User's Guide

46
9
Faxrapporter 9
Du er nødt til at opsætte
transmissionsbekræftelsesrapporten og
journalperioden ved hjælp af Menu-tasten.
Transmissionsbekræftelsesrapport 9
Du kan bruge transmissionsrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
Denne rapport viser klokkeslæt og dato for
transmissionen og om transmissionen
lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller
Til+Image, udskrives rapporten for alle de
faxmeddelelser, du sender.
Hvis du sender mange faxmeddelelser til den
samme modtager, kan det være nødvendigt
at kende andet end jobnumrene for at finde
ud af, hvilke faxmeddelelser der skal sendes
igen. Hvis du vælger Til+Image eller
Fra+Image, udskrives en del af
faxmeddelelsens første side i rapporten, så
du kan huske den.
Når bekræftelsesrapporten er slået til Fra
eller Fra+Image , udskrives rapporten kun,
hvis der er en transmissionsfejl og
faxmeddelelsen ikke kunne sendes.
Hvis du vælger Til+Image eller
Fra+Image, vises billedet kun på
transmissionsbekræftelsesrapporten, hvis
realtidstransmissionen er angivet til Fra.
(Se Realtidstransmission på side 30).
a Tryk på Menu, 2, 3, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge
Fra+Image, Til, Til+Image eller
Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Faxjournal (aktivitetsrapport) 9
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
journal med bestemte intervaller (for hver
50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer,
2 eller 7 dage). Hvis du har indstillet
intervallet til Fra, kan du stadig udskrive
rapporten ved at følge trinene i Rapporter
på side 47. Standardindstillingen er
For hver 50 fax.
a Tryk på Menu, 2, 3, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge et interval.
Tryk på OK.
(Hvis du vælger 7 dage, anmoder
displayet dig om at vælge den første dag
i 7-dages nedtællingen).
 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen udskriver rapporten på det
valgte tidspunkt og sletter derefter
alle jobs fra hukommelsen. Hvis
maskinens hukommelse fyldes med
maks. 200 job, før det valgte tidsrum
er forløbet, udskriver maskinen
journalen tidligere, og derefter
slettes alle job fra hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport
før tiden, kan du udskrive den uden
at slette job i hukommelsen.
 For hver 50 faxmeddelelser
Maskinen udskriver journalen, når
den har gemt 50 job.
c Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Tryk på OK.
(Indtast f.eks. 19.45 for 7:45 PM).
d Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning af rapporter 9