BRUKSANVISNING MFC-5460CN MFC-5860CN Version A
Om du behöver kontakta kundtjänst Fyll i följande information för framtida bruk. Modellnummer: MFC-5460CN och MFC-5860CN (ringa in din modell) Serienummer: 1 Inköpsdatum: Plats för inköp: 1 Serienumret finns på enhetens baksida. Spar den här bruksanvisningen tillsammans med kvittot som bevis på att du köpt enheten i händelse av stöld, brand eller garantireparationer. Registrera produkten online på http://www.brother.
Information om godkännande, sammanställning och publikation DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING. INFORMATION OM GODKÄNNANDE Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende på användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.
EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet ii
EU konformitetsförklaring enligt R & TTE-direktivet Tillverkare Brother Industries, Ltd.
Innehållsförteckning Avsnitt I 1 Allmänt Allmän information 2 Använda dokumentationen ....................................................................................2 Symboler och stilar som används i dokumentationen .....................................2 Öppna bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare .............................................................................................3 Visa dokumentationen ............................................
4 Säkerhetsfunktioner 27 TX-lås .................................................................................................................27 Inställning och ändring av lösenord för TX-lås .............................................. 27 Slå på och av TX-lås ..................................................................................... 28 Avsnitt II Fax 5 Sända ett fax 30 Aktivera faxläget ..................................................................................................
7 Telefon och externa enheter 41 Röstfunktioner......................................................................................................41 Fax/Tel-läge ..................................................................................................41 Fax/Tel-läge i energisparläge ........................................................................41 Telefontjänster .....................................................................................................
10 Utskrift av rapporter 56 Faxrapporter ........................................................................................................ 56 Överföringsrapport.........................................................................................56 Faxjournal (aktivitetsrapport) .........................................................................56 Rapporter.............................................................................................................
Avsnitt IV Direkt fotoutskrift 13 Skriva ut foton från ett minneskort 72 Åtgärder i PhotoCapture Center™.......................................................................72 Skriva ut från ett minneskort utan en dator....................................................72 Skanna till ett minneskort utan en dator ........................................................72 Använda PhotoCapture Center™ från datorn ...............................................72 Använda minneskort .......................
Avsnitt VI Bilagor A Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden 86 Så här väljer du en lämplig plats.......................................................................... 86 Säkert bruk av maskinen ..................................................................................... 87 Viktiga säkerhetsföreskrifter .......................................................................... 91 VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet ........................................................
D Specifikationer 130 Allmänt...............................................................................................................130 Papper ...............................................................................................................132 Fax.....................................................................................................................133 Kopiering............................................................................................................
Avsnitt I Allmänt Allmän information Ladda dokument och papper Allmänna inställningar Säkerhetsfunktioner I 2 9 22 27
1 Allmän information Använda dokumentationen 1 Ikonen för elektrisk fara gör dig uppmärksam på risken för elektrisk stöt. Tack för att du köpt en Brother-maskin! Genom att läsa dokumentationen får du ut mesta möjliga av maskinen. Symboler och stilar som används i dokumentationen Följande symboler och stilar används i dokumentationen. Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel.
Allmän information Öppna bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen, t.ex. hur du använder den som skrivare, skanner eller PC Fax. Läs bruksanvisningen och bruksanvisningen för nätverksanvändare på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.
Kapitel 1 Så här hittar du skanneranvisningar Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt: Bruksanvisning för programanvändare 1 Visa dokumentationen (för Macintosh ®) a Starta Macintosh®-datorn. Sätt in Brother CD-skivan i CD-enheten. Följande fönster öppnas. b Dubbelklicka på ikonen Documentation. c d Dubbelklicka på mappen för ditt språk. e Klicka på den dokumentation du vill läsa.
Allmän information Så här hittar du skanneranvisningar 1 Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt: 1 Bruksanvisning för programanvändare Skanning (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) ControlCenter2 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Nätverksskanning (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Presto!® PageManager® bruksanvisning Anvisningar om hur du skannar med Presto!® PageManager ®.
Kapitel 1 Genomgång av kontrollpanelen 1 MFC-5460CN 1 10 1 2 8 9 3 4 5 7 6 MFC-5860CN 1 10 1 2 8 9 3 4 5 Obs De flesta illustrationer i den här bruksanvisningen visar MFC-5460CN.
Allmän information 1 2 3 Faxknappar: Tel/R Använd knappen när du vill prata i den externa telefonen vid F/T-signal. Använd även den här knappen för att komma åt en utgående linje, eller för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel. Redial/Pause Slår om det nummer som ringdes senast. Infogar även en paus när kortnummer programmeras. Resolution Gör att du tillfälligt kan ändra upplösningen när ett fax sänds. 4 Fax 1 Aktiverar faxläget.
Kapitel 1 7 8 Power Save Aktiverar energisparläget. Stop/Exit Avbryter en operation eller lämnar menyn. 9 LCD-skärm (liquid crystal display) Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen. 10 Ink Management Använd den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.
2 Ladda dokument och papper Ladda dokument Ladda dokument 2 2 2 VAR FÖRSIKTIG Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren (ADF) och kopieringsglaset. Använda dokumentmataren 2 DRA INTE i dokumentet medan det matar. 2 Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd vanligt 80 g/m2 papper och bläddra alltid igenom arken innan du placerar dem i dokumentmataren.
Kapitel 2 d Vik ut stödfliken för dokumentutmatning (1). a b Lyft på maskinens lock. c Stäng maskinens lock. Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt. 1 VAR FÖRSIKTIG LÄMNA INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Det kan leda till pappersstopp i dokumentmataren. Använda kopieringsglaset 2 Du kan från kopieringsglaset faxa, kopiera eller skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor.
Ladda dokument och papper Skanningsområde 2 Hur stort skanningsområdet är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar vilka pappersområden du inte kan skanna. 3 4 Papper och andra medier som kan användas 2 2 Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen. Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.
Kapitel 2 Rekommenderade medier Olämplig installation 2 För att få bästa utskriftskvalitet bör du använda Brother-papper. (Se tabellen nedan.) ANVÄND INTE följande typer av papper: • Skadat, rullat, skrynkligt eller oregelbundet format papper Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter. 1 Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OHfilm.
Ladda dokument och papper Välja rätt media 2 Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner Papperstyp Pappersark Kort Kuvert OH-film Pappersstorlek 2 2 Funktion Fax Kopiering Photo Skrivare Capture Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja Foto 2L 13 × 18 c
Kapitel 2 Pappersvikt, tjocklek och kapacitet Papperstyp 2 Tjocklek Antal ark (MFC-5460CN) Vanligt papper 64 till 120 g/m 2 0,08 till 0,15 mm 100 1 (MFC-5860CN) 64 till 120 g/m 2 0,08 till 0,15 mm 100 1 (Fack 2) Vanligt papper 64 till 105 g/m 2 0,08 till 0,15 mm 250 2 Bläckpapper 64 till 200 g/m 2 0,08 till 0,25 mm 20 Glättat papper Upp till 220 g/m 2 Upp till 0,25 mm 20 Fotokort Upp till 240 g/m 2 Upp till 0,28 mm 20 Registerkort Upp till 120 g/m 2 Upp till 0,15 mm 30 Vyko
Ladda dokument och papper Fylla på papper, kuvert och andra medier b Tryck och skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) så att de passar pappersstorleken. 2 1 Obs 2 • För fack 2, se Fylla på papper i pappersfack 2 (endast MFC-5860CN) på sidan 17. • Du bör återställa maskinen genom att öppna och stänga skannerlocket efter det att du fyllt på pappersfacket om du använder Autoval (endast MFC-5860CN). 2 Fylla på papper och andra medier a 2 c Dra ut pappersfacket helt från maskinen.
