MANUEL D'UTILISATION MFC-3100C ® version B
Pour appeler le service clientèle Veuillez entrer les informations suivantes pour référence : Numéro de modèle : MFC-3100C Numéro de série :* Date d'achat : Lieu d'achat : * Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité. Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour l'application de la garantie. ©1996-2001 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.
Numéros Brother IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Forums aux questions (FAQ) Le “Brother Solutions Center” est notre réponse à tous vos besoins concernant votre Photocopieur/Centre multifonction.
Accessoires et consommables IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires d’origine Brother, que vous trouverez chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne trouvez pas l’accessoire que vous recherchez, vous pouvez le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa ou MasterCard.
Avis – Responsabilités (États-Unis et Canada) EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL.
GARANTIE LIMITÉE BROTHER POUR LES CENTRES MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEURS (Canada seulement) Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main d’oeuvre, La Corp. Internationale Brother (Canada) Ltée. (“Brother”), ou ses Centres de réparation agréés, répareront ce centre multifonction/télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de conception.
vi BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
Aide-mémoire Envoi de télécopies noir et blanc Transmission automatique 1 Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. 2 Entrez le numéro de télécopie à l’aide des numéros abrégés, de la recherche ou du clavier de composition. 3 Appuyez sur Marche télécop noir. Transmission temps réel Vous pouvez envoyer des télécopies en temps réel. 1 Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5. 7 Appuyez sur Marche télécop noir.
Recherche/Composition abrégée 1 Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Recherche/ Compos abrégée, puis entrez la première lettre du nom recherché. 3 Appuyez sur ou pour rechercher dans la mémoire. 4 Appuyez sur Marche télécop noir. Copies 1 2 1 Copie unique Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. Appuyez sur Copie noire ou Copie Couleur.
Table des matières 1 2 Introduction ..................................................................................... 1-1 Utilisation de ce manuel............................................................. 1-1 Recherche d’informations ................................................... 1-1 Conventions utilisées dans ce manuel ................................. 1-1 Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) ............................
Connexions multilignes (PBX).......................................... 2-15 Si le MFC doit fonctionner dans un PBX : ................... 2-15 Services téléphoniques personnalisés................................ 2-16 3 4 5 6 Papier ............................................................................................... 3-1 A propos du papier ..................................................................... 3-1 Manipulation et utilisation de papier spécial.......................
Réglage de la longueur de sonnerie..................................... 6-2 Réception facile ................................................................... 6-3 Impression réduite d’un document reçue (Réduction automatique)................................................. 6-3 Réception avancée...................................................................... 6-4 Utilisation depuis un téléphone d’extension........................ 6-4 Changement du code de réception des télécopies...........
Transmission différée par lots (Non disponible pour la télécopie couleur)..................... 7-8 Réglage de la transmission de relevé (Non disponible pour les télécopies couleur).................. 7-8 8 9 10 Composition abrégée et options de numérotation........................ 8-1 Enregistrement de numéros de composition abrégée ................. 8-1 Enregistrement des numéros abrégés .................................. 8-1 Modification des numéros de composition abrégée ............
Configuration de l’intervalle d’impression du journal d’activité ...................................................... 10-1 Utilisation des touches de rapport ..................................... 10-2 Impression d’un rapport................................................ 10-2 11 12 13 Opérations de copie....................................................................... 11-1 Opérations de copie de base ..................................................... 11-1 Copie d’une page unique ............
Fonctions du pilote d’imprimante (Pour Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® 4.0) ............................................................... 13-1 Onglet Paper (Papier) ............................................................... 13-2 Paper Size (Format de papier) ........................................... 13-3 Orientation ......................................................................... 13-3 Copies/Page Order (Copies/Ordre des pages) ................... 13-3 Copies .......
*2 Pages Per Sheet (Pages par feuille) ............................ 13-14 Onglet Paper/Quality (Papier/Qualité) ................................... 13-14 *1 Tray Selection (Sélection du bac papier).................... 13-15 *2 Quality Settings (Paramètres de qualité) .................... 13-15 *3 Color (Couleur) .......................................................... 13-15 Advanced Options (Options avancées) .................................. 13-16 *1 Paper/Output (Papier/Sortie) ........................
File Attachments (Pièces jointes) ...................................... 14-9 Conversion Options (Options de conversion) ................. 14-10 Format ......................................................................... 14-10 Show QuickSend Menu (Afficher menu QuickSend) .. 14-10 QuickSend List (Liste QuickSend) ............................. 14-10 Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de traitement de texte)................. 14-11 Scanner Settings (Réglages du scanner).......................
Size (Format) : .............................................................. 15-7 Custom (Personnalisé) : ................................................ 15-7 Prénumérisation d’une image ............................................ 15-8 Comment utiliser la prénumérisation pour ajuster une image : ............................................................... 15-8 16 Configuration et utilisation de PC FAX (Pour Windows® seulement) ........................................................
17 18 19 Utilisation d’Automatic E-Mail Printing (Impression de courriel électronique) ......................................... 17-1 Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement.......................... 17-1 Fonctions principales......................................................... 17-1 Pour accéder à la documentation en ligne..................... 17-1 Pour installer Automatic E-Mail Printing (Application optionnelle) : .......................................
Instructions de sécurité importantes ......................................... 19-4 Marques déposées .................................................................... 19-5 20 21 22 23 24 Dépannage et entretien ................................................................. 20-1 Dépannage................................................................................ 20-1 Messages d’erreur.............................................................. 20-1 Bourrage de document........................
1 Introduction 1 Utilisation de ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonction Brother (MFC). Cet MFC a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur l’écran liquide destinés à vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois, vous utiliserez au mieux votre MFC en prenant quelques minutes de votre temps pour consulter ce manuel. Votre MFC est aussi muni d’une touche Rapports. Appuyez sur Rapports et 1 pour imprimer une liste des opérations de base.
Procédure d’utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit (pour les États-Unis seulement) Après avoir programmé votre ID station, veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre MFC et l’envoyer par télécopie au Système de réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission. L’installation correcte de votre MFC sera ainsi confirmée. Pour recevoir une réponse, n’oubliez pas de configurer votre ID station. (Voir Définition de l’ID station, page 5-2.
MFC-3100C : Panneau de contrôle 2 1 11 10 CENTRE MULTIFONCTION Télécopieur•Imprimante•Copieur•Scanner•PC Télécopieur COULEUR Scanner couleur 3 Arrêt/ Sortie Numériser à Rapports Imprimante Couleur Régler 4 Encre Télécopieur Couleur Copie Couleur Qualité Recomp/ Pause Recherche/ Compos abrégée Marche télécop couleur Résolution télécopieur Marche télécop noir Mode recéption 5 Copie Couleur Copie noire 6 1 Écran à cristaux liquides Affiche des messages pour vous aider à configurer et
6 Recomp / Pause Recompose le dernier numéro. Insère une pause dans les numéros abrégés. 7 Clavier téléphonique Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone et de télécopie et pour entrer des informations dans le MFC. (Pour le Canada seulement) : La touche # permet de changer le type de composition pendant un appel téléphonique, de IMPULS. à TONAL.. 8 Recherche/Compos abrégée Permet de consulter les numéros enregistrés en mémoire de composition.
À propos des télécopieurs Si c’est la première fois que vous utilisez un MFC, son fonctionnement vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et serez rapidement à même d’envoyer et de recevoir des télécopies.
Tonalités et prise de contact Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, le MFC émet des signaux sonores à 4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous composez le numéro et appuyez sur Marche télécop noir. Ces tonalités se font entendre pendant 60 secondes après la composition. Pendant cette période, l’appareil d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec l’appareil de réception.
2 Assemblage et connexions 2 Éléments livrés Vérifiez que tous les éléments suivants vous ont été livrés : Cartouches d'encre Pour le câble USB Support de documents Fixations des câbles Extension métalique Pour IEEE 1284 bidirectionnel Cordon ligne téléphone Support de cartes Extension métallique de documents Licence du logiciel Bac papier Manuel d'utilisation CD-ROM Formulaire de commande d’accessoire Feuille de test (pour les États-Unis seulement) Guide de configuration rapide Attention Ne je
Choix d’un emplacement Placez votre MFC sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau. Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre. La température doit rester entre 50 et 95°F (10° à 35°C). Ne placez pas le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes circulent. Éloignez-le des chauffages, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques ou des réfrigérateurs.
Montage Retrait de la barre de protection jaune 1 Ouvrez le capot du panneau de contrôle en le tirant vers vous (1), puis soulevez le capot supérieur vers l’arrière (2). Capot supérieur Capot du panneau de contrôle 2 Retirez la barre de protection jaune de l’appareil. Barre de protection jaune Attention Ne jetez pas la barre de protection jaune. Vous en aurez besoin pour un transport ultérieur. 3 Refermez le capot supérieur, puis refermez le capot du panneau de contrôle.
Configuration du MFC 1 Branchez le cordon d’alimentation. Il n’y a pas de commutateur de mise sous/ hors tension. Quand vous branchez le cordon d’alimentation, le MFC se met sous tension et l’écran s’allume : VÉRIF CARTOUCHE AVERTISSEMENT ■ Ce MFC doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à trois broches.
3 Fixez l’extension métallique du support papier au chargeur multifonction. Extension métallique du support papier 4 Fixez le support de documents en plastique. Support de documents 2-5 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
5 Fixez le bac papier plastique à la fente de sortie du papier et extrayez l’extension. Attention Veuillez fixer le bac papier pour éviter tout bourrage et garder une bonne qualité d’impression. Bac papier plastique Extension 6 Fixez l’extension métallique du support de documents. Extension du support de documents ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
Chargement du papier dans le chargeur multifonction (Bac papier) Le chargeur multifonction accepte jusqu’à 100 feuilles de papier 20 lb (75 g/m2) si vous utilisez des feuilles volantes. (Voir Capacité de papier du chargeur multifonction, page 3-2.) 1 Feuilletez le papier correctement. Insérezle délicatement. Vérifiez que le côté d’impression vous fait face et que la pile de papier ne dépasse pas la ligne guide-papier.
