MANUEL D'UTILISATION MFC-5100C ® version B
Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle : MFC-5100C Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. ©1996-2001 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2) Les messages de l’écran LCD peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8.
Numéros Brother IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Forums aux questions (FAQ) Le “Brother Solutions Center” est notre réponse à tous vos besoins concernant votre Photocopieur/Centre multifonction.
Accessoires et consommables IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires d’origine Brother, que vous trouverez chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne trouvez pas l’accessoire que vous recherchez, vous pouvez le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa ou MasterCard.
Avis – Responsabilités (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE BROTHER POUR LES CENTRES MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEURS (Canada seulement) Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main d’oeuvre, La Corp. Internationale Brother (Canada) Ltée. (“Brother”), ou ses Centres de réparation agréés, répareront ce centre multifonction/télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de conception.
vi BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Aide-mémoire Envoi de télécopies noir et blanc Transmission automatique 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Entrez le numéro de télécopie à l’aide des numéros abrégés, de la recherche ou du clavier de composition. 3 Appuyez sur Marche télécop noir. Transmission temps réel Vous pouvez envoyer des télécopies en temps réel.
2 Appuyez sur Recherche/ Compos abrégée, appuyez sur #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. 4 Appuyez sur ou pour sélectionner OPT:EMP/TRIER, puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur Marche télécop 5 Appuyez sur ou pour noir. Recherche/Composition abrégée 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Appuyez sur Recherche/ Compos abrégée, puis entrez la première lettre du nom recherché.
Table des matières 1 2 Introduction ..................................................................................... 1-1 Utilisation de ce manuel............................................................. 1-1 Recherche d’informations ................................................... 1-1 Conventions utilisées dans ce manuel ................................. 1-1 Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement)...............................
Connexions ................................................................... 2-14 Enregistrement d’un message d’accueil........................ 2-15 Lignes spéciales................................................................. 2-15 Lignes téléphoniques de substitution ............................ 2-15 Système à deux lignes ................................................... 2-15 Conversion des prises téléphoniques murales...............
Impression réduite d’une télécopie reçue (Réduction automatique)................................................. 5-3 Réception avancée...................................................................... 5-4 Utilisation depuis un téléphone d’extension........................ 5-4 Changement du code de réception des télécopies........... 5-4 Impression d’une télécopie en mémoire.............................. 5-4 Relevé ..................................................................................
Télécopie différée (non disponible avec les télécopies couleur)................... 6-8 Transmission différée par lots (Non disponible pour la télécopie couleur)..................... 6-9 Réglage de la transmission de relevé (Non disponible pour les télécopies couleur).................. 6-9 7 8 9 Composition abrégée et options de numérotation........................ 7-1 Enregistrement de numéros de composition abrégée ................. 7-1 Enregistrement des numéros abrégés ...............................
Configuration de l’intervalle d’impression du journal d’activité ........................................................ 9-1 Utilisation des touches de rapport ....................................... 9-2 Impression d’un rapport.................................................. 9-2 10 11 Opérations de copie....................................................................... 10-1 Opérations de copie de base ..................................................... 10-1 Copie d’une page unique .............
Touche d’imprimante ............................................................... 11-3 Touche Encre..................................................................... 11-3 Touche Arrêt/Sortie ........................................................... 11-3 Contrôle de la qualité d’impression.......................................... 11-3 12 Réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows® seulement).. 12-1 Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-5100C.........
Support ................................................................................... 12-12 Web Update (Mise à jour sur le Web) ........................ 12-12 Brother Solutions Center............................................. 12-12 Fonctions du pilote d’imprimante (Pour Windows® XP).......................................................... 12-13 Onglet Layout (Mise en page)................................................ 12-13 *1 Orientation..........................................................
Scan to File (Numériser dans fichier)....................................... 13-7 Scanner Settings (Réglages du scanner)............................ 13-7 Destination Folder (Fichier de destination) ....................... 13-8 Scan to E-mail (Numériser au courriel) ................................... 13-8 Scanner Settings (Réglages du scanner)............................ 13-9 E-mail Application (Logiciel de courrier électronique) .... 13-9 File Attachments (Pièces jointes) ..................................
Numérisation d’un document dans le PC .......................... 14-5 Paramètres de la fenêtre Scanner....................................... 14-6 Resolution (Résolution) : .............................................. 14-6 Scan Type (Type de numérisation) :............................. 14-6 Brightness (Luminosité) : ............................................. 14-6 Contrast (Contraste) :.................................................... 14-7 Size (Format) : .............................................
Count Cover Page (Compter page de couverture) ...... 15-14 Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile ........................................................... 15-14 Redial (Recomposition) .............................................. 15-15 Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Simple ............................................................... 15-16 16 17 Utilisation d’Automatic E-Mail Printing (Impression de courriel électronique) .......................................
18 19 Informations importantes............................................................. 18-1 Avis standard téléphonique et FCC.......................................... 18-1 Déclaration de conformité FCC (États-Unis seulement)... 18-2 Important....................................................................... 18-3 Avis de conformité de Industrie Canada....................... 18-3 Avis de conformité ENERGY STAR® international.... 18-3 Instructions de sécurité importantes ..........................
20 21 22 23 Spécifications ................................................................................... S-1 Description du produit................................................................ S-1 Télécopie .................................................................................... S-1 Télécopie (Suite) ........................................................................ S-2 Imprimante ................................................................................. S-2 Impression ..
1 Introduction 1 Utilisation de ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonction Brother (MFC). Cet MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur l’écran liquide destinés à vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez au mieux votre MFC en prenant quelques minutes de votre temps pour consulter ce manuel. Votre MFC est aussi muni d’une touche Rapports. Appuyez sur Rapports et 1 pour imprimer une liste des opérations de base.
Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) Après avoir programmé votre ID station, veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre MFC et l’envoyer par télécopie au Système de réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission. L’installation correcte de votre MFC sera ainsi confirmée. Pour recevoir une réponse, n’oubliez pas de configurer votre ID station. (Voir Définition de l’ID station, page 4-2.
MFC-5100C : Panneau de contrôle 2 1 3 6 4 1 Touches de télécopie : Résolution télécopieur Pour régler la résolution d’envoi d’une télécopie. Mode réception Utilisez cette touche pour sélectionner la façon dont le MFC gère les appels reçus. Recomp / Pause Recompose le dernier numéro. Insère une pause dans les numéros abrégés. Clavier téléphonique Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone et de télécopie et pour entrer des informations dans le MFC.
5 Touches de navigation : Menu/Régler Permet d’accéder au menu et au mode de programmation, et d’enregistrer vos réglages dans le MFC. ou Appuyez dessus pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière pendant le réglage d’une sélection du menu. Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour effectuer une recherche alphabétique des noms correspondant aux numéros enregistrés. ou Volume Appuyer dessus pour faire défiler les menus et les options.
À propos des télécopieurs Si c’est la première fois que vous utilisez un MFC, son fonctionnement vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement à même d’envoyer et de recevoir des télécopies.
Tonalités et prise de contact Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur Marche télécop noir. Ces tonalités se font entendre pendant 60 secondes après la composition. Pendant cette période, l’appareil d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l’appareil de réception.
2 Assemblage et connexions 2 Éléments livrés Vérifiez que tous les éléments suivants vous ont été livrés : Extension métalique Bac de documents avec extension Cartouches d'encre Filtre à ferrite pour câble bidirectionnel IEEE 1284 Fixations des câbles Support de cartes Couvercle de document Cordon ligne téléphone Bac papier Couvercle du scanner Licence du logiciel Manuel d'utilisation CD-ROM Color Suite Brother Feuille de test (pour les États-Unis seulement) Guide de configuration rapide Formula
Choix d’un emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre. La température doit rester entre 50 et 95°F (10° à 35°C). Ne placez pas le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes circulent. Éloignez-le des chauffages, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques ou des réfrigérateurs.
Instructions de sécurité importantes 1 N’utilisez pas ce produit près d’installations utilisant de l’eau, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2 Évitez d’utiliser un téléphone pendant un orage. Il existe une faible possibilité d’électrocution par la foudre. Papier La qualité de votre document peut dépendre du type de papier utilisé dans le MFC.
Capacité de papier du chargeur multifonction Type papier Format Capacité du bac Papier ordinaire (feuilles volantes) Lettre, Exécutive 100 feuilles de 20 lb (75 g/m2) Légal 100 feuilles de 20 lb (75 g/m2) Papier jet d’encre Lettre 20 feuilles Papier glacé* Lettre 20 Transparents Lettre 10 Enveloppes* DL, COM-10, C5, Monarch 10 Carte postale* 4 × 6 po 30 Fiche* 5 × 8 po 30 *Si vous souhaitez charger du papier épais tel qu’une carte postale, une fiche, des enveloppes ou du papier gla
Zone d’impression La zone d'impression dépend des paramètres de l'application que vous utilisez. Les figures ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les feuilles ordinaires et les enveloppes.
Montage Retrait de la barre de protection jaune 1 Soulevez le couvercle vers l’arrière. Couvercle du scanner Barre de protection jaune 2 Retirez la barre de protection jaune de l’appareil. Barre de protection jaune Attention Ne jetez pas la barre de protection jaune. Vous en aurez besoin pour un transport ultérieur. 3 Refermez le capot supérieur, puis refermez le capot du panneau de contrôle. 2-6 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Configuration du MFC 1 Branchez le cordon d’alimentation. Il n’y a pas de commutateur de mise sous/ hors tension. Quand vous branchez le cordon d’alimentation, le MFC se met sous tension et l’écran s’allume : VÉRIF CARTOUCHE AVERTISSEMENT ■ Ce MFC doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à trois broches.
