BENUTZERHANDBUCH MFC-5490CN Version 0 GER/AUS
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-5490CN Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter http://www.brother.
Zu diesem Handbuch Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie) ii
EG-Konformitätserklärung (entsprechend der R & TTE-Richtlinie) Hersteller Brother Industries Ltd.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemein Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2 Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................2 Handbücher ansehen ......................................................................................
4 Funktionen sperren 25 Tastensperre........................................................................................................25 Kennwort festlegen bzw. ändern ...................................................................25 Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................26 Teil II Faxen 5 Fax senden 28 Faxbetrieb einschalten.........................................................................................
7 Telefon und externe Geräte 41 Telefonieren.........................................................................................................41 Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................41 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ......................................41 Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus ...........................................41 Telefondienste ..................................................................
10 Berichte und Listen ausdrucken 59 Faxberichte .......................................................................................................... 59 Automatischer Sendebericht ........................................................................59 Automatischer Journalausdruck ....................................................................59 Berichte und Listen ..............................................................................................
Teil IV Fotodirektdruck 13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken 76 Speichermedium-Funktionen...............................................................................76 Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC ..............................76 Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................76 Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................
Teil V Software 15 Software- und Netzwerk-Funktionen 92 Teil VI Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 94 Standortwahl........................................................................................................94 Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes................................................ 95 Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................99 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ............................................
C Menü und Funktionen 134 Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................134 Funktionstabelle ..........................................................................................134 Datenerhalt ..................................................................................................134 Menütasten ........................................................................................................134 Funktionstabelle.................
Teil I Allgemein Allgemeine Informationen Papier und Vorlagen einlegen Geräteeinstellungen Funktionen sperren I 2 8 21 25
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Verwendete Formatierungen und Symbole Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Bildschirm.
Allgemeine Informationen Handbücher ansehen Handbücher ansehen (Windows®) 1 1 Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format. Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen: a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Kapitel 1 Handbücher ansehen (Macintosh®) a 1 Schalten Sie Ihren Macintosh® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. Beschreibung der Scanner-Funktionen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Software-Handbuch Scannen (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Scannen im Netzwerk (Mac OS® X 10.2.
Allgemeine Informationen Zugang zum BrotherSupport (Windows®) 1 1 Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten, wie Web-Support (Brother Solutions Center). Klicken Sie auf Brother-Support im Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt: Um unsere Website (www.brother.com) aufzurufen, klicken Sie auf Brother-Homepage. Um die neuesten Produkt- und Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com), klicken Sie auf Brother Solutions Center.
Kapitel 1 Tasten und ihre Funktionen 1 11 10 12/10 11:53 Aufl.:Stand 1 1 2 6 2 Fax- und Telefon-Tasten: Wahl-W/Pause Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein. Telefon Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.
Allgemeine Informationen 1 10 9 8 7 12/10 11:53 Fax Aufl.:Standard 4 Lautstärke-Tasten d c Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden. d Zum Zurückbewegen in einer Menüauswahl. a oder b Zum Blättern durch die Menüs und Optionen. Storno Zum Löschen eines Zeichens oder um eine Menüebene zurückzugelangen. OK Zur Bestätigung einer Einstellung.
2 Papier und Vorlagen einlegen Papier und andere Druckmedien einlegen a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist, klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. c 2 2 Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat.
Papier und Vorlagen einlegen e Hinweis Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. 1 f d Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.
Kapitel 2 g Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. 1 Umschläge und Postkarten einlegen 2 Hinweise zu den Umschlägen 2 Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 80 bis 95 g/m2. Zum Bedrucken einiger Umschläge müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden.
Papier und Vorlagen einlegen Umschläge und Postkarten einlegen a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken. Hinweis Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen. 2 b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der führenden Kante zuerst ein, wie in der Abbildung gezeigt.
Kapitel 2 Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes: a Achten Sie darauf, dass die Lasche der Umschläge zur Seite oder nach hinten zeigt. b Stellen Sie im Anwendungsprogramm das richtige Papierformat und die Seitenränder ein. 12 Kleine Ausdrucke entnehmen 2 2 Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist.
Papier und Vorlagen einlegen Bedruckbarer Bereich 2 Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows® bzw.
Kapitel 2 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Empfohlene Druckmedien 2 Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Papier und Vorlagen einlegen Nicht möglich Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten: 2 • Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter 1 1 1 2 mm oder mehr • Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten • Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können • Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante) Kapazität der Papierablage 2 Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).
Kapitel 2 Das richtige Druckmedium wählen 2 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Papierformat 2 Verwendung Faxen Einzelblatt Karten Umschläge Folien 16 Kopieren FotodiDrucken rektdruck Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm
Papier und Vorlagen einlegen Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl Blatt Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 150 1 Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Fotokarte Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Karteikarte ( Photo 2) Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,25 mm 30 Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien – – 10 Einzelbla
Kapitel 2 Vorlagen einlegen So legen Sie die Vorlagen ein 2 2 VORSICHT Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden. Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) Verwenden Sie kein gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.
Papier und Vorlagen einlegen c d So legen Sie die Vorlagen ein Vergewissern Sie sich, dass Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug einlegen, bis es die Einzugsrolle berührt. 2 Hinweis Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. 2 a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. b Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.
Kapitel 2 c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. VORSICHT Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Scanbereich 2 Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche angegeben, die nicht eingelesen werden können.
3 Geräteeinstellungen Stand-by-Fax-Modus 3 Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenparonen bestmöglich auszunutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes sollte immer angeschlossen sein. 3 Stand-by-Fax-Modus ausschalten a 3 Drücken Sie die Taste Stand-by Fax. 3 Hinweis Sie können am Gerät den Stand-by-Fax-Modus durch Drücken der Taste Stand-by Fax einschalten. Im Stand-by-Fax-Modus können weiterhin Telefonanrufe empfangen werden.
