GUIDA DELL'UTENTE MFC-5440CN MFC-5840CN Versione B
Per chiamare il servizio assistenza clienti Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro: Numero modello: MFC-5440CN e MFC-5840CN (Cerchiare il numero del modello) Numero seriale:* Data dell'acquisto: Luogo dell'acquisto: * Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.
QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.
ii
Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries, Ltd.
Precauzioni di sicurezza Per utilizzare l'apparecchio MFC in modo sicuro Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione. L’apparecchio MFC contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio MFC, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione. Non maneggiare la spina con le mani bagnate.
AVVERTENZA ■ Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità. ■ Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile.
Scelta del luogo di installazione Posizionare l’apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C. Per essere sicuri che l'alimentatore automatico possa alimentare il numero massimo di 35 pagine, mantenere la temperatura tra 20°C e 30°C.
Guida di consultazione rapida Invio di fax Composizione numero Trasmissione automatica 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Caricare il documento. 3 Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce, il tasto Ricerca o la tastiera. 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Composizione veloce 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Caricare il documento. 3 Premere Ricerca/Chiam.Veloce, premere #, quindi premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce.
Sommario 1 2 Introduzione ......................................................................... 1-1 Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1 Consultazione della Guida.......................................... 1-1 Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1 Pannello dei comandi ....................................................... 1-2 Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico ..................................
Impostazione del tipo di linea telefonica. .................... 2-3 PABX e TRASFERIMENTO ................................... 2-3 Impostazione generale ..................................................... 2-4 Impostazione della funzione Timer modalità .............. 2-4 Impostazione del tipo di carta ..................................... 2-4 Impostazione formato carta ........................................ 2-5 Impostazione del volume della suoneria.....................
Trasmissione cumulativa differita (Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14 Impostazione della trasmissione polling (Standard) (Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14 Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione (Non disponibile per i fax a colori) ...... 3-15 Blocco TX ................................................................. 3-16 Impostazione parola chiave..................................
6 7 8 xi Opzioni per le trasmissioni fax remote (Non disponibile per i fax a colori)...................................... 6-1 Impostazione Inoltro fax.............................................. 6-1 Impostazione Memorizzazione fax ............................. 6-2 Impostazione Ricezione PC Fax................................. 6-2 Disattivazione opzioni fax remoto ............................... 6-3 Impostazione del codice di accesso remoto ............... 6-4 Recupero remoto .........................
Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore automatico........................................................ 8-11 Realizzazione di N copie in 1 o di poster (Layout pagina) ................................................ 8-11 Modifica delle impostazioni di copia predefinite ............. 8-15 Aumento velocità di copia o miglioramento qualità ...... 8-15 Regolazione luminosità ............................................ 8-15 Regolazione contrasto..............................................
11 A xiii Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ......11-1 Risoluzione dei problemi.................................................11-1 Messaggi d’errore ..................................................... 11-1 Inceppamenti carta ...................................................11-5 Documento inceppato nella parte superiore dell'alimentatore automatico. ............................ 11-5 Documento inceppato all’interno dell’alimentatore automatico .........................................
B G S 12 13 14 Appendice B ........................................................................ B-1 Programmazione a schermo ............................................B-1 Tabella Menu..............................................................B-1 Memorizzazione .........................................................B-1 Tasti Navigazione .............................................................B-2 Digitazione testo .......................................................
1 Introduzione Utilizzo di questa Guida Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio MFC è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo dopo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio MFC. Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario.
Pannello dei comandi MFC-5840CN 1 - 2 INTRODUZIONE 7 1 1 12 11 2 2 11 3 4 10 5 6 9 6 4 3 10 5 9 7 8 8 MFC-5440CN
1 Tasti funzionamento fax e 3 Tastiera telefono: Tel/R Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno. Questo tasto serve inoltre a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato a un centralino (PABX). Rich/Pausa Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce.
8 Risparmio energetico È possibile attivare l’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico. 9 Tasti Navigazione: Menu/Set Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set. Consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio MFC Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore ad una via, quando utilizzati, in modalità Fax. ▲ Ricerca/Chiam.Veloce ▲ Consente di cercare numeri memorizzati.
Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico Quando l’apparecchio MFC non è in uso, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico, l'apparecchio MFC riceverà normalmente le chiamate. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalità risparmio energetico, consultare la tabella a pagina 1-6. Vengono inviati anche i fax che sono stati programmati per l’invio differito.
Impostazione Risparmio energetico È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico. La modalità predefinita è Ricez.Fax:Si in modo che l'apparecchio possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No. (Vedere Attivazione dell’apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico a pag. 1-5.) 1 2 3 4 Premere Menu/Set, 1, 6. Premere ▲ o ▼ per selezionare No (oppure Si).
Caricamento documenti È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner. Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF) L’alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m2) e di smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.
1 Estendere il supporto documenti dell’alimentatore automatico documenti. 2 Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo. Introdurre i documenti nell'alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a toccare il rullo di alimentazione. Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti. Estendere la prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti dell'alimentatore automatico.
Utilizzo del piano dello scanner È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. I documenti devono avere un formato massimo A4 (da 21,6 a 29,7 cm). Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto. 1 Sollevare il coperchio documenti. Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul piano dello scanner.
Informazioni sulla carta La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell’apparecchio MFC. Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al tipo di carta usato. È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste. Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.
Manipolazione e uso di carta speciale ■ Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore. ■ Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso.
1 - 12 INTRODUZIONE 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") A6 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") A4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") Busta JE4 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") Monarch Letter 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") COM-10 Cartolina 2 (Doppia) 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") Cartolina 1 Busta DL 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") Scheda 162 x 229 mm (6,4" x 9") 127 x 203 mm (5" x 8") Foto 2L Busta C5 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") 127 x 178 mm (5" x 7") Foto L 102 x
Grammatura, spessore e capacità carta Tipo carta Spessore N° di fogli da 64 a 120 (da 17 a 32 lb) da 0,08 a 0,15 mm (0.003" - 0,006".) 100*1*2 Carta per getto d’inchiostro da 64 a 200 g/m2 (da 17 a 53 lb) da 0,08 a 0,25 mm (0.003" - 0,01".
Area di stampa L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. Carta pretagliata 3 Buste 3 4 1 4 1 2 2 ■ area non stampabile 1Parte superiore 2Parte inferiore 3Sinistra 4Destra Foglio pretagliato 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Buste 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Quando si imposta la funzione senza bordi su On.
Come caricare carta, buste e cartoline ■ Per il vassoio#2, vedere Per caricare la carta nel vassoio#2 (solo MFC-5840CN) a pag. 1-17. ■ (Solo per il modello MFC-5840CN) Se si utilizza Sel.automatica, dopo aver ricaricato la carta nel vassoio, è necessario aprire e chiudere il coperchio dello scanner per risettarlo. Per caricare carta o altro 1 Estrarre completamente il vassoio della carta dall'apparecchio MFC e togliere il vassoio uscita carta.
4 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento. 5 Posizionare delicatamente la carta nell'apposito vassoio, con il lato stampato rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto del contrassegno di massimo livello. Tacca di altezza massima della carta 6 ■ Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della carta.
Per caricare la carta nel vassoio#2 (solo MFC-5840CN) Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter, Legal, A4, Executive o B5. 1 Estrarre completamente il vassoio carta dall’apparecchio MFC. 2 Premere e far scorrere la guida laterale e la guida lunghezza carta in modo che si adattino alla larghezza e alla lunghezza della carta.
Per carta in formato Legal, premere e tenere premuto il pulsante di sblocco della guida universale mentre si estrae il lato anteriore del vassoio della carta. Pulsante di sblocco della guida universale 3 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento.
4 Posizionare delicatamente la carta nell'apposito vassoio, con il lato stampato rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto del contrassegno di massimo livello. Tacca di altezza massima della carta Accertarsi che le guide laterali carta e la guida lunghezza carta tocchino i lati della carta. 5 Inserire completamente il vassoio della carta nell'apparecchio MFC.
Per caricare le buste ■ Usare buste da 75 a 95 g/m2. ■ Alcune buste richiedono le impostazioni dei margini nell'applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova. Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione, non utilizzare i tipi di buste di seguito indicati.
2 Inserire le buste nell'apposito vassoio, con il lato nel quale è stampato l'indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle buste. Se si presentano problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura: 1 Aprire il lembo della busta. 2 Quando si stampa, accertarsi che il lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa.
