Software User's Guide

NUMÉRISATION SOUS WINDOWS
®
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Organisation des éléments dans des dossiers
PaperPort
®
intègre un système de classement convivial destiné au rangement
de vos éléments. Ce système consiste en dossiers et en éléments qui peuvent
être affichés dans la Vue bureau par un simple clic de souris. Il s’agit
notamment d’éléments PaperPort
®
ou d’éléments « non PaperPort
®
» :
■ Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » à
l’intérieur du dossier Vue.
Servez-vous de cette structure pour sélectionner les dossiers et afficher
leurs éléments dans la Vue bureau.
■ Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple
glisser-déplacer.
Lorsque le dossier est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris
pour y déposer l’élément.
■ Les dossiers peuvent être « imbriqués » —c'est-à-dire les dossiers sont
stockés à l'intérieur d'un autre dossier qui, à son tour, est stocké dans un
autre dossier et ainsi de suite.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, les éléments qu’il renferme
(fichiers MAX PaperPort
®
et fichiers « non Paperport
®
») apparaissent sur
le bureau.
■ Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows
®
pour
gérer les dossiers et les éléments qui se trouvent dans la Vue bureau.
Liens rapides vers d’autres applications
ScanSoft
®
PaperPort
®
peut reconnaître un grand nombre d'applications sur
votre ordinateur et créer un « lien de tâches » vers celles-ci.
La barre Envoyer vers en bas de la Vue bureau présente les icônes des
applications liées.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l’icône qui représente
l’application que vous souhaitez lancer. Un exemple d’usage typique de la barre
Envoyer vers serait la sélection d’un élément à télécopier.
Cette illustration de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications dotées
d’un lien vers PaperPort
®
.
Dans l’éventualité où PaperPort
®
ne serait pas capable de reconnaître l’une des
applications présentes sur votre ordinateur, vous pourriez créer un lien
manuellement grâce à la commande Ajouter dans la barre Envoyer vers... .
(Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort
®
dans la
documentation que vous trouverez sur le CD-ROM)