User's Guide

45
9
9
Faksrapporter 9
Du må innstille sendeverifiseringsapporten
og aktivitetsrapportintervallet med Menu-
tasten.
Sendingsverifiseringsrapport 9
Du kan bruke sendingsrapporten som et
bevis på at du har sendt en faks. Denne
rapporten angir dato og klokkeslett for
sendingen og bekrefter om sendingen var
vellykket (OK). Hvis du velger På eller
På+Bilde, blir rapporten skrevet ut for hver
enkelt faks du sender.
Hvis du sender mange fakser til samme sted,
trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for
å vite hvilke fakser du må sende om igjen.
Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde,
får du skrevet ut et utsnitt av faksens første
side på rapporten, slik at det er enklere å
huske hva den dreide seg om.
Når sendingsrapporten er stilt inn på Av eller
Av+Bilde , skrives rapporten ut bare hvis
det har oppstått en overføringsfeil og faksen
ikke kan sendes.
Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde,
vises bildet på
sendingsverifiseringsrapporten bare hvis
sending i sanntid er satt til Av. (Se Sending i
sanntid på side 30.)
a Trykk Menu, 2, 3, 1.
b Trykk a eller b for å velge Av+Bilde,
På, På+Bilde eller Av.
Trykk OK.
c Trykk Stop/Exit.
Faksaktivitetsrapport 9
Du kan programmere maskinen til å skrive ut
aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver
50 faks, hver 6, 12 eller 24 time, hver
2 eller 7 dag). Hvis du setter intervallet til Av,
kan du fremdeles skrive ut rapporten ved å
følge trinnene under Rapporter på side 46.
Standardinnstillingen er Hver 50 Fax.
a Trykk Menu, 2, 3, 2.
b Trykk a eller b for å velge et intervall.
Trykk OK.
(Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om
å velge den første dagen for den sju
dager lange nedtellingen.)
 6., 12., 24. timer, 2. eller 7. dager
Maskinen vil skrive ut rapporten på
valgt tidspunkt, og deretter sletter
den alle jobber fra minnet. Hvis
maskinens minne fylles med
maksimumsantallet på 200 jobber
før det valgte utskriftstidspunktet, vil
maskinen skrive ut
aktivitetsrapporten før tiden og
deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis du ønsker en ekstra
rapport før det programmerte
utskriftstidspunktet, kan du skrive
den ut uten å slette jobbene fra
minnet.
 Hver 50 faks
Maskinen vil skrive ut
aktivitetsrapporten når maskinen har
lagret 50 jobber.
c Tast klokkeslettet for utskrift i 24-timers
format.
Trykk OK.
(for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
d Trykk Stop/Exit.
Skrive ut rapporter 9