrand van het papier. U kunt de machine als kopieerapparaat gebruiken en maximaal 99 kopieën per keer maken. Kopieermodus instellen 2 mm Voordat u kopieën gaat maken, moet u controleren of (Copy) groen is. Onbedrukbaar gedeelte 3 mm Wanneer dit niet zo is, drukt u op Opmerking (Copy) om de Copy-modus te selecteren.
Kopiëren Meerdere kopieën maken 1 Druk op Tijdelijke kopieertoets gebruiken (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2 3 Uw document laden. 4 Druk op Start. Als u de instellingen voor het kopiëren tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen, kunt u de toets Options gebruiken. U kunt verschillende combinaties gebruiken. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99). De optie-toets Opmerking Druk op Options en ▲ of ▼ om Stapel/Sorteer te selecteren.
Hoofdstuk 8 Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen Gebruik de Options-toets als u snel volgende instellingen tijdelijk voor de volgende kopie wilt instellen. Druk op Menuselecties Opties selecteren Pagina selecteren Vergr.
Kopiëren De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen 5 U kunt de volgende vergrotings- of verkleiningspercentages selecteren. Druk op ▲ of ▼ om de gewenste vergrotings- of verkleiningsverhouding te selecteren. Druk op Menu/Set. Auto berekent automatisch het verkleiningspercentage voor het papierformaat waarop de machine is ingesteld (Menu/Set, 1, 3). —OF— Met Custom(50-200%) kunt u een percentage tussen 50% en 200% instellen. Druk op Menu/Set.
Hoofdstuk 8 Kwaliteit Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De standaardinstelling is Auto . Auto Tekst Foto 1 Geschikt voor documenten die zowel tekst als foto’s bevatten. Geschikt voor documenten die uitsluitend tekst bevatten. Geschikt voor het kopiëren van foto’s. Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2 3 Uw document laden. 4 Druk op Options en ▲ of ▼ om Kwaliteit te selecteren. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99). Druk op Menu/Set.
Kopiëren N in 1-kopieën maken (pagina-indeling) U kunt het aantal kopieën verlagen met de functie N in 1-kopie. U kunt zo twee of vier pagina’s op één vel kopiëren en daarmee papier besparen. Opmerking ■ Controleer of het papierformaat is ingesteld op Letter of A4. Plaats het document op de ADF met de bedrukte zijde naar beneden zoals hieronder aangegeven. 2 op 1 (P) 2 op 1 (L) ■ U kunt de optie N in 1-kopie alleen met het kopieformaat op 100% gebruiken. ■ P betekent portret en L betekent landschap.
Hoofdstuk 8 De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen De melding geheugen vol U kunt de instellingen voor kwaliteit en contrast die u het vaakst gebruikt, opslaan als standaardinstelling. Deze instellingen blijven van kracht, totdat u ze weer wijzigt. Als de melding Geheugen vol wordt weergegeven tijdens het scannen van een volgende pagina, kunt u ofwel op Start drukken om de gescande pagina's te kopiëren, of op Stop/Exit drukken om de handeling te annuleren.
9 Software- en netwerkfuncties (alleen MFC-7225N) De gebruikershandleiding op de CD-ROM bevat de software- en netwerkhandleiding voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld printen en scannen). De beschikbaarheid van onderstaande functies verschilt per model: ■ De machine als een printer gebruiken (Zie hoofdstuk 1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.) ■ Scannen (Zie hoofdstuk 2 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.) ■ ControlCenter2.
10 Belangrijke informatie IEC 60825-1 specificatie Dit apparaat is een klasse I laserproduct, zoals bepaald in IEC 60825-1. Het onderstaande etiket is bijgevoegd in de landen waar dit noodzakelijk is. CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Deze machine heeft een klasse 3B laserdiode die onzichtbare laserstraling in de scannerunit straalt. De scannerunit mag in geen geval worden geopend. Laserdiode Golflengte: 770 - 810 nm Vermogen: max.
Belangrijke informatie Belangrijke veiligheidsinstructies 1 2 3 4 5 6 7 8 Lees alle instructies door. Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. Haal de stekker van dit product uit het stopcontact alvorens u de binnenkant van de machine gaat reinigen. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols. Gebruik een vochtige doek om het apparaat schoon te maken.