Kapitel 3 Einstellung Ein/Aus Empfangs- Verfügbare modus Funktionen Faxempfang: Ein 1 Nur Fax Faxempfang TAD: Anrufbeantw. Fax-Erkennung (werkseitige Einstellung) Zeitversetztes Senden 3 Fax-Weiterleitung 3 Faxspeicherung 3 PC-Faxempfang 3 Fernabfrage 3 Faxempfang: Aus 1 Manuell Fax-Erkennung Fax/Tel 2 Zeitversetztes Senden 3 — Es werden keine Funktionen ausgeführt, außer der Druckkopfreinigung. Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.
Geräteeinstellungen Papiereinstellungen Papiersorte 3 c Klingellautstärke Drücken Sie Menü, 1, 2. Drücken Sie Stopp. Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, drücken Sie d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten jeweils die nächste Einstellung an. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Kapitel 3 Lautsprecher-Lautstärke 3 Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. a b Drücken Sie Menü, 1, 4, 3. c Drücken Sie Stopp. LCD-Kontrast c 24 Drücken Sie Menü, 1, 5. Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. a b Drücken Sie Menü, 1, 7. c Drücken Sie Stopp. 3 Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten.
4 Funktionen sperren Tastensperre 4 Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren.
Kapitel 4 Tastensperre ein-/ausschalten Tastensperre einschalten a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 1. c Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Das Gerät ist nun offline und im Display erscheint Tasten gesperrt. 4 Drücken Sie a oder b, um Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. Tastensperre ausschalten a b 4 4 Drücken Sie Menü. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.
Teil II Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Berichte und Listen ausdrucken Faxabruf (Polling) II 28 36 41 47 52 59 61
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten Drücken Sie einzuschalten. c d 5 . Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 18.) Geben Sie die Faxnummer ein. Sie können dazu die Zifferntasten, die Zielwahl, die Kurzwahl oder die Suchfunktion benutzen. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest das Dokument ein. Hinweis • Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.
Fax senden e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W). Das Gerät beginnt zu senden. Falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen, und lesen Sie dann bei Schritt f weiter. f Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite nun ein. (Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.
Kapitel 5 Rundsenden (nur für Schwarzweiss-Faxe) Abbrechen eines Rundsendevorganges 5 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. a b Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein.
Fax senden Zusätzliche Sendefunktionen Mehrere Einstellungen zum Senden ändern Kontrast 5 5 Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf, Direktversand und die Scangröße. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. d e Wählen Sie die Funktion, deren Einstellung Sie im Sendemenü ändern möchten (Menü, 2, 2). Drücken Sie OK.
Kapitel 5 Faxauflösung 5 Durch Ändern der Faxauflösung kann die Qualität des Faxes erhöht werden. Die Auflösung kann temporär für das aktuelle Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden. Faxauflösung für das aktuelle Fax ändern a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist b c 5 . Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Faxauflösung, dann a oder b, um die Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.
Fax senden Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) Direktversand für alle Faxe a trieb eingeschaltet ist Hinweis Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W bereits eingelesenen Seiten senden. Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.
Kapitel 5 Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5 Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt d eingegebenen Zeit versendet. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist b c . a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c Drücken Sie Menü, 2, 2, 4. Drücken Sie OK zur Bestätigung der angezeigten Zeit.
Fax senden Fax manuell senden 5 Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist b c . Legen Sie die Vorlage ein. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton. d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie das Fax senden möchten. e Wenn Sie den Faxton hören, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Den richtigen Empfangsmodus wählen 6 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 37 und EmpfangsmodusEinstellungen auf Seite 38.
Fax empfangen Empfangsmodi verwenden TAD:Anrufbeantw. 6 Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 38.) Nur Fax 6 6 Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes: Faxe werden automatisch empfangen.
Kapitel 6 EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) 6 Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 45 und Fax-Erkennung auf Seite 39.
Fax empfangen Fax-Erkennung Wenn Ein gewählt ist: 6 Automatische Verkleinerung beim Empfang Hinweis • Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den FernaktivierungsCode (werkseitig l 5 1) ein. Oder drücken Sie am Gerät Start S/W oder Start Farbe.
Kapitel 6 Speicherempfang bei Papiermangel 6 Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 8.) Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist.
7 Telefon und externe Geräte Telefonieren Temporär zur Tonwahl umschalten 7 7 Wenn Sie ein externes Telefon verwenden und Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie wie folgt temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten (um zum Beispiel Telefondienste zu verwenden, bei denen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden müssen). a Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. b Drücken Sie am Gerät #.
Kapitel 7 Telefondienste Anschlussart 7 7 Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung. a Drücken Sie Menü, 0, 6. Drücken Sie a oder b, um Nebenstelle, ISDN oder Normal zu wählen. Drücken Sie dann OK. c Drücken Sie Stopp. Nebenstelle und Amtsholung Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden.
Telefon und externe Geräte Anrufer-Kennung einschalten 7 Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird. a b c Anruferliste ausdrucken a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 3. Drücken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Drücken Sie Stopp.
Kapitel 7 Externer Anrufbeantworter Nicht möglich 7 Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Telefon und externe Geräte Ansage des externen Anrufbeantworters Externes Telefon 7 Externes Telefon anschließen Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu 20 Sekunden) auf.
