BENUTZERHANDBUCH MFC-465CN
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-465CN Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter http://www.brother.
Zu diesem Handbuch Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis 0 Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
EG-Konformitätserklärung ii
EG-Konformitätserklärung (entsprechend der R & TTE-Richtlinie) Hersteller Brother Industries Ltd.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemeines Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2 Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................2 Handbücher ansehen ......................................................................................3 Tasten und ihre Funktionen ........
4 Funktionen sperren 28 Tastensperre........................................................................................................ 28 Kennwort festlegen und ändern..................................................................... 28 Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................29 Teil II Faxen 5 Fax senden 32 Faxbetrieb einschalten.........................................................................................
7 Telefon und externe Geräte 46 Telefonieren .........................................................................................................46 Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................46 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................46 Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus ...........................................46 Telefondienste ................................................................
10 Berichte und Listen ausdrucken 69 Faxberichte ..........................................................................................................69 Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................69 Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................69 Berichte und Listen ..............................................................................................70 Bericht oder Liste ausdrucken ............
Teil IV Fotodirektdruck 13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken 84 Speichermedium-Funktionen ...............................................................................84 Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC ..............................84 Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................84 Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................
Teil V Software 15 Software- und Netzwerk-Funktionen 106 Teil VI Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 108 Standortwahl...................................................................................................... 108 Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes.............................................. 109 Wichtige Sicherheitshinweise ...................................................................... 112 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ...........................................
C Menü und Funktionen 142 Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................142 Funktionstabelle ..........................................................................................142 Datenerhalt ..................................................................................................142 Menütasten ........................................................................................................142 Funktionstabelle ................
Teil I Allgemeines Allgemeine Informationen Vorlagen und Papier einlegen Geräteeinstellungen Funktionen sperren I 2 9 22 28
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Verwendete Formatierungen und Symbole Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gerätes sind in Fettdruck dargestellt.
Allgemeine Informationen Handbücher ansehen Handbücher ansehen (Windows®) 1 1 Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTMLFormat. Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen: a Schalten Sie Ihren PC ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein.
Kapitel 1 Beschreibung der ScannerFunktionen 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Handbücher ansehen (Macintosh®) 1 a Schalten Sie Ihren Macintosh ® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CDROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. b c Doppelklicken Sie auf Documentation. d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite, um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format anzusehen.
Allgemeine Informationen Beschreibung der ScannerFunktionen 1 1 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden: Software-Handbuch Scannen (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 oder höher) Scannen im Netzwerk (Mac OS ® X 10.2.4 oder höher) Presto!® PageManager®-Handbuch: Das vollständige Benutzerhandbuch von Presto!® PageManager® kann über die Hilfe von Presto!® PageManager® aufgerufen werden.
Kapitel 1 Tasten und ihre Funktionen 1 9 8 28.12.2007 12 : 45 Fax Sp. 1 1 2 Zifferntasten Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen. Mit der Taste # können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. Fax- und Telefon-Tasten: Kurzwahl Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnummer. Wahl-W/Pause Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.
Allgemeine Informationen 8 7 1 6 28.12.2007 12 : 45 Fax Sp. 3 5 4 5 Start-Tasten: Start Farbe Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß) entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung). Start S/W Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie.
Kapitel 1 LCD-Anzeigen 1 b Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an. Drücken Sie OK. 28.12.2007 12 : 45 Fax 1 c Sp. 2 3 4 1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an. Fax (Nur Fax) F/T (Fax/Tel) TAD (Externer Anrufbeantworter) Man (Manueller Empfang) 2 Gespeicherte Faxe Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen So legen Sie die Vorlagen ein 2 Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug. a Fächern Sie die Seiten gut auf und legen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrollen berühren. b Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Vorlagenbreite aus. c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1) aus.
Kapitel 2 Vorlagenglas verwenden 2 b Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases. c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.
Vorlagen und Papier einlegen Scanbereich 2 Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können. 3 4 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien 2 2 Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.
Kapitel 2 Empfohlenes Papier Nicht möglich 2 Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten). Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten: • Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen. Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3MFolien“.
Vorlagen und Papier einlegen Das richtige Papier wählen 2 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Einzelblatt Karten Umschläge Folien Papiergröße 2 2 Verwendung Faxen Kopieren Fotodirektdruck Drucker Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 ×
Kapitel 2 Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte 2 Gewicht Papierstärke Anzahl Blatt Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 1 Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Fotopapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 2 Fotokarte Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 2 Karteikarte Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,23 mm 30 Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien – – 10 Einzelblatt Karten
Vorlagen und Papier einlegen Papier und andere Druckmedien einlegen b 2 Hinweis Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel gedrückt, während Sie die Führung verschieben. 1 Zum Drucken auf die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L lesen Sie Fotopapier einlegen auf Seite 19. a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist, klappen Sie die Stütze ein. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
Kapitel 2 d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
Vorlagen und Papier einlegen g Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät. Umschläge und Postkarten einlegen 2 Hinweise zu den Umschlägen 2 Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. h Halten Sie die Papierkassette fest und ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus. Zum Bedrucken einiger Umschläge müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden.
Kapitel 2 Umschläge und Postkarten einlegen a 2 b Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken. Hinweis Legen Sie die Umschläge bzw. Postkarten mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten ein.
Vorlagen und Papier einlegen Fotopapier einlegen 2 c Verwenden Sie zum Drucken auf die Papierformate Photo 10 × 15 und Photo L die Fotopapier-Zufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der Kassette genommen werden. a Legen Sie das Fotopapier in die Fotopapier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten.
Kapitel 2 Kleine Ausdrucke entnehmen 2 Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.