Hoofdstuk 10 D E Om uw apparaat te beveiligen tegen stroompieken en -schommelingen adviseren wij het gebruik van een overstroombeveiliging. Handelsmerken Om het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te reduceren, leest u aandachtig volgende maatregelen: Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. • Gebruik dit product niet in de buurt van apparaten die water gebruiken, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.
11 Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen Foutmeldingen Zoals met alle verfijnde kantoorproducten het geval is, kunnen er fouten optreden. In dergelijke gevallen kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding weergegeven. De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen. De meeste problemen kunt u zelf oplossen.
Hoofdstuk 11 FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Eenheid te heet De fuser unit is te heet. (Voor FAX-2920 en MFC-7225N) Zet de machine uit en controleer de omgeving van de machine. Als de machine op een plaats staat die te heet of te koud is, probeer dan de ruimte af te koelen of op te warmen door de airconditioning of verwarming aan te zetten. Of zet de machine op een andere plaats. Zet vervolgens de machine aan. (De machine kan max.
Problemen oplossen en routineonderhoud FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Kap open Het frontdeksel is niet goed gesloten. Sluit het frontdeksel van de machine. Machine te heet De binnenkant van de machine is te heet. Luister naar de machine om te controleren of de koelventilator draait. Controleer of de ontluchtingsopeningen niet zijn bedekt of geblokkeerd.
Hoofdstuk 11 FOUTMELDINGEN FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN Opstartprobleem (Initialiseren) De machine heeft een mechanisch probleem. (Voor FAX-2920 en MFC-7225N) Print onmogelijk Scan onmogelijk Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw te printen, kopiëren of scannen. (De machine kan max. 4 dagen uitstaan, voordat de in het geheugen opgeslagen faxberichten verloren gaan.
Problemen oplossen en routineonderhoud Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan Faxen naar uw PC overbrengen (alleen MFC-7225N) 1 2 U kunt de faxen van het geheugen van uw machine naar uw PC overbrengen. Druk op Menu/Set, 9, 0, 1. Als op het LCD-scherm Geen dataopslag wordt weergegeven, bevinden er zich geen faxberichten meer in het geheugen van de machine. 1 2 Druk op Stop/Exit. 3 Controleer of u PC Fax ontv. hebt ingesteld op de machine.
Hoofdstuk 11 Vastgelopen papier Vastgelopen papier Volg onderstaande stappen, als het papier is vastgelopen. Om vastgelopen papier te verwijderen, volgt u onderstaande stappen. Documenten kunnen vastlopen als deze niet correct zijn geplaatst of ingevoerd, of als ze te lang zijn. Volg onderstaande stappen om vastgelopen papier te verwijderen. 1 2 Open het bedieningspaneel/deksel. Trek het vastgelopen document voorzichtig in de richting van de voorzijde van de machine.
Problemen oplossen en routineonderhoud 3 Open het frontdeksel. VOORZICHTIG Om te vermijden dat de machine wordt beschadigd door statische elektriciteit, mag u de elektroden (zie onderstaand schema) niet aanraken. 4 Verwijder het geheel van drumeenheid en tonercartridge. Het vastgelopen papier kan worden verwijderd samen met het geheel van tonercartridge en drumeenheid, of het kan zijn dat hierdoor het papier wordt vrijgegeven zodat u het uit de drumeenheid of de opening voor de papierlade kunt trekken.
Hoofdstuk 11 Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine. 1 4 Trek het lipje naar u toe om de bedekking van het kanaal aan de achterkant te openen. 5 Trek het vastgelopen papier uit de fuser unit. Als het vastgelopen papier niet gemakkelijk kan worden verwijderd, duwt u het blauwe lipje met één hand naar beneden terwijl u het papier voorzichtig eruit trekt met de andere hand. 6 7 Sluit het achterpaneel. 8 Sluit het frontdeksel. Open het frontdeksel.