3 Fixez l’extension métallique du support papier au chargeur multifonction. 2 Extension métallique du support papier 1 4 Fixez le bac papier plastique à la fente de sortie du papier et extrayez l’extension. Attention Veuillez fixer le bac papier pour éviter tout bourrage et garder une bonne qualité d’impression. Bac papier plastique Extension 2-8 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Chargement du papier dans le chargeur multifonction (Bac papier) Le chargeur multifonction accepte jusqu’à 100 feuilles de papier 20 lb (75 g/m2) si vous utilisez des feuilles volantes. (Voir Capacité de papier du chargeur multifonction, page 2-4.) 1 Feuilletez le papier correctement. Insérez-le délicatement. Vérifiez que le côté d’impression vous fait face et que la pile de papier ne dépasse pas la ligne guidepapier.
Installation des cartouches d’encre 1 Vérifiez que l’appareil est sous tension (en connectant le cordon d’alimentation). L’écran affiche alternativement : VÉRIF CARTOUCHE 2 Ouvrez le couvercle du scanner du MFC en tirant le levier de libération du couvercle du scanner vers vous et en soulevant le couvercle. 3 Après quelques secondes, la tête d’impression se déplace vers la gauche pour se positionner en position de remplacement.
Attention ■ La base du couvercle blanc de transport est imbibé d’encre pouvant vous tacher. Pensez à la nettoyer avant de la remettre en place. ■ Ne jetez pas le couvercle blanc de transport. Vous en aurez besoin pour un transport ultérieur. Nous vous conseillons d’installer les cartouches d’encre de gauche à droite dans l’ordre suivant : Noir, Cyan, Jaune, Magenta. 6 Ouvrez le sac de la cartouche d’encre noire et extrayez la cartouche d’encre.
9 Répétez les étapes 6 à 8 pour installer chaque cartouche d’encre couleur. 10 Après avoir mis toutes les cartouches d’encre en place, refermez le couvercle du scanner jusqu’à ce qu’il s’encliquette. Votre MFC passe en mode “nettoyage de tête” pendant environ 4 minutes. Attention Assurez-vous que le papier est en place dans le chargeur multifonction. L’écran affiche NETTOYAGE. Une fois le cycle de nettoyage terminé, l’écran affiche APP DÉMARRER FAX. 11 Appuyez sur Marche télécop noir.
Note Si l’écran ENCRE VIDE s’affiche après l’installation des cartouches d’encre, vérifiez qu’elles ont été bien installées. Connexion du MFC Connexion d’un téléphone externe Bien que votre MFC ne soit pas équipé d’un combiné, vous pouvez connecter un téléphone séparé (ou un répondeur) directement au MFC. Branchez la fiche modulaire du cordon téléphonique sur le connecteur EXT. situé à l’arrière du MFC. Chaque fois que ce téléphone (ou répondeur) fonctionne, l’écran affiche TÉLÉPHONE.
Ne connectez pas de répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique (sauf si vous bénéficiez du service de sonnerie spéciale). NON ! Répondeur Répondeur OUI ! Connexions Le répondeur externe doit être branché sur le connecteur EXT situé sur le côté gauche du MFC. Votre MFC ne fonctionnera pas correctement si vous branchez le répondeur sur une prise murale. 1 Connectez le cordon téléphonique de la prise murale au connecteur LINE situé sur le côté gauche du MFC.
Enregistrement d’un message d’accueil La durée est importante pour l’enregistrement de ce message. Le message détermine comment sera effectuée la réception manuelle et automatique des télécopies. 1 Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Votre MFC a ainsi assez de temps pour entendre les tonalités CNG émises par les transmissions automatiques.) 2 Limitez votre message à 20 secondes.
Conversion des prises téléphoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois manières différentes. Les deux premières méthodes peuvent nécessiter l’aide de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus simple. Elle consiste à acquérir un adaptateur triplex.
4 Branchez une extrémité du cordon de la seconde ligne pour le répondeur sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité dans le connecteur EXT. situé sur le côté gauche du MFC. Adaptateur triplex Téléphone 2 lignes Répondeur à deux lignes externe Télécopieur Vous pouvez conserver les téléphones à deux lignes sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale du MFC.
Services téléphoniques personnalisés Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme Voice Mail, Caller ID, Call Waiting, Call Waiting/Caller ID, RingMaster, un service de répondeur, un système d’alarme ou sur une ligne téléphonique unique, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre MFC. (Voir Services personnalisés sur une ligne, page 19-8.) 2 - 18 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
3 Programmation à l’écran 3 Programmation conviviale Votre MFC dispose d’un système de programmation à l’écran à l’aide de touches de navigation. La programmation conviviale permet de tirer parti de toutes les fonctions offertes par le MFC. La programmation du MFC s’effectuant à l’aide de l’écran LCD, nous avons mis au point un système de messages s’affichant à l’écran par étapes pour vous aider à programmer le MFC.
Touches de navigation Régler * Pour accéder au menu * Pour passer au niveau de menu suivant * Pour accepter une option * Pour faire défiler les options du niveau de menu actuel Régler * Pour revenir au niveau de menu précédent * Pour passer au niveau de menu suivant * Pour quitter le menu Vous pouvez accéder au mode Menu en appuyant sur Menu/Régler. Lorsque vous entrez dans le menu, l’affichage défile.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 1. PROG. GÉNÉRAL Sous-menu Sélections du menu 1. TYPE PAPIER — 2. TAILLE PAPIER — Options Descriptions ORDINAIRE JET D’EN GLACÉ (4-COUL/ 3-COUL) TRANSP. Identifie le type de papier présent dans le bac. LETTRE Sélectionne le format de papier. LÉGAL Page 4-1 4-1 A4 3.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX Sous-menu 1. RÉGLAGE RÉCEP. Sélections du menu Options Descriptions Page 1. LONG. SONNERIE 05 04 03 02 01 00 Nombre de sonneries avant que le MFC réponde en mode FAX. 5-2 2. RÉCEP FACILE ON Permet de recevoir les télécopies sans pression sur la touche Marche. 5-3 Active le télécopieur depuis un emplacement distant.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu 2. RÉGLAGE ENVOI (suite) Sélections du menu 5. TX IMMÉDIAT Options OFF Descriptions Envoie une télécopie sans utiliser la mémoire. ON Page 6-6 FAX SUIVANT UNIQ 6. RELEVÉ TX Configure le MFC pour qu’un autre télécopieur puisse récupérer un document. 6-9 Permet de régler les transmissions longue distance parfois difficiles.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu 5. OPT. ACC. DIST (suite) Sélections du menu Options Descriptions Page — Imprime les télécopies reçues en mémoire. 5-4 — Vérifie les travaux présents en mémoire ou annule une télécopie différée ou une transmission de relevé. 5-6, 6-7 Utilise le service de sonnerie spéciale pour enregistrer la sonnerie avec le MFC. 5-7 4. IMPR.
4 Configuration initiale 4 Démarrage Réglage du type de papier Vous pouvez sélectionner le type de papier utilisé. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1. 1.TYPE PAPIER 2 Appuyez sur ou pour sélectionner ORDINAIRE, JET D’EN, GLACÉ ou TRANSP. (transparents), puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Si vous avez sélectionné GLACÉ, appuyez sur ou pour sélectionner GLACÉ:4-COUL ou GLACÉ:3-COUL, puis appuyez sur Menu/Régler.
Configuration de la date et de l’heure 1 Le MFC affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies envoyées. En cas de coupure d’alimentation, le MFC conserve les informations de date et d’heure pendant environ deux heures. Aucun autre paramètre n’est affecté. Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3. 3.DATE/HEURE 2 Entrez les deux derniers chiffres de 3 l’année et appuyez sur Menu/Régler.
Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions, par exemple l’ID station, vous devez entrer du texte dans le MFC. Trois ou quatre lettres apparaissent audessus de la plupart des touches du clavier numérique, à l’exception de 0, # et , touches utilisées pour les opérations et les caractères spéciaux. En appuyant sur la touche numérique appropriée le bon nombre de fois, vous pouvez entrer le caractère voulu.
AVIS La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou un dispositf électronique pour envoyer un message par MFC sauf si ce message spécifie clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la télécopie, la date et l’heure d’envoi, une identification de l’entreprise ou du particulier qui envoie le message, ainsi que le numéro du MFC d’envoi de cette entreprise ou de ce particulier.
1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5, 2. 2.BIP SONORE 2 Appuyez sur ou pour sélectionner votre option. 3 Lorsque l’écran affiche l’option souhaitée, appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation automatique de l’heure d’été Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il se réinitialisera automatiquement pour avancer d’une heure au printemps et revenir en arrière d’une heure en automne. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6. 6.
5 Paramétrage de la réception 5 Réception de base Sélection du mode de réponse Votre MFC dispose de 3 modes de réponse différents. Vous pouvez choisir le mode correspondant le mieux à vos besoins en appuyant sur Mode réception plusieurs fois, jusqu’à ce que le paramètre voulu apparaisse. Écran Fonctionnement Usage FAX (récéption automatique) Le MFC traite tous les appels comme des télécopies. Destiné aux lignes dédiées aux télécopies.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 Appuyez sur Mode réception. L’écran affiche la sélection en cours. FAX TÉL EXT/RÉP MANUEL 2 Continuez à appuyer sur Mode réception jusqu’à ce que votre choix apparaisse. Après 2 secondes l’écran affiche à nouveau la date et l’heure, avec votre nouveau paramètre de mode de réception. Si vous modifiez le mode de réception lors d’une autre opération, l’écran réaffiche l’opération en cours.