Vorlagen und Papier einlegen Bedruckbarer Bereich 2 Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Nur wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist, können auch die schattierten Bereiche bedruckt werden.
3 Geräteeinstellungen Stand-by-Fax-Modus Hinweis Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden. Stand-by-Fax-Modus einschalten a a 22 3 Halten Sie die Taste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird. Das Display schaltet sich erst nach einigen Sekunden aus. Stand-by-Fax-Modus ausschalten Drücken Sie die Taste Stand-by Fax. Im Display werden anschließend wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
Geräteeinstellungen Standby-FaxEinstellung Empfangsmodus Faxempfang: Nur Fax Ein 1 TAD:Anruf beantw. (werkseitige Einstellung) Verfügbare Funktionen Faxempfang Fax-Erkennung Zeitversetzt Senden 3 Fax-Weiterleitung 3 Fax-Speicherung 3 PC-Faxempfang 3 Fernabfrage 3 Manuell Fax/Tel 2 Faxempfang: Aus — 3 Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner, Kopierer und Photo.
Kapitel 3 Papiereinstellungen Papiersorte 3 3 Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Papiersorte zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Normal, Inkjet, BroPhoto (für Brother PhotoPapier), And.Foto (für anderes Fotopapier) oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK.
Geräteeinstellungen LautstärkeEinstellungen Klingellautstärke Signalton 3 e f 3 Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Signalton zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Menü. e Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Leise, Normal, Laut oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp.
Kapitel 3 Automatische Zeitumstellung Display 3 Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Zeitumstellung zu wählen. Drücken Sie OK.
Geräteeinstellungen d Drücken Sie a oder b, um Beleuchtung zu wählen. Drücken Sie OK. b Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Hell oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp. d Drücken Sie a oder b, um Abschaltung zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um 1 Min, 2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
4 Funktionen sperren Tastensperre 4 Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können bei eingeschalteter Tastensperre nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der Tastensperre noch ausgeführt.
Funktionen sperren Kennwort ändern a b 4 Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. Tastensperre ein-/ ausschalten 4 Tastensperre einschalten a b 4 Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Extras zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Tastensperre zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Extras zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 4 Tastensperre ausschalten a b Drücken Sie Menü. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet. Hinweis Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.
Teil II Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) Berichte und Listen ausdrucken Faxabruf (Polling) II 32 40 46 53 61 69 71
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten 5 5 Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen drücken Sie die Taste grün leuchtet. (Fax), so dass sie Das Display zeigt: Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK. Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5 a b Drücken Sie c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie können dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen. d Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Fax senden a Drücken Sie b Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 10.) c d (Fax). Geben Sie die Faxnummer ein. Sie können dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Wenn Sie Start S/W gedrückt haben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie Start Farbe gedrückt haben, beginnt das Gerät zu senden.
Kapitel 5 Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie a oder b, um Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK.
Fax senden Zusätzliche Sendefunktionen Mehrere Einstellungen zum Senden ändern Kontrast 5 5 Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf und Direktversand. a Drücken Sie (Fax). Das Display zeigt: 5 Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden.
Kapitel 5 Faxauflösung 5 Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Faxauflösung zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK. (Fax). Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt.
Fax senden c Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis e Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45) Drücken Sie OK. Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich. Übersee-Modus Hinweis 5 Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten.
Kapitel 5 Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5 Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.) a b c d e Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.
Fax senden Werkseitige Einstellungen wieder herstellen Speicher-voll-Meldung 5 Sie können alle geänderten Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie OK. c d (Fax). Drücken Sie Stopp.
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten. Empfangsmodus wählen 6 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 41.
Fax empfangen Empfangsmodi verwenden Manuell 6 Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 42. Nur Fax 6 Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Fax/Tel Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten.
Kapitel 6 EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) 6 Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen.
Fax empfangen Fax-Erkennung Wenn Ein gewählt ist: 6 Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Fax-Erkennung zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp. 6 Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint.
Kapitel 6 Zusätzliche Empfangseinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papierformat auf Seite 24.) a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. zu wählen.
Fax empfangen a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK. a b Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Speicherempf. zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Fax drucken zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Start S/W. d Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.
7 Telefon und externe Geräte Telefonieren 7 Telefonate können über ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden. Temporär zur Tonwahl umschalten 7 a Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. b Drücken Sie am Gerät #. Danach können Sie die erforderlichen Ziffern eingeben. Wenn Sie am Schluss auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.
Telefon und externe Geräte Telefondienste Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhängig vom entsprechenden Service-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen. Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Kapitel 7 Liste der Anrufer-Kennungen anzeigen 7 Wenn die Anrufer-Kennung eingeschaltet ist, kann das Gerät bis zu 30 Kennungen von Anrufern speichern. Sie können diese im Display anzeigen oder ausdrucken lassen. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht. a b c 7 a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Extras zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Extras zu wählen. Drücken Sie OK.
Telefon und externe Geräte Anschlussart 7 Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung. a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Anschlussart zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Nebenstelle, ISDN (oder Normal) zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp. Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
Kapitel 7 Hinweis Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet. c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. d Stellen Sie am Gerät den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 40.
Telefon und externe Geräte Anschluss an einer Nebenstellenanlage Externes Telefon 7 7 Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden. Externes Telefon anschließen 7 Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen. 1 Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet.
Kapitel 7 Externes schnurloses Telefon verwenden Fernaktivierung einschalten und Code ändern Wenn die Basisstation eines schnurlosen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 51), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen Hinweis 8 8 Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein. 8 Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen oder ausgewählten Kurzwahl keine Nummer gespeichert. Telefon-Index 8 Sie können nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden. Kurzwahl a 8 Drücken Sie Kurzwahl. a Drücken Sie Kurzwahl. Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax) auswählen.