Problemen oplossen en routineonderhoud Het papier is vastgelopen in het geheel van drumeenheid en tonercartridge. 1 2 3 4 Schuif de tonercartridge terug in de drumeenheid totdat hij vergrendeld wordt. Als u de cartridge correct hebt geplaatst, gaat de vergrendeling automatisch omhoog. 5 Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw in de machine. 6 Sluit het frontdeksel. Open het frontdeksel. Verwijder het geheel van drumeenheid en tonercartridge.
Hoofdstuk 11 Als u problemen met uw machine hebt Als u denkt dat uw faxen er niet goed uitzien, raden wij u aan om eerst een kopie te maken. Als de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met de machine te maken. Controleer onderstaande tabel en volg de instructies. In het Brother Solutions Center vindt u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com.
Problemen oplossen en routineonderhoud PROBLEEM SUGGESTIES Op het verzendrapport staat ‘RESULT:NG’ of ‘RESULT:ERROR’. Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer de fax opnieuw te verzenden. (alleen MFC-7225N) Als u een bericht via PC-FAX verzendt en op het Verzendingsrapport wordt ‘RESULT:NG’ aangegeven, dan beschikt uw machine waarschijnlijk niet meer over geheugen.
Hoofdstuk 11 PROBLEEM SUGGESTIES Problemen met de printer De machine print niet. Controleren of: • de machine is aangesloten en de stroomschakelaar op Aan staat. (Zie de Handleiding voor snelle installatie op pagina 7.) —OF— • de tonercartridge en drumeenheid correct zijn geïnstalleerd. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.) —OF— • de interfacekabel goed is aangesloten tussen de machine en de computer. (Zie de installatiehandleiding.
Problemen oplossen en routineonderhoud PROBLEEM SUGGESTIES Problemen met scannen (alleen MFC-7225N) Tijdens het scannen treden er TWAIN-fouten op. Zorg dat de TWAIN-driver van Brother als primaire bron is geselecteerd. Klik in PaperPort® in het bestandsmenu op de scanopdracht en selecteer de Brother TWAIN-driver. Problemen met software (alleen MFC-7225N) Onmogelijk software te installeren of te printen. Het programma Repair MFL-Pro Suite op de CD-ROM uitvoeren.
Hoofdstuk 11 PROBLEEM SUGGESTIES Problemen met de afdrukkwaliteit De afgedrukte pagina’s zijn gekruld. Dun of dik papier van lage kwaliteit, kan dit probleem veroorzaken. Controleer of u het juiste papiertype hebt geselecteerd. (Zie Over papier op pagina 1-8.) De afgedrukte pagina’s zijn vlekkerig. U hebt de verkeerde papiersoort ingesteld voor het papier dat u gebruikt—OF— het gebruikte papier is te dik of te gestructureerd.
Problemen oplossen en routineonderhoud De afdrukkwaliteit verbeteren Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 Flauw ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grijze achtergrond Beeldschaduw ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Tonervlekken Ongelijkmatige afdruk Advies Controleer de omgeving van de machine. Factoren, zoals vochtigheid, hoge temperatuur enz. kunnen deze storing veroorzaken. (Zie Een geschikte plaats kiezen op pagina 1-2.
Hoofdstuk 11 Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies De drumeenheid reinigen 78.5 mm 78.5 mm Witte vlekken in zwarte tekst en grafische afbeeldingen, met tussenruimten van 78,5 mm tussenruimten Stof, stukjes papier, lijm enz. kunnen op het oppervlak van de lichtgevoelige drum (OPC) blijven kleven en zwarte of witte vlekken veroorzaken op de afgedrukte documenten. Maak enkele kopieën van een leeg, wit vel papier. (Zie Meerdere kopieën maken op pagina 8-2.
Problemen oplossen en routineonderhoud Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Zie Over papier op pagina 1-8.) ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Zwarte tonerresten op de pagina Wanneer u etiketten voor laserprinters gebruikt, kan de lijm van de vellen soms op de OPC-drum blijven kleven. Reinig de drumeenheid. (Zie De drumeenheid reinigen op pagina 11-16.) Gebruik geen papier met klemmen of nietjes. Deze beschadigen immers het drumoppervlak.
Hoofdstuk 11 Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Door hoge temperaturen en een hoge vochtigheid kan het papier gaan krullen. Gekruld of gegolfd Als u de machine niet vaak gebruikt, heeft het papier misschien te lang in de papierlade gelegen. Draai de stapel papier in de papierlade om. Blader de stapel papier ook door, en draai het papier 180° om in de papierlade. Controleer of het papier correct is geladen.
