NETZWERKHANDBUCH Internet-Fax und Windows® Internet-Druck Alles, was Sie für Ihren Druckbedarf benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). Sie können dort die neuesten Treiber und Dienstprogramme für Ihr Gerät herunterladen, Antworten auf häufig gestellte Fragen und Tipps zur Problemlösung lesen.
Warnungen, Hinweise und Anmerkungen In diesem Netzwerkhandbuch wird folgendes Symbol verwendet: Hier erhalten Sie nützliche Tipps und Hinweise für den Umgang mit dem Gerät und dessen Funktionsweise. Warenzeichen Brother und das Brother-Logo sind eingetragene Warenzeichen und BRAdmin Professional ist ein Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. UNIX ist ein eingetragenes Warenzeichen von The Open Group. Microsoft und Windows sind registrierte Warenzeichen von Microsoft Corporation. Brother Industries Ltd.
WICHTIGER HINWEIS: Technische und funktionelle Unterstützung erhalten Sie nur von dem Land, in dem Sie Ihr Gerät gekauft haben. Sie müssen sich also an die betreffende Niederlassung wenden. In den USA 1-800-284-4329 In KANADA 1-877-BROTHER In Europa Besuchen Sie http://www.brother.com. Hier erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer BrotherNiederlassung in Kontakt treten können.
Inhaltsverzeichnis 1 Internet-Fax 1 Überblick....................................................................................................................................................1 Verbindung herstellen..........................................................................................................................1 Die Funktion der Tasten ......................................................................................................................
1 Internet-Fax 1 1 Überblick 1 Die Funktion Internet-Fax (I-Fax) ermöglicht es, Faxe über das Internet zu versenden und zu empfangen. Die Dokumente werden dabei als E-Mail-Nachrichten mit angehängten TIFF-F-Dateien übertragen. Das bedeutet, dass der PC Dokumente erhalten und senden kann, vorausgesetzt er verfügt über eine Anwendung zur Erstellung und Ansicht von TIFF-F-Dateien. Sie können dazu Microsoft® Imaging oder TIFFF-Programme verwenden.
Internet-Fax Die Funktion der Tasten 1 1 Tel-Index / Kurzwahl (Search / Speed Dial) + 1 1 Zum Wechseln des Eingabemodus. Zum Wechseln zwischen Zielwahltasten-Funktion und BuchstabenEingabe. 26 Buchstaben sowie @. Leerstelle ! “ # % & ‘ () + / : ; < > = ? [ ] ^ - $ , _ und Ziffern. Tel-Index / Kurzwahl (Search / Speed Dial) + 3 Zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben bei der Eingabe von E-Mail-/I-Fax-Adressen. d oder c 1 Bewegt den Cursor bei der Texteingabe nach links oder rechts.
Internet-Fax Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben, scrollt das Display den Namen Buchstaben für Buchstaben nach links. Die eingegebene Adresse kann bis zu 60 Zeichen lang sein. a 1 Drücken Sie Start S/W (Mono Start), um das Dokument zu senden. Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum Empfangsgerät übermittelt. Diesen Vorgang können Sie während des Einlesens durch Drücken der Taste Stopp (Stop/Exit) abbrechen.
Internet-Fax Internet-Fax mit PC empfangen 1 1 Wenn ein PC ein Internet-Fax empfängt, ist das Faxdokument als TIFF-F-Datei an eine E-Mail angehängt. Im Betreff der Datei wird darauf hingewiesen, dass es sich um einen Internet-Faxauftrag handelt (siehe Betreff auf Seite 22).
Internet-Fax Mail (Empfang) 1 1 Hier gibt es die drei Einstellungen Ein, MDN und Aus. Empfangsbestätigung „Ein“ Ist die Empfangsbestätigung eingeschaltet, so erhält der Absender nach erfolgreichem Empfang seiner Nachricht eine Standard-Bestätigung. Die Art der gesendeten Bestätigung hängt von der Art der Anforderung ab, die mit der Nachricht gesendet wurde.