Kapitel 2 Obs f Stäng pappersutmatningsfackets lock. g Skjut långsamt in pappersfacket helt i maskinen. h Håll pappersfacket på plats och dra ut pappersstödet (1) tills det klickar till och vik ut stödfliken (2). Om du använder papper med storleken Legal ska du trycka och hålla in universalguidens frigöringsknapp när du drar ut pappersfackets främre del. e Justera sidoguiderna så att de passar papperet. Kontrollera att sidoguiderna ligger mot papperets sidor.
Ladda dokument och papper Fylla på papper i pappersfack 2 (endast MFC-5860CN) Obs Du kan bara använda vanligt papper med formaten Letter, Legal, A4, Executive och JIS B5 i fack 2. a b 2 Tryck och skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) så att de passar pappersstorleken. Kontrollera att de triangelformade märkena på papperets sidoguider (1) och papperets längdguiden (2) är i linje med pappersformatet som du använder. 1 Dra ut pappersfacket helt från maskinen.
Kapitel 2 c Bläddra igenom pappersbunten väl för att minska risken för pappersstopp och felmatat papper. e Justera försiktigt papperets sidoguider med båda händerna så att de passar papperet. Kontrollera att sidoguiderna ligger mot papperets sidor. Obs Kontrollera alltid att papperet inte är rullat. d Lägg varsamt i papperet i pappersfacket med utskriftssidan ner och övre kanten först.
Ladda dokument och papper Fylla på kuvert och vykort 2 Fylla på kuvert och vykort a Ladda kuvert 2 Använd kuvert som väger mellan 75 och 95 g/m2. För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift. 2 Tryck ned hörnen och sidorna på kuverten eller vykorten så att de är så plana som möjligt innan du lägger dem i maskinen. Obs Om kuverten eller vykorten "dubbelmatas" ska du lägga ett kuvert i taget i pappersfacket.
Kapitel 2 Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar: a b Öppna kuvertfliken. c Justera storleken och marginalerna i programmet. Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger mot sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften. Ta ut små utskrifter ur maskinen När maskinen matar ut ett litet papper i pappersutmatningsfacket, kanske du inte kan nå det. Kontrollera att utskriften är klar och dra sedan ut facket helt ur maskinen.
Ladda dokument och papper Utskrivbart område 2 Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar ej utskrivbara områden på pappersark och kuvert. Maskinen kan bara skriva ut inom de skuggade områdena när funktionen för kantfri utskrift är tillgänglig och aktiverad.
3 Allmänna inställningar Energisparläge 3 Obs Om en extern telefon eller telefonsvarare är ansluten är den alltid tillgänglig. a a a b 3 c Håll Power Save nedtryckt tills meddelandet Stänger ner visas på LCD-skärmen. LCD-skärmen slocknar. Aktivera maskinen från energisparläget Energisparinställning Du kan anpassa maskinens Power Saveknapp. Standardläget är Faxmottagn.:På. Maskinen tar emot faxmeddelanden och samtal även om den är inställd på energisparläge.
Allmänna inställningar Lägestimer På maskinens kontrollpanel finns fyra tillfälliga lägesknappar: Fax, Scan, Copy och Photo Capture. Du kan ställa in den tid som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning, kopiering eller PhotoCapture. Om du väljer Av förblir maskinen i det läge du använde senast. a b c 3 Pappersinställningar Papperstyp Tryck på Stop/Exit. 3 Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för papperstypen du för tillfället använder.
Kapitel 3 Pappersstorlek 3 Du kan välja bland fem pappersstorlekar när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 × 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda en ny pappersstorlek måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida. (MFC-5460CN) a b c a b Det är slut på papper i fack 1. 3 Tryck på Menu, 1, 3. Tryck på a eller b för att välja Fack #1 eller Fack #2. Tryck på OK.
Allmänna inställningar Fackanvändning i kopieringsläget (endast MFC-5860CN) Volyminställningar 3 3 Ringvolym 3 Du kan ändra facket som används som standard för utskrift av kopior. Du kan välja bland olika ringvolymer, från Av till Hög. Om båda facken är inställda på samma format och typ av papper, kan du ange att maskinen först ska ta papper från fack 1 och sedan ta papper från fack 2 om det tar slut i fack 1 med Autoval. I faxläget , tryck på d eller c när du vill justera volymnivån.
Kapitel 3 Högtalarvolym 3 Du kan välja bland olika högtalarvolymer, från Av till Hög. a b Tryck på Menu, 1, 4, 3. c Tryck på Stop/Exit. LCD-skärmens kontrast Du får en skarpare, mer levande återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du försöka ändra kontrastinställningen. Tryck på a eller b och välj Av, Låg, Medel eller Hög. Tryck på OK. Automatisk sommartidsfunktion a b 3 Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid.
4 Säkerhetsfunktioner TX-lås Med TX-lås förhindrar du att obehöriga får tillgång till maskinen.
Kapitel 4 Ändra lösenordet för TX-lås a b 4 Slå på och av TX-lås Tryck på Menu, 2, 0, 1. Tryck på a eller b för att välja Välj lösenord. Tryck på OK. c Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det aktuella lösenordet. Tryck på OK. d Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det nya lösenordet. Tryck på OK. e Skriv lösenordet en gång till när LCDskärmen visar Bekräfta:. Tryck på OK. f Tryck på Stop/Exit. Slå på TX-lås a b c Tryck på a eller b för att välja Välj Sändlås. Tryck på OK.
Avsnitt II Fax Sända ett fax Ta emot fax Telefon och externa enheter Ringa och lagra nummer Fjärralternativ för fax Utskrift av rapporter Pollning II 30 37 41 46 50 56 58
5 Sända ett fax 5 d Aktivera faxläget Maskinen börjar läsa in den första sidan när du trycker på Mono Start. Gå till steg e. Tryck på (Fax) så att knappen lyser grönt när du vill gå in i faxläge. Faxa med dokumentmataren Maskinen börjar sända dokumentet när du trycker på Colour Start. 5 e a b Kontrollera att du är i faxläget c d Ange faxnumret. . Placera papperet med texten uppåt i dokumentmataren. Maskinen börjar sända dokumentet. f • Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta.
Sända ett fax Faxa dokument med Letterstorlek från kopieringsglaset 5 För dokument av Letter-storlek måste du ställa in skanningsformatet på Letter. I annat fall syns inte hela dokumentet på faxet. a b c Kontrollera att du är i faxläget Tryck på Menu, 2, 2, 0. Tryck på a eller b för att välja Letter. Tryck på OK. 5 Maskinen kan sända färgfax till maskiner som har stöd för funktionen. Färgfax kan dock inte lagras i minnet.
Kapitel 5 Avbryta en gruppsändning a b 5 Tryck på Menu, 2, 6. LCD-skärmen visar faxnumret som rings upp. Tryck på OK. Jobbnumret visas på LCD-skärmen: XXXXXXXXX 1.Radera 2.Ångra c d e Radera genom att trycka på 1. LCD-skärmen visar gruppsändningens jobbnummer och 1.Radera 2.Ångra. Tryck på 1 om du vill avbryta gruppsändningen.
Sända ett fax Kontrast 5 Ändra standardupplösningen a b c Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokument kan standardinställningen Auto användas. Den väljer automatiskt lämplig kontrast för dokumentet. Kontrollera att du är i faxläget a b c d Kontrollera att du är i faxläget Tryck på a eller b för att välja den upplösning du vill ha. Tryck på OK. Obs Det finns fyra inställningar för upplösning i svartvitt och två i färg. .
Kapitel 5 Dubbel åtkomst (endast svartvitt) Sända alla fax i realtid 5 Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxet i minnet även om maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen. a b c Obs Om minnet är fullt eller om du sänder ett färgfax, sänder maskinen dokumentet i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av). Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen.
Sända ett fax Fördröjd sändning (endast svartvitt) 5 Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunkt du anger i steg d. a b c Kontrollera att du är i faxläget . Ladda ditt dokument. Tryck på Menu, 2, 2, 3. Sändning 3.Fördröjd sänd. d Välj ett av följande alternativ: Tryck på OK för att acceptera tiden som visas. Ange vilken tid faxet ska sändas (i 24-timmars format).
