GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-5440CN MFC-5840CN ® Version D
Pour appeler le service à la clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN Numéro de modèle :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. Enregistrez votre garantie en ligne à http://www.brother.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : 1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0. Language:French L'écran affiche 2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner French.
Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Foire aux questions (FAQ) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonctions.
Commande d’accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER (Canada seulement) En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (ci-après désignée "Brother") ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre.
Consignes de sécurité Utilisation sécuritaire du MFC Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre machine. AVERTISSEMENT Le MFC renferme des électrodes soumises à une haute tension. Avant de nettoyer le MFC, n’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a. Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques.
AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide. ■ Installez ce produit près d’une prise électrique en courant alternatif facile d'accès.
Choix de l'emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, comme, par exemple, un bureau, à l’abri de chocs et de vibrations. Placez le MFC près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard c.a. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C (50 °F et 95 °F). Assurez-vous que le chargeur automatique de documents (ADF) peut alimenter 35 pages au maximum, et maintenez la température entre 68 °F - 86 °F (20 °C - 30 °C).
Guide de référence rapide Transmission automatique 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 Chargez votre document. 3 Entrez le numéro de télécopieur à l’aide de la composition abrégée, de la fonction Recherche ou du clavier de composition. 4 Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Composition des numéros de télécopieur Composition abrégée 1 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). 2 Chargez votre document.
Fonctions de photocopies 1 2 3 x Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Table des matières 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment se servir du Guide de l’utilisateur ..................... 1-1 Recherche d’informations........................................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Description du panneau de commande ............................ 1-2 Activation et désactivation du MFC ............................ 1-5 Réglage On/Off..................................
Programmation générale .................................................. 2-3 Réglage du mode de minuterie................................... 2-3 Réglage du type de papier.......................................... 2-3 Réglage de la taille ou du format de papier ................ 2-4 Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-5 Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-5 Réglage du volume du haut-parleur ...........................
Mode Outre-mer ....................................................... 3-13 Télécopie différée (Option non disponible pour les télécopies couleur) ............................................... 3-14 Configuration de la transmission par invitation à émettre (Option non disponible pour les télécopies couleurs) ............................................. 3-14 Transmission différée par lots (option non disponible pour les télécopies couleurs) ..............
6 7 8 xiv Options de télécopies à distance (ne s'applique pas aux télécopies couleur)........................ 6-1 Configuration du réacheminement de télécopies ....... 6-1 Programmation de votre numéro de téléavertisseur... 6-2 Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies..... 6-3 Réglage de la réception PC Fax................................. 6-3 Désactivation des options de télécopies à distance ... 6-4 Configuration du code d’accès à distance .................. 6-4 Récupération à distance ..........
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ............... 8-12 Modification des réglages de copie par défaut ............... 8-16 Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ............. 8-16 Réglage de la luminosité .......................................... 8-16 Réglage du contraste ............................................... 8-16 Réglage de la saturation des couleurs ..................... 8-17 Message de mémoire saturée .................................. 8-17 Restrictions juridiques ...................
11 A xvi Dépannage et entretien régulier ....................................... 11-1 Dépannage ..................................................................... 11-1 Messages d’erreur .................................................... 11-1 Bourrages de document ........................................... 11-5 Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents. ......... 11-5 Le document est coincé à l’intérieur du chargeur automatique de documents. ..............
Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur On...............................................................A-7 Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Off ...............................................................A-7 Utilisation d'un téléphone sans fil externe ..................A-8 Modification des codes d'accès à distance ................A-8 Branchement d’un téléphone externe à votre MFC ..........A-9 Branchement d’un téléphone externe.........................
Télécopies ....................................................................... C-6 Numériseur ...................................................................... C-7 Imprimante....................................................................... C-8 Interfaces ......................................................................... C-8 Configuration de l’ordinateur............................................ C-9 Consommables..............................................................
1 Introduction Comment se servir du Guide de l’utilisateur Nous vous remercions d’avoir choisi le centre multifonctions (MFC) de Brother. Votre MFC est convivial et facile d'utilisation grâce aux instructions apparaissant à l’écran ACL, destinées à vous guider à travers les diverses fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.
Description du panneau de commande MFC-5840CN 1 - 2 INTRODUCTION 7 1 1 12 11 2 2 11 3 4 10 5 6 9 6 4 3 10 5 9 7 8 8 MFC-5440CN
1 Touches de télécopie et de 3 Clavier de composition téléphone: Tonalité Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Recomp/Pause Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros abrégés. Résolution Télécopieur Sert à paramétrer la résolution d’une télécopie à envoyer.
7 < Affichage à cristaux liquides Mono Marche Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir, selon les paramètres de la numérisation sur votre PC). 8 Marche/Arrêt Permet d’activer ou de désactiver le MFC. Permet aussi de configurer les réglages On/Off pour que le MFC puisse recevoir des télécopies même quand il est mis hors marche.
Activation et désactivation du MFC Lorsque l’appareil est en état de repos (inactif), il est possible de l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche Marche/Arrêt. Dans le mode désactivé, aucune opération du MFC n’est disponible. Même s’il est en état d’arrêt, le MFC nettoiera périodiquement la tête d’impression afin d’éviter la dégradation de la qualité d’impression.
Réglage On/Off Vous avez la possibilité de personnaliser la touche du MFC Marche/Arrêt. Le réglage par défaut est Récept fax:Off. Votre MFC ne fonctionnera pas lorsqu’il est réglé sur Arrêt, mais il effectuera le nettoyage régulier de la tête d’encre. Mais si la touche est réglée sur Récept fax:On, vous recevrez des appels et des télécopies même si le MFC est branché sur Récept fax:Off. (Voir Activation et désactivation du MFC à la page 1-5.) 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6.
Chargement de documents Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du numériseur. Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) Le chargeur automatique de documents (ADF) possède une capacité de 35 pages, et il introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standard (9,07 kg) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur (ADF).
1 Dépliez le support de document du chargeur automatique de documents. 2 Déramez bien les pages et décalez-les à angle. Insérez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier, dans l’alimentateur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement. Adaptez les guide-papier à la largeur des documents. Dépliez le rabat du chargeur automatique de documents.
Utilisation de la vitre du numériseur Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être jusqu’à la taille d’une lettre (8,5po à 11po). Pour utilisez la vitre du numériseur, le chargeur automatique de documents ne doit pas contenir de papier. 1 Soulevez le couvercle de document.
À propos du papier La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages sélectionnés, réglez toujours le Type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.
Utilisation et manipulation de papiers spéciaux ■ Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est doté d’une finition brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé avec le côté brillant face vers le bas.
1 - 12 INTRODUCTION 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") A6 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") A4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") Enveloppe JE4 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") Monarch Lettre 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") COM-10 Carte postale 2 (double) 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") Carte postale 1 162 x 229 mm (6,4" x 9") 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") Fiches Enveloppe DL 127 x 203 mm (5" x 8") Photo 2L Enveloppe C5 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") 127 x 178 mm (5"
Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier Papier coupé Poids g/m2 Épaisseur Nb feuilles 100*1*2 Papier ordinaire 64 à 120 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0.003" à 0,006") Papier jet d’encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0.