Informazioni sugli apparecchi telefax Funzioni personalizzate Si dispone della funzione BT Call minder sulla linea telefonica? Se si dispone di una funzione BT call minder sulla linea telefonica dove installare il nuovo apparecchio MFC, sussiste la reale possibilità che la funzione BT call e l'apparecchio MFC contrastino tra loro al momento della ricezione delle chiamate.
Toni fax e collegamento (“handshake”) Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio MFC invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il tasto Inizio Mono oppure Inizio Colore.
ECM (Modalità correzione errori) La Modalità correzione errori (ECM) consente all’apparecchio MFC di controllare una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio MFC rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l’apparecchio MFC ne verifica continuamente l’integrità.
2 Preparazione dell’apparecchio Impostazioni iniziali Impostazione data e ora Quando l'MFC non è in funzione viene visualizzata la data e l'ora. Se si imposta l'identificativo, la data e l'ora visualizzate dall'apparecchio MFC verranno stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, occorre impostare nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate. 1 2 3 4 5 6 Premere Menu/Set, 0, 2. Imp iniziale 2.Data/Ora Digitare le ultime due cifre dell’anno.
Impostazione dell’identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax. È importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza: ■ Il carattere “+” (più) (premendo il tasto ) ■ Il prefisso del proprio Paese (ad es.
Impostazione del tipo di linea telefonica. Se si collega l'apparecchio MFC ad una linea che utilizza PABX (PBX), ADSL o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi. 1 2 3 Premere Menu/Set, 0, 5. Premere ▲ o ▼ per selezionare PBX, ADSL, ISDN (oppure Normale). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. PABX e TRASFERIMENTO L’MFC è inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche (PSTN).
Impostazione generale Impostazione della funzione Timer modalità L’apparecchio MFC ha sul pannello dei comandi tre tasti per l’impostazione della modalità temporanea: Fax, Copia e Scan. Il tasto PhotoCapture (solo per il modello MFC-5840CN) è anche un tasto in modalità provvisoria. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che l’apparecchio MFC impiega per tornare in modalità Fax dopo l’ultima operazione di scansione o copia o PhotoCapture.
■ L’apparecchio MFC espelle la carta nell’apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso l’alto. Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta. ■ (Solo per il modello MFC-5840CN) Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare solo carta normale.
Impostazione del volume della suoneria È possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli. 1 2 Premere Menu/Set, 1, 4, 1. Volume 1.Squillo Premere ▲ o ▼ per selezionare Basso, Med, Alto oppure No. Premere Menu/Set. 3 Premere Stop/Uscita. —OPPURE— La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l’apparecchio MFC non è in uso. In modalità fax , premere o per regolare il volume.
Impostazione del volume del diffusore Il volume del segnale acustico può essere modificato. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 4, 3. Premere ▲ o ▼ per selezionare Basso, Med, Alto oppure No. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Volume 3.Diffusore Attivazione automatica dell'ora legale estiva È possibile impostare l'apparecchio MFC per il cambiamento automatico nell'ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno.
Impostazione del contrasto del display È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si fa fatica a vedere il display dalla propria posizione, modificare le impostazioni relative al contrasto per una migliore visualizzazione. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 7. Premere ▲ o ▼ per selezionare Chiaro oppure Scuro. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Setup generale 7.
Impostazione del vassoio per fax (solo per il modello MFC-5840CN) È possibile modificare il vassoio predefinito da utilizzare per la stampa dei fax ricevuti. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 9. Setup generale 9.Cassetto:Fax Premere ▲ o ▼ per selezionare Solo Cassetto#1, Solo Cassetto#2 oppure Sel.automatica. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. ■ L’impostazione Sel.automatica permetterà all’apparecchio MFC di prelevare carta prima dal vassoio 1, oppure dal vassoio 2 se: • Il vassoio 1 ha esaurito la carta.
3 Impostazioni per l’invio Come inserire la modalità fax (Fax) sia illuminato in Prima di inviare fax, assicurarsi che verde. In caso contrario, premere (Fax) per accedere alla modalità Fax. L’impostazione predefinita è Fax. Come comporre i numeri È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi. Composizione manuale Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.
Composizione veloce Premere Ricerca/Chiam.Veloce, #, quindi il numero Chiamata veloce a due cifre. (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-1.) numero di due cifre Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di Chiamata veloce, questo significa che per le cifre inserite non è stato memorizzato alcun numero. Ricerca È possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce memorizzati nell’apparecchio. Per effettuare la ricerca, premere Ricerca/Chiam.
Come eseguire il fax (B&N e colore) Trasmissione di fax a colori L’apparecchio MFC può inviare un fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione. Tuttavia, i fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso dei fax a colori, l’apparecchio MFC esegue sempre l’invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No). Le funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono disponibili a colori.
Invio di fax dal piano dello scanner È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. I documenti possono essere al massimo di formato A4. Per annullare la ricezione, premere Stop/Uscita. 1 2 3 4 5 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Posizionare il documento sul piano dello scanner. Comporre il numero di fax. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. ■ Premendo Inizio Mono, l’apparecchio inizia la scansione della prima pagina.
Trasmissione automatica La trasmissione automatica è il modo più semplice per inviare un fax. 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Caricare il documento. 3 Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri di Chiamata veloce o il tasto Ricerca. (Vedere Come comporre i numeri a pag. 3-1.) 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Operazioni base di invio Invio di fax con impostazioni multiple Al momento di inviare un fax, è possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling o trasmissione in tempo reale. 1 2 Se non è illuminato in verde, premere (Fax).
Risoluzione fax È possibile utilizzare il tasto Risoluzione Fax per modificare temporaneamente questa impostazione (solo per questo modello di fax). In modalità Fax , premere Risoluzione Fax e ▲ o ▼ per selezionare l'impostazione desiderata, quindi premere Menu/Set. —OPPURE— È possibile modificare l’impostazione predefinita: 1 2 3 4 Se non è illuminato in verde, premere Caricare il documento. Premere Menu/Set, 2, 2, 2. Premere ▲ o ▼ per selezionare la risoluzione desiderata. Premere Menu/Set. (Fax).
Accesso duplice (Non disponibile per i fax a colori) Si può comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria—anche quando l’apparecchio MFC sta inviando un fax dalla memoria o ricevendone uno. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile. L’apparecchio MFC utilizza normalmente l’Accesso duplice. Tuttavia, per inviare un fax a colori, l’apparecchio MFC invia il documento in tempo reale (anche se TX tempo reale è su No).
Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax, l’apparecchio MFC effettua la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio MFC compone il numero e invia il fax. Se si esaurisce la memoria, l’apparecchio MFC invia il documento in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No). A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria.
Verifica delle operazioni programmate Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. (Se non ci sono operazioni programmate, il display visualizza Nessuna operaz.). 1 2 3 Premere Menu/Set, 2, 6. Se il display visualizza più di un'operazione in coda, premere ▲ o ▼ per scorrere la lista. Premere Stop/Uscita. Fax 6.Canc.operaz.
Operazioni di invio avanzate Trasmissione circolare (Non disponibile per i fax a colori) La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente. Premere Menu/Set tra ogni numero. Usare Ricerca/Chiam.Veloce per facilitare la selezione dei numeri.
■ Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 90 (solo per il modello MFC-5440CN) o 150 (solo per il modello MFC-5840CN) numeri diversi. ■ La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare.
Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori) Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax verranno inviati all’ora inserita al punto 4. 1 2 3 4 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Caricare il documento. Premere Menu/Set, 2, 2, 3. Imp trasmiss 3.Differita Premere Menu/Set per accettare l'ora visualizzata. —OPPURE— Digitare l’ora di invio del fax (nel formato 24 ore). Premere Menu/Set. (Ad esempio, immettere 19:45 per le 7:45 di sera.
Trasmissione cumulativa differita (Non disponibile per i fax a colori) Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio MFC ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione. 1 2 3 4 Se non è illuminato in verde, premere Premere Menu/Set, 2, 2, 4. Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No).
Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione (Non disponibile per i fax a colori) Quando si sceglie Polled TX:Protetto, tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento devono immettere il codice protetto. 1 2 3 4 5 Se non è illuminato in verde, premere Caricare il documento. Premere Menu/Set, 2, 2, 6. Premere ▲ o ▼ per selezionare Protetto. Premere Menu/Set. Inserire un numero di quattro cifre. Premere Menu/Set. (Fax).
Blocco TX La funzione Blocco TX impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio MFC. Mentre il Blocco TX è impostato su Si sono disponibili le seguenti operazioni: ■ Ricezione di fax ■ Inoltro fax (Se la funzione Inoltro fax è già impostata su Si) ■ Recupero remoto (Se la funzione Memorizzazione fax è già impostata su Si) ■ Ricez.
