BENUTZERHANDBUCH MFC-240C Version A
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können: Modell: MFC-240C Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter http://www.brother.
Zu diesem Handbuch Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie) ii
EG-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries, Ltd.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemeines Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2 Software-Handbuch lesen .....................................................................................2 Handbücher ansehen ......................................................................................2 Tastenübersicht .............
Teil II Faxen 5 Fax senden 26 Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 26 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................ 26 Fax vom Vorlagenglas senden ...................................................................... 26 Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden .......................................... 27 Farbfax-Funktion ..............................................................
7 Externe Geräte und Anschlusseinstellungen 38 Telefonfunktionen ................................................................................................38 Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................38 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................38 Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus ...........................................38 Anschlusseinstellungen .............................................
Teil III Kopierer 10 Kopieren 50 Kopien anfertigen ................................................................................................ 50 Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 50 Einzelne Kopie anfertigen.............................................................................. 50 Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................ 50 Kopieren abbrechen ..................
Teil IV Fotodirektdruck 11 Bilder von der Speicherkarte drucken 60 Speicherkarten-Funktionen..................................................................................60 Drucken von der Speicherkarte ohne PC ......................................................60 Speicherkarten vom Computer aus verwenden ............................................60 Verwendbare Speicherkarten ........................................................................
Teil VI Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 74 Standortwahl........................................................................................................ 74 Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes................................................ 75 Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................ 79 Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV..................................... 80 EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .......
C Menü und Funktionen 107 Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................107 Funktionstabelle ..........................................................................................107 Datenerhalt ..................................................................................................107 Menütasten ........................................................................................................107 Funktionstabellen................
Teil I Allgemeines 1. Allgemeine Informationen 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Geräteeinstellungen 4.
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Verwendete Formatierungen und Symbole Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet. Fett Namen von Tasten des Gerätes sind in Fettdruck dargestellt.
Allgemeine Informationen Handbücher ansehen (Macintosh®) Hinweis Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie im Windows®Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der CD-ROM. d 1 a Schalten Sie Ihren Macintosh® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CDROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint. b c Doppelklicken Sie auf Documentation. d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite (Top).
Kapitel 1 Tastenübersicht 1 4 1 2 1 2 Stand-by Fax Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern. Fax-Tasten Wahl-W/Pause Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein. Telefon Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. 3 Zifferntasten Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.
Allgemeine Informationen 6 7 9 8 6 Kopieroptionen Im Kopierbetrieb zum Ändern der Einstellungen für die nächste Kopie. 7 Faxauflösung Zum Wählen der Auflösung für das Senden der nächsten Vorlage. 8 Tinte Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats. 9 Menü-Tasten Menü Zum Aufrufen des Funktionsmenüs. a Tel-Index/Kurzwahl Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnummer. Lautstärke-Tasten d c Zum Ändern der Klingellautstärke im Faxbetrieb.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Vorlagen einlegen 2 2 VORSICHT Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden. Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.
Vorlagen und Papier einlegen VORSICHT Lassen Sie dickere Dokumente nicht auf dem Vorlagenglas liegen. Dies kann den automatischen Vorlageneinzug behindern. Vorlagenglas verwenden 2 2 Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden. Verwendbare Vorlagen Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg So legen Sie die Vorlagen ein c 2 Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
Kapitel 2 Scanbereich 2 Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche von A4- bzw. Letter-Papier angegeben, die nicht eingelesen werden können.
Vorlagen und Papier einlegen Papiersorten und Druckmedien Empfohlenes Papier 2 Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten. Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe folgende Tabelle).
Kapitel 2 Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien Kapazität der Papierablage 2 Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
Vorlagen und Papier einlegen Das richtige Papier wählen 2 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Einzelblatt Karten Umschläge Papierformat 2 Verwendung Faxen Kopie- FotoDrucken ren direktdruck Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm (
Kapitel 2 Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte 2 Gewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm (0,003 bis 0,006 Zoll) 100 1 Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm (0,003 bis 0,01 Zoll) 20 Fotopapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm (0,01 Zoll) 20 Fotokarte Bis zu 240 g/m2 Bis zu 0,28 mm (0,01 Zoll) 20 Karteikarte Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm (0,006 Zoll) 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu
Vorlagen und Papier einlegen Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen Papier und andere Druckmedien einlegen a b 2 Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben. 1 2 Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus.
Kapitel 2 d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. Hinweis Hinweis Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) drücken Sie den Hebel zum Lösen der Universalführung und ziehen dann die Verlängerung der Kassette aus. e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Händen die seitlichen Papierführungen und die Papierlängen-Führung bis an die Papierkanten.
