MFC-580 Benutzerhandbuch
Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
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Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No.
Zu diesem Handbuch Mit dem Brother MFC-580 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwendet werden kann. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit Menü/Eing. aufrufen oder speichern.
Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung Kurzanleitung Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......................................... 5 Funktionstastenfeld des MFC-580 ...................................................... 8 Teil I - Farbfax Kapitel 1 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 13 Kapitel 2 Tastensperre Tastensperre (Allgemeines)....................
Kapitel 9 Kopieren Grundfunktionen ................................................................................39 Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................40 Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................43 Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines .......................................................................................45 Externes Telefon ...................................................
Teil III - Farbscanner (Windows®) Kapitel 1 Brother Control Center (nur für Windows®) Brother Control Center ...................................................................... 85 Scannen-Taste (nur unter Windows®)............................................... 86 Brother Control Center Funktionen................................................... 88 In Datei scannen ................................................................................ 91 Scannen und an E-Mail senden .........................
Anhang D Technische Daten Farbfax .............................................................................................149 Farbdrucker ......................................................................................150 Farbscanner ......................................................................................152 Verbrauchsmaterialien .....................................................................152 Zubehör .........................................................................
Kurzanleitung Kurzanleitung Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwendung der wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbeschreibung der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes.
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Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 5 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 121 lesen. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. 1.
■ In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Legen Sie nur Standardpapier (80 g/m2) in den Dokumenteneinzug ein. ■ Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen. Ca. 1,3 cm • • Legen Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturflüssigkeit versehenes Papier in den Dokumenteneinzug.
Es kann nicht mehrfach in Farbe kopiert werden. Kurzanleitung Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10˚ C und 35˚ C liegt.
Datenerhalt Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen, wie z.B. der Kontrast zum Senden). Hauptanschluss/Nebenstelle Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt.
Tintenpatronen einsetzen • • • • Entfernen Sie die Patronen NICHT, wenn sie nicht ersetzt werden müssen. Das MFC kann sonst die Tintenmenge nicht mehr korrekt ermitteln und zeigt das Ende des Tintenvorrats falsch an. Sie sollten die Patronen NICHT schütteln, weil sonst beim Entfernen des Klebebandes Tinte auf Ihre Kleidung und Hände spritzen kann. Falls Tinte auf Kleidung oder Hände gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel abwaschen. Füllen Sie die Patronen NICHT wieder auf.
Funktionstastenfeld des MFC-580 1 2 3 4 5 13 1 Scannen Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet, ein Text in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm geöffnet oder ein Dokument direkt an eine neue EMail angehängt werden soll. 2 Tinte Zum Reinigen der Druckköpfe und zum Austausch einer Tintenpatrone.
8 Navigations-Tasten: oder Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index. oder Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene — oder — zum Ändern der Klingel-Lautstärke. 9 Start-Tasten: Start Farbfax Startet das Senden eines Farbfaxes. Start S/W-Fax Startet das Senden eines SchwarzweißFaxes.
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Teil I Farbfax Kapitel 1 Grundeinstellungen 2 Tastensperre 3 Senden 4 Empfangen 5 Rufnummernspeicher 6 Faxabruf (Polling) 7 Fernabfrage 8 Berichte und Listen 9 Kopieren 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter 11 Fachbegriffe Teil I Farbfax 11 Teil I - Farbfax In Teil I Farbfax werden alle Funktionen zum Senden und Empfangen von Faxen sowie das Kopieren von Dokumenten erklärt. Im letzten Kapitel dieses Teils finden Sie ein Glossar mit der Erklärung der Fax-Fachbegriffe.
12 Teil I Farbfax
1 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Papier Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollten Sie hier einstellen, welche Papiersorte in den Multifunktionsschacht eingelegt ist. 1.Papier Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie und drücken Sie Menü/Eing. Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit oder Farben oder Glanz:3 Farben und drücken Sie Menü/Eing.
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: - Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste - dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich) - die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt) - ein Leerzeichen - die Rufnummer des MFC (evtl.
Falls beim Weiterverbinden mit der Telefon/R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage. Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8. Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton). Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
— Oder — Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
2 Tastensperre Tastensperre (Allgemeines) Um die Tastensperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden. Tastensperre zum ersten Mal einschalten 1 2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 3 Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben. Passw. Neu:XXXX Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein. 4 Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben: 4 Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein. 5 6 Drücken Sie Menü/Eing. 7 Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben. Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein. 8 Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drücken Sie Menü/Eing. 9 Drücken Sie Stopp. Passw. Alt:XXXX Passw.
3 Senden Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Start S/W-Fax. Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen.
Kurzwahl 1 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 3 Drücken Sie Start S/W-Fax oder Start Farbfax. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein. Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.
ADF-Versand ADF-Versand für die aktuelle Sendung 1 2 3 4 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 5 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. 6 Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start S/W-Fax. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5. Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit Menü/Eing.
2 Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing. 3 Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
Kontrast Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 90 verschiedene Empfänger rundsenden (40 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Ziffern oder mit Hilfe der Tel-Index/Kurzwahl-Taste eingegeben werden.
4 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Automatischer Faxempfang (Fax) Werkseitig ist der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt. F/T : Fax/Tel 09/06 15:25 Fax TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Manuell Aktuell eingestellter Empfangsmodus Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen (siehe nächster Abschnitt) an und schaltet zum Faxempfang um. (Das Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.) Mit Menü/Eing.
Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. ■ Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. ■ Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.
5 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern.
Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer im Wechsel mit der Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1 2 3 Drücken Sie Menü/Eing. 2, 3, 1. 4 Geben Sie die neue Rufnummer ein. ◆ Soll die Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stopp so lange die Wechselanzeige erscheint.
5 Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben. 6 Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (bis zu 15 Zeichen), z. B. EINLADUNG, und drücken Sie Menü/Eing. (siehe Texteingabe, Seite 143). 7 Drücken Sie Stopp. 29 Teil I - Farbfax Rufnummernspeicher Senden/Empfangen Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern ausdrucken.
6 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.
4 5 Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start S/W-Fax. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab. Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 3 Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll.
5 Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Start S/W-Fax. Ihr MFC wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab. Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.
7 Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display. Die Faxspeicherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Weiterleitung und Fax-Fernweitergabe eingeschaltet sein.
Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über die Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern, Seite 36). 1 2 3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1. 4 Drücken Sie Stopp.
Falls am MFC der manuelle Empfang eingestellt ist, nimmt das Gerät den Anruf erst nach 100 Sekunden an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben. Fernabfrage-Befehle Drücken Sie 9 5 und dann 1 — zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. 2 — zum Einschalten der Fax-Weiterleitung. 4 — zum Programmieren der Rufnummer für die Fax-Weiterleitung (dadurch wird die FaxWeiterleitung automatisch eingeschaltet).
Fax-Fernweitergabe 1 2 3 Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. 4 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #. 5 Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig 1 5 9 ).
8 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist. Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden.
Berichte-Taste verwenden Die folgenden Listen und Berichte können mit Hilfe der Berichte-Taste ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen 2.Rufnummern Liste aller gespeicherten Rufnummern nach Kurzwahlnummern sortiert 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente 4.Sendebericht Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax 5.
9 Kopieren Grundfunktionen Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiß oder mehrfarbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in den Multifunktionsschacht eingelegt ist. Kopieren Tasten Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Während das MFC kopiert können keine Faxe im Speicher empfangen oder ausgedruckt werden.
Speicher-voll-Meldung Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung: Speicher voll Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie S/W-Kopie drücken, um eventuell bereits vollständig eingelesene Seiten zu kopieren, — oder— mit Stopp die Funktion abzubrechen.
Taste Qualität Mit der Taste Qualität kann die Kopierqualität (Normal, Entwurf oder Hoch) eingestellt werden. Diese Einstellung gilt nur für die nächste Kopie. Drücken Sie Normal Qualität dann Entwurf oder 4 Für besonders hohe Druckqualität. Die Druckqualität ist höher als mit der Einstellung Normal. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Qualität. Wählen Sie dann mit Menü/Eing.
4 Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier (Normal, Inkjet, Glanz oder Folie) und drücken Sie Menü/Eing. 5 Wenn Sie in Schritt 4 die Einstellung Glanz gewählt haben, wählen Sie mit Einstellung 4 Farben oder 3 Farben. Drücken Sie dann Menü/Eing. oder die Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Papiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet.
4 Drücken Sie S/W-Kopie — oder — drücken Sie zunehmen. oder , um weitere Einstellungen vor- ■ Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, kann die Ausgabearten 2→1 nicht verwendet werden. ■ Die Ausgabeart 2→1 kann nur für Schwarzweiß-Kopien verwendet werden. 2→1 Kopieren 1 2 2 Kopieren - Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü (Menü/Eing., 3) geändert werden.
Qualität Mit dieser Funktion kann die Kopierqualität gewählt werden. 1 2 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. Wählen Sie mit oder die gewünschte Kopierqualität (Normal, Entwurf oder Hoch) und drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Höchste Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch.
10 Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr MFC angeschlossen ist.
Empfangsmodus Verwendung 2. Fax/Tel (F/T) Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln). Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Rufbeantwortung, Seite 25). Durch die Funktion F/TRufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstellen, Seite 47).
1 2 3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern, Seite 48). F/T-Rufzeit einstellen Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im F/T-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat.
Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 5 1 nicht funktioniert - einen anderen Code eingeben. Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 5 1 den Code # # # programmieren. Fernaktivierungs- und Zugangscode müssen sich deutlich unterscheiden. 1 2 3 4 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.
Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen 1 Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. 2 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des MFC wird ignoriert.) 3 4 5 Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächster Abschnitt).
Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen.
11 Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Dokumenteneinzug): Automatischer Dokumenteneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auflösung.
Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem anderen Faxgerät weiterleiten zu lassen. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe und die Fax-Weiterleitung. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden. Fein-Auflösung: Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi (Druckpunkte/Zoll) zum Senden von kleingedrucktem Text.
Manuelles Senden (nur mit externem Telefon möglich): Beim manuellen Senden wird der Hörer abgehoben und dann die Rufnummer über die Tasten des MFC gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Drücken von Start S/W-Fax oder Start Farbfax abgeschickt werden. Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören.
Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.
