BENUTZERHANDBUCH MFC-3360C Version A
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-3360C Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter http://www.brother.
Zu diesem Handbuch Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie) ii
EG-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries, Ltd.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemeines Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2 Softwarehandbuch aufrufen ..................................................................................2 Handbücher ansehen ......................................................................................2 Tastenübersicht ..............
Teil II Fax 5 Fax senden 24 Faxbetrieb einschalten.........................................................................................24 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................ 24 Farbfax-Funktion ........................................................................................... 24 Abbrechen einer Sendung.............................................................................24 Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ......................
Telefondienste .....................................................................................................36 Anrufer-Kennung ...........................................................................................36 Anschlussart ..................................................................................................37 Externer Anrufbeantworter...................................................................................38 Externen Anrufbeantworter anschließen ....................
11 Faxabruf (Polling) 54 Aktiver Faxabruf...................................................................................................54 Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................................................... 54 Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................ 54 Zeitversetzter Faxabruf..................................................................................55 Gruppenfaxabruf................................
B Problemlösung und Wartung 76 Problemlösung.....................................................................................................76 Probleme und Abhilfe ....................................................................................76 Fehlermeldungen .................................................................................................81 Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.......................................................84 Dokumentenstau beheben ..................
Teil I Allgemeines Allgemeine Informationen Vorlagen und Papier einlegen Geräteeinstellungen Funktionen sperren I 2 6 17 21
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Verwendete Formatierungen und Symbole Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet. 1 Softwarehandbuch aufrufen Handbücher ansehen Handbücher ansehen (Windows®) Fett Namen von Tasten des Gerätes.
Allgemeine Informationen Handbücher ansehen (Macintosh®) Hinweis Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie im Windows®Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM. d 1 a Schalten Sie Ihren Macintosh ® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers. Das folgende Fenster erscheint. b c Doppelklicken Sie auf Documentation. d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite, um das Software-Handbuch im HTMLFormat anzusehen.
Kapitel 1 Tastenübersicht 1 MFC-3360C 1 2 1 11 10 3 4 5 6 1 Stand-by Fax Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern. 2 LC-Display (Flüssigkristallanzeige) Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an. 3 Zielwahltasten Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. Shift Wenn diese Taste gedrückt gehalten wird, können die Zielwahlnummern 6 bis 10 verwendet werden.
Allgemeine Informationen 7 8 Zifferntasten Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen. Mit der Taste # können Sie während eines Telefonates temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten. 9 Farbe Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung). Menü-Tasten Menü Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen So legen Sie die Vorlagen ein Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Es können bis zu 20 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
Vorlagen und Papier einlegen b c Fächern Sie die Seiten gut auf und legen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrollen berühren. Richten Sie die Papierführungen (1) entsprechend der Dokumentenbreite aus. Scanbereich Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.
Kapitel 2 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Empfohlenes Papier Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen. Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.
Vorlagen und Papier einlegen Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
Kapitel 2 Das richtige Papier wählen 2 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Einzelblatt Karten Umschläge Folien 10 Papierformat 2 Verwendung Faxen Kopieren Drucken Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja Ja A6 105 × 148
Vorlagen und Papier einlegen Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl Blatt Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm (0,003 bis 0,006 Zoll) 100 1 Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm (0,003 bis 0,01 Zoll) 20 Fotopapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm (0,01 Zoll) 20 Fotokarte Bis zu 240 g/m2 Bis zu 0,28 mm (0,01 Zoll) 20 Karteikarte (Photo 2) Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm (0,006 Zoll) 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bi
Kapitel 2 Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen b 2 Papier und andere Druckmedien einlegen a Zur Verwendung von A4-, Letter- oder Legal-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette entsprechend der Länge des verwendeten Papiers heraus ziehen. 1 Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus.
