User's Guide

Puhelin ja ulkoiset laitteet
53
7
Sopimaton asetus
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle
samaan puhelinlinjaan.
Kytkennät 7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä
edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa.
(Laitteen soittoviiveasetus ei ole
käytettävissä.)
b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
viesti.
c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
d Aseta vastaanottotilan asetukseksi
Ulk.puh/Puh.vas. (Katso
Vastaanottotilan valinta sivulla 40.)
Vastausviestin nauhoitus
ulkoiseen puhelinvastaajaan 7
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä
nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa
vastaan fakseja sekä manuaalisesti että
automaattisesti.
a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella
automaattisen faksilähetyksen
merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.)
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei
pysty kuulemaan faksin merkkiääniä
kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit
kokeilla, vastaanottaako laite fakseja
ilman viiden sekunnin taukoa viestin
alussa. Jos vastaanotto ei onnistu,
nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä
alkuun viisi sekuntia tyhjää.
Puhelinvaihdejärjestelmä
(PBX) 7
Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen
asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen.
Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä,
pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän
viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen
aktivoituminen joka kerta puheluita
vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa
kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan
asetukseksi suositellaan Manuaalinen.
Kun laitetta käytetään sisäisessä
puhelinvaihteessa, sen asianmukaista
toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata.
Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä
ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.
Vinkki
Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on
asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin
asettaminen sivulla 51.)