Installation des cartouches d’encre 1 Vérifiez que l’appareil est sous tension (en connectant le cordon d’alimentation). L’écran affiche alternativement : VÉRIF CARTOUCHE 2 Ouvrez le capot du panneau de contrôle en le soulevant ( ), puis soulevez le 1 capot supérieur vers l’arrière ( 2 ). Après quelques secondes, la tête d’impression se déplace vers la gauche pour se positionner en position de remplacement.
AVERTISSEMENT En cas de contact de l’encre avec les yeux rincez-les à l’eau immédiatement, et en cas d’irritation consultez un médecin. Attention ■ La base du couvercle blanc de transport est imbibé d’encre pouvant vous tacher. Pensez à la nettoyer avant de la remettre en place. ■ Ne jetez pas le couvercle blanc de transport. Vous en aurez besoin pour un transport ultérieur. Nous vous conseillons d’installer les cartouches d’encre de gauche à droite dans l’ordre suivant : Noir, Cyan, Jaune, Magenta.
8 Répétez les étapes 5 à 7 pour 9 installer chaque cartouche d’encre couleur. Une fois toutes les cartouches d’encre installées, fermez le capot supérieur et celui du panneau de contrôle jusqu’à ce qu’il s’enclenchent. Votre MFC passe en mode “nettoyage de tête” pendant environ 4 minutes. Attention Assurez-vous que le papier est en place dans le chargeur multifonction. L’écran affiche NETTOYAGE. Une fois le cycle de nettoyage terminé, l’écran affiche APP DÉMARRER FAX. 10 Appuyez sur Marche télécop noir.
Connexion du MFC Connexion d’un téléphone externe Bien que votre MFC ne soit pas équipé d’un combiné, vous pouvez connecter un téléphone séparé (ou un répondeur) directement au MFC. Branchez la fiche modulaire du cordon téléphonique sur le connecteur EXT. situé à l’arrière du MFC. Chaque fois que ce téléphone (ou répondeur) fonctionne, l’écran affiche TÉLÉPHONE. Connexion d’un répondeur téléphonique externe Ordre des opérations Vous pouvez choisir de connecter un répondeur.
Ne connectez pas de répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique (sauf si vous bénéficiez du service de sonnerie spéciale). NON ! Répondeur Répondeur OUI ! Connexions Le répondeur externe doit être branché sur le connecteur EXT situé sur le côté gauche du MFC. Votre MFC ne fonctionnera pas correctement si vous branchez le répondeur sur une prise murale. 1 Connectez le cordon téléphonique de la prise murale au connecteur LINE situé sur le côté gauche du MFC.
Enregistrement d’un message d’accueil La durée est importante pour l’enregistrement de ce message. Le message détermine comment sera effectuée la réception manuelle et automatique des télécopies. 1 Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Votre MFC a ainsi assez de temps pour entendre les tonalités CNG émises par les transmissions automatiques.) 2 Limitez votre message à 20 secondes.
Conversion des prises téléphoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois manières différentes. Les deux premières méthodes peuvent nécessiter l’aide de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des numéros de téléphone. La troisième méthode est la plus simple. Elle consiste à acquérir un adaptateur triplex.
4 Branchez une extrémité du cordon de la seconde ligne pour le répondeur sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité dans le connecteur EXT. situé sur le côté gauche du MFC. Adaptateur triplex Répondeur à deux lignes externe Téléphone 2 lignes Télécopieur Vous pouvez conserver les téléphones à deux lignes sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale du MFC.
Services téléphoniques personnalisés Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme Voice Mail, Caller ID, Call Waiting, Call Waiting/Caller ID, RingMaster, un service de répondeur, un système d’alarme ou sur une ligne téléphonique unique, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre MFC. (Voir Services personnalisés sur une ligne, page 20-8.) ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
3 Papier 3 La qualité de votre document peut dépendre du type de papier utilisé dans le MFC. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons de tester les différents types de papier avant d’en acheter en grande quantité. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez le papier recommandé.
Capacité de papier du chargeur multifonction Type papier Format Capacité du bac Papier ordinaire (feuilles volantes) Lettre, Exécutive 100 feuilles de 20 lb (75 g/m2) Légal 100 feuilles de 20 lb (75 g/m2) Papier jet d’encre Lettre 20 feuilles Papier glacé* Lettre 20 Transparents Lettre 10 Enveloppes* DL, COM-10, C5, Monarch 10 Carte postale* 4 × 6 po 30 Fiche* 5 × 8 po 30 *Si vous souhaitez charger du papier épais tel qu’une carte postale, une fiche, des enveloppes ou du papier gla
Zone d’impression La zone d'impression dépend des paramètres de l'application que vous utilisez. Les figures ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les feuilles ordinaires et les enveloppes.
4 Programmation à l’écran 4 Programmation conviviale Votre MFC dispose d’un système de programmation à l’écran à l’aide de touches de navigation. La programmation conviviale permet de tirer parti de toutes les fonctions offertes par le MFC. La programmation du MFC s’effectuant à l’aide de l’écran LCD, nous avons mis au point un système de messages s’affichant à l’écran par étapes pour vous aider à programmer le MFC.
Touches de navigation Régler * Pour accéder au menu * Pour passer au niveau de menu suivant * Pour accepter une option * Pour faire défiler les options du niveau de menu actuel Régler * Pour revenir au niveau de menu précédent * Pour passer au niveau de menu suivant Arrêt/ Sortie Vous pouvez accéder au mode Menu en appuyant sur Menu/Régler. Lorsque vous entrez dans le menu, l’affichage défile.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 1. PROG. GÉNÉRAL Sous-menu Sélections du menu 1. TYPE PAPIER — 2. TAILLE PAPIER — Options Descriptions ORDINAIRE JET D’EN GLACÉ (4-COUL/ 3-COUL) TRANSP. Identifie le type de papier présent dans le bac. LETTRE Sélectionne le format de papier. LÉGAL Page 5-1 5-1 A4 3.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX Sous-menu 1. RÉGLAGE RÉCEP. Sélections du menu Options Descriptions Page 1. LONG. SONNERIE 00 01 02 03 04 05 Nombre de sonneries avant que le MFC réponde en mode FAX. 6-2 2. RÉCEP FACILE ON Permet de recevoir les télécopies sans pression sur la touche Marche. 6-3 Active le télécopieur depuis un emplacement distant.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu 2. RÉGLAGE ENVOI (suite) Sélections du menu 5. TX IMMÉDIAT Options FAX SUIVANT UNIQ ON Descriptions Envoie une télécopie sans utiliser la mémoire. Page 7-5 OFF 6. RELEVÉ TX Configure le MFC pour qu’un autre télécopieur puisse récupérer un document. 7-8 Permet de régler les transmissions longue distance parfois difficiles.
Pour accéder au menu, appuyez sur Régler Régler Régler Menu/Régler. Régler Régler Pour accepter Arrêt Pour quitter Menu principal 2. FAX (suite) Sous-menu 5. OPT. ACC. DIST (suite) Sélections du menu Options Descriptions Page — Imprime les télécopies reçues en mémoire. 6-4 — Vérifie les travaux présents en mémoire ou annule une télécopie différée ou une transmission de relevé. 6-6, 7-6 Utilise le service de sonnerie spéciale pour enregistrer la sonnerie avec le MFC. 6-7 4. IMPR.
5 Configuration initiale 5 Démarrage Réglage du type de papier Vous pouvez sélectionner le type de papier utilisé. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1. 1.TYPE PAPIER 2 Appuyez sur ou pour sélectionner ORDINAIRE, JET D’EN, GLACÉ ou TRANSP. (transparents), puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Si vous avez sélectionné GLACÉ, appuyez sur ou pour sélectionner GLACÉ:4-COUL ou GLACÉ:3-COUL, puis appuyez sur Menu/Régler.
Configuration de la date et de l’heure 1 Le MFC affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies envoyées. En cas de coupure d’alimentation, le MFC conserve les informations de date et d’heure pendant environ deux heures. Aucun autre paramètre n’est affecté. Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3. 3.DATE/HEURE ANNÉE:XX 2 Entrez les deux derniers chiffres de 3 l’année et appuyez sur Menu/Régler.
Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions, par exemple l’ID station, vous devez entrer du texte dans le MFC. Trois ou quatre lettres apparaissent audessus de la plupart des touches du clavier numérique, à l’exception de 0, # et , touches utilisées pour les opérations et les caractères spéciaux. En appuyant sur la touche numérique appropriée le bon nombre de fois, vous pouvez entrer le caractère voulu.
AVIS La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou un dispositf électronique pour envoyer un message par MFC sauf si ce message spécifie clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la télécopie, la date et l’heure d’envoi, une identification de l’entreprise ou du particulier qui envoie le message, ainsi que le numéro du MFC d’envoi de cette entreprise ou de ce particulier.
1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5, 2. 2.BIP SONORE 2 Appuyez sur ou pour sélectionner votre option. 3 Lorsque l’écran affiche l’option souhaitée, appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation automatique de l’heure d’été Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il passe automatiquement à l’heure d’été. Il se réinitialisera automatiquement pour avancer d’une heure au printemps et revenir en arrière d’une heure en automne. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6. 6.
6 Paramétrage de la réception 6 Réception de base Sélection du mode de réponse Votre MFC dispose de 3 modes de réponse différents. Vous pouvez choisir le mode correspondant le mieux à vos besoins en appuyant sur Mode réception plusieurs fois, jusqu’à ce que le paramètre voulu apparaisse. Écran Fonctionnement Usage FAX (récéption automatique) Le MFC traite tous les appels comme des télécopies. Destiné aux lignes dédiées aux télécopies.
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception 1 Appuyez sur Mode réception. L’écran affiche la sélection en cours. FAX TÉL EXT/RÉP MANUEL 2 Continuez à appuyer sur Mode réception jusqu’à ce que votre choix apparaisse. Après 2 secondes l’écran affiche à nouveau la date et l’heure, avec votre nouveau paramètre de mode de réception. Si vous modifiez le mode de réception lors d’une autre opération, l’écran réaffiche l’opération en cours.
