Version A GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-5440CN MFC-5840CN Version B
Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle) Numéro de série:* Date d’achat: Endroit d’achat: * Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
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Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd.
Précautions de sécurité Utiliser le MFC en toute sécurité Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l’intérieur du MFC. Avant de nettoyer le MFC, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.
AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. ■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible.
Où placer l’appareil Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C. Pour vérifier que l’ADF peut alimenter les 35 pages maxima, maintenez la température entre 20°C et 30°C. Attention ■ Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.
Guide de référence rapide Transmission automatique 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant la fonction Numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Enregistrement des numéros Numérotation par numéro abrégé 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Rechercher/Num.
Comment faire des copies (Copie) 1 Appuyez sur 2 3 viii pour l'allumer en vert. Chargez votre document. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Table des matières 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement .......................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie .. 1-5 Réglage économie d’énergie......................................
Configuration de l’ID Station ....................................... 2-2 Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 2-3 PBX et TRANSFERT.............................................. 2-3 Configuration générale ..................................................... 2-4 Configuration de la temporisation de mode ................ 2-4 Sélectionner le type de papier .................................... 2-4 Réglage du format de papier ......................................
Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-13 Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14 Configuration de la transmission par relève (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14 Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-15 Verrouillage TX.........................................................
Configuration de groupes de diffusion ........................ 5-3 Options de numérotation .................................................. 5-5 Codes d’accès et numéros de cartes de crédit........... 5-5 Pause ......................................................................... 5-5 Tonalité ou impulsions................................................ 5-6 6 7 8 xii Options de fax à distance (n’est pas disponible pour les fax couleur)........................
Ajustage de la luminosité ..................................... 8-10 Ajuster le contraste............................................... 8-11 Trier des copies en utilisant l’ADF ........................ 8-11 Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)............... 8-12 Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 8-16 Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ............. 8-16 Ajustement de la luminosité...................................... 8-16 Ajuster le contraste........................
Bourrages de documents.......................................... 11-5 Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF.......................................... 11-5 Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. ..... 11-5 Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier ......... 11-6 Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier ....11-6 Le papier est coincé à l’intérieur du MFC ............. 11-7 Si votre MFC présente des difficultés de fonctionnement ...........................................
Autonomie de la mémoire...........................................B-1 Touches de navigation .....................................................B-2 Saisie de texte ..........................................................B-12 Insertion d’espaces ..............................................B-12 Corrections ...........................................................B-12 Lettres répétées ...................................................B-12 Caractères spéciaux et symboles ........................
1 Introduction Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre MFC est d'un usage simple; les instructions affichées sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC. Comment trouver un renseignement Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières.
Vue d’ensemble du panneau de commande MFC-5840CN 1 - 2 INTRODUCTION 7 1 1 12 11 2 2 11 3 4 10 5 6 9 6 4 3 10 5 9 7 8 8 MFC-5440CN
1 Touches fax et téléphone: Tél/R Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T. En outre, utilisez cette touche pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX. Bis/Pause Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés. Résolution Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.
8 Veille Vous pouvez placer le MFC en mode d’économie d’énergie. 9 Touches de navigation: Menu/Set La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set). Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le MFC. Lorsque vous utilisez le haut-parleur unidirectionnel ou la sonnerie en mode fax, appuyez sur ces touches pour régler le volume. ▲ Rechercher/Num.Abrégé ▲ Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation.
Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie Lorsque le MFC est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie d’énergie. En mode économie d’énergie, le MFC reçoit des appels téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés.
Réglage économie d’énergie Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On, ainsi, votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie à la page 1-5.) 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 1, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On).
Chargement des documents Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) ou la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m2) et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF.
1 Dépliez le support de document de l’ADF. 2 Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation. Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.
Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent avoir le format max. A4 (21,6 à 29,7 cm). Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. 1 Soulevez le capot document. Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner 2 3 A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.
A propos du papier La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.
Manipuler et utiliser du papier spécial ■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessus vers vous.
1 - 12 INTRODUCTION 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") Executive JIS B5 A5 A6 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") Enveloppe JE4 A4 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") Monarch 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") COM-10 Lettre 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") Carte postale 2 (double) 162 x 229 mm (6,4" x 9") 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") Carte postale 1 Enveloppe DL 100 x 148 mm (
Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier Poids Epaisseur Nombre de feuilles Papier coupé 64 à 120 g/m2 (17 à 32 lb) 0,08 à 0,15 mm (0.003" à 0,006") 100*1*2 250*3 (bac#2) Papier ordinaire (MFC-5840CN uniquement) Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0.
Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées. Feuille coupée 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 ■ surface non imprimable 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On.
Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales ■ Pour Bac#2, voir Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement) à la page 1-17. ■ (MFC-5840CN uniquement) Si vous utilisez Séléct. auto., vous devez ouvrir et refermer le capot du scanner après le remplissage du bac à papier pour remettre celui-ci à zéro. Pour charger du papier ou autre support 1 Sortez complètement le bac à papier du MFC et enlevez le bac de sortie papier.
4 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. 5 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum. Repère papier maximum ■ Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.
Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que des formats du papier ordinaire Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 dans le Bac#2. 1 Sortez entièrement le bac à papier du MFC. 2 Appuyez sur le guide-papier latéral et le guide de longueur papier et faites-les glisser en fonction de la largeur et de la longueur du papier.
Pour le papier de format Légal, appuyez sur et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier. Bouton de libération du dispositif de guidage universel 3 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.
4 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum. Repère papier maximum Vérifiez que les guides-papier latéraux et le guide de longueur papier touchent les bords du papier. 5 Remettez le bac à papier fermement dans le MFC.
Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. ■ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.
2 Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le volet de l’enveloppe. 2 Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.
A propos des télécopieurs Services spécifiques Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur la ligne téléphonique? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie d’un service Sonnerie distinctive, il y a de forts risques que celui-ci et le MFC entrent en conflit lors de la réception d’appels.
Tonalités de fax et prise de contact Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.
ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le MFC.
2 Pour commencer Configuration initiale Configuration de la date et de l’heure Quand le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre MFC seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. Param.syst. 2.
Configuration de l’ID Station Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez.
Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez votre MFC sur une ligne munie d’un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 5. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ADSL, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Au départ, le MFC est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté).
Configuration générale Configuration de la temporisation de mode Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie. La touche PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement) est aussi une touche de mode provisoire. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que le MFC laisse s'écouler après la dernière opération de numérisation, copie ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, le MFC conserve le dernier mode utilisé.
■ Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. ■ (MFC-5840CN uniquement) Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire dans le Bac#2.
Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. Volume 1.Sonnerie Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrêt/Sortie. —OU— Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est inactif (n'est pas utilisé). En mode Fax , appuyez sur ou sur pour régler le volume.
Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume 3.Haut parleur Mise en marche automatique de l’heure d’été Vous pouvez régler le MFC pour qu’il change automatiquement à l’heure d’été.
Régler le contraste de l’écran LCD Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD de votre position, nous vous recommandons les réglages de contraste suivants pour améliorer la qualité de lecture. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Clair ou Fonce. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Param. général 7.
Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax (MFC-5840CN uniquement) Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer les fax reçus. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 9. Param. général 9.Usage bac:fax Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, ou Séléct. auto.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Séléct. auto. permettra à votre MFC de prendre d’abord du papier à partir du Bac#1, ou prenez du Bac#2 si: • il n’y a plus de papier dans le Bac#1.
3 Configuration de la transmission Comment passer en mode Fax Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Fax) est (Fax) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est Fax. Comment composer un numéro Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes. Numérotation manuelle Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
Numérotation par numéro abrégé Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.) numéro à deux chiffres Si l'écran LCD affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Rechercher Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche.
Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) Transmission de fax couleur Votre MFC peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC le fait en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off). Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles en couleur.
Faxer à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Pour annuler l’opération, appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document sur la vitre du scanner. Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Opérations de transmission de base Transmission de fax en utilisant différents réglages Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel. 1 2 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages: Appuyez sur 1 pour sélectionner Suivant 1.Oui 2.
Résolution de fax Vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. Param. TX. 2.
Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur) Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque le MFC transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Généralement votre MFC fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC envoie le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).
Transmission en temps réel Quand vous envoyez un fax, le MFC numérise les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC commence à composer le numéro puis à transmettre. En cas de saturation de la mémoire, le MFC transmet le document en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire.
Vérification de l’état des tâches Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche Pas job en att..) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler la liste. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fax 6.Jobs en att.
Opérations de transmission avancées Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration de groupes de diffusion à la page 5-3.
■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 90 numéros différents (MFC-5440CN) ou 150 numéros différents (MFC-5840CN). ■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé.
Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3. Param. TX. 3.Envoi différé Appuyez sur Menu/Set pour accepter l’heure affichée.
Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Avant d’envoyer les fax en différé, votre MFC réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. Param. TX. 4.
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur) Lorsque vous sélectionnez l'option Relevé TX:Protégé, toute personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève. 1 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur Menu/Set.
Verrouillage TX La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé au MFC. Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur On, les opérations suivantes sont actives: ■ Réception de fax ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) ■ Récep.
Configurer le mot de passe Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe Appuyez sur Menu/Set. Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification du mot de passe du verrouillage TX 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.
Désactiver le verrouillage TX 1 2 Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Le MFC reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.