Vorlagen und Papier einlegen Umschläge und Postkarten einlegen Umschläge und Postkarten einlegen 2 Umschläge einlegen 2 Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. a 2 Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.
Kapitel 2 b Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten ein. 1 2 Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes: 2 a b Klappen Sie die Umschlaglasche auf. c Stellen Sie im Anwendungsprogramm das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.
Vorlagen und Papier einlegen Bedruckbarer Bereich 2 Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Nur wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist, können auch diese Bereiche bedruckt werden.
3 Geräteeinstellungen Stand-by-Modus 3 Wenn das Gerät nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Sie können das Gerät so einstellen, dass im Stand-by-Modus noch Faxe und Telefonanrufe empfangen werden können. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Stand-by-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 19. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-byModus wieder ausgeschaltet werden.
Geräteeinstellungen Faxempfang im Stand-byModus 3 Sie können einstellen, ob nach Einschalten des Stand-by-Modus mit der Taste Stand-by Fax weiter Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass im Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät angenommen werden können. Wenn keine Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.
Kapitel 3 Papiereinstellungen Papiersorte Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. a b c Drücken Sie Menü, 1, 2. Drücken Sie a oder b, um Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother Photo, Anderes Foto oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK. 3 Papierformat Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, 10 × 15 cm, Letter und Legal.
Geräteeinstellungen LautstärkeEinstellungen Signalton 3 Klingellautstärke 3 Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. Drücken Sie im Faxbetrieb ( leuchtet) d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten, wird jeweils die nächste Einstellung angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Kapitel 3 Automatische Zeitumstellung LC-Display 3 Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. a b Drücken Sie Menü, 1, 5. c Drücken Sie Stopp. 22 Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
4 Funktionen sperren Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden: Empfang von Faxen Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT ausgeführt werden: Senden von Faxen Kopieren 4 Kennwort festlegen bzw.
Kapitel 4 Tastensperre ein-/ausschalten Tastensperre einschalten a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 1. c Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Im Display erscheint Tasten gesperrt. 4 Drücken Sie a oder b, um Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK. Tastensperre ausschalten a b 4 4 Drücken Sie Menü. Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.
Teil II Faxen 26 6. Fax empfangen 33 7. Externe Geräte und Anschlusseinstellungen 38 8. Rufnummern wählen und speichern 43 9. Berichte und Listen ausdrucken 47 5.
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten 5 5 Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken Sie die Taste leuchtet. a . b Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. c Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten ein. d 5 Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Die Vorlage wird nun eingezogen. Hinweis • Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.
Fax senden e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W). Das Gerät beginnt zu senden. Falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen und gehen Sie dann zu Schritt f. f Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite nun ein. Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.
Kapitel 5 Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. a d e a . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie eine Nummer ein. Drücken Sie OK.
Fax senden Zusätzliche Sendefunktionen Mehrere Einstellungen zum Senden ändern Kontrast 5 5 Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Übersee-Modus und Direktversand. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden.
Kapitel 5 Faxauflösung 5 Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann temporär für das nächste Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden. Faxauflösung für das aktuelle Fax wählen a 30 Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen. Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung. Superfein Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen.
Fax senden Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5 Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen und im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt. Sobald die Leitung frei ist, werden die Dokumente nacheinander gesendet.
Kapitel 5 Übersee-Modus 5 Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist b c d Drücken Sie Menü, 2, 2, 4. Drücken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK. 5 Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob sich noch Faxaufträge im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen.
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, ob Sie das Gerät an einer separaten Telefonleitung nutzen oder ob an derselben Leitung auch ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist. Empfangsmodus wählen 6 Werkseitig ist der automatisch Faxempfang eingestellt, so dass das Gerät bei jedem Anruf automatisch zum Faxempfang umschaltet.
Kapitel 6 Empfangsmodi verwenden Manuell 6 Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 35. Nur Fax 6 Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn das Gerät an eine vom Telefon unabhängige Leitung angeschlossen ist.
Fax empfangen EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl FT-Rufzeit einstellen (nur Fax/Tel-Modus) 6 6 6 Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen.
Kapitel 6 Automatische Fax-Erkennung 6 Wenn Ein gewählt ist: Wenn Aus gewählt ist: Automatische Verkleinerung beim Empfang 6 Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Gerätes befindet, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1 eingeben. (Siehe Externes Telefon auf Seite 41).
Fax empfangen Speicherempfang bei Papiermangel 6 Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 13.) Falls nun kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist: 6 Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.