Impostazione parola chiave Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX, rivolgersi al rivenditore Brother di zona o al servizio di assistenza Brother. 1 2 3 4 Premere Menu/Set, 2, 0, 1. Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave. Premere Menu/Set. Se il display visualizza Verifica:, inserire nuovamente la parola chiave. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Modifica della parola chiave per il blocco TX 1 2 3 4 5 6 Premere Menu/Set, 2, 0, 1.
Disattivazione Blocco TX 1 2 Premere Menu/Set. Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre. Premere Menu/Set. Il Blocco TX viene disattivato automaticamente. Se si inserire una parola chiave sbagliata, il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato. L'apparecchio MFC rimane in Modalità Blocco TX fino a quando non si inserire la parola chiave registrata.
4 Impostazioni di ricezione Operazioni base di ricezione Selezione della modalità Ricezione Sono previste quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio MFC. Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie esigenze. Display Come funziona Quando usarlo Solo fax (ricezione automatica) L’apparecchio MFC risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax. Per linee fax dedicate.
Selezione e modifica della modalità Ricezione 1 2 3 Premere Menu/Set, 0, 1. Premere ▲ o ▼ per selezionare Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. oppure Manuale. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Modalità Ricezione corrente Fax F/T TAD Man : Solo fax : Fax/Tel : TAD esterno : Manuale Impostazione Numero Squilli L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte in cui l’apparecchio MFC squilla prima di rispondere in modalità Solo fax o Fax/Tel.
Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) Se si seleziona la modalità di ricezione Fax/Tel, è necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio MFC per avvisare l’utente che c’è una chiamata vocale. (In caso di chiamata fax, l’apparecchio MFC stampa il documento.) Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio MFC emette il doppio squillo.
Riconoscimento fax Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere Inizio Mono, Inizio Colore, o il Codice di ricezione fax 51 se si risponde ad una chiamata fax. Selezionando Si l’apparecchio MFC riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno.
Stampa ridotta di un documento fax (Riduzione automatica) Se si sceglie Si, l'apparecchio MFC riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4, letter o legal. L’apparecchio MFC calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell’originale e l’impostazione del formato carta (Menu/Set, 1, 3). 1 2 3 4 Se non è illuminato in verde, premere Premere Menu/Set, 2, 1, 5. Premere ▲ o ▼ per selezionare Si (oppure No). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita.
Ricezione in memoria (non disponibile per la ricezione fax a colori) Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Controlla carta; è necessario quindi aggiungere carta nel vassoio. (Vedere Come caricare carta, buste e cartoline a pag. 1-15.) Se in tale occasione l'impostazione Mem ricezione è Si ... L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l’operazione.
Polling Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si può utilizzare l’apparecchio MFC per un polling da altri apparecchi oppure qualcun altro può effettuare un’operazione di polling dal vostro apparecchio MFC. L’apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l’esecuzione del polling. L’apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti dall’apparecchio MFC paga il costo della chiamata.
Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall’apparecchio con cui ci si vuole collegare. 1 2 3 4 5 6 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Premere Menu/Set, 2, 1, 7. Premere ▲ o ▼ per selezionare Protetto. Premere Menu/Set. Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento. Premere Menu/Set.
Polling sequenziale L’apparecchio MFC può richiedere documenti da diversi telefax in un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto 5. In seguito verrà stampato un Rapporto polling sequenziale. 1 2 3 4 5 6 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Premere Menu/Set, 2, 1, 7. Premere ▲ o ▼ per selezionare Standard, Protetto oppure Differ. Premere Menu/Set quando il display visualizza l’impostazione desiderata. Se si è selezionato Standard, passare al punto 5.
5 Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata È possibile impostare l'apparecchio MFC per eseguire due tipi di composizione facilitata: Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.
4 5 Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri). Premere Menu/Set. (Si può utilizzare la tabella a pagina B-12 per l'inserimento delle lettere.) —OPPURE— Premere Menu/Set per memorizzare il numero senza associare un nome. Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di Chiamata veloce. —OPPURE— Premere Stop/Uscita.
Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare L’impostazione Gruppi consente di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri premendo solo pochi tasti (Ricerca/Chiam.Veloce, #, un numero a due cifre e Inizio Mono). Prima di tutto, è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce. Successivamente, è possibile riunirli creando un Gruppo. Ad ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce.
5 6 7 Premere Menu/Set per confermare i numeri di Chiamata veloce di questo Gruppo. Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina B-12 per digitare un nome per il Gruppo. Premere Menu/Set. (Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI). Premere Stop/Uscita. È possibile stampare una lista di tutti i numeri di Chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna "GRUPPI". (Vedere Stampa rapporti a pag. 7-3.
Opzioni di composizione dei numeri Ci sono tre modi di comporre i numeri. (Vedere Come comporre i numeri a pag. 3-1.) Codici di accesso e numeri di carta di credito A volte è conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e della destinazione.
Toni o Impulsi Se si ha una linea a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi telefonici (ad esempio i servizi telefonici bancari) occorre inviare segnali a toni, seguire le istruzioni riportate sotto. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni. 1 2 Sollevare il ricevitore del telefono esterno. Premere # sul pannello di controllo dell'apparecchio MFC. A questo punto, premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni.
6 Opzioni per le trasmissioni fax remote (Non disponibile per i fax a colori) È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta: Inoltro Fax—O—Memorizzazione Fax—O—Ricezione PC FAX —O—Off. È possibile modificare la scelta in ogni momento (Menu/Set, 2, 5, 1). (Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag. 6-3.) Impostazione Inoltro fax Quando si seleziona Inoltro fax, l'apparecchio MFC memorizza i fax in arrivo.
Impostazione Memorizzazione fax Quando si seleziona Memorizzazione fax, l'apparecchio MFC memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto. 1 2 3 Premere Menu/Set, 2, 5, 1. Premere ▲ o ▼ per selezionare Memoriz.fax. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. ■ Se è stata accesa Memorizzazione Fax, una copia di backup verrà stampata automaticamente nell'apparecchio MFC.
■ Prime di selezionare la Ricezione PC Fax è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC, accertarsi che il PC sia collegato ed acceso. (Per i particolari, vedere Utilizzo del software Brother PC-FAX a pag. 5-1 nella Guida Software dell’utente inclusa nel CD-ROM.) ■ Se si seleziona Stampa backup:Si, l'MFC stampa anche il fax nell'apparecchio MFC in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima dell'invio al PC.
Impostazione del codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio MFC. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice inattivo (--- ). 1 2 Premere Menu/Set, 2, 5, 2. Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9 o Premere Menu/Set. (Il simbolo " " non può essere modificato).
Recupero remoto È possibile chiamare l’apparecchio MFC da qualsiasi telefono o telefax, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax. Utilizzo del Codice di accesso remoto 1 2 3 4 5 6 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni. Quando l’apparecchio MFC risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ).
Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio MFC ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio MFC e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto. Comandi remoti 95 Modifica delle impostazioni di Inoltro fax o di Memorizzazione fax 1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi.
Recupero dei messaggi fax È possibile chiamare il proprio apparecchio MFC da qualsiasi telefono a toni ed inviare i messaggi fax ad un apparecchio fax. 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax. 2 Quando l’apparecchio MFC risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi. 3 Appena l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 962 sulla tastiera.
7 Stampa rapporti Impostazioni fax e attività Occorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale nella tabella del menu. Premere Menu/Set, 2, 4, 1. —OPPURE— Premere Menu/Set, 2, 4, 2. Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione È possibile utilizzare il Rapporto verifica trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell’invio (OK).
Impostazione Tempo Giornale È possibile impostare l’apparecchio MFC in modo che stampi il rapporto delle attività ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l'intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva. L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax. 1 2 3 4 Premere Menu/Set, 2, 4, 2. Imp. Rapporto 2.Tempo giornale Premere ▲ o ▼ per scegliere un intervallo. Premere Menu/Set.
Stampa rapporti Sono disponibili due tipi di rapporto: 1.Aiuti Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l’apparecchio MFC. 2.Compos.veloce Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria di Chiamata veloce. 3.Giornale Fax Questo rapporto elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX indica i fax trasmessi.) (RX sta per Ricezione) 4.
8 Riproduzione di copie Utilizzo dell’apparecchio MFC come fotocopiatrice Si può usare l’apparecchio MFC come fotocopiatrice, per eseguire fino a 99 fotocopie per volta. Selezionare modalità Copia (Copia) sia di Prima di eseguire fotocopie, accertarsi che colore verde. In caso contrario, premere (Copia) per inserire la modalità Copia. L’impostazione predefinita è Fax. È possibile modificare il numero di secondi o minuti in cui l’apparecchio MFC rimane in modalità Copia.