Kapitel 7 Externes schnurloses Telefon verwenden Fernaktivierung einschalten und Code ändern Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 45), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen 8 8 Kurzwahl 8 a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie # (Raute-Taste) und geben Sie dann die zweistellige Kurzwahlnummer über die Zifferntasten ein. 8 (Telefonbuch). Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein. Zielwahl Ihr Gerät hat 3 Zielwahltasten unter denen Sie 6 Fax- oder Telefonnummern speichern und dann automatisch anwählen können.
Kapitel 8 Suchen 8 Sie können nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu wählen. Drücken Sie OK. c Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Hinweis Um numerisch zu suchen, drücken Sie a oder b, um die Nummer zu wählen, und drücken Sie dann OK. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Rufnummern wählen und speichern Zielwahl speichern 8 Unter den 3 Zielwahltasten des Gerätes können Sie 6 Fax- bzw. Telefonnummern speichern, die dann automatisch angewählt werden können. Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste. a Drücken Sie (Telefonbuch). b Drücken Sie a oder b, um Zielwahl sp. zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. d Geben Sie die Fax- bzw.
Kapitel 8 Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern oder Namen ändern Rundsende-Gruppen speichern 8 Sie können unter einer Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte Rufnummern und Namen ändern. Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Ziel- oder Kurzwahl eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll: #05:Hans 1.Ändern 2.Nein Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll.
Rufnummern wählen und speichern e Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: Zum Beispiel: Für die Zielwahl 2 drücken Sie die Zielwahltaste 2. Für die Kurzwahl 05 und 09 drücken Sie (Telefonbuch), 05, (Telefonbuch), 09. Das Display zeigt: l02#05#09. f Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie OK. g Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Gruppe ein. Drücken Sie OK.
9 Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Es kann jeweils nur eine der FernabfrageFunktionen eingeschaltet werden. Fax-Weiterleitung Faxspeicherung PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) Aus Sie können die Einstellung jederzeit ändern. Wenn Sie die Einstellung ändern, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Fernabfrage-Funktion wechseln auf Seite 55.
Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Wenn die Faxspeicherung gewählt ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt. a Drücken Sie Menü, 2, 4, 1. Fernabfrage 1.Weiterl/Speich b Drücken Sie a oder b, um Fax speichern zu wählen.
Kapitel 9 Hinweis • Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS® nicht unterstützt. • Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion) im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) FernabfrageFunktionen ausschalten a Drücken Sie Menü, 2, 4, 1. Fernabfrage 1.Weiterl/Speich b c Drücken Sie a oder b, um Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. Hinweis Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Fernabfrage-Funktion wechseln auf Seite 55.
Kapitel 9 Fernabfrage 9 Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Zugangscode einstellen Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät an. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l).
Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Fernabfrage-Befehle 9 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben.
Kapitel 9 Fax-Fernweitergabe 9 Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein. Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern 9 Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten. a Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
10 Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte 10 Für den automatischen Ausdruck des Sendeberichts und des Journals müssen Einstellungen mit der Menü-Taste vorgenommen werden. Automatischer Sendebericht 10 Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Kapitel 10 Berichte und Listen 10 Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden: 1.Sendebericht Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax. 2.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Funktionen. 3.Rufnummern Verzeichnis der als Ziel- oder Kurzwahl gespeicherten Rufnummern und Namen numerisch sortiert. 4.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht für Senden, EM steht für Empfang.) 5.Geräteeinstell Liste der gewählten Einstellungen. 6.
11 Faxabruf (Polling) Allgemeines 11 11 Geschützter aktiver Faxabruf Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Kapitel 11 Zeitversetzter aktiver Faxabruf 11 Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden. a . c a Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu wählen. Drücken Sie OK. d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument abgerufen werden soll, im 24-Stunden-Format ein. (Zum Beispiel: 21:45) Drücken Sie OK.
Faxabruf (Polling) Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) h 11 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 34.) Passiver Faxabruf (Standard) a b c 11 . Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Menü, 2, 2, 6. Sendeeinstell. 6.
Kapitel 11 64
Teil III Kopieren Kopieren III 66
12 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten 12 12 Einzelne Kopie anfertigen 12 a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist Drücken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Die Standardbetriebsart ist Fax. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 22) 12 . b Legen Sie die Vorlage ein. (Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 18.
Kopieren Kopierer-Tasten 12 Mit den Kopierer-Tasten können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Kopierqualität ändern 12 Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Wenn Sie die Einstellung temporär ändern wollen: Die so gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach dem Kopiervorgang bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Kapitel 12 Wenn Sie die Standardeinstellung ändern wollen: Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor: a a Drücken Sie Menü, 3, 1. Kopie 1.Qualität b c betrieb eingeschaltet ist Drücken Sie a oder b, um Normal, Hoch oder Entwurf zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. Vergrößern/Verkleinern 12 b c Legen Sie die Vorlage ein. d e Drücken Sie Vergr./Verkl.
Kopieren Kopiereinstellungen Drücken Sie Menüauswahl Drücken Sie Papiersorte 12 Optionen Seite Normalpapier 72 Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat Letter oder A4 gewählt ist. Die Funktionen Vergr./Verkl. und Normal/Sortiert können nicht zusammen mit den N-auf-1- und Poster-Funktionen verwendet werden. Inkjet-Papier Brother BP71 Für farbige Mehrfachkopien steht die N-auf-1-Funktion nicht zur Verfügung. Anderes Glanzp.
Kapitel 12 g Nachdem die Seite eingelesen wurde, drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen. Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein h Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten. Nächste Seite dann OK drücken i Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie 2, um die Funktion abzuschließen.
Kopieren Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug Helligkeit einstellen 12 Sie können Mehrfachkopien auch sortiert ausgeben lassen (321, 321, 321 usw.). a b c d Um die Helligkeitseinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). 12 Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist .
Kapitel 12 Kontrast einstellen 12 Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Um die Kontrasteinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist b c d . Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drücken Sie Optionen und dann a oder b, um Kontrast zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um den Kontrast zu verändern.
Kopieren Papierformat 12 Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern. Es kann auf die Papierformate Letter, Legal, A4, A5 oder Photo 10 × 15cm kopiert werden. a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Optionen und dann a oder b, um Papierformat zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 12 74
Teil IV Fotodirektdruck Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Bilder von einer Kamera drucken 76 87 IV
13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken SpeichermediumFunktionen Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden 13 13 13 Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera oder einem USB-Stick ausdrucken. (Siehe Drucken von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick auf Seite 79.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Mit einem Memory Stick Micro (M2)-Adapter können auch Memory Stick Micro (M2)-Karten verwendet werden. Die Adapter sind nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen. Bitte beachten Sie Folgendes: Die Speichermedium-Funktionen ermöglichen den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit Fotoqualität.
Kapitel 13 Speichermedium einlegen Die Taste Photo zeigt den Status an: 13 Setzen Sie die Speicherkarte oder den USBStick fest in den richtigen Einschub ein. Photo leuchtet, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick richtig eingesetzt ist. Photo leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick nicht richtig eingesetzt ist.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Drucken von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick Index (Miniaturansichten) drucken 13 Bevor Sie ein Foto drucken, müssen Sie einen Index ausdrucken, um die Nummer des gewünschten Fotos herauszufinden. Folgen Sie der Anleitung unten, um direkt von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick zu drucken: a Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte bzw. der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.
Kapitel 13 d Drücken Sie a oder b, um die Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother BP71 oder Anderes Glanzp. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um das Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Letter oder A4. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. Bilder drucken b 13 Drucken Sie den Index aus. (Siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 79.) Drücken Sie a oder b, um Bilder drucken zu wählen.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken h i Drücken Sie a oder b, um das gewünschte Druckformat zu wählen: 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm oder Max. Größe. Drücken Sie OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um die Kopienanzahl zu wählen, gehen Sie zu Schritt j. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Start Farbe. j k Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie OK.
Kapitel 13 f Drücken Sie a oder b, um das Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm. Drücken Sie OK. Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, gehen Sie zu Schritt g. Wenn Sie ein anderes Papierformat gewählt haben, gehen Sie zu h. g h Druckqualität und geschwindigkeit a b Drücken Sie Menü, 4, 1. Drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. c Drücken Sie Stopp.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Papierformat a b c 13 Drücken Sie Menü, 4, 3. Drücken Sie a oder b, um das Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm. Drücken Sie OK. Wenn Sie Letter oder A4 gewählt haben, drücken Sie a oder b, um das gewünschte Druckformat zu wählen: 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm , 15x20cm oder Max. Größe. Drücken Sie OK.
Kapitel 13 Größe anpassen 13 Randlos drucken 13 Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Layout zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtgeschnitten werden. Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers herangedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig. Die werkseitige Einstellung ist Ein. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick 13 Sie können schwarzweiße und farbige Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF(*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Dokumenten können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen.
Kapitel 13 Druckqualität ändern a b c c Drücken Sie a oder b, um SW 200x100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. Diese Meldung erscheint, wenn Sie einen Hub oder einen USB-Stick mit Hub in den USB-Direktanschluss einsetzen. Kartenfehler 13 Drücken Sie Menü, 4, 0, 2. Drücken Sie a oder b, um TIFF oder PDF zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Menü, 4, 0, 3. c Drücken Sie Stopp. Drücken Sie a oder b, um PDF oder JPEG zu wählen.
14 Bilder von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera Digitale Kamera einstellen 14 14 14 Vergewissern Sie sich, dass sich die Kamera im PictBridge-Modus befindet. Die folgenden PictBridge-Einstellungen können im Display Ihrer Kamera angezeigt werden. Je nach Kamera stehen eventuell nicht alle Einstellungen zur Verfügung.
Kapitel 14 Einstellungen Optionen Papierformat 10 × 15 cm Papiersorte Glanzpapier Layout Randlos: Ein Druckqualität Fein Datum drucken Aus Wenn Ihre Kamera über keine Menüauswahl verfügt, werden ebenfalls diese Einstellungen verwendet. Bilder drucken 14 Hinweis Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen. a Namen und Verfügbarkeit dieser Einstellungen sind von den Spezifikationen der Kamera abhängig.
Bilder von einer Kamera drucken DPOF-Druck 14 DPOF bedeutet Digital Print Order Format. Dies ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken.
Kapitel 14 Bilder drucken 14 Hinweis Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen. a Vergewissern Sie sich, dass die Kamera ausgeschaltet ist. Schließen Sie dann die Kamera mit dem USB-Kabel an den USB-Direktanschluss (1) Ihres Gerätes an. Fehlermeldungen Sind die möglichen Fehlerquellen beim Drucken von einer Digitalkamera bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben.
Teil V Software Software- und Netzwerk- Funktionen V 92
15 Software- und NetzwerkFunktionen Auf der CD-ROM befindet sich das SoftwareHandbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (zum Beispiel das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen Sie finden Informationen zu den Funktionen: Drucken Scannen c 15 Klicken Sie in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen möchten.
Teil VI Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe VI 94 104 134 147 161
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl A A Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 35 °C liegt.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf und lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Um Stromschlag zu vermeiden, sollten Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel ziehen und dann den Netzstecker aus der Steckdose ziehen, bevor Sie das Gerät reinigen.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung NICHT auf die Ränder der Papierkassette. Fassen Sie NICHT an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Zum Transport des Gerätes fassen Sie es an beiden Seiten am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie das Gerät NICHT am Gehäusedeckel oder an der Papierstau-Abdeckung. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen, Sprays, flüssigen Reinigungsmittel oder Sprühreiniger zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feueroder Stromschlaggefahr.
Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. Das Gerät darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Wichtige Sicherheitshinweise A A 1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. 3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. 4 Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken. 5 Stellen Sie das Gerät NICHT auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden.
Wichtig - Für Ihre Sicherheit A Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker. LAN-Anschluss A VORSICHT Schließen Sie das Gerät NICHT in einem Netzwerk an, in dem Überspannungen entstehen können.
Sicherheitshinweise und Vorschriften EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419 A A Nur innerhalb der EU Dieses Produkt trägt das oben gezeigte Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Restmüll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz.
Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren A Das Kopieren bestimmter Dokumente in betrügerischer Absicht ist strafbar. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstoßen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Behörden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Warenzeichen A A Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
B Problemlösung und Wartung Problemlösung B B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com. Probleme und Abhilfe Drucken Problem Mögliche Abhilfe Es wird nicht gedruckt.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle der Druckqualität an. (Siehe Druckqualität prüfen auf Seite 129.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Drucken im Software-Handbuch auf der CD-ROM und Papiersorte auf Seite 23.) Vergewissern Sie sich, dass die Tintenpatronen noch frisch sind.
Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand der Seiten. Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist. (Siehe Druckwalze reinigen auf Seite 128). Vergewissern Sie sich, dass Sie nur Brother original Innobella™-Tinte verwenden. Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 8.) Einige Zeilen oder Linien erscheinen komprimiert.
Problemlösung und Wartung Ausdruck empfangener Faxe Problem Mögliche Abhilfe Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen oder der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten. Das Problem trat wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen. Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
Fax senden Problem Mögliche Abhilfe Es kann kein Fax gesendet werden. Überprüfen Sie den Fax- und Telefonanschluss. Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste leuchtet. (Siehe Faxbetrieb ein- schalten auf Seite 28.) Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 60.) Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.FEHLER.
Problemlösung und Wartung Ankommende Anrufe Problem Mögliche Abhilfe Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet. Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gerät, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 39.
Scannerfunktionen Problem Mögliche Abhilfe Beim Scannen wird ein TWAIN/WIA-Fehler angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN/WIA-Treiber gewählt ist. In PaperPort™ 11SE mit OCR klicken Sie dazu auf Datei, Scannen oder Foto abrufen und klicken Sie dann auf Auswählen, um den Brother TWAIN/WIA-Treiber auszuwählen. Die Texterkennung funktioniert nicht. Versuchen Sie, die Scanner-Auflösung zu erhöhen. Schlechte Ergebnisse bei Verwendung des Vorlageneinzugs Verwenden Sie das Vorlagenglas.
Problemlösung und Wartung Speichermedium-Funktionen Problem Mögliche Abhilfe Die Wechseldatenträger-Funktionen arbeiten nicht richtig. 1 Haben Sie das Windows® 2000 Update installiert? Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1) Ziehen Sie das USB-Kabel ab. 2) Installieren Sie das Windows ® 2000 Update. Sie haben dazu die folgenden Möglichkeiten: Installieren Sie die MFL-Pro Suite von der mitgelieferten CD-ROM. (Siehe Installationsanleitung.
Netzwerk Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit Strom versorgt, online und zum Drucken bereit ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus (siehe Berichte und Listen auf Seite 60) und überprüfen Sie die Einstellungen. Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist.
Problemlösung und Wartung Wählton Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das Gerät zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden.
Fehler- und Wartungsmeldungen B Sollten einmal Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Fehler selbst beheben und Wartungsarbeiten selbst durchführen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Fehler:Druck XX Ein mechanisches Problem am Ge- Öffnen Sie den Gehäusedeckel und entfernen rät. Sie den Fremdkörper. Wenn die Fehlermeldung anschließend immer noch erscheint, lesen Sie — ODER — Gespeicherte Faxe oder Journal sichern Ein Fremdkörper, zum Beispiel auf Seite 119, bevor Sie den Netzstecker zieeine Heftklammer oder abgerisse- hen, damit keine wichtigen Nachrichten gelöscht nes Papier, befindet sich im Gerät. werden.
Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Gerät ungeeignet Verbindung zum USB-Direktanschluss lösen. Ein USB-Gerät (wie USB-Stick oder Kamera), das nicht unterstützt wird, wurde an den USB-Direktanschluss angeschlossen. Ziehen Sie das Gerät vom USB-Direktanschluss ab. (Weitere Informationen erhalten Sie unter http://solutions.brother.com.) Hub nicht mögl. Ein Hub oder ein USB-Stick mit Hub wurde in den USB-Direktanschluss eingesetzt.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Nur S/W-Druck Eine oder mehrere der Farb-Tinten- Ersetzen Sie die leeren Tintenpatronen. patronen sind leer. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 124.) Während diese Meldung im Display erscheint, werden die einzelnen Funktionen wie folgt ausgeführt: B Drucken Wenn Sie im Druckertreiber auf Graustufen in der Registerkarte Erweitert klicken, können Sie das Gerät noch ca.
Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 8.) Die Papierstau-Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Wenig Schwarz Bestellen Sie einen neue Tintenpatrone. Sie können weiter drucken, bis im Display Druck unmöglich angezeigt wird. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 124.) Wenig Magenta Eine oder mehrere Tintenpatronen sind fast leer. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf.