4 Configuration de la réception Opérations de base pour la réception de fax Sélection du mode Réception Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. LCD Fonctionnement Application Fax (réception automatique) Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax. Pour les lignes de fax spécialisées. Fax/Tél (fax et téléphone) Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels.
Comment sélectionner ou changer le mode réception 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode de réception en cours Fax F/T REP Man : Fax uniquement : Fax/Tel : REP externe : Manuel Configuration de la longueur de sonnerie La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le MFC avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél.
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone.
Détection de fax Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mono, Marche Couleur, ou de taper le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet au MFC de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe.
Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, lettre ou légal. Le MFC calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre format du papier (Menu/Set, 1, 3). 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. Param.RC. 5.Réduction auto Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off).
Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur) Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-15.) Si la fonction Récp. en mem. est On à ce moment... La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire.
Relève La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre MFC pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre MFC. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre MFC pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication.
Configuration pour réception par relève avec code sécurisé Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. 1 2 3 4 5 6 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.
Relève séquentielle Le MFC peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera. 1 2 3 4 5 6 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
5 Numéros abrégés et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer votre MFC pour deux types de numérotation: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.
4 5 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page B-12 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de groupes de diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono). Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe un numéro abrégé.
5 6 7 Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros abrégés pour ce groupe. Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-12 pour spécifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne “GROUPE”. (Voir Impression des rapports à la page 7-3.
Options de numérotation Il y a trois façons de composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) Codes d’accès et numéros de cartes de crédit Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination.
Tonalité ou impulsions Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales. 1 2 Décrochez le combiné du téléphone externe. Tapez sur le panneau de commande du MFC.
6 Options de fax à distance (n’est pas disponible pour les fax couleur) Vous ne pouvez utiliser qu’une option de fax à distance à la fois: Réadressage de fax—OU—Mémoriser fax—OU—Réception PC FAX—OU—Off. Vous pouvez changer votre sélection à tout moment (Menu/Set, 2, 5, 1). (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3.) Configuration du Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre MFC enregistre le fax reçu dans la mémoire.
Configuration de la fonction Mémoriser fax Si vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre MFC enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Si vous avez activé Mémoriser fax, le MFC imprime automatiquement une copie de sauvegarde.
■ Avant de pouvoir configurer la fonction de réception de PC-Fax vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur est branché et activé. (Pour détails, voir Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother à la page 5-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) ■ Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, le MFC imprimera aussi le fax sur votre MFC pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax au PC.
Configuration de votre code d’accès à distance Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre MFC. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ). 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9 ou . Appuyez sur Menu/Set.
Extraction à distance Vous pouvez appeler votre MFC à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. Utilisation de votre code d’accès à distance 1 2 3 4 5 6 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches. Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité du MFC. Après avoir appelé le MFC et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance 95 Changer les configurations Réadressage de fax ou Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou supprimé tous les messages.
Extraction des fax Vous pouvez appeler votre MFC depuis n’importe quel téléphone à touches “touch tone” et laisser envoyer vos fax à un télécopieur. 1 Composez votre numéro de fax. 2 Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. 3 Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 962.
7 Impression des rapports Configuration et activité de fax Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK).
Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler le MFC pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la page suivante. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. Param. Rapport 2.Périod.journal Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir une périodicité.
Impression des rapports Les rapports suivants sont disponibles: 1.Aide Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre MFC. 2.Comp-Rapide Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. 3.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.) 4.Rapp. Trans.
8 Comment faire des copies Utiliser la fonction copie du MFC Votre MFC peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois. Passer en mode Copie Avant de faire des copies, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Copie) est (Copie) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle le MFC reste en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.
Faire une seule copie 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 1-7.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Faire plusieurs copies 1 2 3 4 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Utilisation des touches de copie provisoire Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie provisoire. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. Touches de copie provisoire (Pour MFC-5440CN) Touches de copie provisoire (Pour MFC-5840CN) Ces réglages sont provisoires et le MFC reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie.
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale. Appuyez sur Normale Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Rapide Vitesse de copie rapide et faible consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents devant être relus, gros documents ou nombreuses copies).
Agrandir ou réduire l’image copiée Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants. Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%. Appuyez sur Agrand./Réduc. Manuel(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR et sur ou sur pour sélectionner Agrand./Réduc. 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document.
6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Les options copie spéciale 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Réduction. Réglage du type de papier (MFC-5440CN uniquement) Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document.
Utilisation de la touche Sélectionner le bac (MFC-5840CN uniquement) Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante uniquement. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Selection bac. Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Auto, #1(xxx), ou #2(xxx). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Changer les réglages de copie provisoires Utilisez la touche Options pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante. Appuyez sur Options Sélections du menu Options sélectionner Réglages du fabricant Page sélectionner Type papier (MFC-5840CN uniquement) Normal/Jet encre/ Glacé/Transparent Normal 8-9 Format papier Letter/Legal/ A4/A5/ 10(L) x 15(H)cm A4 8-9 Luminosité - + - + 8-10 Contraste - + - + 8-11 Empil.
