OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS Versio A
Sisällysluettelo Osa I 1 Windows® Tulostus Brother-tulostinohjaimen käyttö ............................................................................................................. 1-1 Ominaisuudet......................................................................................................................................... 1-1 Oikean paperin valinta ...........................................................................................................................
Skannaa tiedostoon....................................................................................................................... 2-15 Skannaa kortille (ei DCP-117C ja MFC-215C).................................................................................................... 2-15 ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen käyttö........................... 2-19 Tiedostojen katselu.............................................................................................
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ................................................................................................ 4-1 Verkkokäyttöoikeus ......................................................................................................................... 4-1 Verkkoskannauksen määrittäminen ................................................................................................ 4-2 Skannausnäppäimen käyttö ...............
Osa II Apple® Macintosh® 8 Tulostus ja faksien lähetys Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh®) ................................................................... 8-1 Tulostaminen, skannaaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa .................................................... 8-2 Tietojen poistaminen muistista ........................................................................................................ 8-2 Tulostuslaadun tarkistaminen.........................................
LAITEASETUKSET ....................................................................................................................... 10-3 SKANNAUS ......................................................................................................................................... 10-4 Kuvaksi (esimerkki: Apple PreView).............................................................................................. 10-5 Tekstintunnistusohjelmaan ............................................................
Osa I ® Windows 1 Tulostus 2 Skannaus 3 ControlCenter2 4 Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) 5 Asetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) 6 Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) 7 PhotoCapture Center™
1 Tulostus Vinkki Tämän osan näyttökuvat ovat Windows® XP:n mukaisia. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta. Brother-tulostinohjaimen käyttö Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä. Tulostinohjaimet toimitetaan CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet pika-asennusoppaan ohjeiden mukaan.
Tulostus Oikean paperin valinta Tasokas tulostusjälki saadaan valitsemalla oikeantyyppinen paperi. Ennen kuin ostat laitteeseen paperia, lue käyttöoppaan luku Tietoja paperista. Asiakirjan tulostaminen Kun laite vastaanottaa tietoa tietokoneeltasi, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperilokerosta. Paperilokerossa voidaan käyttää useita erityyppisiä papereita ja kirjekuoria. a Valitse tulostuskomento tietokoneestasi.
Tulostus Tulostimen seurantaohjelma Status Monitor -ohjelma seuraa laitetta tietokoneeltasi ja havaitsee laitevirheet, kuten paperi loppu, paperitukos tai muste loppu. Kun seurantaohjelma havaitsee virheen, tietokoneesi näyttöön tulee ilmoituksen sisältävä ikkuna. Voit halutessasi tarkistaa laitteen tilan kaksoisnapsauttamalla tietokoneesi tehtävärivillä olevaa kuvaketta tai valitsemalla Status Monitor tietokoneesi valikoista Käynnistä/Kaikki Ohjelmat/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX.
Tulostus Seurantaohjelman lopettaminen Jos haluat kytkeä seurantasovelluksen pois käytöstä, toimi seuraavasti. a Napsauta hiiren oikealla painikkeella seurantaohjelman kuvaketta tai ikkunaa ja valitse Load Status Monitor on Startup (Lataa käynnistettäessä). b Poista tämä toiminto käytöstä (Off) ja sulje ikkuna poistu (Exit) -valinnalla. Vinkki Vaikka seurantasovellus on kytketty pois, voit aina tarkistaa laitteen tilan valitsemalla tietokoneesi Käynnistä-valikosta Status Monitor.
Tulostus Perus -välilehti 1 5 2 4 3 a b Valitse Media Type (Tulostusmateriaali) ja Quality (Laatu) (1). c Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK (3). Palauta oletusasetukset napsauttamalla Default-painiketta (4) (Oletusasetukset) ja sitten OK-painiketta (3). Valitse Paper Size (Paperikoko), Page Layout (Sivun asettelu), Borderless (Reunaton), Border Line (Reunaviiva) (jos käytössä), Orientation (Suunta), Copies (Kopiomäärä) ja sivujärjestys(2).
Tulostus Tulostusmateriaali Saat parhaan tulostuslaadun valitsemalla käyttämäsi tulostusmateriaali (Media Type) tulostinohjaimesta. Tulostusmateriaalivalinta muuttaa tulostusasetuksia vastaavasti.
Tulostus Fast (Nopea) 600 × 150 dpi. Nopein tulostustila ja vähäisin musteenkulutus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat pitkiä asiakirjoja tai vedoksia.
Tulostus Laajennetut tulostusasetukset Enhanced Printer Settings tulevat näyttöön napsauttamalla Settings (Asetukset) -painiketta. Kaksisuuntainen tulostus Kun valitset Bi-Directional Printing (Kaksisuuntainen tulostus) -asetuksen, tulostuspäät parantavat tulostusnopeutta tulostamalla molempiin suuntiin. Kun asetusta ei ole valittu, tulostuspää tulostaa vain yhteen suuntaan, jolloin laatu paranee. Parannettu tavallinen tulostus Jos paperilla on poikkiraitoja, käytä tätä asetusta.
Tulostus Värien parantaminen Colour Enhancement -toiminto analysoi kuvaa ja parantaa sen terävyyttä, valkotasapainoa ja värien tummuutta. Toiminto voi kestää monta minuuttia kuvan koon ja tietokoneen määritysten mukaan. Colour Density (Värien tiheys) Säätää kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta. White Balance (Valkotasapaino) Säätää kuvan valkoisen osan sävyjä.
Tulostus Green (Vihreä) Kun lisäät vihreän värin voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa vihreämmältä. Blue (Sininen) Kun lisäät sinisen värin voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa sinisemmältä. Paperikoko Paper Size -asetuksilla voit valita haluamasi useista vakiopaperiko’oista. Voit halutessasi luoda oman paperikoon 88,9 × 127,0 mm:n ja 215,9 x 355,6 mm:n välillä. Voit valita myös reunattoman tulostuksen tiettyjä paperilaatuja varten. Valitse käyttämäsi paperikoko Paper Size -pudotusvalikosta.
Tulostus Border Line (Reunaviiva) Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Page Layout (Sivun asettelu) -asetuksella, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla, katkoviivalla tai jättää viivan pois. Suunta Orientation -asetuksella valitaan asiakirjan tulostussuunta (Portrait (Pysty) tai Landscape (Vaaka)). Portrait (Pystysuunnassa) Landscape (Vaakasuunnassa) Kopiot Copies-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä (1–999).
Tulostus Lisäasetukset -välilehti 1 2 3 4 Vinkki Palauta oletusasetukset napsauttamalla Default (Oletusasetukset) -painiketta.
Tulostus Väri Väri/harmaasävy Colour/Grayscale-asetuksella voit tulostaa väriasiakirjan mustavalkoisena käyttäen harmaasävyjä. Image Type (Kuvatyyppi) Kun valitset kuvatyypin Image Type -valikosta, tulostinohjain valitsee automaattisesti sopivimmat värien sovitus- ja rasteriasetukset. Yleensä teksti ja liiketoiminnassa käytettävä grafiikka tulostetaan kirkkailla sävyillä ja valokuvat pehmeillä sävyillä. Auto (Automaattinen) Tulostinohjain valitsee sopivan kuvatyypin automaattisesti.
Tulostus Mukautettu kuvatyyppi Voit valita värien sovituksen manuaalisesti (Custom/Settings). Valitse asiakirjalle parhaiten sopiva asetus. Näytön mukainen Match Monitor säätää värit tietokoneen näytön esittämän kuvan värien mukaisiksi. • Natural (Luonnollinen): Sopii valokuville. Värit säädetään mahdollisimman lähelle luonnollisia värejä. • Vivid (Elävä): Sopii yritysgrafiikalle, kuten kaavioille, grafiikalle ja tekstille. Värit säädetään tavallisia värejä elävimmiksi.