Réception facile Quand vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur Marche télécop noir quand vous répondez à un envoi de télécopie. La sélection de ON permet au MFC de recevoir automatiquement les envois de télécopies, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone d’extension ou externe.
Réception avancée Utilisation depuis un téléphone d’extension Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe ou un téléphone d’extension branché sur la prise EXT., vous pouvez rendre la main au MFC en utilisant le code de réception des télécopies. Lorsque vous composez le code 5 1, le MFC commence à recevoir la télécopie. (Voir Réception facile, page 5-3.
Relevé Le relevé consiste à récupérer des télécopies sur un autre MFC. Vous pouvez utiliser votre MFC pour “appeler” d’autres télécopieurs, ou quelqu’un peut appeler votre MFC. Toutes les personnes concernées par le relevé doivent configurer leur MFC pour cette fonction. Lorsque quelqu’un appelle votre MFC pour recevoir une télécopie, c’est lui qui est facturé pour l’appel. Si c’est vous qui appelez le MFC de quelqu’un pour recevoir une télécopie, c’est vous qui êtes facturé.
Annulation d’un travail programmé Vous pouvez annuler des tâches que vous avez programmées, par exemple une télécopie en attente ou une transmission de relevé. (Voir Annulation d’un travail en mémoire, page 6-7.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. 6.TRAV. EN ATT. L’écran affiche tous les travaux en attente. S’il n’y en aucun, l’écran affiche PAS TRAVAIL ATT.. 2 Si plus de deux travaux sont en attente, utilisez ou pour sélectionner celui que vous voulez annuler. Appuyez sur Menu/Régler.
Services téléphoniques Votre MFC supporte le service de sonnerie spéciale offert par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme Voice Mail, Call Waiting, Call ID, Call Waiting/Caller ID, RingMaster, un service de répondeur ou un système d’alarme, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre MFC. (Voir Services personnalisés sur une ligne, page 19-8.
Avez-vous Voice Mail ? Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau MFC est munie de Voice Mail, il y a une forte possibilité que Voice Mail et le MFC entrent en conflit lors de la réception des appels. Néanmoins, cette fonction de sonnerie spéciale permet l’utilisation de plus d’un numéro sur votre ligne, de telle façon que Voice Mail et le MFC puissent coexister sans problèmes.
Très important Si vous avez Voice Mail ou un répondeur et souhaitez dédier un de vos numéros de téléphone aux transmissions de télécopies, vous devez laisser le MFC en mode MANUEL en permanence quand vous utilisez la fonction de sonnerie spéciale. Voici quelle en est la raison : Le mode MANUEL tel quel ne permet pas la prise en charge d’un appel automatiquement, car il est “neutre”. Quand le MFC est dans ce mode “neutre”, la fonction de sonnerie spéciale peut être activée.
6 Configuration de l’envoi 6 Préambule Vous pouvez envoyer une télécopie depuis le chargeur automatique de documents ou depuis le verre du scanner. Envoi de télécopies avec plusieurs paramètres Lorsque vous envoyez une télécopie, CONFIRMÉ vous pouvez choisir n’importe quelle combinaison des paramètres : définir le AUTRES RÉGLAGES? contraste ou la résolution, envoyer à 1.OUI 2.NON l’aide du mode outre-mer, transmettre le relevé ou transmettre en temps réel.
1 Déployez l’extension du bac de documents. 2 Déployez la cale de document. 3 Éventez les pages et décalez-les Extension du bac de documents à un angle de 30 degrés. Insérez les pages face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’elles entrent en contact avec le rouleau d’entraînement. Cale de document 4 Adaptez les guides papier à la largeur du document.
Envoi de télécopie depuis le verre du scanner Vous pouvez utiliser le verre du scanner pour envoyer une page à la fois ou les pages d’un livre. Les documents peuvent être au format Lettre ou au format A4 (8,5 pouces sur 11,7 pouces). Pour utiliser le verre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide. 1 Soulevez le couvercle de Les documents sont disposés face vers le bas sur le verre du scanner. document.
Opérations d’envoi de base Contraste Si votre document est très clair ou très sombre, vous pouvez régler le contraste. Utilisez CLAIR pour envoyer un document très clair ou FONCÉ pour un document très sombre. 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 1. 1.CONTRASTE 3 Appuyez sur ou pour choisir AUTO, CLAIR ou FONCÉ, et appuyez sur Menu/Régler.
Transmission manuelle (avec un téléphone externe) La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité, la sonnerie et les tonalités de réception de télécopies pendant l’envoi d’une télécopie. 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Décrochez le combiné du téléphone externe pour entendre la tonalité. 3 Composez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler sur le téléphone externe.
Double accès (non disponible pour la télécopie couleur) Vous pouvez insérer un document dans le chargeur automatique de documents et effectuer des réglages temporaires, composer un numéro et commencer à numériser la télécopie dans la mémoire — même si le MFC est en train de recevoir une télécopie, d’envoyer une télécopie ou d’imprimer une télécopie depuis la mémoire. L’écran indique le nouveau numéro de travail et la mémoire disponible.
4 Pour la télécopie suivante seulement, appuyez sur ou pour choisir ON (ou 5 6 OFF), et appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres paramètres. L’écran retourne au menu RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir des paramètres et passez à l’étape 6. Entrez le numéro de télécopieur et appuyez sur Marche télécop noir. Si vous envoyez une télécopie couleur, le MFC l’enverra en temps réel, même si TX IMMÉDIAT est réglé sur OFF.
Opérations d’envoi avancées Mode Outre-mer Cette fonction se désactive automatiquement après utilisation. 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7. 7.MODE OUTRE-MER 3 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres paramètres.
Transmission différée par lots (Non disponible pour la télécopie couleur) Avant d’envoyer les télécopies différées, votre appareil Brother vous aidera à réaliser des économies en triant tous les documents en mémoire en fonction de la destination et de l’heure programmée. Toutes les télécopies différées programmées à la même heure et au même numéro seront envoyées lors de la même transmission. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 4. 4.
7 Composition abrégée et options de numérotation 7 Enregistrement de numéros de composition abrégée Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il effectue 2 types de composition abrégée : la composition abrégée et la définition de groupes pour la diffusion de télécopies. En cas de coupure de courant, les numéros à composition simplifiée présents en mémoire ne sont pas effacés.
Modification des numéros de composition abrégée Si vous essayez d’enregistrer un numéro de composition abrégée à un endroit où un numéro est déjà enregistré, l’écran affiche le nom associé à ce numéro et vous invite à effectuer une des opérations suivantes 1.CHANG 2.QUITT 1 Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré—OU—Sur 2 pour sortir sans apporter de modification. 2 Entrez un nouveau numéro et appuyez sur Menu/Régler.
Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes de numéros permettent d’envoyer la même télécopie à de nombreux correspondants en appuyant seulement sur cinq touches (Recherche/Compos abrégée, #, le code à deux chiffre et Marche télécop noir). D’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de télécopie sous la forme d’un numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les associer dans un même groupe de numéros. Chaque groupe utilise un numéro abrégé.
Options de numérotation Quand vous effectuez un appel à l’aide d’un numéro de composition automatique, l’écran affiche le nom que vous avez enregistré ou si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de télécopie enregistré. Recherche Vous pouvez rechercher les noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 7-1.) 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner.
Note Si vous devez attendre une autre tonalité à tout moment de la séquence de numérotation, enregistrez une pause à ce moment en appuyant sur Recomp / Pause. Chaque pression sur une touche ajoute un délai de 3,5 secondes. Diffusion (non disponible pour les télécopies couleur) La diffusion consiste à envoyer automatiquement la même télécopie à plusieurs numéros. À l’aide de la touche Menu/Régler, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.
6 Entrez le numéro de télécopie. Exemple : Composition manuelle à l’aide du clavier téléphonique. 7 Appuyez sur Marche télécop noir. Le MFC enregistre l’original en mémoire, puis le transmet à tous les numéros entrés. Pause Appuyez sur Recomp / Pause pour insérer une pause entre les numéros. S’il s’agit d’un envoi longue distance, vous pouvez appuyer sur Recomp / Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.
8 Télécopie à distance 8 (non disponible pour la télécopie couleur) Réacheminement de télécopies/Téléappel Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement en même temps. Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel ni le réacheminement lorsque la mémorisation des télécopies est désactivée.
4 Si votre messager de téléappel nécessite un numéro PIN, entrez-le et appuyez sur #, appuyez sur Recomp / Pause, entrez le numéro de téléphone de votre MFC, appuyez sur # # et puis appuyez sur Menu/Régler. Exemple : 1 2 3 4 5 # Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # # —OU— S’il vous faut un numéro PIN, appuyez sur Recomp / Pause, entrez le numéro de téléphone de votre MFC, puis appuyez sur # # et appuyez sur Menu/Régler. Exemple : Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # # 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à distance lorsque le MFC répond à l’appel, pour vous permettre d’accéder aux fonctions à distance. Le code par défaut est 1 5 9 , mais vous pouvez le changer. (Voir Utilisation depuis un téléphone d’extension, page 5-4.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres entre 000 3.ACCÈS À DIST et 999 et appuyez sur Menu/Régler. Le signe “ ” ne peut pas être changé.