Journal zu einem anderen Faxgerät senden Dokumentenstau Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung.) a b c Drücken Sie Menü 9, 0, 2. Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, zu dem das Journal gesendet werden soll. a Vergewissern Sie sich, dass der PC eingeschaltet, die MFL-Pro Suite am PC installiert und der PC-Fax-Empfang am Computer gestartet ist.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau im Innern des Einzugs Papierstau beheben B B a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. Entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt, je nachdem, wo der Papierstau aufgetreten ist. b Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. a c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganz aus dem Gerät heraus. 1 b d Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. e Drücken Sie Stopp.
d Öffnen Sie die Papierstau-Abdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gerät heraus. f Öffnen Sie den Gehäusedeckel (1) des Gerätes, bis er sicher einrastet. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier in den Ecken des Gerätes befindet. 1 1 VORSICHT Bevor Sie den Netzstecker des Gerätes ziehen, können Sie die gespeicherten Faxe zu Ihrem PC oder einem anderen Faxgerät übertragen, damit keine wichtigen Nachrichten gelöscht werden.
Problemlösung und Wartung Hinweis g • Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. Sie können dann den Druckkopf verschieben, um das gestaute Papier zu entfernen. Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie die Stütze (2) vorsichtig nach unten und schließen Sie mit beiden Händen den Gehäusedeckel (3). 1 • Wenn der Druckkopf, wie in der Abbildung gezeigt, in der rechten Ecke angehalten hat, kann er nicht verschoben werden.
Regelmäßige Wartung Tintenpatronen wechseln a Öffnen Sie die Tintenpatronen-Abdeckung. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Druck unmöglich angezeigt. b Drücken Sie wie gezeigt den Befestigungshebel der im Display angezeigten Tintenpatrone, um sie zu lösen. Nehmen Sie dann die Patrone aus dem Gerät. c Packen Sie die neue Tintenpatrone mit der im Display angezeigten Farbe aus.
Problemlösung und Wartung d Drehen Sie den grünen Knopf an der gelben Schutzabdeckung im Uhrzeigersinn, bis sich das Vakuumsiegel hörbar öffnet, und entfernen Sie dann die Abdeckung (1). f Drücken Sie die Tintenpatrone vorsichtig in ihre Position, bis sie hörbar einrastet, und schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung. B 1 g Das Gerät setzt den Tintenpunktzähler automatisch zurück. Hinweis e Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden.
VORSICHT Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen. Berühren Sie NICHT die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen. Falls Tinte auf Haut oder Kleidung gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.
Problemlösung und Wartung c d Klappen Sie die Abdeckung der Kassette auf, nehmen Sie das Papier heraus und entfernen Sie Papierreste usw. Vorlagenglas reinigen a Wischen Sie die Papierzufuhr innen und außen mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. B Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem weichen, fusselfreien, mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch.
Druckwalze reinigen B WARNUNG Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie die Druckwalze reinigen. a Öffnen Sie den Gehäusedeckel des Gerätes, bis er sicher einrastet. b Reinigen Sie die Druckwalze (1) und den umliegenden Bereich, indem Sie Tintenflecken mit einem weichen, trockenen, fusselfreien Tuch entfernen. Papiereinzugsrolle reinigen B a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
Problemlösung und Wartung Druckkopf reinigen B Druckqualität prüfen B Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät bei Bedarf den Druckkopf automatisch. Sie können die Druckkopfreinigung auch manuell starten, wenn ein Druckqualitätsproblem auftritt. Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen.
h Im Display erscheint die Frage, ob die Reinigung gestartet werden soll. Hinweis Reinigen starten 1.Ja 2.Nein i Drücken Sie 1 (Ja). Das Gerät beginnt, den Druckkopf zu reinigen. i Nachdem der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie Start Farbe. Das Gerät druckt noch einmal die Testseite. Gehen Sie wieder wie ab Schritt e beschrieben vor. j Drücken Sie Stopp.
Problemlösung und Wartung e Überprüfen Sie anhand der Testmuster für 600 dpi und 1200 dpi, ob das Muster Nr. 5 am besten dem Beispiel „0 “ entspricht. Wenn Nr. 5 für 600 dpi und für 1200 dpi am besten dem Beispiel „0 “ entspricht, drücken Sie 1 (Ja), um den Test zu beenden, und gehen Sie dann zu Schritt h. Falls ein anderes Testmuster dem Beispiel „0 “ für 600 dpi oder 1200 dpi besser entspricht, drücken Sie 2 (Nein), um das entsprechende Testmuster zu wählen.
Verpacken des Gerätes für einen Transport VORSICHT B Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, sind beim Transport entstehende Schäden am Gerät nicht durch die Garantie gedeckt. Achten Sie darauf, dass die Plastikzapfen an beiden Seiten des grünen Transportschutzes (1) hörbar in die Aussparungen (2) einrasten.
Problemlösung und Wartung g Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie die Stütze (2) vorsichtig nach unten und schließen Sie mit beiden Händen den Gehäusedeckel (3). i 1 2 h Packen Sie das Gerät und die gedruckten Materialien wie unten gezeigt mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Packen Sie keine gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 3 Packen Sie das Gerät in den Beutel. j Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Menütasten C Die Funktionen des Gerätes werden über die Menütasten in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Die benutzerfreundliche Bedienerführung hilft Ihnen, alle Menüfunktionen des Gerätes optimal zu nutzen. Funktionsmenü aufrufen Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Sie müssen nur den Anweisungen im Display zur Auswahl von Menüs und Einstellungen folgen.
Menü und Funktionen Funktionsmenü aufrufen: a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie: 1 für Geräteeinstellungen 2 für Faxeinstellungen C 3 für Kopiereinstellungen 0 für Inbetriebnahme-Einstellungen Sie können schneller durch die Menüs blättern, indem Sie a bzw. b drücken. c Drücken Sie OK, wenn das gewünschte Menü angezeigt wird. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt. d Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Einstellung auszuwählen. e Drücken Sie OK.