Tulostus Rasterikuvio Halftone Pattern –osio. Laite käyttää Diffusion (Levitys)- ja Dither (Sekoitus) -tekniikoita pisteiden järjestämiseen rasterikuvioissa. Voit valita asiakirjalle sopivan mallin valmiiksi määritetyistä rasterikuvioista. Valitse sopiva tekniikka: • Diffusion (Levitys): Pisteet sijoitetaan paperille hajajärjestyksessä. Käytetään pehmeiden rastereiden luontiin, jotka sopivat valokuvien tulostukseen. • Dither (Sekoitus): Pisteet sijoitetaan paperille määrätyssä järjestyksessä.
Tulostus Skaalaus Voit muuttaa asiakirjan tulostuskokoa Scaling-asetuksella. Ota asetus pois käytöstä (Off (Pois)), jos haluat tulostaa asiakirjan samanlaisena kuin tietokoneen näytöllä. Valitse Fit to Paper Size (Sovita paperin kokoon), jos asiakirja on epätavallisen muotoinen tai jos käytössä on vain tavallisen kokoista paperia. Valitse Free (Vapaa), jos haluat pienentää kokoa. Valitse Mirror Print (Peilikuva), jos haluat tulostaa asiakirjan peilikuvana.
Tulostus Vesileima Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana (Watermark). Käytä bittikartta- tai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista. Valitse Use Watermark (Käytä vesileimaa) ja valitse sitten haluamasi vesileima. Taustalla Valitse In background, jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.
Tulostus Vesileiman asetukset Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Edit (Muokkaa) painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta ensin New (Uusi) -painiketta ja valitse sitten Watermark Style (Vesileiman tyyli) -kohdasta Text (Teksti) tai Bitmap (Bittikartta). Title (Otsikko) Voit valita otsikoksi CONFIDENTIAL (luottamuksellinen), COPY (kopio) tai DRAFT (luonnos) tai kirjoittaa kenttään haluamasi otsikon.
Tulostus Laiteasetukset Device Options -asetus ohjaa seuraavia tulostimen toimintoja: Päivämäärän ja kellonajan tulostus Kun Print Date & Time -toiminto on käytössä, laite tulostaa päiväyksen ja kellonajan asiakirjaan automaattisesti tietokoneen järjestelmäkellosta. Napsauttamalla Setting (Asetukset) -painiketta voit muuttaa seuraavia asetuksia: Date (Päivämäärä), Time (Aika) sekä Position (Sijainti) ja Font (Fontti).
Tulostus Tulostimen pika-asetukset Quick Print Setup -asetuksella voit valita tulostinohjaimen oikeat asetukset nopeasti. Näet asetukset napsauttamalla tehtävärivin kuvaketta. Toiminto voidaan kytkeä päälle (On) tai pois päältä (Off) Device Options (Laiteasetukset) -kohdasta. Tilan seurantaohjelma Status Monitor -ohjelma tarkkailee musteen määrää ja tulostimen tilaa (tulostimessa mahdollisesti ilmeneviä virheitä) tulostuksen aikana. Tilan seuranta on oletusarvoisesti käytössä (On).
Tulostus Tuki -välilehti Support -välilehdeltä saat tietoa ohjainversiosta ja asetuksista. Siinä näkyvät myös linkit Brother Solutions Center -keskuksen ja Driver Update -ohjainpäivityksen WWW-sivustoille. Napsauttamalla Support -välilehteä näyttöön tulee seuraava ikkuna: Brother Solutions Center Brother Solutions Center on WWW-sivusto, jossa on tietoa hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja käyttövinkkejä.
2 Skannaus Skannerin käyttö ja ohjaimet ovat erilaiset eri käyttöjärjestelmissä. Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta asiakirjojen skannaukseen sovellusohjelmista. Windows® XP Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva ohjain (katso TWAIN-yhteensopiva sivulla 2-1) ja Windows® Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) sivulla 2-8). Windows® XP -käyttäjät voivat valita asiakirjojen skannaukseen kumman tahansa.
Skannaus Skannerin käyttö a Aloita skannaus avaamalla sovellus (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE). Vinkki Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa. Muissa ohjelmissa skannausvaiheet voivat olla erilaisia. b Valitse File (Tiedosto) ja sitten Scan (Skannaus). Tai napsauta Scan (Skannaus) -painiketta. Scan-ruutu avautuu ruudun vasempaan laitaan. c Valitse skanneri Scanner-vetovalikosta.
Skannaus Asiakirjan skannaus tietokoneelle Voit skannata koko sivun tai osan sivusta asiakirjan esiskannauksen jälkeen. Koko sivun skannaus a b Aseta asiakirja. c Napsauta Start (Aloita). Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort® 9.0SE -ikkunaan napsauttamalla Cancel (Peruuta).
Skannaus d Valitse skannattava osa painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alaspainettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. Vinkki Voit suurentaa kuvaa e -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella. Aseta asiakirja uudelleen. Vinkki Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan skannerin valotustasolle vaiheessa a. f Napsauta Start (Aloita). Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort® 9.0SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa). g PaperPort® 9.
Skannaus Erottelutarkkuus Valitse skannauksen erottelutarkkuus Resolution-vetovalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.
Skannaus Brightness (Kirkkaus) Paranna kuvaa säätämällä Brightness-asetusta (kirkkaus) (–50…+50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa. Määritä Brightness (kirkkausasetus) vetämällä liukupalkkia oikealle tai tummenna sitä vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, tummenna kuvaa Brightness-säädöllä ja skannaa se uudestaan. Jos kuva on liian tumma, vaalenna sitä Brightness-säädöllä ja skannaa se uudestaan.
Skannaus Custom (Mukautettu) (käyttäjän määritettävissä koosta 8,9 × 8,9 mm kokoon 215,9 × 355,6 mm) Jos valitsit asetukseksi Custom (Mukautettu), Custom Document Size (Asiakirjan mukautettu koko) valintaikkuna tulee näyttöön. Kirjoita Name (Nimi) -kenttään asiakirjan nimi, Width (Leveys)-kenttään leveys ja Height (Korkeus) -kenttään korkeus. Valitse Width- ja Height-asetusten mittayksiköksi ”mm” tai ”inch” (tuumaa). Vinkki Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.
Skannaus Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) WIA-yhteensopiva Windows® XP:ssä voidaan skannata kuvat laitteesta Windows® Image Acquisition (WIA) -tekniikalla. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta. Skannerin käyttö a Aloita skannaus avaamalla sovellus.
Skannaus Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle Voit skannata koko sivun kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, käytä valotustasoa. (Katso Esiskannaus ja kuvan rajaaminen sivulla 2-3.) Asiakirjan skannaus arkinsyöttölaitteella a Aseta asiakirja. 1 2 3 4 1 Paperilähde 2 Kuvatyyppi 3 Säädä skannatun kuvan laatua 4 Sivukoko b c d e Valitse Paperilähde -vetovalikosta (1) Asiakirjan syöttäminen.
Skannaus Vinkki Skannerin erottelutarkkuus on korkeintaan 1200 dpi. Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa tarvitessasi yli 1200 dpi:n erottelutarkkuutta. (Katso Brother Scanner Utility -toiminto sivulla 2-11.) f Napsauta Skannaa -painiketta Skannaus-valintaikkunassa. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasolla Jos haluat rajata kuvaa, voit katsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun kuva on näytössä, siitä voidaan leikata ylimääräiset kohdat pois.
Skannaus e Valitse skannattava osa painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alaspainettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. f Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Lisäominaisuudet ikkunassa voit säätää seuraavia asetuksia: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji. Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK. g Napsauta Skannaa -painiketta Skannaus-valintaikkunassa. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus Toiminnon käyttö Ota toiminto käyttöön valitsemalla Scanner Utility (Skanneritoiminto), joka löytyy valikosta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Scanner Settings. (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.) Vinkki Jos alkuperäiskappale skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla hyvin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle.
Skannaus Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) Vinkki Jos käytät skannausnäppäintä verkosta, katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 4-4. Ohjauspaneelin (Scan) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioihin. (Scan) -näppäintä käytettäessä hiirtä ei tarvita, toisin kuin tietokoneella skannattaessa.