Commandes à distance Suivez les commandes décrites ci-dessous pour accéder aux fonctions à distance. Lorsque vous appelez le MFC et que vous entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ), le système vous signale par deux bips brefs d’entrer une commande de contrôle à distance. Commandes à distance 95 Détails des opérations Changer le paramètre Réach. télécopies/téléappel 1 OFF 4 N° de réacheminement.
Récupération des messages de télécopie 1 Composez votre numéro de télécopie. 2 Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (1 5 9 ). 3 Dès que vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 2. 4 À l’aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer les messages de télécopie suivi de # #. Note Vous ne pouvez utiliser ni ni # comme numéro de composition.
9 Impression de rapports 9 Configuration et activité du MFC Deux rapports nécessitent un réglage initial dans le menu : Le rapport de vérification de la transmission et l’intervalle d’impression du journal d’activité. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. 1.TRANSMISSION —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 2.INTERVALLE ACT Personnalisation du rapport de vérification de la transmission Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d’envoi d’une télécopie.
2 Appuyez sur ou pour sélectionner un JOURNAL:OFF intervalle, puis appuyez sur Menu/ Régler. (Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invitera à choisir le jour de démarrage du compte à rebours.) 3 Entrez l’heure de début d’impression dans le format 24 heures et appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 PM.) 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisation des touches de rapport Cinq rapports sont disponibles : 1.
10 Opérations de copie 10 Opérations de copie de base Votre MFC vous permet d’effectuer des photocopies et des transparents de haute qualité. Les copies peuvent être en noir et blanc, monochrome ou en couleur. Vérifiez que du papier est présent dans le bac avant de faire des copies. Ne tirez pas sur le papier pendant l’opération de copie. Touches de copie Les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées ou enregistrées dans la mémoire pendant que le MFC effectue un travail de copie.
Message de mémoire saturée Si la mémoire est saturée pendant que vous faites les copies, l’écran affichera le message suivant : MÉMOIRE ÉPUISÉE Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît pendant la numérisation de la première page du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Vous devrez supprimer certains travaux en attente dans la mémoire avant de pouvoir continuer.
Paramètres de copie temporaires Vous pouvez améliorer vos copies à l’aide des touches de copie : Agrandir/Réduire, Qualité et Options. Ces réglages sont temporaires, et le MFC revient à sa configuration par défaut 30 secondes après la fin de la copie. Si vous souhaitez réutiliser ces réglages temporaires, insérez le document suivant dans le chargeur automatique de documents ou posez-le sur le verre du scanner avant que ces 30 secondes soient écoulées.
1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Entrez le nombre de copies souhaité (jusqu’à 99) à l’aide du clavier téléphonique. 3 Appuyez sur Agrandir/Réduire. (Les rapports d’agrandissement ou de réduction sont affichés.) 4 Appuyez sur ou pour sélectionner 25%, 50%, 78% LGL>LTR, 94% A4>LTR, 100%, 104% EXE>LTR, 150%, 200%, 400%, puis appuyez sur Menu/Régler.
Appuyez sur Qualité à plusieurs reprises jusqu’à ce que la DEL correspondant à la qualité souhaitée s’allume. Appuyez sur Qualité et ou RAPIDE : Vitesse de copie rapide et plus basse consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents à relire et volumineux ou copies nombreuses). NORMAL : Mode conseillé pour les impressions ordinaires. Bonne qualité de copie avec vitesse adéquate. MEILLEUR : Utilisez ce mode pour copier des images précises telles que des photographies.
Type de papier Vous pouvez changer le réglage du type de papier pour la prochaine copie seulement. 1 Insérez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou posez-le face vers le bas sur le verre du scanner. 2 Utilisez le clavier téléphonique pour entrer le nombre de copies souhaité (jusqu’à 99). 3 Appuyez sur Options et sur ou pour sélectionner OPT:TYPE PAPIER, puis appuyez sur Menu/Régler.
3 Appuyez sur Options et sur ou pour sélectionner OPT:NETTETÉ, puis appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur pour éclaircir une copie —OU— appuyez sur l’assombrir, puis appuyez sur Menu/Régler. pour 5 Appuyez sur Copie noire ou Copie Couleur—OU—Appuyez sur ou pour des réglages supplémentaires. Tri de copies multiples (Avec le chargeur automatique de documents) Si vous souhaitez trier des copies multiples, utilisez le chargeur automatique de documents.
4 Appuyez sur ou pour sélectionner 2 EN 1, 4 EN 1, BANNIÈRE (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Régler. Si vous avez sélectionné 2 EN 1 ou 4 EN 1 à l’étape 4, posez le document suivant sur le verre du scanner, puis appuyez sur Menu/ Régler. Quand la numérisation de tous les documents est terminée, passez à l’étape 5. SUIV: APP COPIE FIN: APPU ARRÊT 5 Appuyez sur Copie noire ou Copie Couleur. 2 en 1 4 en 1 Bannière Vous pouvez créer une copie au format bannière d’une photographie.
Changement des paramètres de copie par défaut Appuyez sur Menu/Régler et 3 pour modifier les paramètres par défaut du mode de copie. Ces paramètres restent inchangés tant que vous ne les modifiez pas en appuyant sur Menu/Régler. En appuyant sur un chiffre vous pouvez régler les paramètres de qualité, de couleur et de contraste indiqués dans le tableau suivant. Appuyez sur ou pour faire défiler les options de tous les paramètres, puis appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer votre choix.
Réglage des couleurs 1 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2. 2.RÉGLAGE COUL. 2 Appuyez sur ou pour choisir ROUGE, VERT ou BLEU, puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur pour assombrir la copie, ou appuyez sur pour l’éclaircir, puis appuyez sur Menu/ Régler. Lumière Sombre R:– + V:– + B:– + 4 Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste des copies Vous pouvez modifier le contraste pour rendre une image plus précise et plus réelle.
Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le rappel ci-après est un guide plutôt qu’une liste des interdictions possibles. En cas de doute sur un type de document particulier, nous vous suggérons de demander conseil.
11 Utilisation du MFC comme imprimante 11 Caractéristiques Le centre multifonction vous offre de nombreuses caractéristiques que vous trouverez seulement dans une imprimante jet d’encre de haute qualité. Vitesse d’impression élevée—En utilisant le mode Brouillon, vous pouvez imprimer jusqu’à 8 pages par minute en couleur, et jusqu’à 10 pages par minute en noir. Impression brillante de haute qualité—L’impression à une résolution de 2400 × 1200 ppp sur papier glacé offre la meilleure résolution.
Sélection du type de papier approprié Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre MFC, il est très important de sélectionner le type de papier approprié. N’oubliez pas de lire “Papier” page 2-3 du chapitre 2 de ce manuel avant de sélectionner et d’acheter le papier pour le MFC. Chargeur multifonction Le chargeur multifonction accepte du papier ordinaire, du papier jet d’encre, du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
Impression/télécopie simultanées Votre MFC peut imprimer les données de votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant une télécopie, ou en numérisant des informations dans l’ordinateur. Néanmoins, quand le MFC est en train de copier ou de recevoir une télécopie sur papier, il interrompt l’impression PC et reprend l’impression quand la copie ou la réception de télécopie est terminée. L’envoi de télécopies continue pendant l’impression PC.
12 Réglages du pilote d’imprimante 12 (Pour Windows® seulement) Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC5100C Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un langage de commande d’ordinateur ou d’un langage de description de page. Les pilotes d’imprimante se trouvent dans le CD-ROM fourni.
Onglet Paper (Papier) L’onglet Papier permet de régler Paper Size (Format de papier), Paper Source (Source de papier), Paper Thickness (Épaisseur de papier), Orientation, Scaling (Mise à l’échelle) et Copies/Page Order (Copies/Ordre des pages). Pour accéder au pilote d’imprimante Brother, sélectionnez Print (Imprimer) du menu File (Fichier). Dans la boîte de dialogue Print (Imprimer), sélectionnez Brother MFC-5100C dans le menu déroulant Name (Nom). Cliquez sur le bouton Properties (Propriétés).
Paper Size (Format de papier) Le paramètre de format de papier offre une large sélection de formats de papier standard et vous pouvez même créer vos formats personnalisés allant de 3,5 × 5 pouces à 8,5 × 14 pouces. Pour sélectionner le format de papier souhaité, cliquez sur l’icône. Orientation Orientation permet de sélectionner la position dans laquelle le document sera imprimé (Portrait ou Landscape (paysage)).
Paper Thickness (Épaisseur de papier) Vous pouvez améliorer la qualité de l’impression en sélectionnant une épaisseur de papier appropriée, en fonction du papier utilisé. Ce réglage offre le meilleur positionnement du papier pour l’impression. Par exemple, si vous imprimez sur du papier mince, vous devez sélectionner Thin (Mince) dans Paper Thickness (Épaisseur de papier) pour obtenir un transport optimal du papier et une impression améliorée pour ce type de papier.
Onglet Quality/Color (Qualité/Couleur) L’onglet Quality/Color (Qualité/Couleur) autorise le réglage des paramètres Quality (Qualité), Media type (Type de support), Document type (Type de document), Color/Mono (Couleur/Noir et blanc), Bi-directional Printing (Impression bidirectionnelle) et Fast Draft Mode (Mode de brouillon rapide).Tous ces paramètres sont conçus pour offrir la meilleure qualité d’impression pour vos documents. Utilisez le bouton Apply (Appliquer) pour appliquer vos réglages sélectionnés.