Problemen oplossen en routineonderhoud Compatibiliteit Als u problemen met het verzenden of ontvangen van een fax hebt door mogelijke storing op de telefoonlijn, raden wij u aan de synchronisatie voor compatibiliteit aan te passen om de modemsnelheid voor faxhandelingen te verlagen. 1 Wanneer u de machine transporteert, gebruik dan het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal van de machine. Als u de machine niet goed inpakt, kan uw garantie vervallen. Druk op Menu/Set, 2, 0, 1. 1.
Hoofdstuk 11 9 Verpak het geheel van drumeenheid en tonercartridge, het stroomsnoer, het telefoonsnoer, de steunklep van de ADF-uitvoerlade en het afdrukmateriaal in de originele doos, zoals hieronder aangegeven: Routineonderhoud VOORZICHTIG De drumeenheid bevat toner, dus u moet deze voorzichtig hanteren. Wanneer u toner morst op uw handen of kleding, dient u de vlekken onmiddellijk te verwijderen met koud water.
Problemen oplossen en routineonderhoud 2 Reinig de buitenkant van de machine met een zachte doek om stof te verwijderen. De scanner reinigen 1 2 3 Zet de machine uit. Til het bedieningspaneel/deksel op. Bevochtig een kleine, schone, pluisvrije doek met isopropylalcohol en verwijder voorzichtig het vuil van de glasplaat en de witte balk erboven. Bedieningspaneel/deksel 3 Verwijder al het papier dat zich in de papierlade bevindt.
Hoofdstuk 11 Het scannervenster reinigen VOORZICHTIG ■ Gebruik geen isopropylalcohol om het scannervenster te reinigen. VOORZICHTIG Om te vermijden dat de machine wordt beschadigd door statische elektriciteit, mag u de hieronder getoonde elektroden niet aanraken. ■ Raak het scannervenster niet aan met uw vingers. 1 2 Zet de machine uit voordat u de binnenkant van de machine schoonmaakt. Haal eerst het telefoonsnoer en vervolgens de stekker uit het stopcontact.
Problemen oplossen en routineonderhoud De corona reinigen Wij raden u aan het geheel van drumeenheid en tonercartridge op een doek of een groot stuk papier te plaatsen, opdat er geen toner wordt gemorst. 1 Open het frontdeksel en verwijder het geheel van drumeenheid en tonercartridge. De tonercartridge vervangen (TN-2000) De tonercartridge kan max. 2.500 pagina’s printen. Wanneer de tonercartridge bijna leeg is, geeft het LCD-scherm Tonerniv. laag weer.
Hoofdstuk 11 De tonercartridge vervangen 2 Druk de vergrendeling links naar beneden en trek de tonercartridge uit de drumeenheid. WAARSCHUWING Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg HEET! Raak de onderdelen die in de illustratie grijs zijn gekleurd nooit aan. VOORZICHTIG 1 Open het frontdeksel en verwijder het geheel van drumeenheid en tonercartridge. ■ Zet de drumeenheid op een doek of een groot vel papier opdat er geen toner wordt gemorst.
Problemen oplossen en routineonderhoud 4 Schud de tonercartridge vijf tot zes keer voorzichtig heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen in de cartridge. 5 Verwijder de bescherming. 6 Schuif de nieuwe tonercartridge in de drumeenheid totdat deze op zijn plaats klikt. Als u de cartridge correct hebt geplaatst, gaat de vergrendeling automatisch omhoog.
Hoofdstuk 11 7 Reinig de primaire corona in de drumeenheid door het blauwe lipje een paar keer van rechts naar links te schuiven. Zet het blauwe lipje terug in de oorspronkelijke stand (▼) voor u het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw installeert. 8 Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge in de machine. 9 Sluit het frontdeksel. De drumeenheid vervangen (DR-2000) De machine gebruikt een drumeenheid om afbeeldingen op papier te zetten.
