Operation Manual

1 - 12 INLEIDING
Aansluitingen
Het externe antwoordapparaat moet zijn aangesloten zoals boven
aangegeven
1
Stel uw antwoordapparaat zo in, dat er na één of twee keer
overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de
belvertraging van de machine is niet van toepassing.)
2
Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op.
3
Activeer het antwoordapparaat.
4
Stel de ontvangstmodus in op
Telefoon/Beantw.
.
(Raadpleeg De ontvangststand kiezen op pagina 5-1.)
Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat opnemen
Tijdsplanning is van essentieel belang wanneer u een uitgaand
bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige
en automatische faxontvangst verloopt.
1
Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft de faxmachine de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen
te horen voordat deze stoppen.)
2
We adviseren het bericht te beperken tot maximaal 20
seconden.
3
U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande
bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook
handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:”Spreek een
bericht in na de toon, of druk op 51 en Start.”
om een fax te
verzenden.
Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaand bericht eerst
een stilte van ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat de
machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als de
machine problemen heeft met het ontvangen van faxberichten,
dient u het bericht opnieuw op te nemen en deze stilte in te lassen.