Réception facile Quand vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur Marche télécop noir quand vous répondez à un envoi de télécopie. La sélection de ON permet au MFC de recevoir automatiquement les envois de télécopies, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone d’extension ou externe.
Réception avancée Utilisation depuis un téléphone d’extension Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe ou un téléphone d’extension branché sur la prise EXT., vous pouvez rendre la main au MFC en utilisant le code de réception des télécopies. Lorsque vous composez le code 5 1, le MFC commence à recevoir la télécopie. (Voir Réception facile, page 6-3.
Relevé Le relevé consiste à récupérer des télécopies sur un autre MFC. Vous pouvez utiliser votre MFC pour “appeler” d’autres télécopieurs, ou quelqu’un peut appeler votre MFC. Toutes les personnes concernées par le relevé doivent configurer leur MFC pour cette fonction. Lorsque quelqu’un appelle votre MFC pour recevoir une télécopie, c’est lui qui est facturé pour l’appel. Si c’est vous qui appelez le MFC de quelqu’un pour recevoir une télécopie, c’est vous qui êtes facturé.
Annulation d’un travail programmé Vous pouvez annuler des tâches que vous avez programmées, par exemple une télécopie en attente ou une transmission de relevé. (Voir Vérification de l’état d’un travail, page 7-5.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. 6.TRAV. EN ATT. L’écran affiche tous les travaux en attente. S’il n’y en aucun, l’écran affiche PAS TRAVAIL ATT.. 2 Si plus de deux travaux sont en attente, utilisez ou pour sélectionner celui que vous voulez annuler. Appuyez sur Menu/Régler.
Services téléphoniques Votre MFC supporte le service de sonnerie spéciale offert par certaines compagnies de téléphone. Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme Voice Mail, Call Waiting, Call ID, Call Waiting/Caller ID, RingMaster, un service de répondeur ou un système d’alarme, il y a risque d’interférence avec le bon fonctionnement de votre MFC. (Voir Services personnalisés sur une ligne, page 20-8.
Avez-vous Voice Mail ? Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau MFC est munie de Voice Mail, il y a une forte possibilité que Voice Mail et le MFC entrent en conflit lors de la réception des appels. Néanmoins, cette fonction de sonnerie spéciale permet l’utilisation de plus d’un numéro sur votre ligne, de telle façon que Voice Mail et le MFC puissent coexister sans problèmes.
TRÈS IMPORTANT Si vous avez Voice Mail ou un répondeur et souhaitez dédier un de vos numéros de téléphone aux transmissions de télécopies, vous devez laisser le MFC en mode MANUEL en permanence quand vous utilisez la fonction de sonnerie spéciale. Voici quelle en est la raison : Le mode MANUEL tel quel ne permet pas la prise en charge d’un appel automatiquement, car il est “neutre”. Quand le MFC est dans ce mode “neutre”, la fonction de sonnerie spéciale peut être activée.
7 Configuration de l’envoi 7 Préambule Avant de commencer à envoyer des télécopies, veuillez lire soigneusement toutes les instructions et tous les conseils de prudence donnés ci-dessous pour l’insertion des documents dans le chargeur automatique de documents. Utilisation du chargeur automatique de documents ■ Les documents doivent être entre 3,5 et 8,5 pouces de large, et 5 et 14 pouces de long. ■ Veillez à insérer les documents face vers le bas, partie supérieure en premier.
Envoi de télécopies avec plusieurs paramètres Lorsque vous envoyez une télécopie, CONFIRMÉ vous pouvez choisir n’importe quelle combinaison des paramètres: définir le AUTRES RÉGLAGES? contraste ou la résolution, envoyer à 1.OUI 2.NON l’aide du mode outre-mer, transmettre le relevé ou transmettre en temps réel. Une fois chaque fonction confirmée, l’écran vous demande si vous voulez entrer d’autres paramètres : ■ Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres paramètres.
Résolution des télécopies Lorsqu’un document est présent dans le chargeur automatique de documents, vous pouvez utiliser la touche Résolution télécopieur pour changer provisoirement le réglage. Appuyez sur Résolution télécopieur à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’écran affiche le réglage souhaité. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2. 2.RÉSOLUTION FAX 2 Appuyez sur ou pour sélectionner la résolution souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler.
Transmission couleur Votre MFC vous permet de transmettre une télécopie couleur. 1 Insérez le document face vers le bas dans le chargeur. 2 Entrez le numéro du télécopieur à l’aide d’un numéro abrégé ou de la fonction de recherche. 3 Appuyez sur Marche télécop couleur. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, le MFC commence à envoyer la télécopie sans numériser le document original en mémoire.
Transmission manuelle Lorsque vous envoyez une télécopie, le MFC numérise les documents originaux en mémoire avant d’effectuer l’envoi. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, le MFC commence à composer et à envoyer la télécopie. Si la mémoire est pleine, le MFC envoie le document en temps réel (même si TX IMMÉDIAT est OFF). Vous souhaiterez parfois envoyer un document important dans l’immédiat, sans attendre la transmission de la mémoire. Vous pouvez lorsque TX IMMÉDIAT est ON.
Annulation d’un travail en mémoire 1 Vous pouvez annuler des travaux programmés, par exemple une transmission de relevé ou des télécopies différées. (Voir Vérification de l’état d’un travail, page 75.) Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6. 6.TRAV. EN ATT Tous les travaux en attente apparaissent à l’écran. Si aucun travail n’est en attente, l’écran affiche PAS TRAVAIL ATT.. 2 S’il y a plusieurs travaux en attente, utilisez ou pour sélectionner celui que vous voulez annuler. Appuyez sur Menu/Régler.
Opérations d’envoi avancées Mode Outre-mer Cette fonction se désactive automatiquement après utilisation. 1 Placez le document original face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7. 7.MODE OUTRE-MER 3 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient au menu RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini et passez à l’étape 5. 5 Entrez le numéro du télécopieur que vous appelez.
Transmission différée par lots (Non disponible pour la télécopie couleur) Avant d’envoyer les télécopies différées, votre appareil Brother vous aidera à réaliser des économies en triant tous les documents en mémoire en fonction de la destination et de l’heure programmée. Toutes les télécopies différées programmées à la même heure et au même numéro seront envoyées lors de la même transmission. 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 4. 4.
8 Composition abrégée et options de numérotation 8 Enregistrement de numéros de composition abrégée Vous pouvez configurer le MFC pour qu’il effectue 2 types de composition abrégée : la composition abrégée et la définition de groupes pour la diffusion de télécopies. En cas de coupure de courant, les numéros à composition simplifiée présents en mémoire ne sont pas effacés.
Modification des numéros de composition abrégée Si vous essayez d’enregistrer un numéro de composition abrégée à un endroit où un numéro est déjà enregistré, l’écran affiche le nom associé à ce numéro et vous invite à effectuer une des opérations suivantes 1.CHANG 2.QUITT 1 Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré—OU—Sur 2 pour sortir sans apporter de modification. 2 Entrez un nouveau numéro et appuyez sur Menu/Régler.
Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes de numéros permettent d’envoyer la même télécopie à de nombreux correspondants en appuyant seulement sur cinq touches (Recherche/ Compos abrégée, #, le code à deux chiffre et Marche télécop noir). D’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de télécopie sous la forme d’un numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les associer dans un même groupe de numéros. Chaque groupe utilise un numéro abrégé.
Options de numérotation Quand vous effectuez un appel à l’aide d’un numéro de composition automatique, l’écran affiche le nom que vous avez enregistré ou si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de télécopie enregistré. Recherche Vous pouvez rechercher les noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros abrégés, page 8-1.) 1 Insérez le document face vers le bas dans le chargeur. 2 Appuyez sur Recherche/Compos abrégée.
Diffusion (non disponible pour les télécopies couleur) La diffusion consiste à envoyer automatiquement la même télécopie à plusieurs numéros. À l’aide de la touche Menu/Régler, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé les numéros de groupes, de codes d’accès ou de numéros de cartes de crédit, vous pouvez “diffuser” automatiquement des télécopies à jusqu’à 90 destinations différentes depuis le MFC.
Pause Appuyez sur Recomp / Pause pour insérer une pause entre les numéros. S’il s’agit d’un envoi longue distance, vous pouvez appuyer sur Recomp / Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Recomposition d’un numéro de télécopie Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp / Pause pour recomposer le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp / Pause pour gagner du temps.
9 Télécopie à distance 9 (non disponible pour la télécopie couleur) Réacheminement de télécopies/Téléappel Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement en même temps. Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel ni le réacheminement lorsque la mémorisation des télécopies est désactivée.
4 Si votre messager de téléappel nécessite un numéro PIN, entrez-le et appuyez sur #, appuyez sur Recomp / Pause, entrez le numéro de téléphone de votre MFC, appuyez sur # # et puis appuyez sur Menu/Régler. Exemple : 1 2 3 4 5 # Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # # —OU— S’il vous faut un numéro PIN, appuyez sur Recomp / Pause, entrez le numéro de téléphone de votre MFC, puis appuyez sur # # et appuyez sur Menu/Régler. Exemple : Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # # 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du code d’accès à distance Entrez votre code d’accès à distance lorsque le MFC répond à l’appel, pour vous permettre d’accéder aux fonctions à distance. Le code par défaut est 1 5 9 , mais vous pouvez le changer. (Voir Utilisation depuis un téléphone d’extension, page 6-4.) 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres entre 000 3.ACCÈS À DIST et 999 et appuyez sur Menu/Régler. Le signe “ ” ne peut pas être changé.
Commandes à distance Suivez les commandes décrites ci-dessous pour accéder aux fonctions à distance. Lorsque vous appelez le MFC et que vous entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ), le système vous signale par deux bips brefs d’entrer une commande de contrôle à distance. Commandes à distance 95 Détails des opérations Changer le paramètre Réach. télécopies/téléappel 1 OFF 4 N° de réacheminement.