Teil II Farbdrucker (Windows®) In Teil II Farbdrucker wird die Verwendung des Gerätes als Drucker unter Windows® 95, 98, 98SE, ME, Windows NT® Workstation Version 4.0 und 2000 Professional erklärt. Außerdem wird beschrieben, wie Sie die MFCEinstellungen (wie z.B. das Speichern von Rufnummern) mit dem RemoteSetup-Programm vom Computer aus programmieren und über den Druckbefehl Ihrer Windows®-Anwendung ein Dokument als Fax versenden können.
56 Teil II Farbdrucker
1 Drucken Besondere Druckfunktionen Ausstattungsmerkmale Zum Drucken der vom Computer gesendeten Daten können die folgenden Druckereinstellungen vorgenommen werden: Qualität - Geschwindigkeit/Druckmedium Farbanpassung Farbmischmuster Farboptimierung Schneller Entwurfsdruck Wasserzeichen Datum und Uhrzeit drucken Gleichzeitig drucken und faxen Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet oder Daten in den Computer einscannt.
Geeignetes Papier Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren Druckmedien im Abschnitt “Papier” auf Seite 153 lesen. Drucken Multifunktionsschacht Über den Multifunktionsschacht können Normalpapier, beschichtetes Spezialpapier (Inkjet-Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge eingezogen werden.
2 Druckertreiber (Windows®) Verwenden des Brother MFC-580 Druckertreibers Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Eine genaue Beschreibung zur Installation der Druckertreiber finden Sie in der mitgelieferten Schnellstart-Anleitung.
Registerkarte „Papier“ In der Registerkarte Papier können Sie die Papiergröße, die Papierquelle, die Papierstärke, die Druckausrichtung, die Skalierung, die Kopienanzahl und Sortierfunktionen einstellen: 3 1 2 1. Wählen Sie Papiergröße und Ausrichtung. 2. Wählen Sie die Anzahl Exemplare und die Seitenfolge. 3. Wählen Sie Papierstärke, Skalierung und Papierquelle. Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen.
Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehr als eine Kopie gewählt wurde und mehrere Seiten kopiert werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.
Skalierung Mit dieser Funktion können Sie den Ausdruck um einen bestimmten Prozentwert zwischen 50% und 200% verkleinern oder vergrößern. Sie können eine der voreingestellten Einstellungen im Dropdown-Listenfeld wählen oder eine andere Einstellung eingeben. Sie können auch die Einstellung 2 auf 1 wählen, um zwei Seiten auf ein Blatt zu drucken. Wenn Sie mit dem Betriebssystem Windows NT ® Workstation 4.0 oder Windows® 2000 Professional arbeiten, können Sie auch die Einstellung 4 auf 1 wählen.
Registerkarte „Qualität/Farbe“ In der Registerkarte Qualität/Farbe können die Druckqualität, das Druckmedium, die Dokumentenart, Farbe oder Schwarzweiß, der Druck in beide Richtungen (Bidirektionaldruck), der Schnelle Entwurfsdruck und die Farbanpassung (für den PC-Bildschirm) eingestellt werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Qualität/Farbe. Das folgende Dialogfeld erscheint: Druckertreiber Qualität Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu druckende Dokument wählen.
Medium Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein. Mit dem gewählten Druckmedium wird auch automatisch die am besten geeignete Druckqualität eingestellt (siehe Tabelle). Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu ändern, weil Sie mit ihr die besten Ergebnisse erhalten.
■ Farbecht Geeignet für Geschäftsgrafiken, wie Schaubilder und Diagramme, sowie für Texte. Die Farben werden so angepasst, dass sie lebendiger und lebhafter wirken. (Unter Windows ® 95/98/98SE/Me) (Unter Windows Windows NT ® ® 2000 Professional/ 4.0) Benutzereinstellung Das MFC kann Farbmischungen durch verschiedene vordefinierte Punktmuster erzeugen. Wählen Sie die Einstellung entsprechend der Dokumentenart.
Farboptimierung Diese Funktion analysiert das Bild, um die Schärfe, den Weißpegel und die Farbintensität zu optimieren. Die Analyse kann je nach Größe des Bildes, der Verarbeitungsgeschwindigkeit und dem verfügbaren Arbeitsspeicher des Computers einige Minuten dauern. ■ Farboptimierung einschalten Steigert die Druckqualität durch Verbesserung der Farben des Bildes. Mit dieser Einstellung wird mehr Zeit zum Drucken benötigt. ■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor.
Druck in beide Richtungen (bidirektional) Das MFC bewegt die Druckköpfe normalerweise bidirektional, d. h. von links nach rechts und dann von rechts nach links. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das MFC nur in einer Richtung, wodurch die Druckqualität erhöht und Druckgeschwindigkeit um die Hälfte reduziert wird. Schneller Entwurfsdruck Mit dieser Funktion kann viel schneller gedruckt werden, als im normalen Entwurfsdruck, indem nur die schwarze und die cyanfarbene Tinten verwendet werden.
Wasserzeichen Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einzufügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden. Wasserzeichen auswählen Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.
Bitmap für Wasserzeichen Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik wählen bzw. eingeben. Druckertreiber Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll.
Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann die Farbe des Hintergrundes gewählt werden.
Registerkarte „Support“ Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Support“.
3 MFC Remote Setup (nur Windows ) ® MFC Remote Setup Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. OK Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC. Anschließend wird das Setup-Programm verlassen.
