User Manual

第 7 章
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錄製外置電話答錄機上的外出留
言訊息 (OGM) 7
錄製外出留言訊息時，時間的掌握非
常重要。此訊息用於設定手動和自動
傳真接收的處理方式。
a 在您的外出留言訊息開頭預留五
秒鐘空白。( 這允許本設備及時傾
聽自動發送的傳真 CNG 音頻。)
b 將您的留言限制在 20 秒鐘內。
註釋
在錄製外出留言訊息時，Brother
建議您在開頭五秒鐘內保持沉默，
否則聲音過大或產生共鳴時設備無
法聽到傳真音頻。您可以嘗試取消
此段暫停，但是，如果設備出現傳
真接收問題，則必須重新錄製外出
留言訊息並保留此段暫停。
多線連接 (PABX) 7
大多數辦公室都使用中央電話交換系
統。
Brother 建議您將所有 Brother 設備都
連接到專用線路上。即使特定 PABX
可能兼容特定型號的傳真設備，但我
們不保證本裝置可以正常運作。
雖然將傳真設備連接到 PABX ( 專用
自動交換分機 ) 的方法很簡單，但
Brother 建議您聯絡為您安裝電話系統
的公司，請他們為您連接傳真設備。
Brother 不建議使用 PABX 線路。
PABX 的常規限制可能會導致傳真設
備的部份功能無法正常使用。
外置和分機電話 7
連接外置或分機電話 7
您可以單獨連接一台電話 ( 如下圖所
示 )。
1 分機電話
2 外置電話
當您使用外置電話時，液晶螢幕上會
顯示 Telephone ( 電話 )。
透過分機電話操作 7
如果您已正確插入設備插座的分機或
外置電話上應答傳真來電，您可以使
用遠端啟動代碼使設備接聽來電。當
您按下遠端啟動代碼 l 51 鍵 ( 紐西蘭
用戶請按 l 9 1 鍵 ) 時，設備會開始接
收傳真。
如果設備應答語音來電並發出 F/T 響
鈴提示您接聽來電，請使用遠端取消
啟動代碼 #51 ( 紐西蘭用戶請使用
#9 1) 在分機電話上應答來電。( 請參
閱第 34 頁上的 F/T
響鈴時間 ( 僅適用
於傳真
/ 電話模式 )。)
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