Media (Support) Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, le support d’impression doit être sélectionné dans le pilote. Le MFC change la façon dont il dispose les points en fonction du type de support sélectionné.
Color Matching (Rendu des couleurs) Vous pouvez sélectionner la méthode de rendu des couleurs manuellement. Sélectionnez la meilleure méthode pour votre document. ■ Match Monitor (Rendu moniteur) Adapté aux images photographiques. La couleur est ajustée pour se rapprocher le plus de la couleur du moniteur PC. ■ Vivid Color (Couleur vive) Adapté aux graphiques tels que les tableaux, les courbes et le texte. La couleur est ajustée pour offrir des couleurs vives.
■ Cluster (Groupe) Cette méthode est adaptée aux graphiques tels que les tableaux et les dessins, car elle produit des imprimées plus nets. De plus, le temps de traitement est plus court. Color Enhance (Amélioration de la couleur) La sélection de Color Enhance/True2Life ON (Amélioration de la couleur/ True2Life activé) active la fonction True2Life. Cette fonction analyse l’image pour en améliorer la netteté, la balance des blancs et la densité de couleur.
Color/Mono (Couleur/Noir et blanc) Cette sélection permet l’impression d’un document couleur en noir et blanc seulement. Bi-Directional Printing (Impression bidirectionnelle) Quand Bi-Directional Printing (Impression bidirectionnelle) est sélectionné, la tête d’impression imprime dans les deux sens et offre une vitesse d’impression plus élevée. Quand cette option n’est pas sélectionnée, la tête d’impression imprime seulement dans une direction et offre une qualité d’impression plus élevée.
Print Watermark (Imprimer filigrane) Cette fonction vous offre le choix d’imprimer le filigrane : ■ On all pages (Sur toutes les pages) ■ On first page only (Sur la première page seulement) ■ From second page (A partir de la seconde page) ■ Custom (Au choix) In background (À l’arrière-plan) Si vous sélectionnez l’option In background (A l’arrière-plan), le filigrane sera imprimé sur la page, au verso de votre document.
Options de périphérique Réglez Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) comme Printer Function (Fonction de l’imprimante) : Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) Lorsqu’elle est validée, cette fonction imprime automatiquement la date et l’heure de l’horloge du système de votre ordinateur sur votre document. Cliquez sur le bouton Setting pour changer les réglages de Format, Position et Font (police) de Date & Time (Date et Heure).
Support L’onglet Support offre des informations sur la version du pilote et sur la configuration. Vous y trouverez aussi des liens vers le site Web Brother Solutions Center et le site de mise à jour des pilotes Web Update (Mise à jour sur le Web). Cliquez sur l’onglet Support pour afficher l’écran suivant : Utilisez le bouton Apply (Appliquer) pour appliquer vos réglages sélectionnés. Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Default (Défaut), puis cliquez sur le bouton Apply (Appliquer).
Fonctions du pilote d’imprimante (Pour Windows® XP) Le pilote d’imprimante Windows® XP utilise l’architecture à pilote unique de Microsoft. La section suivante décrit les fonctions du pilote et les options disponibles pour Windows® XP. Vous pouvez installer le pilote natif en suivant les instructions du guide de référence rapide Windows® XP.
*2 Pages Per Sheet (Pages par feuille) Vous pouvez sélectionner 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages à imprimer sur chaque feuille de papier. L’image de chaque page sera réduite de façon à correspondre au format de la page. 2 en 1 4 en 1 Onglet Paper/Quality (Papier/Qualité) *1 *2 *3 12 - 14 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE (POUR WINDOWS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
*1 Tray Selection (Sélection du bac papier) ■ Paper Source (Source de papier) Chaque feuille est chargée automatiquement l’une après l’autre dans l’appareil, même si vous avez sélectionné Automatically Select (Sélection automatique) ou Feeder (Chargeur). ■ Media (Support) Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, le support sur lequel sera effectuée l’impression doit être sélectionné dans le pilote. Le MFC change la façon dont il dispose les points, en fonction du type de support sélectionné.
Advanced Options (Options avancées) Cliquez sur le bouton Advanced... (Avancé...) de l’onglet Layout (Mise en page) ou de l’onglet Paper/Quality (Papier/Qualité) pour accéder à l’écran cidessous : *1 *2 *3 *4 *1 Paper/Output (Papier/Sortie) Paper size (Format de papier) - Sélectionnez le format de papier du document à imprimer. Ce format devrait être identique à celui défini dans votre logiciel d’application. Copy Count (Nombre de copies) - Entrez le nombre de copies souhaité.
*2 Graphic (Graphiques) Print Quality (Qualité d’impression) - Le paramètre de qualité vous permet de choisir la résolution d’impression souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse d’impression sont en rapport. Plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les paramètres de qualité disponibles varient en fonction de la sélection du support. Draft (Brouillon) : Le mode d’impression le plus rapide avec la consommation d’encre la plus faible.
Cluster (Groupe) Cette méthode est adaptée aux graphiques tels que les tableaux et les dessins, car elle produit des imprimés plus nets. De plus, le temps de traitement est plus court. Auto Si vous avez sélectionné Plain Paper (Papier ordinaire) et une résolution inférieure à Fine (Bonne qualité), Auto choisira la méthode Cluster (Groupe). Si vous avez sélectionné un autre type de support ou une résolution supérieure, Auto choisira la méthode Photo (Photographie).
13 Utilisation de Brother MFLPro Control Center basé sur Windows® 13 Brother MFL-Pro Control Center Le logiciel Control Center Brother est un logiciel utilitaire qui apparaît à l’écran du PC chaque fois que du papier est introduit dans le chargeur automatique de documents. Vous pouvez ainsi accéder facilement, en quelques clics de la souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées.
Comment désactiver AutoLoad 1 Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône Control Center , puis cliquez sur Show. 2 Quand l’icône apparaît, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Smart Click de Control Center. Une boîte de dialogue avec une case d’option intitulée "AutoLoad Pop-Up" (Charger automatiquement menu en mode fenêtre) apparaîtra : 3 Désélectionnez l’option AutoLoad Pop-up (Charger automatiquement menu en mode fenêtre).
Numériser au courriel Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou un document couleur dans votre logiciel de courrier électronique sous forme de pièce jointe. Bien que Control Center Brother puisse être configuré pour envoyer seulement des pièces jointes noir et blanc ou couleur chaque fois, vous pouvez facilement changer ce réglage. (Pour les détails, voir Scan to E-mail (Numériser au courriel), pages 13-8 à 13-10.
Caractéristiques de Control Center Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, Control Center vérifie votre système pour déterminer quelles sont les applications par défaut pour le courrier électronique, le traitement de texte et le lecteur/éditeur d’images. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de courrier électronique par défaut, Control Center créera automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Scan to Graphic Application (Numériser vers logiciel graphique)—permet de numériser une image directement dans un lecteur/éditeur d’images quelconque. Vous pouvez sélectionner un logiciel de destination tel que MS Paint ou Corel PhotoPaint. Opérations de copie Copy (Copie)—permet d’utiliser le PC et un pilote d’imprimante Windows® quelconque pour des fonctions de copie avancées.
Réglage de la configuration du scanner L’application Pop-Up offre huit modes de numérisation différents.
Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center L’affichage de cette fenêtre indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir mis de document dans le chargeur de documents automatique. Mettez un document dans le chargeur automatique de documents de l’appareil Brother, puis appuyez sur OK pour revenir à la fenêtre de Control Center.
Destination Folder (Fichier de destination) PaperPort Folder (Dossier PaperPort)—Sélectionnez cette option pour numériser le document et le classer dans votre dossier PaperPort. Other Folder (Autre dossier)—Sélectionnez cette option pour numériser le document dans un autre format de fichier et/ou dans un autre répertoire/dossier. File (Fichier)—Si vous avez sélectionné Other Folder (Autre dossier), sélectionnez le type de fichier dans le menu déroulant : PaperPort Files (*.MAX) (Fichiers PaperPort (*.
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualité).
Conversion Options (Options de conversion) Format Combine all files into one file when possible (Combiner tous les fichiers en un fichier si possible)—Sélectionnez cette option pour combiner tous les fichiers du même format dans un seul fichier. Convert non-images files to color (Convertir les fichiers non-images en couleur)— Sélectionnez cette option pour convertir en couleur tous les fichiers traités par le logiciel de reconnaissance optique de caractères.
Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de traitement de texte) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Dr
Word Processor (Traitement de texte) Word Processor (Traitement de texte)—Sélectionnez dans le menu déroulant le logiciel de traitement de texte que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur le bouton Link Settings...
Bouton défini par l’usager Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copi
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualité).
Fax Settings (Réglages de télécopie) PC Fax Brother FAX Resolution (Résolution de télécopie)—Fine (200 × 200) 1 Pour changer les options de télécopie, cliquez sur le bouton FAX Options... (Options télécopie). La fenêtre Brother PC-FAX Properties apparaîtra : 2 Sélectionnez Paper Size (format de papier) et Orientation (Portrait ou Landscape (paysage)) et cliquez sur OK. Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Restore Defaults (Restaurer valeurs par défaut).
14 Scanner et utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® OCR 14 (Pour Windows® seulement) Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® ScanSoft™ PaperPort® pour Brother est un logiciel de gestion de documents. Vous l’utiliserez pour afficher les télécopies reçues et les documents numérisés. PaperPort® offre simple à utiliser pour vous aider à organiser vos documents.