Récupération des messages de télécopie 1 Composez votre numéro de télécopie. 2 Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d’accès à distance (1 5 9 ). 3 Dès que vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 2. 4 À l’aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer les messages de télécopie suivi de # #. Note Vous ne pouvez utiliser ni ni # comme numéro de composition.
10 Impression de rapports 10 Configuration et activité du MFC Deux rapports nécessitent un réglage initial dans le menu : Le rapport de vérification de la transmission et l’intervalle d’impression du journal d’activité. Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1. 1.TRANSMISSION —OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2. 2.INTERVALLE ACT Personnalisation du rapport de vérification de la transmission Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d’envoi d’une télécopie.
2 Appuyez sur ou pour sélectionner un JOURNAL:OFF intervalle, puis appuyez sur Menu/ Régler. (Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invitera à choisir le jour de démarrage du compte à rebours.) 3 Entrez l’heure de début d’impression dans le format 24 heures et appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 PM.) 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Utilisation des touches de rapport Rapports Cinq rapports sont disponibles : 1.
11 Opérations de copie 11 Opérations de copie de base Votre MFC vous permet d’effectuer des photocopies et des transparents de haute qualité. Les copies peuvent être en noir et blanc, monochrome ou en couleur. Vérifiez que du papier est présent dans le bac avant de faire des copies. Ne tirez pas sur le papier pendant l’opération de copie.
Message de mémoire saturée Si la mémoire est saturée pendant que vous faites les copies, l’écran affichera le message suivant : MÉMOIRE ÉPUISÉE Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît pendant la numérisation de la première page du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Effacez certaines télécopies de la mémoire pour continuer.
Utilisation de la touche Qualité La touche Qualité change la configuration de la qualité de copie (NORMAL, RAPIDE ou MEILLEUR). Appuyez sur Qualité et RAPIDE : Vitesse de copie rapide et plus basse consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents à relire et volumineux ou copies nombreuses). NORMAL : Mode conseillé pour les impressions ordinaires. Bonne qualité de copie avec vitesse adéquate. MEILLEUR : Utilisez ce mode pour copier des images précises telles que des photographies.
Utilisation de la touche Options Utilisez la touche Options pour régler le nombre de copies, le type de papier, le format de papier, la luminosité, le taux d’agrandissement/réduction et les options de copie spéciales pour la prochaine copie seulement.
Format de papier Vous pouvez changer le réglage du format de papier pour la prochaine copie seulement. 1 Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents. 2 Utilisez le clavier téléphonique pour entrer le nombre de copies souhaité (jusqu’à 99). 3 Appuyez sur Options et sélectionnez OPT:TAILLE PAP, puis appuyez sur Menu/Régler. 4 Appuyez sur ou pour sélectionner le format de papier utilisé (LETTRE, LÉGAL, A4 ou CARTE POST: 4 pouces × 6 pouces), puis appuyez sur Menu/ Régler.
5 Appuyez sur Copie noire ou Copie Couleur—OU—Appuyez sur ou pour des réglages supplémentaires. Sélection de taux de réduction fixes : Pour sélectionner un taux de réduction, vous devez connaître le format de papier enregistré dans le menu 1-2 si vous ne changez pas le réglage du format de papier à l’aide d’Options. Note Si vous souhaitez faire une copie à la taille de l’original, vous devrez choisir une réduction de 93%.
Changement des paramètres de copie par défaut Appuyez sur Menu/Régler et 3 pour modifier les paramètres par défaut du mode de copie. Ces paramètres restent inchangés tant que vous ne les modifiez pas en appuyant sur Menu/Régler. En appuyant sur un chiffre vous pouvez régler les paramètres de qualité, de couleur et de contraste indiqués dans le tableau suivant. Appuyez sur ou pour faire défiler les options de tous les paramètres, puis appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer votre choix.
Réglage des couleurs 1 Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2. 2.RÉGLAGE COUL. 2 Appuyez sur ou pour choisir ROUGE, VERT ou BLEU, puis appuyez sur Menu/Régler. 3 Appuyez sur pour assombrir la copie, ou appuyez sur pour l’éclaircir, puis appuyez sur Menu/ Régler. Lumière Sombre R:– + V:– + B:– + 4 Revenez à l’étape 2 pour choisir la couleur suivante —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste des copies Vous pouvez modifier le contraste pour rendre une image plus précise et plus réelle.
Restrictions juridiques Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent entraîner des poursuites juridiques. Le rappel ci-après est un guide plutôt qu’une liste des interdictions possibles. En cas de doute sur un type de document particulier, nous vous suggérons de demander conseil.
12 Utilisation du MFC comme imprimante 12 Caractéristiques Le centre multifonction vous offre de nombreuses caractéristiques que vous trouverez seulement dans une imprimante jet d’encre de haute qualité. Vitesse d’impression élevée—En utilisant le mode Brouillon, vous pouvez imprimer jusqu’à 8 pages par minute en couleur, et jusqu’à 10 pages par minute en noir. Impression brillante de haute qualité—L’impression à une résolution de 2400 × 1200 ppp sur papier glacé offre la meilleure résolution.
Sélection du type de papier approprié Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre MFC, il est très important de sélectionner le type de papier approprié. N’oubliez pas de lire “A propos du papier” page 3-1 du chapitre 3 de ce manuel avant de sélectionner et d’acheter le papier pour le MFC. Chargeur multifonction Le chargeur multifonction accepte du papier ordinaire, du papier jet d’encre, du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
Impression/télécopie simultanées Votre MFC peut imprimer les données de votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant une télécopie, ou en numérisant des informations dans l’ordinateur. Néanmoins, quand le MFC est en train de copier ou de recevoir une télécopie sur papier, il interrompt l’impression PC et reprend l’impression quand la copie ou la réception de télécopie est terminée. L’envoi de télécopies continue pendant l’impression PC.
13 Réglages du pilote d’imprimante 13 (Pour Windows® seulement) Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC-3100C Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un langage de commande d’ordinateur ou d’un langage de description de page. Les pilotes d’imprimante se trouvent dans le CD-ROM fourni.
Onglet Paper (Papier) L’onglet Papier permet de régler Paper Size (Format de papier), Paper Source (Source de papier), Paper Thickness (Épaisseur de papier), Orientation, Scaling (Mise à l’échelle) et Copies/Page Order (Copies/Ordre des pages). Pour accéder au pilote d’imprimante Brother, sélectionnez Print (Imprimer) du menu File (Fichier). Dans la boîte de dialogue Print (Imprimer), sélectionnez Brother MFC-3100C dans le menu déroulant Name (Nom). Cliquez sur le bouton Properties (Propriétés).
Paper Size (Format de papier) Le paramètre de format de papier offre une large sélection de formats de papier standard et vous pouvez même créer vos formats personnalisés allant de 3,5 × 5 pouces à 8,5 × 14 pouces. Pour sélectionner le format de papier souhaité, cliquez sur l’icône. Orientation Orientation permet de sélectionner la position dans laquelle le document sera imprimé (Portrait ou Landscape (paysage)).
Paper Thickness (Épaisseur de papier) Vous pouvez améliorer la qualité de l’impression en sélectionnant une épaisseur de papier appropriée, en fonction du papier utilisé. Ce réglage offre le meilleur positionnement du papier pour l’impression. Par exemple, si vous imprimez sur du papier mince, vous devez sélectionner Thin (Mince) dans Paper Thickness (Épaisseur de papier) pour obtenir un transport optimal du papier et une impression améliorée pour ce type de papier.
Onglet Quality/Color (Qualité/Couleur) L’onglet Quality/Color (Qualité/Couleur) autorise le réglage des paramètres Quality (Qualité), Media type (Type de support), Document type (Type de document), Color/Mono (Couleur/Noir et blanc), Bi-directional Printing (Impression bidirectionnelle) et Fast Draft Mode (Mode de brouillon rapide).Tous ces paramètres sont conçus pour offrir la meilleure qualité d’impression pour vos documents. Utilisez le bouton Apply (Appliquer) pour appliquer vos réglages sélectionnés.
Media (Support) Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, le support d’impression doit être sélectionné dans le pilote. Le MFC change la façon dont il dispose les points en fonction du type de support sélectionné.
Color Matching (Rendu des couleurs) Vous pouvez sélectionner la méthode de rendu des couleurs manuellement. Sélectionnez la meilleure méthode pour votre document. ■ Match Monitor (Rendu moniteur) Adapté aux images photographiques. La couleur est ajustée pour se rapprocher le plus de la couleur du moniteur PC. ■ Vivid Color (Couleur vive) Adapté aux graphiques tels que les tableaux, les courbes et le texte. La couleur est ajustée pour offrir des couleurs vives.
■ Cluster (Groupe) Cette méthode est adaptée aux graphiques tels que les tableaux et les dessins, car elle produit des imprimées plus nets. De plus, le temps de traitement est plus court. Color Enhance (Amélioration de la couleur) La sélection de Color Enhance/True2Life ON (Amélioration de la couleur/ True2Life activé) active la fonction True2Life. Cette fonction analyse l’image pour en améliorer la netteté, la balance des blancs et la densité de couleur.
Color/Mono (Couleur/Noir et blanc) Cette sélection permet l’impression d’un document couleur en noir et blanc seulement. Bi-Directional Printing (Impression bidirectionnelle) Quand Bi-Directional Printing (Impression bidirectionnelle) est sélectionné, la tête d’impression imprime dans les deux sens et offre une vitesse d’impression plus élevée. Quand cette option n’est pas sélectionnée, la tête d’impression imprime seulement dans une direction et offre une qualité d’impression plus élevée.
Print Watermark (Imprimer filigrane) Cette fonction vous offre le choix d’imprimer le filigrane : ■ On all pages (Sur toutes les pages) ■ On first page only (Sur la première page seulement) ■ From second page (A partir de la seconde page) ■ Custom (Au choix) In background (À l’arrière-plan) Si vous sélectionnez l’option In background (A l’arrière-plan), le filigrane sera imprimé sur la page, au verso de votre document.
