User Manual

46
9
Faxrapporten 9
U dient het verzendrapport en de journaaltijd
in te stellen met de toets Menu.
Verzendrapport 9
U kunt het verzendrapport gebruiken als
bewijs dat u een fax heeft verzonden. In dit
rapport staan de datum en de tijd waarop het
bericht werd verzonden, en wordt tevens
aangegeven of de transmissie geslaagd was
(OK). Als u Aan of Aan+Beeld kiest, wordt
het rapport afgedrukt voor elke fax die u
verzendt.
Als u veel faxen naar hetzelfde nummer
stuurt, heeft u waarschijnlijk meer nodig dan
alleen de taaknummers om te weten welke
faxen u opnieuw moet verzenden. Als u
Aan+Beeld of Uit+Beeld kiest, wordt in het
rapport een deel van de eerste pagina van
het faxbericht afgedrukt om u te helpen
herinneren wat er in de fax stond.
Wanneer het verzendrapport op Uit of
Uit+Beeld staat, wordt het rapport alleen
afgedrukt als er een storing is en de fax niet
verzonden kon worden.
Als u Aan+Beeld of Uit+Beeld kiest,
verschijnt de afbeelding alleen op het
verzendrapport als direct verzenden is
ingesteld op Uit. (Zie Direct verzenden
op pagina 30.)
a Druk op Menu, 2, 3, 1.
b Druk op a of b om Uit+Beeld, Aan,
Aan+Beeld of Uit te kiezen.
Druk op OK.
c Druk op Stop/Exit.
Faxjournaal
(activiteitenrapport) 9
U kunt de machine zodanig instellen dat er op
vaste tijden een journaal wordt afgedrukt
(elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke
2 of 7 dagen). Als u het interval op Uit instelt,
kunt u het rapport toch afdrukken door de
stappen in Rapporten op pagina 47 uit te
voeren. De standaardinstelling is
Na 50 faxen.
a Druk op Menu, 2, 3, 2.
b Druk op a of b om een interval te kiezen.
Druk op OK.
(Als u 7 dagen kiest, wordt u via het
LCD-scherm gevraagd om de eerste
dag van de 7-daagse periode te kiezen.)
 6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen
De machine zal op het gekozen
tijdstip het rapport afdrukken en
vervolgens alle taken wissen. Als het
geheugen van de machine vol is
omdat er 200 taken in zitten en de
door u gekozen tijd nog niet
verstreken is, zal de machine het
journaal voortijdig afdrukken en alle
taken uit het geheugen wissen. Als u
een extra rapport wilt voordat het tijd
is om dit automatisch af te drukken,
kunt u er een afdrukken zonder dat
de taken worden gewist.
 Elke 50 faxen
De machine zal het journaal
afdrukken zodra er 50 taken
opgeslagen zijn.
c Voer in 24-uursformaat het tijdstip in
waarop het journaal moet worden
afgedrukt.
Druk op OK.
(Voor kwart voor acht 's avonds voert u
bijvoorbeeld 19:45 in.)
d Druk op Stop/Exit.
Rapporten afdrukken 9