Skannaus Skannaa kuvaksi Voit skannata värikuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa. Voit muuttaa (Scan) -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paint) sivulla 3-5.) a Aseta asiakirja. b Paina (Scan). Skannaa kuvaksie c Valitse Skannaa kuvaksi painamalla a tai b. Paina Menu/Set. (MFC) Paina Set. (DCP) d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus Skannaa tiedostoon Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä alkuperäiskappaleita tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut Brother MFL-Pro Control Center -ohjelman Scan to File -ikkunassa. (Katso Tiedostoon sivulla 3-9.) a Aseta asiakirja. b Paina (Scan). Skan. tiedost. e c Valitse Skan. tiedost. painamalla a tai b. Paina Menu/Set. (MFC) Paina Set. (DCP) d Paina Mono Start tai Colour Start.
Skannaus a Aseta SmartMedia®-, CompactFlash® 1-, Memory Stick® 2-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ 1 -kortti laitteeseen. 1 Tämä laite tukee myös CompactFlash® type 1- sekä xD-Picture Card™ type M (Large Capacity) -korttia. 2 MagicGate Memory Stick® ja Memory stick Pro™ -korttia voidaan käyttää, mutta kortille tallennettuja musiikkitietoja ei voida lukea.
Skannaus (Laitteet DCP-malleissa) a Paina Menu. b Valitse choose 2.Valokuvasiep. painamalla Paina Set. tai c Valitse 8.Skan. korttiin painamalla Paina Set. . d Valitse 1.Laatu painamalla Paina Set. tai tai . . 1.Laatu e Valitse M/V 200×100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi painamalla tai . Paina Set. f Paina Stop/Exit. Mustavalkoisen oletustiedostomuodon muuttaminen (Vain MFC-425CN ja MFC-640CW) a Paina Menu/Set, 4, 8, 2. 2.M/V tied.tyyp.
Skannaus Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen (Vain MFC-425CN ja MFC-640CW) a Paina Menu/Set, 4, 8, 3. 3.Väri tie.tyyp. b Valitse PDF tai JPEG painamalla a tai b. Paina Menu/Set. c Paina Stop/Exit. (Laitteet DCP-malleissa) a Paina Menu. b Valitse 2.Valokuvasiep. painamalla Paina Set. c Valitse 8.Skan. korttiin painamalla Paina Set. tai . d Valitse 3.Väri tie.tyyp. painamalla Paina Set. tai . tai . 3.Väri tie.tyyp. e Valitse PDF tai JPEG painamalla Paina Set.
Skannaus ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®tekstintunnistuksen käyttö ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun. PaperPort® 9.0SE -sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai ”pinota” tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.
Skannaus Tiedostojen katselu ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla: Desktop View (Työpöytänäkymä) tuo näyttöön työpöydän tai kansion sisällön pikkukuvina. Valitun kansion kohdat näkyvät PaperPort® 9.0SE -työpöydällä. Sekä PaperPort® 9.0SE -tiedostot (MAXtiedostot) että ei-PaperPort® 9.0SE -tiedostot (muilla ohjelmilla luodut tiedostot) ovat näytössä. PaperPort® 9.0SE:n tukemat tiedostotyypit näkyvät pikkukuvina. Tiedostotyypit, joita PaperPort® 9.
Skannaus Tiedostojen järjestäminen kansioihin PaperPort® 9.0SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop-näkymässä. Kohde voi olla joko PaperPort® 9.0SE -tiedosto tai ei-PaperPort® 9.0SE -tiedosto: Kansiot näkyvät hakemistopuussa kansionäytössä (Folder View). Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja katsella niiden sisältöä Desktop-näkymässä.
Skannaus ScanSoft® OmniPage® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pystyy muuntamaan ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -tiedostossa olevan tekstin (joka on vain kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla. PaperPort® 9.0SE käyttää ScanSoft® OmniPage® OCR -ohjelmaa, joka on PaperPort® 9.0SE -ohjelman mukana toimitettava optinen tekstintunnistusohjelma. PaperPort® 9.
Skannaus PaperPort® 9.0SE- ja ScanSoft®OmniPage® -ohjelmien poistaminen Windows® 98/98SE ja Windows® Me a Valitse tietokoneen Käynnistä-valikosta Asetukset, Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus ja Asenna tai poista -välilehti. b Valitse luettelosta PaperPort ja napsauta Lisää tai poista. Windows® 2000 Professional a b Valitse tietokoneen Käynnistä-valikosta Asetukset, Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus. Valitse luettelosta PaperPort ja napsauta Muuta tai poista.
3 ControlCenter2 Vinkki ControlCenter2:n yhteydessä käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella malleittain. ControlCenter2:n käyttäminen ControlCenter2 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter2 sisältää seuraavat kuusi toimintalajia: a b c d e f Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen.
ControlCenter2 Automaattisen latauksen (AutoLoad) poistaminen käytöstä Kun olet käynnistänyt ControlCenter2:n Käynnistä-valikosta, tehtäväpalkkiin ilmestyy sen kuvake. Voit avata ControlCenter2-ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta. Jos et halua, että ControlCenter2 käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään, toimi seuraavasti: a Napsauta tehtävärivillä olevaa ControlCenter2-kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Preference (Valinta).
ControlCenter2 ControlCenter2-ohjelmalla voidaan määrittää laitteen Scan-näppäimen ja ControlCenter2-ohjelman painikkeen toiminta-asetukset jokaista skannaustapaa varten. Määritä laitteen Scan-näppäin valitsemalla Device Button (Laitepainike) jokaisen SCAN-painikkeen asetusvalikosta. Määritä ControlCenter2:n ohjelmapainike valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) jokaisen SCAN-painikkeen asetusvalikosta.
ControlCenter2 PC-FAX (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Näiden painikkeiden avulla lähetetään ja vastaanotetaan fakseja Brotherin PC-FAX-sovelluksella. Send (Lähetä) Voit skannata asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAXohjelmalla. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 6-1.) Receive (Vastaanota) Tällä painikkeella käynnistetään PC-FAX-ohjelmiston vastaanottotoiminto, joka aloittaa faksin vastaanoton Brother-laitteelta.
ControlCenter2 SKANNAUS SCAN-valikossa on neljä skannauspainiketta: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon). Vinkki Laitteen Scan-näppäin voidaan määrittää ControlCenter2:n Device Button (Laitteen painike) -välilehden painikkeille. Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paint) Scan to Image -toiminnolla voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.
ControlCenter2 Anna Application Name (Sovelluksen nimi) (enintään 30 merkkiä) ja Application Location (Sovelluksen sijainti). Voit myös etsiä sovelluksen napsauttamalla -painiketta. Valitse valikosta File Type (Tiedostotyyppi). Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia. Valitse Application Name (Sovelluksen nimi) ja napsauta Delete (Poista) -painiketta. Vinkki Tämä toiminto on käytettävissä myös Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan) -painikkeiden yhteydessä.
ControlCenter2 Tekstintunnistusohjelmaan Scan to OCR -toiminto muuntaa skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voidaan muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelyohjelman. Muuta Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan) -painikkeen asetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike). Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Target Application (Kohdesovellus) -valikosta.
ControlCenter2 Sähköpostiin Scan to E-mail -toiminnon avulla voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitteenä. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston muoto napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike). Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sovellus E-mail Application -valikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Add (Lisää) -painiketta 1.
ControlCenter2 Tiedostoon Scan to File -toiminnolla voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon haluamassasi tiedostomuodossa. Tämä helpottaa paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostotyyppi ja kansio napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike). Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) -valikosta.
ControlCenter2 MUKAUTETTU SKANNAUS Käytettävissä on neljä painiketta, jotka voidaan määrittää omien tarpeiden mukaan. Määritä painikkeen toiminta-asetukset napsauttamalla painiketta hiiren oikealla näppäimellä. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön. Skannaustoimintoja on neljä: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon).