Options de périphérique Réglez Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) comme Printer Function (Fonction de l’imprimante) : Print Date & Time (Impression de la date et de l’heure) Lorsqu’elle est validée, cette fonction imprime automatiquement la date et l’heure de l’horloge du système de votre ordinateur sur votre document. Cliquez sur le bouton Setting pour changer les réglages de Format, Position et Font (police) de Date & Time (Date et Heure).
Support L’onglet Support offre des informations sur la version du pilote et sur la configuration. Vous y trouverez aussi des liens vers le site Web Brother Solutions Center et le site de mise à jour des pilotes Web Update (Mise à jour sur le Web). Cliquez sur l’onglet Support pour afficher l’écran suivant : Utilisez le bouton Apply (Appliquer) pour appliquer vos réglages sélectionnés. Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Default (Défaut), puis cliquez sur le bouton Apply (Appliquer).
Fonctions du pilote d’imprimante (Pour Windows® XP) Le pilote d’imprimante Windows® XP utilise l’architecture à pilote unique de Microsoft. La section suivante décrit les fonctions du pilote et les options disponibles pour Windows® XP. Vous pouvez installer le pilote natif en suivant les instructions du guide de référence rapide Windows® XP.
*2 Pages Per Sheet (Pages par feuille) Vous pouvez sélectionner 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages à imprimer sur chaque feuille de papier. L’image de chaque page sera réduite de façon à correspondre au format de la page. 2 en 1 4 en 1 Onglet Paper/Quality (Papier/Qualité) *1 *2 *3 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE (POUR WINDOWS BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
*1 Tray Selection (Sélection du bac papier) ■ Paper Source (Source de papier) Chaque feuille est chargée automatiquement l’une après l’autre dans l’appareil, même si vous avez sélectionné Automatically Select (Sélection automatique) ou Feeder (Chargeur). ■ Media (Support) Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, le support sur lequel sera effectuée l’impression doit être sélectionné dans le pilote. Le MFC change la façon dont il dispose les points, en fonction du type de support sélectionné.
Advanced Options (Options avancées) Cliquez sur le bouton Advanced... (Avancé...) de l’onglet Layout (Mise en page) ou de l’onglet Paper/Quality (Papier/Qualité) pour accéder à l’écran cidessous : *1 *2 *3 *4 *1 Paper/Output (Papier/Sortie) Paper size (Format de papier) - Sélectionnez le format de papier du document à imprimer. Ce format devrait être identique à celui défini dans votre logiciel d’application. Copy Count (Nombre de copies) - Entrez le nombre de copies souhaité.
*2 Graphic (Graphiques) Print Quality (Qualité d’impression) - Le paramètre de qualité vous permet de choisir la résolution d’impression souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse d’impression sont en rapport. Plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les paramètres de qualité disponibles varient en fonction de la sélection du support. Draft (Brouillon) : Le mode d’impression le plus rapide avec la consommation d’encre la plus faible.
Cluster (Groupe) Cette méthode est adaptée aux graphiques tels que les tableaux et les dessins, car elle produit des imprimés plus nets. De plus, le temps de traitement est plus court. Auto Si vous avez sélectionné Plain Paper (Papier ordinaire) et une résolution inférieure à Fine (Bonne qualité), Auto choisira la méthode Cluster (Groupe). Si vous avez sélectionné un autre type de support ou une résolution supérieure, Auto choisira la méthode Photo (Photographie).
14 Utilisation de Brother MFLPro Control Center basé sur Windows® 14 Brother MFL-Pro Control Center Le logiciel Control Center Brother est un logiciel utilitaire qui apparaît à l’écran du PC chaque fois que du papier est introduit dans le chargeur automatique de documents. Vous pouvez ainsi accéder facilement, en quelques clics de la souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées.
Comment désactiver AutoLoad 1 Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône Control Center , puis cliquez sur Show. 2 Quand l’icône apparaît, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Smart Click de Control Center. Une boîte de dialogue avec une case d’option intitulée "AutoLoad Pop-Up" (Charger automatiquement menu en mode fenêtre) apparaîtra : 3 Désélectionnez l’option AutoLoad Pop-up (Charger automatiquement menu en mode fenêtre).
Numériser au courriel Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou un document couleur dans votre logiciel de courrier électronique sous forme de pièce jointe. Bien que Control Center Brother puisse être configuré pour envoyer seulement des pièces jointes noir et blanc ou couleur chaque fois, vous pouvez facilement changer ce réglage. (Pour les détails, voir Scan to E-mail (Numériser au courriel), pages 14-8 à 14-10.) 1 Chargez l’original face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
Caractéristiques de Control Center Brother Configuration automatique Pendant le processus d’installation, Control Center vérifie votre système pour déterminer quelles sont les applications par défaut pour le courrier électronique, le traitement de texte et le lecteur/éditeur d’images. Par exemple, si vous utilisez Outlook comme logiciel de courrier électronique par défaut, Control Center créera automatiquement un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.
Scan to Graphic Application (Numériser vers logiciel graphique)—permet de numériser une image directement dans un lecteur/éditeur d’images quelconque. Vous pouvez sélectionner un logiciel de destination tel que MS Paint ou Corel PhotoPaint. Opérations de copie Copy (Copie)—permet d’utiliser le PC et un pilote d’imprimante Windows® quelconque pour des fonctions de copie avancées.
Réglage de la configuration du scanner L’application Pop-Up offre huit modes de numérisation différents.
Exécution d’une opération depuis l’écran Control Center L’affichage de cette fenêtre indique que vous avez cliqué avec le bouton gauche de la souris sur un bouton dans la fenêtre Control Center sans avoir mis de document dans le chargeur de documents automatique. Mettez un document dans le chargeur automatique de documents de l’appareil Brother, puis appuyez sur OK pour revenir à la fenêtre de Control Center.
Destination Folder (Fichier de destination) PaperPort Folder (Dossier PaperPort)—Sélectionnez cette option pour numériser le document et le classer dans votre dossier PaperPort. Other Folder (Autre dossier)—Sélectionnez cette option pour numériser le document dans un autre format de fichier et/ou dans un autre répertoire/dossier. File (Fichier)—Si vous avez sélectionné Other Folder (Autre dossier), sélectionnez le type de fichier dans le menu déroulant : PaperPort Files (*.MAX) (Fichiers PaperPort (*.
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualité).
Conversion Options (Options de conversion) Format Combine all files into one file when possible (Combiner tous les fichiers en un fichier si possible)—Sélectionnez cette option pour combiner tous les fichiers du même format dans un seul fichier. Convert non-images files to color (Convertir les fichiers non-images en couleur)— Sélectionnez cette option pour convertir en couleur tous les fichiers traités par le logiciel de reconnaissance optique de caractères.
Scan to Word Processor (Numériser vers logiciel de traitement de texte) Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Dr
Word Processor (Traitement de texte) Word Processor (Traitement de texte)—Sélectionnez dans le menu déroulant le logiciel de traitement de texte que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur le bouton Link Settings...
Bouton défini par l’usager Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copi
Scanner Settings (Réglages du scanner) Sélectionnez dans le menu déroulant le mode de numérisation approprié pour le type de fichier : Faxing, Filing and Copying (Télécopie, classement et copie) ; Text for OCR (Texte pour reconnaissance optique de caractères) ; Photos (Photographies); Photos (High Quality) (Photographies haute qualité) ; Photos (Quick Scan) (Photographies avec numérisation rapide) ; Custom (Réglages personnalisés) ; Draft Copy (Copie brouillon) ou Fine Copy (Copie bonne qualité).
Fax Settings (Réglages de télécopie) MFL Pro Fax Brother FAX Resolution (Résolution de télécopie)—Fine (200 × 200) Pour changer les options de télécopie, cliquez sur le bouton FAX Options... (Options télécopie). Cliquez sur le bouton OK quand vous êtes prêt à sauvegarder vos réglages de télécopie. La fenêtre MFL Pro Fax on COM1 Properties apparaîtra : Sélectionnez Paper Size (format de papier) et Orientation (Portrait ou Landscape (Paysage)) et cliquez sur OK.
15 Scanner et utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® OCR 15 (Pour Windows® seulement) Utilisation de ScanSoft™ PaperPort® et TextBridge® ScanSoft™ PaperPort® pour Brother est un logiciel de gestion de documents. Vous l’utiliserez pour afficher les télécopies reçues et les documents numérisés. PaperPort® offre simple à utiliser pour vous aider à organiser vos documents.
Affichage des éléments dans ScanSoft™ PaperPort® pour Brother ScanSoft™ PaperPort® propose différents modes de visualisation des éléments : Desktop View affiche une vue réduite, petit graphique représentant chaque élément dans un bureau ou un dossier. Les éléments présents dans le dossier sélectionné apparaissent sur le bureau PaperPort ®. Vous pouvez afficher les éléments PaperPort® (fichiers MAX) et nonPaperPort® (fichiers créés à l’aide d’autres applications).
■ Lorsque vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments (fichiers MAX PaperPort® et autres) apparaissent sur le bureau. ■ Vous pouvez également utiliser Windows® Explorer pour gérer les dossiers et les éléments présentés en vue Bureau. Liens vers de nombreuses autres applications ScanSoft™ PaperPort® reconnaît automatiquement d’autres applications installées dans votre ordinateur et crée un “lien de travail” avec elles.
Importation d’éléments depuis d’autres applications Outre la numérisation d’éléments, vous pouvez intégrer des éléments à PaperPort® et les convertir en fichiers PaperPort® (MAX) de différentes manières : ■ Imprimer dans la vue Bureau depuis une autre application, par exemple Microsoft Excel. ■ Importer les fichiers enregistrés dans d’autres formats, par exemple Windows® Bitmap (BMP) ou Tag Image File Format (TIFF).
Accès au scanner Pour choisir TWAIN_32 Brother MFLPro Color comme pilote de scanner, sélectionnez-le dans la case d’option “Select scanner”—OU—la case d’option “Select source” de votre logiciel. Dans la fenêtre PaperPort®, sélectionnez Acquire dans le menu déroulant File ou cliquez sur le bouton TWAIN ou Scan. La boîte de dialogue TWAIN_32 Brother MFLPro Color apparaîtra. Numérisation d’un document dans le PC 1 Insérez le(s) document(s) face vers le bas dans le chargeur de documents de l’appareil.