Internet-Fax Kettenrundsende-Auftrag von einem Gerät senden UKFAX@brother.co.uk FAX@brother.com 1 1 123456789 Internet UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) Nehmen wir an, Ihr Gerät hat die E-Mail-Adresse FAX@brother.com. Sie wollen nun ein Dokument von diesem Gerät zu einem anderen Gerät in England senden, das die E-Mail-Adresse UKFAX@brother.co.uk hat. Dieses Gerät in England soll dann das Dokument über die normale Telefonleitung an ein anderes Standard-Faxgerät weiterleiten.
Internet-Fax Kettenrundsende-Auftrag von einem PC senden Ihr PC UKFAX@brother.co.uk 1 1 123456789 Internet UKFAX@brother.co.uk (fax#123456789) Sie können auch eine E-Mail von Ihrem PC zu einem konventionellen Faxgerät übermitteln lassen. Wie Sie die Nummer des Standard-Faxgeräts eingeben müssen, hängt vom verwendeten E-Mail-Programm ab. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für verschiedene E-Mail-Anwendungen. Manche E-Mail-Programme können nicht zu mehreren Rufnummern rundsenden.
2 Windows® Internet-Druck 2 Brother Internet Print installieren 2 2 Überblick 2 Mit der Brother Internet Print (BIP) Software für Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition kann ein an einem Standort befindlicher PC-Benutzer über das Internet einen Druckauftrag zu einem BrotherGerät senden, das sich an einem anderen Standort befindet.
Windows® Internet-Druck Brother Internet Print: Brother-MFC/DCP-Server konfigurieren 2 Der Brother-MFC/DCP-Server kann mit dem Dienstprogramm BRAdmin Professional konfiguriert werden.
Windows® Internet-Druck e Geben Sie für den entfernten Brother-MFC/DCP-Server den POP3-Kontonamen an. Das ist gewöhnlich der Anfang der E-Mail-Adresse (so wäre der POP3-Kontoname zum Beispiel emailprinter, wenn die E-Mail-Adresse des entfernten MFC/DCP-Servers emailprinter@xyz.com lautet). f g Geben Sie bei Bedarf das Kennwort für die Mailbox ein. h Ist die Benachrichtigung aktiviert, so geben Sie die Adresse Ihres SMTP-Servers ein (fragen Sie ggf. Ihren Netzwerkadministrator nach der Adresse).
Windows® Internet-Druck Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und die IP-Adresse Ihres SMTP-E-Mail-Servers ein (fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator, wenn Sie diese Adresse nicht kennen). Geben Sie außerdem an, ob Sie die Option Partieller E-Mail-Druck und Benachrichtigung anwenden wollen. i Fahren Sie mit der Installation durch einen Klick auf OK fort. Sie werden nun aufgefordert, Ihren Computer neu zu starten.
Windows® Internet-Druck 4 Geben Sie einen Namen für den BIP-Drucker ein und klicken Sie auf Weiter. Dieser Name muss nicht mit dem unter f zugewiesenen Anschlussnamen oder der unter i zugewiesenen E-MailAdresse übereinstimmen. 5 Beantworten Sie die Frage „Soll diese Testseite gedruckt werden?“ mit Nein, außer Sie haben den entfernten MFC/DCP-Server bereits für den Empfang von BIP-Druckaufträgen konfiguriert. 2 Nun ist die Installation der BIP-Software beendet.