Affichage des éléments ScanSoft™ PaperPort® propose différents modes de visualisation des éléments : Desktop View affiche une vue réduite, petit graphique représentant chaque élément dans un bureau ou un dossier. Les éléments présents dans le dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort ®. Vous pouvez afficher les éléments PaperPort® (fichiers MAX) et nonPaperPort® (fichiers créés à l’aide d’autres applications).
■ Lorsque vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments (fichiers MAX PaperPort® et autres) apparaissent sur le bureau. ■ Vous pouvez également utiliser Windows® Explorer pour gérer les dossiers et les éléments présentés en vue Bureau. Liens vers de nombreuses autres applications ScanSoft™ PaperPort® reconnaît automatiquement d’autres applications installées dans votre ordinateur et crée un “lien de travail” avec elles.
Importation d’éléments depuis d’autres applications Outre la numérisation d’éléments, vous pouvez intégrer des éléments à PaperPort® et les convertir en fichiers PaperPort® (MAX) de différentes manières : ■ Imprimer dans la vue Bureau depuis une autre application, par exemple Microsoft Excel. ■ Importer les fichiers enregistrés dans d’autres formats, par exemple Windows® Bitmap (BMP) ou Tag Image File Format (TIFF).
Accès au scanner Pour choisir TWAIN_32 Brother MFLPro Color comme pilote de scanner, sélectionnez-le dans la case d’option “Select scanner”—OU—la case d’option “Select source” de votre logiciel. Dans la fenêtre PaperPort®, sélectionnez Acquire dans le menu déroulant File ou cliquez sur le bouton TWAIN ou Scan. La boîte de dialogue TWAIN_32 Brother MFLPro Color apparaîtra.
Paramètres de la fenêtre Scanner Resolution (Résolution) : Choisissez la résolution de la numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image numérisée est plus nette.
Contrast (Contraste) : Le paramètre de contraste ne peut être modifié que lorsque vous avez choisi l’un des réglages de niveaux de gris. Il ne peut pas être modifié lorsque Black & White est choisi comme niveau de gris. L’augmentation du niveau de contraste (en déplaçant le curseur de défilement vers la droite) assombrit les zones sombres et éclaircit les zones claires de l’image. Sa réduction (en déplaçant le curseur de défilement vers la gauche) réduit les détails dans les zones de gris.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan (Prénumériser) permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
15 Configuration et utilisation de PC FAX (Pour Windows seulement) 15 ® Introduction Ce chapitre donne un aperçu des logiciels Brother, afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel Multi-Function Link® Pro Suite. Des instructions détaillées sur l’installation et la configuration sont présentes dans la section On-Line Documentation du CD-ROM Brother fourni avec votre MFC. Consultez le fichier en ligne README.
MFC Remote Setup (Réglage à distance) L’application MFC Remote Setup permet de configurer rapidement le MFC en tirant profit de la facilité et de la vitesse de programmation offertes par votre PC. Quand vous accédez à cette application, les réglages du MFC sont téléchargés automatiquement vers le PC et apparaissent à l’écran. Si vous modifiez les réglages, vous pouvez les télécharger directement vers le MFC.
Vous pouvez vérifier Ink Status (Statut de l’encre) dans le menu Maintenance (Entretien). Envoi de télécopie PC (Pour Windows® seulement) La fonction de télécopie PC Brother permet d’utiliser un PC pour l’envoi d’un fichier. Vous pouvez créer un fichier dans un logiciel quelconque de votre PC, puis l’envoyer sous forme de télécopie PC. Vous pouvez même joindre une page de couverture.
Configuration de Sending (Envoi) Pour accéder aux paramètres de l’onglet Sending (Envoi) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. Outside line access (Accès à une ligne extérieure) Entrez le numéro nécessaire pour accéder à une ligne extérieure. Cette opération est parfois requise par le système téléphonique PBX local.
User Interface (Interface utilisateur) Pour sélectionner User Interface (interface utilisateur) pour la boîte de onglet Sending (d’Envoi). Vous avez le choix entre Simple Style (Style simple) et Facsimile Style (Style télécopieur). Simple Style (Style simple) Facsimile Style (Style télécopieur) 15 - 5 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Configuration de composition abrégée Pour accéder aux paramètres de l’onglet Speed Dial (Composition abrégée) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface utilisateur Facsimile Style.) Vous pouvez enregistrer une adresse ou un groupe quelconque sur l’une des dix touches de composition abrégée.
Carnet d’adresses Dans le menu Start (Démarrer), sélectionnez Programs, Brother, Brother MFL Pro Suite, puis cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses). La boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother) apparaîtra : 15 - 7 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des informations enregistrées pour les noms et les groupes. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour ajouter un nom.
Enregistrement d’un groupe pour la diffusion Si vous devez envoyer plusieurs fois la même télécopie PC à plusieurs correspondants, vous pouvez réunir plusieurs noms dans un groupe. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour créer un groupe.
Suppression d’un nom ou d’un groupe 1 Sélectionnez le nom ou le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur l’icône d’effacement . 3 Cliquez sur OK quand le message Delete OK? apparaît. Exportation du carnet d’adresses Vous pouvez exporter le carnet d’adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv).
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Save (Enregistrer). Note Si vous avez sélectionné Vcard à l’étape 1, Save as type: (Enregistrer sous :) indiquera Vcard (*.vcf). Importation vers le carnet d’adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Open (Ouvrir). Note Si vous avez sélectionné un fichier texte à l’étape 1, Files of type: (Fichiers de type :) indiquera Text file (*.csv) (Fichier texte (*.csv)). CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Configuration de la page de couverture Accédez aux réglages de page de couverture de télécopie PC Brother depuis la boîte de dialogue PC-FAX en cliquant sur . (Voir Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile, page 15-14.) La boîte de dialogue Brother PC-FAX Cover Page Setup (Configuration de la page de couverture de télécopie PC Brother) apparaîtra : To (À) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ.
Import BMP file (Importer fichier BMP) Vous pouvez insérer un fichier bitmap, tel que le logo de votre compagnie, dans la page de couverture. Sélectionnez le fichier BMP en utilisant le bouton Browse, puis sélectionnez le style d’alignement. Count Cover Page (Compter page de couverture) Quand cette option est sélectionnée, la page de couverture est incluse dans la numérotation des pages. Quand cette option n’est pas sélectionnée, la page de couverture n’est pas incluse.
3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : 4 Vous pouvez entrer un numéro de téléphone en utilisant une des méthodes suivantes : a. Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique. b. Cliquez sur une des 10 touches Speed Dial (Composition abrégée). c. Cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses), puis sélectionnez un nom ou groupe dans le carnet d’adresses.
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Simple 1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou tout autre logiciel de votre PC. 2 Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Print (Impression). La boîte de dialogue Print (Impression) apparaît : 3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : 4 Dans le champ To: (À :), entrez le numéro de télécopieur du correspondant.
6 Quand vous êtes prêt à envoyer votre télécopie, cliquez sur l’icône d’envoi 7 Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur l’icône 15 - 17 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.5 . ® SEULEMENT) .
16 Utilisation d’Automatic E-Mail Printing (Impression de courriel électronique) 16 Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement Fonctions principales ■ Vous pouvez utiliser Automatic E-Mail Printing avec d’autres logiciels de courrier électronique : Automatic E-Mail Printing Brother comprend des fonctions spéciales que d’autres logiciels de courrier électronique tels que Netscape Navigator™ ou MS Internet Mail ne supportent pas.
17 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh® G3, G4 ou iMac™/iBook 17 Raccordement de votre Macintosh® G3, G4, iMac™ ou iBook Apple® avec port USB et Mac OS 8.5-9.2 Note Avant de raccorder le MFC à votre Macintosh®, vous devez acheter un câble USB d’une longueur inférieure à 6 pieds (1,8 mètre). Pour fonctionner avec votre MFC, votre Macintosh® Apple® avec port USB doit être configuré avec Mac OS 8.5-9.2 (Le pilote de scanner Brother fonctionne seulement avec Mac OS 8.6-9.
Pour imprimer le document : 3 Dans un logiciel d’application tel que PaperPort®, cliquez sur File (Fichier) menu et sélectionnez Page Setup. Vous pouvez changer les réglages de Paper Size (Format de papier), Paper Thickness (Épaisseur de papier), Paper Source (Source de papier), Orientation et Scaling (Mise à l’échelle), puis cliquez sur OK. 4 Dans un logiciel d’application tel que PaperPort®, cliquez sur File (Fichier) menu et sélectionnez Print (Imprimer).
Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel Macintosh® Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre logiciel Macintosh® en suivant la procédure ci-dessous : 1 Créez un document dans un logiciel Macintosh. 2 Pour commencer la transmission de la télécopie, sélectionnez Print (Imprimer) du menu File (Fichier). La boîte de dialogue Printer apparaîtra : Quand Printer est sélectionné, le bouton le plus en haut indique Print (Imprimer) et le bouton Address (Adresse) est grisé.
4 Cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie). La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) apparaîtra : La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) comporte deux fenêtres de choix. La fenêtre à gauche indique tous les numéros Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés) ; la boîte à droite indique les numéros Destination Fax Numbers (Numéros des télécopieurs de vos correspondants) quand vous les sélectionnez.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie). Configuration de votre carnet d’adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux noms et groupes à votre carnet d’adresses, même pendant l’envoi d’une télécopie. Ajout d’un nouveau nom 1 Pour ajouter un nouveau nom au carnet d’adresses, cliquez sur Address (Adresse) dans la boîte de dialogue Facsimile. La boîte de dialogue Address Book (Carnet d’adresses) apparaîtra : 2 Cliquez sur New (Nouveau).