ControlCenter2 Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse Määritä painikkeen toiminta-asetukset napsauttamalla painiketta hiiren oikealla näppäimellä. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön. Määritä painikkeen asetukset seuraavien ohjeiden mukaisesti. Skannaa kuvaksi General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 Skannaa sähköpostiin General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 Skannaa tiedostoon General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä. Settings (Asetukset) -välilehti Valitse tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) -valikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin Destination Folder (Kohdekansio) -ruudussa, tai valitse toinen kansio napsauttamalla -painiketta.
ControlCenter2 PHOTOCAPTURE (Vain USB) Näillä painikkeilla voidaan avata tai kopioida tiedostoja ja kansioita laitteeseen asetetusta mediakortista. Avaa PCC -kansio (PCC = PhotoCapture Center™) Open PCC Folder -painikkeella avaat Resurssienhallinta (Windows® Explorer) -ikkunan, jossa näet mediakortissa olevat tiedostot ja kansiot. Kopioi PCC:ltä Copy From PCC -painikkeella kopioit tiedostot mediakortista mihin tahansa kansioon kovalevyllä.
ControlCenter2 PCC-kansiorakenteen säilyttäminen kopioitaessa Kopio tallennetaan samaan kansioon kuin alkuperäinen eikä uusia kansioita luoda. Jos valitset Create date folder before copying (Luo päivämäärän mukainen kansio ennen kopiointia), luodaan tämän päivän mukainen kansio. Kopio tallennetaan tähän kansioon. Kopioi sovellukseen Copy To Application -painikkeella voit avata tietyn sovelluksen tiedostot kopioituasi ne sovelluksen hakemistoon.
ControlCenter2 KOPIOINTI Copy1-Copy4-painikkeet voidaan määrittää lisätoiminnoille, kuten useampi sivu yhdelle (N in 1) tulostukseen. Määritä ensin Copy-painikkeiden käyttöä varten tulostinohjaimen asetukset. Napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella. Anna nimi kohtaan Name for Copy (Kopion nimi) (enintään 30 merkkiä) ja valitse Copy Ratio (Kopiointisuhde).
ControlCenter2 Tulostinohjaimen valintaikkunassa voit valita tulostuksen lisäasetuksia. Vinkki • Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voidaan käyttää. • Tulostimen Ominaisuudet -ikkuna vaihtelee valitsemasi tulostimen mallin mukaan.
ControlCenter2 PC-FAX (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Tästä valikosta voit helposti käynnistää ohjelmiston, jolla lähetät tai vastaanotat PC-FAXin tai muokkaat osoitekirjaa sopivaa painiketta napsauttamalla. Lähetä Send (Lähetä) -painike skannaa asiakirjan ja lähettää sen automaattisesti faksina Brother PC-FAXohjelmiston avulla. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 6-1.) Muuta Send-painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella. Toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön.
ControlCenter2 Vastaanota/Vastaanotettujen faksien lukeminen (Vain MFC-425CN ja MFC-640CW) Brother PC-FAX vastaanotto-ohjelman avulla voit tarkastella ja tallentaa fakseja tietokoneelle. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Receive-painikkeella käynnistetään PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma, joka aloittaa faksin vastaanoton Brother-laitteelta.
ControlCenter2 Osoitekirja Address Book -painikkeella voidaan lisätä, muuttaa tai poistaa osoitekirjan yhteystietoja. Tätä painiketta voidaan muokata napsauttamalla Address Book -painiketta, joka avaa valintaikkunan. (Katso Brotherosoitekirja sivulla 6-6.) Asetukset Napsauttamalla Setup -painiketta voit muuttaa PC-FAX-sovelluksen käyttäjäkohtaisia asetuksia. (Katso Käyttäjätietojen asetukset sivulla 6-2.
ControlCenter2 LAITEASETUKSET Device Settings -valikossa voidaan määrittää laitteen asetuksia ja tarkistaa musteen määrä napsauttamalla painiketta. Asetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) Remote Setup -painike avaa asetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia. Vinkki Katso lisätietoja kohdasta Asetusohjelma sivulla 5-1.
ControlCenter2 Pikavalinta (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) Quick-Dial (Pikavalinta) -painikkeella avataan Remote Setup -asetusohjelman Set Quick-Dial (Pikavalintaasetukset) -ikkuna, jossa voidaan helposti tallentaa numeroita tai muuttaa niitä tietokoneelta. Musteen määrä Ink Level -painike avaa Status Monitor -seurantaohjelman ikkunan, joka näyttää jokaisen mustepatruunan musteen määrän.
4 Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP-osoite. Voit määrittää osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelissa (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevasta Verkkokäyttäjän oppaasta). Jos asensit laitteen pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, laitteen verkkoasetusten pitäisi jo olla oman verkkosi mukaiset.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Verkkoskannauksen määrittäminen Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso pika-asennusopas), noudata seuraavia ohjeita. a Windows® XP -käyttäjät: Valitse Käynnistä-painike, Ohjauspaneeli, Tulostimet ja muut laitte, ja valitse sitten Skannerit ja kamerat (tai Ohjauspaneeli, Skannerit ja kamerat).
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) 2 Napsauta Apply (Käytä) d Napsauta Scan To Button (Skannaa painike) -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi Display Name (Näytä nimi) -kenttään. Kirjoittamasi nimi näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus. Voit myös kirjoittaa kenttään haluamasi nimen.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Skannausnäppäimen käyttö Skannaa sähköpostiin (PC) Kun valitset Skannaa sähköpostiin (PC) -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn tietokoneen oletussähköpostisovelluksen. Voit skannata ja lähettää mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan liitetiedostona tietokoneelta. Voit muuttaa (Scan) -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Sähköpostiin sivulla 3-8.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Skannaa kuvaksi Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Voit muuttaa Scan (Skannaus) -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paint) sivulla 3-5.) a Aseta asiakirja. b Paina c Valitse Skannaa kuvaksipainamalla a tai b. (Scan). Skannaa kuvaksie Paina Menu/Set.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Skannaa tekstintunnistusohjelmaan Kun valitset Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää ScanSoft® OmniPage® -sovelluksen asiakirjan muuntamiseksi tekstiksi, jolloin se voidaan avata ja sitä voidaan muokata tietokoneen tekstinkäsittelysovelluksessa. Voit muuttaa Scan (Skannaus) -näppäimen toiminta-asetuksia.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Skannaa tiedostoon Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai väriasiakirjan ja lähettää sen suoraan verkkoon määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka on määritetty kyseisen tietokoneen ControlCenter2-ohjelmistossa. Voit muuttaa Scan (Skannaus) -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Tiedostoon sivulla 3-9.) a Aseta asiakirja. b Paina c Valitse Skan.
5 Asetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) Asetusohjelma Remote Setup -asetusohjelman avulla voit määrittää monet laitteen asetuksista Windows®-sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti tietokoneellesi ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.
Asetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) Tuonti Lukee asetukset tiedostosta. Vinkki • Vienti - ja Tuonti -painikkeilla voit tallentaa ja käyttää useita laitteen asetuskokoonpanoja. • Tallenna kaikki asetukset valitsemalla asetusluettelon yläosasta MFC-XXXX ja napsauta sitten Export (Vie).
6 Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Vinkki Jos tietokoneessa on Windows® XP- tai Windows® 2000 Professional -käyttöjärjestelmä, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan oikeuksilla. PC-FAX-lähetys Brother PC-FAX -toiminto mahdollistaa minkä tahansa sovellus- tai asiakirjatiedoston lähettämisen tietokoneelta tavallisena faksina. Voit luoda tiedoston missä tahansa sovelluksessa ja lähettää sen PC-FAX -ohjelmalla. Lähetykseen voidaan lisätä myös kansilehti.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Käyttäjätietojen asetukset Vinkki Avaa User Information (Käyttäjätiedot) FAX Sending (Lähetys) -valintaikkunassa napsauttamalla . (Katso PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä sivulla 6-11.) a Napsauta Käynnistä -painike, Kaikki ohjelmat, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi), PC-FAX sending, ja valitse sitten PC-FAX Setup.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Include header (Sisällytä otsikkotiedot) Valitse Include header -valintaruutu, jos haluat lisätä otsikkotiedot lähetettävän faksin sivujen yläreunaan. User interface (Käyttöliittymä) Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa: Simple style (Yksinkertainen tyyli) ja Facsimile style (Faksityyli).