Réglage du type de papier (MFC-5840CN uniquement) Quand vous copiez sur du papier autre que papier ordinaire, sélectionnez le type de papier utilisé pour obtenir la meilleure qualité d’impression. 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Type papier. Appuyez sur Menu/Set.
5 6 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format de papier utilisé (Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Ajustage de la luminosité Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).
Ajuster le contraste Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set.
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, votre MFC divise votre document en plusieurs sections puis les agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.
Si vous utilisez la vitre du scanner: 8 9 10 Une fois que le MFC a numérisé le Page suivante? 1.Oui 2.Non document, l’écran LCD affiche: Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Placez le document suivant sur la Placez page suiv vitre du scanner. Appuyez sur set Appuyez sur Menu/Set. Recommencez les étapes 8 et 9 pour chaque page de la mise en page. Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer.
Si vous copiez de l’ADF, insérez le document face imprimée dessus dans le sens indiqué ci-dessous.
Si vous copiez de la vitre du scanner, placez le document face imprimée dessous dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3X3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.
Modifier les réglages par défaut de l’option copie Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajustement de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 3, 2.
Ajuster la saturation des couleurs 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 3, 4. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ pour augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Set. Retournez à l’étape 2 pour sélectionner la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restrictions légales Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de doute.
9 Walk-Up PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) Introduction Même si votre MFC n'est pas connecté à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de votre appareil photo numérique. Votre MFC de Brother est équipé de cinq lecteurs (fentes) pour les cartes mémoire courantes des appareils photo numériques: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™, et xD-Picture Card™.
Exigences concernant PhotoCapture Center™ Pour éviter les situations d’erreur, n’oubliez pas: ■ Le fichier DPOF sur la carte mémoire doit être d’un format valide. (Voir Impression DPOF à la page 9-8.) ■ L’extension de nom de fichier de l’image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d’image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne seront pas reconnues). ■ L’impression Walk-up PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations de PhotoCapture Center™ en utilisant le PC.
Comment commencer Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® PhotoCapture indications des touches: ■ Le voyant PhotoCapture est allumé (ON): la carte mémoire est insérée correctement. ■ Le voyant PhotoCapture est éteint (OFF): la carte mémoire est mal insérée. ■ Le voyant PhotoCapture CLIGNOTE: la carte mémoire est en cours de lecture ou d’écriture.
Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre. 1 Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour carte mémoire. Quand vous insérez la carte C.FLASH Actif Appuyez sur... mémoire dans la fente qui lui correspond, l’écran LCD affiche: Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60 secondes avant de disparaître.
Impression de l’index (vignettes) PhotoCapture Center™ numérote les images (N° 1, N° 2, N° 3, etc.). Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6 ou 5 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant sur la carte mémoire. 1 2 3 4 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 9-3.) Appuyez sur Impr.
Imprimer les images Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. Imprimez tout d’abord l’index. (Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 9-5.) 1 2 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 9-3.) Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Set. Si votre carte mémoire contient des informations DPOF, l'écran LCD affiche Imp. DPOF: Oui, consultez Impression DPOF à la page 9-8.
Type de papier et format du papier 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé, Letter Glacé, 10x15cm glacé, 13x18cm glacé, A4 glacé, Letter Normal, A4 Ordinaire, Letter J. Encre, A4 Jet Encre ou 10x15cm Jet Enc. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, allez à l’étape 6. Si vous avez sélectionné un autre format, allez à l’étape 7. —OU— Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur Marche Couleur.
Impression DPOF DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo numérique.
Changement des réglages par défaut Vous pouvez sauvegarder les paramètres PhotoCapture Center™ utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Capture Photo 1.Qualité impr.
Ajustage de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. Capture Photo 3.Luminosité Appuyez sur ▲ pour obtenir une impression plus claire. —OU— Appuyez sur ▼ pour obtenir une impression plus foncée. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Ajuster le contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste rend l’image plus nette et plus vive. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. Capture Photo 4.Contraste Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste.
3 4 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Balance blancs, Netteté ou Densité coul.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. ■ Equilibrage des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc.
Tronquage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l'espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l'image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l'image, placez ce paramètre sur Off. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comprendre les messages d’erreur Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se présenter avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les difficultés et y remédier. Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD, le MFC émet un bip pour attirer votre attention. Erreur média—Ce message s’affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème au niveau du lecteur de carte mémoire.
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PC Vous pouvez accéder à la carte mémoire qui est dans le lecteur (fente) de carte à mémoire du MFC à partir de votre PC. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir de votre PC à la page 6-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 8-26 dans le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.
