User's Guide

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Relatórios de fax 9
Tem de configurar o Relatório de verificação
da transmissão e o Período utilizando a tecla
Menu.
Relatório de verificação da
transmissão 9
Pode utilizar o Relatório de transmissão
como prova de envio de um fax. Este relatório
indica a hora e a data da transmissão e se a
transmissão foi bem sucedida (OK). Se
seleccionar Lig ou Lig+Img, é impresso um
relatório por cada fax que enviar.
Se enviar vários faxes para o mesmo destino,
poderá ser necessário mais do que os
números dos trabalhos para saber que faxes
devem ser enviados de novo. Seleccione
Lig+Img ou Desl+Img para imprimir uma
secção da primeira página do fax no relatório
para o ajudar a recordar.
Quando o Relatório de verificação for
configurado como Desl ou Desl+Img , o
relatório só é impresso se houver um erro de
transmissão e o fax não tiver sido enviado.
Se seleccionar Lig+Img ou Desl+Img, a
imagem só aparece no Relatório de
verificação da transmissão se a Transmissão
em Tempo Real estiver configurada como
Desl. (Consulte Transmissão em tempo real
na página 30.)
a Prima Menu, 2, 3, 1.
b Prima a ou b para seleccionar
Desl+Img, Lig, Lig+Img ou Desl.
Prima OK.
c Prima Parar/Sair.
Histórico de Faxes
(relatório de actividade) 9
Pode configurar o aparelho para imprimir um
histórico em intervalos específicos (a cada
50 faxes, 6, 12 ou 24 horas, 2 ou 7 dias). Se
configurar o intervalo para Desl, pode
continuar a imprimir o relatório seguindo as
instruções descritas em Relatórios
na página 49. A configuração predefinida é
Todos os 50 Fax.
a Prima Menu, 2, 3, 2.
b Prima a ou b para escolher um intervalo.
Prima OK.
(Se seleccionar 7 dias, o LCD pede-lhe
para seleccionar o primeiro dia para a
contagem decrescente de 7 dias.)
 6, 12, 24 horas, 2 ou 7 dias
O aparelho imprime o relatório na
hora escolhida e, em seguida, apaga
todos os trabalhos da memória. Se a
memória do aparelho estiver cheia
com o máximo de 200 trabalhos
antes de atingir a hora seleccionada,
o aparelho imprime o Histórico mais
cedo e elimina todos os trabalhos da
memória. Se pretender imprimir um
relatório suplementar antes da hora
marcada, pode imprimi-lo sem
eliminar os trabalhos da memória.
 Todos os 50 Faxes
O aparelho imprime o Histórico
quando o aparelho atinge os
50 trabalhos armazenados.
c Introduza a hora de início da impressão
no formato de 24 horas.
Prima OK.
(Por exemplo, introduza 19:45 para
7:45 PM.)
d Prima Parar/Sair.
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