7 Externe Geräte und Anschlusseinstellungen Telefonfunktionen Temporär zur Tonwahl umschalten 7 7 Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen. a Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. b Drücken Sie am Gerät #.
Externe Geräte und Anschlusseinstellungen Anschlusseinstellungen Funktionen an derselben Leitung 7 7 An derselben Leitung ausgeführte Funktionen, wie Anruf-Erkennung oder Voice Mail, können Probleme bei der Verwendung Ihres Gerätes verursachen. Anschlussart Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung. a Drücken Sie Menü, 0, 6. 0.
Kapitel 7 Externen Anrufbeantworter anschließen Einstellungen vornehmen 7 Schließen Sie den Anrufbeantworter an die rechte Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt an. a Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung Ihres Gerätes wird ignoriert.
Externe Geräte und Anschlusseinstellungen Ansage des externen Anrufbeantworters a b Externes Telefon 7 7 Externes Telefon anschließen 7 Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen.) Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an. 1 Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Kapitel 7 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Fernaktivierung einschalten und Code ändern Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 41), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.
Rufnummern wählen und speichern 8 Faxnummer wählen Manuell wählen 8 8 8 Telefon-Index 8 Sie können im Telefon-Index gespeicherte Nummern nach Namen sortiert suchen. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und verwenden Sie dann die Navigationstasten, um den Namen zu suchen. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. 1 Kurzwahl a 8 8 Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, # und geben Sie dann die zweistellige Kurzwahlnummer ein.
Kapitel 8 Wahlwiederholung 8 Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzuwählen. Um eine zuvor schon einmal gewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und Start S/W oder Start Farbe. Die manuelle Wahlwiederholung mit WahlW/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Faxnummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde.
Rufnummern wählen und speichern d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 116.) Wenn Sie keinen Namen speichern möchten, drücken Sie nur OK. e Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um weitere Kurzwahlnummern zu speichern, gehen Sie zu Schritt b.
Kapitel 8 Rundsende-Gruppen speichern Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Gruppe ein. Drücken Sie OK. g Drücken Sie Stopp. 8 Wenn Sie regelmäßig ein Dokument an mehrere Empfänger faxen, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Kurzwahl eingeben und dann S/W Start drücken. Gruppen werden auch in einem KurzwahlSpeicherplatz gespeichert.
9 Berichte und Listen ausdrucken Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Automatischen Journalausdruck einstellen 9 Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Drücken Sie dazu Menü. Automatischen Sendebericht einstellen 9 Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.
Kapitel 9 c d Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel 19:45) Drücken Sie Stopp. Berichte und Listen 9 Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden: 1.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 2.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 3.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Kurzwahlnummern sortiert. 4.
Teil III Kopierer 10.
10 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten 10 10 Einzelne Kopie anfertigen a Vergewissern Sie sich, dass der Kopier- 10 Drücken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 19.) betrieb eingeschaltet ist b c . Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Kopieren Kopiereinstellungen 10 Mit der Taste Kopieroptionen können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie, ändern. Drücken Sie Menüauswahl Optionen Qualität Normal Seite 52 Entwurf Hoch Die so gewählten Einstellungen werden 60 Sekunden nach dem Kopiervorgang bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 19.) Vergr./ 50%/69%/78%/83%/ Verkl.
Kapitel 10 Kopiergeschwindigkeit und -qualität ändern a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist 10 . Sie können zwischen den unten aufgelisteten Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Normal. b c Legen Sie die Vorlage ein. Wenn Sie die Einstellung temporär ändern wollen: d Drücken Sie Kopieroptionen und dann a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Normal, Hoch oder Entwurf zu wählen. Drücken Sie dann OK.
Kopieren Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Auto verkleinert das Dokument automatisch so, dass es auf das Papier passt. Drücken Sie Benutz.:25-400% 200% 10 Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor: a betrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Kopieroptionen und dann a oder b, um Vergr./Verkl.
Kapitel 10 Seitenmontage (N auf 1 oder Poster) a Sie können auch Poster anfertigen. Dazu druckt das Gerät die Vorlage entsprechend vergrößert auf mehreren Seiten aus, die dann zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten. Wichtig betrieb eingeschaltet ist 10 Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren. Legen Sie die Vorlage ein.
Kopieren g Nachdem die Seite eingelesen wurde, drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen. Nächste Seite? Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein: 2 auf 1 (H) 1.Ja 2.Nein h Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie Schritt g und h für die restlichen Seiten. Nächste Seite 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) dann OK drücken i Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie 2, um die Funktion abzuschließen.
