User's Guide

45
9
9
Faxrapporter 9
Du ställer in överföringsrapporten och
journalperiod med Menu-knappen.
Överföringsrapport 9
Du kan skriva ut en överföringsrapport som
ett kvitto på att du har sänt ett
faxmeddelande. Den här rapporten talar om
vilken tid och vilket datum faxmeddelandet
sändes och om överföringen lyckades (OK).
Om du väljer På eller På+kopia skrivs
rapporten ut för varje fax du sänder.
Om du ofta sänder faxmeddelanden till
samma mottagare behöver du kanske mer
information än bara jobbnumret för att veta
vilka faxmeddelanden som måste sändas
om. Om du väljer På+kopia eller Av+kopia
skrivs en del av faxets första sida ut på
rapporten som stöd för minnet.
När överföringsrapporten är Av eller inställd
på Av+kopia , skrivs rapporten endast ut vid
sändningsfel.
Om du väljer På+kopia eller Av+kopia,
visas bilden endast på överföringsrapporten
om Realtidsöverföring är inställt på Av.
(Se Realtidsöverföring på sidan 30.)
a Tryck på Menu, 2, 3, 1.
b Tryck på a eller b för att välja
Av+kopia, På, På+kopia eller Av.
Tryck på OK.
c Tryck på Stop/Exit.
Faxjournal (aktivitetsrapport) 9
Du kan ställa in maskinen på att skriva ut
journaler med jämna mellanrum (vart 50:
e fax, 6, 12 eller 24 timmar, 2 eller 7 dagar).
Om du ställer in intervallet på Av, kan du
fortfarande skriva ut rapporten genom att följa
stegen i Rapporter på sidan 46.
Standardinställningen är
Vart 50:nde fax.
a Tryck på Menu, 2, 3, 2.
b Tryck på a eller b för att välja ett
intervall.
Tryck på OK.
(Om du väljer 7 dagar uppmanas du via
LCD-skärmen att välja den första dagen
som inleder perioden.)
 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar
Maskinen kommer att skriva ut
rapporten vid angiven tid innan den
raderar alla jobb från minnet. Om
maskinens minne blir fullt (med
200 jobb) före angivet intervall,
kommer den att skriva ut journalen
tidigare än vanligt innan den raderar
alla jobb i minnet. Du kan skriva ut en
rapport före angiven tid utan att
radera de jobb som finns i minnet.
 Vart 50:e fax
Maskinen skriver ut journalen när
50 fax har lagrats i minnet.
c Ange en tid i 24-timmarsformat när
journalperioden ska inledas.
Tryck på OK.
(Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta
på kvällen.)
d Tryck på Stop/Exit.
Skriva ut rapporter 9