Vorlagen und Papier einlegen d Fächern Sie das Papier gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden. f Schieben Sie vorsichtig mit beiden Händen die seitlichen Papierführungen und die Papierlängen-Führung bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. Hinweis Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist. e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Kapitel 2 h Schieben Sie die Papierkassette langsam wieder vollständig in das Gerät. Umschläge und Postkarten einlegen Umschläge einlegen 2 2 Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. i Halten Sie die Papierkassette fest und ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet.
Vorlagen und Papier einlegen So legen Sie Umschläge und Postkarten ein a 2 Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken. Hinweis Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen. Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes: 2 a b Klappen Sie die Umschlaglasche auf.
Kapitel 2 Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Nur wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist, können auch diese Bereiche bedruckt werden.
3 Geräteeinstellungen Stand-by-Modus 3 Drücken Sie die Taste Stand-by Fax. • Auch wenn der Stand-by-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten. • Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funktionen ausgeführt. Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.
Kapitel 3 Faxempfang im Stand-byModus 3 Sie können die Funktionsweise der Taste Stand-by Fax einstellen. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass im Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät angenommen werden können. Wenn keine Faxe oder Telefonanrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. (Siehe Stand-byModus auf Seite 17.) a b c Drücken Sie a oder b, um Faxempfang:Ein (oder Faxempfang:Aus) zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp.
Geräteeinstellungen Papiereinstellungen Papiersorte 3 LautstärkeEinstellungen 3 3 Klingellautstärke Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. 3 Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. a b Drücken Sie Menü, 1, 2. c Drücken Sie Stopp. d oder c , um die Lautstärke zu ändern.
Kapitel 3 Lautsprecher-Lautstärke Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. a b c Drücken Sie Menü, 1, 4, 3. Drücken Sie a oder b, um Leise, Normal, Laut oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. 3 Automatische Zeitumstellung 3 Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten.
4 Funktionen sperren Tastensperre 4 Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden jedoch auch nach Einschalten der Tastensperre noch ausgeführt. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden: Kennwort festlegen bzw.
Kapitel 4 Kennwort ändern a b 4 Drücken Sie Menü, 2, 0, 1. Drücken Sie a oder b, um Kennwort zu wählen. Drücken Sie OK. c Geben Sie eine vierstellige Zahl für das aktuelle Kennwort ein. Drücken Sie OK. d Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie OK. e Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp. Tastensperre ein-/ausschalten Tastensperre einschalten a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.
Teil II Fax Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Faxweitergabe und Fernabfrage Berichte und Listen ausdrucken Faxabruf (Polling) II 24 30 35 42 47 52 54
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten 5 5 Sie (Fax), so dass die Taste grün leuchtet. a 5 Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. c d Geben Sie die Faxnummer ein. Rundsenden (nur für SchwarzweißFaxe) Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. a • Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.
Fax senden • Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. • Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben. Beachten Sie jedoch, dass jede Ziel- bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.
Kapitel 5 a b c d Vergewissern Sie sich, dass der Faxbe- Faxauflösung für alle Faxe wählen trieb eingeschaltet ist a . Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. b c Drücken Sie Menü, 2, 2, 1. Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK. Hinweis . Drücken Sie Menü, 2, 2, 2. Drücken Sie a oder b, um die gewünschten Auflösung auszuwählen. Drücken Sie OK.
Fax senden Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) Direktversand für alle Faxe a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbe- 5 trieb eingeschaltet ist Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen und im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt. b . Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. 5.Direktversand Alle Send.
Kapitel 5 Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5 Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5 Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt d eingegebenen Zeit versendet.
Fax senden Fax manuell senden 5 Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist b c . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie das Fax senden möchten. e Wenn Sie den Faxton hören, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. f Legen Sie den Hörer auf.
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, ob Sie das Gerät an einer separaten Telefonleitung nutzen oder ob an derselben Leitung auch ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist. Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? 6 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.
Fax empfangen Empfangsmodi verwenden Manuell 6 Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 32.) Nur Fax 6 Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn das Gerät an eine vom Telefon unabhängige Leitung angeschlossen ist.