Kapitel 10 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug (nur Schwarzweiß-Kopien) Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen 10 10 Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen, können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw. a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist b c Legen Sie die Vorlage ein. d Helligkeit 10 Wenn Sie die Helligkeitseinstellung temporär ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor: a .
Kopieren Kontrast 10 Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Drücken Sie Menü, 3, 3. b Drücken Sie a oder b, um den Kontrast zu verändern. Drücken Sie dann OK. c Drücken Sie Stopp. 4.Farbabgleich b Drücken Sie a oder b, um 1.Rot, 2.Grün oder 3.Blau zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie a oder b, um den Farbanteil zu verändern. Drücken Sie OK.
Kapitel 10 Papierformat 10 Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie das Papierformat einstellen. Es kann auf die Papierformate A4, A5, 10 (B) ×15 (H) cm, Letter und Legal kopiert werden. a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Kopieroptionen und dann a oder b, um Papierformat zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um das Papierformat zu wählen: A4, A5, 10(B) x 15(H)cm, Letter oder Legal.
Teil IV Fotodirektdruck 11. Bilder von der Speicherkarte drucken 12.
11 Bilder von der Speicherkarte drucken SpeicherkartenFunktionen Drucken von der Speicherkarte ohne PC Verwendbare Speicherkarten 11 11 Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera ausdrucken. (Siehe So einfach geht's! auf Seite 63.
Bilder von der Speicherkarte drucken Die Speicherkarten-Funktionen ermöglichen den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit Fotoqualität. Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. VORSICHT Ziehen Sie nicht den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie die Speicherkarte nicht heraus, während das Gerät von der Karte liest oder auf die Karte schreibt (Taste Photo blinkt). Dadurch werden Daten zerstört oder die Speicherkarte wird beschädigt.
Kapitel 11 Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten Bitte beachten Sie Folgendes: Mit Ihrem Gerät können Sie moderne Speicherkarten und Dateiformate verwenden. Beachten Sie jedoch die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: Beim Drucken eines Index oder von Bildern druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn diese teilweise beschädigt sind. Dadurch kann es vorkommen, dass Teile eines defekten Bildes gedruckt werden.
Bilder von der Speicherkarte drucken So einfach geht's! 11 Die folgende Beschreibung erklärt kurz die einzelnen Schritte zum Fotodirektdruck von der Speicherkarte. Die einzelnen Funktionen werden auf den folgenden Seiten ausführlich beschrieben. Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen. a Vergewissern Sie sich, dass Sie die Speicherkarte in den richtigen Einschub eingesetzt haben.
Kapitel 11 Bilder drucken 11 e Nachdem Sie alle gewünschten Bildnummern eingegeben haben, drücken Sie noch einmal OK, um die Druckeinstellungen zu wählen. Wenn Sie bereits die gewünschten Druckeinstellungen gewählt haben, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken. f Drücken Sie a oder b, um die Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother Photo oder Anderes Foto. Drücken Sie OK.
Bilder von der Speicherkarte drucken Druckformat und Druckposition auf A4-Papier: DPOF-Ausdruck 11 DPOF (Digital Print Order Format) 1 10x8cm 2 13x9cm 4 18x13cm 5 20x15cm 3 15x10cm DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera- Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken.
Kapitel 11 e f Drücken Sie a oder b, um die Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother Photo oder Anderes Foto. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um das Papierformat, auf das gedruckt werden soll, zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm. Drücken Sie OK. Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, gehen Sie zu g. Wenn Sie ein anderes Papierformat gewählt haben, gehen Sie zu h.
Bilder von der Speicherkarte drucken Druckformat 11 Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn A4 oder Letter als Papierformat gewählt ist. a b c Drücken Sie a oder b, um das gewünschte Druckformat der Bilder zu wählen: 10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm oder 20x15cm. Drücken Sie OK. Drücken Sie Menü, 4, 7. c Drücken Sie Stopp. Drücken Sie a oder b, um Aus (oder Ein) zu wählen. Drücken Sie OK. Anpassen: Ein 11 Drücken Sie Menü, 4, 5.
Kapitel 11 Fehlermeldungen 11 Sind die möglichen Fehlerquellen beim Verwenden der Speicherkarten-Funktionen bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben. Kartenfehler Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicherkarte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist. Nehmen Sie die Speicherkarte aus dem Gerät. Keine Datei Diese Meldung erscheint, wenn Sie versuchen, auf die Speicherkarte zuzugreifen und auf der Karte keine JPG-Datei vorhanden ist.