4 PC-FAX-Funktionen (nur für Windows®) PC-FAX senden (für Windows®) Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern. Anschließend können Sie die Suchfunktion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger zum Versenden des Faxes schnell zu finden.
Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier die Kennziffer zur Amtsholung in der Nebenstellenanlage ein. Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und mitübertragen werden sollen.
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) PC-FAX Kontakt einer Zielwahltaste zuordnen: 1 2 3 Klicken Sie auf die Zielwahltasten-Nummer, der Sie einen Kontakt zuordnen möchten. Klicken Sie auf den Kontakt, den Sie der Zielwahltaste zuordnen möchten.
Datei als PC-Fax versenden Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche 1 Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. 2 Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: 3 Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: 4 Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein.
Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche 2 Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: 3 Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: 4 Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Arten eingeben: a) Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.
Wahl-W: Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
Rundsendegruppen bilden Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. 2 3 Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein. 4 Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.
Aktuelles Adressbuch exportieren: Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus. 1 Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Exportieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5. 2 Wenn Sie Text gewählt haben, wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie exportieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>.
Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: 2 Wählen Sie die Datenfelder, die Sie importieren möchten, in der Liste Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>. PC-FAX Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.
Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol (siehe Datei als PC-Fax versenden, Seite 76). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: An Geben Sie die Empfängerangaben ein. Falls Sie zuvor zum Senden einen Kontakt im Adressbuch ausgewählt haben, werden die mit diesem Kontakt gespeicherten Angaben in den An-Feldern angezeigt.
Teil III Farbscanner (nur für Windows®) In Teil III Farbscanner werden die Scannerfunktionen des MFC erklärt.
84 Teil III Farbscanner
1 Brother Control Center (nur für Windows®) Brother Control Center Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch gestartet und auf dem Computer-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC eingelegt wird. Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr notwendig.
Autostart-Funktion ausschalten 1 2 Klicken Sie auf das Control-Center-Symbol ( 3 Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad PopUp, um die Autostart-Funktion auszuschalten. ) und dann auf Anzeigen. Wenn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol .
Scannen und an E-Mail senden Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an E-Mail senden, Seite 92. 1 2 3 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Scannen. Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:E-Mail und drücken Sie Menü/Eing.
Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
Kopier-Funktionen Kopie — ermöglicht das Kopieren eines Dokumentes mit allen im Windows ®-Druckertreiber verfügbaren Optionen. Die Seite wird vom MFC eingescannt und die Kopie kann entweder vom MFCDruckertreiber — oder — mit jedem anderen auf Ihrem PC installierten Windows® Standard-Druckertreiber ausgedruckt werden (siehe Kopieren, Seite 96).
Für jeden Modus sind werkseitig spezielle Einstellungen der folgenden Funktionen gesetzt. Sie können diese beibehalten oder abändern: Auflösung: Wählen Sie hier die Scanner-Auflösung, die Sie am häufigsten verwenden Farbmodus: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Scangröße: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Helligkeit: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %). Kontrast: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %).
In Datei scannen Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…. PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im PaperPort-Ordner gespeichert werden soll.
Scannen und an E-Mail senden Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…. E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm.
Dateianlagen Datei nicht konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp angehängter Dateien nicht ändern möchten. Die Konvertierungsoptionen können dann nicht verwendet werden und werden grau dargestellt. Nur MAX-Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur angehängte PaperPortDateien konvertieren möchten. Wenn möglich, alle Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp aller angehängten Dateien ändern möchten.
Scannen und an Textverarbeitung senden Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…. Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Textverarbeitungsprogramm aus.
Die folgenden Einstellungen können gewählt werden: Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK. ◆ Automatische Ausrichtung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverarbeitungsprogramm die Seite genauso lesen soll, wie sie gesetzt ist. ◆ Ohne Spalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverarbeitungsprogramm die gesamte Seite von links nach rechts lesen soll. Wenn das Originaldokument Textspalten enthält, werden diese miteinander verbunden.
Kopieren Scannereinstellung Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…. Kopiereinstellungen Brother MFC580 Kopien: Geben Sie hier die gewünschte Kopienanzahl ein.
Fax senden Scannereinstellung Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefiniert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern….
2 ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™ TextBridge® Allgemeines ScanSoft™ PaperPort® für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort® bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. PaperPort® kann über die PaperPort®-Programmgruppe aufgerufen werden.
jekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern das entsprechende Anwendungsprogramm auf Ihrem PC installiert ist. Die Desktop-Ansicht zeigt Objekte als Miniaturansichten Die Seitenansicht zeigt jedes Objekt als ganze Seite Organisation der Objekte in den Ordnern Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen PaperPort® erkennt automatisch viele andere, auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen.
ScanSoft™ TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ScanSoft™ ScanSoft™ TextBridge® OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit PaperPort® installiert. PaperPort® wandelt Text eines PaperPort®-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um.
Scannen eines Dokumentes Twain-Kompatibilität Die Brother Software Suite® enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Mit Hilfe des mitgelieferten Treibers können Sie daher Bilder nicht nur direkt in das mitgelieferte PaperPort®-Programm einscannen, sondern auch direkt in viele andere Anwendungsprogramme, wie z. B.
Einstellungen im Scanner-Fenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.
Kontrast Der Kontrast kann nur verändert werden, wenn als Scantyp eine der Graustufeneinstellungen gewählt ist. Wenn Schwarzweiß eingestellt ist, kann der Kontrast nicht verändert werden. Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des Reglers nach links, mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht.
PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um das Bild einzuscannen.
Teil IV Brother MFC und Macintosh® In Teil IV Brother MFC und Macintosh ® wird das Drucken, Scannen und Versenden eines Faxes mit einem Macintosh® beschrieben.
106 Teil IV Brother MFC mit Macintosh®
1 MFC und New Power Macintosh® G3, G4 oder iMac™/iBook™ Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™ mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 Zum Anschluss des MFC an einen Macintosh ® benötigen Sie ein USB-Kabel, das nicht länger als 1,8 m ist. Zum Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® muss dieser mit einer USB-Schnittstelle ausgestattet sein und unter Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 laufen. (Der Brother Scanner-Treiber arbeitet nur unter Mac OS 8.6/9.0/9.0.
Dokument drucken: 3 Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms die Seiteneinstellungen. Sie können nun die Papiergröße, Ausrichtung, Papierstärke, Papierquelle und die Skalierung einstellen. Klicken Sie anschließend auf OK. 4 Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien, Seiten, Qualität, Druckmedium und Farbe/Schwarzweiß.
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: 1 2 Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv. 3 Wählen Sie im Pull-down-Menü Ausgabe die Einstellung Fax.
Das Dialogfeld Fax senden erscheint : Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden alle zuvor gespeicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. 5 Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Faxnummer eintragen — oder — einen Namen in der Liste Gespeicherte Faxnummern auswählen und dann auf die Schaltfläche >> klicken. Der ausgewählte Empfänger erscheint dann im Feld Empfänger-Faxnummern.
Adressbuch-Einstellungen Sie können auch im Fax-Dialogfeld das Adressbuch aufrufen, um neue Kontakte in das Adressbuch einzutragen oder Gruppen zum Rundsenden eines Dokumentes anzulegen. Neuen Kontakt eintragen Um einen neuen Kontakt zum Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie im Fax-Dialogfeld auf Adresse. Das Adressbuch-Dialogfeld erscheint: 2 Klicken Sie auf Neu. Das folgende Dialogfeld erscheint: 3 4 5 Geben Sie den Namen und die Faxnummer ein.
2 3 Geben Sie in das Feld Gruppenname den Namen der Gruppe ein, z.B. Kegelclub. 4 Klicken Sie auf OK. Es erscheint wieder das Adressbuch-Dialogfeld: 5 Klicken Sie auf OK. Es erscheint nun wieder das Fax-Dialogfeld: 6 Um ein Fax zu versenden, können Sie nun auf Fax senden klicken (siehe Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden, Seite 109). Wählen Sie im Feld Gespeicherte Faxnummern alle Mitglieder aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf >>.
Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple® Macintosh® In der Brother MFC-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh® enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden. Scannen Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh-Anwendungsprogramm. Wenn Sie den Brother Twain-Treiber das erste Mal verwenden, wählen Sie ihn unter Quelle wählen als Standardtreiber.
Einstellungen im Scannerfenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Scantyp Schwarzweiß: Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein. Grau (Fehlerstreuung): Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten.
Scandokument Wählen Sie eines der folgenden Formate: ◆ Letter (8,5 x 11 Zoll) ◆ A4 (210 x 297 mm) ◆ Legal (8,5 x 14 Zoll) ◆ A5 (148 x 210 mm) ◆ B5 (182 x 257 mm) ◆ Executive (7,25 x 10,5 Zoll) ◆ Visitenkarte (90 x 60 mm) ◆ Benutzerdefiniert (einstellbar von 8,9 x 8,.9 bis 215,9 x 355,6 mm) Nachdem Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie Breite und Länge manuell eingeben. Breite: Geben Sie die Breite ein. Länge: Geben Sie die Länge ein.
Kontrast Der Kontrast kann nur verändert werden, wenn als Scantyp eine der Farbeinstellungen gewählt ist. Wenn Schwarzweiß eingestellt ist, kann der Kontrast nicht verändert werden. Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des Reglers nach links, mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht.
Profil Wählen Sie Ihr Brother MFC. PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um das Bild einzuscannen.
4 Legen Sie das Dokument noch einmal mit der zu scannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 5 Stellen Sie wie zuvor beschrieben die Auflösung, den Scantyp, die Helligkeit, den Kontrast und die Größe im Scannerfenster ein. 6 Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Scanbereich angezeigt. 7 Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungsprogramm wie gewohnt bearbeiten.
Anhang Im Anhang dieses Handbuches sind die folgenden Informationen enthalten: A Wichtige Informationen B Wartung und Pflege C Menü und Funktionstabellen D Technische Daten Anhang Anhang 119
120 Anhang
A Wichtige Informationen Sicherheitshinweise 1 2 3 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 4 5 Stellen Sie das Gerät nicht auf instabilen Standflächen auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. Ziehen Sie vor den Reinigungsarbeiten zuerst den Telefonstecker und dann den Netzstecker. Reinigen Sie das Gerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Die Schlitze im Gehäuse dienen zur Belüftung.
13 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: ◆ Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. ◆ Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. ◆ Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde. ◆ Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist. Nehmen Sie nur die in diesem Handbuch beschriebenen Einstellungen vor.
B Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Besetzt Der angewählte Anschluss ist besetzt Vielleicht ist unter der angeoder der Anruf wurde nicht angewählten Nummer kein Faxgerät nommen. angeschlossen.
Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Patrone prüfen Es wurde keine Patrone eingesetzt Setzen Sie die Patrone richtig ein oder eine Patrone nicht richtig einge- (siehe Tintenpatronen wechseln, setzt. Seite 137). Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungs- Wählen Sie die Nummer noch einstörungen. mal an. Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung Versuchen Sie, noch einmal zu unterbrochen. senden.
Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Zu kalt Die Raumtemperatur ist zu niedrig. Stellen Sie Ihr Gerät in einen warmen Raum oder heizen Sie den Raum. Zu warm Die Raumtemperatur ist zu hoch. Stellen Sie Ihr Gerät in einen kühlen Raum oder lüften Sie den Raum. Dokumenten- und Papierstau Das Dokument kann sich oben oder im Innern des Einzugs gestaut haben. Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug 1 Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Dokumenteneinzug.
Papierstau Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Papierstau im Multifunktionsschacht 1 Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem Multifunktionsschacht heraus. 2 Ziehen Sie dann das gestaute Papier nach oben aus dem Multifunktionsschacht. Multifunktionsschacht Falls das gestaute Papier nicht einfach herausgezogen werden kann, halten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Blatt herausziehen.
Falls wiederholt Papierstaus auftreten, sollten Sie den Papierstapel umdrehen oder die Papierstütze für stärkeres Papier einsetzen. Papierstau im Inneren des Gerätes 1 Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf und öffnen Sie dann den Gehäusedeckel. 2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät heraus. Wenn sich das gestaute Papier unter den Druckköpfen befindet, ziehen Sie den Netzstecker. Sie können dann die Druckköpfe verschieben, um das Papier zu entfernen.
Papierstau hinten im Gerät Falls das Papier reißt, können Stücke hinten im Gerät hängen bleiben. 1 Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem Multifunktionsschacht. 2 Öffnen Sie die Abdeckung an der Rückseite des Gerätes. 3 Schieben Sie die Papierführungen im Multifunktionsschacht ganz nach außen, um das Papier zu lösen 4 Entfernen Sie die Papierreste mit einer Pinzette. 5 Schließen Sie die Abdeckung wieder.
Problem Mögliche Abhilfe Telefonanschluss Es kann nicht gewählt werden. Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Prüfen Sie die Anschlüsse der Telefonleitung und des Netzkabels. Vergewissern Sie sich, dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist (siehe Wahlverfahren (Ton/Puls), Seite 15). Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hörer abnehmen und die Nummer wählen.
Problem Mögliche Abhilfe Mit externem Telefon Bei Telefonanrufen wird zum Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärFaxempfang umgeschaltet. kt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie das MFC, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die FaxErkennung ausschalten (siehe Automatische Fax-Erkennung, Seite 46).
Problem Mögliche Abhilfe Probleme beim Scannen Vertikale Streifen in den ein- Der Scanner ist verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner (siehe gescannten Dokumenten. Scanner reinigen, Seite 135) Beim Scannen wird ein TWAIN-Fehler angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber als primäre Quelle gewählt ist. In PaperPort® klicken Sie dazu auf „Datei“, dann „Quelle wählen“ und markieren den Brother TWAIN-Treiber. Klicken Sie dann auf „Wählen“.
Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme (Fortsetzung) Eine Fehlermeldung, dass 1.Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes eingenicht auf LPT1 geschrieben steckt ist und dass das Gerät direkt über das IEEE-1284 bidirekwerden kann oder LPT1 betionale parallele Datenkabel angeschlossen ist. Es darf kein reits benutzt wird, erscheint. anderes Peripheriegerät (externes CD-ROM-Laufwerk, UmEine Fehlermeldung, dass das schaltbox usw.) dazwischen geschaltet sein. Gerät beschäftigt oder falsch 2.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 4. 2 Drücken Sie Start S/W-Fax. Das MFC beginnt zu drucken. Das Display zeigt: 3 Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind. Führen Sie dazu Schritt A und Schritt B aus. 4.Testdruck Schritt A OK? 1.Ja 2.Nein Schritt A: Farbqualität testen Das Display zeigt: Schritt A OK? 1.Ja 2.Nein Prüfen Sie die Druckqualität der vier Farbblöcke (Schwarz/Cyan/Gelb/Magenta).
— oder — wenn ein anderes Testmuster dem Beispiel „0“ für 600 dpi oder 1200 dpi eher entspricht, drücken Sie die Zifferntaste 2 (Nein), um dieses Testmuster zu wählen. Gut Schlecht Geben Sie für 600 dpi die Nummer des Testmusters ein, das dem Beispiel „0“ am besten entspricht (1-8). Geben Sie für 1200 dpi die Nummer des Testmusters ein, das dem Beispiel „0“ am besten entspricht (1-8). 4 Lassen Sie nun einen neuen Testdruck ausdrucken und prüfen Sie die Qualität und die vertikale Ausrichtung.
Horizontale Streifen durch Nach der Reinigung sind keine verstopfte Tintendüse(n) horizontalen Linien mehr zu sehen Berühren Sie NICHT die Drückköpfe. Schäden, die durch Berühren der Druckköpfe entstehen, sind nicht von der Garantie gedeckt. Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf. Reinigen Sie die weiße Schiene und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch.