Kapitel 6 EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl 6 c Drücken Sie Stopp. Hinweis Automatische Fax-Erkennung Drücken Sie a oder b um die gewünschte Klingelanzahl zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie 00 wählen, klingelt das Gerät nicht. Wenn Ein gewählt ist: 6 6 Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit dem Hörer des Gerätes oder mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint.
Fax empfangen Hinweis • Wenn Ein gewählt ist, aber aufgrund einer schlechten Verbindung nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird, drücken Sie am Gerät Start S/W oder Start Farbe. Oder geben Sie am externen Telefon den Fernaktivierungs-Code ein (werkseitig l 5 1). • Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen. a b c Drücken Sie Menü, 2, 1, 3.
Kapitel 6 Speicherempfang bei Papiermangel 6 Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 12.) Falls nun kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn Speicherempfang Ein gewählt ist: 6 6 Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.
7 Telefon und externe Geräte Telefonieren 7 Telefonate können über den Hörer des Gerätes oder ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden. Anrufen a b c 7 Zum Anrufen heben Sie den Hörer ab. Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7 7 Wenn Sie den Hörer eines externen Telefons abgehoben haben, drücken Sie am Gerät Tel/R, um das Gespräch zu führen.
Kapitel 7 Telefondienste Hinweis 7 Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhängig vom entsprechenden Service-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen. Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Telefon und externe Geräte d Amtsholung und Weiterverbinden Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um zur Anzeige der Liste zurückzukehren, drücken Sie d. Um die Anzeige der Liste abzuschließen, drücken Sie Stopp. Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 3. c Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. d Nachdem der Druckvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie Stopp. Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
Kapitel 7 Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax.
Telefon und externe Geräte Einstellungen vornehmen 7 Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.
Kapitel 7 Externes Telefon 7 Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet: Externes Telefon anschließen Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax manuell gesendet. Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den Faxton hören oder im LC-Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.
Telefon und externe Geräte Fernaktivierungs-Code verwenden Fernaktivierungs-Code Hinweis 7 7 Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungscode (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten Sie bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 32.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen 8 a 8 Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Zielwahl Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, # und geben Sie dann die zweistellige Kurzwahlnummer ein. Zweistellige Kurzwahl 8 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. Zur Verwendung der Zielwahl 6 bis 10 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
Rufnummern wählen und speichern Telefon-Index 8 Sie können nach gespeicherten Namen bzw. Nummern im Zielwahl- bzw. Kurzwahlnummernspeicher suchen. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und die Menü-Tasten zur numerischen Suche oder die Zifferntasten und dann die Menü-Tasten zur alphabetischen Suche des Namens. Wahlwiederholung 8 Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzuwählen.
Kapitel 8 Zielwahl speichern 8 Unter den 5 Zielwahltasten des Gerätes können Sie 10 Fax- oder Telefonnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können. Zur Verwendung der Zielwahl 6 bis 10 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste. a b Drücken Sie Menü, 2, 3, 1. c Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.
Rufnummern wählen und speichern Gespeicherte Rufnummern ändern 8 Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Ziel- oder Kurzwahl eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll: Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll. #05:JANA 1.Ändern 2.Nein Drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.
Kapitel 8 Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor den Kurzwahlnummern #, wie unten gezeigt. G01:l06 #09 e f Drücken Sie zum Abschluss OK. g Drücken Sie Stopp. Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Gruppe ein. Drücken Sie OK. Hinweis Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 53.
9 Faxweitergabe und Fernabfrage Die Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen stehen nicht für Farbfaxe zur Verfügung. Hinweis Es kann jeweils nur eine der FaxweitergabeFunktionen eingeschaltet werden: Fax-Weiterleitung 9 Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt.
Kapitel 9 Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... Wenn sich beim Ändern der Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Dok. lösch? 1.Ja 2.Nein Alle Faxe druck? 1.Ja 2.Nein Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
Faxweitergabe und Fernabfrage Fernabfrage 9 Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Zugangscode einstellen 9 Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus.