Kapitel 5 Sända ett fax manuellt 5 Om du använder manuell överföring hör du uppringningssignal, ringsignal och faxmottagningssignal när du sänder ett faxmeddelande. a b c Kontrollera att du är i faxläget d e Ange det faxnummer du vill använda. . Ladda ditt dokument. Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen. När du hör faxsignalen trycker du på Mono Start eller Colour Start. Om du använder kopieringsglaset ska du trycka på 1 när du vill sända ett fax. f 36 Lägg på luren.
6 Ta emot fax 6 Mottagningslägen 6 Du måste välja ett mottagningsläge beroende på vilka externa enheter och telefontjänster du har på linjen. Välja ett mottagningsläge 6 Som standard tar maskinen automatiskt emot fax som sänds till den. Diagrammet nedan hjälper dig att välja rätt läge. För detaljerad information om mottagningslägena, se Använda mottagningslägen på sidan 38.
Kapitel 6 Använda mottagningslägen Ext:Tel/Tsv 6 Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra antalet signaler innan dessa lägen används. Se Antal signaler på sidan 38. Endast fax 6 6 Se även F/T signaltid (endast Fax/Telläget) på sidan 39 och Antal signaler på sidan 38. Se även Faxavkänning på sidan 39. 38 6 6 Med funktionen Antal signaler ställer du in det antal signaler maskinen ringer innan den svarar i läge Endast fax eller Fax/Tel.
Ta emot fax F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget) Om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel, måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa för ett röstsamtal. Maskinen tar automatiskt emot inkommande faxmeddelanden. Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer med dubbelsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock ändå besvara samtalet med vilken telefon som helst. a b c Tryck på Menu, 2, 1, 2.
Kapitel 6 Övriga mottagningsfunktioner Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax Om Minnesmottagn. är På: 6 6 Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt alla sidor på inkommande fax så att de passar på en sida A4-, Letter- eller Legal-papper. Kontrollera att du är i faxläget a b c Tryck på Menu, 2, 1, 5. Mottagning 5.Auto förminsk. Använd a eller b för att välja På eller Av. Tryck på OK. d Tryck på Stop/Exit.
7 Telefon och externa enheter Röstfunktioner 7 En sidoapparat eller en extern telefon kan användas för röstsamtal. Fax/Tel-läge 7 Telefontjänster 7 Inställning av telefonledningens typ 7 När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.
Kapitel 7 Obs Du kan programmera en Tel/R-knapp som en del av ett lagrat kortnummer. När du programmerar kortnummer (Menu, 2, 3, 1) ska du först trycka på Tel/R (! visas på skärmen) och sedan ange telefonnumret. Om du gör det behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du slår ett kortnummer. (Se Lagra nummer på sidan 47.) Om du inte valt telefonväxel (PBX) som telefonledningstyp kan du inte använda kortnummer som programmerats med Tel/R.
Telefon och externa enheter Obs Olämplig installation Anslut inga fler telefonsvarare på samma telefonlinje. Anslutningar 7 Extern telefonsvarare måste anslutas enligt bilden ovan. a Telefonväxelsystem (PBX) Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Inställningar för antal signaler gäller inte.) b Spela in ett meddelande på telefonsvararen. c Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal. d Ställ in mottagningsläget på Ext:Tel/Tsv.
Kapitel 7 Externa telefoner och sidoapparater Ansluta en extern telefon eller sidoapparat 7 Om du besvarar ett samtal och det inte är någon på linjen: 7 Du kan anta att du får ett manuellt fax. 7 Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan. Tryck på l 5 1 och vänta på faxsignalen eller tills maskinens LCD-skärm visar Mottagning. Därefter lägger du på. Obs Du kan även använda faxavkänning för att få maskinen att ta emot samtalet automatiskt. (Se Faxavkänning på sidan 39.
Telefon och externa enheter Telefonaktiveringskod 7 Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen är i F/T-läge, hörs dubbelsignalen efter det inledande antalet signaler. Om du lyfter upp luren på en extern telefon kan du stänga av dubbelsignalen genom att trycka på # 5 1 (se till att du trycker på knapparna mellan signalerna). Ändra fjärrkoder 7 Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du aktivera fjärrkoderna. Den förinställda faxaktiveringskoden är l 5 1.
8 Ringa och lagra nummer Så här ringer du Ringa upp manuellt 8 8 a 8 Du kan söka efter namn som du har lagrat i kortnummerminnena. 1 8 Tryck på Search/Speed Dial, # (fyrkant) och slå det tvåsiffriga kortnumret. Tvåsiffrigt nummer Obs Om Ej registrerad visas på skärmen när du anger ett kortnummer, betyder det att ett nummer inte lagrats på den platsen. 46 Söka Tryck på Search/Speed Dial och menyknapparna när du vill söka numeriskt eller alfabetiskt. Mata in alla siffrorna i faxnumret.
Ringa och lagra nummer Återuppringning med fax 8 Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på Redial/Pause och sedan Mono Start eller Colour Start för att försöka igen. Om du vill ringa upp det sista numret som slagits igen, kan du spara tid genom att trycka på Redial/Pause och Mono Start eller Colour Start. Lagra kortnummer Du kan lagra upp till 100 kortnummer med namn. När du slår ett nummer behöver du bara trycka på några få knappar (t.ex.
Kapitel 8 Ändra kortnummer Om du försöker lagra ett kortnummer på en plats där det redan finns ett nummer, visar LCD-skärmen namnet eller numret som lagras där och uppmanar dig att göra något av följande: Tryck på 1 om du vill ändra numret som lagras. #05:Mike 1.Ändra 2.Ångra Tryck på 2 om du vill avsluta utan att ändra. Om du väljer 1, kan du ändra det lagrade numret eller namnet eller skriva ett nytt.
Ringa och lagra nummer f Skriv ett namn för gruppen med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK. g Tryck på Stop/Exit. Obs Du kan enkelt skriva ut en lista med samtliga kortnummer. Nummer som ingår i en grupp markeras i kolumnen GROUP. (Se Skriva ut en rapport på sidan 57.) Kombinera kortnummer 8 Du kan kombinera flera kortnummer när du ringer. Funktionen är praktisk om du t.ex. behöver slå en åtkomstkod för en teleoperatör med lägre taxa för långdistanssamtal. Du kanske t.ex.
9 Fjärralternativ för fax Fjärralternativ för fax är inte tillgängliga för färgfax. Faxlagring Du kan bara använda ett faxalternativ i taget. Med funktionen faxlagring kan du lagra mottagna fax i maskinens minne. Du kan hämta lagrade faxmeddelanden från en annan faxmaskin med kommandona för fjärråtkomst. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 54.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxmeddelandet.
Fjärralternativ för fax PC-Fax-mottagning Om du aktiverar funktionen för PC-Faxmottagning lagrar maskinen mottagna fax i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och spara faxmeddelandena på datorn. Maskinen tar emot och lagrar faxmeddelandena i minnet även när datorn är avstängd (t.ex. på natten eller helger). LCDskärmen visar hur många faxmeddelanden som tagits emot, t.ex.:PC-faxmedd.
Kapitel 9 Ändra fjärralternativ för fax 9 Om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne när du ändrar fjärralternativ för fax visas ett av följande meddelanden på LCDskärmen: Radera alla dok? 1.Ja 2.Nej Skriv ut alla? 1.Ja 2.Nej Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet att raderas eller skrivas ut innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.
Fjärralternativ för fax Fjärråtkomst 9 Du kan ringa till maskinen från en tonvalstelefon eller en annan faxmaskin och sedan använda fjärråtkomstkoden och fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden. Ställa in en fjärråtkomstkod Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärråtkomstfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärråtkomstfunktionerna måste du välja en egen kod. Den fabriksinställda koden är en inaktiv kod (---l).