Paramètres de la fenêtre Scanner Resolution (Résolution) : Choisissez la résolution de la numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image numérisée est plus nette.
Contrast (Contraste) : Le paramètre de contraste ne peut être modifié que lorsque vous avez choisi l’un des réglages de niveaux de gris. Il ne peut pas être modifié lorsque Black & White est choisi comme niveau de gris. L’augmentation du niveau de contraste (en déplaçant le curseur de défilement vers la droite) assombrit les zones sombres et éclaircit les zones claires de l’image. Sa réduction (en déplaçant le curseur de défilement vers la gauche) réduit les détails dans les zones de gris.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan (Prénumériser) permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
16 Configuration et utilisation de PC FAX (Pour Windows seulement) 16 ® Introduction Ce chapitre donne un aperçu des logiciels Brother, afin que vous puissiez commencer à utiliser le logiciel Multi-Function Link® Pro Suite. Des instructions détaillées sur l’installation et la configuration sont présentes dans la section On-Line Documentation du CD-ROM Brother fourni avec votre MFC. Consultez le fichier en ligne README.
MFC Remote Setup (Réglage à distance) L’application MFC Remote Setup permet de configurer rapidement le MFC en tirant profit de la facilité et de la vitesse de programmation offertes par votre PC. Quand vous accédez à cette application, les réglages du MFC sont téléchargés automatiquement vers le PC et apparaissent à l’écran. Si vous modifiez les réglages, vous pouvez les télécharger directement vers le MFC.
Vous pouvez vérifier Ink Status (Statut de l’encre) dans le menu Maintenance (Entretien). Envoi de télécopie PC La fonction de télécopie PC Brother permet d’utiliser un PC pour l’envoi d’un fichier. Vous pouvez créer un fichier dans un logiciel quelconque de votre PC, puis l’envoyer sous forme de télécopie PC. Vous pouvez même joindre une page de couverture. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer vos correspondants comme noms ou groupes dans votre carnet d’adresses de télécopie PC.
Configuration de Sending (Envoi) Pour accéder aux paramètres de l’onglet Sending (Envoi) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. Outside line access (Accès à une ligne extérieure) Entrez le numéro nécessaire pour accéder à une ligne extérieure. Cette opération est parfois requise par le système téléphonique PBX local.
User Interface (Interface utilisateur) Pour sélectionner User Interface (interface utilisateur) pour la boîte de onglet Sending (d’Envoi). Vous avez le choix entre Simple Style (Style simple) et Facsimile Style (Style télécopieur). Simple Style (Style simple) Facsimile Style (Style télécopieur) CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
Configuration de composition abrégée Pour accéder aux paramètres de l’onglet Speed Dial (Composition abrégée) de la boîte de dialogue Brother PC-FAX Setup (Configuration de télécopie PC Brother), cliquez sur l’onglet. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface utilisateur Facsimile Style.) Vous pouvez enregistrer une adresse ou un groupe quelconque sur l’une des dix touches de composition abrégée.
Carnet d’adresses Dans le menu Start (Démarrer), sélectionnez Programs, Brother, Brother MFL Pro Suite, puis cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses). La boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother) apparaîtra : CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
Enregistrement d’un nom dans le carnet d’adresses Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des informations enregistrées pour les noms et les groupes. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour ajouter un nom.
Enregistrement d’un groupe pour la diffusion Si vous devez envoyer plusieurs fois la même télécopie PC à plusieurs correspondants, vous pouvez réunir plusieurs noms dans un groupe. 1 Dans la boîte de dialogue Brother Address Book (Carnet d’adresses Brother), cliquez sur l’icône pour créer un groupe.
Suppression d’un nom ou d’un groupe 1 Sélectionnez le nom ou le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur l’icône d’effacement . 3 Cliquez sur OK quand le message Delete OK? apparaît. Exportation du carnet d’adresses Vous pouvez exporter le carnet d’adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv).
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Save (Enregistrer). Note Si vous avez sélectionné Vcard à l’étape 1, Save as type: (Enregistrer sous :) indiquera Vcard (*.vcf). Importation vers le carnet d’adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des Vcard (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.
5 Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Open (Ouvrir). Note Si vous avez sélectionné un fichier texte à l’étape 1, Files of type: (Fichiers de type :) indiquera Text file (*.csv) (Fichier texte (*.csv)). Configuration de la page de couverture Accédez aux réglages de page de couverture de télécopie PC Brother depuis la boîte de dialogue FAX Sending en cliquant sur . (Voir Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile, page 16-14.
To (À) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Note Si vous envoyez une télécopie à plusieurs correspondants, le champ To (À) ne sera pas imprimé sur la page de couverture. From (De) Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ. Comment (Commentaire) Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture. Select Cover Page Form (Sélectionnez le formulaire de page de couverture) Sélectionnez le formulaire de page de couverture souhaité.
Envoi d’un fichier comme télécopie PC avec Style Facsimile 1 Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou tout autre logiciel de votre PC. 2 Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Print (Impression). La boîte de dialogue Print (Impression) apparaît : 3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : 16 - 14 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX (POUR WINDOWS BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
4 Vous pouvez entrer un numéro de téléphone en utilisant une des méthodes suivantes : a. Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique. b. Cliquez sur une des 10 touches Speed Dial (Composition abrégée). c. Cliquez sur Address Book (Carnet d’adresses), puis sélectionnez un nom ou groupe dans le carnet d’adresses. Note En cas d’erreur, vous pouvez cliquer sur Clear (Supprimer) pour supprimer toutes les entrées.
3 Sélectionnez Brother PC-FAX (Télécopie PC Brother) comme imprimante, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue FAX Sending apparaîtra : 4 Dans le champ To : (À :), entrez le numéro de télécopieur du correspondant. Vous pouvez aussi utiliser le carnet d’adresses pour sélectionner les numéros de télécopieur à appeler. En cas d’erreur de composition du numéro, cliquez sur le bouton Clear (Supprimer) pour supprimer toutes les entrées.
17 Utilisation d’Automatic E-Mail Printing (Impression de courriel électronique) 17 Pour Windows® 95, 98, 98SE, Me seulement Fonctions principales ■ Vous pouvez utiliser Automatic E-Mail Printing avec d’autres logiciels de courrier électronique: Automatic E-Mail Printing Brother comprend des fonctions spéciales que d’autres logiciels de courrier électronique tels que Netscape Navigator™ ou MS Internet Mail ne supportent pas.
18 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh® G3, G4 ou iMac™/iBook 18 Raccordement de votre Macintosh® G3, G4, iMac™ ou iBook Apple® avec port USB et Mac OS 8.5-9.2 Note Avant de raccorder le MFC à votre Macintosh®, vous devez acheter un câble USB d’une longueur inférieure à 6 pieds (1,8 mètre). Pour fonctionner avec votre MFC, votre Macintosh® Apple® avec port USB doit être configuré avec Mac OS 8.5-9.2 (Le pilote de scanner Brother fonctionne seulement avec Mac OS 8.6-9.
Pour imprimer le document : 3 Dans un logiciel d’application tel que PaperPort®, cliquez sur File (Fichier) menu et sélectionnez Page Setup. Vous pouvez changer les réglages de Paper Size (Format de papier), Paper Thickness (Épaisseur de papier), Paper Source (Source de papier), Orientation et Scaling (Mise à l’échelle), puis cliquez sur OK. 4 Dans un logiciel d’application tel que PaperPort®, cliquez sur File (Fichier) menu et sélectionnez Print (Imprimer).
Envoi d’une télécopie depuis votre logiciel Macintosh® Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre logiciel Macintosh® en suivant la procédure ci-dessous : 1 Créez un document dans un logiciel Macintosh. 2 Pour commencer la transmission de la télécopie, sélectionnez Print (Imprimer) du menu File (Fichier). La boîte de dialogue Printer apparaîtra : Quand Printer est sélectionné, le bouton le plus en haut indique Print (Imprimer) et le bouton Address (Adresse) est grisé.
4 Cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie). La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) apparaîtra : La boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie) comporte deux fenêtres de choix. La fenêtre à gauche indique tous les numéros Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés) ; la boîte à droite indique les numéros Destination Fax Numbers (Numéros des télécopieurs de vos correspondants) quand vous les sélectionnez.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Send Fax (Envoyer télécopie). Configuration de votre carnet d’adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux noms et groupes à votre carnet d’adresses, même pendant l’envoi d’une télécopie. Ajout d’un nouveau nom 1 Pour ajouter un nouveau nom au carnet d’adresses, cliquez sur Address (Adresse) dans la boîte de dialogue Facsimile. La boîte de dialogue Address Book (Carnet d’adresses) apparaîtra : 2 Cliquez sur New (Nouveau).
Ajout d’un nouveau groupe Vous pouvez configurer un groupe de plusieurs correspondants. 1 Cliquez sur Group (Groupe). La boîte de dialogue Group Setting (Configuration du groupe) apparaîtra : 2 Dans la zone de texte Group Name (Nom du groupe), entrez un nom pour votre groupe. 3 Dans la fenêtre Stored Fax Numbers (Numéros de télécopieurs enregistrés), sélectionnez les correspondants pour votre groupe, puis cliquez sur .
Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre Macintosh® Apple® Le logiciel MFC Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh®. Ce pilote de scanner TWAIN Macintosh® peut être utilisé avec n’importe quel logiciel supportant la spécification TWAIN. Vous pouvez utiliser PaperPort® pour la numérisation. 18 - 7 U T I L I S A T I O N D U M F C B R O T H E R A V E C U N N O U V E A U P O W E R M A C I N T O S H® G 3 , G 4 O U I M A C ™ / I B O O K BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
Accès au scanner Exécutez votre logiciel PaperPort®. Vous verrez l’icône PaperPort® dans le coin supérieur droit de l’écran. La première fois que vous utilisez le pilote TWAIN Brother, réglez-le comme pilote par défaut en choisissant Select Source, puis en cliquant sur l’icône PaperPort®. Choisissez ensuite Acquire image pour chaque original numérisé en cliquant sur l’icône PaperPort®. La boîte de dialogue Scanner Setup apparaîtra.