12 Bilder via PictBridge drucken Ihr Brother-Gerät unterstützt den PictBridgeStandard, wodurch Sie eine PictBridge-kompatible Kamera direkt an Ihr Gerät anschließen und die Fotos ohne Umweg über den Computer ausdrucken können. Vor der Verwendung von PictBridge PictBridge-Voraussetzungen 12 Ihr Gerät und die Kamera müssen mit einem geeigneten USB-Kabel verbunden werden. Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).
Kapitel 12 Bilder drucken 12 Hinweis Nehmen Sie alle Speicherkarten aus dem Gerät, bevor Sie die digitale Kamera anschließen. a Vergewissern Sie sich, dass die Kamera ausgeschaltet ist. Schließen Sie dann die Kamera mit dem USB-Kabel an den PictBridge-Anschluss (1) Ihres Gerätes an. DPOF-Ausdruck 12 DPOF (Digital Print Order Format) DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd.
Teil V Software 13.
13 Software-Funktionen Auf der CD-ROM befindet sich das SoftwareHandbuch, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (zum Beispiel das Drucken und Scannen). In diesem Handbuch können Sie einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen. c 13. Klicken Sie in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen möchten.
Teil VI Anhang A. Sicherheitshinweise und Vorschriften B. Problemlösung und Wartung C. Menü und Funktionen D. Technische Daten E. Fachbegriffe F.
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl A A Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 und 35 °C liegt. VORSICHT • Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Um Stromschlag zu vermeiden, sollten Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel ziehen und dann den Netzstecker aus der Steckdose ziehen, bevor Sie das Gerät reinigen.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Vorlagenglas-Abdeckung oder bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung nicht auf die Ränder der Papierkassette. Berühren Sie nicht die Papiereinzugsrolle, um Verletzungen zu vermeiden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Fassen Sie nicht an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden. Zum Transport des Gerätes fassen Sie es seitlich am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie es NICHT am Gehäusedeckel. Wenn das Gerät heiß wird, raucht oder ungewöhnliche Gerüche ausströmen, schalten Sie es sofort aus und ziehen Sie den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Vertriebspartner.
WARNUNG • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden • Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Wichtige Sicherheitshinweise A 1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. 3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. 4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das Gerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
14 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren BrotherVertriebspartner wenden: wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren A Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht erlaubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstoßen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.
Warenzeichen A Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern. Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc.
B Problemlösung und Wartung B Problemlösung B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de und http://solutions.brother.com.
Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Weiße, horizontale Linien in Texten oder Grafiken Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 101.) Verwenden Sie eine empfohlene Papiersorte. (Siehe Papiersorten und Druckmedien auf Seite 9.) Das Gerät gibt leere Seiten aus. Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 101.) Zeichen und Linien sind verzerrt. Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle und Verbesserung der Druckqualität an.
Problemlösung und Wartung Drucken (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Mit Paint Brush kann nicht gedruckt werden. Stellen Sie die Bildschirmanzeige auf 256 Farben ein. Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden. Verringern Sie die Auflösung. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dru- Das Gerät druckt die Seiten nicht vollständig aus. Die Meldung Speicher voll erscheint. cken für Windows® oder Drucken und Faxe senden für Macintosh® im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
Faxempfang B Problem Mögliche Abhilfe Das Gerät empfängt keine Faxe. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus für Ihre Verwendungsweise des Gerätes eingestellt ist. (Siehe Empfangsmodi auf Seite 33.) Wenn häufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf Sicher einstellen. (Siehe Kompatibilität auf Seite 96.) Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen.
Problemlösung und Wartung Telefonfunktionen (mit externem Telefon) (Fortsetzung) B Problem Mögliche Abhilfe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung. Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Geräte angeschlossen haben oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung, über dieselbe Telefonleitung ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Speicherkarten-Funktionen B Problem Mögliche Abhilfe Die Speicherkarten-Funktionen arbeiten nicht richtig. 1 Haben Sie das Windows® 2000 Update installiert? Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1) Ziehen Sie das USB-Kabel ab. 2) Installieren Sie das Windows® 2000 Update. Lesen Sie dazu auch die Installationsanleitung. Nach der Installation wird der Computer automatisch neu gestartet. 3) Warten Sie nach dem Neustart des PCs ca. 1 Minute und schließen Sie dann das USB-Kabel an.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen B Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache XX leer Eine oder mehrere Tintenpatronen Ersetzen Sie die Tintenpatrone(n). (Siehe sind leer. Es werden alle Druckvor- Tintenpatronen wechseln auf Seite 96.) gänge unterbrochen. Sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, werden SchwarzweißFaxe im Speicher empfangen. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal. Beim Drucken: Verringern Sie die Druckauflösung. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Drucken für Windows® oder Drucken und Faxe senden für Macintosh® im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.
