Benutzerhandbuch MFC-640CW Mini2-Fax/Step-GR-FM7.
Service-Informationen Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: MFC-640CW Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf. Registrieren Sie Ihr Produkt online unter http://www.brother.com/registration/ ©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
WARNUNG ■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter.
Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiß-Fax automatisch senden Vom Vorlageneinzug senden 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Index oder die Zifferntasten ein. 4. Drücken Sie Start S/W. Mit Stopp kann die Sendung abgebrochen werden. Vom Vorlagenglas senden 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Rufnummern als Kurzwahl speichern 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Tel-Index 2. 2. 3. Menü/Eing. 4. 5. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Rufnummer wählen Kurzwahl 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Zur Verwendung dieses Handbuches Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis.
Mitgelieferte Dokumentationen Das vorliegende Handbuch beschreibt die grundlegenden Fax-, Kopier- und Speicherkarten-Funktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC/FAX. Informationen zur Verwendung des MFC/FAX als Drucker, Scanner, PC-FAX und Netzwerkgerät finden Sie in den Dokumentationen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM. Diese liegen im praktischen PDF-Format vor, so dass Sie Funktionsbeschreibungen und Informationen mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen schnell finden können.
4. 5. Klicken Sie auf Dokumentationen. Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten: ■ Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des MFC/FAX und der mitgelieferten Software ■ Benutzerhandbuch (in 3 Handbücher untergliedert): Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen (wie Fax-, Kopier- und Speicherkarten- Funktionen). Software-Handbuch für Drucker-, PC-FAX- und Scanner-Funktionen. Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen.
Handbücher ansehen (Macintosh®) 1. Schalten Sie den Computer ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für Macintosh® in das CD-ROM-Laufwerk ein. Der folgende Bildschirm erscheint: (Mac OS® X) 2. 3. 4. Doppelklicken Sie auf Documentation. Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache.
Beschreibung der Scanner-Funktionen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Software-Handbuch: ■ Scannen in Kapitel 9 (Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer) ■ Scanner-Taste verwenden (Mac OS® X 10.2.4 oder höher mit USB-Anschluss) in Kapitel 9 (Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer) ■ ControlCenter2 in Kapitel 10 (Mac OS® X 10.2.4 oder neuer) ■ Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) (für Mac OS® X 10.2.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 2 3 Allgemeines .........................................1 Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2 Stand-by-Modus ................................................................. 4 Stand-by-Modus einschalten ..................................... 4 Stand-by-Modus ausschalten .................................... 4 Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen ................ 5 Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus..............
Geräteeinstellungen .........................................................24 Umschaltzeit für Betriebsarten .....................................24 Umschaltzeit für Betriebsarten.................................24 Papiersorte ..................................................................24 Papierformat ...............................................................25 Klingellautstärke ..........................................................25 Signalton ..............................................
Sendeeinstellungen .......................................................... 43 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen....... 43 Kontrast ...................................................................... 43 Faxauflösung .............................................................. 44 Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern............... 44 Auflösung für alle Vorlagen ändern ......................... 44 Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) ................................
4 5 6 Rufnummernspeicher ................................................... 59 Rufnummern speichern ................................................... 59 Allgemeines ................................................................. 59 Remote Setup (nur für Windows ® bzw. Mac OS® X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ..................... 59 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ............................... 59 Wählpause .................................................................. 60 Kurzwahl speichern .......
7 8 9 Digitaler Anrufbeantworter ........................................... 79 Anrufbeantworter (TAD-Modus) ....................................... 79 Anrufbeantworter vorbereiten ...................................... 79 TAD-Ansage ............................................................... 79 TAD-Ansage aufnehmen ......................................... 79 Ansage prüfen ........................................................ 80 Ansage löschen .....................................................
Teil III 1 2 Teil IV 1 Farbkopierer ......................................93 Kopieren ......................................................................... 94 Kopien anfertigen ............................................................. 94 Kopierbetrieb einschalten ............................................ 94 Einzelne Kopie anfertigen ........................................... 95 Mehrere Kopien anfertigen ......................................... 95 Kopieren abbrechen ..........................
2 3 Anhang A B Bilder drucken ............................................................. 113 So einfach geht’s ............................................................ 113 Index (Miniaturansichten) drucken ................................. 114 Bilder drucken ................................................................ 115 DPOF-Ausdruck ........................................................ 117 Grundeinstellungen ändern ...........................................
C D E Wartung und Problemlösung ...................................... 133 Was tun bei Störungen? ................................................ 133 Fehlermeldungen ...................................................... 133 Dokumentenstau ...................................................... 137 Dokumentenstau oben im Einzug ......................... 137 Dokumentenstau im Innern des Einzugs............... 137 Papierstau ................................................................
F Technische Daten ........................................................ 183 Allgemein ........................................................................ 183 Druckmedien................................................................... 184 Fax.................................................................................. 185 Kopierer .......................................................................... 186 Speicherkarten-Station ..................................................
Teil I Allgemeines 1. Tasten und ihre Funktionen 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4.
1 Tasten und ihre Funktionen 1 Anrufbeantworter-Tasten Anrufbeantworter Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde. Wiederg./Aufnahme Zum Abhören von Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten. Löschen Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen. 2 Telefontasten Mikrofon Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.
8 9 Start Farbe Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter2 gewählten Einstellung). Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Menüs. A Stand-by Fax Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Stand-by-Modus einschalten. Menü/Eing.
Stand-by-Modus Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Es können dann nur noch Telefonanrufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist, auch Faxe empfangen werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden.
Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Die werkseitige Einstellung ist Faxempfang:Ein. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein). 3. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Stopp.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen bzw. Kopieren einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2).
1. 2. 3. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. Klappen Sie den Vorlagenstopper aus. Vorlagenstopper Ziehen Sie nicht an der Vorlage, während sie vom MFC eingezogen wird.