Paramètres de la fenêtre Scanner Image Resolution (Résolution) Choisissez la résolution de numérisation dans le menu déroulant Resolution. Les résolutions plus élevées utilisent plus de mémoire et de temps de transfert, mais l’image obtenue est plus nette. (Chaque modèle offre des résolutions différentes. Voir les spécifications.) Color type (Type de couleur) Black & White (Noir et blanc)—Affectez à l’image la valeur Black & White (Noir et blanc) pour le texte ou les dessins.
Scanning Area (Zone de numérisation) Affectez à Size (Format) une des valeurs suivantes : • Letter (8.5 × 11 inches) (8,5 × 11 pouces) • A4 (210 × 297 mm) • Legal (8.5 × 14 inches) (8,5 × 14 pouces) • A5 (148 × 210 mm) • B5 (182 × 257 mm) • Executive (7.25 × 10.5 inches) (7,25 × 10,5 pouces) • Business Card (90 × 60 mm) (Carte de visite (90 × 60 mm)) • Custom (User adjustable from 0.35 × 0.35 inches to 8.
Divers Brightness (Luminosité) Réglez ce paramètre pour obtenir la meilleure image possible. Le pilote de scanner TWAIN Brother offre 100 réglages de luminosité (-50 à 50). La valeur par défaut est 0 qui représente un réglage “moyen”. Vous pouvez modifier le niveau de luminosité en déplaçant le curseur de défilement vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez également entrer une valeur dans la zone de texte pour modifier le réglage. Cliquez sur OK.
Perceptual Matching (Rendu perceptuel)—Toutes les couleurs d’un gamut donné sont calibrées proportionnellement pour s’intégrer à un autre gamut. Ce rendu permet dans l’ensemble de maintenir l’équilibre des couleurs dans l’image. Ce rendu est le meilleur choix pour les images réalistes, telles que des photographies numérisées. Saturation Matching (Rendu saturation)—La saturation relative des couleurs est maintenue d’un gamut à l’autre.
Prénumérisation d’une image La prénumérisation permet de numériser une image rapidement à une faible résolution. Une image réduite apparaîtra dans Scanning Area (Zone de numérisation). Ce n’est qu’un aperçu de l’image qui vous permet de prévisualiser cette dernière. Le bouton PreScan permet aussi de prévisualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) pour numériser l’image.
19 Informations importantes 19 Avis standard téléphonique et FCC Ces avis s’appliquent aux modèles commercialisés et utilisés aux États-Unis. Lorsque vous programmez des numéros d’urgence et/ou effectuez des tests d’appel aux numéros d’urgence : ■ Restez en ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de l’appel avant de raccrocher. ■ Effectuez ces activités aux heures creuses, par exemple tôt le matin ou tard le soir.
Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, son équipement, son fonctionnement ou ses procédures, modifications pouvant affecter le bon fonctionnement de votre équipement. Dans ce cas, vous serez informé par avance, ce qui vous évitera toute interruption de service. En cas de problème avec votre MFC-3100C, veuillez contacter un centre agréé Brother pour obtenir des informations sur l’entretien ou la réparation.
Cet appareil a été testé et les résultats ont montré qu’il répondait aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la partie 15 du règlement de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans une installation résidentielle.
Instructions de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 - 4 Lisez ces instructions attentivement. Gardez-les pour vous y reporter ultérieurement. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de nettoyants liquides ni d’aérosol, mais un chiffon humide. N’utilisez pas ce produit près de l’eau.
Marques déposées Le logo Brother est une marque déposée par Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link et PhotoCapture Center sont des marques déposées de Brother Industries, Ltd. © Copyright 2000 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows, Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel et Word sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.
20 Dépannage et entretien 20 Dépannage IMPORTANT Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où vous avez acheté le MFC. Les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme avec tous les appareils complexes, vous risquez de rencontrer parfois un problème. Le plus souvent, votre MFC l’identifie et il affiche un message d’erreur. La liste ci-dessous décrit les messages d’erreur les plus courants.
MESSAGE D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION ENCRE VIDE Une ou plusieurs cartouches sont vides. Le MFC arrêtera toutes les opérations d’impression (telles que l’impression de copies, de télécopies et les travaux en provenance du PC). Aussi longtemps que de la mémoire est disponible les télécopies noir et blanc seront reçues dans la mémoire.
Bourrage de document 1 2 3 1 2 3 4 Si le document d’origine est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Document coincé à l’intérieur de la partie avant du panneau de contrôle. Retirez le papier présent dans le chargeur non coincé. Tirez le document bloqué vers l’avant du MFC. Appuyez sur Arrêt/ Sortie. Bourrage de document interne à l’arrière du panneau de contrôle. Retirez le papier non coincé présent dans le Couvercle du panneau chargeur. de contrôle Ouvrez le couvercle du panneau de contrôle.
Bourrage imprimante ou bourrage papier Retirez le papier bourré à l’endroit où il est coincé dans le MFC. Papier bloqué dans le chargeur multifonction. 1 Retirez le papier non bloqué du chargeur multifonction. 2 Tirez le papier bloqué vers le haut et retirezle. Chargeur multifunction Note S’il est difficile de retirer le papier coincé, essayez de le faire en poussant vers le bac le levier de libération du papier.
Papier coincé à l’intérieur du MFC. 1 Ouvrez le couvercle du panneau de contrôle en le soulevant, puis soulevez le couvercle supérieur vers l’arrière. 2 Retirez le papier bloqué. Note Si le papier coincé se trouve sous la tête d’impression, débranchez le MFC. Vous pourrez ensuite déplacer la tête d’impression pour enlever le papier. 3 Fermez le couvercle du panneau de contrôle et le couvercle supérieur. Papier bloqué dans la partie interne avant du MFC. 1 Soulevez le papier vers vous.
Papier coincé à l’intérieur de la partie arrière du MFC. Si le papier de déchire, les morceaux de papier risquent de se coincer à l’intérieur de la partie arrière du MFC. 1 Retirez tout le papier non coincé du chargeur multifonction. Guides de largeur de papier 2 Ouvrez le couvercle de suppression des bourrages. 3 Pour libérer le papier, faites glisser les guides de largeur de papier vers la position d’ouverture la plus large. 4 Utilisez des pincettes pour extraire les morceaux de papier déchirés.
En cas de problème avec le MFC Si vous pensez que votre MFC a un problème, commencez par faire une copie. Si la copie est correcte, le problème ne provient probablement pas du MFC. Vérifiez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Si vous avez d’autres problèmes, rendez-nous visite sur : http://solutions.brother.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Le rapport de vérification de la transmission indique “Résultat:NG” Des parasites ou un bruit de fond sont probablement présents sur la ligne. Essayez de renvoyer la télécopie. Si vous envoyez un message PC FAX et obtenez “Résultat:NG”, dans le rapport de vérification de la transmission, il est possible que le MFC manque de mémoire.
DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Une ligne fine et une ligne pleine apparaissent alternativement. Désactivez ‘Impression bidirectionnelle’ dans l’onglet ‘Qualité/Couleur’ du pilote d’imprimante. Des lignes sont épaisses. Activez ‘Ordre inverse’ de l’onglet ‘Papier’ dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous utilisez des polices ATM, certains caractères manquent ou sont imprimés au même endroit. Si vous utilisez Windows® 95 ou 98, choisissez ‘Printer Settings’ (Paramètres Imprimante) dans le menu ‘Démarrer’.
Amélioration de la qualité d’impression Nettoyage de la tête d’impression Nettoyez la tête d’impression si vous obtenez une ligne horizontale dans le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Il y a deux têtes d’impression ; chacune contient deux cartouches d’encre. Vous pouvez nettoyer le noir et le cyan, le jaune et le magenta ou toutes les quatre couleurs en utilisant Encre. Attention NE NETTOYEZ PAS la tête d’impression en la touchant avec vos mains ou un chiffon. 1 Appuyez sur Encre.
Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille. (NOIR/CYAN/ JAUNE/MAGENTA). Si la qualité est satisfaisante pour toutes les couleurs, appuyez sur 1 (OUI) pour passer à ÉTAPE B––OU––Si des lignes blanches horizontales apparaissent dans certains des blocs de couleurs ci-dessous, appuyez sur 2 (NON). OK Mauvais L’écran vous demandera si la qualité d’impression est satisfaisante pour chaque couleur. NOIR OK? 1.OUI 2.NON Appuyez sur 2 (NON) pour toute couleur présentant un problème.
Pour 600 PPP, appuyez sur le numéro de l’impression d’essai se rapprochant le plus de l’échantillon numéro 0 (1-8). 600PPP AJUST SÉL MEILLEUR NO Pour 1200 PPP, appuyez sur le numéro de l’impression d’essai se rapprochant le plus de l’échantillon numéro 0 (1-8). 1200PPP AJUST SÉL MEILLEUR NO 4 Répétez les étapes 1 et 2 (dans Contrôle de la qualité d’impression) pour imprimer une autre feuille de contrôle de la qualité d’impression, puis vérifiezla. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Emballage et transport du MFC 1 Lorsque vous transportez le MFC, utilisez les emballages d’origine. Si vous emballez mal le MFC, vous risquez d’annuler la garantie qui le couvre. Commencez par enlever toutes les cartouches d’encre et mettez en place le couvercle de transport blanc. (Voir Remplacement des cartouches d’encre, page 2017.) Pour rattacher le couvercle de transport blanc 2 Fixez la barre de protection jaune. Barre de protection jaune 3 Débranchez le MFC de la prise téléphonique.
Attention Un endommagement de la tête d’impression résultant d’un emballage sans le couvercle jaune annulerait la garantie. 7 Emballez le MFC dans le sac plastique et placez-le dans le carton d’origine avec le matériel d’emballage original. 8 Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme indiqué ci-dessous. N’emballez pas les cartouches d’encre usées dans le carton. Note Si vous renvoyez votre appareil à Brother dans le cadre du Service d’échange, n’emballez que le MFC.