Riproduzione di una copia singola 1 2 3 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. (Vedere Caricamento documenti a pag. 1-7.) Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Per arrestare il processo di copia, premere Stop/Uscita. Copie multiple 1 2 3 4 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Per ordinare le copie, premere il tasto Opzioni.
Utilizzo dei tasti di copia temporanea Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva, usare i tasti provvisori di copia. È possibile usare combinazioni diverse. Tasti provvisori di copia (Per il modello MFC-5440CN) Tasti provvisori di copia (Per il modello MFC-5840CN) Queste impostazioni sono provvisorie e l’MFC torna a quelle predefinite 60 secondi dopo aver finito di copiare.
Aumento velocità di copia o miglioramento qualità È possibile scegliere la qualità della copia. L’impostazione predefinita è Normale. Premere Normale Questa modalità è consigliata per le normali operazioni di stampa. Buona qualità di copia ad una velocità adeguata. Veloce Copia rapida con il minor consumo di inchiostro. Usare VELOCE per risparmiare tempo (documenti da correggere, voluminosi o grande numero di copie).
Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata È possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione. Pers.(25%-400%) permette l'inserimento di una percentuale compresa tra il 25% e il 400%. Premere Ingrand/Riduzione Pers.(25%-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR e per o selezionare Ingrand/Riduz.. 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 5 Premere (Copia) per accendere la spia verde. Caricare il documento.
6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Le Opzioni copia speciali 2 in 1 (P), 2in1 (L), 4in1(P), 4in1(L) o Poster non sono disponibili con Allargamento/Riduzione. Impostazione tipo carta (solo modello MFC-5440CN) Se si sta copiando su carta speciale, accertarsi di aver selezionato il tipo di carta che si sta utilizzando per ottenere la migliore qualità di stampa. 1 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. 2 Caricare il documento.
Utilizzo del tasto Selezione vassoio (solo per il modello MFC-5840CN) È possibile modificare il vassoio solo per la copia successiva. 1 2 3 4 5 6 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere Selezione Cassetto. Premere ▲ o ▼ per selezionare Auto, #1(xxx), oppure #2(xxx). Premere Menu/Set. Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Modifica delle impostazioni provvisorie di copia Utilizzare il tasto Opzioni per inserire velocemente e temporaneamente le impostazioni di copia seguenti solo per la copia successiva.
Impostazione tipo carta (solo per il modello MFC-5840CN) Se si sta eseguendo la copia su carta diversa da quella normale, selezionare il tipo di carta utilizzato per ottenere la migliore qualità di stampa. 1 2 3 4 5 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere Opzioni e ▲ o ▼ per selezionare Tipo carta. Premere Menu/Set.
5 Premere ▲ o ▼ per selezionare il formato di carta utilizzato (Letter, Legal, A4, A5 oppure 10(W) x 15(H)cm). Premere Menu/Set. 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Regolazione luminosità È possibile regolare la luminosità per schiarire o scurire le copie. 1 2 3 4 5 6 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere Opzioni e ▲ o ▼ per selezionare Luminosità. Premere Menu/Set.
5 6 Premere ▲ per aumentare il contrasto. —OPPURE— Premere ▼ per diminuire il contrasto. Premere Menu/Set. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore automatico È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell’ordine 321, 321, 321, e così via. 1 2 3 4 5 6 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99).
1 2 3 4 5 6 7 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere Opzioni e ▲ o ▼ per selezionare Layout pagina. Premere Menu/Set. Premere ▲ o ▼ per selezionare 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P), 4 in 1 (L), Poster(3 x 3) oppure No(1 In 1). Premere Menu/Set. Premere Inizio Mono o Inizio Colore per effettuare la scansione del documento.
Se si sta eseguendo la copia dall'alimentatore automatico, inserire il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nella direzione di seguito indicata.
Se si sta eseguendo la copia dal piano dello scanner, inserire il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nella direzione di seguito indicata. 2 in 1 (P) 2 in 1 (L) 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) Poster (3X3) È possibile riprodurre una fotografia in formato poster.
Modifica delle impostazioni di copia predefinite È possibile salvare le impostazioni di copia che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. Aumento velocità di copia o miglioramento qualità 1 2 3 Premere Menu/Set, 3, 1. Premere ▲ o ▼ per selezionare Normale, Alta oppure Veloce. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Regolazione luminosità 1 2 3 Premere Menu/Set, 3, 2. Premere ▲ per schiarire la copia.
Regolazione della saturazione del colore 1 2 3 4 Premere Menu/Set, 3, 4. Premere ▲ o ▼ per selezionare Rosso, Verde oppure Blu. Premere Menu/Set. Premere ▲per aumentare la saturazione del colore. —OPPURE— Premere ▼ per diminuire la saturazione del colore. Premere Menu/Set. Tornare al punto 2 per selezionare il colore successivo. —OPPURE— Premere Stop/Uscita.
Restrizioni legali La riproduzione a colori di alcuni documenti è vietata dalla legge e può comportare sanzioni civili o penali. L’elenco riportato qui di seguito è fornito solo a titolo di riferimento e non è da intendersi come elenco completo dei limiti previsti dalla legge. In caso di dubbio in merito alla legalità di riproduzione di un documento si raccomanda di rivolgersi alle autorità competenti.
9 Walk-Up PhotoCapture Center™ (solo MFC-5840CN) Introduzione Anche se l’apparecchio MFC non è collegato al computer, è possibile stampare fotografie direttamente dal supporto della fotocamera digitale. Questo apparecchio Brother MFC include cinque unità per supporti (slot) da usare con i più diffusi supporti per fotocamere digitali: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™ e xD-Picture Card™.
Requisiti del PhotoCapture Center™ Per evitare le condizioni che generano i messaggi di errore, tenere presente quanto segue: ■ Il file DPOF sulla scheda di memoria deve essere in un formato valido. (Vedere Stampa DPOF a pag. 9-8.) ■ L’estensione del file di immagine deve essere .JPG (l’apparecchio non riconosce altre estensioni, quali .JPEG, .TIF, .GIF).
Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio Introdurre a fondo le schede nelle apposite fessure. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® PhotoCapture indicazioni chiave: ■ Il tasto PhotoCapture è ACCESO, la scheda di memoria è inserita correttamente. ■ PhotoCapture è SPENTO, la scheda di memoria non è inserita correttamente. ■ PhotoCapture è LAMPEGGIANTE: l’apparecchio sta eseguendo la lettura o la scrittura della scheda di memoria.
Le fasi che seguono danno una visione generale della funzione di Stampa diretta. Fare riferimento alle pagine seguenti del presente capitolo per ulteriori istruzioni dettagliate. 1 Introdurre la scheda di memoria nell’apposita fessura (slot). Quando la scheda è introdotta C.Flash Attiva Premere il... correttamente nella fessura, il display visualizza il messaggio. Il messaggio che avvisa che la scheda è attiva viene mostrato 60 secondi, quindi scompare.
Stampa Indice (Miniature) PhotoCapture Center™ assegna numeri alle immagini (N° 1, N° 2, N° 3 ecc.). PhotoCapture Center non riconosce altri numeri o nomi di file utilizzati dalla fotocamera digitale o dal PC per identificare le immagini. Si può stampare una pagina delle miniature (Pagina indice con 6 o 5 immagini per riga). Questa pagina mostra tutte le immagini sulla scheda di memoria 1 2 3 4 Controllare di avere inserito la scheda di memoria. Premere PhotoCapture. (Vedere pag. 9-3.
Stampa immagini Prima di potere stampare una singola immagine occorre conoscere il numero assegnato a quell’immagine. Stampare prima l’Indice. (Vedere Stampa Indice (Miniature) a pag. 9-5.) 1 2 Controllare di avere inserito la scheda di memoria. Premere PhotoCapture. (Vedere pag. 9-3.) Premere ▲ o ▼ per selezionare Stampa immagini. Premere Menu/Set. Se la scheda di memoria contiene informazioni valide DPOF, il display visualizza Stampa DPOF: Si, passare al paragrafo Stampa DPOF a pag. 9-8.
Tipo e dimensione carta 5 Premere ▲ o ▼ per selezionare il tipo di carta utilizzato, Letter Lucida, Lucido 10x15cm, Lucido 13x18cm, Lucido A4, Letter Normale, Normale A4, Letter Inkjet, Inkjet A4 oppure 10x15cm Inkjet. Premere Menu/Set. Se è stato selezionato Letter o A4, passare al punto 6. Se si è selezionato un altro formato, passare al punto 7. —OPPURE— Premere Inizio Colore se non si vogliono selezionare altre impostazioni.