Kapitel 9 Hämta faxmeddelanden a b 9 Ändra numret för faxvidaresändning Slå faxnumret. Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden. c När du hör två korta signaler, tryck på 9, 6, 2. d Vänta tills den långa signalen hörs och ange sedan numret till faxmaskinen som du vill vidaresända meddelandena till med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna följt av # # (upp till 20 siffror).
Fjärralternativ för fax Fjärrkommandon 9 Följ de kommandon som listas nedan för att nå fjärråtkomstkodfunktionerna i maskinen. Om du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando. Fjärrkommandon 95 Ändra inställningar för faxvidaresändning eller faxlagring 1 AV Du kan välja Av sedan du har tagit emot eller raderat alla dina meddelanden.
10 Utskrift av rapporter Faxrapporter 10 Du måste ställa in överföringsrapporten och journalperioden med knappen Menu. Överföringsrapport 10 Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj På eller På+kopia om du vill skriva ut en rapport för varje fax som sänds. Faxjournal (aktivitetsrapport) a b 56 Tryck på Menu, 2, 4, 2.
Utskrift av rapporter Rapporter 10 Följande rapporttyper finns: 1.Sändn. kvitto Skriver ut en överföringsrapport för din senaste faxsändning. 2.Hjälplista En hjälplista för snabb programmering av maskinen. 3.Snabbval Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet. 4.Faxjournal Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.) 5.Användarinst. Innehåller dina inställningar. 6.Nätverksinst.
11 Pollning 11 Översikt över pollning 11 Med pollning kan du ställa in maskinen så att den som tar emot fax från dig betalar för samtalet. Du kan också ringa upp en annan faxmaskin och ta emot ett fax från denna, och därmed själv betala för samtalet. Pollningsfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att detta ska fungera. Pollning stöds inte av alla faxmaskiner.
Pollning Inställningar för mottagning via fördröjd pollning Sekventiell pollning 11 Med fördröjd pollning kan du ställa in maskinen på att påbörja mottagning via pollning vid ett senare tillfälle. Du kan endast ställa in en fördröjd pollning. a b Kontrollera att du är i faxläget Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner samtidigt. a b . Tryck på Menu, 2, 1, 7. d e f Tryck på a eller b för att välja Fördröjd. Tryck på OK. . Tryck på Menu, 2, 1, 7.
Kapitel 11 Pollningsöverföring (endast svartvitt) 11 Med pollningsöverföring kan du ställa in maskinen på att vänta med ett dokument så att en annan faxmaskin kan ringa upp och hämta det. Inställning för pollningsöverföring a b c Kontrollera att du är i faxläget e Säker pollning begränsar vilka som kan hämta dokument som du ställt in för pollning. Säker pollning fungerar endast med Brotherfaxmaskiner. Om någon annan vill hämta ett fax från din maskin måste han/hon ange säkerhetskoden. .
Avsnitt III Kopiering Kopiering III 62
12 Kopiering Kopiera 12 12 Aktivering av kopieringsläge Kopiering av en sida a Kontrollera att du är i kopieringsläget . b c Ladda ditt dokument. 12 Tryck på (Copy) när du vill gå in i kopieringsläge. Standardinställningen är Fax. Du kan ändra antalet minuter eller sekunder som machine stannar i kopieringsläge.
Kopiering Kopieringsknappar 12 Använd kopieringsknapparna när du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästa kopia. (För MFC-5460CN) (För MFC-5860CN) Maskinen återgår till standardinställningen 2 minuter efter det att kopieringen är klar eller om lägestimern återställer maskinen till faxläge. För mer information se Lägestimer på sidan 23. Ändra kopieringshastighet och kvalitet och a eller b Normal Normal är det rekommenderade läget för vanliga utskrifter.
Kapitel 12 Förstora eller förminska den kopierade bilden e Tryck på a eller b och välj den skalförändring du vill ha. Tryck på OK. 12 Du kan välja följande skalförändringar: Välj Eget (25-400%) med a eller b. Tryck på OK. Ange en förstorings- eller förminskningsgrad från 25% till 400% med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Exempel: Tryck på 5, 3 om du vill ange 53%.) Tryck på OK. Eget (25-400%) gör att du kan ange en grad från 25 % till 400 %.
Kopiering Kopieringsalternativ 12 Använd Options-knappen när du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästa kopia. Tryck på Menyval/ Papperstyp Alternativ Sida Vanligt papper 68 Bläckst.papper (endast MFC-5860CN) Brother foto OH-Film 68 Legal A4 Med kopieringsfunktionen N på 1 kan du spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på ett ark. Du kan även göra en affisch.
Kapitel 12 g När maskinen har skannat sidan trycker du på 1 för att skanna nästa sida. Nästa sida? 1.Ja 2.Nej h Lägg nästa dokument på kopieringsglaset. Tryck på OK. Upprepa stegen g och h för varje sida i aktuell layout. Om du kopierar från skannerglaset ska du sätta in papperet med rätsidan nedåt så som visas nedan: 2 på 1 (S) 2 på 1 (L) Lägg i nästa dok Tryck sedan OK i När alla sidor har skannats avslutar du genom att trycka på 2.
Kopiering d Tryck på Options och a eller b för att välja Stapla/Sortera. Tryck på OK. Justera kontrasten e Tryck på a eller b för att välja Sortera. Tryck på OK. Följ anvisningarna nedan när du tillfälligt vill ändra kontrastinställningen: f Tryck på Mono Start eller Colour Start. Justera ljusstyrkan Justera kontrasten om du vill ha en skarpare och mer livfull bild.
Kapitel 12 c Tryck på a eller b när du vill ändra färgmättnaden. Tryck på OK. d Välj ett av alternativen nedan: f Obs Gå tillbaka till steg b när du ska välja nästa färg. Tryck på Stop/Exit. Pappersalternativ 12 Om båda facken är inställda på samma format och typ av papper, kan du ange att maskinen först ska ta papper från fack 1 och sedan ta papper från fack 2 om det tar slut i fack 1 med Autoval.
Kopiering Val av fack (endast MFC-5860CN) 12 Du kan välja facket som ska användas för nästa kopia. Information om hur du ändrar standardfacket finns i Fackanvändning i kopieringsläget (endast MFC-5860CN) på sidan 25. a Kontrollera att du är i kopieringsläget . b c Ladda ditt dokument. d e Tryck på Tray Select. f Ange antalet kopior med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99). Tryck på a eller b för att välja Autoval, #1(xxx) eller #2(xxx). Tryck på OK.
Kapitel 12 70
Avsnitt IV Direkt fotoutskrift Skriva ut foton från ett minneskort Skriva ut foton från en kamera med PictBridge 72 81 IV
13 Skriva ut foton från ett minneskort Åtgärder i PhotoCapture Center™ 13 Skriva ut från ett minneskort utan en dator 13 Även om maskinen inte är ansluten till datorn kan du skriva ut foton direkt från en digitalkamera. (Se Skriva ut från ett minneskort på sidan 74.
Skriva ut foton från ett minneskort Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du skriva ut digitala fotografier från din digitalkamera med hög upplösning för högkvalitativa utskrifter. Sätt in kortet på rätt kortplats. VAR FÖRSIKTIG DRA INTE ur nätkabeln eller ta ut minneskortet från kortplatsen när maskinen läser eller skriver till kortet (knappen Photo Capture blinkar). Du riskerar att förlora dina data eller att skada kortet.
Kapitel 13 Observera följande: Vad gäller utskrift av INDEX eller BILDER, kommer PhotoCapture Center™ att skriva ut samtliga bilder även om vissa bilder är skadade. En del av den korrupta bilden kan komma att skrivas ut. Maskinen är avsedd att läsa minneskort som har formaterats i en digitalkamera. När ett minneskort formateras i digitalkameran skapas en speciell mapp där bilderna läggs.