Problemen oplossen en routineonderhoud 2 WAARSCHUWING Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg HEET! Wees dus voorzichtig. 1 Open het frontdeksel en verwijder het geheel van drumeenheid en tonercartridge. Druk de vergrendeling links naar beneden en trek de tonercartridge uit de drumeenheid. Opmerking Gooi de gebruikte drumeenheid weg conform de plaatselijk geldende reglementeringen – niet samen met het huishoudelijke afval.
Hoofdstuk 11 5 Installeer het geheel van drumeenheid en tonercartridge opnieuw in de machine. 6 7 Het frontdeksel niet sluiten. Het serienummer controleren Druk op Options. Drum vervangen? 1.Ja 2.Nee Om te bevestigen dat u een nieuwe drumeenheid installeert, drukt u op 1. 8 Informatie over de machine U kunt het serienummer van de machine op het LCD-scherm bekijken. 1 Voor FAX-2820 en FAX-2920, drukt u op Menu/Set, 4, 1.
Problemen oplossen en routineonderhoud De levensduur van de drumeenheid controleren U kunt de gebruiksduur van de drum op het LCD-scherm bekijken. 1 Voor FAX-2820 en FAX-2920, drukt u op Menu/Set, 4, 3. —OF— Voor MFC-7225N, drukt u op Menu/Set, 6, 3. 3.Levensduur Resterend:XXX% 2 Druk op Stop/Exit.
A Bijlage A Geavanceerde ontvangsthandelingen Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus Werken met een tweede toestel Als de machine in de stand Fax/Tel staat, wordt het dubbele belsignaal gebruikt om aan te geven dat het een normaal telefoontje betreft. Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel of op een extern toestel dat correct is aangesloten op de machine, kunt u de oproep door uw machine laten aannemen door de faxontvangstcode te gebruiken.
Bijlage A De codes voor afstandsbediening wijzigen Voor activeren op afstand, moeten de codes hiervoor geactiveerd worden. De voorgeprogrammeerde faxontvangstcode is 51. De voorgeprogrammeerde code voor het aannemen van de telefoon is #51. U kunt deze desgewenst vervangen met uw eigen codes. 1 Tweede toestel Extern toestel Druk op Menu/Set, 2, 1, 4. Druk op ▲ of ▼ om Aan (or Uit) te selecteren. Druk op Menu/Set. 4 U kunt een apart toestel op uw machine aansluiten, zoals in onderstaande afbeelding.
Het ANTW.APP. moet binnen vier belsignalen antwoorden (de aanbevolen instelling is twee belsignalen). De machine kan de faxtonen pas opvangen, als het ANTW.APP. de oproep heeft beantwoord; met vier belsignalen blijven er slechts 8 tot 10 seconden van faxtonen over voor de aansluitbevestiging. Volg de instructies in dit handboek voor het opnemen van uw uitgaand bericht nauwkeurig op. Wij raden af om op uw extern antwoordapparaat de functie bespaarstand te gebruiken, als het meer dan vijf keer overgaat.
Bijlage A Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) Speciale functies op uw telefoonlijn De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem. Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de machine aan te sluiten op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voor u aan te sluiten. Wij adviseren u de machine op een aparte lijn aan te sluiten.
B Bijlage B Programmeren op het scherm Uw machine is zodanig ontworpen dat zij eenvoudig te gebruiken is voor programmering op het LCD-scherm, met behulp van de navigatietoetsen. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van uw machine optimaal te benutten. Aangezien de programmering op het LCD-scherm plaatsvindt, hebben wij stap voor stap meldingen op het scherm gecreëerd om u te helpen uw machine te programmeren.
Bijlage B Navigatietoetsen U kunt sneller door ieder menuniveau bladeren door op de betreffende pijl (omhoog/omlaag) te drukken: ▲ of ▼. Selecteer een optie door op Menu/Set te drukken, wanneer die optie op het LCD-scherm verschijnt. Het LCD-scherm geeft dan het volgende menuniveau weer. Druk op ▲ of ▼ om naar uw volgende menuselectie te bladeren. Druk op Menu/Set.