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Osoitekirja Jos tietokoneelle on asennettu Outlook Express -ohjelma, voit valita PC-FAX-lähetyksessä käytettäväksi osoitekirjaksi Address Book -välilehdeltä Brother-osoitekirjan tai Outlook Expressin. Anna osoitekirjatiedot sisältävän tietokantatiedoston polku ja nimi Addressbook file -kenttään. Valitse tietokanta Browse (Selaa) -painikkeella.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Lyhytvalinta-asetukset Napsauta Brother PC-FAX Setup -valintaruudusta Speed Dial-välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain Faksityyli -käyttöliittymässä.) Voit tallentaa kymmenen jäsentä tai ryhmää lyhytvalintapaikkoihin. Osoitteen tallentaminen lyhytvalintapaikkaan a b c Napsauta sitä lyhytvalintapainiketta, jonka haluat ohjelmoida. Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa lyhytvalintapainikkeeseen. Napsauta Add (Lisää) >>.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Brother-osoitekirja a Napsauta Käynnistä -painike, Kaikki ohjelmat, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi), PC-FAX sending, ja valitse sitten PC-FAX Address Book. Brother Address Book -valintaikkuna tulee näyttöön. Nimen lisääminen osoitekirjaan Brother Address Book -valintaikkunassa voidaan lisätä, muokata ja poistaa jäseniä ja ryhmiä. a Lisää jäsen osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten Voit luoda ryhmän, jonka avulla sama PC-FAX-viesti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle samanaikaisesti. a Luo ryhmä napsauttamalla -kuvaketta Brother Address Book -valintaikkunassa. Brother Address Book Group Setup (Brother-osoitekirjan ryhmäasetus) -valintaikkuna tulee näyttöön: b c Kirjoita uuden ryhmän nimi Group Name (Ryhmän nimi) -kenttään. d Kun olet lisännyt kaikki jäsenet, napsauta OK.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Jäsenen tai ryhmän poistaminen a Valitse jäsen tai ryhmä, jonka haluat poistaa. b Poista napsauttamalla c Näyttöön tulee Confirm Item Delete (Vahvista poisto) -valintaikkuna. Napsauta OK. -kuvaketta. Osoitekirjan vieminen Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv). Voit myös luoda Vcard-kortin, joka liitetään valitsemillesi jäsenille lähetettäviin viesteihin.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) e Anna tiedoston nimi ja napsauta sitten Save (Tallenna). Osoitekirjan tuominen Voit tuoda ASCII-tekstitiedostoja (*.csv) ja Vcard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) osoitekirjaan. ASCII-tekstitiedoston tuominen a Tee jokin seuraavista: Valitse osoitekirjasta File (Tiedosto), Export (Vie) ja sitten Text (Teksti). Napsauta Vcard ja siirry vaiheeseen e.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) e Anna tiedoston nimi ja napsauta sitten Open (Avaa). Vinkki Jos valitset tekstitiedoston vaiheessa a, kohdassa Tiedostomuoto on Text file (*.csv) (Tekstitiedosto). Sähköisen kansilehden laatiminen Avaa kansilehden asetusikkuna napsauttamalla -painiketta PC-FAX-valintaikkunassa.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Kansilehden tietojen syöttäminen Vinkki Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, vastaanottajien tiedot eivät tulostu kansilehdelle. To (Vastaanottaja) From (Lähettäjä) Comment (Viesti) Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä. Form (Asettelu) Valitse kansilehden asettelumalli. Import BMP file (Tuo bittikarttatiedosto) Voit lisätä kansilehdelle bittikarttatiedoston, esimerkiksi yhtiön logon.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) c Valitse kirjoittimeksi Brother PC-FAX ja napsauta sen jälkeen Print (Tulosta). Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin. Vinkki Jos näkyviin tulee yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta. (Katso Lähetysasetukset sivulla 6-2.) d Anna faksinumero jollakin seuraavista tavoista: Anna numero valintanäppäimillä. Napsauta jotakin kymmenestä Speed-Dial (Lyhytvalinta) -painikkeesta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) PC-FAX-faksiviestin lähettäminen yksinkertaisen tyylin käyttöliittymästä a b Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla. c Valitse kirjoittimeksi Brother PC-FAX ja napsauta sen jälkeen Print (Tulosta). Yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä tulee näkyviin. Napsauta Tiedosto ja valitse Tulosta. Tulostusvalintaikkuna tulee näyttöön: Vinkki Jos näkyviin tulee faksityylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) PC-FAX-vastaanotto (Vain MFC-425CN ja MFC-640CW) Vinkki • PC-FAX-vastaanoton käyttöä varten on kirjauduttava sisään järjestelmänvalvojan oikeuksilla. • Jotta PC-FAX-vastaanottoa voidaan käyttää palomuurilla suojatulla Windows® XP:llä, Verkko PC-FAXvastaanotto-ohjelma on sallittava palomuurin asetuksissa. Lisätietoja on Vianetsintä ja kunnossapito käyttöoppaassa tai Solutions Centerissä osoitteessa http://solutions.brother.com.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) PC-FAXin käyttöönotto laitteella Backup Print (Varmuustulostus) voidaan ottaa käyttöön haluttaessa. Kun se on käytössä, laite tulostaa kopion faksista ennen kuin se lähetetään tietokoneelle tai ennen kuin tietokoneen virta katkaistaan. a b Paina Menu/Set,2,5,1. c Valitse USB tai tietokoneen nimi painamalla a tai b. Paina Menu/Set. d Valitse Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei painamalla a tai b. Paina Menu/Set. e Paina Stop/Exit.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Tietokoneen asetukset a Napsauta tietokoneen tehtävärivillä olevaa PC-FAX -kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten PC-Fax RX Setup (PC-Fax-vastaanottoasetukset). PC-Fax RX Setup -valintaikkuna tulee näyttöön: b Save file to (tallennuskohde) -kohdassa voit halutessasi muuttaa Browse-painikkeella kohdetta, johon PC-FAX-tiedostot tallennetaan.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Verkko PC-FAX-vastaanoton määritys Asetukset vastaanotettujen faksien lähettämisestä tietokoneelle määritettiin automaattisesti MFL-Pro Suite ohjelmiston asennuksen yhteydessä (katso lisäohjeita pika-asennusoppaasta). Jos sinun on muutettava Network PC-FAX-vastaanoton asetuksia, noudata seuraavia ohjeita. a Napsauta PC-FAX RX Setup (PC-FAX-vastaanottoasetukset) -valintaruudun Network Settings (Verkkoasetukset) -painiketta.
Brother PC-FAX-ohjelmisto (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Uusien PC-FAX-viestien lukeminen Aina kun alat vastaanottaa PC-FAX-viestiä, kuvakkeet kuvakkeesi vaihtuu a b c . -kuvake muuttuu ja vilkkuvat. Kun faksi on otettu vastaan, -kuvakkeeksi, kun vastaanotettu faksi on luettu. Käynnistä PaperPort®. Avaa Fax Received (Saapuneet faksit) -kansio. Avaa ja lue uudet faksit kaksoisnapsauttamalla niitä.
7 PhotoCapture Center™ HUOMAUTUS ÄLÄ käynnistä tietokonetta, kun laitteen korttipaikassa on mediakortti. Muutoin tiedot saattavat kadota tai kortti vahingoittua. Vinkki • PhotoCapture Center™ lukee vain laitteeseen ensimmäiseksi asetettua korttia. • Kun laite tulostaa PhotoCapture Center™ -ohjelmasta, tietokone ei voi käyttää PhotoCapture Center™ ohjelmaa samaan aikaan muuhun toimintoon.