Zone imprimable La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles ordinaires. Papier ordinaire (feuille volante) 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 ■ zone non imprimable 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 0,12 po (0 po)*1 Enveloppes 0.47 po 0.94 po 20,07 mm (0,12 po) 20,07 mm (0,12 po) *1 Fonction "Sans bordure" activée.
Comment charger le papier et les enveloppes ■ Pour le bac#2, voir Pour charger le papier dans le bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement) à la page 1-17. ■ (MFC-5840CN uniquement) Si vous utilisez Sélection auto, vous devez ouvrir et refermer le couvercle du numériseur après le remplissage du bac à papier pour remettre celui-ci à zéro. Pour charger le papier ou d’autres supports d’impression 1 Retirez le bac à papier complètement du MFC et enlevez le bac de sortie papier.
4 Déramez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. 5 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d’impression vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il est en dessous du repère maximum du papier. Repère maximum du papier ■ Assurez-vous que les guide-papier latéraux touchent les côtés du papier.
Pour charger le papier dans le bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire aux formats Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 dans le bac#2. 1 Retirez complètement le bac à papier du MFC. 2 Poussez et glissez le guide-papier latéral et le guide de longueur papier en fonction de la largeur et de la longueur du papier.
Lorsque vous utilisez le papier au format Légal, ouvrez le couvercle du bac, et puis appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides-papier maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur. Couvercle du bac Bouton de déverrouillage universel des guide-papier 3 4 Ventilez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier.
5 Introduisez le bac à papier fermement dans le MFC. Pour le papier légal, fermez le couvercle du bac et mettez le bac à papier fermement dans le MFC.
Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. ■ Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Faites d’abord un essai d’impression. Pour éviter toute détérioration du mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas les types d’enveloppes indiquées ci-dessous.
2 Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors d’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le rabat de l’enveloppe. 2 Vérifiez que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.
À propos des télécopieurs Services personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels.
Tonalités et mise en communication À l’envoi d’une télécopie, le MFC émet une tonalité d’appel spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”, ou connexion, avec l'appareil du destinataire.
Mode de correction d'erreurs (MCE) Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au MFC de vérifier l’état de la transmission d'une télécopie lorsqu’il est en train d’être traité. Si le MFC détecte des erreurs durant la transmission, il retransmet les pages erronées de la télécopie. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu par votre MFC.
2 Démarrage Paramétrage initial Réglage de la date et de l'heure Lorsque le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées par votre MFC seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure d’alimentation, il vous faudra définir à nouveau la date et l'heure. Aucun autre réglage ne sera affecté. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2. Réglage init. 2.
Configuration de l'identifiant de poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3. Insérez votre numéro de télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler. Réglage init. 3.Id station Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union dans le numéro de télécopieur.
Programmation générale Réglage du mode de minuterie Le panneau de commande du MFC comprend trois touches de mode temporaire: Télécopie (Fax), Numérisation (Scan) et Copie. La touche PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement) est aussi une touche de mode temporaire. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel le MFC demeure dans le mode Photocopieur, Numériseur ou PhotoCapture avant de basculer sur le mode Télécopieur.
■ Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, et le dépose sur le bac à papier situé à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier glacé, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. ■ (MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que le papier ordinaire dans le bac#2.
Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez également désactiver la sonnerie Off ou vous pouvez sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1. Volume 1.Sonnerie Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous avez la possibilité de régler le volume de la sonnerie pendant que le MFC est au repos (état inactif).
Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel du MFC. 1 2 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 3. Volume 3.Haut-parleur Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Dans le mode Télécopieur , rajustez le volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité. Ensuite, choisissez le volume souhaité. Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur.
Réglage du contraste de l'afficheur ACL Le contraste de l’afficheur ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous n'arrivez pas à voir correctement l'affichage de l'afficheur ACL, nous vous recommandons les réglages suivants. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Prog. Général 7.
Réglage du bac utilisé pour le mode Télécopieur (MFC-5840CN uniquement) Le MFC utilise d’abord le papier qui se trouve dans le Bac#1. Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer les télécopies reçues. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 9. Prog. Général 9.Plateau:Fax Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Plateau1 unique, Plateau2 unique, ou Sélection auto. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3 Réglage envoi Comment activer le mode Télécopieur Avant d’envoyer des télécopies, assurez-vous que le témoin vert (Télécopieur) est allumé. Sinon, appuyez sur (Télécopieur) pour activer le mode Télécopieur. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur). Comment composer un numéro Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes. Composition manuelle Composez sur tous les chiffres qui forment le numéro de téléphone ou de télécopie.
Composition abrégée Appuyez sur Recherche/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros de composition abrégée à la page 5-1.) numéro à deux chiffres Si l’afficheur ACL affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Recherche Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire de composition abrégée. Appuyez sur Recherche/Comp.
Comment envoyer une télécopie (Noir & Blanc et Couleur) Transmission de télécopies couleurs Votre MFC vous permet d’envoyer des télécopies couleurs aux machines prenant en charge l’impression couleur. Toutefois, les télécopies couleurs ne peuvent pas être mémorisées. L’envoi des télécopies couleurs par le MFC s'effectue toujours en temps réel (même si l'option TX Immédiat est réglée sur Off).
Envoi de télécopies à partir de la vitre du numériseur Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages individuelles ou les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être de la taille d’une lettre au maximum. Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 2 3 4 5 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Placez votre document sur la vitre du numériseur. Composez le numéro de télécopieur. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Transmission automatique La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies. Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni n'appuyez sur Tonalité pour vérifier la tonalité de composition. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Entrez le numéro de télécopieur à l’aide du clavier de composition, de la composition abrégée ou de la fonction Recherche. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.
Message de mémoire saturée Si le message Mémoire épuisée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si le message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.
Opérations d’envoi de base Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants: contraste, résolution, envoi outre-mer, minuterie pour télécopie différée, transmission par invitation à émettre ou transmission en temps réel. 1 2 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
Résolution télécopieur Vous pouvez changer le réglage provisoirement (uniquement pour la télécopie en cours) en utilisant la touche Résolution Télécopieur. En mode Télécopie , appuyez sur Résolution Télécopieur et ▲ ou ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2. Réglage envoi 2.
Double accès (Mode non disponible pour les télécopies couleurs) Vous pouvez composer un numéro, et numériser une télécopie pour la stocker dans la mémoire—, même si le MFC est en train de recevoir une autre télécopie ou d'en envoyer une depuis la mémoire. L’afficheur ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible. En règle générale, votre MFC effectue toutes les transmissions dans le mode Double accès.
Transmission en temps réel En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, le MFC numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC compose le numéro pour amorcer la transmission. Si la mémoire est saturée, le MFC enverra le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off).
Vérification des tâches programmées en mémoire Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL affiche le message Auc trav attente.) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. Si plus d'une tâche est en attente, appuyez sur ▲ ou ▼ pour faire défiler la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fax 6.Trav. en att.
Opérations d’envoi avancées Diffusion (fonction non disponible pour les télécopies couleurs) La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Régler entre les numéros. Utilisez la touche Recherche/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros.