Kapitel 8 Wahlwiederholung 8 Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzuwählen. Um die zuletzt angewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus. a Drücken Sie Wahl-W/Pause. Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drücken der Taste (Fax) auswählen.
Rufnummern wählen und speichern a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Anruferliste zu wählen. Drücken Sie OK. (Fax). c Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Rufnummer zu wählen. Drücken Sie OK. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um ein Fax zu senden, wählen Sie mit a oder b Fax senden. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Um die Nummer in den Rufnummernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b Zu Kurzwahl hinzufügen. Drücken Sie OK.
Kapitel 8 d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: c Drücken Sie a oder b, um Zu Kurzwahl hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK. e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 155.) Um die Nummer ohne Namen zu speichern, drücken Sie nur OK.
Rufnummern wählen und speichern c d e f Drücken Sie a oder b, um die Rufnummer auszuwählen, die gespeichert werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Zu Kurzwahl hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um die zweistellige Kurzwahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern wollen. Drücken Sie OK. Gespeicherte Kurzwahl (Name/Nummer) ändern Sie können den Namen oder die Rufnummern einer gespeicherten Kurzwahl ändern. a b Drücken Sie Kurzwahl.
Kapitel 8 f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: c Drücken Sie a oder b, um GRUPPE1, GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4, GRUPPE5 oder GRUPPE6 als Rundsendegruppe zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um die zweistellige Kurzwahl zu wählen, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.
Rufnummern wählen und speichern d Nummer aus einer Gruppe löschen Drücken Sie a oder b, um Gruppennamen ändern zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis a b Drücken Sie Kurzwahl. c Drücken Sie a oder b, um die Rundsende-Gruppe zu wählen, die geändert werden soll. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um die Rufnummer zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung. e Drücken Sie a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp.
Kapitel 8 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8 Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl speichern und mit einer anderen gespeicherten Kurzwahl oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben wurden. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 55.
9 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) Es kann jeweils nur eine der erweiterten Faxoptionen eingeschaltet werden: f Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK. g Drücken Sie a oder b, um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Fax-Weiterleitung Faxspeicherung PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) Aus Sie können die Einstellung jederzeit ändern.
Kapitel 9 Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.
Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) f g h Drücken Sie a oder b, um oder den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. Anderen PC für den PCFaxempfang auswählen a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 9 Erweiterte Faxoptionen ausschalten a b c d e f Drücken Sie Menü. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. Hinweis Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display.
Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax weiterleiten oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, wählen Sie mit a oder b den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen. Im Display erscheint: Fax an PC send.? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken • Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Es erscheint nun die Aufforderung zum Einschalten der Kontrolldruck-Funktion.
Kapitel 9 f Drücken Sie Stopp. Hinweis Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (---l) einzustellen, drücken Sie in Schritt e Storno und dann OK. Zugangscode verwenden a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät an. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l).
Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) Fernabfrage-Befehle 9 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
Kapitel 9 Fax-Fernweitergabe 9 Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein. Nummer für die FaxWeiterleitung ändern 9 Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten. a Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
10 Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte 10 Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Drücken Sie dazu Menü. Automatischen Sendebericht einstellen 10 Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie z. B.
Kapitel 10 e Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.) 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge.
11 Faxabruf (Polling) Allgemeines 11 Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Kapitel 11 Geschützter aktiver Faxabruf 11 Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist. a Drücken Sie b Drücken Sie a oder b, um Aktiver Abruf zu wählen. Drücken Sie OK.
Faxabruf (Polling) Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) f Drücken Sie a oder b, um Nummer hinzufügen zu wählen. Drücken Sie OK. g Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, eine Gruppe oder die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK. h Wiederholen Sie die Schritte f und g, um weitere Nummern einzugeben. Drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK. i Drücken Sie Start S/W. Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.
Kapitel 11 Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Fax) Geschützter passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 38.
Teil III Kopieren Kopieren III 76
12 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten 12 Hinweis 12 12 Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23.) Einzelne Kopie anfertigen Das Display zeigt: a b Drücken Sie c Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Kopieren Kopiereinstellungen 12 Sie können die Einstellungen temporär, das heißt nur für die nächste Kopie ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach 1 Minute bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23.) Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Kapitel 12 Vergrößern/Verkleinern 12 f Sie können die kopierten Dokumente vergrößern oder verkleinern. a Drücken Sie b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie a oder b, um Vergr./Verkl. zu wählen. Drücken Sie OK. e (Kopierer). Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Benutz.:25-400% zu wählen.
Kopieren e Drücken Sie a oder b, um Aus (1auf1), 2i1 (H), 2i1 (Q), 4i1 (H), 4i1 (Q) oder Poster (3x3) zu wählen. Drücken Sie OK. f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um die Seite einzulesen. Wenn Sie ein Poster erstellen oder den Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
Kapitel 12 Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen Helligkeit f 12 12 Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Farbabgleich 12 Sie können die Helligkeit einstellen, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. a Drücken Sie a Drücken Sie Legen Sie die Vorlage ein. b c Legen Sie die Vorlage ein. b c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d d Drücken Sie a oder b, um Helligkeit zu wählen. Drücken Sie OK.
Kopieren b c Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d Drücken Sie a oder b, um Papiersorte zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Normal, Inkjet, BroPhoto (für Brother PhotoPapier), And.Foto (für anderes Fotopapier) oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK. f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Kapitel 12 Speicher-voll-Meldung 12 Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder die Taste Start S/W bzw. Start Farbe drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren. Bevor Sie die Funktion fortsetzen, müssen Sie Daten aus dem Speicher löschen. Um freien Speicher zu schaffen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Schalten Sie die erweiterten Faxoptionen aus. (Siehe Erweiterte Faxoptionen ausschalten auf Seite 64.
