User's Guide

Puhelin ja ulkoiset laitteet
37
7
Ulkoisen
puhelinvastaajan
kytkeminen
7
Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen
puhelinvastaajan. Jos ulkoinen
puhelinvastaaja on kytketty samaan
puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja
vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee”
faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos
laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun
ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule
merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa
vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen
soittaja voi jättää viestin.
Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän
soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa).
Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin
puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän
soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin
kättelyaikaa on jäljellä vain 8-10 sekuntia.
Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja
ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä.
Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa
soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi
soittokertaa.
Vinkki
Jos et voi vastaanottaa kaikkia lähetettyjä
fakseja, lyhennä ulkoisen
puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.
1 Puhelinvastaaja
Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun,
nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
Sopimaton asetus
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle samaan
puhelinlinjaan.
Kytkennät 7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä
edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa.
(Laitteen soittoviiveasetus ei ole
käytettävissä.)
b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
viesti.
c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
d Aseta vastaanottotilan asetukseksi
Ulk.puh/Puh.vas.
(Katso Vastaanottotilan valitseminen
sivulla 32.)
Vastausviestin nauhoitus
ulkoiseen puhelinvastaajaan 7
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä
nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa
vastaan fakseja sekä manuaalisesti että
automaattisesti.
a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella
automaattisen faksilähetyksen
merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.)
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi
kuulla faksin merkkiääniä kaikuvan tai
kuuluvan äänen lävitse. Voit kokeilla,
vastaanottaako laite fakseja ilman viiden
sekunnin taukoa viestin alussa. Jos
vastaanotto ei onnistu, nauhoita
vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi
sekuntia tyhjää.
1
1