10 Informations importantes Pour votre sécurité Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation.
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lisez toutes ces instructions. Conservez-les pour référence ultérieure. Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.
11 12 13 14 Ne placez rien devant le MFC pouvant bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus. Attendez que les pages soient sorties du MFC avant de les saisir. Débranchez ce produit de la prise de courant et remettez-vous-en à un centre d’entretien agréé de Brother dans les conditions suivantes: ■ Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. ■ Du liquide s’est répandu dans l’appareil. ■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau.
Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.
des pannes et 11 Dépistage entretien normal Dépistage des pannes Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre MFC identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Chang. Imposs. Le MFC présente un problème mécanique. —OU— Un obstacle étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré se trouve dans le MFC. Ouvrez le capot du scanner et retirez les obstacles étrangers de l’intérieur du MFC. Si le message d’erreur continue, suivez les étapes ci-dessous avant de débrancher le MFC pour que vous ne perdiez pas de messages importants.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir. Données mém. Les données d’impression restent dans la mémoire du MFC. Relancez l’impression à partir de votre ordinateur. Les données d’impression restent dans la mémoire du MFC. Le câble USB a été débranché alors même que l’ordinateur envoyait les données vers le MFC. Pour MFC-5440CN, appuyez sur Annulation Tâche.
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Noir quasi vide Une ou plusieurs cartouches d’encre viennent à manquer d’encre. Si le télécopieur émetteur a un fax couleur, l'opération de ‘prise de contact’ du MFC lui demande d’envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche d’encre. Non assigné Vous avez essayé d’accéder à un numéro abrégé qui n'est pas programmé.
Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF. 1 2 3 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Ouvrez le capot de l’ADF. Retirez le document coincé comme indiqué sur l’illustration ci-dessous. 4 Fermez le capot de l’ADF. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. 1 2 3 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Soulevez le capot document.
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans le MFC. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier 1 Sortez le bac à papier du MFC. Bac à papier 2 Retirez lentement le papier coincé pour l’enlever.
Le papier est coincé à l’intérieur du MFC 1 Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage. Sortez le papier coincé du MFC. (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) Couvercle d’élimination du bourrage 2 3 Réinsérez le couvercle d’élimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le capot du scanner à partir de côté doit du MFC jusqu’à ce qu’il soit verrouillé dans la position ouverte.
4 Retirez le papier coincé. Capot du scanner Si le papier est coincé au dessous de la tête d’impression, débranchez le MFC de la source de courant afin que vous puissiez déplacer la tête d'impression et sortir le papier. 5 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le capot du scanner.
Si votre MFC présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que votre MFC a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous sous http://solutions.brother.com. PROBLEME SUGGESTIONS Impression Pas de sortie imprimée. Vérifiez la connexion du câble d’interface sur le MFC et sur votre ordinateur.
PROBLEME SUGGESTIONS Impression(Suite) L’impression semble sale ou l’encre semble couler. Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier recommandé à la page 1-10.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Taches au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l’imprimante ne présente pas d’encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC à la page 11-24.) Vérifiez que vous utilisez le volet du support papier.
PROBLEME SUGGESTIONS Ligne téléphonique ou connexions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que le MFC est bien branché. Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre MFC pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique et assurez-vous que toutes les connexions téléphoniques sont correctes.
PROBLEME SUGGESTIONS Gestion des appels entrants Le MFC ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). Si votre MFC est réglé sur Détection fax ON, il est plus sensible aux sons. Votre MFC peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez le fax en appuyant sur Arrêt/Sortie.
PROBLEME SUGGESTIONS Problèmes liés à PhotoCapture Center™ (MFC-5840CN uniquement) Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a) Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Débranchez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows® 2000. Consultez le guide d’installation rapide. Après l’installation, le PC redémarre automatiquement. 3. Patientez environ 1 minute après avoir réinitialisé le PC puis connectez le câble USB.
Compatibilité Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’ajuster le paramètre Egalisation pour être compatible. Le MFC ajuste la vitesse de modem pour les opérations de fax. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale, De base (ou Elevée). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Divers 2.
Comment améliorer la qualité de l’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour assurer la bonne qualité de l’impression, le MFC nettoie régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez également lancer vous-même le processus de nettoyage, si besoin est. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d’encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées.
Vérification de la qualité de l’impression Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les sorties imprimées, il se peut que quelques buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité de l’impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur Menu/Set.