Skriva ut foton från ett minneskort Skriva ut ett index med miniatyrer Skriva ut bilder 13 PhotoCapture Center™ tilldelar varje bild ett nummer. Den identifierar inte nummer eller filnamn som digitalkameran eller datorn har tilldelat bilder. När du skriver ut en sida med miniatyrer, visar den alla bilder på minneskortet och numret som tilldelats bilden. Även skadade bilder kan skrivas ut delvis. 13 Du måste känna till bildnumret innan du kan skriva ut den.
Kapitel 13 g Tryck på a eller b och välj pappersstorleken som du använder, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm. Gå till steg h om du väljer Letter eller A4. Gå till steg i om du väljer en annan storlek. Tryck på Colour Start när alla inställningar är klara. h i Tryck på a eller b och välj utskriftsstorlek (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm eller Max. Storlek). Tryck på OK. Välj ett av alternativen nedan: Gå till steg j om du vill välja antal kopior.
Skriva ut foton från ett minneskort f g Tryck på a eller b och välj pappersstorleken som du använder, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm. Tryck på OK. Om du väljer Letter eller A4 ska du trycka på a eller b och välja utskriftsstorleken du använder, 10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm eller Max. Storlek. Tryck på OK. PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar Tryck på Colour Start när du vill skriva ut. Tryck på a eller b för att välja Normal eller Foto. Tryck på OK.
Kapitel 13 Justera ljusstyrka, kontrast och färg Ljusstyrka a b c c • Vitbalans Tryck på Stop/Exit. 13 Med denna inställning förstärker du bildens detaljer, ungefär som när man fokuserar med en kamera. Justera skärpan om bilden inte är i fokus och du inte tydligt kan se de små detaljerna. Tryck på Menu, 4, 5. Tryck på a eller b om du vill öka eller minska kontrasten. Tryck på OK. • Färgtäthet Tryck på Stop/Exit. c 78 Tryck på Menu, 4, 6. Tryck på a eller b för att välja På eller Av. Tryck på OK.
Skriva ut foton från ett minneskort Beskärning 13 Om ditt foto är för långt eller brett för att passa på den tillgängliga ytan på din valda layout, kommer delar av bilden att automatiskt beskäras. Standardinställningen är På. Ställ in inställningen på Av om du vill skriva ut hela bilden. a b c Tryck på Menu, 4, 7. Tryck på a eller b för att välja Av (eller På). Tryck på OK. Skanna till kort Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett minneskort.
Kapitel 13 e Ändra filformat för färg Välj kvalitet genom att trycka på a eller b och välj sedan ett av alternativen nedan: Tryck på OK och gå till steg f om du vill ändra filtyp. Tryck på Mono Start eller Colour Start om du vill börja skanna. f Välj filtyp genom att trycka på a eller b och välj sedan ett av alternativen nedan: Tryck på OK och gå till steg g om du vill ändra filnamnet. Tryck på Mono Start eller Colour Start om du vill börja skanna. g a b c a b c 80 Tryck på Stop/Exit.
14 Skriva ut foton från en kamera med PictBridge Menyval på kameran Alternativ Pappersstorlek Letter, A4, 10×15cm, skrivarinställningar 14 (standardinställning) 2 Papperstyp Brother-maskinen har stöd för PictBridgestandarden vilket gör att du kan ansluta och skriva ut foton direkt från en PictBridgekompatibel digitalkamera.
Kapitel 14 Skriva ut bilder a Kontrollera att kameran är avstängd. Anslut kameran till maskinens PictBridge-port med USB-kabeln. 14 DPOF-utskrift 14 DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. och Sony Corporation) har skapat den här standarden för att göra det enklare att skriva ut bilder från digitalkameror.
Avsnitt V Program Program- och nätverksfunktioner V 84
15 Program- och nätverksfunktioner På CD-skivan finns bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare som beskriver funktioner som är tillgängliga när enheten är ansluten till en dator (t.ex. utskrift och skanning). Bruksanvisningarna har lättanvända länkar som tar dig direkt till ett visst avsnitt när du klickar på dem. c 15 Klicka på rubriken som du vill läsa i listan till vänster i fönstret.
Avsnitt VI Bilagor Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Felsökning och rutinunderhåll Meny och funktioner Specifikationer Ordlista VI 86 95 118 130 140
A Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Så här väljer du en lämplig plats Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller är utsatt för stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger mellan 10° och 35° C. VAR FÖRSIKTIG • Placera maskinen på en lugn plats. • Placera inte maskinen på en matta.
Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Säkert bruk av maskinen A Behåll dessa instruktionerna för framtida behov och läs dem innan du försöker genomföra något underhåll. VARNING Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du gör ren maskinens insida måste du först dra ut telefonsladden och sedan nätkabeln ur vägguttaget. Det förhindrar elstötar. VIDRÖR INTE kontakten med våta händer. Du riskerar då att få en elstöt. DRA INTE i mitten på nätkabeln. Du riskerar då att få en elstöt.
LÄGG INTE handen på maskinens kant under locket eller skannerlocket. Detta kan leda till skador. Placera INTE händerna på pappersfackets kant under luckan. Detta kan leda till skador. TA INTE på matarrullen. Detta kan leda till skador.
Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden VIDRÖR INTE området som anges på bilden. Detta kan leda till skador. När du flyttar maskinen ska du lyfta den genom att placera en hand på varje sida och hålla den undertill, som bilden visar. Du ska inte hålla i skannerlocket när du bär maskinen. Om maskinen blir het, avger rök eller starka lukter ska den omedelbart kopplas bort från vägguttaget. Ring en Brother-återförsäljare eller Brothers kundtjänst.
VARNING • Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör aldrig telefonledningar eller kontakter som inte är isolerade förrän telefonsladden kopplats bort från vägguttaget. Anslut aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag i ett vått utrymme. • Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. Vid en nödsituation bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.
Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Viktiga säkerhetsföreskrifter A 1 Läs samtliga föreskrifter. 2 Spara dem för framtida bruk. 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten. 4 Dra ur nätkabeln ur vägguttaget innan du rengör maskinens insida. Använd inte spray eller lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa. 5 Använd inte produkten nära vatten. 6 Placera inte produkten på ett instabilt föremål (vagn, stativ eller bord). Produkten kan falla ner och gå sönder.
15 Vi rekommenderar att du skyddar produkten mot spänningssprång med hjälp av överspänningsskydd. 16 För att minska risken för brand, elstötar och personskador ska följande observeras: Använd inte produkten nära apparater som innehåller vatten, en swimmingpool eller i en fuktig källare. Använd inte maskinen under åskväder (d.v.s. när det finns minsta risk för nedslag) eller för att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.
Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden EU-direktiv 2002/96/EC och EN50419 A Denna utrustning är markerad med ovanstående återvinningssymbol. Det betyder att när produkten är förbrukad, måste den kastas separat hos ett härför avsett insamlingsställe och inte placeras bland osorterat avfall. Detta kommer att gynna miljön för alla. (Endast inom EU) Lagliga begränsningar för kopiering A Det är olagligt att reproducera vissa föremål och dokument för bedrägliga syften.
Varumärken A Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt. Windows och Microsoft är registrerade varumärken som tillhör Microsoft i USA och andra länder. Macintosh och TrueType är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.
B Felsökning och rutinunderhåll B Felsökning B Läs tabellen nedan och följ felsökningstipsen om du har problem med maskinen. Du kan lätt lösa de flesta problem själv. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center. Gå till http://solutions.brother.com. Driftsproblem B Utskrift Problem Lösningar Ingen utskrift Kontrollera gränssnittskabelns anslutning på maskinen och datorn. (Se snabbguiden.