Kapitel 9 Fax-Fernweitergabe a Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an. b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert. c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. d Warten Sie auf den langen Ton.
Faxweitergabe und Fernabfrage Fernabfrage-Befehle 9 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
10 Berichte und Listen ausdrucken Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Automatischen Journalausdruck einstellen 10 Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen mit der MenüTaste vorgenommen werden. Automatischen Sendebericht einstellen 10 Im Sendebericht werden der Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Berichte und Listen ausdrucken c d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel 19:45) Drücken Sie Stopp. Berichte und Listen 10 Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden: 1.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 2.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 3.
11 Faxabruf (Polling) Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Faxabruf (Polling) Zeitversetzter Faxabruf 11 Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden. a Drücken Sie a oder b, um Standard, Schutz oder Zeitwahl zu wählen. Drücken Sie OK. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK.
Kapitel 11 Passiver Faxabruf (nur für SchwarzweißFaxe) Geschützter passiver Faxabruf 11 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist b c 11 . 6.Passiver Abruf d Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.
Teil III Kopieren Kopieren III 58
12 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten 12 12 Mehrere Kopien anfertigen 12 a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist Drücken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Die Standardbetriebsart ist Fax. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 18.) 12 b c Legen Sie die Vorlage ein.
Kopieren Kopiereinstellungen 12 Mit der Taste können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie, ändern. Drücken Sie Menüauswahl Optionen Seite Qualität Normal 60 Entwurf Hoch Die so gewählten Einstellungen werden 30 Sekunden nach dem Kopiervorgang bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 18.) Vergr./ Verkl.
Kapitel 12 Kopierqualität ändern 12 Sie können zwischen den unten aufgelisteten Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Um die Qualitätseinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie und dann a oder b, um Qualität zu wählen Normal Entwurf Hoch 60 Für normale Kopien empfohlen. Ergibt gute Kopierqualität bei angemessener Kopiergeschwindigkeit. Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht.
Kopieren Vergrößern/Verkleinern 12 e Drücken Sie a oder b, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK. Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Drücken Sie Drücken Sie a oder b, um Benutz.:25-400% zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400% ein.
Kapitel 12 Seitenmontage (N auf 1) 12 Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren. Wichtig Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein: 2 auf 1 (H) 12 Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 oder Letter gewählt ist. Die Funktion Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit den Seitenmontage-Funktionen verwendet werden.
Kopieren Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen Kontrast 12 Helligkeit 12 Um die Helligkeitseinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a b c d Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Um die Standardeinstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein.
Kapitel 12 Papiereinstellungen 12 Papiersorte 12 Wenn Sie auf Spezialpapier kopieren möchten, muss am Gerät die entsprechende Papiersorte eingestellt sein, um die optimale Druckqualität zu erhalten. a Papierformat 12 Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie das Papierformat einstellen. Es kann auf die Papierformate A4, A5, Photo (10 × 15 cm), Letter und Legal kopiert werden.
Teil IV Software Software-Funktionen IV 66
13 Software-Funktionen Auf der CD-ROM befindet sich das SoftwareHandbuch, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (zum Beispiel das Drucken und Scannen). In diesem Handbuch können Sie einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen. c 13 Klicken Sie in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen möchten.
Teil V Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe V 68 76 100 109 117
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl A A Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 35 °C liegt. VORSICHT • Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Um Stromschlag zu vermeiden, sollten Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel ziehen und dann den Netzstecker aus der Steckdose ziehen, bevor Sie das Gerät reinigen.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei aufgeklapptem Funktionstastenfeld nicht auf die Gehäusekante und berühren Sie die Vorlageneinzugsrolle nicht. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung nicht auf die Ränder der Papierkassette. Berühren Sie nicht die Papiereinzugsrolle, um Verletzungen zu vermeiden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Fassen Sie nicht an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden. Zum Transport des Gerätes fassen Sie es seitlich am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Wenn das Gerät heiß wird, raucht oder ungewöhnliche Gerüche ausströmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Vertriebspartner. Wenn Metallgegenstände oder Flüssigkeit in das Gerät gelangt sind, ziehen Sie sofort den Netzstecker.