9 Fermez le carton. 20 - 15 D É P A N N A G E E T E N T R E T I E N BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
Entretien Nettoyage du scanner Débranchez le MFC, ouvrez le couvercle du panneau de contrôle. Nettoyez la barre de pression blanche et tige de verre présente sous la barre avec un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylène. Nettoyage de la plaque d’impression AVERTISSEMENT ■ N’oubliez pas de débrancher le MFC de la prise secteur avant de nettoyer la plaque de l’imprimante. ■ Faites attention à ne pas toucher les couronnes en étoile d’entraînement du papier, le câble plat et la pellicule d’encodage.
Remplacement des cartouches d’encre 1 2 Votre MFC est équipé d’un compteur de points d’encre qui surveille automatiquement le niveau d’encre de chaque cartouche. Lorsque le compteur détecte qu’une cartouche d’encre est presque vide, le MFC vous le signale par un message sur l’écran LCD. L’écran indique les cartouches d’encre qui sont vides ou presque vides. Pour remplacer les cartouches couleur dans le bon ordre, consultez les messages qui s’affichent à l’écran.
6 Maintenez la cartouche d’encre dans la position présentée dans l’illustration et détachez le ruban du côté de la cartouche. Détachez le ruban avec précaution vers l’extérieur. Détachez vers I’extérieur ! Ouverture Note Pour éviter que l’encre ne vous éclabousse, retirez délicatement le ruban adhésif. 7 Chaque couleur a son propre emplacement. Insérez chaque cartouche neuve dans le support. 8 Après avoir installé les cartouches d’encre, fermez le couvercle supérieur et celui du panneau de contrôle.
Attention ■ NE RETIREZ PAS les cartouches d’encre si vous n’avez pas à les remplacer. Sinon, vous risquez de réduire la quantité d’encre et l’imprimante ne saura plus combien d’encre reste dans la cartouche. ■ NE SECOUEZ PAS les cartouches car l’encre risque d’éclabousser lorsque vous retirez le ruban adhésif de protection. ■ Si de l’encre venait à éclabousser vous-même ou vos vêtements, lavez-vous avec du savon ou du détergent.
S Spécifications S Description du produit Le MFC-3100C est un centre multifonction 5 en 1 : Imprimante couleur, Copieur couleur (copies simples), Scanner couleur, Télécopieur papier ordinaire et Télécopieur PC (via le PC). Télécopie Compatibilité Système de codage Vitesse du modem ITU-T Groupe 3 MH/MR/MMR/JPEG 14400/12000/9600/7200/4800/2400 Vitesse inférieure automatique Format des feuilles Min. 3,5 po (W) × 5,0 po (L) Max.
Composition abrégée 40 stations Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d’intervalle Réponse automatique 0, 1, 2, 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique public commuté Environnement de fonctionnement 50–95° F (10–35° C) Meilleure qualité d’impression 68–91° F (20–33° C) Source d’alimentation 120V AC 50/60Hz (Version États-Unis, Canada) Consommation Pause : moins de 7 watts Pointe : moins de 35 watts Dimensions 16,8 × 13,5 × 8,5 (pouces) 426 × 342 × 217 (mm) Poids 1
Configuration de l’ordinateur Configuration minimale du système Plate-forme et version du système d'exploitation Systèmes d'exploitation ® Windows NT Vitesse minimale du processeur RAM minimale RAM conseillée 95, 98, 98SE Pentium 75 MHz 24Mo 32Mo Me Pentium 150 MHz 32Mo 64Mo ® Pentium 75 MHz Workstation 4.0 2000 Professional Pentium 133 MHz XP Pentium 233 MHz Espace libre du disque dur 50Mo 64Mo 128Mo OS 8.5 – 8.
Consommables Encre Noire et trois cartouches d’encre couleur individuelles séparées de la tête d’impression Durée de vie de la cartouche d’encre Environ 950 pages/Cartouche noire avec recouvrement de 5% et une résolution de 600 × 150 ppp (Brouillon) Environ 450 pages/Cartouche couleur avec recouvrement de 5% et une résolution de 600 × 150 ppp (Brouillon) Note Ces chiffres sont basés sur une impression consécutive, ils varient en fonction de la fréquence d’impression et du nombre de pages.
Glossaire G Activation distante Permet de transférer un appel de télécopie répondu sur un téléphone d’extension, vers le MFC. Alarme de l’imprimante Alarme sonore émise lorsque l’imprimante ne peut pas imprimer. Annulation de travail Annule un travail programmé, par exemple une télécopie différée ou un relevé. Automatic E-Mail Printing Logiciel qui imprime automatiquement les messages courriels reçus sur le MFC (sur le CD-ROM).
Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC réponde en mode FAX ou FAX/TÉL. Luminosité Le changement de la luminosité éclaircit ou assombrit l’image. Mémorisation Vous pouvez imprimer des télécopies mémoriées ultérieurement, ou les récupérer depuis un autre emplacement à l’aide des fonctions Réacheminement de télécopies, Téléappel ou Consultation à distance. Méthode de codage Méthode de codage des informations contenues dans un document.
Réception sans papier Reçoit les télécopies dans la mémoire du MFC lorsque l’appareil n’a plus de papier. Recomposition automatique Fonction permettant au MFC de recomposer le dernier numéro de télécopie si la dernière télécopie n’est pas passé à cause d’une ligne occupée ou en cas de non-réponse. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Super Fin et Photo. Réglages personnalisés Rapport imprimé indiquant les réglages actuels du MFC.
Transmission temps réel Lorsque la mémoire sature, vous pouvez envoyer des documents en temps réel. Travaux restants Vous pouvez vérifier les travaux en attente dans la mémoire et les supprimer individuellement. Volume de sonnerie Paramètre de volume de la sonnerie du MFC. Volume du signal sonore Valeur de volume du signal sonore lorsque vous appuyez sur une touche ou faites une erreur. G-4 GLOSSAIRE BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
Index A accessoires et consommables iii affichages en alternance 4-1 aide 1-3, 1-4 alimentation 2-4 commutateur 2-4 cordon 2-4 coupure 5-5 amélioration de la qualité entretien, routine 20-16 annulation réacheminement de télécopie 9-4 téléappel 9-4 télécopie en mémoire 6-6 travail programmé 6-6 travaux en attente de recomposition du numéro 7-6 arrêt/sortie 1-3, 1-4 automatique composition 8-4 réception 6-1 recomposition 7-4 transmission 7-4 avis FCC 19-1 B bip sonore 5-4 Bips 9-3 bourrage de document 20-3 b
Control Center Brother utilisation et configuration 14-1, 14-15 conversion des prises téléphoniques murales 2-14 copie contraste 11-8 multiple 11-1 page unique 11-1 paramètre par défaut 11-7 qualité 11-3, 11-7 réglages temporaires 11-2 résolution 1-3, 1-4 copie mono 1-3, 1-4 Corrections 5-3 couvercle du panneau de contrôle 20-3 D dépannage 20-1 bourrage de document 20-3 en cas de difficulté appels entrant 20-8 difficulté avec la ligne téléphonique 20-7 difficultés avec l’imprimante 20-8 impression ou récep
M ® Macintosh G3, G4 ou iMac™ ou iBook™ 18-1 manuel mode 6-1 manuelle transmission 7-3 mémoire épuisée 7-4, 11-2 mémorisation 5-5 mémorisation de télécopie 9-2 réglage 9-2 mémorisation des télécopies impression de télécopies en mémoire 64 messages d’erreur à l’écran 20-1 attendre 2-10 encre vide 2-10 erreur comm.
I-4 R S rapport de vérification de transmission 10-2 rapports types de 10-1 réacheminement changement à distance 9-5 réacheminement de télécopie 9-1 changement à distance 9-4 programmation d’un numéro 9-1 réception facile 6-3 recherche 8-4 recomp/pause 1-3, 1-4 recomposition 8-6 recomposition/pause 7-4 récupération à distance 9-3 code d’accès 9-2 changement 9-3 utilisation 9-3 commandes 9-4 récupération des télécopies 9-5 réduction longues télécopies 6-3 réduction fixe 6-3 réglage des couleurs 11-8 régla
télécopiee envoi immédiat 7-5 téléphone d’extension, utilisation 6-4 TextBridge® OCR 15-1 tonalités CNG 1-6 tonalités de fax 1-6 touche # 1-3, 1-4 touche agrandir/réduire 1-3, 1-4 touche connexion/déconnexion 1-3, 1-4 touche options 11-4 luminosité 11-4 options de copie spéciale 11-4 type de papier 11-4 utilisation 11-4 touche qualité 11-3 transmission différée par lots 7-8 transmission immédiate 7-5 transport de la machine 20-13 V volume du bip sonore 5-4 Volume, régalge sonnerie 5-4 Volume, réglage bip s
I-6 INDEX BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.
BHLMFC_Ca_Fr-MFC3100C-FM5.5 Composez 9 0. SORTIE DE LA CONSULTATION À DISTANCE Composez 9 8 puis RÉP, appuyez sur 1. FAX, appuyez sur 2. CHANGEMENT DU MODE DE RÉPONSE 1 long bip — Télécopie(s) 3 bips courts — Pas de message Composez 9 7 1 VÉRIFICATION DE L’ÉTAT DE RÉCEPTION 4 1 Code d’accès à distance 1 Composez le numéro du MFC depuis un télécopieur à tonalités. 2 Lorsque le MFC répond, entrez immédiatement le code d'accès à distance (159 ).
Changement du code d’accès à distance 1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3. 2 Entrez un nombre à 3 chiffres de 000 à 999. Vous ne pouvez pas changer le . Programmer un numéro de réacheminement de télécopie, appuyez sur 4. Entrez le nouveau numéro de réacheminement suivi de . Activer la mémorisation des télécopies, appuyez sur 6. Désactiver la mémorisation des télécopies, appuyez sur 7.
RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS : L’étiquette d’Industrie Canada identifie le matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.
® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.com Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d’autres pays car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être incompatibles avec les conditions d’alimentation électrique.