Vorlagenglas Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 216 x 297 mm (A4-Format) groß sein. . Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden. 1. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Vorlage mit bedruckter Seite nach unten einlegen 2. 3. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. ■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN BH3e-MFC-640CWger 13 148 x 210 mm 105 x 148 mm JIS B5 A5 A6 Folien Umschläge 216 x 279 mm Letter 105 x 235 mm JE4-Umschlag 210 x 297 mm Monarch A4 105 x 241 mm 98 x 191 mm COM-10 162 x 229 mm 148 x 200 mm Postkarte 2 (doppelt) 110 x 220 mm 100 x 148 mm Postkarte 1 DL-Umschlag 127 x 203 mm Foto C5-Umschlag 127 x 178 mm Foto 2L 89 x 127 mm 182 x 257 mm Executive Foto L 184 x 267 mm Legal 102 x 152 mm 216 x 356 mm Letter Foto 216 x 279 mm A4
Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2 ) Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Fotokarte 2 Bis zu 240 g/m Bis zu 0,28 mm 20 Karteikarte Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,23 mm 30 Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien — — 10
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt 3 Umschlag 3 4 1 4 1 2 2 ■ nicht bedruckbarer Bereich 1 (oben) 2 (unten) 3 (links) 4 (rechts) Einzelblatt 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist.
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen Papier einlegen 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab. Abdeckung 2. Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. Papierführung 3. Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus. Papierablage Papierstütze Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letteroder Legal-Papier verwenden.
4. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 5. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Richtig Falsch Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren. 6.
Umschläge einlegen ■ Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. ■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.
2. Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umschläge. Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben: 1. Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf. 2. Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hinten zeigt. 3.
Postkarten einlegen 1. 20 Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkarten in die Papierzufuhr ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Postkarten.
3 Inbetriebnahmeund Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 164). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B.
Absenderkennung ▲ Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: ■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste ■ dann die internationale Kennziffer des Landes („49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich) ■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B. „69“ für Frankfurt) ■ ein Leerzeichen (mit der Taste ) ■ die Rufnummer des MFC (evtl.
Anschlussart Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das MFC weder an einer Nebenstellenanlage noch an einem ISDN-Anschluss betreiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal. Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann die Taste Stumm/R zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet werden. 1.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 4 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Photo (Speicherkarten-Station), Kopierer, Fax und Scanner. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Speicherkarten-, Kopier- oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.
Papierformat Zum Kopieren können Sie zwischen fünf verschiedenen Papierformaten wählen: A4, A5, Foto (10 x 15 cm), Letter und Legal. Zum Faxen können die Formate A4, Letter und Legal benutzt werden. Wenn das Papierformat gewechselt wurde, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MFC Faxe auf das verwendete Format verkleinern kann. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp.
Signalton Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ausschalten. Über das Menü: 1. Drücken Sie Menü/Eing.
Automatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können. 1. 2. 3.
4 Zugangssperre Zugangssperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.
■ Die Zugangssperre lässt sich nicht einschalten, wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 72). Zugangssperre verwenden ■ Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen. ■ Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 2. 3. 4. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.
Zugangssperre einschalten 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 2. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display erscheint Tasten gesperrt. Zugangssperre ausschalten 1. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menü/Eing. 2. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.
Teil II Farbfax 1. 2. 3. 4. 5. 6. Senden Empfangen Telefonieren Rufnummernspeicher Faxabruf (Polling) Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) 7. Digitaler Anrufbeantworter 8. Berichte und Listen 9.
1 Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Farbfax-Funktion Sie können mit Ihrem MFC ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen. Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.
Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden So einfach geht´s: 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein. Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen. ■ Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.
5. 6. 7. Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start S/W). Das MFC beginnt zu senden — oder — falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen Sie dann bei Schritt 6 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann EING. Vorlagenglas. Drücken Sie Menü/Eing. Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen. Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 für alle folgenden Seiten.
Fax manuell senden Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt ist. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Nehmen Sie den Telefonhörer des MFC ab und warten Sie auf den Wählton — oder — drücken Sie Freisprechen und warten Sie auf den Wählton. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 59), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Kurzwahl Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 60).
Telefon-Index Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Suchen (numerisch) Suchen nach Namen (alphabetisch) Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen. Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.
Zusätzliche Sendefunktionen Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an. ■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 130 verschiedene Empfänger rundsenden (80 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Taste Tel-Index/Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten eingegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie Menü/Eing. drücken. Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z.B.
■ Sie können das Nachwahlverfahren verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 59. Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann. ■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang mit Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Rundsendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menü/Eing.
Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern, weil sonst die seitlichen Ränder der Vorlage nicht gesendet werden. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 0. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (oder A4). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang). Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit ▲ oder ▼ wählen und dann Menü/Eing. drücken.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direktversand. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen Weitere Einstell erklärt) geändert haben, zeigt das Dis1.Ja 2.Nein play: Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten.
Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. 3. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie dann die Taste Faxauflösung und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus. Drücken Sie Menü/Eing.
Für Schwarzweiß-Faxe gibt es vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwei Stufen. Schwarzweiß-Faxe Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung. S-Fein Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung. Foto Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss.
Direktversand für alle Sendungen 1. 2. 3. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Sendeeinstell. 4.
2 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Manuell (Manueller Empfang) Sie können alle Anrufe selbst annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann auf.
Empfangsmodus wählen 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Inbetriebnahme 1.
Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anrufbeantw.-Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl auf 04 einstellen, damit sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 53 und Verwenden eines externen Telefons auf Seite 89). 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.
1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Statusinfo. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone.
F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein, Auto oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. ■ Wen die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, das Gerät jedoch bei Verwendung eines externen Telefons nach Abheben des Hörers ein ankommendes Fax nicht entgegennimmt, drücken Sie den Fernaktivierungs-Code 5 1.
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter oder Legal (Menü/Eing., 1, 3) passen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Empfangseinst. 5.Auto Verkl.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Speicherempfang ein-/ausschalten 1. 2. 3. 4.