Stampa DPOF DPOF è l’acronimo delle parole Digital Print Order Format (Formato ordine della stampa digitale). I principali produttori di fotocamere digitali (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. e Sony Corporation) hanno creato questo standard per semplificare la stampa delle fotografie scattate con una fotocamera digitale.
Modifica delle impostazioni predefinite È possibile salvare le impostazioni PhotoCapture Center™ che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. Aumento velocità di stampa o miglioramento qualità 1 2 3 Premere Menu/Set, 4, 1. Premere ▲ o ▼ per selezionare Normale o Foto. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Cattura foto 1.Qualità stampa Impostazione formato e carta 1 2 3 Premere Menu/Set, 4, 2. Cattura foto 2.
Regolazione luminosità 1 2 3 Premere Menu/Set, 4, 3. Premere ▲ per ottenere stampe più chiare. —OPPURE— Premere ▼ per scurire la stampa. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Cattura foto 3.Luminosità Regolazione contrasto È possibile scegliere l’impostazione del contrasto. Aumentando il Contrasto si ottengono immagini più nitide e più vivide. 1 2 3 Premere Menu/Set, 4, 4. Premere ▲ per aumentare il contrasto. —OPPURE— Premere ▼ per diminuire il contrasto. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita.
3 4 5 Premere ▲ o ▼ per selezionare Bilanc bianco, Migl. qualità oppure Densità colore. Premere Menu/Set. Premere ▲ o ▼ per regolare il grado di impostazione. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. ■ Bilanciamento di bianco Questa impostazione regola la tonalità delle zone bianche di un’immagine. L’illuminazione, le impostazioni della fotocamera e altri fattori influenzeranno l’aspetto del bianco. Le aree bianche possono ed esempio apparire leggermente rosa, gialle o di qualche altro colore.
Ritaglio Se la proprio foto è troppo lunga o larga per adattarsi allo spazio disponibile del formato selezionato, parte dell’immagine sarà automaticamente ritagliata. L’impostazione predefinita è Si. Se si desidera stampare l’intera immagine, regolare l’impostazione su No. 1 2 3 Premere Menu/Set, 4, 6. Premere ▲ o ▼ per selezionare No (oppure Si). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita.
Interpretazione dei messaggi d’errore Se si conoscono tipi di errore che possono verificarsi durante l’utilizzo di PhotoCapture Center™, è possibile individuare e risolvere facilmente i problemi. Quando il display visualizza un messaggio d’errore, l'apparecchio MFC emette un segnale acustico per richiamare l'attenzione dell'utente. Errore media—Questo messaggio appare se si inserisce una scheda di memoria danneggiata o non formattata, o quando l’unità della scheda è difettosa.
Utilizzo di PhotoCapture Center™ mediante PC È possibile accedere alla scheda di memoria inserita nello slot dell'apparecchio MFC mediante il PC. (Vedere Utilizzo di PhotoCapture Center™ da PC a pag. 6-1 nella Guida Software dell’utente inclusa nel CD-ROM o Utilizzo di PhotoCapture Center™ da un Macintosh® (non disponibile per MFC-3240CN e MFC-5440CN) a pag. 8-47 nella Guida Software dell’Utente sul CD-ROM.
10 Informazioni importanti Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro, la spina elettrica tripolare in dotazione con l’apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente adatta, dotata di messa a terra e collegata al normale impianto elettrico domestico. Il fatto che l’apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l’installazione sia del tutto sicura.
Istruzioni importanti di sicurezza 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Leggere tutte queste istruzioni. Conservarle per successive consultazioni. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto. Scollegare sempre l’apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo. Non usare detergenti liquidi o spray. Pulire con un panno umido. Non usare questo apparecchio vicino all’acqua. Non collocare questo prodotto su un carrello, base o tavolo instabili.
11 12 13 14 Non mettere nulla davanti all’apparecchio MFC che possa ostacolare i fax ricevuti. Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo. Attendere che le pagine siano uscite dall’apparecchio MFC prima di raccoglierle.
Marchi di fabbrica Il logo Brother è un marchio registrato da Brother Industries, Ltd. Brother è un marchio registrato da Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link è un marchio registrato da Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tutti i diritti riservati. Windows e Microsoft sono marchi registrati da Microsoft Negli Stati Uniti e negli altri Paesi. Macintosh e TrueType sono marchi registrati da Apple Computer,Inc.
dei problemi e 11 Risoluzione manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi Messaggi d’errore Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata, questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento. In tal caso, l'MFC individua il problema e visualizza un messaggio d’errore sul display. La tabella seguente contiene i messaggi d’errore più comuni. Non si riesce a risolvere il problema da soli.
MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO D’ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Dati rimasti I dati di stampa rimangono nella memoria dell'apparecchio MFC. Ricominciare a stampare dal computer. I dati di stampa rimangono nella memoria dell'apparecchio MFC. Il cavo USB era scollegato mentre il computer inviava i dati all’apparecchio MFC. Per il modello MFC-5440CN, premere Cancella lavoro. Per il modello MFC-5840CN, premere Stop/Uscita. L’apparecchio MFC annulla l’operazione ed espelle la pagina che si stava stampando.
MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO D’ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Modifica imposs. L’apparecchio MFC presenta un problema meccanico. —OPPURE— È entrato un corpo estraneo, come un fermaglio o della carta strappata, nell'MFC. Aprire il coperchio dello scanner e togliere qualsiasi corpo estraneo presente all'interno dell'MFC. Se il messaggio di errore persiste, seguire i punti che seguono prima di scollegare l'apparecchio MFC in modo da non perdere importanti messaggi.
MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO D’ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Nero esaurito Una o più cartucce di inchiostro sono vuote. L’apparecchio MFC interrompe tutte le operazioni di stampa. L’apparecchio è in grado di ricevere fax in bianco e nero in memoria fino ad esaurimento della memoria stessa. Se l’apparecchio trasmittente deve inviare un fax a colori, l’apparecchio MFC richiede la trasmissione in bianco e nero durante la procedura di ‘handshake’.
Inceppamenti carta Se il documento è inceppato, procedere nel modo seguente: Documento inceppato nella parte superiore dell'alimentatore automatico. 1 2 3 Rimuovere prima la carta non inceppata. Aprire il coperchio dell'alimentatore documenti. Estrarre il documento inceppato nel modo indicato nella figura in basso. 4 Chiudere il coperchio dell’alimentatore ADF. Premere Stop/Uscita. Documento inceppato all’interno dell’alimentatore automatico 1 2 3 Rimuovere prima la carta non inceppata.
Inceppamento stampante o inceppamento carta Rimuovere la carta inceppata come indicato, in base al punto di inceppamento nell’apparecchio MFC. La carta è inceppata nel vassoio carta 1 Estrarre il vassoio carta dall’apparecchio MFC. Vassoio carta 2 Tirare lentamente la carta inceppata verso l’alto ed estrarla.
La carta si è inceppata all’interno dell’apparecchio MFC. 1 Togliere il riparo della carta inceppata. Estrarre la carta inceppata dall’apparecchio MFC. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Riparo carta inceppata 2 3 Reinserire il riparo della carta inceppata. Se non si può estrarre la carta inceppata, sollevare il coperchio dello scanner dal lato destro dell'apparecchio MFC nella posizione di apertura fino a che scatti in posizione.
4 Togliere la carta inceppata. Coperchio scanner Se la carta è inceppata sotto le testine di stampa, scollegare l’apparecchio MFC e spostare le testine di stampa per eliminare l’inceppamento. 5 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco. Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio.
In caso di problemi con l’apparecchio MFC Se si pensa ci sia un problema con l'MFC, controllare lo schema che segue e seguire i suggerimenti su come risolvere il problema. Il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi. Visitare il sito all'indirizzo http://solutions.brother.com. PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa Non viene eseguita la stampa. Controllare il collegamento del cavo di interfaccia sull'MFC e sul computer.
PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa (Continua) La stampa appare sporca o l’inchiostro sembra colare. Verificare che la carta usata sia del tipo corretto. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-10.) Attendere che l'inchiostro si asciughi prima di toccare i fogli. A tergo o a piè di pagina compaiono delle macchie. Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d’inchiostro. (Vedere Pulizia della piastra della stampante dell’apparecchio MFC a pag. 11-24.