Druckwalze reinigen • • Ziehen Sie vor dem Reinigen der Druckwalze und der Aufnahmerollen den Netzstecker des MFC. Achten Sie darauf, dass Sie nicht die Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel und den Kodierfilm berühren. Druckwalze reinigen 1 2 3 Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker gezogen ist. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Wischen Sie die Druckwalze mit einem fusselfreien trockenen Tuch ab.
Tintenpatronen wechseln Das MFC hat einen optischen Sensor, der automatisch den Tintenvorrat für jede Tintenpatrone ermittelt. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenfarbe leer oder fast leer ist. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen.
6 Halten Sie die Patrone, wie in der Abbildung gezeigt, und ziehen Sie das Klebeband vorsichtig nach hinten ab. Wie gezeigt nach hinten abziehen Öffnung Ziehen Sie das Klebeband vorsichtig ab, damit keine Tinte auf Hände und Kleidung gelangt. 7 Jede Farbe muss an einer bestimmten Position eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone jeweils an der richtigen Position ein und drücken Sie die Abdeckungen jeweils nach unten, bis sie hörbar einrasten.
• • • • Entfernen Sie die Tintenpatrone NICHT, wenn Sie nicht ersetzt werden muss. Die Druckqualität kann sonst beeinträchtigt werden und das MFC erkennt nicht mehr, wann der Tintenvorrat verbraucht ist. Schütteln Sie die Tintenpatrone NICHT, weil sonst beim Entfernen des Klebebandes Tinte verschüttet werden kann. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen.
Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Warten Sie, bis alle Kopier-, Drucker- oder Faxaufträge abgeschlossen sind, bevor Sie den Netzstecker ziehen. Tintenpatronen herausnehmen 1 Nehmen Sie alle Tintenpatronen aus dem Gerät heraus (siehe Tintenpatronen wechseln, Seite 137).
6 7 Ziehen Sie das parallele bzw. das USB-Datenkabel ab. Nehmen Sie die Papierstütze, die Papierablage, die Dokumentenstütze und die Dokumentenablage vom Gerät ab und verpacken Sie diese Teile mit dem Originalverpackungsmaterial. 8 Verpacken Sie das Telefonanschlusskabel, das Netzkabel und das parallele Datenkabel mit dem Originalverpackungsmaterial. 9 Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel. 10 Packen Sie das MFC mit dem Originalverpackungsmaterial in den Originalkarton.
11 Legen Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen, Papier-/Dokumentenstützen und Ablagen) in den Karton. Packen Sie keine gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 12 Schließen Sie den Karton.
C Menü und Funktionstabellen Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.
Navigationstasten und Funktionstabellen - Funktionsmenü aufrufen - Nächste Menüebene aufrufen - Einstellung bestätigen - Durch aktuelle Menüebene blättern - Eine Menüebene zurück - Eine Menüebene vor - Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Menü aufzurufen.
Mögliche Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 1. Grundeinstell. 1. Papier 2. Datum/ Uhrzeit 3. Abs.Kennung 4. Lautstärke — — — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke einstellen. 13 — — Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird. 14 1. Klingeln 5. Nebenstelle — 7. Energiespar 2 8. Ton-/Pulswahl Seite Normal Inkjet Glanz (4 Farben/3 Farben) Folie 2. Signalton 6.
Mögliche Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax 1. Empfangseinst. 2. Sendeeinstell. Beschreibung Seite 25 1. Rufbeantwort. 04 03 02 01 Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im F/T- oder Fax-Modus angenommen wird. 2. Empfangsmodus Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Legt fest, wie Anrufe angenommen werden sollen. 3. F/T Rufzeit 70 40 30 20 Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im F/T- Modus. 4. FaxErkennung Ein Aus Autom.
Mögliche Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax (Fortsetzung) 2. Sendeeinstell. (Fortsetzung) 3. Nrn. speichern 4. Stapelübertrag Ein Aus 5. Fernabfrage 23 6. Passiver Abruf Standard Schutz Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten. 32 7. ÜberseeModus Ein Aus Für Übersee-Übertragungen. 24 — Rufnummern als Kurzwahl speichern. 27 — Rundsende-Gruppe speichern. 28 1. Kurzwahl 21 1.
Mögliche Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 3. Kopie 1. Qualität — 2. Farbabgleich 1. Rot 2. Grün 3. Blau 3. Kontrast — Normal Entwurf Hoch Zum Wählen der Kopierqualität. R:– R:– R:– R:– R:– + + + + + Zum Einstellen des Rotanteils der Kopie. G:– G:– G:– G:– G:– + + + + + Zum Einstellen des Grünanteils der Kopie. B:– B:– B:– B:– B:– + + + + + Zum Einstellen des Blauanteils der Kopie. – – – – – + + + + + 4.
D Technische Daten Farbfax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps 90 mm bis 216 mm Dokumentenlänge 127 mm bis 356 mmx.