3 Telefonieren Telefonieren mit dem MFC-640CW Sie können mit dem Hörer des MFC-640CW oder über die Freisprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seite 36.
Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Hörer des MFC abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Gespräch mit der Taste Freisprechen beenden und erneut anrufen. Stummschaltung 1. 2. 3. Sie können während eines Gespräches Stumm/R zur Stummschaltung des Hörers bzw. der Freisprecheinrichtung drücken. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann.
4 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie Start S/W oder Start Farbe drücken. Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie Tel-Index/Kurzwahl, #03, dann Tel-Index/Kurzwahl, #02 und Start S/W oder Start Farbe drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt. Wählpause Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage.
Gespeicherte Rufnummern ändern ▲ ▲ Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1. Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll. 2. Geben Sie die neue Nummer ein.
3. 4. 5. 6. 7. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie mit den Zifferntasten eine Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01 Gruppennummer (1-6) ein. (Zum Beispiel 1 für Gruppe 1) Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie nacheinander die einzelRundsende-Grup G01:#05#09 nen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 einzugeben, drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 05, dann Tel-Index/Kurzwahl 09. Das Display zeigt #05#09. Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing.
5 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21:45. Drücken Sie Menü/Eing.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.
Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. ). Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 42). Passiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
6 Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Faxe und Nachrichten informieren.
Faxweitergabe-Funktionen Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen eingeschaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung oder die Faxspeicherung oder der PC-Faxempfang. Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1. 2.
1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. ■ Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom MFC ausgedruckt, damit im Falle eines Stromausfalls keine Daten verloren gehen. ■ Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können als Farbfax gesendete Dokumente nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.
3. 4. 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼, zu welchem PC die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die EinstelPC Faxempfang Kontrolldr.:Ein lung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. ■ Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS® nicht unterstützt. ■ Bei einem Stromausfall bleiben die im MFC gespeicherten Faxe bis zu 24 Stunden erhalten.
4. 5. 6. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ den Namen des PCs, zu dem die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die EinstelPC Faxempfang Kontrolldr.:Ein lung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Vergewissern Sie sich, dass am Computer das Programm zum PC-FAX-Empfang gestartet wurde (siehe Programm zum PCFAX-Empfang starten im Kapitel 6 des Software-Handbuches auf der CD-ROM). Faxweitergabe-Funktionen ausschalten 1. 2. 3.
Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... Wenn sich beim Ändern der Faxweitergabe-Einstellung (Menü/ Eing., 2, 5, 1) noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Dok. lösch? 1.Ja 2. Nein — oder — Alle Faxe druck? 1.Ja 2. Nein ■ Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von Anrufern hinterlassene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuches aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wiedergegeben.
Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist).
Fax-Fernweitergabe Sie können das MFC mit jedem Tonwahl-Telefon anrufen und die empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät senden lassen. 1. Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. 2. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. 3. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. 4. Warten Sie auf den langen Ton.
7 Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 Nachrichten mit einer Gesamtlänge von maximal 29 Minuten speichern. Je kürzer die Nachrichten, desto mehr Nachrichten können gespeichert werden. Sie können die maximale Aufzeichnungslänge pro Nachricht festlegen (siehe Maximale Aufsprechzeit auf Seite 83). Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 74).
4. 5. 6. Nehmen Sie den Hörer des MFC ab und sprechen Sie die Ansage auf. Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. Drücken Sie am Ende der Ansage Stopp bzw. legen Sie den Hörer wieder auf. Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. Drücken Sie Stopp. Ansage prüfen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1.
Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie nach Aufnahme einer TAD-Ansage die Taste , bis sie leuchtet. Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet. Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht empfangen wurde, blinkt die Taste . Im Display wird die Anzahl der empfangenen gesprochenen Nachrichten und der empfangenen und gespeicherten Anruf:03 Fax:00 Faxe angezeigt: Faxe werden nur gespeichert, wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menü/Eing.
Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdrucken lassen. Anschließend sind die Faxe im Speicher gelöscht. 1. Drücken Sie Wiederg./Aufnahme. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. 2. Wenn die Faxspeicherung eingeFax drucken 1.Ja 2.Nein schaltet ist und Faxe empfangen wurden, erscheint nach Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die Frage, ob die Faxe ausgedruckt werden sollen. 3.
Alle Nachrichten löschen 1. Drücken Sie Löschen. Sie werden 2. 3. 4. ▲ ,▼ dann EING. Alle Anr. lösch? nun aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ : Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen) Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Anrufe und Faxe zu löschen). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, um zu löschen, — oder — drücken Sie 2, wenn die Nachrichten nicht gelöscht werden sollen. Drücken Sie Stopp.
Gebührenfreie Statusinfo Lesen Sie dazu Gebührenfreie Statusinfo im TAD-Modus auf Seite 51. Mitschneiden von Telefongesprächen Sie können Telefongespräche aufnehmen, indem sie während des Telefonats Wiederg./Aufnahme drücken. Während des Mitschnitts hört der Gesprächspartner in regelmäßigen Abständen einen Signalton. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt. Um das Mitschneiden zu beenden, drücken Sie Stopp.
8 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 87) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck.
Berichte und Listen manuell ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 2.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 3.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Kurzwahlnummern sortiert. 4.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. 5.Geräteeinstell Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen. 6.Netzwerk-Konf.
9 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Falls Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Faxes verloren gehen.
Verwenden eines externen Telefons Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment.
Telefonanruf im F/T-Modus annehmen Wenn das MFC das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, können Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen und zweimal Freisprechen drücken, um das Gespräch mit dem externen Telefon zu führen. Wenn der Stand-by-Modus des MFC eingeschaltet ist, können Sie den Anruf mit einem externen Telefon nur annehmen, bevor das MFC den Anruf angenommen hat.
Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden. Externer Anrufbeantworter Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Telefon (extern) angezeigt.
Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter: 1. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton des anrufenden Gerätes vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) 2. Sprechen Sie eine kurze Ansage auf, am besten kürzer als 20 Sekunden. Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca.
Teil III Farbkopierer 1. Kopieren 2.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Kopierer-Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen 1. 2. 3. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp. Mehrere Kopien anfertigen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Taste „Kopieroptionen“ verwenden Mit der Taste Kopieroptionen können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. Taste Kopieroptionen für temporäre Einstellungen ■ Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt.
Kopieroptionen Mit der Taste Kopieroptionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie vornehmen. Drücken Sie Werkseiti- Seite ge Einstellung Funktion Optionen Wählen Wählen Qualität Entwurf/Normal/ Hoch Normal 98 Vergr./Verkl. 50%/69%/78%/83%/ 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Benutz.
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Je höher die Qualität, umso geringer ist die Geschwindigkeit. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Benutz.:25-400% Drücken Sie 200% 198% 10x15cm→A4 und wählen Sie mit oder die Einstellung Vergr./Verkl. 186% 10x15cm→LTR 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
6. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere temporäre Einstellungen. Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionen nicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
4. 5. 6. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Papierformat. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ das zum Kopieren verwendete Papierformat (Letter, Legal, A4, A5 oder 10(B) x 15(H)cm). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere Einstellungen. Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Normal/Sortiert. Drücken Sie Menü/Eing.
4. 5. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Seitenmontage. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q)oder Poster (3 x 3). Drücken Sie Menü/Eing. (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. 6. 7. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Legen Sie jedes Blatt mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung und Reihenfolge ein, wie in den Abbildungen gezeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen.
2 Grundeinstellungen ändern Grundeinstellungen zum Kopieren Sie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Wie die Grundeinstellungen für Papiersorte und Papierformat geändert werden, ist unter Papiersorte, Seite 24 und Papierformat auf Seite 25 beschrieben. Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1.
Kontrast einstellen 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 3. Drücken Sie ▲, um den Kontrast zu erhöhen — oder — drücken Sie ▼, um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Farbabgleich einstellen Der Farbabgleich lässt sich nicht temporär, sondern nur in den Grundeinstellungen ändern. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 4. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menü/Eing. 3.
Teil IV Speicherkarten-Station 1. Allgemeines 2. Bilder drucken 3.
1 Allgemeines Speicherkarten Durch die integrierte Speicherkarten-Station mit 5 Laufwerken für CompactFlash®-, SmartMedia®-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, SecureDigital™(SD Card)-, MultiMediaCard™- und xD-Picture Card™-Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff.
Funktionen der Speicherkarten-Station Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digitale Fotos, ohne PCAnschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Größen drucken. Der Index-Druck verschafft Ihnen eine Übersicht über die auf der Karte gespeicherten Fotos. Der Mehrfachdruck erlaubt Ihnen, mehrere Fotos zum Drucken auszuwählen (siehe Bilder drucken auf Seite 115).
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Mit Ihrem MFC können Sie moderne Speicherkarten und Dateiformate verwenden. Beachten Sie jedoch die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 117). ■ Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).
Speicherkarte einlegen Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. SecureDigital™ MultiMediaCard ™ Memory Stick® Memory Stick Pro™ CompactFlash ® (nur Typ I) SmartMedia® xD-Picture Card ™ Taste Photo: ■ Die Taste Photo leuchtet, wenn die Speicherkarte richtig eingesetzt ist. ■ Die Taste Photo leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte nicht richtig oder wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist. ■ Die Taste Photo blinkt, wenn von der Speicherkarte gelesen oder auf die Karte geschrieben wird.
Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit der Speicherkarten-Station durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus. Kartenfehler: Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicherkarte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist (siehe Fehlermeldungen auf Seite 133). Keine Datei: Diese Meldung erscheint, wenn Sie versuchen, auf die Speicherkarte zuzugreifen und auf der Karte keine JPG-Datei vorhanden ist.
2 Bilder drucken So einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den folgenden Seiten. 1. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Einschub ein. Wenn die Karte richtig eingelegt C.Flash aktiv BILDER/INDEX DRUCKEN... wurde, zeigt das Display z.B.: Die Aktiv-Anzeige wird nach ca. 1 Minute ausgeblendet.
Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bildern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen. 1. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen. 1. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 114). 2. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist. Drücken Sie 3. (Photo) . Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Bilder drucken. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn sich auf der Speicherkarte DPOF-Informationen befinden, zeigt das Display DPOF-Druck:Ja.
Papiersorte und Papierformat 6. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Drücken Sie Menü/Eing. Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 7 weiter.
Kopienanzahl 8. 9. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Start Farbe, um den Ausdruck zu starten. Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden, Stopp gedrückt wird oder das Gerät in den Faxmodus zurückkehrt. DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc.
3. 4. 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Bilder drucken. Drücken Sie Menü/Eing. Wenn auf der Karte eine DPOF-Da▲,▼ dann EING. tei gespeichert ist, erscheint im DisDPOF-Druck:Ja play: Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige DPOF-Druck:Ja. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Drücken Sie Menü/Eing.
Grundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Die Grundeinstellungen für die Speicherkarten-Station bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Wenn die Einstellung Foto gewählt ist, wird in hoher Qualität und mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal oder Foto. Drücken Sie Menü/Eing. 3.
Kontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 4. 2. Um den Kontrast zu erhöhen, drücken Sie ▲ — oder — um den Kontrast zu verringern, drücken Sie ▼. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Farboptimierung Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 5. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein.
■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen. ■ Farbintensität Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.
3 Scan to Speicherkarte Scan to Speicherkarte Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente, z. B. Fotos, einscannen und direkt auf einer Speicherkarte speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF- (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDFoder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die Standardeinstellung für die Scanqualität ist Farbe 150 dpi und als Dateiformat ist PDF voreingestellt. Als Dateiname wird das aktuelle Datum verwendet.