Teil IV Fotodirektdruck Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Bilder von einer Kamera drucken 84 101 IV
13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USBFlash-Speicher) drucken SpeichermediumFunktionen Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC Speicherkarten oder USBSticks verwenden Das Gerät verfügt über Laufwerke (Einschübe) für gängige DigitalkameraSpeicherkarten (CompactFlash®, Memory 13 CompactFlash® Memory Stick® Memory Stick Pro™ SecureDigital xD-Picture Card™ MultiMediaCard™ 22 mm oder weniger 13 Sie können mit Ihrem Computer auf ein an der Vorderseite des Gerätes eingese
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Bitte beachten Sie Folgendes: Mit einem Memory Stick Pro Duo™Adapter können auch Memory Stick Pro Duo™-Karten verwendet werden. Beim Drucken eines Index oder von Bildern druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn eines oder mehrere BIlder beschädigt sind. Das defekte Bild wird nicht gedruckt. Die Adapter sind nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten.
Kapitel 13 Speichermedium einlegen 13 Setzen Sie die Speicherkarte oder den USBStick fest in den richtigen Einschub ein. Photo leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick nicht korrekt eingesetzt ist. Photo blinkt, wenn von der Speicherkarte oder dem USB-Stick gelesen oder darauf geschrieben wird. VORSICHT Ziehen Sie NICHT den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie das Speichermedium nicht heraus, während das Gerät von diesem liest oder darauf schreibt (Taste Photo blinkt).
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken f Hinweis Wenn Ihre digitale Kamera den DPOFDruck unterstützt, lesen Sie DPOFAusdruck auf Seite 93. Drücken Sie OK und ändern Sie die Druckeinstellungen. (Siehe Seite 94.) Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK. Bilder drucken Fotos ansehen 13 c Index drucken (Miniaturansichten) 13 Das Gerät ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z. B. Nr.1, Nr.2, Nr.3 etc.).
Kapitel 13 b Drücken Sie a oder b, um Index drucken zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um die Papiereinstellungen Papiersorte oder Papierformat zu wählen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Papiersorte gewählt haben, drücken Sie OK und dann a oder b, um die Papiersorte, auf die gedruckt werden soll, zu wählen: Normal, Inkjet, BroPhoto (für Brother Photo-Papier) oder And.Foto (für anderes Fotopapier).
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Fotoeffekte Wenn Sie keine Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. 13 Sie können Fotos bearbeiten und besondere Effekte hinzufügen und diese vor dem Ausdrucken im Display ansehen. Hinweis Hinweis • Nach Hinzufügen eines Effekts können Sie die Darstellung des Bildes durch Drücken der Taste l vergrößern. Um zur Originalgröße zurückzukehren, drücken Sie erneut l.
Kapitel 13 Rote Augen entfernen Wenn Sie keine Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. Landschaftkorrektur Das Gerät erkennt rote Augen in den Fotos und entfernt sie. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie Hinweis 13 Verwenden Sie die Landschaftkorrektur für Fotos mit Landschaftsaufnahmen.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie OK und ändern Sie die Druckeinstellungen. (Siehe Seite 94.) a 13 Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Drücken Sie b c d (Photo). Drücken Sie a oder b, um Fotoeffekte zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie d oder c, um das gewünschte Foto auszuwählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 13 c d Drücken Sie a oder b, um das Datum, nach dem gesucht werden soll, zu wählen. Drücken Sie OK. d Ändern Sie die Druckeinstellungen. (Siehe Seite 94.) Wenn Sie keine Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. Drücken Sie d oder c, um das gewünschte Foto auszuwählen. Hinweis Um Fotos mit einem anderen Datum anzusehen, drücken Sie kontinuierlich d oder c. Drücken Sie d, um ein älteres Foto anzusehen, und c, um ein neueres Foto anzusehen.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Beschnitt 13 f Drücken Sie OK und ändern Sie die Druckeinstellungen. (Siehe Seite 94.) Sie können ein Foto zurechtschneiden und nur einen Teil des Bildes ausdrucken. Wenn Sie keine Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. Hinweis Wenn das Foto sehr klein ist oder unregelmäßige Proportionen hat, kann kein Beschnitt durchgeführt werden. Das Display zeigt Bild zu klein oder Bild zu lang.
Kapitel 13 Druckeinstellungen 13 Sie können die Druckeinstellungen temporär, das heißt für den nächsten Ausdruck ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach 3 Minuten bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23.) Hinweis Sie können die Druckeinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellungen speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 98.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Menüauswahl Option 1 Option 2 Seite Farboptimieren Ein/Aus — 96 (Erscheint nicht, wenn Fotoeffekte gewählt ist.) Weißabgleich Ein/Aus — 97 Randlos Ein/Aus — 97 Als Standard Ja/Nein — 98 Werkseinstell. Ja/Nein — 98 Schärfe Farbintensität Beenden Anpassen Druckqualität a Drücken Sie a oder b, um Druckqualität zu wählen. Drücken Sie OK. b Drücken Sie a oder b, um Normal oder Foto zu wählen.
Kapitel 13 d Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen Helligkeit a b c Farboptimierung Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich. 13 a Drücken Sie a oder b, um Farboptimieren zu wählen. Drücken Sie OK. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten: 13 Drücken Sie a oder b, um Helligkeit zu wählen. Drücken Sie OK.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken c Hinweis • Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Färbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen.