Utskrift (forts.) Problem Lösningar Text och bilder blir sneda. Kontrollera att papperet är rätt laddat i pappersfacket och att sidoguiden har justerats på rätt sätt. (Se Fylla på papper, kuvert och andra medier på sidan 15.) Kontrollera att luckan sitter som den ska. Fläckar längst upp i mitten på utskriften. Kontrollera att papperet inte är för grovt eller rullat. (Se Papper och andra medier som kan användas på sidan 11.) Smutsig utskrift eller rinnande bläck.
Felsökning och rutinunderhåll utskrift av mottagna fax Problem Lösningar Kondenserad utskrift och horisontella streck. Ofullständiga meningar längst upp och längst ner på utskriften. Du har en dålig anslutning, med statiska eller andra störningar på telefonlinjen. Be avsändaren sända faxet igen. Vertikala svarta linjer vid mottagning. Avsändarens skanner kan vara smutsig. Be sändaren göra en kopia för att se om problemet kan lokaliseras till avsändarens maskin.
sändning av fax Problem Lösningar Det går inte att sända fax Kontrollera telefonsladdens anslutningar. Kontrollera att Fax -knappen lyser. (Se Aktivera faxläget på sidan 30.) Be mottagaren kontrollera om det finns papper i den mottagande maskinen. Skriv ut överföringsrapporten och kontrollera om det finns något fel. (Se Rapporter på sidan 57.) Result:NG eller Result:ERROR visas på överföringsrapporten. Problemet beror förmodligen på en tillfällig (statisk) linjestörning. Försök att sända faxet igen.
Felsökning och rutinunderhåll Problem vid menyinställning Problem Maskinen avger en ljudsignal när du försöker öppna menyn Mottagning. Lösningar Om Fax -knappen inte är tänd, ska du aktivera faxläget genom att trycka på den. Inställningen Mottagning är bara tillgänglig när maskinen är i faxläget. Kopieringsproblem Problem Det går inte att kopiera Lösningar Kontrollera att Copy -knappen lyser. (Se Aktivering av kopieringsläge på sidan 62.
Problem med PhotoCapture Center™ Problem Lösningar Flyttbar disk fungerar inte som avsett. 1 Har du installerat uppdateringen för Windows® 2000? Om inte, gör följande: 1) Koppla bort USB-kabeln. 2) Installera uppdateringen för Windows® 2000 och läs snabbguiden. Datorn startas automatiskt om efter installationen. 3) Vänta med att koppla in USB-kabeln tills datorn har varit påslagen i en minut efter omstarten. Det går inte att läsa Flyttbar disk från skrivbordsikonen.
Felsökning och rutinunderhåll Nätverksproblem (forts.) Problem Lösningar Datorn känner inte av maskinen. Datorns brandväggsinställning kanske avslår nätverksanslutningen. Se instruktionerna ovan för mer information. Välj maskinen igen i programmet DeviceSelector i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities eller bland modellerna i ControlCenter2. Felmeddelanden B Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen.
Felmeddelanden Orsak Åtgärd Fel pappersform. Fel pappersstorlek. Fyll på rätt pappersstorlek (Letter, Legal eller A4) och tryck på Mono Start eller Colour Start. Fel USB-enhet En enhet som inte är kompatibel med PictBridge eller som är skadad har anslutits till PictBridge-porten. Koppla bort enheten från PictBridge-porten, stäng av maskinen genom att trycka på Power Save och slå sedan på den igen. Hög temperatur Skrivhuvudena är överhettade. Låt maskinen svalna.
Felsökning och rutinunderhåll Felmeddelanden Orsak Åtgärd Kan ej skriva XX Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen. Öppna skannerlocket och ta bort eventuella främmande föremål inuti maskinen. För att undvika att du förlorar viktiga meddelanden bör du läsa Överföra fax eller faxjournal på sidan 104 innan du kopplar bort maskinen om felmeddelandet kvarstår. Koppla sedan bort maskinen från strömmen i ett antal minuter och anslut den igen. —ELLER— Ett främmande föremål, t.ex.
Felmeddelanden Orsak Åtgärd XX snart slut Minst en färgpatron är på väg att ta slut. Om sändaren är en färgfaxmaskin begär maskinens "handskakningsfunktion" att meddelandet sänds i svartvitt. Om avsändaren har en konverteringsfunktion kommer färgfaxet att tas emot i minnet som ett svartvitt faxmeddelande. Beställ en ny färgpatron. Överföra fax eller faxjournal Om LCD-skärmen visar: Kan ej ändra XX Kan ej reng.
Felsökning och rutinunderhåll Överföra fax till datorn B Du kan överföra de fax som finns kvar från maskinens minne till datorn. a b c Pappersstopp B Dokument kan fastna om de placeras eller matas fel eller om de är för långa. Följ stegen nedan för att avlägsna dokument som fastnat. Kontrollera att MFL-Pro Suite är installerat på datorn och aktivera PC-FAX mottagning på datorn. (Se PC FAX-mottagning i bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan för ytterligare information.
Dokument fastnar i dokumentmataren B Om papper fastnar i skrivaren eller maskinen a Avlägsna allt löst papper från dokumentmataren. b c Lyft på maskinens lock. Avlägsna papper som har fastnat i maskinen. Öppna och stäng skannerlocket för att avhjälpa felet. Dra ut dokumentet mot maskinens högra sida. a Dra ut pappersfacket ur maskinen. b Avlägsna papperet som fastnat (1) genom att dra ut det. d e Stäng maskinens lock. 1 Tryck på Stop/Exit.
Felsökning och rutinunderhåll c Öppna luckan (1). Dra ut papperet från maskinen. e Lyft skannerlocket (1) från maskinens framsida tills det spärras på plats i öppet läge. Kontrollera att det inte finns papper kvar i maskinens hörn. 1 1 Obs Om papper fastnar under skrivhuvudet ska du koppla bort maskinen från strömkällan, flytta på skrivhuvudet och avlägsna papperet. f d Lyft upp skannerlocket så att spärren (1) lossas. Tryck ned stödet för skannerlocket (2) försiktigt och stäng skannerlocket (3).
g Störningar på telefonlinjen Tryck in pappersfacket ordentligt i maskinen igen. Om du har problem med att sända eller ta emot fax på grund av störningar på telefonlinjen ska du ändra kompatibilitetsinställningarna för att minska modemhastigheten för faxfunktioner. Obs Kontrollera att du drar ut pappersstödet tills det snäpps fast. a b Tryck på Menu, 2, 0, 2. Tryck på a eller b för att välja Normal, Enkel (eller Hög). Enkel minskar modemhastigheten till 9 600 bps.
Felsökning och rutinunderhåll Rutinunderhåll Byta färgpatroner B B I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller reda på hur mycket bläck som finns kvar i de fyra patronerna. Ett meddelande visas på LCDskärmen när en patron håller på att ta slut. På LCD-skärmen visas vilken färgpatron som håller på att ta slut och behöver ersättas. Byt patronerna i den ordning som anges på LCDskärmen. Det finns en liten mängd bläck kvar i färgpatronen trots att maskinen anger att den är tom.
Obs Obs Patronen skadas inte om det gula skyddslocket lossnar när du öppnar påsen. e Varje färg har en egen plats. Sätt in färgpatronen i pilens riktning som visas på etiketten. M f brother Om meddelandet Ingen patron visas på LCD-skärmen när du har installerat färgpatronerna ska du kontrollera att färgpatronerna är rätt installerade. VARNING Om du får bläck i ögonen ska du omedelbart skölja dem med vatten. Kontakta läkare vid behov.
Felsökning och rutinunderhåll Rengör maskinens utsida enligt följande: Brother multifunktionsmaskiner är avsedda för bruk med bläck av en viss specifikation som fungerar bäst i Brothers egna färgpatroner. Brother kan inte garantera prestandan om bläck och/eller patroner av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brotherpatroner används i den här maskinen och att tomma patroner inte fylls med andra bläcksorter.