2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. 4. Drücken Sie 5. 6. 7. 8. (Scanner). Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Scannen:Karte. Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, drücken Sie Menü/Eing. und lesen dann bei Schritt 5 weiter, — oder — drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um den Scanvorgang ohne Einstellungsänderungen zu starten. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Qualität aus. Um den Dateityp zu ändern, drücken Sie Menü/Eing.
Grundeinstellungen ändern Druckqualität ändern 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 8, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung SW 200x100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 8, 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung TIFF oder PDF. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Dateityp für farbige Vorlagen ändern 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing.
Anhang Anhang A B C D E F Software- und Netzwerk-Funktionen Wichtige Informationen Wartung und Problemlösung Menü und Funktionen Fachbegriffe Technische Daten Teil A ANHANG BH3e-MFC-640CWger 125
und A SoftwareNetzwerk-Funktionen Übersicht Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind das Software-Handbuch und das Netzwerk-Handbuch enthalten, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des MFC an einen Computer verwendet werden können: ■ Farbdrucker-Funktionen Windows®: siehe Kapitel 1 - Drucken im Software-Handbuch auf der CD-ROM Macintosh®: siehe Kapitel 8 - Drucken und Faxe senden im Software-Handbuch auf der CD-ROM ■ Scanner-Funktionen Windows®: siehe Kapitel 2 - Scannen im Sof
■ Remote Setup Windows®: siehe Kapitel 5 - Remote Setup im Software-Handbuch auf der CD-ROM Macintosh®: siehe Kapitel 12 - Remote Setup und Speicherkarten-Station (PhotoCapture Center™) im Software-Handbuch auf der CD-ROM ■ Faxe senden vom Computer Windows®: siehe Kapitel 6 - Brother PC-FAX-Funktionen im Software-Handbuch auf der CD-ROM Macintosh®: siehe Kapitel 8 - Drucken und Faxe senden im Software-Handbuch auf der CD-ROM ■ Speicherkarten-Station Windows®: siehe Kapitel 7 - Speicherkarten-Station (PhotoC
B Wichtige Informationen Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schließen Sie das MFC nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das MFC richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker. LAN-Anschluss Vorsicht Schließen Sie das MFC nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können.
Kennzeichnung gemäß EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 Dieses Produkt trägt das Recycling-Symbol gemäß der EU-Richtlinie 2002/96/EC. Das bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Restmüll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz.
Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 130 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten den Netzstecker des MFC aus der Steckdose. Reinigen Sie das MFC nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
10. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 11. Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das MFC, die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern. 12. Berühren Sie die Dokumente nicht während des Ausdrucks. Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 13.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © 2005 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern. Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. PaperPort und OmniPage OCR sind eingetragene Warenzeichen von ScanSoft, Inc.
und C Wartung Problemlösung Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe FehlerAnzeigen: Wechseln:Fehler Ein mechanisches Problem am MFC. — Oder — Ein Fremdkörper (Büroklammer, Papierreste usw.) befindet sich im MFC. Öffnen Sie den Gehäusedeckel des MFC und entfernen Sie den Fremdkörper. Falls die Anzeige weiter erscheint, müssen Sie den Netzstecker ziehen, einige Minuten warten und dann den Netzstecker wieder anschließen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Kartenfehler Die Speicherkarte ist defekt bzw. nicht formatiert oder an der Speicherkarten-Station ist ein Problem aufgetreten. Nehmen Sie die Karte heraus und setzen Sie sie erneut ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 111). Falls der Fehler wieder angezeigt wird, prüfen Sie das Laufwerk, indem Sie eine Karte einsetzen, von der Sie wissen, dass sie vom MFC gelesen werden kann. Keine Datei Auf der Speicherkarte ist keine .
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des MFC ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal — oder — Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe ausdrucken (siehe Faxspeicherung einschalten auf Seite 69 und Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 56).
Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug 1. 2. 3. 4. 5. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument aus dem Einzug heraus. Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Drücken Sie Stopp. Um weitere Dokumentenstaus zu verhindern, schließen sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs richtig, indem Sie sie in der Mitte leicht herunterdrücken. Dokumentenstau im Innern des Einzugs 1. 2. 3.
4. 5. Schließen Sie wieder die Vorlagenglas-Abdeckung. Drücken Sie Stopp. Papierstau Entfernen Sie das gestaute Papier, je nachdem wo im MFC es sich gestaut hat, wie im Folgenden beschrieben. Öffnen Sie dann den Gehäusedeckel und schließen Sie ihn wieder, um die Fehlermeldung zu löschen. Papierstau in der Papierzufuhr 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das Papier nach vorn heraus.
Papierstau im Innern des MFC 1. Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Papierstau-Abdeckung Falls sich das Papier nicht herausziehen lässt, lesen Sie nach dem Wiedereinsetzen der Papierstau-Abdeckung bei Schritt 3 weiter. 2. 3. 4. Setzen Sie die Papierstau-Abdeckung wieder ein. Falls der Papierstau nun noch nicht behoben ist, heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er einrastet.
5. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Heben Sie ihn dazu zunächst an, um die Stütze zu lösen, und drücken Sie die Stütze dann vorsichtig nach unten.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de oder http://solutions.brother.
Problem Mögliche Abhilfe Senden Es kann kein Fax gesendet werden. Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste trieb einschalten auf Seite 32). leuchtet (siehe Faxbe- Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist (siehe Berichte und Listen auf Seite 85). Es können keine mehrseitigen Faxe vom Vorlagenglas gesendet werden.
Problem Mögliche Abhilfe Kopieren Es kann keine Kopie angefertigt werden Vergewissern Sie sich, dass die Kopierer-Taste (siehe Kopierbetrieb einschalten auf Seite 94). In den Kopien sind vertikale Streifen zu sehen Reinigen Sie den Scanner (siehe Scanner reinigen auf Seite 156). Schlechte Kopierqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs Verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 10).
Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle und Verbesserung der Druckqualität an (siehe Druckqualität prüfen auf Seite 149). Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des MFC die richtige Papiersorte gewählt ist (siehe Papiersorte auf Seite 24, 100 und 119).
Problem Mögliche Abhilfe Papierhandhabung Die bedruckten Seiten werden nicht richtig gestapelt Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 16). Es werden mehrere Blätter auf einmal aus der Papierzufuhr eingezogen Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 16). Stellen Sie sicher, dass nicht unterschiedliche Sorten Papier in die Zufuhr eingelegt sind.
Problem Mögliche Abhilfe Netzwerkprobleme Es kann nicht über das Netzwerk gescannt werden Der PC-Faxempfang über das Netzwerk funktioniert nicht Wenn Sie unter Windows® arbeiten: Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Lesen Sie die folgenden Anweisungen zum Konfigurieren der Firewall.
Wählton Werkseitig ist Ihr MFC so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt (Keine Erkennung). Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das MFC zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden.
Druckqualität steigern Druckkopf reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das MFC den Druckkopf automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen. Sie können entweder nur Schwarz oder drei Farben auf einmal (Cyan/Gelb/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen. Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht.
Druckqualität prüfen Wenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Druckqualität. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Start Farbe. Das MFC druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus.
7. Drücken Sie 2 (Nein), wenn die Druckqualität des schwarzen Blockes bzw. die Druckqualität der Farbblöcke nicht gut ist. Das Display zeigt: Reinigen starten Drücken Sie 1 (Ja), um die Druck1.Ja 2.Nein kopfreinigung zu starten. 8. Nachdem der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie Start Farbe. Das MFC druckt nochmals die Testseite. Gehen Sie wieder wie ab Schritt 5 beschrieben vor.
Vertikale Ausrichtung prüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr selten einstellen müssen. Wenn jedoch z.B. nach einem Transport des MFC gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen, sollten Sie die vertikale Ausrichtung prüfen. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Ausrichtung. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Tintenvorrat. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Tintenpatrone aus, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten. Im Display wird der Tintenvorrat anTintenvorrat S:+ gezeigt. 4. Drücken Sie Stopp.
1. 2. Heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er einrastet. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Schwarz leer und Tinte wechseln angezeigt. Ziehen Sie den Tintenpatronen-Haken zu sich und nehmen Sie die Patrone für die im Display angezeigte Farbe heraus. Tintenpatronen-Haken 3. 4. Leere Tintenpatrone Öffnen Sie den Beutel der entsprechenden neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus.
5. Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Patrone gerade und drücken Sie sie nach unten, bis der Haken an der Oberkante der Patrone einrastet. Neue Tintenpatrone OK TintenpatronenHaken 6. 7. Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel.
WARNUNG Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie wenn nötig einen Arzt auf. Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatronen nicht, wenn Sie nicht ersetzt werden müssen. Dadurch kann Tinte auslaufen und der Tintenvorrat vom MFC nicht mehr richtig ermittelt werden. ■ Berühren Sie nicht die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dabei kann Tinte auf die Haut gelangen.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Vorlagenglasabdeckung Reinigen Sie den weißen Streifen und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
Druckwalze reinigen ■ Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie. 1. Ziehen Sie stets zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker des MFC. 2. Heben Sie den Gehäusedeckel an, bis er wie unten gezeigt einrastet. Falls sich Tinte auf der Druckwalze oder im Bereich der Druckwalze befindet, entfernen Sie diese mit einem trockenen weichen, fusselfreien Tuch. Kodierfolie NICHT berühren! Druckwalze hier reinigen Sternförmige Papiereinzugsräder NICHT berühren! 3. 4.
Papiereinzugsrolle reinigen 1. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker des MFC und nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung ab. Papierstau-Abdeckung 2. Reinigen Sie die Papiereinzugsrolle mit einem leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Wattestäbchen. 3. 4. Setzen Sie nun die Papierstauabdeckung wieder ein. Schließen Sie den Netzstecker wieder an.
Hörerablage und Telefonhörer Wenn Sie den Telefonhörer des MFC nicht verwenden möchten, können Sie den Hörer und die Hörerablage vom MFC entfernen. Hörer und Hörerablage entfernen 1. Ziehen Sie das Spiralkabel des Hörers vom MFC ab. 2. Ziehen Sie den Riegel unter der Hörerablage nach außen und halten Sie ihn in dieser Position, während Sie die Ablage zur Rückseite des MFC schieben. 3. Befestigen Sie die mitgelieferte seitliche Abdeckung.
Hörer anschließen und Hörerablage befestigen 1. Entfernen Sie die seitliche Abdeckung. Benutzen Sie eventuell eine Münze zum Öffnen der Abdeckung. 2. Richten Sie wie gezeigt den Pfeil an der Hörerablage mit dem Pfeil am MFC aus und schieben Sie die Ablage dann zur Vorderseite des MFC, bis sie hörbar einrastet. 3. Schließen Sie das Spiralkabel des Hörers wie unten gezeigt am MFC an.
Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des MFC sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Es ist wichtig, dass das MFC den Druckkopf nach dem Drucken wieder in die richtige Position bringen kann. Warten Sie daher stets, bis alle Druckaufträge abgeschlossen sind und kein mechanisches Geräusch mehr zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
Tintenpatronen oder Transportschutz kann zu Schäden am MFC und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. 3. Heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel. 4. 5. 6. 7. 8. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC und von der Telefonsteckdose ab. Lösen Sie den Netzkabelanschluss. Falls angeschlossen, ziehen Sie nun das USB-Kabel bzw. das Netzwerk-Kabel ab.
9. Verpacken Sie das Zubehör und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 10. Schließen Sie den Karton.
D Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des MFC werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing.
Navigationstasten Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern Eine Menüebene zurück Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die verschiedenen Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen ▲,▼ dann EING. 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Faxeinstellungen ▲,▼ dann EING. 2.Fax — oder — drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen ▲,▼ dann EING.