Ajout d’un nouveau groupe Vous pouvez configurer un groupe de plusieurs correspondants. 1 Cliquez sur Group (Groupe). La boîte de dialogue Group Setting (Configuration du groupe) apparaîtra : 2 Dans la zone de texte Group Name (Nom du groupe), entrez un nom pour votre groupe. 3 Dans la fenêtre Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés), sélectionnez les correspondants pour votre groupe, puis cliquez sur .
Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre Macintosh® Apple® Le logiciel MFC Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Ce pilote de scanner TWAIN Macintosh® peut être utilisé avec n’importe quel logiciel supportant la spécification TWAIN. Vous pouvez utiliser PaperPort® pour la numérisation. 17 - 7 U T I L I S A T I O N D U M F C B R O T H E R A V E C U N N O U V E A U P O W E R M A C I N T O S H® G 3 , G 4 O U I M A C ™ / I B O O K BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Accès au scanner Exécutez votre logiciel PaperPort®. Vous verrez l’icône PaperPort® dans le coin supérieur droit de l’écran. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN Brother, réglez-le comme pilote par défaut en choisissant Select Source, puis en cliquant sur l’icône PaperPort®. Choisissez ensuite Acquire image pour chaque original numérisé en cliquant sur l’icône PaperPort®. La boîte de dialogue Scanner Setup apparaîtra.
Paramètres de la fenêtre Scanner Image Resolution (Résolution) Choisissez la résolution de numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image obtenue est plus nette. (Chaque modèle offre des résolutions différentes. Voir les spécifications.) Color type (Type de couleur) Black & White (Noir et blanc)—Affectez à l’image la valeur Black & White (Noir et blanc) pour le texte ou les dessins.
Scanning Area (Zone de numérisation) Affectez à Size (Format) une des valeurs suivantes : • Letter (8.5 × 11 inches) (8,5 × 11 pouces) • A4 (210 × 297 mm) • Legal (8.5 × 14 inches) (8,5 × 14 pouces) • A5 (148 × 210 mm) • B5 (182 × 257 mm) • Executive (7.25 × 10.5 inches) (7,25 × 10,5 pouces) • Business Card (90 × 60 mm) (Carte de visite (90 × 60 mm)) • Custom (User adjustable from 0.35 × 0.35 inches to 8.
Divers Brightness (Luminosité) Réglez ce paramètre pour obtenir la meilleure image possible. Le pilote de scanner TWAIN Brother offre 100 réglages de luminosité (-50 à 50). La valeur par défaut est 0 qui représente un réglage “moyen”. Vous pouvez modifier le niveau de luminosité en déplaçant le curseur de défilement vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez également entrer une valeur dans la zone de texte pour modifier le réglage. Cliquez sur OK.
Perceptual Matching (Rendu perceptuel)—Toutes les couleurs d’un gamut donné sont calibrées proportionnellement pour s’intégrer à un autre gamut. Ce rendu permet dans l’ensemble de maintenir l’équilibre des couleurs dans l’image. Ce rendu est le meilleur choix pour les images réalistes, telles que des photographies numérisées. Saturation Matching (Rendu saturation)—La saturation relative des couleurs est maintenue d’un gamut à l’autre.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (Zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
18 Informations importantes 18 Avis standard téléphonique et FCC Ces avis s’appliquent aux modèles commercialisés et utilisés aux États-Unis. Lorsque vous programmez des numéros d’urgence et/ou effectuez des tests d’appel aux numéros d’urgence : ■ Restez en ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de l’appel avant de raccrocher. ■ Effectuez ces activités aux heures creuses, par exemple tôt le matin ou tard le soir.
Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, son équipement, son fonctionnement ou ses procédures, modifications pouvant affecter le bon fonctionnement de votre équipement. Dans ce cas, vous serez informé par avance, ce qui vous évitera toute interruption de service. En cas de problème avec votre MFC-5100C, veuillez contacter un centre agréé Brother pour obtenir des informations sur l’entretien ou la réparation.
Cet appareil a été testé et les résultats ont montré qu’il répondait aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la partie 15 du règlement de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans une installation résidentielle.
Instructions de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 18 - 4 Lisez ces instructions attentivement. Gardez-les pour vous y reporter ultérieurement. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de nettoyants liquides ni d’aérosol, mais un chiffon humide. N’utilisez pas ce produit près de l’eau.
Marques déposées Le logo Brother est une marque déposée par Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link et PhotoCapture Center sont des marques déposées de Brother Industries, Ltd. © Copyright 2000 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows, Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel et Word sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.
19 Dépannage et entretien 19 Dépannage IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme avec tous les appareils complexes, vous risquez de rencontrer parfois un problème. Le plus souvent, votre MFC l’identifie et il affiche un message d’erreur. La liste ci-dessous décrit les messages d’erreur les plus courants.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION ENCRE VIDE Une ou plusieurs cartouches sont vides. Le MFC arrêtera toutes les opérations d’impression (telles que l’impression de copies, de télécopies et les travaux en provenance du PC). Aussi longtemps que de la mémoire est disponible les télécopies noir et blanc seront reçues dans la mémoire.
Bourrages de documents et de papier 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Suivez les instructions appropriées au type de bourrage (document bloqué ou feuille imprimée bloquée) pour y remédier. Bourrage de document dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents Enlevez tout le papier qui n’est pas bloqué du chargeur automatique de documents. Soulevez le couvercle du chargeur automatique de documents. Enlevez le papier bloqué en tirant vers la droite.
Bourrage imprimante ou bourrage papier Retirez le papier bourré à l’endroit où il est coincé dans le MFC. Papier bloqué dans le chargeur multifonction. 1 Retirez le papier non bloqué du chargeur multifonction. 2 Tirez le papier bloqué vers le haut et retirezle. Note S’il est difficile de retirer le papier coincé, appuyez de façon continue sur le levier de libération du papier tout en tirant sur la page.
Papier coincé à l’intérieur du MFC. 1 Ouvrez le couvercle du scanner à l’aide du levier de libération du couvercle du scanner et en soulevant le couvercle du scanner. Couvercle du scanner 2 Retirez le papier bloqué. Note Si le papier coincé se trouve sous la tête d’impression, débranchez le MFC. Vous pourrez ensuite déplacer la tête d’impression pour enlever le papier. 3 Refermez le couvercle du scanner. Papier bloqué dans la partie interne avant du MFC. Soulevez le papier vers vous.
Papier coincé à l’intérieur de la partie arrière du MFC. Si le papier de déchire, les morceaux de papier risquent de se coincer à l’intérieur de la partie arrière du MFC. 1 Retirez tout le papier non coincé du chargeur multifonction. 2 Ouvrez le couvercle de suppression des bourrages. 3 Pour libérer le papier, faites glisser les guides de largeur de papier vers la position d’ouverture la plus large. Guides de largeur de papier 4 Utilisez des pincettes pour extraire les morceaux de papier déchirés.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Tache sur la partie centrale de la page de l’imprimante Changez l’épaisseur du papier vers Épais dans l’onglet Papier de la boîte de dialogue Impression des réglages du pilote d’imprimante. Impression trop sombre ou trop claire Vérifiez que les cartouches d’encre sont récentes. Les cartouches ont une durée de vie de deux ans. Après, la cartouche risque de s’encrasser. Les dates d’expiration des cartouches figurent sur l’emballage.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Transfert d’un appel de télécopie au MFC Si vous avez répondu sur le MFC, appuyez sur Marche télécop noir et raccrochez immédiatement. Si vous avez répondu depuis un téléphone d’extension, composez le code de réception des télécopies (valeur par défaut 51). Lorsque le MFC répond, raccrochez.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Le message “Impossible d’écrire sur LPT1” ou “LPT1 en cours d’utilisation” apparaît. 1.Vérifiez que le MFC est sous tension (branché sur le secteur) et qu’il est directement connecté à l’ordinateur par l’intermédiaire d’un câble parallèle bidirectionnel IEEE-1284. Le câble ne doit pas passer par un autre périphérique (lecteur Zip, lecteur de CD-ROM externe ou boîtier de commutation). 2.Vérifiez que le MFC n’affiche pas de message d’erreur sur l’écran LCD. 3.
Contrôle de la qualité d’impression Si la qualité d’impression n’est pas satisfaisante, vous pouvez imprimer une feuille de contrôle de la qualité d’impression pour vous aider à identifier les réglages à modifier. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 4. 2 Appuyez sur Marche télécop noir. Le MFC commence à imprimer la feuille de contrôle de la qualité d’impression. L’écran affichera : 4.TEST IMP. ÉTAPE A OK? 1.OUI 2.
ÉTAPE B : Contrôle de l’alignement L’écran affiche : ÉTAPE B OK? 1.OUI 2.NON Vérifiez les tests d’impression pour 600 PPP et 1200 PPP pour voir si le numéro 5 se rapproche le plus du numéro 0. Si les échantillons numéro 5 pour 600 PPP et 1200 PPP sont les plus proches, appuyez sur 1 (OUI) pour terminer ÉTAPE B—OU— Si un autre numéro de test d’impression est plus proche pour 600 PPP ou 1200 PPP, appuyez sur 2 (NON) pour le sélectionner.