■ S'il reste encore des emplacements libres pour les numéros de groupes, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de "diffuser" des télécopies à un maximum de 90 numéros (MFC-5440CN) ou de 150 numéros (MFC-5840CN). ■ La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affecté à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros admissibles, vous ne pourrez plus accéder aux modes Transmission différée et Double accès.
Télécopie différée (Option non disponible pour les télécopies couleur) Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à une heure ultérieure que vous aurez déterminée à l'étape 4. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3. Réglage envoi 3.
Transmission différée par lots (option non disponible pour les télécopies couleurs) Avant la transmission des envois différés, votre MFC effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, toutes les télécopies différées préprogrammées à la même heure et destinées au même numéro de télécopieur seront envoyées en une seule transmission. 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur).
4 Configuration de la réception Opérations de réception de base Sélection du mode de réception Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL (affichage à cristaux liquides) Fonctionnement Utilisation Fax seulement (réception automatique) Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait d’une télécopie. Pour les lignes réservées aux télécopies.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1. Réglage init. 1.Mode réponse Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Télécopie/Tél uniquement) Avant de mettre le mode de Réception sur Télécopie/Téléphone, il vous faudra décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.) La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul le MFC sonnera; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie.
Réception facile La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche Mono Marche, Couleur Marche, ou le code de réception de télécopies 51 lorsque vous répondez à un appel de télécopie. Si vous mettez cette fonction sur On, le MFC recevra automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe.
Réduction d’une télécopie entrante (réduction automatique) Si vous sélectionnez l’option On, le MFC réduit automatiquement la télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille au format Lettre, Légal ou A4. Le MFC calcule le taux de réduction en se servant du format du document et de votre réglage du format du papier (Menu/Régler, 1, 3). 1 2 3 4 Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur (Télécopieur). Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5. Réglage récep. 5.
Invitation à émettre/recevoir La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent interroger votre MFC pour en récupérer des télécopies.
5 Numéros à composition automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Pour faciliter la composition, le MFC vous propose deux méthodes de numérotation: La composition abrégée et les groupes pour la "Diffusion". Quand vous composez un numéro à composition automatique, l’afficheur ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.
Modification des numéros de composition abrégée Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou le numéro) actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes: 1 ▲ Appuyez sur 1 pour modifier le numéro enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modification.
Configuration d'un groupe pour la Diffusion Grâce à un numéro de groupes, vous pouvez diffuser la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur seulement quelques touches (Recherche/Comp.abrégée, #, le code à deux chiffres et Mono Marche). D’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur en tant que numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un même groupe de numéros. Chaque groupe aura son propre numéro abrégé.
5 6 7 Appuyez sur Menu/Régler pour valider les numéros abrégés de ce groupe. Servez-vous du clavier de composition et du tableau à la page B-12 pour attribuer un nom au groupe. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS) Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer la liste complète de tous les numéros de composition abrégée. Les numéros de groupe sont inscrits dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression de rapports à la page 7-3.
Options de numérotation Un numéro peut être composé de trois façons. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) Codes d'accès et numéros de cartes de crédit Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurbain, vous voudriez peut-être choisir le fournisseur de télécommunications interurbaines dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant.
Tonalité ou impulsion Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous. 1 2 Décrochez le combiné du téléphone externe. Appuyez sur # sur le panneau de commande de votre MFC.
6 Options de télécopies à distance (ne s'applique pas aux télécopies couleur) Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à la fois : Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel —OU—Mise en mémoire de télécopies—OU— Réception PC-Fax—OU—Désactivé. Vous pouvez changer votre sélection n’importe quand (Menu/Régler, 2, 5, 1). (Voir Désactivation des options de télécopies à distance à la page 6-4.
Programmation de votre numéro de téléavertisseur La fonction Téléappel étant activée, votre MFC compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Téléappel. Insérez votre numéro de téléavertisseur (max.
Réglage du mode Mise en mémoire de télécopies Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre MFC enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopies reçus à partir d’un autre poste par le biais des commandes de récupération à distance. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1. Opt. acc. Dist 1.Ach/Page/Sauve 2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Si vous recevez un message d’erreur et si le MFC ne peut pas imprimer les télécopies sauvegardées en mémoire, vous pouvez utiliser cette configuration pour transférer vos télécopies à votre PC. (Pour plus de détails, reportez-vous à Messages d’erreur à la page 11-1.) ■ Si la fonction Réception PC Fax est enclenchée, votre appareil peut seulement imprimer les télécopies en couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les sauvegarder dans sa mémoire.
Récupération à distance Vous avez la possibilité d’interroger votre MFC depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches en utilisant le code d’accès à distance ou d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès pour récupération à distance en dernière page de ce guide et conservez-la dans votre portefeuille.
Commandes à distance Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant du MFC. Lorsque vous appelez votre MFC et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.
Extraction de messages de télécopie Vous pouvez appeler votre appareil depuis tout appareil de téléphone ‘touch tone’ et laisser faire envoyer vos télécopies à un télécopieur. 1 2 3 4 5 Composez le numéro de votre télécopieur. Dès que votre MFC répond à votre appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, tapez 962 sur le clavier de composition.
7 Impression de rapports Réglages et activités du télécopieur Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal au tableau de menu. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. Réglage rapp 1.Transmission Réglage rapp 2.Intervalle act Personnalisation du rapport de vérification de transmission Le rapport de vérification de transmission sert de preuve d’émission des télécopies.
Configuration de la périodicité du journal Vous avez la possibilité de configurer le MFC de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante. Le réglage par défaut est Ch 50 télécop. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. Réglage rapp 2.
Impression de rapports Les rapports suivants sont disponibles: 1.Liste d’aide Dresse la liste des fonctions et des opérations de base de votre MFC. 2.Comp abrégée Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire de composition abrégée, dans l’ordre numérique. 3.Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX indique une transmission.) (RX signifie Recevoir.) 4.
8 Fonctions de photocopies Utilisation du MFC comme photocopieur Votre MFC peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 photocopies à la fois. Activer le mode Photocopieur Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert (Copie) est allumé. Sinon, appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie. Le réglage par défaut est Fax (télécopieur). Vous avez la possibilité de modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel le MFC demeure en mode Photocopieur.
Production d’une photocopie simple 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 1-7.) Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Production de photocopies multiples 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
Utilisation des touches de copies temporaire Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages provisoirement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie temporaire. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages. Touches de copie temporaire (Pour MFC-5440CN) Touches de copie temporaire (Pour MFC-5840CN) Ces réglages sont temporaires et le MFC reprend ses valeurs par défaut 60 secondes après la fin de son opération de copie.
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous avez la possibilité de sélectionner la qualité de vos photocopies. Le réglage par défaut est Normal. Appuyez sur Normal Mode recommandé pour les impressions ordinaires. Bonne qualité à une vitesse adéquate. Rapide La vitesse de copie très élevée et la consommation d’encre la plus faible. Utilisez RAPIDE pour économiser du temps (documents à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de photocopies).
Agrandissement ou réduction de l’image copiée Votre machine vous propose plusieurs facteurs d'agrandissement et de réduction parmi lesquels choisir. Person(25-400%) vous permet d’entrer un taux compris entre 25% et 400%. Appuyez sur Person(25-400%) Agrandir/Réduire 200% 198% 4X6po→A4 186% 4x6po→LTR 142% A5→A4 et sur ou pour 104% EXE→LTR sélectionner 100% AgrandirRéduire 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% LGL→LTR 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.
