Operation Manual

88 Hoofdstuk 14
Items in ScanSoft
™
PaperPort
®
voor Brother bekijken
In PaperPort
®
kunt u items op diverse manieren
bekijken: Bureaublad-beeld toont een
miniatuurweergave van elk item op een
bureaublad of in een map. Items in de
geselecteerde map worden weergegeven op het
bureaublad van PaperPort
®
. Er worden
PaperPort
®
items (MAX-bestanden)
weergegeven maar ook andere items (bestanden
die in andere toepassingen zijn gemaakt). Bij
items die niet in PaperPort
®
zijn gemaakt, staat
een pictogram dat aangeeft in welke toepassing
het item was gemaakt. Een item dat niet in
PaperPort
®
is gemaakt, wordt getoond als een
kleine rechthoekige miniatuurweergave, het
eigenlijke beeld wordt niet getoond.
Paginabeeld toont een close-up van één pagina.
U opent een PaperPort
®
-item door er gewoon op
te dubbelklikken. U kunt ook dubbelklikken op
items die niet in PaperPort
®
zijn gemaakt; deze
worden dan geopend mits op uw computer een
toepassing is geïnstalleerd die het item kan
weergeven.
Uw items in mappen rangschikken
PaperPort
®
heeft een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items.
Het archiveringssysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad-beeld
kunt bekijken. Een item kan in PaperPort
®
of in een andere toepassing zijn gemaakt.
■ Mappen worden in de Folder View gerangschikt in een hiërarchische structuur. U gebruikt dit
venster om mappen te selecteren en om items in Bureaublad-beeld te bekijken.
■ U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat
u de muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
■ Mappen kunnen ‘genest’ worden —met andere woorden binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
■ Als u op een map dubbelklikt, worden de items in die map (PaperPort
®
MAX-bestanden en
andere bestanden) op het bureaublad weergegeven.
■ Voor het beheren van de mappen en items die in Bureaublad-beeld worden weergeven, kunt u
ook Windows
®
Verkenner gebruiken.
Desktop View toont items als miniatuurweergaven
Page View toont een close-up van één pagina