3 Einstellungen des Funktionstastenfelds 3 LAN-Menü 3 Das LAN-Menü des Funktionstastenfelds kann zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen verwendet werden. Drücken Sie Menü (Menu) und 5 für LAN und wählen Sie dann die Menüoptionen, die Sie konfigurieren möchten. Windows® 3 Macintosh® Mit Ihrem Gerät erhalten Sie die BRAdmin Professional Software, BRAdmin Light Software und das RemoteSetup-Programm, die Sie ebenfalls zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen benutzen können.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Windows® 2000/XP-Netzwerk), so erhält der PrintServer seine IP-Adresse automatisch vom DHCP-Server, und sein Name wird bei allen RFC 1001- und 1002-kompatiblen dynamischen Namensdiensten registriert. Hinweis • Soll Ihr MFC/DCP-Server nicht über DHCP, BOOTP oder RARP konfiguriert werden, müssen Sie die BOOT-METHODE auf FEST einstellen, denn dann versucht der MFC/DCP-Server nicht, von einem dieser Systeme eine IP-Adresse zu erhalten.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Um BOOTP zu aktivieren, löschen Sie einfach das Zeichen # in einem Editor (ist das Zeichen # nicht vorhanden, dann ist BOOTP bereits aktiviert). Geben Sie dann Namen, Netzwerktyp (1 für Ethernet), Ethernet-Adresse, IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway für den MFC/DCP-Server in die BOOTPKonfigurationsdatei (gewöhnlich /etc/bootptab) ein.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Gateway 3 Hier wird die aktuelle Gateway- oder Router-Adresse des Gerätes angezeigt. Wenn Sie nicht DHCP oder BOOTP zum Ermitteln der Gateway- oder Router-Adresse verwenden, geben Sie hier die gewünschte Gateway- oder Router-Adresse für das Gerät ein. Haben Sie keinen Gateway oder Router, so lassen Sie dieses Feld leer. Ziehen Sie ggf. Ihren Netzwerkadministrator zu Rate. a b c d 3 Drücken Sie auf Menü (Menu), 5, 1, 4. Wählen Sie zum Ändern 1.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Auto 3 Verwendet die DHCP-Abfrage, um die IP-Adresse des primären und sekundären WINS-Servers automatisch zu erhalten. Die Boot-Methode muss dazu auf „Auto“ eingestellt sein, so dass die DHCP-Abfrage möglich ist. Fest 3 Verwendet die angegebene IP-Adresse für den primären und sekundären WINS-Server. 3 WINS-Server 3 Primäre WINS-Server IP-Adresse 3 Mit dieser Funktion wird die IP-Adresse des primären WINS-Servers (Windows® Internet Naming Service) angegeben.
Einstellungen des Funktionstastenfelds a b c d e f Drücken Sie auf Menü (Menu), 5, 1, 8. Drücken Sie auf a oder b zur Auswahl von Primär oder Sekundär. Drücken Sie auf OK. Geben Sie die DNS-Server-Adresse ein. 3 Drücken Sie auf OK. Drücken Sie auf Stopp (Stop/Exit). APIPA 3 Mit dieser Option weist der MFC/DCP-Server automatisch eine Link-lokale IP-Adresse im Bereich (169.254.1.0 - 169.254.254.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Texteingabe 3 Der gewünschte Buchstabe bzw. das gewünschte Symbol wird durch mehrmaliges Drücken der entsprechenden Taste aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie unter Texteingabe auf Seite 27. SMTP-Server 3 Hier wird der Knotenname oder die IP-Adresse eines in Ihrem Netzwerk vorhandenen SMTP-Mail-Servers (Server für ausgehende E-Mail) angezeigt. (Beispiel: mailhost.brothermail.net oder 192.000.000.001) a b c d e Drücken Sie auf Menü (Menu), 5, 2, 2.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Postfach-Kennwort 3 Auf dem POP3-Server können Sie ein Kennwort angeben, mit dem die Internetdruckaufträge abgerufen werden sollen. a b Drücken Sie auf Menü (Menu), 5, 2, 5. c d e Drücken Sie auf OK. Geben Sie das Mailbox-Kennwort des Gerätes zur Anmeldung am POP3-Server ein. Achten Sie bei der Eingabe des Kennwortes auf Groß-/Kleinschreibung. 3 Drücken Sie nochmals auf OK, um das Kennwort zu bestätigen. Drücken Sie auf Stopp (Stop/Exit).