Funktionstabellen Menü Aufrufen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus Legt fest, wie lange das MFC in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 24 2.Papiersorte — Normal Inkjet Glanz Folie Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) 1.Klingelanzahl 01-04 (02) Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus angenommen wird. 51 Statusinfo Ein Aus Nimmt den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimaligem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wurden, so dass Sie bei der Fernabfrage des internen Anrufbeantworters auflegen können, ohne Kosten zu verursachen. 51 2.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 2.Sendeeinstell. (nur im Faxbetrieb) 1.Kontrast Auto Hell Dunkel Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung). 43 2.Faxauflösung Standard Fein S-Fein Foto Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung). 44 3.Zeitwahl — Senden einer Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden). 47 4.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 4.Berichte 1.Sendebericht Ein Ein+Dok Aus Aus+Dok Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung 85 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Journal:Aus Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen. 86 1.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie 1.Qualität — Hoch Normal Entwurf Zum Auswählen der Kopierqualtiät. 105 2.Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 105 3.Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 106 4. Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 106 2.Grün G:G:G:G:G:- + + + + + Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. 3.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 4.Speicherkarten (Fortsetzung) 5.Farboptimieren Ein Aus 1. Weißabgleich + + + + + Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. 120 2. Schärfe + + + + + Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3. Farbintensität + + + + + Zum Einstellen der Farbintensität im Bild. 6.Anpassen — Ein Aus Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an. 121 7.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 5.LAN 1.TCP/IP (Kabel) 1.BootMethode Auto Fest RARP BOOTP DHCP Zur Auswahl der BOOT-Methode. 2.IP-Adresse 000.000.000.000 Zur Eingabe der IPAdresse. bis Seite 255.255.255.255 3.SubnetMask 000.000.000.000 bis Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse. 255.255.255.255 4.Gateway 000.000.000.000 bis Zur Eingabe der Gateway-Adresse. 255.255.255.255 5.Knotenname BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Knotennamens. 6.WINSKonfig.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 5.LAN (Fortsetzung) 2.TCP/IP (WLAN) Fortsetzung) 4.Gateway 000.000.000.000 Zur Eingabe der Gateway-Adresse. bis 255.255.255.255 5.Knotenname BRW_XXXXXX Zur Eingabe des Knotennamens. 6.WINSKonfig. Auto Fest Zur Auswahl des WINS-Konfigurations modus. 7.WINSServer (Primär) Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server. 000.000.000.000 (Sekundär) 000.000.000.000 8.DNS-Server (Primär) 000.000.000.
Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 5.LAN (Fortsetzung) 5.Verschiedenes 1.LAN (Kabel) Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus. 2.Zeitzone GMT+01:00 Zum Einstellen der Zeitzone. 6.Netzwerk I/F — LAN (Kabel) WLAN Wählen Sie hier die Art des Netzwerkanschlusses aus. 0.WerksReset — Reset Nein Setzt alle LAN- und WLAN-Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Voreinstellungen zurück. 1.Sendebericht — — 3.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben.
▲ Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste , # oder 0 und dann ▲ oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) Drücken Sie # für :;<=>?@[]^_ Drücken Sie 0 für ÄËÖÜÀÇÈÉ0 176 ANHANG D BH3e-MFC-640CWger +,-.
E Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug: Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Direktversand: Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist.
Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden können. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.
Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T), im Faxmodus (Fax) oder im Anrufbeantworter-Modus (TAD) annimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns.
PC Faxempfang: Leitet die im Speicher empfangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter. Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden. Scannen: Einlesen eines Dokumentes zum Senden, Kopieren, Faxen usw.
Tel-Index: Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden. Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind. Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
F Technische Daten Allgemein Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Vorlagengröße Vorlageneinzug Papierzufuhr Druckwerk Druckmethode LC-Display Speicher Netzanschluss Leistungsaufnahme Automatischer Vorlageneinzug: Breite: 147 mm bis 216 mm Höhe: 147 mm bis 356 mm Vorlagenglas: Breite: Max. 216 mm Höhe: Max.
Geräuschpegel Betrieb: 42,5 bis 51 dB (A)* *abhängig von den Druckbedingungen Temperatur Betrieb: Beste Druckqualität : Luftfeuchtigkeit Betrieb: Beste Druckqualität : 10 - 35°C 20 - 33°C 20 bis 80% (ohne Kondensation) 20 bis 80% (ohne Kondensation) Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr ■Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier*2, Folien*1*2 und Umschläge ■Papierformat: A4, A5, A6, JIS_B5, Letter, Legal*3, Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Fotokarte,
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf (Passiver Faxabruf nur schwarzweiß) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm (Schwarzweiß) 7,7 Zeilen/mm (Farbig) Fein: 7,7 Zeilen/mm (Schwarzweiß/Farbig) Foto: 7,7 Z
Kopierer Farbe/Schwarzweiß Ja Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 17 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 11 Seiten/Minute (A4) (Brother Standard-Test, Entwurfsdruck, gestapelt) Entwurfsdruck gestapelt Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität der zu kopierenden Vorlagen ab.
Speicherkarten-Station Verwendbare Speicherkarten CompactFlash® (Nur Typ I) (MicrodriveTM kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z. B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten können nicht verwendet werden.) SmartMedia ® (3,3 V) (Können nicht mit ID verwendet werden.
Scanner Farbe/Schwarzweiß Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer WIA-Kompatibilität Ja (Windows® XP) Farbtiefe 36 Bit Farbe (intern) 24 Bit Farbe (extern) Auflösung Bis zu 19200 x 19200 dpi (interpoliert)* Bis zu 2400 x 600 dpi (optisch) * Unter Windows® XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 19200 x 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm.