WARNUNG • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden • Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften 7 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf.
Wichtig - Für Ihre Sicherheit A Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker. Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV A Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Schecks und Zahlungsanweisungen von Staats-, Regierungsämtern und Behörden Identifikationsdokumente, wie Dienstmarken oder Ehrenabzeichen Lizenzen und Fahrzeugpapiere Werke mit Copyright-Vermerk dürfen nicht kopiert werden. Teile von Dokumenten mit Copyright können unter Umständen für die „private Verwendung“ kopiert werden. Mehrfachkopien weisen auf eine nicht private Nutzung hin. Kunstwerke werden wie urheberrechtlich geschützte Werke behandelt.
B Problemlösung und Wartung Problemlösung B B Falls einmal ein Problem auftreten sollten, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie unsere Website http://solutions.brother.com.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Weiße, horizontale Linien in Texten oder Grafiken Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 94.) Verwenden Sie eine empfohlene Papiersorte. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 8.) Das Gerät gibt leere Seiten aus. Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 94.) Zeichen und Linien sind verzerrt.
Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Mit Paint Brush kann nicht gedruckt werden. Stellen Sie die Bildschirmanzeige auf 256 Farben ein. Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden. Verringern Sie die Auflösung. (Lesen Sie dazu Drucken (für Windows®) bzw. Das Gerät druckt die Seiten nicht vollständig aus. Die Meldung Speicher voll erscheint. Drucken und Faxe senden (für Macintosh®) im Software-Handbuch auf der CDROM.) Verringern Sie die Auflösung.
Problemlösung und Wartung Faxempfang Problem Das Gerät empfängt keine Faxe. Mögliche Abhilfe Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus für Ihre Verwendungsweise des Gerätes eingestellt ist. (Siehe Empfangsmodi auf Seite 30.) Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart auf Seite 37.
Ankommende Anrufe (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung Wenn an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch Funktionen wie Anklopfen, Anrufer-Kennung, ein Alarmsystem oder andere Dienste ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen B Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Keine Patrone Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie richtig ein. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 88.) XX leer Eine oder mehrere Tintenpatronen Ersetzen Sie die Tintenpatrone(n). (Siehe sind leer. Es werden alle Druckvor- Tintenpatronen wechseln auf Seite 88.) gänge unterbrochen. Sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, werden SchwarzweißFaxe im Speicher empfangen.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal. Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie die Faxspeicherung ausschalten. (Siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 48.
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern Faxe zu einem anderen Faxgerät senden Wenn das LC-Display zeigt: Fehler:Ändern XX Fehler:Reinig XX Fehler:Init. XX Fehler:Druck XX Fehler:Scan XX Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. a Drücken Sie Stopp, um die Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen. b c Drücken Sie Menü, 9, 0, 1. Drücken Sie Stopp.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau beheben B Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen wurde oder wenn das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument zu lang ist. Beheben Sie den Dokumentenstau wie folgt: Dokumentenstau im vorderen Bereich des Gerätes Dokumentenstau unter dem Funktionstastenfeld a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. b Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf.
Papierstau beheben B c Entfernen Sie das gestaute Papier wie im Folgenden beschrieben. Öffnen Sie die obere Papierstau-Abdeckung und schließen Sie sie wieder, um die Fehlermeldung zu löschen. a Entfernen Sie die untere Papierstau-Abdeckung (1). Ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Ziehen Sie die Papierkassette (1) vollständig aus dem Gerät heraus. 1 1 b Ziehen Sie das gestaute Papier heraus (1).
Problemlösung und Wartung e Öffnen Sie die obere Papierstau-Abdeckung (1). Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier in den Ecken des Gerätes befindet. g Halten Sie die Papierkassette fest, ziehen Sie die Papierablage heraus, bis sie hörbar einrastet, und klappen Sie die Papierstütze aus. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 12.
