User's Guide

Marcación y almacenamiento de números
47
8
Configuración de grupos para
multienvío 8
Si desea enviar regularmente el mismo
mensaje de fax para muchos números de fax
puede configurar un grupo. Los grupos
quedan guardados en un número de
marcación abreviada. Cada grupo utiliza una
ubicación de marcación abreviada. En este
caso, puede enviar el mensaje de fax a todos
los números guardados en un grupo
solamente introduciendo un número de
marcación abreviada, mientras tanto, se
pulsan Inicio Negro.
Antes de añadir números a un grupo,
necesita guardarlos como números de
marcación abreviada. Puede tener hasta seis
grupos o puede asignar hasta 39 números a
un grupo de gran tamaño.
a Pulse Menú, 2, 3, 2.
3.Marcado rápido
2.Conf. grupos
b Utilice el teclado de marcación para
introducir el número de marcación
abreviada de dos dígitos en donde
desea guardar el grupo.
Pulse OK.
c Utilice el teclado de marcación para
introducir un número de grupo (1 a 6).
Pulse OK.
Conf. grupo:G01
d Para añadir los números de marcación,
siga las instrucciones abajo indicadas:
Por ejemplo, para los números 05 y 09
de marcación abreviada.
Pulse Buscar/M. abreviada, 05,
Buscar/M. abreviada, 09.
En la pantalla LCD aparecerá el texto:
#05#09
G01:#05#09
e Pulse OK cuando haya terminado de
añadir números.
f Utilice el teclado de marcación para
introducir un nombre para el grupo.
Pulse OK.
g Pulse Detener/Salir.
Nota
Puede imprimir fácilmente una lista de
todos los números de marcación
abreviada. Los números que forman parte
de un grupo se marcarán en la columa de
GRUPO. (Consulte Cómo imprimir un
informe en la página 49.)
Cambio de marcación rápida 8
Puede combiar más de un número de
marcación rápida al marcar. Esta función
será útil si necesita marcar un código de
acceso para elegir una tarifa más económica
para hacer llamadas de larga distancia.
Por ejemplo, podría guardar ‘555’ en
Marcación abreviada #03 y ‘7000’ en
Marcación abreviada #02. Puede utilizar
ambos números para marcar ’555-7000‘ si
pulsa las teclas siguiente:
Buscar/M. abreviada, #03,
Buscar/M. abreviada, #02, y Inicio.
Los números pueden añadirse manualmente
introuciéndolos en el teclado de marcación:
Buscar/M. abreviada, #03, 7, 0, 0, 1 (en el
teclado de marcación), y Inicio.
Éste marcará ‘555–7001’. También puede
añadir una pausa pulsando el botón
Remarcar/Pausa.