Gespeicherte Faxe oder Journal bei Fehlern sichern Journal zu einem anderen Faxgerät senden B B Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. Wenn das LC-Display zeigt: Fehler:Ändern XX, Fehler:Reinig XX, Fehler:Init. XX, Fehler:Druck XX oder Fehler:Scan XX, sollten Sie die gespeicherten Faxe sichern, indem Sie sie zu einem anderen Faxgerät übertragen. (Siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 92.
Problemlösung und Wartung Dokumentenstau beheben B Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen wurde oder wenn das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument zu lang ist. Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. b Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. c Ziehen Sie das gestaute Dokument nach oben heraus. Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Papierstau beheben B c Entfernen Sie das gestaute Papier wie im Folgenden beschrieben. Öffnen Sie dann den Gehäusedeckel und schließen Sie ihn wieder, um die Fehlermeldung zu löschen. a Ziehen Sie die Papierzufuhr (1) vollständig aus dem Gerät heraus. Entfernen Sie die Papierstau-Abdeckung (1). Ziehen Sie das gestaute Papier heraus. 1 1 b Ziehen Sie das gestaute Papier heraus (1).
Problemlösung und Wartung e Heben Sie den Gehäusedeckel (1) vorne an, bis er einrastet. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier in den Ecken des Gerätes befindet. 1 Hinweis Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. Sie können dann den Druckkopf verschieben, um das gestaute Papier zu entfernen. f Heben Sie den Gehäusedeckel an, um die Stütze zu lösen (1).
Kompatibilität B Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit für Faxfunktionen zu reduzieren. a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 2. Drücken Sie a oder b, um Normal (oder Sicher) zu wählen. Sicher macht die Faxübertragung langsamer (9600 bps), aber sicherer. Sie werden diese Einstellung nur benötigen, wenn häufig Telefonleitungsstörungen auftreten.
Problemlösung und Wartung Hinweis Auch wenn sich beim Öffnen des Beutels der gelbe Verschluss der Tintenpatrone gelöst hat, ist die Patrone nicht beschädigt. e c Packen Sie die neue Tintenpatrone mit der im Display angezeigten Farbe aus. d Entfernen Sie den gelben Verschluss (1) der Tintenpatrone. 1 Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone entsprechend der Pfeilrichtung auf dem Aufkleber ein.
g Falls Sie eine Tintenpatrone ersetzt haben, werden Sie eventuell aufgefordert zu bestätigen, dass eine ganz neue Patrone eingesetzt wurde. (Zum Beispiel Ausgetauscht? Schw?.) Drücken Sie für jede neu installierte Farbe 1 (Ja), um den Tintenzähler für diese Farbe zurückzusetzen. Wenn die eingesetzte Tintenpatrone nicht unbenutzt war, drücken Sie 2 (Nein).
Problemlösung und Wartung Gehäuse reinigen B c Klappen Sie die Abdeckung der Kassette auf und nehmen Sie das Papier heraus. Falls sich Papierreste oder ähnliches in der Kassette befinden, entfernen Sie diese. d Wischen Sie die Kassette innen und außen mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen. e Schließen Sie die Abdeckung und schieben Sie die Kassette langsam vollständig in das Gerät. VORSICHT Verwenden Sie nur neutrale Reinigungsmittel.
Scanner reinigen a B Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie die Druckwalze (1) reinigen. 1 3 2 1 b 1 2 100 Reinigen Sie den weißen Streifen (1) und den gegenüberliegenden Glasstreifen (2) mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
Problemlösung und Wartung Papiereinzugsrolle reinigen B a Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus. b Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung (1) ab. 1 Druckkopf reinigen B Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät den Druckkopf automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten.
Druckqualität prüfen B h Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. a b c Drücken Sie a oder b, um Druckqualität zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Start Farbe. Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus. e Prüfen Sie die Druckqualität der vier Farbblöcke auf der Testseite. Qualität OK? 1.Ja 2.
Problemlösung und Wartung e Hinweis Wenn Nr. 5 für 600 dpi und für 1200 dpi am besten dem Beispiel „0“ entspricht, drücken Sie 1 (Ja), um den Test zu beenden. Gehen Sie dann zu Schritt h. i Wenn eine Druckkopf-Düse verstopft ist, sind horizontale Streifen im Ausdruck zu sehen. Nach der Reinigung sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen.