Kompatibilität B Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit für Faxfunktionen zu reduzieren. a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 2. Drücken Sie a oder b, um Normal, Sicher oder Schnell zu wählen. Sicher macht die Faxübertragung langsamer (9600 bps), aber sicherer. Sie werden diese Einstellung nur benötigen, wenn häufig Telefonleitungsstörungen auftreten.
Problemlösung und Wartung b Klappen Sie den Befestigungshebel für die im Display angezeigte Farbe herunter und nehmen Sie die Tintenpatrone heraus. d Entfernen Sie den gelben Verschluss (1) der Tintenpatrone. 1 Nicht möglich Berühren Sie nicht den in der Abbildung unten gezeigten Bereich. c Packen Sie die neue Tintenpatrone mit der im Display angezeigten Farbe aus. Hinweis Auch wenn sich beim Öffnen des Beutels der gelbe Verschluss der Tintenpatrone gelöst hat, ist die Patrone nicht beschädigt.
e Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone entsprechend der Pfeilrichtung auf dem Aufkleber ein. M f brother XXXX Klappen Sie den Befestigungshebel wieder hoch und drücken Sie ihn vorsichtig fest, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie dann die TintenpatronenAbdeckung. g Wenn Sie eine Tintenpatrone ersetzt haben, werden Sie eventuell aufgefordert zu bestätigen, dass eine ganz neue Patrone eingesetzt wurde.
Problemlösung und Wartung Falls sich die Farben vermischt haben, weil eine Patrone an der falschen Position eingesetzt wurde, müssen Sie den Druckkopf mehrmals reinigen, nachdem Sie die Patronen richtig eingesetzt haben. Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das Gerät ein und verbrauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten. Für ungeöffnete Patronen beachten Sie bitte das Mindesthaltbarkeitsdatum. Nehmen Sie Tintenpatronen nicht auseinander und nehmen Sie keine Veränderungen an ihnen vor.
b Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen. Scanner reinigen WARNUNG Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie den Scanner reinigen. a c d Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom Gerät ab. Ziehen Sie den Netzstecker. Klappen Sie das Funktionstastenfeld (1) auf. Reinigen Sie den weißen Streifen (2) und den Glasstreifen (3) mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Leeren Sie die Papierkassette.
Problemlösung und Wartung Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie die Druckwalze reinigen. a B Papieraufnahme reinigen B a Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus. b Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie die untere Papierstau-Abdeckung (1) ab. Reinigen Sie die Druckwalze (1) und den umliegenden Bereich, indem Sie Tintenflecken mit einem trockenen weichen, fusselfreien Tuch entfernen.
Druckkopf reinigen B Druckqualität prüfen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät den Druckkopf automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen.
Problemlösung und Wartung g Sie werden gefragt, ob die Druckqualität des schwarzen und der drei farbigen Blöcke gut ist. Hinweis Schwarz OK? i 1.Ja 2.Nein Drücken Sie 1 (Ja) oder 2 (Nein). h Im LC-Display erscheint die Frage, ob die Reinigung gestartet werden soll. Reinigen starten 1.Ja 2.Nein Wenn eine Druckkopf-Düse verstopft ist, sind horizontale Streifen im Ausdruck zu sehen. Nach der Reinigung sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen. Drücken Sie 1 (Ja).
Vertikale Ausrichtung prüfen B Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes sollte überprüft werden, falls nach einem Transport des Gerätes gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen. a b Drücken Sie Tinte. c Drücken Sie a oder b, um Ausrichtung zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Start S/W bzw. Start Farbe. Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der vertikalen Ausrichtung aus. Drücken Sie a oder b, um Testdruck zu wählen. Drücken Sie OK.