PROBLEMA SUGGERIMENTI Linea telefonica o collegamenti La composizione del numero telefonico non funziona. (Nessun segnale di linea libera) Verificare che l'MFC sia collegato. Controllare che sia presente il segnale di linea. Se possibile, chiamare l’apparecchio MFC per verificare se risponde. Se non vi è risposta, controllare il collegamento del cavo telefonico e accertarsi che i collegamenti telefonici siano protetti.
PROBLEMA SUGGERIMENTI Gestione delle chiamate in arrivo L'apparecchio MFC interpreta la voce come un segnale CNG. Se l’apparecchio MFC è impostato su SÌ per Riconoscimento Fax, è più sensibile ai suoni. L’apparecchio MFC potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax. Disattivare il fax premendo Stop/Uscita. Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Riconoscimento fax.
PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi con PhotoCapture Center™(solo per il modello MFC-5840CN) Il disco rimovibile non funziona correttamente. a)È stato installato l’aggiornamento Windows® 2000? In caso contrario, procedere nel modo seguente: 1. Scollegare il cavo USB. 2. Installare l’aggiornamento Windows® 2000. Consultare la Guida di installazione rapida. Dopo l’installazione il PC verrà riavviato automaticamente. 3. Una volta riavviato il PC, attendere circa 1 minuto e collegare il cavo USB.
Compatibilità Se si hanno problemi nell'invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, si consiglia di regolare l'equalizzazione affinché sia compatibile con la linea telefonica. L'MFC regola la velocità del modem, per le operazioni del fax. 1 2 3 Premere Menu/Set, 2, 0, 2. Premere ▲ o ▼ per selezionare Normale, Base (oppure Alta). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Varie 2.Compatibilità ■ Base riduce la velocità predefinita del modem a 9600 bps.
Consigli per migliorare la qualità di stampa Pulizia della testina di stampa Per mantenere una buona qualità di stampa, l'apparecchio MFC effettua regolarmente la pulizia delle testine di stampa. L’operazione di pulizia può essere avviata manualmente quando è necessario. Pulire la testina di stampa se appare una riga orizzontale nel testo o nella grafica dei documenti stampati.
Verifica della qualità di stampa Se i colori e il testo di stampa appaiono sbiaditi o presentano strisce, gli ugelli potrebbero essere ostruiti. È possibile verificare lo schema di verifica ugelli stampando la Pagina di verifica della qualità di stampa. 1 2 3 4 5 Premere Gestione Inchiostri. Premere ▲ o ▼ per selezionare Test di stampa. Premere Menu/Set. Premere ▲ o ▼ per selezionare Qual.di stampa. Premere Menu/Set. Premere Inizio Colore.
8 Premere 2 (No) per il nero o per i tre colori che presentano un problema. Il display visualizza: Inizio pulizia Premere 1 (Si). 1.Si 2.No L’apparecchio MFC esegue la pulizia della testina di stampa. 9 Al termine del ciclo di pulizia premere Inizio Colore. L'apparecchio MFC stampa nuovamente il foglio di verifica della qualità di stampa e poi torna al punto 5. 10 Premere Stop/Uscita.
Verifica dell'allineamento di stampa Solo raramente è necessario regolare l'allineamento di stampa, tuttavia se dopo aver trasportato l'apparecchio il testo stampato o le immagini appaiono sfocate o sbiadite, è indispensabile eseguire la regolazione. 1 2 3 4 Premere Gestione Inchiostri. Premere ▲ o ▼ per selezionare Test di stampa. Premere Menu/Set. Premere ▲ o ▼ per selezionare Allineamento. Premere Menu/Set. Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Controllo del livello d’inchiostro È possibile verificare la quantità d’inchiostro rimasta nella cartuccia. 1 2 3 4 Premere Gestione Inchiostri. Premere ▲ o ▼ per selezionare Quant.inch. Premere Menu/Set. Premere ▲ o ▼ per selezionare il Quant.inch N.:colore che si desidera controllare. Il display visualizza il livello d’inchiostro. Premere Stop/Uscita. + È possibile verificare la quantità d’inchiostro dal proprio computer. (Vedere Impostazione remota dell’apparecchio MFC a pag.
Imballaggio e spedizione dell’apparecchio MFC Ogni volta che si trasporta l’apparecchio MFC, è essenziale riporlo nell’imballaggio originale che accompagnava il MFC. Se non viene correttamente imballato, la garanzia dell’apparecchio MFC potrebbe non essere più valida. Cautela È importante permettere all'apparecchio MFC di 'parcheggiare' la testina dopo un lavoro di stampa. Prima di togliere l'alimentazione, accertarsi che non si sentano rumori di tipo meccanico provenienti dall'apparecchio MFC.
3 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco. Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio. 4 Scollegare l’apparecchio MFC dalla presa telefonica e rimuovere il cavo telefonico dall’MFC Scollegare l'apparecchio MFC dalla presa a muro. Scollegare il cavo USB o LAN dall’apparecchio MFC, se collegato. Avvolgere l’apparecchio MFC nell’involucro di plastica e confezionarlo nell’imballo originale.
8 Riporre tutto il materiale nella confezione originale nel modo indicato in basso. Non riporre le cartucce d’inchiostro usate nella confezione. (MFC-5440CN) 9 (MFC-5840CN) Chiudere la scatola.
Manutenzione ordinaria Pulizia dello Scanner Scollegare l’apparecchio MFC e sollevare il coperchio documenti. Pulire il piano dello scanner e la pellicola bianca con alcol isopropilico ed un panno morbido privo di peli. Coperchio documenti Pulire la pellicola bianca e la striscia di vetro sotto la pellicola con alcol isopropilico ed un panno privo di peli.
Pulizia della piastra della stampante dell’apparecchio MFC ■ Non toccare le rotelle di alimentazione carta o la pellicola di codifica. ■ Assicurarsi di scollegare l’apparecchio MFC dalla presa di alimentazione prima di pulire la piastra della stampante. ■ Se fuoriesce inchiostro sulla piastra della stampante o attorno ad essa, pulirla con un panno morbido asciutto privo di peli.
Sostituzione delle cartucce d’inchiostro L'apparecchio MFC è dotato di sensore ottico. Il sensore ottico verifica automaticamente il livello di inchiostro di ciascuna delle 4 cartucce. Quando l'apparecchio MFC rileva che una cartuccia sta per esaurirsi, il display dell’apparecchio MFC visualizza un messaggio di avviso. Il display informa se l'inchiostro nella cartuccia sta per esaurirsi o se la cartuccia deve essere sostituita.
4 Togliere il coperchio laterale. Coperchio cartuccia NON TOCCARE Non toccare la zona indicata nella suddetta illustrazione. Se il coperchio della cartuccia si stacca quando si apre la bustina, la cartuccia non sarà danneggiata. 5 Ad ogni colore è assegnata una posizione ben precisa. Tenere la cartuccia di inchiostro in posizione verticale quando la si inserisce nell'alloggiamento. Premere sulla cartuccia fino a farla scattare in posizione.
7 Se è stata sostituita una cartuccia d’inchiostro mentre il display visualizzava Nero in esaur, il display chiederà di verificare che la cartuccia fosse completamente nuova. Esempio: Sostituito Nero? 1.Si 2.No. Per ciascuna nuova cartuccia installata, premere 1 sulla tastiera per ripristinare automaticamente il sensore ottico per quel colore. Se la cartuccia di inchiostro installata non è completamente nuova, ricordarsi di selezionare 2.
Cautela ■ NON rimuovere le cartucce d’inchiostro se non si devono sostituire. Se si rimuovono, si può ridurre la quantità d’inchiostro e l’apparecchio MFC non sarà più in grado di calcolare quanto inchiostro è rimasto nella cartuccia. ■ NON toccare le fessure di inserimento cartucce. In caso contrario, ci si potrebbe macchiare di inchiostro. ■ In caso di macchie d’inchiostro sulla pelle o sugli indumenti, lavare immediatamente con sapone o detergente.
A Appendice A Funzioni avanzate di ricezione Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono supplementare, o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull'apparecchio MFC, si può fare in modo che l'MFC prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax. Digitando il Codice ricezione fax 51, l’apparecchio MFC inizia a ricevere il fax. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 4-4.
Modalità Fax/Tel in condizione di risparmio energetico La modalità Fax/Tel non funziona nella condizione di risparmio energetico. L'apparecchio MFC non risponde a chiamate fax o telefoniche e continua a squillare. Se si è ad un telefono esterno o interno, sollevare il ricevitore da un telefono interno e parlare. In caso di ricezione di toni fax, tenere il ricevitore fino a quando la rilevazione fax attivi l'apparecchio MFC. Se l'interlocutore desidera inviare un fax, attivare l'apparecchio MFC premendo 51.
