User's Guide

44
9
Faksrapporter 9
Du må sette opp senderapporten og
aktivitetsrapportintervallet med Menu -tast.
Senderapport 9
Du kan bruke senderapporten som bevis på
at du har sendt en faks. Denne rapporten
angir dato og klokkeslett for sendingen og
bekrefter om sendingen var vellykket (OK).
Hvis du velger På eller På+Bilde, blir
rapporten skrevet ut for hver faks du sender.
Hvis du sender mange fakser til samme sted,
trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for
å vite hvilke fakser du må sende om igjen.
Ved å velge På+Bilde eller Av+Bilde får
du skrevet ut et utsnitt av faksens førsteside
på rapporten, som hjelper deg å huske hva
den dreier seg om.
Når rapporten er slått Av eller Av+Bilde, blir
rapporten bare skrevet ut hvis det oppstår en
overføringsfeil. Kolonnen RESULT vil vise
NG.
a Trykk Menu, 2, 4, 1.
b Trykk a eller b for å velge Av+Bilde,
På, På+Bilde eller Av.
Trykk OK.
c Trykk Stop/Exit.
Faksaktivitetsrapport
(aktivitetsrapport) 9
Du kan programmere maskinen til å skrive ut
aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver
50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2.
eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av,
kan du fortsatt skrive ut rapporten Hvordan
skrive ut en rapport på side 45.
a Trykk Menu, 2, 4, 2.
b Trykk a eller b for å velge et intervall.
Trykk OK.
(Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om
å velge den første dagen for den sju
dager lange nedtellingen.)
 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager
Maskinen vil skrive ut rapporten på
valgt tidspunkt, og deretter sletter
den alle jobber fra minnet. Hvis
maskinens minne blir fullt med 200
jobber før det valgte
utskriftstidspunktet, vil maskinen
skrive ut aktivitetsrapporten før tiden
og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis du ønsker en ekstra
rapport før det programmerte
utskriftstidspunktet, kan du skrive
den ut uten å slette jobbene fra
minnet.
 Hver 50 faks
Maskinen vil skrive ut
aktivitetsrapporten når maskinen har
lagret 50 jobber.
c Tast klokkeslettet for utskrift i 24-timers
format.
Trykk OK.
(Tast for eksempel legg inn 19:45 for
7:45 PM.)
d Trykk Stop/Exit.
Skrive ut rapporter 9