Problemlösung und Wartung Tintenvorrat überprüfen B Geräteinformationen B Sie können den Tintenvorrat der Patronen überprüfen. Seriennummer anzeigen a b Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: Drücken Sie Tinte. Drücken Sie a oder b, um Tintenvorrat zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird der Tintenvorrat angezeigt. Tintenvorrat a c Drücken Sie a oder b, um die zu überprüfende Farbe zu wählen. d Drücken Sie Stopp. Drücken Sie Menü, 5, 1. 1.
Verpacken des Gerätes für einen Transport c B Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Setzen Sie den gelben Transportschutz ein. Klappen Sie die Befestigungshebel wieder hoch und drücken Sie jeden Hebel vorsichtig fest, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung.
Problemlösung und Wartung h Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel und packen Sie es dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. i Packen Sie die gedruckten Materialien und das Zubehör wie unten gezeigt in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. j Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Menü-Tasten C Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Funktionsmenü aufrufen Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Menü und Funktionen Funktionsmenü aufrufen: a b Drücken Sie Menü. Wählen Sie ein Menü: Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen. Drücken Sie 2 für Faxeinstellungen. Drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen. Drücken Sie 0 für InbetriebnahmeEinstellungen. Sie können schneller durch die Menüs blättern, indem Sie a bzw. b drücken. c Drücken Sie OK, wenn das gewünschte Menü angezeigt wird. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt.
Funktionstabellen C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wählen, dann OK (nächste Ebene) Wählen, dann OK (speichern) Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 0 Sek. Legt fest, wie lange das Gerät in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 4.Lautstärke 1.Klingeln Aus Zum Einstellen der Klingellautstärke. 19 Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke. 19 Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke. 20 Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 20 Wählen Sie hier, ob im Stand-by-Fax-Modus Faxe empfangen werden sollen. 18 Zum Einstellen des LCDKontrastes.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. 5.Auto Verkl. Ein* Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt. 33 Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 34 Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät. 54 Zum Senden einer besonders hellen oder dunklen Vorlage. 25 Auflösung für alle zu sendenden Dokumente.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 3.Nrn. speichern 1.Zielwahl — Zielwahl speichern, die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann. 44 2.Kurzwahl — Rufnummer als Kurzwahl speichern, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann. 44 3.RundsendeGrup — Gruppe zum Rundsenden eines Faxes speichern. 45 1.Sendebericht Ein Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung bzw.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 3.Kopie 1.Qualität — Hoch Zur Auswahl der Kopierauflösung entsprechend der Art des Originals. 60 Zum Einstellen der Helligkeit für Kopien. 63 Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 63 Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 63 Entwurf Normal* 2.Helligkeit — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 3.Kontrast — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 4.Farbabgleich 1.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 4.Ausdrucke 1.Sendebericht — — Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 53 2.Hilfe — — Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 53 3.Rufnummern — — Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern und Namen, numerisch sortiert. 53 4.Journal — — Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. 53 5.
Texteingabe im Funktionsmenü Buchstaben wiederholen C Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
D Technische Daten D Allgemeines D Speicher 16 MB Vorlageneinzug (ADF) Bis zu 20 Seiten Temperatur: 20 °C - 30 °C ) Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: A4 (80 g/m 2) Papierzufuhr Bis zu 100 Blatt A4 (80 g/m2) Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Druckmethode Schwarzweiß: Piezo-Technologie mit 94 × 1 Düsen Farbe: Piezo-Technologie mit 94 × 3 Düsen LC-Display 16 Zeichen × 1 Zeile Netzanschluss 220 bis 240 V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme Stand-by Fax: Durchschnittlich 4 W Bereitschaft: Du
Druckmedien Papierzufuhr D Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier) 2, Folien 1 2 und Umschläge Papierformat: A4, A5, A6, JIS B5, Letter, Legal, Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo-Karte, Karteikarten (Photo 2) und Postkarten 3. Genaueres finden Sie unter Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr auf Seite 11. Maximale Papierkapazität: Ca. 100 Blatt Normalpapier (80 g/m2) Papierausgabefach Ca.