Kapitel 13 Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern Scan to Medium 13 Sie können die am häufigsten verwendeten Druckeinstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Das Display zeigt: Drücken Sie a oder b, um die neue Einstellung zu wählen. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken Auf Speicherkarte oder USBFlash-Speicher scannen a 13 Sie können schwarzweiße und farbige Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF(*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Dokumenten können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen.
Kapitel 13 h Drücken Sie a oder b, um JPEG, PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis • Wenn Sie als Qualität eine Farbeinstellung gewählt haben, steht der Dateityp TIFF nicht zur Verfügung. • Wenn Sie als Qualität eine Schwarzweißeinstellung gewählt haben, steht der Dateityp JPEG nicht zur Verfügung. i Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um einen anderen Dateinamen einzugeben, lesen Sie bei Schritt j weiter.
14 Bilder von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer PictBridgeKamera Je nach Kamera stehen eventuell nicht alle Einstellungen zur Verfügung. Menüauswahl der Kamera Papierformat 14 Ihr Brother-Gerät unterstützt den PictBridgeStandard, wodurch Sie eine PictBridge-kompatible Kamera direkt an Ihr Gerät anschließen und die Fotos ohne Umweg über den Computer ausdrucken können. Gerät und Kamera müssen mit einem geeigneten USB-Kabel verbunden werden.
Kapitel 14 Bilder drucken 14 Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen. Vergewissern Sie sich, dass die Kamera ausgeschaltet ist. Schließen Sie dann die Kamera mit dem USB-Kabel an den USB-Direktanschluss (1) Ihres Gerätes an. 1 1 USB-Direktanschluss b Schalten Sie die Kamera ein. Wenn das Gerät die Kamera erkennt, wird im Display Kamera verbunden angezeigt.
Bilder von einer Kamera drucken Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) Bilder drucken 14 Hinweis 14 Wenn Ihre Kamera auch den Standard für USB-Massenspeicher unterstützt, können Sie diese im Speichermodus anschließen. Dadurch können Bilder direkt von der Kamera gedruckt werden. Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschließen.
Kapitel 14 Fehlermeldungen 14 Sind die möglichen Fehlerquellen beim Drucken von einer Digitalkamera bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben. Speicher voll Diese Meldung erscheint, wenn die Bilder zu groß für den verfügbaren Speicher des Gerätes sind. Gerät ungeeignet Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Kamera, die sich weder im PictBridge-Modus befindet noch den USBMassenspeicher-Standard verwendet, oder ein defektes Gerät am USB-Direktanschluss anschließen.
Teil V Software Software- und Netzwerk-Funktionen V 106
15 Software- und NetzwerkFunktionen Auf der CD-ROM befinden sich das Softwareund das Netzwerkhandbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (z. B. das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den Funktionsbeschreibungen gelangen. c 15 Klicken Sie in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen möchten.
Teil VI Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe VI 108 117 142 156 166
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl A A Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 35 °C liegt. VORSICHT • Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Um Stromschlag zu vermeiden, sollten Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel ziehen und dann den Netzstecker aus der Steckdose ziehen, bevor Sie das Gerät reinigen.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Vorlagenglas-Abdeckung oder bei geöffnetem Gehäusedeckel NICHT auf die Gehäusekante. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung NICHT auf die Ränder der Papierkassette. Berühren Sie NICHT die Papiereinzugsrolle, um Verletzungen zu vermeiden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften A Fassen Sie NICHT an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden. Zum Transport des Gerätes fassen Sie es an beiden Seiten am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie es NICHT am Gehäusedeckel. Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays zum Reinigen des Inneren oder Äußeren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.
WARNUNG • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden. • Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften 7 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf.
Wichtig - Für Ihre Sicherheit A Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker. LAN-Anschluss A VORSICHT Schließen Sie das Gerät nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren A Das Kopieren bestimmter Dokumente in betrügerischer Absicht ist strafbar. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstoßen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Behörden.
Warenzeichen A Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. © 2007 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
B Problemlösung und Wartung B Problemlösung B B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com.
Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Weiße, horizontale Linien in Texten oder Grafiken Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 137.) Verwenden Sie eine empfohlene Papiersorte. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 19.) Das Gerät gibt leere Seiten aus. Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 137.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Es werden mehrere Blätter auf einmal aus der Papierzufuhr eingezogen. Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 15.) Die bedruckten Seiten werden nicht richtig gestapelt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 15.
Telefonleitung oder Anschlüsse (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Das Gerät beantwortet Anrufe nicht. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 40). Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls möglich, rufen Sie das Gerät von einem anderen Anschluss aus an und prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen Sie den Anschluss der Faxleitung.
Problemlösung und Wartung Fax senden (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen schwarzen Streifen an. Vertikale Streifen in den gesendeten Faxen treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen. (Siehe Scanner reinigen auf Seite 135.) Ankommende Anrufe Problem Mögliche Abhilfe Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet. Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale.
Software-Funktionen Problem Mögliche Abhilfe Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Eine Fehlermeldung, dass das Gerät beschäftigt ist, erscheint auf dem Bildschirm. Sehen Sie nach, ob im Display eine Fehlermeldung erscheint, und versuchen Sie, den Fehler mit Hilfe der Tabelle „Fehlermeldungen“ zu beheben.
Problemlösung und Wartung Netzwerk Problem Mögliche Abhilfe Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit Strom versorgt, online und zum Drucken bereit ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus (siehe Berichte und Listen auf Seite 70) und überprüfen Sie die Einstellungen. Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist.