Kiezen & Instellen Hoofdmenu Submenu Kiezen & Instellen om af te sluiten Menuselecties Opties Omschrijvingen — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sec. 0 Sec. Uit Hiermee kunt u de tijd 2-4 instellen om terug te keren naar de faxmodus. — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sec. 0 Sec. Uit Hiermee kunt u de tijd 2-4 instellen om terug te keren naar de faxmodus. 2. Papiersoort — Dun Normaal Dik Extra dik Transp. gerecycl Hiermee kunt u de papiersoort in de papierlade instellen. 2-5 3.
Bijlage B Kiezen & Instellen Hoofdmenu Submenu 1. Standaardinst. 5. Aut. zomertijd (Vervolg) 6. Bespaarstand 7. LCD Contrast 8. Beveiliging Kiezen & Instellen keuze Menuselecties Opties Omschrijvingen Pagina — Aan Uit De zomertijd wordt automatisch ingesteld. 2-7 1. Toner sparen Aan Uit Verlengt de gebruiksduur van de tonercartridge. 2-7 2. Slaapstand (0-99) 05 Min Bespaart stroom. 2-7 — Licht Donker Contrast van het LCD-scherm afstellen.
Kiezen & Instellen Kiezen & Instellen keuze Hoofdmenu Submenu Menuselecties Omschrijvingen Pagina 2. Fax 1. Ontvangstmenu (uitsluitend in faxmodus) Als deze functie is geactiveerd, wordt een inkomend faxbericht verkleind afgedrukt. 4-4 (Vervolg) 5. Autoreductie Aan Uit 6. Geh. ontvangst Hiermee worden alle 4-5 inkomende faxen automatisch in het geheugen opgeslagen, als het papier op is. (Vervolg) Opties om af te sluiten Aan Uit + 7. Printdichtheid ▼ + ▼ ▼+ + ▼- ▼ - + 2.
Bijlage B Kiezen & Instellen Kiezen & Instellen keuze Hoofdmenu Submenu Menuselecties 2. Fax 2. Verzendmenu (Vervolg) (uitsluitend in faxmodus) 7. Voorbladinst. Uit Aan Volgende fax:Aan Volgende fax:Uit Print voorbeeld (Vervolg) Omschrijvingen Pagina Deze functie verzendt automatisch een voorblad dat u hebt geprogrammeerd. 3-10 U kunt uw eigen opmerkingen op het voorblad instellen. 3-9 9.
Kiezen & Instellen Kiezen & Instellen Hoofdmenu Submenu 2. Fax (Vervolg) 5. Afstandsopties 1. Drzenden/Opsln Uit Fax doorzenden Fax opslaan PC-Fax ontv.* (*alleen MFC-7225N) 3. Kopie Menuselecties keuze Omschrijvingen Pagina 6-1 Hiermee kunt u de machine instellen om faxberichten door te zenden of binnenkomende faxen in het geheugen op te slaan (zodat u ze op kunt opvragen wanneer u niet bij uw machine bent). Met de functie PC-Fax ontvangen op MFC-7225N kunt u faxen naar uw PC verzenden.
Bijlage B Kiezen & Instellen Kiezen & Instellen keuze om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 4. Printer (alleen MFC-7225N) 1. Emulatie — Auto HP LaserJet BR-Script 3 2. Printopties 1. Interne fonts — Raadpleeg de softwarehandleiding Print een lijst met de interne op de lettertypen van de machine. CD-ROM 2. Configuratie — Print een lijst met de printerinstellingen van de machine. 3.
Kiezen & Instellen Kiezen & Instellen keuze om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuselecties Opties Omschrijvingen 5. LAN 2. Setup Misc. 1. Ethernet Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Selecteert de Ethernet link Raadpleeg modus. de netwerkhandleiding op de CD-ROM Alle netwerkinstellingen weer op de fabrieksinstellingen instellen. (alleen MFC-7225N) (Vervolg) 0.Fabrieksinst. — — — — Voor het controleren van het 11-28 serienummer van uw machine.
Bijlage B Tekst invoeren Speciale tekens en symbolen ▲ Druk op , # of 0, en druk vervolgens op of om de cursor onder het gewenste teken of symbool te zetten. Druk vervolgens op Menu/Set om het te selecteren. Door meerdere malen op de desbetreffende cijfertoets te drukken, kunt u het gewenste teken kiezen.