Technische Daten Fax D Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 33.600 bps Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 89 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 137 mm bis 355,6 mm Abtastbreite 208 mm Druckbreite 204 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) Kontrast Automatisch bzw.
Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 89 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Breite): 127 mm bis 355,6 mm Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 18 Seiten/Minute (A4-Papier) 1 Farbig: Bis zu 16 Seiten/Minute (A4-Papier) 1 Mehrfachkopien Gestapelt bis zu 99 Sortiert bis zu 99 (nur Schwarzweiß-Kopien) Vergrößern/Verkleinern 25 % - 400 % (in 1%-Schritten) Auflösung Schwarzweiß: Einlesen bis zu 1200 × 600 dpi Ausdruck bis zu 1200 × 1200 dpi Farbe: Einlesen
Technische Daten Scanner D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP 1/ Windows® XP Professional x64 Edition) Mac OS ® X 10.2.
Drucker Druckertreiber D Treiber für Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP 1/ Windows® XP Professional x64 Edition unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Für Mac OS® X 10.2.
Technische Daten Systemvoraussetzungen D Mindestvoraussetzungen und unterstützte Computer-Software-Funktionen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows ® 1 98, 98SE Me 2000 Professional Unterstützte SoftwareFunktionen ComputerSchnittstelle Drucken, PC-Fax USB CPU (Minimum) RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Festplattenspeicherplatz Für Für SoftTreiber ware Intel® 32 MB 128 MB 120 MB 130 MB 64 MB 256 MB Pentium® II oder gleichwertig senden 3, Scannen 128 MB 256 MB 170 MB 2
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone: Ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): Ca. 400 Seiten je Farbpatrone mit 5 % Deckung Bei der Erstinstallation wird ein Teil der Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können. Dies geschieht nur einmal bei der Erstinstallation.
E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Abbrechen Zum Abbrechen einer programmierten Faxübertragung, wie eines zeitversetzten Sendevorganges oder Faxabrufes. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird.
Faxabruf (Polling) Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv). Fax/Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon.
Fachbegriffe Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen. Rundsende-Gruppen Mehrere Rufnummern, die zum Rundsenden eines Faxes unter einer Zielwahltaste oder einer Kurzwahl zusammengefasst sind. Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken der Taste Tel-Index/Kurzwahl, #, einer zweistelligen Kurzwahlnummer und Start S/W bzw. Start Farbe gewählt werden kann.
Temporäre Einstellungen Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind. Texterkennung (Optical Character Recognition) Die Software ScanSoft® PaperPort® SE mit Texterkennung bzw. die Software Presto! PageManager konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und bearbeitet werden kann. Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
F Stichwortverzeichnis A B Abbrechen Sendeauftrag ........................................28 Abdeckung des Vorlageneinzugs ............85 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung .....................................................80 Anrufbeantworter, extern ...................30, 38 Ansage aufnehmen ...............................39 anschließen ...........................................38 einstellen ...............................................39 Empfangsmodus ................................
E Empfangsmodus ......................................30 Fax/Tel ..................................................30 Manuell .................................................30 Nur Fax .................................................30 TAD:Anrufbeantw. .................................30 Externes Telefon anschließen ...........................................40 verwenden ............................................40 F Fax empfangen ............................................
Stichwortverzeichnis Kopierer Einzelkopie ............................................58 Farbabgleich .........................................63 Helligkeit ...............................................63 Kontrast .................................................63 Kopierbetrieb einschalten .....................58 mehrfach ...............................................58 Papierformat .........................................64 Papiersorte ............................................64 Problemlösung ....
Rufnummernspeicher Kurzwahl ändern ................................................45 speichern ...........................................44 verwenden .........................................42 Rundsende-Gruppen ändern ................................................45 rundsenden ........................................24 speichern ...........................................45 verwenden .........................................24 Telefon-Index ........................................43 Zielwahl ändern ...
Besuchen Sie unsere Website www.brother.de http://www.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