Tintenvorrat überprüfen B Geräteinformationen B Sie können den Tintenvorrat der Patronen überprüfen. Seriennummer anzeigen a b Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen: c d Drücken Sie Tinte. Drücken Sie a oder b, um Tintenvorrat zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird der Tintenvorrat angezeigt. Drücken Sie a oder b, um die zu überprüfende Farbe zu wählen. Drücken Sie Stopp. Hinweis Sie können den Tintenvorrat auch von Ihrem Computer aus überprüfen.
Problemlösung und Wartung Verpacken des Gerätes für einen Transport c B Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Setzen Sie den gelben Transportschutz ein. Klappen Sie alle Befestigungshebel wieder hoch und drücken Sie jeden Hebel fest, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie dann die TintenpatronenAbdeckung.
f Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze (2) vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel (3). Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel. Packen Sie das Gerät und das Zubehör mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Packen Sie keine gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. g Verpacken Sie das Gerät, die gedruckten Materialien und das Zubehör wie unten gezeigt. h 106 Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung C Menütasten C C Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Funktionsmenü aufrufen Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Funktionsmenü aufrufen: a b Drücken Sie Menü. Wählen Sie ein Menü: Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen. Drücken Sie 2 für Faxeinstellungen. Drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen. Drücken Sie 0 für InbetriebnahmeEinstellungen. Sie können schneller durch die Menüs blättern, indem Sie a bzw. b drücken. c Drücken Sie OK, wenn das gewünschte Menü angezeigt wird. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt. d Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.
Menü und Funktionen Funktionstabellen C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wählen, dann OK drücken Wählen, dann OK drücken Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 0 Sek. Legt fest, wie lange das Gerät in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 4.Lautstärke 1.Klingeln Aus Zum Einstellen der Klingellautstärke. 21 Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke. 21 Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke. 21 Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 22 Wählen Sie hier, ob im Stand-by Fax-Modus Faxe empfangen werden sollen. 19 Zum Einstellen des LCDKontrastes.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. 5.Auto Verkl. Ein* Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt. 36 Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 37 Zum Senden einer besonders hellen oder dunklen Vorlage. 29 Auflösung für alle zu sendenden Dokumente (Standardeinstellung). 30 Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 4.Berichte 1.Sendebericht Ein Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung bzw. eines Journals über die im eingestellten Zeitraum gesendeten und empfangenen Faxe. 47 (Fortsetzung) Ein+Dok Aus* Aus+Dok 2.Journal Aus 47 Nach 50 Faxen* Intervall: 6 Std Intervall: 12 Std Intervall: 24 Std Intervall: 2 Tage Intervall: 7 Tage 5.Anst. Aufträge — — Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender Aufträge. 32 0.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 3.Kopie 1.Qualität — Hoch Zur Auswahl der Kopierauflösung entsprechend der Art des Originals. 52 Zum Einstellen der Helligkeit für Kopien. 56 Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 57 Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 57 Entwurf Normal* 2.Helligkeit — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 3.Kontrast — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 4.Farbabgleich 1.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 4.Fotodirektdr. 1.Druckqualität — Normal Zum Einstellen der Druckqualität. 66 2.Papiersorte — Normalpapier Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier. 66 Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier. 66 Zum Einstellen der Größe, in der die Bilder gedruckt werden.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 5.Ausdrucke 1.Sendebericht — — Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 48 2.Hilfe — — Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 48 3.Rufnummern — — Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern und Namen, numerisch sortiert oder nach Namen sortiert. 48 4.Journal — — Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. 48 5.
Texteingabe im Funktionsmenü Sonderzeichen und Symbole C Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
D Technische Daten Allgemeines D D Speicher 16 MB Vorlageneinzug (ADF) Bis zu 10 Seiten 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: A4 (80 g/m2) Papierzufuhr Bis zu 100 Blatt A4 (80 g/m2) Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Druckmethode Schwarzweiß: Piezo-Technologie mit 94 × 1 Düsen Farbe: Piezo-Technologie mit 94 × 3 Düsen LC-Display 16 Zeichen × 1 Zeile Netzanschluss 220 bis 240 V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme Stand-by Fax: Durchschnittlich 5 W Bereitschaft: Durchschnittlich
Abmessungen 180 mm 398 mm 370 mm 351 mm 443 mm Gewicht 8,0 kg Geräuschpegel Betrieb: 50 dB oder weniger 1 Temperatur Betrieb: 10 bis 35 °C Beste Druckqualität: 20 bis 33 °C Betrieb: 20 bis 80 % (ohne Kondensation) Beste Druckqualität: 20 bis 80 % (ohne Kondensation) Luftfeuchtigkeit 1 abhängig von den Druckbedingungen 118
Technische Daten Druckmedien Papierzufuhr D Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier) 2, Folien 1 2 und Umschläge Papierformat: A4, A5, A6, JIS B5, Letter, Legal, Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo (10 x 15 cm), Photo 2 (12,7 x 20,3 cm), Photo 2L (13 x 18 cm) und Postkarte 3. Genaueres finden Sie unter Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr auf Seite 12. Maximale Papierkapazität: Ca.