V Verklarende woordenlijst ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst, waarbij iedere pagina om beurten automatisch wordt gescand. Afstandsbediening De mogelijkheid om via een toetstelefoon toegang te krijgen tot uw machine. ANTW.APP. (antwoordapparaat) U kunt een extern ANTW.APP. op uw machine aansluiten. Autom. verkleinen Als deze functie is geactiveerd, wordt een inkomend faxbericht verkleind afgedrukt.
Verklarende woordenlijst Eéntoetsnummer Toetsen op de machine waarin u telefoonnummers kunt opslaan voor het snelkiezen. Alleen FAX-2820 en FAX-2920: U kunt een tweede nummer op iedere toets programmeren door de toets Shift samen met het ééntoetsnummer ingedrukt te houden. Extern toestel Een ANTW.APP. (antwoordapparaat) of telefoon die op uw machine is aangesloten.
Helplijst Een afdruk van de complete menutabel, die u kunt gebruiken om uw machine te programmeren wanneer u de gebruikershandleiding niet bij de hand hebt. Internationale modus In deze stand worden de faxtonen tijdelijk gewijzigd om ruis en statische elektriciteit op internationale telefoonlijnen te onderdrukken. Journaalperiode De vooraf geprogrammeerde regelmaat waarmee de faxjournalen automatisch worden geprint.
Verklarende woordenlijst Superfijne resolutie 203 x 392 dpi. Ideaal voor kleine afdrukken en lijntekeningen. Taak annuleren Annuleert een geprogrammeerde taak, zoals uitgestelde fax of polling. Tijdelijke instellingen Voor elke faxtransmissie en kopie kunt u bepaalde opties selecteren zonder de standaardinstellingen te wijzigen. Volume waarschuwingstoon Instelling van het volume van het geluidssignaal dat u telkens hoort wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt.
S Specificaties Productomschrijving Algemeen Geheugencapaciteit 8 MB (FAX-2820) 16 MB (FAX-2920) 32 MB (MFC-7225N) Automatische documentinvoer (ADF) Max.
Specificaties Afmetingen 374 mm 510 mm 363 mm Gewicht Zonder drum/tonerunit: 7.
Afdrukmedia Papierinvoer Papierlade ■ Papiersoort: normaal papier, gerecycleerd papier of transparanten 1 ■ Papierformaat: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 en B6 Voor meer informatie, zie pagina 1-8 en 1-9. ■ Papiergewicht: 60 -105 g/m2 ■ Maximale capaciteit papierlade: Max. 250 vel van 80 g/m2 normaal papier of max.
Specificaties Fax Compatibiliteit ITU-T groep 3 Coderingssysteem MH/MR/MMR/JBIG* (*niet beschiktbaar voor FAX-2820) Modemsnelheid Automatic Fallback: 14400 bps (FAX-2820) 33600 bps (FAX-2920 en MFC-7225N) Documentgrootte Breedte ADF: 147,3 tot 215,9 mm Hoogte ADF: 100 tot 356 mm Scanbreedte max. 215,9 mm Afdrukbreedte max.
Scanner (alleen MFC-7225N) Kleur/monochroom Monochroom TWAIN-compatibel Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0) Mac OS® 9,1-9,2/Mac OS® X 10.2.4 of recenter WIA-compatibel Ja (Windows® XP) Resolutie Max. 1200 × 1200 dpi (geïnterpoleerd) Max. 200 × 400 dpi (optisch) Documentgrootte Breedte ADF: 147,3 tot 215,9 mm Hoogte ADF: 100 tot 356 mm Scanbreedte max.
Specificaties Interfaces (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) Interface Aanbevolen kabel Parallel (alleen MFC-7225N) Een bidirectionele afgeschermde parallelle kabel die voldoet aan IEEE 1284 en niet langer is dan 2,0 m. USB Een USB 2.0 interfacekabel die niet langer is dan 2,0 m. LAN-kabel (alleen MFC-7225N) Ethernet UTP-kabel van categorie 5 of hoger. (Kabels niet meegeleverd.) Opmerking Uw machine heeft een USB 2.0 Full-speed interface. Deze interface is compatibel met Hi-Speed USB 2.