Funktionstabelle C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wählen, dann OK drücken Wählen, dann OK drücken Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 0 Sek. Legt fest, wie lange das Gerät in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 4.Lautstärke 1.Klingeln Aus Zum Einstellen der Klingellautstärke. 23 Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke. 23 Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke. 24 Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 24 Wählen Sie hier, ob im Stand-by Fax-Modus Faxe empfangen werden sollen. 21 Zum Einstellen des Display-Kontrastes.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. 1.Klingelanzahl 00 Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird. 38 Länge des F/T-Klingelns (Doppelklingeln) bei einem Telefonanruf im Fax/Tel-Modus. 38 Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon, ohne dass Start gedrückt werden muss. 39 Zur manuellen Fernaktivierung des Gerätes von einem externen Telefon aus und zum Ändern des Codes.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 2.Sendeeinstell. 5.Direktversand Aktuelle Sendung Sendet ein Fax direkt, ohne es zuvor zu speichern. 33 Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten. 63 Falls bei Übersee-Übertragungen Probleme auftreten sollten, schalten Sie diese Funktion ein. 33 Scanbereich des Vorlagenglases entsprechend der Vorlagengröße einstellen.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 5.Anst. Aufträge — — Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge. 30 0.Extras 1.Tastensperre — Verhindert, dass unbefugte Personen Geräteeinstellungen ändern. 25 2.Kompatibilität Schnell* Zum Beheben von Übertragungsproblemen. 113 Zum Anzeigen oder Drucken einer Liste der letzten 30 gespeicherten Anrufer. 42 Zur Auswahl der Kopierauflösung entsprechend der Art des Originals.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 4.Fotodirektdr. 1.Druckqualität — Normal Zum Einstellen der Druckqualität. 82 Zum Einstellen der Papiersorte. 82 Wählen Sie das Papierformat und das Druckformat. 83 Foto* 2.Papiersorte — Normalpapier Inkjet-Papier Brother BP71 Anderes Glanzp.* 3.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 4.Fotodirektdr. 4.Farboptimieren Ein 3.Weißabgleich 83 Aus* -nnnno+ (Fortsetzung) (Fortsetzung) Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 4.Schärfe -nnnno+ Stellt die Schärfe des Bildes ein. -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 5.Farbintensität -nnnno+ Zum Einstellen der Farbintensität des Bildes. -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 5.Anpassen — Ein* Aus 6.Randlos — Ein* Aus 7.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 4.Fotodirektdr. 0.Scannen: Medium 1.Qualität SW 200x100 dpi 86 (Fortsetzung) (Wenn eine Speicherkarte oder ein USB-Stick eingesetzt ist.) Zur Auswahl der zum Scannen verwendeten Auflösung entsprechend der Vorlage. Zur Auswahl des Standard-Dateityps für schwarzweiße Vorlagen. 86 Zur Auswahl des Standard-Dateityps für farbige Vorlagen. 86 Zur Auswahl der BOOTMethode.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 5.Netzwerk 1.TCP/IP 8.DNS-Server (Primär) (Fortsetzung) (Fortsetzung) Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server. Siehe Netzwerkhandbuch 000.000.000.000 (Sekundär) 000.000.000.000 9.APIPA Ein* Aus 0.IPv6 Ein Aus* 2.Verschiedenes 1.Ethernet Auto* 100B-FD Weist automatisch eine zufällige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 0.Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus — Nur Fax* Wählen Sie hier, wie das Gerät Anrufe annehmen soll. 36 Datum/Uhrzeit für Displayanzeige und gesendete Faxe einstellen. Siehe Installationsanleitung Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell 2.Datum/Uhrzeit 3.Abs.-Kennung — — — Fax: Name: 4.Ton-/Pulswahl — 5.Wählton — Tonwahl* Pulswahl Erkennung Keine Erkennung* 6.
Texteingabe C In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
D Technische Daten D Allgemein D Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Druckmethode Schwarzweiß: Piezo-Technologie mit 94 × 1 Düsen Farbe: Piezo-Technologie mit 94 × 3 Düsen Speicher 40 MB D Display 16 Zeichen × 2 Zeilen (LCD - Flüssigkristallanzeige) Netzanschluss 220 bis 240V, 50 / 60 Hz Leistungsaufnahme Stand-by Fax: Durchschnittlich 0,7 W Energiesparmodus: Durchschnittlich 4 W Bereitschaft: Durchschnittlich 5,5 W Betrieb: Durchschnittlich 27 W 147
Abmessungen 451 mm 403 mm 440 mm 222 mm 400 mm 490 mm Gewicht 9,6 kg Geräuschpegel Betrieb: LPAm = 50 dB oder weniger 1 Geräuschpegel gemäß ISO 9296 Betrieb: LWAd = 64,3 dB (A) 1 (schwarzweiß) LWAd = 61,6 dB (A) 1 (farbig) Bürogeräte mit LWAd > 63.0 dB (A) sind nicht zur Verwendung in Räumen geeignet, in denen vorwiegend geistig gearbeitet wird. Solche Geräte sollten aufgrund der Lärmemission in gesonderten Räumen aufgestellt werden.
Technische Daten Druckmedien Papierzufuhr D Papierkassette Papiersorte: Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier) 2, Folien 1 2 und Umschläge Papierformat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Fotokarte, Karteikarte (Photo 2) und Postkarte 3. Breite: 98 bis 215,9 mm Länge: 148 bis 355,6 mm Genaueres finden Sie unter Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr auf Seite 17.