Fehlermeldungen B Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die wichtigsten Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Fehler selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Gerät ungeeignet Ein USB-Gerät (USB-Stick oder Lösen Sie die Verbindung zum Kamera), das nicht unterstützt USB-Direktanschluss. wird, wurde an den USB-Direktanschluss angeschlossen. Verbindung zum USB-Direktanschluss lösen. Mögliche Abhilfe B Weitere Informationen erhalten Sie unter http://solutions.brother.com. Hub nicht möglich Ein Hub oder eine USB-Stick mit Hub wurde in den USB-Direktanschluss eingesetzt.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Nicht belegt! Unter der verwendeten Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert. Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Kurzwahl verwendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 55.) Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Sp.medium voll Auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick befinden sich bereits 999 Dateien. Das Gerät kann eine Datei nur speichern, wenn auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick weniger als 999 Dateien gespeichert sind. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien, um wieder freien Speicherplatz zu schaffen. Tinte fast leer Eine oder mehrere Tintenpatronen sind fast leer.
Hinweis b Vergewissern Sie sich, dass der PC eingeschaltet, die MFL-Pro Suite am PC installiert und der PC-Faxempfang am Computer gestartet ist. (Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt PC-Faxempfang für Windows® im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) c Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der PC-Faxempfang eingeschaltet ist. (Siehe PC-Faxempfang (WerbefaxLöschfunktion) auf Seite 62.
Problemlösung und Wartung f g Dokumentenstau im Innern des Einzugs Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, zu dem das Journal gesendet werden soll. Drücken Sie Start S/W. Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug. b Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links und oben heraus. a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug.
b Ziehen Sie das gestaute Papier heraus (1) und drücken Sie Stopp. 1 VORSICHT Legen Sie die Papierstau-Abdeckung NICHT wie unten gezeigt mit der Innenseite nach unten ab. Dies könnte die Abdeckung beschädigen und Papierstaus verursachen. Falls Sie das gestaute Papier nicht nach vorne herausziehen können oder die Fehlermeldung auch nach dem Entfernen des Papiers weiter erscheint, gehen Sie zum nächsten Schritt. c Entfernen Sie die Papierstau-Abdeckung (1).
Problemlösung und Wartung e Heben Sie den Gehäusedeckel (1) mit beiden Händen vorn an den beiden seitlichen Grifflaschen an und klappen Sie ihn auf, bis er sicher einrastet. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier im Gerät befindet. Prüfen Sie beide Enden des Druckbereichs. g Schieben Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät. Hinweis Ziehen Sie Papierablage heraus, bis sie hörbar einrastet.
Kompatibilität B Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit für Faxfunktionen zu reduzieren. a b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Extras zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Fax zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Kompatibilität zu wählen. Drücken Sie OK.
Problemlösung und Wartung b Klappen Sie den Befestigungshebel für die im Display angezeigte Farbe herunter und nehmen Sie die Tintenpatrone heraus. d Entfernen Sie den gelben Verschluss (1) der Tintenpatrone. 1 B Nicht möglich Berühren Sie NICHT den in der Abbildung unten gezeigten Bereich. Hinweis c Packen Sie die neue Tintenpatrone mit der im Display angezeigten Farbe aus. Auch wenn sich beim Öffnen des Beutels der gelbe Verschluss der Tintenpatrone gelöst hat, ist die Patrone nicht beschädigt.
f Klappen Sie den Befestigungshebel wieder hoch und drücken Sie ihn vorsichtig fest, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie dann die TintenpatronenAbdeckung. VORSICHT Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen. Berühren Sie NICHT die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen.
Problemlösung und Wartung Gehäuse reinigen B c Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette. Falls sich Papierreste oder ähnliches in der Kassette befinden, nehmen Sie diese heraus. d Reinigen Sie die Papierkassette mit einem weichen Tuch, um Staub zu entfernen. e Schieben Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät. VORSICHT Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel. Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigen Reinigungsmitteln wie Verdünner oder Benzin wird das Gehäuse beschädigt.
b Reinigen Sie den weißen Streifen (1) und den gegenüberliegenden Glasstreifen (2) mit einem weichen, fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch. b Reinigen Sie die Druckwalze (1). 1 2 Hinweis Zusätzlich zur Reinigung des Glasstreifens mit einem nicht entflammbaren Glasreiniger sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal über den Glasstreifen fahren und fühlen, ob sich noch Schmutz darauf befindet. Eventuell müssen Sie den Glasstreifen drei- bis viermal reinigen.
Problemlösung und Wartung VORSICHT Legen Sie die Papierstau-Abdeckung NICHT wie unten gezeigt mit der Innenseite nach unten ab. Dies könnte die Abdeckung beschädigen und Papierstaus verursachen. Druckkopf reinigen B Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät wenn nötig den Druckkopf automatisch. Sie können die Druckkopfreinigung auch manuell starten, wenn ein Druckqualitätsproblem auftritt.
Druckqualität prüfen B Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. a b Drücken Sie Tinte. c Drücken Sie a oder b, um Druckqualität zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Start Farbe. Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus. e Prüfen Sie die Druckqualität der vier Farbblöcke auf der Testseite.
Problemlösung und Wartung Vertikale Ausrichtung prüfen B Tintenvorrat überprüfen B Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes sollte überprüft werden, falls nach einem Transport des Gerätes gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen. Zusätzlich zur Tintenanzeige am unteren Displayrand, die Sie über den Tintenvorrat informiert, können Sie mit der Taste Tinte vergrößert anzeigen lassen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. a b Drücken Sie Tinte.
Geräteinformationen Seriennummer anzeigen Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Serien-Nr. zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Stopp. Setzen Sie den gelben Transportschutz ein. Klappen Sie alle Befestigungshebel hoch und drücken Sie jeden Hebel vorsichtig fest, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie dann die TintenpatronenAbdeckung. B Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken.