6 Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Les options de copie spéciales 2 en 1(P), 2 en 1(L), 4 en 1(P), 4 en 1(L) ou Affiche ne sont pas disponibles en mode Agrandir/Réduire. Configurer le type de papier (MFC-5440CN uniquement) Si vous faites des photocopies sur du papier spécial, ne manquez de choisir le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document.
Régler la sélection du bac à papier (MFC-5840CN uniquement) Le MFC utilise d’abord le papier qui se trouve dans le Bac#1. Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante seulement. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Sélectionner plateau. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, Plateau 1(xxx) ou Plateau 2(xxx). Appuyez sur Menu/Régler.
Modification des réglages temporaires de copies Utilisez la touche Options pour régler rapidement et provisoirement les réglages suivants de copies pour la photocopie suivante.
Configurer le type de papier (MFC-5840CN uniquement) Si vous photocopiez sur un autre papier que du papier ordinaire, sélectionnez le type de média que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression. 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Type papier. Appuyez sur Menu/Régler.
5 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format de papier utilisé (Lettre, Légal, A4, A5 ou 4po(L) x 6po(H)). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Réglage de la luminosité Vous pouvez ajuster la luminosité de photocopie de manière à éclaircir ou à assombrir vos photocopies. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99).
Réglage du contraste Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies voulu (jusqu’à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Régler. Contraste + Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ afin de diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Régler.
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier. Elle vous permet aussi de créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre MFC divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez imprimer une affiche ou une bannière, servez-vous de la vitre du numériseur.
Si vous utilisez la vitre du numériseur: 8 9 10 Une fois que le MFC a numérisé la Page suivante? 1.Oui 2.Non page, l’afficheur ACL indique: Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Déposez la feuille suivante sur la Régler page suiv App régler vitre du numériseur. Appuyez sur Menu/Régler. Répétez les étapes 8 et 9 pour chaque page à disposer et visualiser. Après numérisation de toutes les pages du document, appuyez sur 2 pour terminer.
Si vous effectuez le photocopiage depuis le chargeur automatique de documents (ADF), insérez le document la face imprimée dessus dans la direction indiquée ci-dessous.
Si vous effectuez une copie depuis la vitre du numériseur, placez le document la face imprimée dessous dans la direction indiquée ci-dessous. 2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) Affiche (3X3) Votre MFC vous permet de créer des copies en format bannière ou affiche d’une photographie.
Modification des réglages de copie par défaut Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal, Meilleur ou Rapide. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Copie 1.
Réglage de la saturation des couleurs 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 4. Copie 4.Réglage coul Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ afin d'augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur ▼ afin de diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Régler. Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète des interdictions possibles. En cas de doute sur un type de document particulier, nous vous suggérons de demander conseil.
9 Walk-Up PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) Introduction Même si votre MFC n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photographies directement à partir d’un appareil photo numérique. Votre MFC de Brother comporte cinq lecteurs (fentes) à utiliser avec la plupart des appareils photo numériques: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™, et xD-Picture Card™.
Conditions de fonctionnement du PhotoCapture Center™ Afin d'éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que: ■ Le format du fichier DPOF sur la carte mémoire doit être valide. (Voir Impression en mode DPOF à la page 9-8.) ■ Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge).
Mise en route Introduisez la carte fermement dans la fente appropriée. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® SaisiePhoto Les voyants de la touche: ■ Le voyant SaisiePhoto est allumé (ON): la carte mémoire est correctement insérée. ■ SaisiePhoto Le voyant est éteint (OFF): la carte mémoire n'est pas correctement insérée. ■ SaisiePhoto Le voyant CLIGNOTE: la carte mémoire est en lecture ou en écriture.
Les étapes décrites ci-dessous vous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre. 1 Insérez la carte mémoire fermement dans le lecteur (fente). Lorsque vous insérez la carte C.Flash activé App Saisie photo pour l’impression photo mémoire dans la fente correcte, l'afficheur ACL affiche. Le message actif de mémoire s’affiche pendant 60 secondes avant de disparaître.
Impression de l'index (timbres-poste) Le PhotoCapture Center™ affecte un numéro à chaque image (n° 1, n° 2, n° 3 et ainsi de suite). Il ne reconnaît pas d'autres systèmes de numérotation ni les noms de fichiers utilisés par votre appareil photo numérique ou votre PC. Vous pouvez imprimer l'index (il s'agit d'une page comportant cinq ou six timbres-poste par ligne) pour vérifier les images stockées sur la carte mémoire. 1 2 3 4 Assurez-vous que la carte mémoire est bien insérée. Appuyez sur SaisiePhoto.
Impression d'images Avant de passer à l'impression d'une image individuelle, il vous faudra connaître son numéro d'image. Imprimez d’abord l’index. (Voir Impression de l'index (timbres-poste) à la page 9-5.) 1 2 Assurez-vous que la carte mémoire est bien insérée. Appuyez sur SaisiePhoto. (Voir à la page 9-3.) Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Imprimer images. Appuyez sur Menu/Régler.
Type de papier & Format du papier 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier souhaité Lettre Glacé, 4pox6po glacé, 5pox7po glacé, A4 glacé, Lettre Ordinair, A4 ordinaire, Lettre Jet d’en, A4 jet d’encre ou 4pox6po jet enc. Appuyez sur Menu/Régler. Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, passez à l’étape 6. Si vous avez sélectionné un autre format, passez à l’étape 7. —OU— Si vous avez terminé de choisir le paramétrage, appuyez sur Couleur Marche.
Impression en mode DPOF L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont élaboré la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec le DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de tirages souhaités.
Modification des réglages par défaut Vous pouvez sauvegarder les réglages PhotoCapture Center™ utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal ou Photo. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisiephoto 1.
Réglage de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 3. Saisiephoto 3.Luminosité Appuyez sur ▲ pour éclaircir une impression. —OU— Appuyez sur ▼ pour assombrir une impression. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage du contraste Vous avez la possibilité de définir le niveau du contraste. Plus le niveau est élevé, plus les contours des images sont nets et percutants. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 4. Saisiephoto 4.Contraste Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le contraste.
3 4 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bal blanche, Précision ou Densité coul.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour ajuster le degré d’équilibrage. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Équilibre des blancs Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres facteurs auront un effet sur l’aspect du blanc. Celui-ci Peut légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur.
Tronquage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l’image, placez ce paramètre sur Off. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 4, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comprendre les messages d'erreur Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir dans PhotoCapture Center™, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Lorsqu'un message d'erreur apparaît à l'afficheur ACL, le MFC émet un signal sonore. Erreur média—Ce message survient lorsque vous insérez une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur ne fonctionne pas. Retirez la carte mémoire pour corriger l'erreur.
Utilisation du PhotoCapture Center™ depuis votre PC Le PhotoCapture Center permet à votre PC d'accéder à la carte mémoire logée dans le lecteur (fente) du MFC. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center™ de votre PC à la page 6-1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d’un Macintosh® (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-5440CN) à la page 8-47 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.