8 Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou les trois couleurs qui posent un problème. Démar.nettoyage? L’écran LCD affiche: 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui). Le MFC commencera à nettoyer la tête d’impression. 9 Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. Le MFC imprime à nouveau la page de contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’étape 5. 10 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de l’alignement de l’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées, alors un alignement devra être effectué. 1 2 3 4 Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Vérification du volume d’encre Vous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche. 1 2 3 4 Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Volume d’encre N:+ sélectionner la couleur que vous voulez vérifier. L’écran LCD affiche le volume d’encre. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre ordinateur.
Emballage et transport du MFC Quand vous devez déplacer le MFC, utilisez l’emballage d'origine fourni avec le MFC. Si le MFC est mal emballé, cela risque d’invalider la garantie. Attention Il est essentiel que le MFC puisse ‘ranger’ la tête d’impression après une tâche d’impression. Ecoutez attentivement le MFC avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés.
3 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le capot du scanner. 4 Débranchez le MFC de la prise murale de téléphone et retirez le cordon téléphonique du MFC. Débranchez le MFC de la prise de courant. Débranchez le câble USB ou le câble LAN du MFC, s’il est branché. Emballez le MFC dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les emballages d'origine.
8 Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées dans le carton. (MFC-5440CN) 9 (MFC-5840CN) Fermez le carton.
Entretien courant Nettoyage du scanner Débranchez le MFC et soulevez le capot document. Nettoyez la vitre du scanner à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Capot document Nettoyez la barre blanche et la bande de verre sous le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non pelucheux.
Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni le film d’encodage. ■ Veillez à débrancher le MFC de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. ■ Si l’encre se répand sur ou autour du cylinder de l’imprimante, veillez à l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
Remplacement des cartouches d’encre Votre MFC est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque le MFC détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, le MFC affiche un message sur l’écran LCD. L’écran LCD vous indique quelle cartouche d’encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à l’écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre.
4 Démontez les couvercle de cartouche. Couvercle de cartouche NE PAS TOUCHER Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous. Si le couvercle de la cartouche s’enlève lorsque vous ouvrez l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. 5 Chaque couleur a sa propre position. Conservez la cartouche d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la fente. Appuyez sur la cartouche d'encre jusqu'à ce que le crochet se casse au-dessus de lui.
7 Si vous avez remplacé une cartouche d’encre alors que le message Noir quasi vide était affiché à l’écran LCD, l’écran LCD vous demande de confirmer s’il s’agit ou non d’une cartouche neuve. Exemple: Avez-vs changé Noir?1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur 1 sur le pavé numérique pour la remise à zéro automatique du compteur de points d’encre de cette couleur. Si la cartouche d’encre que vous avez installée n’est pas neuve, appuyez sur 2. Si vous attendez que le message Cart.
Attention ■ NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Les sortir risque de réduire la quantité d’encre et le MFC ne saura plus quelle quantité d’encre reste dans la cartouche. ■ NE touchez PAS les fentes d’insertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches d’encre sur votre peau. ■ En cas de taches d’encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent.
A Annexe A Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur le MFC, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre MFC en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 51, le MFC commence à recevoir un fax. (Voir Détection de fax à la page 4-4.
Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode économie d’énergie. Le MFC ne répondra pas à des appels téléphoniques ou à des fax et continuera de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné du téléphone supplémentaire et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre MFC.
Branchement d’un appareil externe à votre MFC Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. Téléphone supplémentaire Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l’écran LCD indique Téléphone.
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur supplémentaire. Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et le MFC essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et reçoit le fax.
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. REP REP Quand le répondeur est utilisé, l'écran LCD affiche Téléphone.
Branchements Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus. 1 2 3 4 Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du MFC n'est pas concerné.) Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe. Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels. Réglez le mode Réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode Réception à la page 4-1.
Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le MFC pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparé pour le MFC.
B Annexe B Programmation à l’écran Votre MFC est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre MFC.
Touches de navigation Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau en cours du menu Permet de revenir au niveau précédent du menu Permet de quitter le menu .... Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Choix ▲▼ & Set 1.Param. général Configuration générale —OU— Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax Choix ▲▼ & Set 2.