Problemlösung und Wartung g h Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze (2) vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel (3). i Packen Sie die gedruckten Materialien wie unten gezeigt in den Originalkarton. Packen Sie keine gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. B Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel und legen Sie es mit den Originalverpackungsmaterialien in den Karton. j Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Menütasten C Zum Aufrufen des Funktionsmenüs. Die Funktionen des Gerätes werden entweder mit den Menütasten oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Zur Auswahl der temporären Einstellungen Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Menü und Funktionen Funktionstabelle C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Menü ( ) C Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Umschaltzeit — Aus Legt fest, wie lange das Gerät in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Geräteeinstell Stand-by Fax — Faxempfang:Ein* Wählen Sie hier, ob im Stand-by-Fax-Modus Faxe empfangen werden sollen. 22 Zum Einstellen des Display-Kontrastes. 26 Sie können die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ändern. 26 Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Fax Empfangseinst. Fernakt.Code Ein* Zur manuellen Aktivierung des Faxempfangs von einem externen Telefon aus und zum Ändern des Codes. 52 Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt. 44 Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 44 Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung bzw.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Fax Extras Tastensperre — Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs. 28 Kompatibilität Normal* Zum Ändern der Übertragungsgeschwindigkeit des Modems, um Übertragungsproblemen zu beheben. 132 Anrufer-Kenn. Ein* Zum Anzeigen oder Drucken einer Liste der letzten 30 gespeicherten Anrufer. 47 Zur Auswahl der BOOTMethode. Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite LAN TCP/IP WINS-Server (Fortsetzung) (Fortsetzung) (Primär) 000.000.000.000 Zur Angabe der IPAdresse für den primären und sekundären Server. Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM (Sekundär) 000.000.000.000 DNS-Server (Primär) 000.000.000.000 (Sekundär) 000.000.000.000 APIPA Ein* Aus Verschiedenes Ethernet Auto* 100B-FD Zur Angabe der IPAdresse für den primären und sekundären Server.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Inbetriebnahme Abs.-Kennung — Abs.-Kennung Fax: Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird. Siehe Installationsanleitung (Fortsetzung) Abs.-Kennung Name: Ton-/Pulswahl — Tonwahl* Wählton — Erkennung Pulswahl Keine Erkennung* Anschlussart — Normal* Nebenstelle Zum Einstellen des Wahlverfahrens. Schaltet die WähltonErkennung ein oder aus.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Anruferliste Fax senden — — Zum Anwählen einer Rufnummer aus der Anruferliste und zur Verwendung dieser Nummer zum Senden eines Faxes oder zum Speichern bzw. Löschen der Nummer aus der Liste. 54 — — Zum Rundsenden eines Faxes an mehrere Empfänger. 34 — Ein Zum Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).
Scanner ( ) C Hauptmenü Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite Scannen: E-Mail — — — Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument als Anhang in eine Nachricht einscannen. Scannen:Bild — — — Sie können ein farbiges Bild in Ihr Grafikprogramm einscannen. Siehe Softwarehandbuch auf der CDROM Scannen:Text — — — Sie können ein Textdokument einscannen und als Textdatei im Textverarbeitungsprogramm zu öffnen.
Menü und Funktionen Kopierer ( ) C Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Qualität — — Entwurf Zur Auswahl der Kopierauflösung. 77 Zur Auswahl einer Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe. 78 Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier. 80 Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier. 81 Zum Einstellen der Helligkeit. 80 Zum Einstellen des Kontrastes. 80 Normal* Hoch Vergr.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Farbabgleich Rot — Optionen +2 +1 Beschreibung Seite Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 80 -1 -2 Grün — +2 +1 Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. -1 -2 Blau — +2 +1 Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien. -1 -2 Normal/ Sortiert — Seitenmontage — — Normal* Sortiert — Aus (1auf1)* 2i1 (H) 2i1 (Q) Sie können wählen, ob Ko- 79 pien mehrseitiger Dokumente sortiert oder normal ausgegeben werden sollen.
Menü und Funktionen Photo-Funktionen ( ) C Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite Fotos ansehen — — Siehe die Tabelle der Druckeinstellungen unten. Zum Ansehen einer Vorschau der Fotos im Display. 87 Index drucken Papiersorte Normal* — Zum Drucken eines Indexes mit Miniaturansichten. 87 Siehe die Tabelle der Druckeinstellungen unten. Zum Drucken einzelner Fotos. 88 Zum Anpassen der Fotos mit diesen Einstellungen. 89 Inkjet C BroPhoto And.
Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Papierformat Letter Wenn A4 oder Letter gewählt ist: — Zum Einstellen des Papierund Druckformates. 95 — — Zum Einstellen der Helligkeit. 96 — — Zum Einstellen des Kontrastes. 96 Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. 96 10x15cm* 13x18cm A4 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm Max. Größe* Helligkeit (Erscheint nicht, wenn Fotoeffekte gewählt ist.
Menü und Funktionen Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Beschreibung Seite Als Standard Ja — — Zum Speichern der gewählten Druckeinstellungen als Standardeinstellungen. 98 — — Setzt alle Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück. 98 Nein Werkseinstell. Ja Nein C Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Texteingabe C In einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, müssen Buchstaben eingegeben werden.