10 Renseignements importants Avis de téléphone et FCC standard Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement. Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence: ■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel. ■ Effectuez les essais d’appel aux heures creuses ; par exemple, tôt le matin ou tard le soir.
Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas pratique, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC.
AVERTISSEMENT Ce MFC est certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement) Partie responsable : Brother International Corporation, Ltd. 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis TÉL : (908) 704-1700 affirme que les produits Nom des produits : MFC-5440CN, MFC-5840CN sont conformes aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC.
Important Tout changement ou toute modification qui n’est pas approuvée expressément par Brother Industries, Ltd. peut rendre nulle l’autorité de l’utilisateur à exploiter cet appareil. Avis de conformité de lndustrie Canada (Canada uniquement) Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Connexion LAN Attention Ne raccordez pas cet appareil à une connexion LAN soumise à des surtensions.
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau.
9 10 11 12 13 Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation et n'installez pas ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon. Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De même, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale en courant alternatif ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement).
14 15 Débranchez l’appareil de la prise de courant CA et confiez-en la réparation à un technicien agréé dans les circonstances suivantes: ■ Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé; ■ Un liquide a été répandu sur l’appareil; ■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau; ■ L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le présent Guide.
Marques de commerce Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposées de Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.
et entretien 11 Dépannage régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre MFC identifie alors le problème et affiche un message d’erreur.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Chang. Imposs. Le MFC présente un problème d’ordre mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré s’est logé dans le MFC. Ouvrez le couvercle du numériseur et enlevez tout corps étranger de l’intérieur du MFC. Si le message d’erreur continue, suivez les étapes ci-dessous avant de débrancher le MFC que vous ne perderez pas des messages importants.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Couverc ouvert Le couvercle du numériseur n’est pas complètement fermé. Soulevez le couvercle du numériseur et refermez-le à nouveau. Déconnecté L’appel a été interrompu par le correspondant ou par son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir la télécopie. Données mém. Imprime les données mémorisées dans le MFC. Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur. Imprime les données mémorisées dans le MFC.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Mode sd em march Le MFC est en mode Sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manuelle à un autre mode. Désactivez la sonnerie spéciale. (Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page A-4.) Noir pres vide Une ou plusieurs cartouches d’encre manquent d’encre. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la ‘prise de contact’ du MFC exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc.
Bourrages de document En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes. Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents. 1 2 3 4 Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées du chargeur automatique de documents. Ouvrez le couvercle du chargeur automatique de documents. Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite ou vers la gauche. Refermez le couvercle du chargeur automatique de documents. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Bourrage de papier ou d’imprimante Retirez le papier coincé à l’endroit où il est coincé dans le MFC. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier 1 Retirez le bac à papier du MFC. Bac à papier 2 Retirez le papier coincé pour l’enlever.
Le papier est coincé à l’intérieur du MFC 1 Retirez le couvercle d'élimination du bourrage. Retirez les papiers coincés dans le MFC. (MFC-5440CN uniquement) (MFC-5840CN uniquement) Couvercle d’élimination du bourrage 2 3 Réinsérez le couvercle d'élimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le couvercle du numériseur à partir du côté droit du MFC jusqu’à ce qu’il soit verrouillé sur la position ouverte.
4 Retirez le papier coincé. Couvercle du numériseur Si le papier est coincé sous la tête d’impression, débranchez le MFC de la source de courant pour vous permettre de déplacer la tête d’impression et d’enlevez le papier. 5 Soulevez le couvercle du numériseur pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez en bas le support de couvercle du numériseur et refermez le couvercle du numériseur.
Le MFC présente des problèmes de fonctionnement Si vous pensez que votre MFC a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Rendez-nous visite au site http://solutions.brother.com. DIFFICULTÉS SUGGESTIONS Impression pas de sortie imprimée Vérifiez la connexion du câble d’interface sur le MFC et votre ordinateur.
DIFFICULTÉS SUGGESTIONS Impression (Suite) Des taches apparaissent au verso ou au bas de la page. Vérifiez que le cylindre d’impression n’est pas maculé d’encre. (Voir Nettoyage du MFC cylindre de l’imprimante à la page 11-24.) Vérifiez que vous utilisez le rabat de support à papier. (Voir Comment charger le papier et les enveloppes à la page 1-15.) Quelques lignes sont denses. Cochez "Ordre inversé" dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. Les sorties imprimées sont froissées.
DIFFICULTÉS SUGGESTIONS Ligne téléphonique ou branchement Le mode de composition ne fonctionne pas (Pas de tonalité de composition) Vérifiez que le MFC est branché. Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre MFC pour savoir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique et assurez-vous que tous les branchements téléphoniques sont assurés.
DIFFICULTÉS SUGGESTIONS Gestion des appels entrants Le MFC "entend" un appel vocal comme étant la tonalité CNG. Si votre MFC est mis en mode Réception facile, il sera plus sensible aux sons. Votre MFC peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel de télécopie entrante et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez le télécopieur en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant le mode Réception facile.
DIFFICULTÉS SUGGESTIONS Problèmes liés au PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a)Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si vous ne l’avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Débranchez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows® 2000. Reportez-vous au Guide de configuration rapide. Une fois l’installation complétée, le PC redémarrera automatiquement. 3.
Compatibilité Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler sur Egalisation pour la compatibilité. Le MFC ajuste la vitesse du modem pour les opérations de télécopieur. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 1. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Normal, De base (ou Haut). Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Divers 1.
Comment améliorer la qualité d’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour préserver sa bonne qualité d’impression, le MFC nettoie périodiquement la tête d’impression. Vous pouvez lancer le processus de nettoyage manuellement si nécessaire. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés.
Vérification de la qualité d’impression Si une couleur et un texte décoloré ou strié apparaissent sur votre sortie imprimée, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez vérifier cela en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le type de contrôle de buse. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Encre. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur Menu/Régler.
8 Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou les trois couleurs posant un problème. Début Nettoyage L'afficheur ACL affiche: 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui). Le MFC se met alors à nettoyer la tête d’impression. 9 Une fois l'impression terminée, appuyez sur Couleur Marche. Le MFC imprime à nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression et retourne à l’étape 5. 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de l’alignement d’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil votre texte imprimée devient flou ou des images sont décolorées, il se peut qu’un alignement soit requis. 1 2 3 4 Appuyez sur Encre. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.
Vérification du volume d’encre Il vous est possible de vérifier le niveau d’encre restant dans les cartouches. 1 2 3 4 Appuyez sur Encre. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Volume encre. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour Volume encre Nr:+ sélectionner la couleur que vous souhaitez vérifier. L’afficheur ACL indique le volume d’encre. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez vérifier le volume d’encre depuis votre ordinateur.
Emballage et transport du MFC Si vous devez transporter le MFC, assurez-vous d’utiliser l’emballage d’origine avec votre MFC. Si vous n’emballez pas le MFC correctement, vous pourriez annuler votre garantie. Attention Il est essentiel que le MFC puisse ranger la tête d’impression après une tâche d’impression. Écoutez attentivement le MFC avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés.
