Operation Manual

90 Chapitre 14
Affichage des articles dans ScanSoft
™
PaperPort
®
pour Brother
PaperPort
®
vous offre plusieurs méthodes pour
afficher les différents articles : le Mode Bureau
propose un affichage concis, une petite image qui
représente chaque article d’un bureau ou d’un
dossier. Les articles du dossier sélectionné
s’affichent sur le bureau de PaperPort
®
. Vous
pouvez voir les articles PaperPort
®
(fichiers
MAX) et les articles autres que ceux de
PaperPort
®
(des fichiers créés par d’autres
applications). Les articles non-PaperPort
®
contiennent une icône qui signale l’application
utilisée pour leur création ; un article non-
PaperPort
®
est représenté par une petit affichage
concis rectangulaire et non pas par une image.
Le Mode Page affiche une version agrandie
d’une seule page et vous pouvez ouvrir un article
PaperPort
®
en double-cliquant dessus. Tant que
vous disposez sur l’ordinateur de l’application
nécessaire pour l’afficher, vous pouvez
également cliquer deux fois sur un article non-
PaperPort
®
pour l’ouvrir.
Organisation des articles en dossiers
PaperPort
®
comprend un système de classification facile à utiliser pour organiser vos documents et
fichiers. Le système de classement propose des dossiers et vous pouvez sélectionner des articles à
visualiser en Mode Bureau. L’article en question peut être un article PaperPort
®
ou non.
■ Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue des dossiers. Cette fenêtre permet de
sélectionner des dossiers et de visualiser les articles qu’ils contiennent dans la vue Mode
Bureau.
■ Vous pouvez tout simplement faire glisser un article dans un dossier. Quand le dossier est en
surbrillance, relâchez le bouton de la souris : votre article est maintenant enregistré dans ce
dossier.
■ Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c’est-à-dire placés dans d’autres dossiers.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort
®
MAX et autres
fichiers) apparaissent sur le Bureau.
■ Vous pouvez également vous servir de l’explorateur Windows
®
pour gérer vos dossiers et
différents éléments affichés sur le Bureau.
Le Mode Bureau présente les
entités sous forme de miniatures
Le Mode Page présente chaque
entité en pleine page