D Technische Daten D Allgemeines D Speicher 32 MB Automatischer Vorlageneinzug Bis zu 10 Seiten Empfohlene Umgebungsbedingungen für beste Resultate: Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: 80 g/m 2 (A4- oder Letter-Format) Papierzufuhr Bis zu 100 Blatt (80 g/m2) Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Druckmethode Schwarzweiß: Piezo-Technologie mit 94 × 1 Düsen Farbe: Piezo-Technologie mit 94 × 3 Düsen Display Farbdisplay (50,8 mm) Netzanschluss 220 bis 240 V, 50/60 Hz
Technische Daten Druckmedien Papierzufuhr D Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier) 2, Folien 1 2 und Umschläge Papierformat: A4, A5, A6, JIS B5, Letter, Legal, Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 2L, Karteikarte (Photo 2) und Postkarte 3.
Fax Kompatibilität Codierung Übertragungsgeschwindigkeit Dokumentengröße Abtastbreite Druckbreite Graustufen Faxabruf Kontrast Auflösung Kurzwahl D ITU-T Gruppe 3 MH/MR/MMR/JPEG Automatic Fallback 14400 bps Vorlageneinzug (Breite): 148 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 148 mm bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Höhe): Max. 297 mm 208 mm 204 mm 256 Standard, geschützt und zeitversetzt (nur für Schwarzweiß-Faxe) Automatisch bzw.
Technische Daten Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 148 mm bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Höhe): Max. 297 mm D Kopierbreite: Max.
Speichermedium-Funktionen Kompatible Speicherkarten 1 CompactFlash® (Nur Typ I) (Microdrive™ ist nicht kompatibel.) (Compact I/O-Karten wie z. B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten werden nicht unterstützt.
Technische Daten PictBridge Kompatibilität D Unterstützt den PictBridge-Standard (Camera & Imaging Products Association) CIPA DC-001. Besuchen Sie http://www.cipa.jp/pictbridge, um weitere Informationen zu erhalten. Anschluss USB-Direktanschluss D Scanner D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista™) Mac OS® X 10.2.
Drucker D Druckertreiber Windows® 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista™ (unterstützt den Brother Datenkompressionsmodus) Mac OS ® X 10.2.
Technische Daten Systemvoraussetzungen D UNTERSTÜTZTE BETRIEBSSYSTEME UND SOFTWARE-FUNKTIONEN Betriebssysteme Windows® 1 5 2000 Professional XP Home XP Professional Unterstützte Funktionen Schnittstelle Prozessor (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Festplattenspeicher Drucken, USB 480 MB 10/100 BASE-TX Intel® Pentium ® II oder AMD gleichwertig 256 MB PC-Fax 4, Scannen, Wechsel- AMD Opteron™ 512 MB datenträger 3 XP Professional x64 Edition AMD Athlon™64 Intel® Xeon™ mit Intel® EM64T Intel®
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tinten- Ersatz-Tintenpatronen patronen Bei der Erstinstallation wird ein Teil der Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht. Dies geschieht nur einmal bei der Erstinstallation, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können. Mit allen nachfolgend eingesetzten Tintenpatronen kann die hier angegebene Seitenzahl gedruckt werden.
Technische Daten Netzwerk (LAN) LAN D Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner und zum Senden und Empfangen von PC-Faxen 1 (nur Windows®) einsetzen. Die Software Brother BRAdmin Light 2 ist im Lieferumfang enthalten. Unterstützt von Windows® 2000 Professional/XP/ XP Professional x64 Edition/Windows Vista™ D Mac OS® X 10.2.
E Fachbegriffe E Hier finden Sie die Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. CNG-Rufton Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an dem das empfangende Gerät erkennt, dass ein Fax gesendet wird.
Fachbegriffe F/T-Rufzeit einstellen Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Farboptimierung Optimiert die Farbeinstellungen (Schärfe, Weißpegel und Farbintensität) für den Ausdruck. Fax/Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Doppelklingeln ans Telefon.
Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt. Klingellautstärke Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet. Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualität beim Senden und Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen.
Fachbegriffe Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt. Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, wenn sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet. Standard-Auflösung Auflösung von 203 × 97 dpi, die für die meisten normal gedruckten Vorlagen verwendet werden kann.
F Stichwortverzeichnis A B Abbrechen Faxspeicherung ....................................64 Faxvorschau .........................................64 Fax-Weiterleitung ............................64, 67 PC-Faxempfang ....................................64 Wahlwiederholauftrag ...........................38 ADF (Automatischer Vorlageneinzug) ......32 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ...................................................121 Anrufbeantworter ......................................
E Empfangsmodus ......................................40 Fax/Tel ..................................................40 Manuell .................................................40 Nur Fax .................................................40 TAD Anrufbeantw. ......................................40 Externes Telefon, anschließen ................51 Externes Telefon, verwenden ..................51 F Fax empfangen ............................................40 am Ende eines Gesprächs .................
H M Hilfe Fehlermeldungen ................................142 Menütasten ......................................142 Funktionstabelle ..........................142, 143 Macintosh® Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM Manuell empfangen ........................................... 40 Übertragung ......................................... 39 wählen .................................................. 53 I Innobella™ .............................................164 K Klingelanzahl, einstellen .................
Problemlösung .......................................117 Dokumentenstau .................................129 Fehlermeldungen ................................124 Papierstau ...........................................129 Tintenvorrat überprüfen ......................139 wenn Probleme auftreten Ankommende Anrufe .......................121 Dokumentenstau ..............................129 Drucken ....................................117, 119 Faxempfang .....................................120 Kopieren ...........
Scan to Speicherkarte ...........................98 Scan to USB-Stick ................................98 SecureDigital .........................................84 Suchen (Datum) ....................................91 Technische Daten ...............................160 vom PC Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM xD-Picture Card™ .................................84 Stromunterbrechung ..............................142 T V Verbrauchsmaterialien ........................... 164 Verkleinern empfangene Faxe ...
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