3 Soulevez le couvercle du numériseur pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez en bas le support de couvercle du numériseur et refermez le couvercle du numériseur. 4 Débranchez le MFC de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon téléphonique du MFC. Débranchez le MFC de la prise d’alimentation CA. Débranchez le câble USB ou le câble LAN du MFC, le cas échéant. 5 6 7 Enveloppez le MFC dans un sac de plastique.
8 Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme illustré ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Si vous retournez votre appareil à Brother pour le service d’échange, emballez seulement le MFC. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec l'appareil de rechange. 9 Fermez le carton.
Entretien régulier Nettoyage du numériseur Débranchez le MFC et soulevez le couvercle de document. Nettoyez la vitre du numériseur avec un tissu doux, non pelucheux et humecté d’alcool isopropylique. Couvercle de document Nettoyez la barre blanche et la bande de verre sous la pellicule à l’aide d’un chiffon doux, non pelucheux et humecté d’alcool isopropylique.
Nettoyage du MFC cylindre de l’imprimante ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni la pellicule d’encodage. ■ N’oubliez pas de débrancher le MFC de la prise de courant CA avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. ■ Si l’encre gicle sur ou autour du cylinder d’imprimante, n’oubliez pas de l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
Remplacement des cartouches d’encre Votre MFC est équipé d’un compteur de gouttes d'encre qui surveille automatiquement le niveau d’encre de chaque cartouche. Dès que le compteur détecte un manque d’encre, le MFC vous envoie un message à l’écran ACL. L’écran ACL vous signale quelles cartouches sont vides ou presque vides. Prenez soin de suivre attentivement les indications apparaissant à l’écran ACL pour remplacer les cartouches d'encre couleur dans l’ordre approprié.
4 Retirez les couvercles de la cartouche. Couvercle de la cartouche NE TOUCHEZ PAS Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessus. Si le couvercle de la cartouche s’enlève lorsque vous ouvrez l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. 5 Chaque couleur possède son emplacement spécifique. Conservez la cartouche d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la fente. Appuyez sur la cartouche d’encre jusqu’à ce que le crochet se casse au-dessus de lui.
7 Si une cartouche d'encre a été remplacée alors que le message Noir pres vide était affiché sur l'afficheur ACL, il vous est ensuite demandé de vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche. Par exemple: Avez-vous changé NoI? 1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche que vous installez, appuyez sur 1 du clavier de composition pour réinitialiser automatiquement le compteur de gouttes d’encre de cette couleur.
Attention ■ Ne retirez pas les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Sinon, vous risquez de dégrader la quantité d’encre, et le MFC ne pourra plus détecter le niveau d’encre restant dans la cartouche. ■ Ne touchez pas les fentes d’insertion de cartouche. Sinon, l’encre risque d’éclabousser votre peau. ■ Si l’encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.
A Annexe A Configuration des services téléphoniques Votre MFC peut prendre en charge le service de sonnerie spéciale et le service d’identifiation de la ligne appelante offerts par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui partagent la même ligne avec le MFC (messagerie vocale, appel en attente, identification de la ligne appelante, RingMaster, permanence téléphonique, système d’alarme, etc.), ce dernier pourrait pas fonctionner correctement.
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? Le MFC de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies. Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre MFC, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone.
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer Votre MFC n’accepte qu’un seul type de sonnerie spéciale. Certains types de sonnerie ne sont pas pris en charge. Le tableau ci-dessous illustre les types de sonnerie spéciale que votre MFC de Brother peut prendre en charge. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.
Enregistrement du type de sonnerie spéciale IMPORTANT! Lorsque vous réglez votre appareil sur la fonction de sonnerie spéciale (position « On »), le mode de réception bascule automatiquement sur Manuel. À moins que la fonction de Répondeur (RÉP) ou de Messagerie vocale ne soit configurée sur le numéro de sonnerie spéciale, le mode Manuel indique qu'il vous faut répondre manuellement à chaque appel entrant.
Identification de la ligne appelante (ID Appelant) La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre correspondant quand la ligne sonne. Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur ACL présente le numéro de téléphone du correspondant et son nom, le cas échéant.
Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante La fonction de mémoire d’identification de la ligne appelante conserve les données d’un maximum de trente appels. Lorsque le trente et unième appel vous parvient, les données du premier appel sont effacées. Vous pouvez parcourir la mémoire des données d'identification de la ligne appelante pour revoir les appels adressés à votre MFC. 3 4 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 0, 3. Divers 3.ID Appelant Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Afficher no.
Options de réception avancées Opérations à partir d’un téléphone supplémentaire Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. du MFC, vous pouvez faire basculer la télécopie sur cette dernière à l’aide du code de réception de télécopies. Dès que vous aurez composé le code de réception de télécopies 51, le MFC s’enclenchera pour recevoir la télécopie. (Voir Réception facile à la page 4-4.
Utilisation d'un téléphone sans fil externe Si votre téléphone sans fil est branché sur la prise EXT. du MFC et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie différée. Si vous laissez le MFC répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’au MFC afin de pouvoir appuyer sur Tonalité pour transférer l'appel vers le combiné sans fil.
Branchement d’un téléphone externe à votre MFC Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou un répondeur téléphonique) directement sur votre MFC comme indiqué sur le schéma ci-dessous. Insérez le cordon téléphonique dans la prise téléphonique marquée EXT. situé à l'arrière du MFC. Téléphone supplémentaire Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l’ACL indique Téléphone.
Branchement d’un répondeur téléphonique (RÉP) externe Séquence des opérations Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur supplémentaite sur votre machine. Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie.
Si vous ne vous abonnez pas au service de sonnerie spéciale: Vous devez brancher votre RÉP sur la prise EXT. de votre MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et votre MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.) À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même ligne téléphonique. RÉP RÉP Si vous utilisez un RÉP, l’afficheur ACL indique Téléphone.
Branchement Assurez-vous de brancher le répondeur externe sur la prise téléphonique marquée EXT. situé à l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur sur une prise murale, votre MFC ne pourra pas fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la sonnerie spéciale). 1 Branchez le cordon téléphonique de la prise murale téléphonique sur la prise marquée LINE situé à l'arrière du MFC. 2 Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur la prise marquée EXT. situé à l’arrière du MFC.
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales Lignes téléphoniques de substitution Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un ordre préétabli.
Transformation d’une prise téléphonique murale Il existe trois méthodes de transformer une prise ordinaire en une prise de type RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.
Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur externe à deux lignes Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes, ainsi qu’un répondeur téléphonique (RÉP) externe à deux lignes, assurez-vous que votre MFC est relié au répondeur par un cordon distinct et qu’il est raccordée à la prise murale par un cordon distinct. Pour rendre le branchement le plus simple possible, raccordez le MFC à la ligne 2 en suivant les étapes énumérées ci-dessous.
Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même si la connexion de votre MFC à un système téléphonique à touches ou à un autocommutateur privé (PBX) est relativement simple, nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir cette connexion. Nous vous conseillons également de prévoir une ligne distincte pour le MFC.
B Annexe B Programmation à l’aide de l’afficheur Votre MFC a été conçue pour une programmation conviviale grâce à l’interface visuelle à cristaux liquides (afficheur ACL) et aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC. Comme la programmation s’effectue à l’aide de l’afficheur ACL, nous avons créé des messages pilotes dans le but de vous aider, pas à pas, à programmer votre MFC.