Collegamento del dispositivo esterno all'apparecchio MFC Collegamento di un telefono esterno È possibile collegare un telefono separato nel modo indicato nello schema riportato in basso. Telefono interno Telefono esterno Quando si utilizza un telefono in derivazione o esterno, il display visualizza Telefono.
Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) Sequenza Si può decidere di collegare una segreteria telefonica supplementare. Tuttavia, quando c’è una segreteria telefonica TAD esterna sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio MFC, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio MFC “ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio MFC rileva la chiamata e riceve il fax.
Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea. TAD TAD Quando si utilizza una segreteria telefonica esterna, il display visualizza Telefono.
Collegamenti Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura sopra. 1 2 3 4 Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L'impostazione della durata degli squilli dell'apparecchio MFC non ha rilevanza in questo caso.) Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno. Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate. Impostare la Modalità ricezione su Tel./Segr. Est.. (Vedere Selezione della modalità Ricezione a pag. 4-1.
Collegamenti multilinea (PBX) La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se spesso è relativamente facile collegare l’apparecchio MFC ad un sistema di commutazione o ad un PBX (centralino privato per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l’impianto telefonico chiedendole di collegare l’apparecchio MFC al vostro posto. È consigliabile avere una linea separata per l’apparecchio MFC.
B Appendice B Programmazione a schermo Questo apparecchio MFC si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice. Questo tipo di programmazione risulta facile ed intuitiva e consente all’utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio MFC. Con la programmazione a schermo dell’apparecchio MFC, basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi.
Tasti Navigazione Accesso al menu Andare al livello successivo del menu Accettare un’opzione Scorrere il livello attuale del menu Tornare al livello precedente del menu Uscire dal menu .... È possibile accedere alla modalità menu premendo Menu/Set. Una volta richiamato il menu, il display dell’apparecchio visualizza le opzioni selezionabili. Premere 1 per accedere al menu di Selez ▲▼ e Set 1.Setup generale Impostazione generale —OPPURE— Premere 2 per accedere al menu Fax Selez ▲▼ e Set 2.
Selezionare e Impostare per accettare Selezionare e Impostare per uscire Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 1.Setup generale 1.Timer modalità — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sec. 0 Sec No Imposta il tempo di ritorno alla modalità Fax. 2-4 2.Tipo carta — Normale Ink jet Lucida Acetato Imposta il tipo di carta per il vassoio. 2-4 3.Formato carta (solo per il modello MFC-5440CN) — Letter Legal A4 A5 10x15cm Imposta il formato della carta per il vassoio.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 1.Setup generale (Segue) 6.Imp.risp. ener. — Ricez.Fax:Si Ricez.Fax:No Personalizza il tasto Risparmio energetico in modo da non ricevere fax in modalità Risparmio energetico. 1-6 7.Contrasto LCD — Chiaro Scuro Regola il contrasto del display. 2-8 8.Cass.:Copia (solo per il modello MFC-5840CN) — Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2 Sel.automatica Seleziona il vassoio da usare per la modalità Copia. 2-8 9.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 2.Fax (Segue) 2.Imp trasmiss (solo in modalità Fax) 1.Contrasto Auto Chiaro Scuro Modifica il rapporto chiaro/scuro dei fax inviati. 3-6 2.Risoluz Fax Standard Fine S.Fine Foto Imposta la risoluzione predefinita dei fax in uscita. 3-7 3.Differita — Imposta l’ora di invio di fax per la trasmissione differita (nel formato 24 ore). 3-13 4.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 2.Fax (Segue) 4.Imp. Rapporto 1.Rapporto trasm Si Si+Immagine No No+Immagine Impostazione iniziale per il Rapporto di verifica delle trasmissioni ed il Rapporto delle attività. 7-1 2.Tempo giornale Ogni 7 giorni Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore Ogni 50 fax No 1.Inoltra/Mem No Inoltro fax Memoriz.fax Ricez.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 3.Copia 1.Qualità — Alta Normale Veloce Imposta la risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto. 8-15 2.Luminosità — - + + + + + Regola la luminosità. 8-15 3.Contrasto — - + + + + + Regola il contrasto delle copie. 8-15 4.Regola colore 1.Rosso R:R:R:R:R:- + + + + + Regola la quantità di rosso nelle copie. 8-16 2.Verde V:V:V:V:V:- + + + + + Regola la quantità di verde nelle copie. 3.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 4.Cattura foto (solo per il modello MFC-5840CN) 1.Qualità stampa — Normale Foto Seleziona la qualità di stampa. 9-9 2.Carta & Dim. — Letter Lucida Lucido 10x15cm Lucido 13x18cm Lucido A4 Letter Normale Normale A4 Letter Inkjet Inkjet A4 10x15cm Inkjet Questa funzione consente di selezionare la dimensione della carta e della stampa. 9-9 3.Luminosità — - + + + + + Regola la luminosità. 9-10 4.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 4.Cattura foto (solo per il modello MFC-5840CN) (Segue) 6.Proporzionare — Si No Ritaglia l’immagine attorno al margine per adattarla alla dimensione della carta o alla dimensione della stampa. Disattivare questa funzione se si desidera stampare immagini intere o per impedire che l’immagine venga ritagliata. 9-12 7.Senza bordo — Si No Espande l'area di stampa in modo che si adatti ai bordi della carta. 9-12 8.Scan.scheda 1.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 4.LAN (MFC-5440CN) 5.LAN (MFC-5840CN) (Segue) 1.Setup TCP/IP (Segue) 6.Config WINS Auto Statico Si può scegliere la modalità di configurazione WINS. 7.WINS Server (Primary) 000.000.000.000 Specifica l’indirizzo IP del server primario o secondario. Vedere la Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete sul CD-RO M 8.Server DNS (Primary) 000.000.000.000 Specifica l’indirizzo IP del server primario o secondario. 9.
Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 0.Imp iniziale 1.Mod. ricezione — Solo fax Fax/Tel Tel./Segr. Est. Manuale Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie esigenze. 4-1 4-2 2.Data/Ora — — Imposta data e ora sul display e sulle intestazioni dei fax inviati. 2-1 3.Identificativo — Fax: Nome: Questa funzione consente di programmare nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax. 2-2 4.
Digitazione testo Quando si stanno impostando certe scelte del menu, come l’Identificativo, è necessario digitare il testo nell’apparecchio MFC. Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro non hanno lettere associate perché lettere. I tasti con 0, # e servono ad inserire caratteri speciali. Premendo più volte un tasto numerico è possibile digitare il carattere desiderato.
Caratteri speciali e simboli Premere , # o 0, quindi premere ▲ ▲ o per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato. Premere quindi Menu/Set per selezionarlo. Premere per (spazio) ! " # $ % & ’ ( ) Premere # per Premere 0 per :;<=>?@[]^_ À Ç É È Ì L. Ò Ù 0 +,-.
G Glossario A impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore. A toni Un modo di comporre i numeri di telefono con apparecchi a tasti. Accesso al recupero remoto La possibilità di accedere all’apparecchio MFC in modo remoto da un telefono a toni. Accesso duplice L’apparecchio MFC può eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo.
ECM (Modalità correzione errori) Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente le pagine del documento che avevano presentato un errore. Errore di comunicazione (o Errore com.) Un errore durante l’invio o la ricezione di fax, causato di solito da disturbi o elettricità statica sulla rete. Fax differito Invia un fax successivamente, ad una specifica ora della giornata.
Lista aiuti Uno stampato della tabella completa dei menu che si può utilizzare per programmare l’apparecchio MFC quando non si ha la Guida dell’Utente a portata di mano. Lista di composizione rapida Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria di Numeri rapidi. Luminosità Modificando la luminosità, l’intera immagine diventa più chiara o più scura. Memorizzazione fax È possibile memorizzare fax in memoria.
Pausa Consente di interporre una pausa di 3,5 secondi tra due cifre nella sequenza di composizione di un numero memorizzato di chiamata veloce. Premere Rich/Pausa il numero desiderato di volte, per ottenere una pausa più lunga. PhotoCapture Center™ (solo MFC-5840CN) Consente di stampare foto digitali dalla fotocamera digitale ad alta risoluzione per una stampa di qualità. Polling L’operazione con cui un apparecchio telefax ne chiama un altro per recuperare dei messaggi fax in attesa.
Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax. Scansione L’operazione di invio al computer dell’immagine elettronica di un documento cartaceo. Scansione a scheda (Solo per il modello MFC-5840CN) Si può effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori in una Scheda di memoria. Le immagini in bianco e nero saranno nel formato file TIFF o PDF e quelle a colori potranno essere nei formati file PDF o JPEG.