PhotoCapture Center™ Kun poistat mediakortin, noudata seuraavia ohjeita, jotta mediakortti ei vahingoitu: a Napsauta Resurssienhallinnassa Siirrettävä levy -kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Eject (Poista). b Poista mediakortti vasta sitten, kun PhotoCapture-näppäin ei enää vilku.
PhotoCapture Center™ Verkkokaapelin käyttäjät (Ei DCP-115C, DCP-117C, DCP-120C ja MFC-215C) a b Aseta SmartMedia®-, CompactFlash® 1-, Memory Stick® 2-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ 1 -kortti laitteeseen. 1 Tämä laite tukee myös CompactFlash® type 1- sekä xD-Picture Card™ type M (Large Capacity) -korttia. 2 MagicGate Memory Stick® ja Memory stick Pro™ -korttia voidaan käyttää, mutta kortille tallennettuja musiikkitietoja ei voida lukea.
Osa II ® ® Apple Macintosh 8 Tulostus ja faksien lähetys 9 Skannaus 10 ControlCenter2 11 Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) 12 Asetusohjelma & PhotoCapture Center™
8 Tulostus ja faksien lähetys Vinkki Tässä luvussa esitetyt näyttökuvat on otettu Mac OS® X 10.2.4 -versiosta. Oman Macintosh®-tietokoneesi näytöt saattavat poiketa niistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta. Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh®) Vinkki Laite kytketään Macintosh®-tietokoneeseen USB-kaapelilla, joka on hankittava itse. Kaapeli saa olla korkeintaan 2 metriä pitkä. Sopimaton asetus Laitetta EI SAA kytkeä näppäimistön USB-porttiin tai virrattomaan USB-keskittimeen.
Tulostus ja faksien lähetys Tulostaminen, skannaaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa Laitteesi voi tulostaa Macintosh®-tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa dokumenttia Macintosh®-tietokoneelle. Faksin lähettäminen ei keskeytä tulostusta Macintosh®-tietokoneelta. Mutta kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus Macintosh®-tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.
Tulostus ja faksien lähetys Ikkunan näyttäminen tai piilottaminen Kun Status Monitor-seurantaohjelma on käynnistetty, ikkuna voidaan pitää näkyvillä tai piilottaa. Piilota ikkuna menemällä valikkopalkkiin, napsauttamalla Brother Status Monitor ja valitsemalla Hide Brother Status Monitor. Pidä ikkuna näkyvissä napsauttamalla Status Monitor -kuvaketta tai napsauttamalla Ink Level (Musteen määrä) -näppäintä DEVICE SETTINGS (LAITEASETUKSET) välilehdellä ControlCenter2-apuohjelmassa.
Tulostus ja faksien lähetys Fine (Hieno) 1200 × 1200 dpi. Parempi tulostuslaatu kuin Normal (Normaali) -asetuksella ja nopeampi tulostus kuin Photo (Valokuva) -tilassa. Enhance Normal Printing (Parannettu tavallinen tulostus) 750 × 750 dpi. Jos paperilla on poikkiraitoja, käytä tätä asetusta. Parempi erottelutarkkuus vähentää raitoja. Tulostusnopeus on hiukan hitaampi kuin tavallisessa tilassa.
Tulostus ja faksien lähetys Brother-tulostinohjaimen käyttö (Mac OS® X) Sivun asetusten valitseminen a Valitse TextEditin tai muun sovelluksen Arkisto-hakemistosta Arkin määrittely. Varmista, että Muotoilu-valikosta on valittu MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi). Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Paper Size (Paperikoko), Orientation (Suunta) ja Scale (Skaalaus). Osoita lopuksi OK. b Valitse TextEditin tai muun sovelluksen Arkisto-valikosta Tulosta. Aloita tulostaminen osoittamalla Print.
Tulostus ja faksien lähetys Tulostusasetusten valitseminen Säädä lisäasetuksia valitsemalla tulostuksen valintaikkunasta Print Settings (Tulostusasetukset). Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Quality (Laatu), Media Type (Tulostusmateriaali), Color/Grayscale (Väri/harmaasävy), Paper Thickness (Paperin paksuus), Bi-Directional Printing (Kaksisuuntainen tulostus), Enhance Normal Printing (Parannettu tavallinen tulostus) ja Mirror Printing (Peili kuva).
Tulostus ja faksien lähetys Brother-tulostinohjaimen käyttö (Mac OS® 9.1–9.2) Tulostimen valinta a Avaa Apple-valikosta Valitsija. b Osoita Brother Ink -symbolia. Osoita Valitsija-ikkunan oikeassa laidassa tulostinta, jota haluat käyttää. Sulje Valitsija. Sivun asetukset a Osoita Presto!® PageManager® -ohjelmassa tai muussa sovelluksessa Arkisto-valikkoa ja valitse Sivun asetukset.
Tulostus ja faksien lähetys Asiakirjan tulostaminen a Osoita Presto!® PageManager® -ohjelmassa tai muussa sovelluksessa Arkisto-valikkoa ja valitse Tulosta. Aloita tulostaminen osoittamalla Print. Vinkki Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Copies (Kopiot), Pages (Sivut), Quality (Laatu), Media Type (Tulostusmateriaali) ja Colour/Grayscale (Väri/harmaasävy). Osoita lopuksi Print (Tulosta).
Tulostus ja faksien lähetys Faksin lähettäminen (Ei käytettävissä DCP-malleissa) Mac OS® X Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta. a b Luo asiakirja Macintosh®-sovelluksessa. c Valitse valikosta Send Fax (Lähetä faksi). Osoita Arkisto ja valitse Tulosta.
Tulostus ja faksien lähetys d Valitse Output (Laite) -valikosta Facsimile (Faksi). e Kirjoita faksin numero Input Fax Number (Faksin numero) -kenttään ja osoita Print (Tulosta). Vinkki Mikäli haluat lähettää faksin useampaan kuin yhteen numeroon, osoita Add (Lisää) ensimmäisen faksinumeron kirjoittamisen jälkeen. Vastaanottajien faksinumerot luetellaan Destination Fax Numbers valintaikkunassa.
Tulostus ja faksien lähetys vCard-kortin vetäminen Mac OS® X Address Book -sovelluksesta Voit määrittää faksin numeron käyttämällä faksinumerokentässä Mac OS® X Address Book (Osoitekirja) sovelluksesta tuotua vCard-korttia (sähköistä käyntikorttia). a b Osoita Address Book (Osoitekirja) -painiketta. Vedä vCard-kortti Mac OS® X Address Book (Osoitekirja) -sovelluksesta Destination Fax Numbers (Vastaanottajien faksinumerot) -kenttään.
Tulostus ja faksien lähetys Mac OS® 9.1–9.2 Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta. a b Luo asiakirja Macintosh®-sovelluksessa. Osoita Arkisto ja valitse Tulosta. Näyttöön tulee Tulostin-valintataulu: Kun Printer (Tulostin) on valittu, yläpainikkeeseen tulee teksti Print (Tulosta) ja Address (Osoite) painike on harmaa. c Valitse Output (Laite) -valikosta Facsimile (Faksi).
Tulostus ja faksien lähetys d Osoita Send Fax (Lähetä faksi). Send Fax -valintataulu tulee näyttöön: Send Fax -valintataulussa on kaksi luetteloruutua. Vasemmassa ruudussa näkyvät Stored Fax Numbers (Tallennetut faksinumerot) ja oikeassa ruudussa näkyvät Destination Fax Numbers (Valitut faksinumerot). Aktivoi vastanottaja Stored Fax Numbers -valikossa ja paina nuolinäppäintä, joka osoittaa oikealle, jolloin numero siirtyy Destination Fax Number illunaan tai siirry kohtaan 5.
9 Skannaus Skannaus Macintosh®-sovelluksesta Brother-ohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Macintoshia® varten. Macintosh® TWAIN skanneriohjainta voidaan käyttää sellaisten sovellusten kanssa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä. Vinkki Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite DeviceSelector (Laitevalinta) ohjelmasta, joka sijaitsee valikossa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities, tai Model (Mallit) valikosta ControlCenter2.