Touches de navigation Accéder au menu Passer au niveau de menu suivant Accepter une option Parcourir le niveau du menu en cours Revenir au niveau de menu précédent Quitter le menu .... Vous pouvez accéder le mode de menu en appuyant sur Menu/Régler. Quand vous entrez le menu, l’afficheur ACL fait dérouler le menu. Appuyez sur 1 pour le menu Sél ▲▼ & Régler 1.Prog. Général Programmation générale —OU— Appuyez sur 2 pour le menu Fax Sél ▲▼ & Régler 2.
Sél & Régler pour valider le choix Sél & Régler pour sortir du menu Menu principal Sous-menus Sélection des menus Options Descriptions Page 1.Prog. Général 1.Mode Minuterie — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sec 0 Sec Off Permet de définir le délai après lequel l’appareil revient au mode Télécopieur. 2-3 2.Type papier — Ordinaire Jet d’en Glacé Transparent Permet de configurer le type de papier dans le bac à papier. 2-3 3.
Menu principal Sous-menus Sélection des menus Options Descriptions Page 1.Prog. Général (suite) 5.H avancée auto — On Off Permet de décaler automatiquement l'heure d’été. 2-6 6.Réglage On/Off — Recept fax:On Recept fax:Off Permet de personnaliser la touche On/Off pour recevoir des télécopies même en mode OFF. 1-6 7.Contraste ACL — Clair Foncé Permet de régler le contraste de l'afficheur ACL. 2-7 8.
Menu principal Sous-menus Sélection des menus Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 2.Réglage envoi (Mode Télécopieur uniquement) 1.Contraste Auto Clair Foncé Permet de modifier la clarté ou la noirceur des télécopies sortantes. 3-7 2.Résolution Fax Standard Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution par défaut des télécopies sortantes. 3-8 3.Envoi différé — Permet d’envoyer des télécopies à une heure ultérieure configurée au format de 24 heures. 3-14 4.
Menu principal Sous-menus Sélection des menus Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 4.Réglage rapp 1.Transmission On On+Image Off Off+Image Configuration initiale du rapport de vérification de transmission et du rapport de journal des télécopies. 7-1 2.Intervalle act Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Ch 50 télécop Off 1.
Menu principal Sous-menus 3.Copie 1.Qualité Sélection des menus Options Descriptions Page Meilleur Normal Rapide Permet de sélectionner la résolution de photocopie pour le type de document. 8-16 2.Luminosité — - + + + + + Permet de rajuster la luminosité. 8-16 3.Contraste — - + + + + + Permet de rajuster le contraste des photocopies. 8-16 4.Réglage coul 1.Rouge R:R:R:R:R:- + + + + + Permet de rajuster la quantité de rouge. 8-17 2.
Menu principal Sous-menus Sélection des menus Options Descriptions Page 4.Saisiephoto (MFC-5840CN uniquement) 1.Qualité Impres — Normal Photo Permet de sélectionner la qualité d’impression. 9-9 2.Papier/ Format — Lettre Glacé 4pox6po glacé 5pox7po glacé A4 glacé Lettre Ordinair A4 ordinaire Lettre Jet d’en A4 jet d’encre 4pox6po jet enc Permet de sélectionner le format du papier et d’impression. 9-9 3.Luminosité — - + + + + + Permet de rajuster la luminosité. 9-10 4.
Menu principal Sous-menus Sélection des menus Options Descriptions Page 4.Saisiephoto (suite) 6.Couper — On Off Permet de tronquer l’image autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer des images entières ou éviter un tronquage indésirable. 9-12 7.Sans bordure — On Off Permet d’agrandir la zone imprimable selon les bords du papier. 9-12 8.Numérise carte 1.
Menu principal Sous-menus Sélection des menus 4.Réseau (MFC-5440CN) 5.Réseau (MFC-5840CN) (suite) 1.Config. TCP/IP (suite) 5.Nom d’hôte 6.Config. wins 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. 9.APIPA On Off Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses de liaison locale. 1.
Menu principal Sous-menus Sélection des menus Options Descriptions Page 0.Réglage init. 1.Mode réponse — Fax seulement Fax/Tél Tél ext/rép Manuel Permet de choisir le mode de réception convenant le mieux à vos besoins. 4-1 4-2 2.Date/Heure — — Permet de mettre la date et l'heure sur l’afficheur ACL et sur l’en-tête des télécopies envoyées. 2-1 3.Id station — Fax: Nom: Permet de programmer vos nom et numéro de télécopieur pour impression sur chaque page transmise. 2-2 4.Tonal/Impuls.
Saisie de texte Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte au MFC lors du paramétrage de certaines selections du menu, comme, par exemple, l'identifiant du poste. Au-dessus de la plupart des touches numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux touches 0, # et , elles ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car réservées à des fonctions spéciales.
Symboles et caractères spéciaux Appuyez sur , # ou 0, puis appuyez sur ▲ ▲ ou pour placer le curseur sous le symbole ou le caractère spécial souhaité. Ensuite, appuyez sur Menu/Régler pour les sélectionner. Appuyez sur pour obtenir (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour obtenir :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour obtenir ÉÀÈÊÎÇËÖ0 B - 13 ANNEXE B +,-.
G Glossaire Accès pour récupération à distance Fonction permettant d’accéder au MFC depuis un endroit éloigné à l’aide d’un téléphone à touches « Touch Tone ». ACL (affichage à cristaux liquides) Afficheur du MFC présentant des messages interactifs durant la programmation. Affiche la date et l’heure lorsque le MFC est en veille. Annuler une tâche Fonction permettant d’annuler une tâche programmée, comme une télécopie différée ou une invitation à émettre ou à recevoir.
Double accès Mode permettant au MFC de numériser en même temps des télécopies sortantes ou des tâches programmées dans la mémoire alors qu’il envoie une télécopie ou reçoit ou imprime une télécopie entrante. Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone Durée de la sonnerie pendant laquelle le MFC de Brother sonne (le mode de réception étant réglé sur Télécopieur/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu par celui-ci.
Liste d’aide Une sortie impriée du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre MFC quand vous n’avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste de numéros à composition automatique Liste des numéros accompagnés du nom du correspondant et conservés par ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus sombre. Méthode d’encodage Méthode de compression des données dans un document.
Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés qui sont enregistrés dans l’emplacement de numéro abrégé à la diffusion. Paramètres provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de télécopie ou chaque photocopie sans modifier les réglages par défaut. Pause Vous permet d'introduire un délai de 3,5 secondes dans les séquences de composition stockées dans la mémoire des numéros abrégés.
Réglages des utilisateurs Rapport sur papier indiquant la configuration actuelle du MFC. RÉP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT. de votre MFC. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouces. Voir: Standard, Fin, Super Fin et Photo. Résolution Fin (bonne qualité) Résolution de 203 × 196 points par pouce (ppp). Utilisée pour les petits caractères et les graphiques.
Télécopie/Tél Vous pouvez recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. Ne s’utilise pas avec un répondeur téléphonique externe (RÉP). Téléphone externe Un téléphone branché sur la prise EXT de votre MFC. Téléphone supplémentaire Un téléphone relié au numéro du télécopieur qui est branché sur une prise murale distincte. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones à touches « Touch Tone ».