Trasmissione di fax automatica Invio di fax senza alzare il ricevitore di un telefono esterno. Trasmissione in tempo reale Quando la memoria è esaurita, si possono inviare i documenti in tempo reale. Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore. Volume squilli L’impostazione del volume degli squilli dell’MFC.
S Specifiche tecniche Descrizione del prodotto Generale Capacità della memoria 16 MB Alimentatore automatico documenti (ADF) Fino a 35 pagine Temperatura: 20°C - 30°C Umidità: 50% - 70% Carta: 80 g/m2 Formato A4 Vassoio carta 100 fogli (80 g/m2) Vassoio #2 Carta (solo per il modello MFC-5840CN) 250 fogli (80 g/m2) Tipo di stampante A getto di inchiostro Metodo di stampa Piezo con 74 × 5 ugelli LCD (Display a cristalli liquidi) 16 caratteri × 2 righe, luce sfondo (solo per il modello MFC-5840C
Ingombro (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) 461 mm 461 mm 269 mm 237 mm 341 mm 309 mm 444 mm 444 mm 395 mm 433 mm 395 mm 433 mm Peso 8.0 kg (MFC-5440CN) 9.
Supporti di stampa Ingresso carta Vassoio carta ■ Tipo carta: Carta normale, carta per getto di inchiostro (patinata), carta lucida*2, acetati*1*2 e buste ■ Formato carta: Letter, Legal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, buste (commerciali N.10, DL, C5, Monarch, JE4), Carta fotografica, Schede, Cartolina. Per ulteriori dettagli, vedere Grammatura, spessore e capacità carta a pag. 1-13. ■ Capacità max. vassoio carta: 100 fogli circa di carta normale da 80 g/m2.
Copia Colore/Nero Colore/Nero Dimensioni documento Larghezza ADF: da 148 mm a 216 mm Altezza ADF: da 148 mm a 356 mm Larghezza piano scanner: Max. 216 mm Altezza piano scanner: Max. 297 mm Velocità di copia Nero Massimo 17 pagine/minuto (formato A4) Colore Massimo 11 pagine/minuto (formato A4) * Escluso il tempo necessario per caricare la carta. In base a un modello standard Brother. (Modalità rapida/copia risma) La velocità di copia cambia in base alla complessità del documento.
PhotoCapture Center (solo per il modello MFC-5840CN) Supporti disponibili Estensione del file (Formato supporto) (Formato immagine) CompactFlash® (Solo per il modello Ι) (Microdrive™ non è compatibile) (Le schede Compact I/O come una scheda Compact LAN e una scheda Compact Modem non sono supportate.
Fax Compatibilità Gruppo 3 ITU-T Sistema di codifica MH/MR/MMR/JPEG Velocità modem Fallback Automatico 33600 bps Dimensioni documento Larghezza ADF: da 148 mm a 216 mm Altezza ADF: da 148 mm a 356 mm Larghezza piano scanner: Max. 216 mm Altezza piano scanner: Max.
Trasmissione da memoria Fino a 200*1/170*2 pagine (MFC-5440CN) Fino a 480*1/400*2 pagine (MFC-5840CN) Ricezione in mancanza di carta Fino a 200*1/170*2 pagine (MFC-5440CN) Fino a 480*1/400*2 pagine (MFC-5840CN) *1 Il termine “Pagine” si riferisce alla “Tabella Standard Brother N° 1” (lettera commerciale tipica, risoluzione standard e codifica MMR). Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso.
Stampante Driver stampante Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional e il driver XP supportano la modalità Brother Compressione originale e la capacità bidirezionale Driver Apple® Macintosh® QuickDraw® Per Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Piattaforma computer e versione sistema operativo Velocità minima elaboratore RAM minima RAM consigliata Spazio disponibile su disco rigido Pentium II o equivalente 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 256 MB 150 MB 64 MB 80 MB per Driver Sistema operativo Windows®*1 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 Sistema operativo Apple ® Macintosh® Mac OS® 8.
Materiali di consumo Inchiostro L'apparecchio MFC utilizza cartucce di inchiostro per il Nero, il giallo, il ciano e il magenta, separate dal gruppo delle testine di stampa. Durata delle cartucce d’inchiostro Nero - Circa 500 pagine con copertura del 5%; Giallo, Ciano e Magenta - Circa 400 pagine con copertura del 5%.
Rete (LAN) LAN È possibile collegare il proprio apparecchio MFC in rete per la stampa in rete, la scansione in rete e la funzione Invio PC-Fax. È anche incluso il software Brother BRAdmin Professional per la gestione in rete. Supporto per Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili (NC 2220w) Server esterno Stampa/Scansione senza fili NC 2220w (opzionale) Il collegamento del server opzionale esterno scansione/stampa senza fili (NC-2200w) all'MFC permette di stampare e eseguire la scansione in una rete senza fili. Tipi di rete IEEE 802.11b LAN senza fili Supporto per Protocolli Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Indice analitico A Accesso duplice ................. 3-8 ADF (alimentatore automatico documenti) ................. 1-7, 3-3 AIUTO Aiuti .................................. 7-3 messaggi sul display ....... B-1 utilizzo dei tasti di navigazione ................. B-2 Tabella Menu ........... B-1, B-3 Automatica ricezione fax .................... 4-1 Riconoscimento fax ...... 4-4 ricomposizione numero fax .................................. 3-2 trasmissione .................... 3-5 B Blocco TX ..................
Composizione gruppo impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare ....................... 5-3 modifica ......................... 5-2 Ricerca ............................. 3-2 Trasmissione circolare ... 3-11 utilizzo di Gruppi .......... 3-11 Coperchio alimentatore ..... 11-5 Copia carta ..........................8-6, 8-9 contrasto ........................8-15 Dimensione carta ........... 8-11 impostazioni predefinite ... 8-15 impostazioni provvisorie ..... 8-3 impostazioni qualità ........
G Gruppi per la Trasmissione circolare ............................ 5-3 I Impostazione Data e Ora ....................... 2-1 Identificativo (intestazione fax) digitazione testo ............ 2-2 Impostazioni provvisorie per le copie ................................. 8-3 Inceppamenti carta ............................... 11-5 documento ..................... 11-5 Inoltro fax modifica remota ........ 6-6, 6-7 programmazione di un numero ........................... 6-1 Interruzione alimentazione .....
N Numeri di carta di credito ....5-5 Numero squilli, impostazione ..................... 4-2 P Pannello dei comandi .......... 1-2 PhotoCapture Center™ CompactFlash® ................ 9-1 Impostazioni predefinite ..... 9-9 Memory Stick® .................. 9-1 Migliora Colore ............... 9-10 Ritaglio ........................... 9-12 SecureDigital™ ................. 9-1 Senza bordo ................... 9-12 SmartMedia® .................... 9-1 specifiche tecniche ...........S-5 Stampa dell’Indice .........
inceppamento carta .................... 11-5, 11-6 messaggi d’errore sul display .......................... 11-1 qualità di stampa ......... 11-15 S Scala di grigi ............... S-6, S-7 Segnali CNG .................... 1-23 Sensore ottico ................ 11-25 Sicurezza memoria ... 3-15, 3-18 Spedizione dell’apparecchio ............ 11-20 Stampa area ............................... 1-14 come migliorare la qualità ........................ 11-15 driver ................................
Premere 9 0. USCITA DALL’ACCESSO A DISTANZA Premere 9 8 poi per Est. Tel/Segr, premere 1. Fax/Tel, premere 2. Solo fax, premere 3. MODIFICA DELLA MODALITÀ DI RICEZIONE 1 segnale acustico prolungato — Messaggio(i) fax 3 segnali brevi — Nessun messaggio Premere 9 7 1 CONTROLLO DELLA RICEZIONE 4 4 5 6 3 immediatamente il Codice di accesso a distanza (3 cifre seguite da ).
Modifica del Codice di accesso a distanza Immettere un numero di tre cifre compreso tra 000 e 999. 1 Premere Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Il simbolo non può essere modificato. 3 Premere Menu/Set. 4 Premere Stop/Uscita. Comandi a distanza MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER L’INOLTRO DEI FAX Premere 9 5. poi per Disattivare la funzione, premere 1. Selezionare l’Inoltro fax, premere 2. 2 Dopo il segnale acustico, riagganciare e attendere. Programmare il numero di Inoltro fax, premere 4.
Visitateci sul World Wide Web in http://www.brother.com Questo apparecchio è omologato esclusivamente per l’uso nel Paese d’acquisto. I negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi.