Si de l’encre est toujours absente à certains endroits de la feuille de contrôle de la qualité d’impression, répétez les procédures de nettoyage et d’impression de test au moins cinq fois. Si le problème n’est toujours pas corrigé après le cinquième nettoyage et le cinquième test d’impression, remplacez la cartouche d’encre correspondant à la couleur présentant problème.
2 Fixez la barre de protection jaune. Barre de protection jaune 3 4 5 6 7 Débranchez le MFC de la prise téléphonique. Débranchez le MFC de la prise d’alimentation. Débranchez le câble parallèle ou le câble USB du MFC. Enlevez le cordon téléphonique et mettez-le dans les matériaux d’emballage d’origine ou un emballage de protection. Emballez le MFC dans le sac plastique. 8 Mettez le MFC dans son carton d’origine avec les matériaux d’emballage d’origine.
9 Emballez les parties supplémentaires (cordon et documentation imprimée) dans le carton. N’emballez PAS les cartouches d’encre usées. Note Si vous renvoyez votre MFC à Brother dans le cadre du Service d’échange Brother, n’emballez que le MFC. Gardez les pièces séparées et la documentation pour les utiliser avec l’appareil reçu en échange. 10 Fermez le carton. DÉPANNAGE ET ENTRETIEN BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
Entretien Nettoyage du scanner Mettez le MFC hors tension et soulevez le couvercle de document. Nettoyez le verre du scanner et la pellicule blanche avec un tissu non-pelucheux humidifié d’alcool isopropylique. Pellicule blanche Couvercle de document Soulevez le chargeur de documents automatique. Nettoyez la barre blanche et la bande de verre avec un tissu non-pelucheux humidifié d’alcool isopropylique.
Nettoyage de la plaque d’impression AVERTISSEMENT ■ Faites attention à ne pas toucher les couronnes en étoile d’entraînement du papier, le câble plat et la pellicule d’encodage. ■ N’oubliez pas de débrancher le MFC de la prise secteur avant de nettoyer la plaque de l’imprimante. Pour nettoyer la plaque d’impression du MFC, frottez-la avec un chiffon non pelucheux sec ou légèrement imbibé d’alcool isopropylène.
4 Appuyez sur le couvercle de cartouche d’encre coloré approprié pour l’ouvrir, puis enlevez la cartouche. PUSH PUSH PUSH PUSH Couvercles de cartouche d’encre Ink Cartridge Covers 5 Ouvrez le sac d’une cartouche d’encre neuve de la couleur indiquée sur l’écran, puis extrayez la cartouche d’encre. 6 Maintenez la cartouche d’encre dans la position présentée dans l’illustration et détachez le ruban du côté de la cartouche. Détachez le ruban avec précaution vers l’extérieur.
9 Pour chaque nouvelle cartouche, appuyez sur 1 sur le clavier téléphonique pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d’encre de cette couleur. Le MFC passe en mode de nettoyage pendant environ 3 minutes pour chaque cartouche remplacée. L’écran affiche en alternance NETTOYAGE et ATTENDRE SVP. Lorsque le MFC a terminé le cycle de nettoyage, l’écran passe à nouveau en mode Veille (date et heure).
S Spécifications S Description du produit Le MFC-5100C est un centre multifonction 5 en 1 : Imprimante couleur, Copieur couleur (copies simples), Scanner couleur, Télécopieur papier ordinaire et Télécopieur PC (via le PC).
Télécopie (Suite) Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d’intervalle Réponse automatique 0, 1, 2, 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique public commuté Environnement de fonctionnement 50–95° F (10–35° C) Meilleure qualité d’impression 68–91° F (20–33° C) Source d’alimentation 120V AC 50/60Hz (Version États-Unis, Canada) Consommation Pause : moins de 13,5 watts Fonctionnement : moins de 40,0 watts Dimensions 18,4 × 18,4 × 14,5 (pouces) 468 × 467 × 368 (mm) Poids 24,
Configuration de l’ordinateur Configuration minimale du système Plate-forme et version du système d'exploitation Systèmes d'exploitation ® Windows NT Vitesse minimale du processeur RAM minimale RAM conseillée 95, 98, 98SE Pentium 75 MHz 24Mo 32Mo Me Pentium 150 MHz 32Mo 64Mo ® Pentium 75 MHz Workstation 4.0 2000 Professional Pentium 133 MHz XP Pentium 233 MHz Espace libre du disque dur 50Mo 64Mo 128Mo OS 8.5 – 8.
Consommables Encre Noire et trois cartouches d’encre couleur individuelles séparées de la tête d’impression Durée de vie de la cartouche d’encre Environ 950 pages/Cartouche noire avec recouvrement de 5% et une résolution de 600 × 150 ppp (Brouillon) Environ 450 pages/Cartouche couleur avec recouvrement de 5% et une résolution de 600 × 150 ppp (Brouillon) Note Ces chiffres sont basés sur une impression consécutive, ils varient en fonction de la fréquence d’impression et du nombre de pages que vous impri
Glossaire G Activation distante Permet de transférer l’appel d’un télécopieur reçu sur un téléphone externe ou d’extension au MFC. Alarme de l’imprimante Alarme sonore émise lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer. Annulation de travail Annule un travail programmé, par exemple une télécopie différée ou un relevé. Automatic E-Mail Printing Logiciel qui imprime automatiquement les messages courriels reçus sur le MFC (sur le CD-ROM).
Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC réponde en mode FAX ou FAX/TÉL. Luminosité Le changement de la luminosité éclaircit ou assombrit l’image. Mémorisation Vous pouvez imprimer des télécopies mémoriées ultérieurement, ou les récupérer depuis un autre emplacement à l’aide des fonctions Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Consultation à distance. Méthode de codage Méthode de codage des informations contenues dans un document.
Réception sans papier Reçoit les télécopies dans la mémoire du MFC lorsque l’appareil n’a plus de papier. Recomposition automatique Fonction permettant au MFC de recomposer le dernier numéro de télécopie si la dernière télécopie n’est pas passé à cause d’une ligne occupée. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Super Fin et Photo. Réglages personnalisés Rapport imprimé indiquant les réglages actuels du MFC.
Transmission temps réel Lorsque la mémoire sature, vous pouvez envoyer des documents en temps réel. Travaux restants Vous pouvez vérifier les travaux en attente dans la mémoire et les supprimer individuellement. True 2 Life Ajuste la couleur dans l’image pour une meilleure qualité d’impression en améliorant la netteté, la balance des blancs et la densité de couleur. Volume de sonnerie Paramètre de volume de la sonnerie du MFC.
Index A accessoires et consommables iii affichages en alternance 3-1 aide 1-3 alimentation 2-7 commutateur 2-7 cordon 2-7 coupure 4-5 amélioration de la qualité entretien, routine 19-15 annulation réacheminement de télécopie 8-4 téléappel 8-4 télécopie en mémoire 5-6 travail programmé 5-6 travaux en attente de recomposition du numéro 6-7 arrêt/sortie 1-3 automatique composition 7-4 réception 5-1 recomposition 6-5 transmission 6-5 avis FCC 18-1 B bip sonore 4-4 Bips 8-3 bourrage de document 19-3 bourrage im
copy enlarging 10-3 reducing 10-3 sorting 10-7 Corrections 4-3 couvercle du panneau de contrôle 19-3 D dépannage 19-1 en cas de difficulté appels entrant 19-7 difficulté avec la ligne téléphonique 19-7 difficultés avec l’imprimante 19-8 impression ou réception de fax 19-6 en cas de problème 19-6 en vas de difficulté envoi de télécopies 19-7 messages d’erreur à l’écran 19-1 difficultés avec la ligne téléphonique 19-7 diffusion 7-5 configuration des groupes 7-3 double accès 6-6 H haut-parleur haut-parleur d
pendant la numérisation d’un document 6-6, 10-2 nettoyage 2-12 non assigné 19-2 vérifier papier 19-1 mode de correction d’erreurs (MCE) 1-6 mode FAX/TEL longueur de sonnerie, réglage 5-2 mode fonction programmation facile 3-1 mode réception fax 5-1 manuel 5-1 répondeur téléphonique, externe 5-1 montage 2-6 N nettoyage cycle 2-12 plaques d’impression 19-16 scanner 19-15 tête d’impression 19-9 numérisation vers un PC ScanSoft™ PaperPort® 14-1 numériser vers un PC 14-5 numéros abrégés composition 7-3, 7-4 nu
répondeur téléphonique 1-6, 5-1 répondeur téléphonique externe 1-6 répondeur téléphonique, externe connexion 2-13 mode réception 5-1 résolution 1-3 réglage pour la télécopie suivante 6-4 télécopie (standard, Fin, SuperFin, Photo, télécopie couleur) S-1 S saisie de texte 4-3 services téléphoniques personnalisés 2-18 services téléphoniques spéciaux 19-8 système à deux lignes 2-15 T taille et résolution du document 6-1 téléappel 8-1, 8-2 programmation d’un numéro 8-1 télécopie envoi à partir de la mémoire (d
I-5 INDEX BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.
BHLFB_Ca_Fr-MFC5100C-FM5.5 Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis TÉL EXT/RÉP, appuyez sur 1. FAX, appuyez sur 2. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L’ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro du MFC depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le MFC répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (159 ).
Changement du code d’accès à distance 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. Vous ne pouvez pas changer le . Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4. Entrez le nouveau numéro de réacheminement suivi de . Activer la mémorisation des télécopies, appuyez sur 6. Désactiver la mémorisation des télécopies, appuyez sur 7.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS : L’étiquette d’Industrie Canada identifie le matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.
® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d’autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d’alimentation électrique.