C Caractéristiques techniques Description du produit Généralités Capacité mémoire 16 Mo Chargeur automatique de documents Jusqu’à 35 pages Température: 20 °C - 30 °C (68 °F - 86 °F) Taux d'humidité: 50 % - 70 % Papier : Format lettre (20 lb) Bac à papier 100 feuilles, 9,07 kg (20 lb) 250 feuilles, 9,07 kg (20 lb) Bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement) Type d’imprimante Jet d’encre Mode d’impression Piezo avec buses 74 × 5 ACL (afficheur à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes, éclairage par
Dimensions (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) 18.1 inch (461 mm) 18.1 inch (461 mm) 10.6 inch (269 mm) 9.3 inch (237 mm) 13.4 inch (341 mm) 12.2 inch (309 mm) 17.5 inch (444 mm) 17.5 inch (444 mm) 15.6 inch (395 mm) 17.0 inch (433 mm) 15.6 inch (395 mm) 17.
Support d’impression Alimentation de papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé*2, transparents*1*2 et enveloppes ■ Format de papier: Lettre, légal*3, exécutif, A4, A5, A6, JIS_B5, enveloppes (format commercial, n° 10, DL, C5, monarch, JE4), carte photo, fiche et carte postale. Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 1-13.
Copie Couleur/Noir Couleur/Noir Taille document Largeur du chargeur automatique de documents: 8,9 cm à 21,6 cm (5,8 po à 8,5 po) Hauteur du chargeur automatique de documents: 12,7 cm à 35,5 cm (5,8 po à 14 po) Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po Hauteur de la vitre du numériseur: 11,7 po Vitesse de copie Noire Jusqu’à 17 pages/minute (format lettre)* Couleur Jusqu’à 11 pages/minute (format lettre)* * Exclut le temps d'alimentation des feuilles. Selon le schéma standard établi par Brother.
PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) Support disponible Extension des fichiers (Format mémoire) (Format de l’image) CompactFlash® (Type Ι uniquement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (les cartes mémoire I/O Compact comme les cartes Compact LAN et Compact Modem ne s'appliquent pas.
Télécopies Compatibilité UIT-T (ITU-T), groupe 3 Méthode d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Vitesse inférieure automatique 33600 bps Taille document Largeur du chargeur automatique de documents: 8,9 cm à 21,6 cm (5,8 po à 8,5 po) Hauteur du chargeur automatique de documents: 12,7 cm à 35,5 cm (5,8 po à 14 po) Largeur de la vitre du numériseur: 8,5 po Hauteur de la vitre du numériseur: 11,7 po Largeur de numérisation 8,2 po Largeur d'impression 8,03 po Niveaux de gris 256 niveaux Types
Transmission mémoire Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-5440CN) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-5840CN) Réception sans papier Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-5440CN) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-5840CN) *1 Le terme ''Pages" renvoie au "Tableau standard de Brother n° 1" (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiés sans préavis.
Imprimante Pilote d’imprimante Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et le pilote XP prennent en charge le mode de compression natif de Brother et l’impression bidirectionnelle Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® Pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Configuration de l’ordinateur Configuration minimale du système Plate-forme de l’ordinateur et version du système d’exploitation Processeur Vitesse minimale Mémoire vive minimale Mémoire vive recommandée Espace disque dur disponible pour les pilotes Système d’exploitation Windows® *1 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 Système d'exploitation Apple® Macintosh® Mac OS® 8.
Consommables Encre L’appareil emploie des cartouches d’encre Noir, Jaune, Cyan et Magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression.
Réseau (LAN) LAN Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et la transmission PC Télécopie. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin Professional de Brother est également inclus. Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du Serveur d’impression/numérisation sans fil externe (NC-2200w) à votre MFC vous permet d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Support pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Index A Accessoires et consommables .....................iii ACL (affichage à cristaux liquides) ..................... B-1, B-2 contraste ..........................2-7 Liste d’aide ....................... 7-3 AIDE Liste d’aide ....................... 7-3 Messages de ACL (affichage à cristaux liquides) ..........................B-1 utilisation des touches de navigation ....................B-2 Tableau des de menus ..................... B-1, B-3 Annulation Réacheminement de télécopies .......................
Composition abrégée à l’aide de ..................... 3-2 configuration ................. 5-1 modification ................... 5-2 Diffusion (d'une télécopie) .......... 3-12 en utilisant des groupes ..................... 3-12 Recherche ....................... 3-2 Composition codes d'accès et numéros de cartes de crédit ......... 5-5 Composition abrégée ...... 3-2 Groupes ......................... 3-12 manuelle .......................... 3-1 recomposition automatique du numéro de télécopieur ...
G M Garanties ...............................iv Avis de non-responsabilité ...iv Canada ................................ v Groupes pour diffusion ........5-3 Manuel réception ...........................4-1 Messages d’erreur à l’afficheur ACL ..............11-1 Aucun papier n’est alimenté ........................11-4 Chang. Imposs. ..............11-2 Comm. Erreur .................11-3 Encre vide .......................11-3 Impress. imposs. ............11-2 Initial. Imposs. .................
Code de réponse par téléphone ....................... A-7 double sonnerie (appels vocaux) ............. 4-3 Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone .... 4-3 réponse aux téléphones supplémentaires ............ A-7 Sonnerie différée ............. 4-2 Mode, activation Numériser ........................ 1-3 Photocopie ....................... 8-1 Télécopies ....................... 3-1 N Nettoyage cylindre de l’imprimante ............... 11-24 numériseur ................... 11-23 tête d'impression ..........
R Rapports ............................. 7-1 comment imprimer ........... 7-3 Configuration réseau ........7-3 Journal des télécopies ..... 7-3 Périodicité du journal ..... 7-2 Liste d'identification de la ligne appelante ...........A-6 Liste d’aide ....................... 7-3 Liste de numéros à composition automatique .................... 7-3 Réglages des utilisateurs ... 7-3 Vérification de transmission ............7-1, 7-3 Réacheminement de télécopies modification à distance ................
annulation dans la mémoire .................... 3-11 automatique .................. 3-5 compatibilité .............. 11-14 contraste ....................... 3-7 depuis la mémoire (double accès) ..... 3-2, 3-9 Diffusion (d'une télécopie) ....... 3-12 manuel .......................... 3-5 outre-mer .................... 3-13 résolution ...................... 3-8 télécopie couleur ........... 3-3 Transmission en temps réel ............................ 3-10 réception ..........................
Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis Tél ext/rép, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax seulement, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L'ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro de la machine depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le machine répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres et ).
Changement du code d'accès à distance Vous ne pouvez pas changer le . 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. 3 Appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION TÉLÉAPPEL/RÉACHEMINEMENT 2 Appuyez sur 9 5. pour désactiver, appuyez sur 1. choisir le réacheminement des télécopies, appuyez sur 2. choisir le téléappel, appuyez sur 3. 3 Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques d'Industrie Canada applicables au matériel terminal. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme de l'IES de tous les dispositifs n'excède pas cinq.
® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.ca Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique.
