User's Guide
Table Of Contents
- GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-640CW
- Numéros de Brother
- Commande d’accessoires et de consommables
- Consignes de sécurité
- Choix de l’emplacement
- Guide de référence rapide
- Comment accéder au guide complet de l’utilisateur
- Comment accéder à l’assistance technique de Brother (pour Windows®)
- Table des matières
- 1 Introduction
- 2 Démarrage
- Paramétrage initial
- Configuration générale
- Réglage du mode de minuterie
- Réglage du type de papier
- Réglage de la taille ou du format du papier
- Réglage du volume de la sonnerie
- Réglage du volume du bip sonore
- Réglage du volume du haut-parleur
- Réglage du volume du combiné
- Choisissez le volume du combiné (pour amplifier le volume)
- Réglage de l’amplification du volume
- Activation du mode Heure avancée automatique
- Réglage du contraste de l’afficheur ACL
- 3 Réglage envoi
- Comment activer le mode Télécopieur
- Comment composer un numéro
- Comment envoyer une télécopie
- Opérations d’envoi de base
- Opérations d’envoi avancées
- Diffusion (noir et blanc uniquement)
- Interruption d’une diffusion en cours
- Mode Outre-mer
- Télécopie différée (noir et blanc uniquement)
- Configuration de la transmission par invitation à émettre (noir et blanc uniquement)
- Transmission différée par lots (noir et blanc uniquement)
- Envoi de télécopies en format A4 à même la vitre du numériseur
- 4 Configuration de la réception
- Opérations de réception de base
- Sélection du mode de réception
- Réglage de la sonnerie différée
- Réglage de la fonction de la sonnerie d’économie (mode Centre des messages)
- Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (mode Télécopie/Tél uniquement)
- Réglage de l’annonce Télécopie/Tél.
- Réception facile
- Impression en réduction d’une télécopie entrante (réduction automatique)
- Réception d’une télécopie à la fin d’une conversation téléphonique
- Impression de télécopies à partir de la mémoire
- Invitation à émettre/recevoir
- Opérations de réception de base
- 5 Numéros à composition automatique et options de numérotation
- 6 Options de télécopies à distance (noir et blanc uniquement)
- Configuration du réacheminement de télécopie
- Programmation de votre numéro de téléavertisseur
- Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies
- Réglage de la réception de PC Fax
- Désactivation des Options de télécopie à distance
- Modification des Options de télécopie à distance
- Configuration du code d’accès à distance
- Extraction à distance
- 7 Centre des messages
- Mode de Centre des messages
- Configuration de Centre des messages
- Enregistrement du message sortant pour le Centre des messages
- Activation de Centre des messages
- Indicateur de message
- Lecture des messages vocaux
- Impression d’un message de télécopie
- Effacement des messages entrants
- Réglage de la durée maximale des messages entrants
- Réglage de la sonnerie d’économie
- Moniteur d’enregistrement des messages entrants
- Enregistrement d’une conversation
- Enregistrement de l’annonce sortante pour Télécopieur/Tél. (OGM F/T)
- Mode de Centre des messages
- 8 Impression de rapports
- 9 Fonctions de photocopies
- 10 Walk-up PhotoCapture Center™
- Introduction
- Mise en route
- Impression de l’index (timbres-poste)
- Impression d’images
- Comprendre les messages d’erreur
- Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir de votre OP
- 11 Fonctions du logiciel et du réseau
- 12 Renseignements importants
- Avis de téléphone et de FCC standard Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement
- Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement)
- Avis de conformité de lndustrie Canada (Canada uniquement)
- Connexion RLE
- Avis de conformité internationale ENERGY STAR®
- Consignes de sécurité importantes
- Marques de commerce
- 13 Dépannage et entretien régulier
- Dépannage
- Comment améliorer la qualité d’impression
- Vérification du volume d’encre
- Emballage et transport de l’appareil
- Entretien régulier
- Annexe A
- Configuration des services téléphoniques
- ID Appelant
- Options de réception avancées
- Branchement d’un téléphone externe à votre appareil
- Annexe B
- Glossaire
- Caractéristiques techniques
- Index
- brother CAN-FRE
A - 17 ANNEXE A
Mini2-Step/FAX-FM7.0
Connexions multilignes (PBX)
La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique
centralisé. Même s’il est relativement simple de relier l’appareil à un
système à touches ou à un PBX (autocommutateur privé), nous vous
recommandons de communiquer avec l’installateur de votre
système téléphonique pour faire établir la connexion. Il serait bon de
prévoir une ligne dédiée pour votre appareil.
Au cas où vous utiliseriez un système multilignes, demandez à
l’installateur de relier l’appareil à la dernière ligne du système. Cette
précaution évitera l’activation du télécopieur chaque fois que vous
recevrez un appel téléphonique.
Installation de l’appareil sur un PBX
1
Dans le cas d’un PBX, le bon fonctionnement de votre appareil
en toute circonstance n’est pas garanti. Si vous éprouvez des
problèmes techniques, prenez d’abord contact avec la
compagnie gestionnaire de votre PBX.
2
Si une standardiste assure la réception des appels, il est
conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. car tous
les appels seront traités comme des appels téléphoniques.
Services téléphoniques personnalisés
Si vous êtes abonné à un ou à plusieurs services personnalisés
partageant une même ligne avec votre appareil (messagerie vocale,
appel en attente, identification de la ligne appelante, RingMaster,
permanence téléphonique, système d’alarme, etc.), ce dernier
pourrait ne pas fonctionner correctement. (Voir Services
personnalisés à la page 1-18 et Services personnalisés sur une
seule ligne. à la page 13-12.)