Fax D Kompatibilität ITU-T Supergruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit Automatische Reduzierung (Automatic Fallback) 33.600 bps Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Höhe): Max.
Technische Daten Rundsenden 1 156 Stationen Automatische Wahlwiederholung 3-mal im Abstand von 5 Minuten Klingelanzahl Nach 0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Klingelzeichen Anschlussmöglichkeit Hauptanschluss, Nebenstellenanlage Sendespeicher Bis zu 480 2/400 3 Seiten Speicherempfang bei Papiermangel Bis zu 480 2/400 3 Seiten 1 nur schwarzweiß 2 „Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-Codierung).
Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Länge): 148 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Länge): Max.
Technische Daten Speichermedium-Funktionen D Verwendbare Speicherkarten 1 CompactFlash® (nur Type I) (Microdrive™ ist nicht kompatibel) (Compact I/O-Karten, wie z. B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten, werden nicht unterstützt.) Memory Stick® Memory Stick Pro™ (MagicGate™-Musikdaten können nicht gelesen werden.
PictBridge Kompatibilität D Unterstützt Camera & Imaging Products Association PictBridge Standard CIPA DC-001. Besuchen Sie http://www.cipa.jp/pictbridge, um weitere Informationen zu erhalten.
Technische Daten Scanner D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.
Drucker Druckertreiber D Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/ Windows Vista® (unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus) Mac OS® X 10.2.
Technische Daten Schnittstellen USB 1 2 LAN-Kabel D Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. 3 Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder höher 1 Das Gerät hat einen High-Speed USB-2.0-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden. 2 USB-Anschlüsse von Drittfirmen werden für Macintosh® nicht unterstützt. 3 Genauere Angaben zu den Netzwerkspezifikationen finden Sie im Netzwerkhandbuch.
Systemvoraussetzungen UNTERSTÜTZTE BETRIEBSSYSTEME UND SOFTWARE-FUNKTIONEN Freier FestplattenUnterstützte speicher PCProzessorgeComputerplattform ComputerRAM RAM Schnitt- schwindigkeit & BetriebssystemFür Für Software(Minimum) (empfohlen) stelle (Minimum) version Treiber AnwenFunktionen dungen Drucken, USB Windows®- 2000 Intel® Pentium® II 64 MB 256 MB 110 MB 340 MB 5 PC-Fax 4 Professional Ethernet oder gleichwertig Betriebs1 2 5 Scannen, 128 MB system XP Home WechselXP datenträger Professional 2 5 XP 64-Bi
Technische Daten Verbrauchsmaterialien D Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Bei der Erstinstallation wird ein Teil der Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können. Dies geschieht nur einmal bei der Erstinstallation. Mit allen nachfolgend eingesetzten Tintenpatronen kann die hier angegebene Seitenzahl gedruckt werden.
Netzwerk (LAN) D LAN Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner, zum Senden von PC-Faxen, zum Empfangen von PC-Faxen (nur Windows®) verwenden sowie Einstellungen über das Remote Setup vornehmen 1. Die Netzwerkverwaltungssoftware Brother BRAdmin Light 2 ist im Lieferumfang enthalten. Unterstützung von Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/ Windows Vista® Mac OS® X 10.2.
E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufer-Kennung Ein bei der Telefongesellschaft gemieteter Dienst, mit dem Sie die Nummer (bzw. den Namen) des Anrufers sehen können.
F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Fax/Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Doppelklingeln ans Telefon. Fax-Erkennung Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem Telefon angenommen wurde.
Fachbegriffe Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen. Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken (Telefonbuch), #, einer zweistelligen Kurzwahlnummer und Start S/W oder Start Farbe gewählt werden kann. Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der Hörer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gewählt.
Temporäre Einstellungen Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind. Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) Die mitgelieferte Software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE bzw. Presto!® PageManager® konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und bearbeitet werden kann. Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
F Stichwortverzeichnis A B Abbrechen Fax-Weiterleitung ..................................57 Wahlwiederholauftrag ...........................34 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ..................................109 Anrufbeantworter, extern .................. 36, 44 Ansage aufnehmen ...............................45 anschließen ..........................................44 Empfangsmodus ...................................36 Anrufer-Kennung ......................................
E Empfangsmodus ......................................36 Anrufbeantworter, extern ......................36 Fax/Tel ..................................................36 Manuell .................................................36 Nur Fax .................................................36 Energiesparen ..........................................24 Externes Telefon anschließen .................45 Externes Telefon verwenden ...................46 F Fax empfangen ............................................
G L Geräteeinstellungen ...............................134 Graustufen .................................... 150, 155 Lautstärke, einstellen Klingeln ................................................ 23 Lautsprecher ........................................ 24 Signalton .............................................. 23 H Hilfe Anzeigen im Display ...........................134 Fehlermeldungen Menütasten ......................................134 Funktionstabelle .........................
Problemlösung .......................................104 Dokumentenstau .................................120 Druckqualität .......................................129 Fehlermeldungen ................................114 Papierstau ...........................................121 Tintenvorrat überprüfen ......................131 wenn Probleme auftreten Ankommende Anrufe .......................109 Drucken ................................... 104, 107 Fax senden ......................................
U Umschläge ............................10, 11, 16, 17 V Verbrauchsmaterialien ...........................159 Verkleinern empfangene Faxe .................................39 Kopien ...................................................68 Verpacken für einen Transport ..............132 Vorlageneinzug (automatisch) .................28 Vorlagenglas reinigen ...............................................127 verwenden ............................................19 W F Wahl-W/Pause-Taste .......................
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
