User Manual
Table Of Contents
- GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-640CW
- INFORMATIE OVER GOEDKEURING
- Samenstelling en Publicatie
- EC Declaration of Conformity
- Veiligheidsmaatregelen
- Een geschikte plaats kiezen
- Beknopt overzicht
- De gebruikershandleiding openen
- Inhoudsopgave
- 1 Inleiding
- 2 Aan de slag
- 3 Het Verzenden instellen
- De Faxmodus instellen
- Nummers kiezen
- Faxen versturen
- Basishandelingen bij het verzenden
- Geavanceerde verzendopties
- Groepsverzenden (Alleen zwart-wit)
- Internationale Modus
- Uitgestelde Fax (Alleen zwart-wit)
- Vertraagde Groepsverzending (Alleen zwart-wit)
- Verzend Pollen instellen (Standaard) (Alleen zwart-wit)
- Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode (Alleen zwart-wit)
- Geheugenbeveiliging
- Documenten in Letter-formaat verzenden via de glasplaat
- 4 De Ontvangststand instellen
- Basishandelingen bij het ontvangen
- De Ontvangstmodus kiezen
- De Belvertraging instellen
- Stroombespaarstand instellen (ANTW.APP.-stand)
- De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)
- Uitgaand bericht voor Fax/Tel instellen
- Fax Waarnemen
- Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische Verkleining)
- Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek
- Een fax uit het geheugen afdrukken
- Ontvangst in het geheugen (Alleen zwart-wit)
- Pollen
- Basishandelingen bij het ontvangen
- 5 Snelkiesnummers en kiesopties
- 6 Opties voor Faxen op Afstand (Alleen zwart-wit)
- 7 ANTW.APP. (antwoordapparaat)
- ANTW.APP.-modus
- ANTW.APP. instellen
- Uitgaand Bericht ANTW.APP. opnemen
- Actieve ANTW.APP.-modus
- Berichtenindicator
- Voicemail afspelen
- Een faxbericht afdrukken
- Inkomende berichten wissen
- Maximale Lengte van voicemail instellen
- Bespaarstand instellen
- Luidspreker voor voicemail (IGB MON.)
- Een gesprek opnemen
- Fax/Tel Uitgaand Bericht Opnemen (F/T UITG.BER.)
- ANTW.APP.-modus
- 8 Rapporten afdrukken
- 9 Kopiëren
- 10 PhotoCapture Center™
- 11 Software- en netwerkfuncties
- 12 Belangrijke informatie
- 13 Problemen oplossen en routineonderhoud
- Bijlage A
- Bijlage B
- Verklarende woordenlijst
- Specificaties
- Index
- Opvragen Vanaf Een Ander Toestel - Overzicht
- brother BEL-DUT
PROBLEMEN OPLOSSEN EN ROUTINEONDERHOUD 13 - 12
Faxen verzenden (Vervolg)
Op het Verzendingsrapport
staat ‘Result:NG’ of
‘Result:FOUT’.
Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer de fax
opnieuw te verzenden. Als u een bericht via PC-FAX verzendt en op het
Verzendingsrapport wordt ‘Result:NG’ aangegeven, dan beschikt uw
machine waarschijnlijk niet meer over geheugen.
Maak meer geheugen vrij door de opties voor afstandsbediening uit te
schakelen (Raadpleeg Opties voor afstandsbediening uitschakelen op
pagina 6-4), faxen af te drukken die in het geheugen zijn opgeslagen
(Raadpleeg Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-8) of
uitgestelde faxen of pollingtaken te annuleren (Raadpleeg Een taak in
de wachtrij annuleren op pagina 3-10). Als het probleem nu nog niet is
verholpen, belt u dan het telecommunicatiebedrijf en vraag of ze uw
telefoonlijn willen controleren.
Als u vaak foutmeldingen ontvangt door eventuele storing op de
telefoonlijn, kunt u proberen de menu-instelling Compatibiliteit op
Minimaal te zetten. (Raadpleeg Wijzigen van de taal op het
LCD-scherm op pagina 13-15.)
Als u uw machine aansluit op PBX of ISDN, moet u de menu-instelling
van de Telefoonlijn aan uw type telefoon aanpassen. (Raadpleeg Het
Type Telefoonlijn instellen op pagina 2-3.)
Slechte verzendkwaliteit. Probeer de resolutie te wijzigen in Fijn of Superfijn. Maak een
kopie om te controleren of de scanner van uw machine goed werkt.
Verticale zwarte lijnen bij het
verzenden.
Als de kopie die u hebt gemaakt hetzelfde probleem vertoont, dan is uw
scanner verontreinigd. (Raadpleeg De scanner reinigen op pagina
13-24.)
Inkomende Telefoontjes Behandelen
De machine registreert een
spraakverbinding als faxtonen.
Als de functie Fax Waarnemen op machine geactiveerd is, is deze
gevoeliger voor geluiden. Uw machine interpreteert misschien per
ongeluk bepaalde stemmen of muziek op de lijn als faxtonen van een
zendende machine en reageert dan met faxontvangsttonen.
Desactiveer de fax door op Stop/Exit te drukken. Probeer dit probleem
te vermijden door de functie Fax Waarnemen uit te schakelen.
(Raadpleeg pagina 4-6.)
Een Faxoproep naar de
machine overzetten.
Als u bij de machine hebt aangenomen, drukt u op Mono Start en hangt
u onmiddellijk op. Als u vanaf een extern of tweede toestel hebt
opgenomen, moet u de Faxontvangstcode intoetsen
(standaardinstelling is ( 51). Hang op zodra uw machine opneemt.
Speciale functies op een
enkele lijn
Als u Wisselgesprekken, Wisselgesprekken/Nummerweergave,
Belmaster, BT Call Minder, een alarmsysteem of andere speciale
functies op een enkele telefoonlijn met uw machine gebruikt, kan dit
problemen opleveren bij het versturen of ontvangen van faxen.
Bijvoorbeeld: Als u een faxbericht verzendt of ontvangt terwijl er een
signaal van één van deze speciale functies op de lijn binnenkomt; kan
dit signaal de faxen tijdelijk onderbreken of verstoren. Brother’s functie
voor Foutencorrectie kan helpen om dit probleem te corrigeren. Deze
situatie heeft betrekking op de industrie van telefoonsystemen, en komt
veel voor bij apparaten die informatie verzenden en ontvangen over een
lijn waarop ook speciale functies worden gebruikt. Als het voor uw
bedrijf van essentieel belang is dat ook de kleinste onderbrekingen
worden voorkomen, raden wij een afzonderlijke telefoonlijn zonder
speciale functies aan.
Problemen met kopiëren
De machine kan geen kopie
maken.
Controleer of de toets Copy oplicht. (Raadpleeg Kopieermodus
instellen op pagina 9-1.)
Verticale strepen op de
kopieën
Soms ziet u verticale strepen op de kopieën. De scanner reinigen
(Raadpleeg De scanner reinigen op pagina 13-24.)
Slechte kopieerresultaten bij
gebruik van de ADF
Probeer de glasplaat te gebruiken. (Raadpleeg De glasplaat gebruiken
op pagina 1-8.)
PROBLEEM SUGGESTIES