Vereisten voor de computer (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) Minimum systeemvereisten Minimumsnelheid processor Computerplatform & versie hoofdbesturingssysteem Windows® hoofdbesturingssysteem 98, 98SE Me NT® Workstation 4.
Specificaties Verbruiksartikelen Levensduur tonercartridge (TN-2000) Standaard tonercartridge: max. 2.500 pagina’s * *(bij afdruk op formaat letter of A4 met 5% dekkingsgraad) Opmerking De levensduur van toner varieert volgens de aard van de gemiddelde printtaak. Levensduur drumeenheid (DR-2000) Max. 12.000 pagina’s Opmerking Er zijn talrijke factoren die de levensduur van de drum kunnen beïnvloeden (temperatuur, vochtigheid, papiersoort, toner en aantal pagina’s per printtaak).
Netwerk (LAN) (alleen MFC-7225N) LAN U kunt uw MFC op een netwerk aansluiten voor printen en scannen via het netwerk en PC-Fax verzenden. Tevens wordt de software Brother BRAdmin Professional Network Management meegeleverd. Ondersteuning van Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
Specificaties Optionele externe draadloze print-/scanserver (NC-2200w) (alleen MFC-7225N) NC-2200w externe draadloze print-/scanserver (optioneel) Als u de optionele externe draadloze print-/scanserver (NC-2200w) op de USB-poort van uw MFC aansluit, kunt u via een draadloos netwerk printen en scannen. Typen netwerken IEEE 802.11b draadloze LAN Ondersteuning van Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0 Mac OS® X 10.2.
I Index A D Aansluiten extern ANTW.APP. ..............................A-2 extern toestel ........................................A-2 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) .....A-4 ADF (automatische documentinvoer) ...... 1-7 ADF-deksel ........................................... 11-6 Afdrukken drivers ..................................................S-5 fax uit geheugen ................................... 4-4 problemen ........................................ 11-10 rapport ..............................
Index inschakelen .......................................... 6-1 Fax/Tel-modus Belvertraging ........................................ 4-2 Code voor het aannemen van de telefoon ..............................................................A-1 dubbel belsignaal (telefoongesprekken) .............................................................. 4-3 F/T-beltijd ............................................. 4-3 faxen ontvangen ..................................A-1 Faxontvangstcode .............................
O S Onderhoud, routine ............................. 11-20 Ontvangstmodus ..................................... 4-1 Alleen fax ............................................. 4-1 Extern ANTW.APP. .............................. 4-1 Fax/Tel ................................................. 4-1 Handmatig ............................................ 4-1 Opslag in geheugen ................................B-1 Overzicht bedieningspaneel .............1-5, 1-6 Slaaptijd .............................................
Index U Uitgestelde groepsverzending ............... 3-11 Uw MFC programmeren .................. B-1, B-2 V Vastgelopen papier/document document ........................................... 11-6 papier ................................................. 11-6 Veiligheidsinstructies ........................ iv, 10-2 Verbruiksartikelen ...................................S-8 Verkleinen binnenkomende faxen .......................... 4-4 kopieën ................................................
Druk op 9 0. AFSTANDSBEDIENING AFSLUITEN Druk op 9 8 dan voor Telefoon/Beantw., druk op 1. Fax/Tel, druk op 2. Alleen Fax, druk op 3. DE ONTVANGSTSTAND WIJZIGEN een lange toon: faxberichten drie korte tonen: geen faxberichten Druk op 9 7 1 CONTROLEER DE ONTVANGSTSTATUS 4 1 De toegangscode voor afstandsbediening gebruiken 1 Kies op een toetstelefoon of op een faxmachine het nummer van uw faxmachine.
De toegangscode voor afstandsbediening veranderen of . Het kan niet worden gewijzigd. 1 Druk op Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Voer een code van 3 cijfers in met behulp van de nummers 0-9, 3 Druk op Menu/Set. 4 Druk op Stop/Exit. Opdrachten voor afstandsbediening INSTELLING VOOR FAX DOORZENDEN VERANDEREN Druk op 9 5. en vervolgens op Zet functie UIT, druk op 1. ”Fax doorzenden” selecteren, druk op 2. 2 Programma Fax doorzenden nummer, druk op 4.
Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn.
