Software User's Guide

6 - 10 UTILISATION DU LOGICIEL BROTHER PC-FAX
Modification des coordonnées d’un membre
1 Sélectionnez le membre ou le groupe de membres dont vous souhaitez
modifier les coordonnées.
2 Cliquez sur l’icône d’édition
3 Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
4 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Suppression d’un membre ou d’un groupe
1 Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
2 Cliquez sur l’icône de suppression.
3 Lorsque la boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression
de cet élément, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d’adresses
Vous pouvez exporter l’ensemble du Carnet d’adresses sous la forme d’un
fichier texte ASCII (*.csv) ou, si vous le préférez, vous pouvez sélectionner un
membre et créer une carte « Vcard » à annexer au courriel destiné à ce
membre. (La carte « Vcard » est une carte de visite électronique qui renferme
les coordonnées de l'expéditeur.)
Pour exporter l’ensemble du Carnet d’adresses :
1 Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, puis cliquez
successivement sur les boutons Exporter et Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l’étape 5.
2 Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez les champs de
données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter >>.
Si vous désirez créer une « Vcard », il vous faudra abord sélectionner le
membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez l'option « Vcard » (voir étape 1 ci-dessous), vous
verrez dans la fenêtre
Enregistrer sous l’extension Carte de Visite
(*.vcf)
.
Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les voir
affichés.