Drucker Druckertreiber Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional und XP unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Brother Ink Treiber für Apple ® Macintosh® für Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer Auflösung Bis zu 6000 x 1200 dpi (optimiert)* 1200 x 1200 dpi 600 x 600 dpi 600 x 150 dpi * Die Druckqualität ist von vielen Faktoren wie zum Beispiel der Bildauflösung und der Qualität des verwendeten Papiers abhängig.
Schnittstellen USB Verwenden Sie ein USB-2.0 Full-Speed-Kabel, das nicht länger als 2 m ist.* * Das MFC hat einen USB 2.0 Full-Speed-Anschluss. Dieser Anschluss ist kompatibel mit USB 2.0 Hi-Speed, überträgt jedoch höchstens 12 Mbits/s. Das MFC kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden. LAN (verkabelt) Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder höher WLAN (wireless) IEEE 802.
TECHNISCHE DATEN BH3e-MFC-640CWger 191 Drucken, Scannen2, PC-FAX (Senden)4 und Wechseldatenträger3 Drucken, Scannen, PC-FAX (Senden)4 und Wechseldatenträger3 Mac OS® X 10.2.4 oder neuer Drucken, Scannen, PC-FAX4 und Wechseldatenträger3 Mac OS® 9.1-9.2 Aktuelle Treiber zum Download: www.brother.de oder http://solutions.brother.com XP Professional x64 Edition XP Home XP Professional 2000 Professional Me 98, 98SE Unterstützte PC-SoftwareFunktionen WLAN 802.11b/g1 10/100 BASE-TX USB 2.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen, separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone: Ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): Ca. 400 Seiten je Farbpatrone mit 5 % Deckung * Die oben genannten Zahlen basieren auf kontinuierlichem Ausdruck mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi im Normalmodus, nachdem neue Tintenpatronen eingesetzt wurden.
Netzwerk (LAN/WLAN) LAN/WLAN Sie können das MFC in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner und zum Versenden und Empfangen (nur Windows ®) von PC-Faxen einsetzen. Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS ® 9.1-9.2, Mac OS® X 10.2.4 oder neuer LAN (verkabelt): Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation WLAN (wireless): IEEE 802.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ........ 41 Abbrechen von Aufträgen ......... 42 Abdeckung offen .....................133 Absenderkennung ..................... 22 ADF ............................................. 8 ADSL ......................................... 23 Aktiver Faxabruf geschützt ................................ 64 Standard ................................. 64 zeitversetzt ............................. 65 Anrufbeantworter abhören .................................. 81 Ansage .......
D Dateityp ................................... 124 Datenerhalt ............................. 164 Datum ....................................... 21 Digitaler Anrufbeantworter ........ 79 Direktversand ............................ 43 Display-Fehlermeldungen ....... 133 Dokument einlegen ..................... 8 Dokumenteneinzug ..................... 8 Dokumentengröße ...................... 8 Dokumentenstau .............137, 138 DPOF-Ausdruck ......................
Freizeichen ..............................147 Funktionstabellen ....................166 G Gelb leer ..................................135 Geräteeinstellungen .................. 24 Geschützter Faxabruf ................ 63 aktiv ........................................ 64 passiv ..................................... 67 Gespeichertes Fax löschen ................................... 73 Gespeichertes Fax drucken 56, 82 GIF-Format ..............................110 Glanzpapier ...............................
Kurzwahl ändern .................................... 61 Rufnummern ausdrucken ....... 87 speichern ............................... 60 verwenden ............................. 36 L Lautsprecher-Lautstärke ........... 26 Lautstärke Klingeln .................................. 25 Lautsprecher .......................... 26 Signalton ................................ 26 LCD-Kontrast ............................ 27 Leerzeichen eingeben ............. 175 Leitungsqualität .......................
PDF-Format ....................109, 122 Photo-Taste .............................111 Poster ...................................... 102 Postkarten ................................. 11 Postkarten einlegen .................. 20 Probleme und Abhilfe ..............141 Pseudoklingeln ....................52, 53 Pulswahlverfahren ..................... 23 Q Qualität Kopieren .........................98, 105 Scannen ............................... 124 Speicherkarten-Station .........119 R Randlos drucken ..........
Speicherempfang bei Papiermangel ........................................... 55 Speicherkarte einlegen ........... 111 Speicherkarte lesen ................ 109 Speicherkarten CompactFlash® .................... 108 Memory Stick Pro™ ............. 108 Memory Stick® ..................... 108 MultiMediaCard™ ................ 108 SecureDigital™ .................... 108 SmartMedia® ........................ 108 xD-Picture Card™ ................ 108 Speicherkarten-Station Bilder drucken ......................
Wiedergabe gesprochener Nachrichten ..................................... 81 Windows® siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Winterzeit .................................. 27 WLAN siehe Installationsanleitung und Netzwerkhandbuch X xD-Picture Card™ ................... 108 200 BH3e-MFC-640CWger Z Zeitumstellung ........................... 27 Zeitversetzter aktiver Faxabruf . 65 Zeitversetztes Senden .............. 47 Zeitwahl ............................... 47, 65 Zu kalt .....................................
201 BH3e-MFC-640CWger
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
BH3e-MFC-640CWger 2 Drücken Sie 9 1 dann 1 zum Wiederholen der Nachricht oder zum Abhören der vorherigen Nachricht 2 zum Überspringen der Nachricht 9 zum Beenden der Wiedergabe Abhören von Telefonanrufen Fernabfrage-Befehle 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. Der kann nicht geändert werden. 3. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie Stopp.
Empfangsstatus prüfen 9 7 drücken dann 1 für Faxe 2 für Telefonanrufe 1 langer Ton — Nachricht empfangen 3 kurze Töne — Keine Nachricht Empfangsmodus ändern 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax ANRUFBEANTWORTER FERNABFRAGE-KARTE Zugangscode verwenden 1. Rufnummer des MFC/FAX wählen. 2. Wenn das MFC/FAX antwortet, sofort den Zugangscode eingeben (3 Ziffern gefolgt von ). 3.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