Choix & Réglage pour confirmer Choix & Réglage pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 2-4 2.Type papier — Normal Jet encre Glace Transparent Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 2-4 3.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1.Param. général (suite) 6.P.enreg Config — Récept. fax:On Récept. fax:Off Permet de personnaliser la touche d’économie d’énergie pour ne pas recevoir de fax en mode d’économie d’énergie. 1-6 7.Contraste LCD — Clair Foncé Ajustez le contraste de l’écran LCD. 2-8 8.Usage bac:cop (MFC-5840CN uniquement) — Bac 1 seulement Bac 2 seulement Séléct. auto. Sélectionne le bac utilisée pour le mode Copie. 2-8 9.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 2.Param. TX. (Uniquement en mode Fax) 1.Contraste Auto Clair Fonce Permet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 3-6 2.Résolution fax Standard Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 3-7 3.Envoi différé — Permet de régler l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis. 3-13 4.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 4.Param. Rapport 1.Rap. transmis. On On+Image Off Off+Image Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le rapport du journal. 7-1 2.Périod. journal Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off 1.Réadr/enrgst Off Réadressage fax Mémoriser fax Récep.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 3.Copie 1.Qualité — Meilleure Normale Rapide Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document. 8-16 2.Luminosité — - + + + + + Permet de régler la luminosité. 8-16 3.Contraste — - + + + + + Permet de régler le contraste pour les copies. 8-16 4.Ajust. couleur 1.Rouge R:R:R:R:R:- + + + + + Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 8-17 2.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Capture Photo (MFC-5840CN uniquement) 1.Qualité impr. — Normale Photo Permet de sélectionner la qualité d’impression. 9-9 2.Papier&Taille — Letter Glacé 10x15cm glacé 13x18cm glacé A4 glacé Letter Normal A4 Ordinaire Letter J. Encre A4 Jet Encre 10x15cm Jet Enc Permet de sélectionner le format d’impression et du papier 9-9 3.Luminosité — - + + + + + Permet de régler la luminosité. 9-10 4.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Capture Photo (MFC-5840CN uniquement) (suite) 6.Recadrer — On Off Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter tout tronquage inutile. 9-12 7.Sans bordure — On Off Cette fonction permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier 9-12 8.Scan vers cart 1.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Réseau (MFC-5440CN) 5.Réseau (MFC-5840CN) (suite) 1.Config. TCP/IP (suite) 6.Config.WINS Auto Statique Vous pouvez choisir le mode de configuration WINS. 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 0.Param.syst. 1.Mode réponse — Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel Vous pouvez sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 4-1 4-2 2.Date/Heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. 2-1 3.ID station — Fax: Nom: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. 2-2 4.
Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans le MFC. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois n’ont pas de lettres car elles ou quatre lettres. Les touches 0, # et sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ▲ Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ÄËÖÜÀÇÈÉ0 B - 13 ANNEXE B ▲ ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Set pour sélectionner le caractère ou le symbole. +,-.
G Glossaire Accès pour extraction à distance Possibilité d’accéder à votre MFC depuis un poste distant à touches. ADF (chargeur automatique de document) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Ajustement des couleurs Permet d’ajuster la couleur de l’image pour une meilleure qualité d’impression, en améliorant la netteté, l'équilibrage des blancs et la densité des couleurs.
Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée. Fax manuel Vous décrochez le combiné du téléphone externe pour entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel puis dès qu'il répond, vous appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la transmission. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux.
Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC ne réponde en mode Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus foncée. Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire. Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH).
Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours du MFC. Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les numéros abrégés. Appuyez sur Bis/Pause à plusieurs reprises pour des pauses plus longues. Périodicité du journal Intervalle programmé entre l’impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle.
REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un répondeur externe à votre MFC. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilisée pour les graphiques et impressions de petite taille. Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographique. Résolution standard 203 x 97 ppp.
Transmission par lot (Fax noir et blanc uniquement) Une fonction d’économie des coûts qui permet de transmettre tous les fax en différé adressés au même numéro en une seule transmission. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie du MFC. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
S Spécifications Caractéristiques de l’appareil Généralités Volume de la mémoire 16 MB Chargeur automatique de document (ADF) Jusqu’à 35 pages Température: 20°C - 30°C Humidité: 50% - 70% Papier: Format A4 80 g/m2 Bac à papier 100 feuilles (80 g/m2) Bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement) 250 feuilles (80 g/m2) Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d’impression Piezo - 74 × 5 buses LCD (Affichage à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes, éclairage par l’arrière (MFC-5840CN uniquement) So
Dimensions (MFC-5440CN) (MFC-5840CN) 461 mm 461 mm 269 mm 237 mm 341 mm 309 mm 444 mm 444 mm 395 mm 433 mm 395 mm 433 mm Poids 8,0 kg (MFC-5440CN) 9,9 kg (MFC-5840CN) Bruit Fonctionnement: 42,5 à 51 dB* Température Fonctionnement: 10 - 35°C Meilleure qualité d’impression: 20 - 33°C Humidité Fonctionnement: 20 à 80% (sans condensation) Meilleure qualité d’impression: 20 à 80% (sans condensation) * Il dépend des conditions d’impression S - 2 SPÉCIFICATIONS
Support d’impression Entrée papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé*2, transparents*1*2 et enveloppes ■ Format du papier: Lettre, Légal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Carte photo, Fiche et Carte Postale. Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier à la page 1-13. ■ Capacité maximale du bac à papier: Environ 100 feuilles de 80 g/m2 de papier ordinaire.