Einstellungen des Funktionstastenfelds Mail-Kopf 3 Diese Einstellung legt fest, welche Elemente des E-Mail-Kopfes mit der E-Mail ausgedruckt werden sollen (Betreff+Von+An oder Alles oder Nichts). a b c d Drücken Sie auf Menü (Menu), 5, 3, 3. Wählen Sie mit a oder b die Einstellung Alles oder Betreff+Von+An oder Nichts. 3 Drücken Sie auf OK. Drücken Sie auf Stopp (Stop/Exit).
Einstellungen des Funktionstastenfelds Mail (Senden) 3 Der Betreff wird vom Brother-Gerät beim Versenden von Internet-Faxen an einen PC verwendet (werkseitige Einstellung ist „Internet-Fax“). Betreff a b c d e 3 3 Drücken Sie auf Menü (Menu), 5, 4, 1. Wählen Sie 1, um den Betreff zu ändern, oder 2, um dieses Menü zu verlassen. Geben Sie den Betreff ein. Drücken Sie auf OK. Drücken Sie auf Stopp (Stop/Exit). Max. Größe 3 Einige E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails nicht.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Die MDN-Funktion muss vom Empfänger unterstützt werden, andernfalls wird die Anforderung ignoriert und es kann keine Bestätigung gesendet werden. a b c d Drücken Sie auf Menü (Menu), 5, 4, 3. Drücken Sie auf a oder b zur Auswahl von Ein oder Aus. Drücken Sie auf OK. 3 Drücken Sie auf Stopp (Stop/Exit). Kettenrundsenden 3 In diesem Menü können die folgenden drei Funktionen eingestellt werden: Kettenrundsend, Vertr. Domänen und K-Sendebericht.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Faxe eingesetzt werden. Ein Kettenrundsendebericht kann auch zur Bestätigung gesendeter Netzwerk-Faxe ausgedruckt werden. (Nur für USA und Kanada) Seine Hauptfunktion besteht darin, Berichte über Kettenrundsende-Aufträge zu drucken, die durch das Gerät gesendet worden sind. Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen die vertrauten Domänen zur Liste „Vertraute Domänen“ unter den Einstellungen für Kettenrundsende-Funktionen hinzugefügt werden.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Hinweis Windows® Zeitzonen-Einstellung Sie können den Zeitunterschied für Ihren Standort über die Zeitzonen-Einstellung in Windows® folgendermaßen ermitteln: a b c d e Klicken Sie auf Start. 3 Wählen Sie Einstellungen, dann Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf Datum/Uhrzeit. Wählen Sie die Registerkarte Zeitzone. Überprüfen Sie die Zeitzonen-Einstellung im Pulldown-Menü. (Dieses Menü zeigt den Zeitunterschied zur GMT-Zeit an.
Einstellungen des Funktionstastenfelds Netzwerkkonfigurationsliste drucken 3 Hinweis Knotenname: Den Knotennamen können Sie der Netzwerkkonfigurationsliste entnehmen. Der Standardknotenname ist „BRN_xxxxxx“ („xxxxxx“ stellt die letzten sechs Stellen der Ethernet-Adresse dar). 3 Mit dem Druck der Netzwerkkonfigurationsliste erhalten Sie alle aktuellen Netzwerkeinstellungen des MFC/DCP-Servers. a b c Drücken Sie auf Menü (Menu), 6, 6. Drücken Sie Start S/W (Mono Start) oder Start Farbe (Colour Start).
A Anhang A A Texteingabe A Bei bestimmten Einstellungen müssen Sie eine Texteingabe (z. B. Absenderkennung) vornehmen. Die meisten Zifferntasten haben drei oder vier Buchstaben aufgedruckt. Auf den Tasten für 0, # und l stehen keine Buchstaben, da diese für Sonderzeichen verwendet werden. Der gewünschte Buchstabe wird durch mehrmaliges Drücken der entsprechenden Taste aufgerufen. Zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl (Search/Speed Dial) + 3.
B Stichwortverzeichnis B A R APIPA ....................................................................... 18 RARP ........................................................................ 14 B S BIP .............................................................................. 8 BOOTP ..................................................................... 14 Simple Mail Transport Protocol ................................... 8 SMTP ....................................................................