Fax D Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14.400 bps Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Höhe): Max. 297 mm Abtastbreite 208 mm Druckbreite 204 mm Graustufen 256 Kontrast Automatisch bzw.
Technische Daten Kopierer D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 148 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Breite): 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Höhe): Max.
Fotodirektdruck Verwendbare Speicherkarten D CompactFlash® Version 1.0 (Nur Typ I) (Microdrive™ ist nicht kompatibel.) (Compact I/O-Karten wie z.B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten werden nicht unterstützt.) Memory Stick® Memory Stick Pro™ (MagicGate™-Musikdaten können nicht gelesen werden.) MultiMediaCard™ Secure Digital™ xD-Picture Card™ 1 Dateityp/Bildformat (Dateityp) DPOF, EXIF, DCF (Bildformat) Fotodruck: JPEG 2 Max.
Technische Daten Scanner D Farbe/Schwarzweiß Ja/Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows® XP Professional x64) Mac OS® X 10.2.
Drucker Druckertreiber D Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Brother Ink-Treiber Mac OS® X 10.2.
Technische Daten Systemvoraussetzungen D Mindestvoraussetzungen und unterstützte Computer-Software-Funktionen Computer-Plattform und BetriebssystemVersion Windows® 1 98, 98SE Me 2000 Professional XP Home XP Professional Unterstützte SoftwareFunktionen ComputerSchnittstelle Drucken, PC Fax USB CPU (Minimum) RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Festplattenspeicherplatz Für Treiber Intel® Für Software 32 MB 128 MB 120 MB 130 MB 64 MB 256 MB Pentium® II senden 4, Scannen, Wechsel- oder gle
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tinten- Schwarze Patrone: Ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung patronen Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): Ca. 400 Seiten je Farbpatrone mit 5 % Deckung Bei der Erstinstallation wird ein Teil der Tinte zum Auffüllen des Tintenleitungssystems verbraucht, um Ausdrucke in hoher Qualität erstellen zu können.
E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Abbrechen Zum Abbrechen einer programmierten Faxübertragung, wie eines zeitversetzten Sendevorganges. CNG-Rufton Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an dem das empfangende Gerät erkennt, dass ein Fax gesendet wird.
Fax/Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans externe Telefon. Fein-Auflösung Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi (Druckpunkte/ Zoll) zum Senden von kleingedrucktem Text.
Fachbegriffe Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der Hörer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann die Vorlage manuell durch Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe abgeschickt werden.
Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören. Übersee-Modus Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden. Übertragung Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät. Übertragungsfehler (Übertr.
F Stichwortverzeichnis A B Abbrechen Sendeauftrag ........................................32 Abdeckung des Vorlageneinzugs ............93 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung ..........................................................87 Anrufbeantworter, extern .........................39 Ansage aufnehmen ...............................41 anschließen ...........................................40 einstellen ...............................................40 Empfangsmodus .........................
E Empfangsmodus ......................................33 Fax/Tel ..................................................33 Manuell .................................................33 Nur Fax .................................................33 TAD:Anrufbeantw. .................................33 Energiesparmodus ...................................18 Externes Telefon anschließen ...........................................41 verwenden ............................................41 F Fax empfangen .................
Papiersorte ............................................57 Problemlösung ......................................87 Qualität ..................................................52 Seitenmontage ......................................54 sortiert ...................................................56 temporäre Einstellungen ....................... 51 vergrößern/verkleinern ..........................53 Vorlageneinzug .....................................50 Kopieroptionen-Taste ...............................
S T Scannen Problemlösung ......................................87 vom Computer siehe Software-Handbuch auf der CDROM Scanner-Taste ............................................4 Schnurloses Telefon ................................42 Sendevorbereitung (Dual Access) ...........31 Seriennummer finden siehe zweite Umschlagseite Sicherheitshinweise .................................79 Speicherkarten-Funktionen Bilder drucken .......................................64 CompactFlash® ...............................
Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de http://solutions.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