Rengöra skannern a B Lyft på maskinens lock (1). Rengör kopieringsglaset (2) och den vita plasten (3) med isopropylalkohol på en mjuk och luddfri trasa. 1 3 Rengöra maskinens skrivarvals VARNING Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget innan skrivarvalsen (1) rengörs. a 2 b 1 2 112 I dokumentmatarenheten ska du rengöra den vita stången (1) och glasdelen (2) under den med isopropylalkohol på en luddfri trasa. 1 Rengör skrivarvalsen (1) och området runt den.
Felsökning och rutinunderhåll Rengöra pappersmatarrullen a Dra ut pappersfacket helt från maskinen. b Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget och ta bort luckan (1). B Rengöra skrivhuvudet B Maskinen rengör regelbundet skrivhuvudena för att säkerställa utskriftskvalitén. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt vid behov. Rengör skrivhuvudena och färgpatronerna om en horisontell linje skrivs ut på varje texteller bildkopia.
Kontrollera utskriftskvaliteten B h Om färger och text blir blekta eller randiga på utskrifterna kan några munstycken vara igensatta. Du kontrollerar detta genom att göra en testutskrift och titta på mönstret för munstyckena. a b Tryck på Ink Management. Tryck på a eller b för att välja Utskriftskval.. Tryck på OK. d Tryck på Colour Start. Maskinen börjar skriva ut en testutskrift. e Kontrollera kvaliteten på de fyra färgblocken på utskriften. Är kvalitet ok? 1.Ja 2.Nej f Börja rengöring? 1.
Felsökning och rutinunderhåll Kontrollera utskriftsjusteringen Kontrollera bläcknivån B Du kanske måste justera utskriften om den utskrivna texten är suddig eller bilderna ser bleka ut när maskinen har transporterats. a b Tryck på Ink Management. Tryck på a eller b för att välja Testutskrift. Tryck på OK. c Tryck på a eller b för att välja Justering. Tryck på OK. d Tryck på Mono Start eller Colour Start . Maskinen skriver ut en justeringskontroll. Är justering ok? 1.Ja 2.
Maskininformation Kontrollera serienumret Du kan visa maskinens serienummer på LCD-skärmen. a Tryck på OK. Serienummer XXXXXXXXX c 116 Packning och transport av maskinen B Använd den ursprungliga förpackningen när du transporterar maskinen. Du riskerar att göra garantin ogiltig om du inte packar maskinen på rätt sätt. Tryck på Menu, 7, 1. Maskininform. 1.Serienummer b B Tryck på Stop/Exit. VAR FÖRSIKTIG Du måste se till att skrivhuvudet är "parkerat" efter utskriftsjobbet.
Felsökning och rutinunderhåll VAR FÖRSIKTIG Om du inte kan hitta det gula transportskyddet ska du INTE avlägsna färgpatronerna före transporten. Det är viktigt att de gula skydden eller färgpatronerna sitter på plats när maskinen transporteras. Du riskerar att skada maskinen eller sätta garantin ur spel om du varken har skydd eller patroner på plats. d Koppla bort maskinens telefonsladd från vägguttaget och koppla bort telefonsladden från maskinen. e f Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget.
C Meny och funktioner Programmering på skärmen Menyknappar C Maskinen är utformad att vara enkel att programmera på skärmen med menyknapparna. Den användarvänliga programmeringen gör att du kan få ut mesta möjliga av maskinens menyfunktioner. Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa instruktionerna i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas. Funktionsvalstabell Öppna menyn. Gå till nästa meny.
Meny och funktioner Öppna menyläget: a b Tryck på Menu. Välj ett alternativ. Tryck på 1 för menyn för allmänna inställningar. Tryck på 2 för faxmenyn. Tryck på 3 för kopieringsmenyn. Tryck på 0 för grundinställningsmenyn. Du kan bläddra snabbare genom menynivåerna genom att trycka på a eller b i lämplig riktning. c Tryck på OK när alternativet visas på LCD-skärmen. LCD-skärmen visar sedan nästa menynivå. d Tryck på a eller b om du vill bläddra till nästa menyval. e Tryck på OK.
Funktionsvalstabell C Funktionsvalstabellen hjälper dig att förstå meningen med menyval och -alternativ som finns i maskinens program. Fabriksinställningarna visas i fet stil med en asterisk. Välj &OK Välj &OK för att acceptera för att stänga Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 1.Allmän inställ 1.Lägestimer — 0 Sek Ställer in vilken tid den skall återgå till faxläge. 23 Välj papperstyp för pappersfacket. 23 Välj pappersstorlek för pappersfacket.
Meny och funktioner Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 1.Allmän inställ 4.Volym 1.Ringvolym Av Justera ringvolymen. 25 Justera knappvolymen. 25 Justera högtalarvolymen. 26 Ändra till sommartid automatiskt. 26 Anpassar Power Saveknappen till att inte ta emot fax i energisparläge. 22 Justerar LCD-kontrasten. 26 Välj facket som ska användas i kopieringsläge. 25 Välj facket som ska användas i faxläge.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 2.Fax 1.Mottagning 4.Fjärrkod På* (l51, #51) 45 (forts.) (enbart i faxläget) Gör det möjligt att svara på samtliga samtal i en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller inaktivera maskinen. Du kan anpassa dessa koder. Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden. 40 Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper.
Meny och funktioner Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 2.Fax 3.Prog. kortnr. 1.Kortnummer — Lagrar kortnummer som du sedan slår genom att bara trycka på några få knappar (och Start). 47 2.Skapa grupper — Skapa en grupp för gruppsändning. 48 1.Sändn. kvitto På Anger initialinställningar för överföringsrapporten och faxjournalen. 56 (forts.) 4.Rapportinst. På+kopia Av* Av+kopia 2.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 3.Kopiering 1.Kvalitet — Bästa Väljer kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp. 63 Justerar ljusstyrkan för kopior. 67 Justerar kontrasten för kopior. 67 Snabb Normal* 2.Ljusstyrka — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 3.Kontrast — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 4.Färgjustering 1.Röd R:-nnnno+ R:-nnnon+ Justera den röda 67 färgmängden vid kopiering. R:-nnonn+* R:-nonnn+ R:-onnnn+ 2.
Meny och funktioner Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 4.Fotoinfångning 4.Ljusstyrka — - nnnno + Justera ljusstyrkan. 78 Justera kontrasten. 78 Justera den vita färgtonen. 78 (forts.) - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + 5.Kontrast — - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + 6.Färgförstärkn. På 1.Vitbalans Av* - nnnno + - nnnon + - nnonn +* - nonnn + - onnnn + 2.Skärpa Förbättra detaljskärpan.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 4.Fotoinfångning 9.Skanna -> Kort 1.Kvalitet S/V 200x100 dpi Väljer skanningsupplösning för aktuell dokumenttyp. 80 Väljer standardfilformat för svartvit skanning. 80 Väljer standardfilformat för färgskanning. 80 Du kan välja vilken BOOTmetod som bäst passar dina behov. Se bruksanvisningen för nätverksanvändare (forts.) S/V 200 dpi Färg 150 dpi* Färg 300 dpi Färg 600 dpi 2.S/V filtyp TIFF* PDF 3.Färgfilstyp PDF* JPEG 5.
Meny och funktioner Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 5.LAN 1.Setup TCP/IP 8.DNS server (Primary) (forts.) (forts.) Specificerar primär- eller sekundärserverns IPadress. Se bruksanvisningen för nätverksanvändare 000.000.000.000 (Secondary) 000.000.000.000 9.APIPA På* Av 2.Övrig inställ. 1.Ethernet Auto* Tilldelar IP-adress automatiskt från lokalt adressomfång. Väljer Ethernet-länkläge. 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 6.Skriv rapport 7.Maskininform. 0.
Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida 0.Grundinställn. 1.Svarsläge — Endast fax* Välj det mottagningsläge som passar dig bäst. 37 Se snabbguiden Fax/Tel Ext:Tel/Tsv Manuell 2.Datum/Tid — — Skriv datum och tid på LCD-skärmen och på varje faxad sida. 3.Fax-ID — Fax: Ställ in namn och faxnummer som ska visas på varje faxad sida. Namn: 5.Rington — Detektering Ingen detekter.* 6.Välj linjetyp — Normal* Slå på eller stäng av 108 avkänning av kopplingston.
Meny och funktioner Inmatning av text Specialtecken och symboler C C Tryck på l, # eller 0 och därefter på d eller c för att placera markören under det specialtecken eller den symbol du vill ha. Tryck sedan på OK för att välja den. När du ställer in vissa menyalternativ, så som Fax-ID, kan du behöva skriva in text i maskinen. På de flesta sifferknappar kan du se tre eller fyra bokstäver. Knapparna 0, # och l har inga bokstäver eftersom de används för specialtecken.
D Specifikationer Allmänt D Minneskapacitet 32 MB Dokumentmatare (ADF) Upp till 35 sidor Temperatur: 20° C - 30° C Luftfuktighet: 50 % - 70 % Papper: [80 g/m2] A4-storlek Pappersfack 100 ark [80 g/m2] Pappersfack 2 (endast MFC-5860CN) 250 ark [80 g/m2] Skrivartyp Bläckstråle Utskriftsmetod Svartvitt: Piezo med 94 × 1 munstycken Färg: Piezo med 94 × 3 munstycken LCD-skärm (liquid crystal display) 16 tecken × 2 rader, bakgrundsbelyst Strömkälla Nätström, 220 till 240V 50/60Hz Elförbrukn
Specifikationer Dimensioner (MFC-5460CN) 226 mm 392 mm 478 mm 440 mm (MFC-5860CN) 302 mm 392 mm 478 mm 440 mm Vikt 9,0 kg (MFC-5460CN) 10,7 kg (MFC-5860CN) Ljudnivå Drift: 50 dB eller mindre 1 Temperatur Drift: 10 till 35° C Bästa utskriftskvalitet: 20 till 33° C Drift: 20 till 80 % (utan kondensering) Bästa utskriftskvalitet: 20 till 80 % (utan kondensering) Luftfuktighet 1 Varierar beroende på utskriftsförhållandena 131
Papper Pappersinmatning D Pappersfack Papperstyp: Vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper 2, OH-film 1 2 och kuvert. Pappersstorlek: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, kuvert (kommersiella nr 10, DL, C5, Monarch, JE4), fotokort, registerkort och vykort 3. För mer information se Pappersvikt, tjocklek och kapacitet på sidan 14. Pappersfackets maximala kapacitet: Ca.
Specifikationer Fax D Kompatibilitet ITU-T Grupp 3 Kodningssystem MH/MR/MMR/JPEG Modemhastighet Automatisk säkerhetsprocedur 33 600 bps Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: 148 mm till 215,9 mm Dokumentmatarens höjd: 148 mm till 355,6 mm Kopieringsglasets bredd: Max. 215,9 mm Kopieringsglasets höjd: Max.
Kopiering D Färg/Svartvitt Ja/Ja Dokumentstorlek Dokumentmatarens bredd: 148 mm till 215,9 mm Dokumentmatarens höjd: 148 mm till 355,6 mm Kopieringsglasets bredd: Max. 215,9 mm Kopieringsglasets höjd: Max.
Specifikationer PhotoCapture Center™ Tillgängliga mediakort D CompactFlash® Version 1.0 (endast typ I) (Microdrive™ är inte kompatibel) (Compact I/O-kort som t.ex. Compact LAN-kort och Compact Modemkort stöds inte.
Skanner D Färg/Svartvitt Ja/Ja TWAIN-kompatibel Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows® XP Professional x64 Edition) Mac OS® X 10.2.4 eller senare WIA-kompatibel Ja (Windows® XP 1) Färgdjup 48-bitars färg (in) 24-bitars färg (ut) Upplösning Upp till 19 200 × 19 200 dpi (interpolerad) 2 Upp till 1 200 × 2 400 dpi (optisk) Skannerhastighet Färg: upp till 4,83 sek. Svartvitt: upp till 3,56 sek.
Specifikationer Skrivare Skrivardrivrutin D Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/ XP/Windows® XP Professional x64 Edition-drivrutin stöder Brother Native Compression-läge och dubbelriktad utskrift Brothers drivrutin för bläckstråleskrivare För Mac OS ® X 10.2.
Datorkrav D Minimikrav för system och programfunktioner för PC Lägsta Minsta Datorplattform och Programfunktioner PCgränssnitt processorhastighet RAM operativsystemversion för PC Rekommenderat Tillgängligt RAM utrymme på hårddisken för drivrutiner 98, 98SE Windows® 1 Me operativsystem 2000 Professional XP Home Utskrift, PC-Fax 4, skanning, flyttbar disk 3 USB 32 MB Intel® ® Pentium II 64 MB Ethernet eller motsvarande för program 128 MB 120 MB 130 MB 256 MB 128 MB 256 MB 170 MB 220 MB XP Professio
Specifikationer Förbrukningsmaterial D Bläck I maskinen används färgpatroner med färgerna svart, gul, cyan och magenta och patronerna är separerade från skrivhuvudet. Färgpatronens livslängd Svart - Cirka 500 sidor med 5 % täckning Svart med hög kapacitet - Cirka 900 sidor med 5 % täckning. Gult, cyan och magenta - Cirka 400 sidor med 5 % täckning Första gången en uppsättning färgpatroner installeras kommer maskinen att fylla på bläckmatningsledningarna för att ge utskrifter med hög kvalitet.
E Ordlista E Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt. Antal signaler Antal signaler som ringer innan maskinen svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel. Användarinställningar En utskrift som innehåller maskinens aktuella inställningar. Autoförminskning Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden.
Ordlista Fotoupplösning Ett upplösningsalternativ som återger fotokvalitet på bästa sätt med olika gråtoner. Kommunikationsfel (Komm. fel) Ett fel som uppstår vid sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel beror på linjestörningar. Gråskala Gråfärgade skuggmönster som kan användas för kopiering, skanning och sändning av faxmeddelanden som innehåller fotografier. Kompatibilitetsgrupp En faxmaskins förmåga att kommunicera med en annan maskin.
Menyläge Programmeringsläget för nya inställningar av maskinens funktioner. Skanning Inläsning av originaldokumentets elektroniska bild till din dator. Mottagning utan papper Mottagning av faxmeddelanden i maskinens minne när det är slut på papper i maskinen. Sök En elektronisk lista i alfabetisk ordning med lagrade kort- och gruppnummer.
F Register A Anslutning extern telefon ........................................44 extern telefonsvarare ............................42 Antal signaler, inställning .........................38 Apple® Macintosh® Se bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan. ............ Automatisk faxmottagning .......................................37 Faxavkänning ....................................39 Avbryta Faxlagring .............................................52 Faxvidaresändning .............................
Felmeddelanden på skärmen ................101 Bläck slut .............................................101 dokument fastnat ................................103 Ej registrerad .........................................46 Inget papper ........................................103 Initieringsfel .........................................102 Kan inte rengöra .................................102 Kan inte skanna ..................................102 Kan inte skriva ....................................
Gruppsändning .....................................31 använda grupper ................................31 Kortnummer använda .............................................46 ställa in efter plats ..............................47 ändra ..................................................48 lagring ...................................................47 Sök ........................................................46 uppringning ...........................................46 ändra .....................................
R Rapporter .................................................56 Användarinställningar ...........................57 Faxjournal .............................................57 Journalperiod .....................................56 Hjälplista ...............................................57 Kortnummerlista ....................................57 skriv ut så här ........................................57 Överföringsrapport ......................... 56, 57 Redial/Pause-knapp .................................
Besök vår webbplats http://www.brother.com Maskinen är enbart godkänd för användning i inköpslandet. Lokala Brother-företag och deras återförsäljare ger endast support för maskiner som köpts i det landet.