Copie Couleur/Noir Couleur/Noir Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Vitesse de copie Noir Jusqu’à 17 pages/minute (papier A4)* Couleur Jusqu’à 11 pages/minute (papier A4)* * Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. En fonction du type standard Brother. (Mode rapide/Copies empilées) Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du document.
PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) Support disponible Extension de fichier (Format mémoire) (Format de l’image) CompactFlash® (Type Ι uniquement) (Microdrive™ n’est pas compatible) (Carte E/S compacte telle que les cartes LAN Compact et Compact Modem ne sont pas prises en charge.
Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Débit modem Repli automatique 33600 bits/s Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max.
Transmission de mémoire Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-5440CN) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-5840CN) Réception sans papier Jusqu’à 200*1/170*2 pages (MFC-5440CN) Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-5840CN) *1 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis.
Imprimante Pilote d’imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP qui prend en charge le mode de compression natif Brother et la capacité bidirectionnelle Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Configuration de l'ordinateur Configuration minimale de l’ordinateur Plate-forme et système d’exploitation de l’ordinateur Vitesse minimale du processeur RAM minimum RAM recommandée Espace disponible sur le disque dur pour les pilotes Système d’exploitation Windows®*1 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 Système d'exploitation Apple® Macintosh ® Mac OS® 8.
Consommables Encre Le MFC utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre Noir - environ 500 pages pour une couverture de 5%.
Réseau (LAN) LAN Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et une transmission PC-Fax. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin professional de Brother est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) à votre MFC vous permettra d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
Index A ADF (Chargeur automatique de documents) ...........1-7, 3-3 AIDE Aide .................................. 7-3 Messages à l’écran LCD ...B-1 à l’aide des touches de navigation ....................B-2 Tableau des menus ... B-1, B-3 Annuler fax en mémoire .............. 3-10 Radiomessagerie ............. 6-6 Réadressage de fax ......... 6-6 tâches attendant la recomposition de numéro ......................... 3-10 Automatique réception de fax ................ 4-1 Détection de fax ............
copie utilisation du bac .............. 2-8 D Date et heure ...................... 2-1 Dépistage des pannes ...... 11-1 bourrage de documents .. 11-5 bourrage de papier ........ 11-6 messages d’erreur à l’écran LCD .............................. 11-1 qualité d’impression ..... 11-15 si vous avez des problèmes appels entrants ......... 11-12 copie ......................... 11-12 impression .................. 11-9 Impression de réception des fax .................... 11-10 impression ou réception de fax .....
G Groupes de diffusion ........... 5-3 I Impression améliorer la qualité ....... 11-15 bourrage de papier ......... 11-6 fax depuis la mémoire ...... 4-5 pilotes ...............................S-8 problèmes ...........11-9, 11-10 rapport ..............................7-3 résolution ..........................S-8 spécifications ....................S-8 zone ............................... 1-14 L LCD (affichage à cristaux liquides) ..................... B-1, B-2 contraste ..........................
tête d’impression ......... 11-15 Numéro abrégé Codes d’accès et numéros de cartes de crédit configuration ................. 5-5 Diffusion ......................... 3-11 à l’aide de groupes ..... 3-11 enregistrement ................. 5-1 modification ..................... 5-2 Numéro abrégé à l’aide de ..................... 3-2 configuration ................. 5-1 modification ................... 5-2 numérotation .................... 3-2 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion ...........
Résolution configuration pour fax suivant ............................ 3-7 copie .................................S-4 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) .............................S-6 impression ........................S-8 numérisation .....................S-7 V Verrouillage TX ..................3-16 Volume, réglage ..................2-6 bip sonore .........................2-6 haut-parleur ......................2-7 sonnerie ............................2-6 Vue d’ensemble du panneau de commande .........
Appuyez sur 9 0. QUITTER L’OPERATION A DISTANCE Appuyez sur 9 8 puis pour Tél/Rép.Ext, appuyez sur 1. Fax/Tél, appuyez sur 2. Fax, appuyez sur 3. CHANGEMENT DU MODE RECEPTION 1 bip long — Fax 3 bips courts — Pas de message Appuyez sur 9 7 1 VERIFICATION DE L’ETAT DES RECEPTIONS 4 Utilisation du code d’accès à distance 1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un télécopieur à touches.
Changement du code d’accès à distance L’astérisque ne peut pas être modifié. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tapez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance 2 CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX Appuyez sur 9 5. puis pour Désactiver cette fonction, appuyez sur 1. Sélectionner la fonction de Réadressage de fax, appuyez sur 2. Programmer le numéro de Réadressage de fax, appuyez sur 4.
Visitez-nous sous le World Wide Web http://www.brother.com L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs.