Farbdrucker Drucken Druckmethode Tintenstrahl-Druckwerk, Piezo-Technologie mit 75 x 4 Düsen Auflösung Schwarzweiß und farbig: 2400 x 1200 Punkte/Zoll (dpi), 1200 x 1200 Punkte/Zoll (dpi) 600 x 600 Punkte/Zoll (dpi), 600 x 300 Punkte/Zoll (dpi) 600 x 150 Punkte/Zoll (dpi) Druckgeschwindigkeit bis zu 10 Seiten/Minute (schwarzweiß) bis zu 8 Seiten/Minute (farbig) Druckbreite 203,2 mm Schriften auf CD-ROM 35 Schnittstellen Schnittstellen Bidirektionale parallele Schnittstelle: Verwenden Sie ein abges
Für Macintosh® Betriebssystem CPU RAM Festplatte ® Apple Alle Modelle erfüllen die Mindestvoraussetzungen Macintosh® QuickDraw® G3, G4, iMac oder iBook mit OS8.5, 8.5.1 (nur Drucker) OS8.6/9.0/9.0.4/9.
Farbscanner Scannerfunktionen Scannen vom automatischen Dokumenteneinzug Scannen-Taste für Scan-to-E-Mail-, Scan-to-Bild-, Scan-to-Textund Scan-to-File-Funktion unter Windows® TWAIN-kompatibel Auflösung bis zu 300 x 600 dpi (optisch) bis zu 2400 dpi (interpoliert) Farbtiefe 30-Bit-Farbtiefe Graustufen 256 Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 farbige Patronen, einzeln und von den beiden Druckköpfen unabhängig austauschbar Lebensdauer der Tintenpa- Ca.
Papier Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge bedrucken. Sie sollten verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Denken Sie daran, zur Verwendung von beschichtetem Papier, Glanzpapier und von Folien im Menü Grundeinstellungen/Papier bzw. in der Registerkarte Qualität/Farbe des Druckertreibers die entsprechende Einstellung zu wählen.
* Wenn Sie dickes Papier wie Postkarten, Karteikarten, Umschläge und Glanzpapier in den Multifunktionsschacht einlegen möchten, sollten Sie zuerst die Papierstütze für stärkeres Papier in den Schacht einsetzen.
Papierart Einzelblatt Papiergröße A4 A B C D SchwarzweißKopie 3 mm Farbkopie 11 mm 3,4 mm 3,4 mm Fax Drucker* Executive Umschläge Drucker* 3 mm 11 mm 3,4 mm 3,4 mm Drucker* 10 mm 20 mm 3,4 mm 3,4 mm *vom Druckertreiber abhängig Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT verwendet werden: • Beschädigte, gerollte, zerknitterte oder ungleichmäßige Papiere und Umschläge • Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder Umschläge • Umschläge mit Klammern • Ausgebeult
Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ...................... 21 Absenderkennung................................... 14 ADF-Versand ......................................... 21 Aktiver Faxabruf geschützt......................................... 30 Gruppenfaxabruf ............................ 31 Standard.......................................... 30 zeitversetzt...................................... 31 Anrufbeantworter, externer ..............49, 54 Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..............
Faxe senden...............................................4 Fax-Erkennung........................................46 Fax-Fernweitergabe ................................34 Faxspeicherung .......................................33 Fax-Weiterleitung ...................................33 Fehlerkorrekturverfahren ........................54 Fehlermeldungen...................................123 Fernabfrage .............................................33 Fernabfrage-Befehle................................
Papiersorte einstellen........................13, 41 Papierspezifikationen ........................... 153 Papierstärke ............................................ 61 Papierstau .....................................123, 126 Papierzufuhr ......................................... 151 Passiver Faxabruf ................................... 32 Patrone prüfen ...................................... 124 PC-Fax senden ....................................... 97 PC-FAX-Funktionen Macintosh ............................
Tel-Index/Kurzwahl-Taste ......................19 Tel-Index/Kurzwah-Tastel ........................9 Temporäre Einstellungen zum Kopieren..........................................40 Testdruck...............................................132 Texteingabe...........................................143 Tinte leer ...............................................124 Tintenpatronen Allgemeines ......................................7 Hinweise............................................7 wechseln.....................
drücken dann 1 für TAD. 2 für Fax/Tel (F/T) 3 für Fax. 98 Zugangscode eingeben 1 Rufnummer des MFC von einem Telefon oder Handy aus wählen. 2 Nach dem Faxton den Zugangscode Fernabfrage beenden 90 (z. B. 159 ) eingeben. drücken. 3 Das MFC zeigt durch Signaltöne an, ob Faxe empfangen wurden: 1 langer Ton — Fax(e) empfangen Kein langer Ton — kein Fax empfangen 4 Nach 2 kurzen Tönen Befehle eingeben. 5 Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken. 6 Den Hörer auflegen.
Fax-Fernweitergabe 9 6 drücken dann 2 zur Fax-Fernweitergabe aller Fernabfrage-Befehle Fax-Weiterleitung einstellen 9 5 drücken dann 1 zum Ausschalten der Fax- Faxe, dann Nummer des Gerätes und # # eingeben. Nach dem Faxton Hörer auflegen und warten. 3 zum Löschen der empfangenen Faxe. Weiterleitung. 2 zum Einschalten der FaxWeiterleitung. 4 zur Eingabe der Faxnummer, dann die Rufnummer und # # eingeben. 6 zum Einschalten der Faxspeicherung. 7 zum Ausschalten der Faxspeicherung.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