Skannaus Kuvan skannaus Macintosh®-tietokoneeseen Voit skannata koko sivun tai osan sivusta asiakirjan esiskannauksen jälkeen. Koko sivun skannaus a Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Vinkki Jos käytät tasomallia, voit asettaa asiakirjan myös valotustasolle.
Skannaus d Aseta asiakirja uudelleen arkinsyöttölaitteeseen. Vinkki Jos käytät tasomallia ja asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a, ohita tämä vaihe. e Tee Scanner Setup (Skannerin asetukset) -valintaikkunassa tarvittavat muutokset seuraaville asetuksille: Resolution (Erottelutarkkuus), Color Type (Grayscale) (Värityyppi (Harmaasävy)), Brightness (Kirkkaus), Contrast (Kontrasti) ja Size (Koko). f Osoita Start (Aloita). Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.
Skannaus 8 Bit Color (8 -bittinen väri) Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä. 24 Bit Color (24 -bittinen väri) Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä. 24 Bit Color (24-bittinen väri) skannaa kuvan värit tarkimmin, mutta kuvatiedosto on noin kolme kertaa suurempi kuin asetuksella 8 Bit Color (8-bittinen väri). Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin. Scanning Area (Skannausalue) Valitse jokin seuraavista: A4 210 × 297 mm JIS B5 182 × 257 mm Letter 8,5 × 11 in.
Skannaus Custom (käyttäjän määritettävissä 0,35 × 0,35 tuumasta kokoon 8,5 × 14 tuumaa eli koosta 8,9 × 8,9 mm kokoon 215 × 355 mm) Jos valitset oman koon (Custom), voit säätää skannausaluetta. Osoita ja pidä hiiren painiketta painettuna samalla, kun leikkaat kuvaa hiirtä vetämällä. Width (Leveys): Syötä haluamasi leveys. Height (Korkeus):Syötä haluamasi korkeus. Kuvan säätäminen Brightness (Kirkkaus) Paranna kuvaa säätämällä Brightness-asetusta (kirkkaus) (–50…+50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa.
Skannaus Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) Vinkki Jos käytät skannausnäppäintä verkosta, katso Scan-näppäimen käyttö sivulla 11-3. Ohjauspaneelin (Scan) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai Macintosh® tietokoneen kansioihin. (Scan) -näppäintä käytettäessä hiirtä ei tarvita, toisin kuin Macintosh® tietokoneella skannattaessa.
Skannaus Skannaa kuvaksi Voit skannata värikuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa. Voit muuttaa (Scan) -näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Apple PreView) sivulla 10-5.) a Aseta asiakirja. b Paina (Scan). Skannaa kuvaksie c Valitse Skannaa kuvaksi painamalla a tai b. Paina Menu/Set. (MFC) Paina Set. (DCP) d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus Skannaa tiedostoon Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja Macintosh®-tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut Brother MFL-Pro ControlCenter2 -ohjelman Scan to File -ikkunassa. (Katso Tiedostoon sivulla 10-8.) a Aseta asiakirja. b Paina (Scan). Skan. tiedost. e c Valitse Skan. tiedost. painamalla a tai b. Paina Menu/Set. (MFC) Paina Set. (DCP) d Paina Mono Start tai Colour Start.
Skannaus a Aseta SmartMedia®-, CompactFlash® 1-, Memory Stick® 2-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ 1 -kortti laitteeseen. 1 Tämä laite tukee myös CompactFlash® type 1- sekä xD-Picture Card™ type M (Large Capacity) -korttia. 2 MagicGate Memory Stick® ja Memory stick Pro™ -korttia voidaan käyttää, mutta kortille tallennettuja musiikkitietoja ei voida lukea.
Skannaus (Laitteet DCP-malleissa) a Paina Menu. b Valitse 2.Valokuvasiep. painamalla Paina Set. c Valitse 8.Skan. korttiin painamalla Paina Set. d Valitse 1.Laatupainamalla Paina Set. tai tai . tai . . 1.Laatu e Valitse M/V 200×100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi painamalla tai . Paina Set. f Paina Stop/Exit. Mustavalkoisen oletustiedostomuodon muuttaminen (Vain MFC-425CN ja MFC-640CW) a Paina Menu/Set, 4, 8, 2. 2.M/V tied.tyyp.
Skannaus Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen (Vain MFC-425CN ja MFC-640CW) a Paina Menu/Set, 4, 8, 3. 3.Väri tie.tyyp. b Valitse PDF tai JPEG painamalla a tai b. Paina Menu/Set. c Paina Stop/Exit. (Laitteet DCP-malleissa) a Paina Menu. b Valitse 2.Valokuvasiep. painamalla Paina Set. c Valitse 8.Skan. korttiin painamalla Paina Set. tai . d Valitse 3.Väri tie.tyyp. painamalla Paina Set. tai . tai . 3.Väri tie.tyyp. e Valitse PDF tai JPEG painamalla Paina Set.
Skannaus Presto!® PageManager® -ohjelmiston käyttö Presto!® PageManager® on sovellusohjelma, joka on tarkoitettu asiakirjojen hallintaan Macintosh®tietokoneessa. Presto!® PageManager® on yhteensopiva useimpien grafiikanmuokkaus- ja tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, joten voit hallita Macintosh®-tietokoneesi tiedostoja ennennäkemättömän kätevästi. Asiakirjojen hallinta ja sähköpostin ja tiedostojen muokkaaminen sekä asiakirjojen lukeminen on vaivatonta Presto!® PageManager® -ohjelmalla.
Skannaus Tekninen tuki USA Yhtiö: Newsoft America Inc. Postiosoite: 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA Puhelin: 510-4458600 Faksi: 510-4458601 Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoft.com Kanada Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.com Saksa Yhtiö: NewSoft Europe Postiosoite: Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg, Germany Puhelin: 49-40-37644530 Faksi: 49-40-37644500 Sähköpostiosoite: contact@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.
Skannaus Ranska Yhtiö: Partners in Europe Postiosoite: Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Ireland Puhelin: 0800-917171 Sähköpostiosoite: Newsoft@pie.ie Italia Yhtiö: V.I.P Postiosoite: – Puhelin: 166821700 Faksi: 532786999 Sähköpostiosoite: supporto@gensoftonline.com Espanja Yhtiö: Atlantic Devices Postiosoite: Caputxins, 58, 08700 Igualada Puhelin: 938040702-33 Faksi: 938054057 Sähköpostiosoite: support@atlanticdevices.
10 ControlCenter2 Vinkki ControlCenter2:n yhteydessä käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella malleittain. ControlCenter2:n käyttäminen (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) ControlCenter2 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. Ohjelman symboli ilmestyy valikkopalkkiin. Avaa ControlCenter2-ikkuna osoittamalla -symbolia ja valitsemalla Open (Avaa).
ControlCenter2 Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä Jos et halua, että ControlCenter2.0 käynnistyy automaattisesti aina, kun Macintosh®-tietokone käynnistetään, toimi seuraavasti: a Osoita valikkopalkissa olevaa ControlCenter-symbolia ja valitse Preference (Valinta). ControlCenter2:n valintojen ikkuna avautuu. b Poista valinta Start ControlCenter on computer startup (Käynnistä Control Center tietokoneen käynnistyessä). c Sulje ikkuna napsauttamalla OK.
ControlCenter2 ControlCenter2-ohjelmalla voidaan määrittää laitteen Scan-näppäimen ja ControlCenter2-ohjelman painikkeen toiminta-asetukset jokaista skannaustapaa varten. Määritä laitteen Scan-näppäin valitsemalla Device Button (Laitepainike) jokaisen SCAN-painikkeen asetusvalikosta. Määritä ControlCenter2:n ohjelmapainike valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) jokaisen SCAN-painikkeen asetusvalikosta.
ControlCenter2 SKANNAUS SCAN-valikossa on neljä skannauspainiketta: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon). Vinkki Laitteen Scan-näppäin voidaan määrittää ControlCenter2:n Device Button (Laitteen painike) -välilehden painikkeille.
