User's Guide

Глава 7
38
1 Телефонен секретар
При отговор от телефонния секретар LCD
екранът показва Телефон.
Неправилна инсталация
НЕ свързвайте телефонен секретар на друг
телефон в същата линия.
Връзки 7
Външният телефонен секретар трябва да
бъде свързан, както е показано на
предишната илюстрация.
a Настройте външния телефонен
секретар на едно или две
позвънявания. (Не е приложима
настройка за закъснение при
позвъняване на машината.)
b Запишете съобщение за представяне
на външния телефонен секретар.
c Настройте телефонния секретар да
отговаря на повиквания.
d Задайте режима на получаване на
Външен TAD. (Вижте Избор на режим
на получаване на стр.32.)
Записване на съобщение за
представяне (OGM) на
външен телефонен секретар7
При записване на съобщението е важно да
отчитате времето. Съобщението настройва
начините за обработка на ръчното и
автоматично получаване на факсове.
a Запишете 5 секунди тишина в
началото на съобщението. (Това
позволява на машината да чуе CNG
тоновете за автоматично предаване
на факс, преди да са спрели.)
b Ограничете съобщението до 20 секунди.
Забележка
Ние препоръчваме да започнете
съобщението за представяне с
5 секунди тишина, тъй като машината
не може да чуе факс тоновете при
резониращ или висок глас. Можете да
пропуснете тази пауза, но ако машината
има проблеми при получаване, тогава
трябва да презапишете съобщението за
представяне и да я включите.
Многолинейни връзки (АТЦ)7
Препоръчваме да се обърнете за свързване
на машината към фирмата, инсталирала
АТЦ. Ако имате многолинейна система,
препоръчваме модулът да бъде свързан
към последната линия в системата. Това
предотвратява активиране на машината при
всяко получаване на телефонни повиквания
от системата. Ако входящите повиквания се
обслужват от оператор на пулт,
препоръчваме ви да
зададете режима на
получаване на Ръчно.
Не можем да гарантираме, че машината ще
работи правилно при всички условия, ако
бъде свързана към АТЦ. Всички трудности
при изпращането или получаването на
факсове трябва първо да бъдат
съобщавани на обслужващата АТЦ фирма.
Забележка
Уверете се, че типът на телефонната
линия е зададен на PBX (АТЦ). (Вижте
Задаване на типа на телефонната
линия на стр. 36.)
1
1