ControlCenter2 Kuvaksi (esimerkki: Apple PreView) Scan to Image -toiminnolla voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten. Kun haluat muuttaa oletusasetuksia, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, osoita painiketta ja valitse Software Button (Ohjelmistopainike). Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Show Scanner Interface (Näytä skannerin käyttöliittymä). Muuta tarvittaessa muita asetuksia.
ControlCenter2 Vinkki Tämä toiminto on käytettävissä myös Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan) -painikkeiden yhteydessä. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa. Tekstintunnistusohjelmaan Scan to OCR -toiminto muuntaa skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voidaan muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelyohjelman.
ControlCenter2 Sähköpostiin Scan to E-mail -toiminnon avulla voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitteenä. Jos haluat vaihtaa oletussähköpostisovelluksen tai liitetiedoston muodon, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, osoita painiketta ja valitse Software Button (Ohjelmistopainike). Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sovellus E-mail Application -valikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloihin osoittamalla Add-painiketta 1.
ControlCenter2 • PDF (*.pdf) Tiedostoon Scan to File -toiminnolla voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon haluamassasi tiedostomuodossa. Tämä helpottaa paperisten asiakirjojen arkistointia. Kun haluat määrittää tiedostotyypin ja kansion, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, osoita painiketta ja valitse Software Button (Ohjelmistopainike). Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) -valikosta.
ControlCenter2 MUKAUTETTU SKANNAUS Käytettävissä on neljä painiketta, jotka voidaan määrittää omien tarpeiden mukaan. Kun haluat määrittää painikkeen toiminta-asetukset, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja osoita painiketta. Asetusikkuna avautuu näyttöön. Skannaustoimintoja on neljä: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon).
ControlCenter2 Skannaa kuvaksi General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 Skannaa sähköpostiin General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 Skannaa tiedostoon General (Yleiset) -välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä. Settings (Asetukset) -välilehti Valitse tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) valikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon tai valitse toinen kansio osoittamalla Browse (Selaa) -painiketta.
ControlCenter2 KOPIOINTI / PC-FAX Copy1–Copy4-painikkeet voidaan määrittää lisätoiminnoille, kuten useampi sivu yhdelle (N-in-1) -tulostukseen. Määritä ensin Copy-painikkeiden käyttöä varten tulostinohjaimen asetukset. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja osoita painiketta. Anna nimi kohtaan Name for Copy (Kopion nimi) (enintään 30 merkkiä) ja valitse Copy Ratio (Kopiointisuhde).
ControlCenter2 LAITEASETUKSET Device Settings -valikossa voidaan määrittää laitteen asetuksia ja tarkistaa musteen määrä napsauttamalla painiketta. Asetusohjelma (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) Remote Setup -painike avaa asetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia. Vinkki Katso lisätietoja kohdasta MFC:n asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) (Ei käytettävissä DCPmalleissa ja MFC-215C) sivulla 12-1.
ControlCenter2 Pikavalinta(Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) Quick-Dial-painikkeella avataan Remote Setup -asetusohjelman Set Quick-Dial (Pikavalinta-asetukset) ikkunan, jossa voit helposti tallentaa numeroita tai muuttaa niitä Macintosh®-tietokoneelta. Musteen määrä Ink Level (Musteen määrä) avaa Brother Status Monitor –ohjelman, josta voit nähdä kunkin värikasetin musteen määrän.
11 Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Vinkki Vain Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi. Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkkolaite DeviceSelector-sovelluksesta, johon pääset Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities-valikosta tai ControlCenter2:n Model (Malli) ponnahdusvalikosta. Jos olet jo asentanut MFL-Pro-ohjelmiston pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, valinnan pitäisi näkyä valmiina.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) c Anna laitteen IP-osoite tai solmun nimi. Voit muuttaa IP-osoitteen antamalla uuden osoitteen. Voit muuttaa laitteen solmun nimen antamalla uuden nimen. Jokaisella solmulla (laitteella) on oma solmun nimi. Saat solmun nimen selville tulostamalla laitteen asetukset. (Katso CD-ROM-levyllä oleva Verkkokäyttäjän opas.) Solmun oletusnimi on ‘BRN_xxxxxx’ (xxxxxx ovat Ethernet-osoitteen kuusi viimeistä numeroa).
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Scan-näppäimen käyttö Skannaa sähköpostiin Kun valitset Skannaa sähköpostiin (Macintosh®) -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkkoon määritettyyn Macintosh®-tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn Macintosh®tietokoneen oletussähköpostiohjelman asiakirjan lähettämiseksi vastaanottajalle. Voit skannata mustavalkoisen tai väriasiakirjan.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Skannaa kuvaksi Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkkoon määritettyyn Macintosh®-tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn Macintosh®-tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Scan-näppäimen toiminta-asetuksia voidaan muuttaa. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Apple PreView) sivulla 10-5.) a b c Aseta asiakirja. d Valitse kohteena oleva Macintosh®-tietokone painamalla a tai b. Paina Menu/Set.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Skannaa tekstintunnistusohjelmaan Kun valitset Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkkoon määritettyyn ®-tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää Macintosh®-tietokoneeseen asennetun tekstintunnistussovelluksen (Presto!® PageManager®) ja muuntaa asiakirjan tekstiksi, jolloin se voidaan avata muokattavaksi Macintosh®-tietokoneen tekstinkäsittelysovelluksessa.
Verkkoskannaus (mallit, joissa verkkotuki on vakiona) Skannaa tiedostoon Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai väriasiakirjan ja lähettää sen suoraan verkkoon määritettyyn Macintosh®-tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka on määritetty kyseisen Macintosh®-tietokoneen ControlCenter2-ohjelmistossa. Scan-näppäimen toiminta-asetuksia voidaan muuttaa. (Katso Tiedostoon sivulla 10-8.) a b c Aseta asiakirja.
12 Asetusohjelma & PhotoCapture Center™ MFC:n asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) (Ei käytettävissä DCP-malleissa ja MFC-215C) MFC:n asetusohjelman avulla voit määrittää monet MFC-laitteen asetuksista Macintosh®-sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteen asetukset ladataan automaattisesti Macintosh®-tietokoneeseen ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.
Asetusohjelma & PhotoCapture Center™ Vinkki • Asetus tallennetaan valitsemalla asetus (esimerkiksi Set Quick-Dial (Pikavalinta-asetukset)) asetusluettelosta ja napsauttamalla Export (Vie). Jokainen viety asetus tallennetaan yksittäisenä tiedostona. • Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin Macintosh®-tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso pika-asennusopas), tai jos verkkoympäristöä on muutettu, uusi laite on määritettävä. Avaa DeviceSelector ja valitse uusi laite.
Asetusohjelma & PhotoCapture Center™ c Voit muokata tiedostoa ja tallentaa sen toiseen asemaan Macintosh®-tietokoneella. d Lopeta kaikki mediakortille tallennettuja tietoja käyttävät ohjelmat ja vedä Siirrettävä levy -symboli roskakoriin, ennen kuin irrotat mediakortin laitteesta.
Asetusohjelma & PhotoCapture Center™ Verkkokaapelin käyttäjät (Ei DCP-115C, DCP-117C, DCP-120C ja MFC-215C) a Aseta SmartMedia®-, CompactFlash® 1-, Memory Stick® 2-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ 1 -kortti laitteeseen. 1 Tämä laite tukee myös CompactFlash® type 1- sekä xD-Picture Card™ type M (Large Capacity) -korttia. 2 MagicGate Memory Stick® ja Memory stick Pro™ -korttia voidaan käyttää, mutta kortille tallennettuja musiikkitietoja ei voida lukea.
A Hakemisto A S Asetusohjelma Macintosh® (Mac OS® X) .................................... 12-1 Windows® ............................................................. 5-1 Skannaus Macintosh® Scan-näppäin ..................................................... 9-6 Windows® OmniPage® -tekstintunnistus ........................... 2-22 Resolution (Erottelutarkkuus) ............................. 2-5 Scan-näppäin ............................................2-13, 4-4 ScanSoft® PaperPort® ........................
Tämän tuotteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
