GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-240C Versie A
Als u de klantenservice moet bellen A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-240C Serienummer: 1 Aankoopdatum: Aankoopplaats 1 Het serienummer staat op de achterkant van het toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie. Registreer uw product online op http://www.brother.
Informatie over goedkeuring, samenstelling en publicatie DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS, ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
EG conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE ii
EG conformiteitverklaring onder de richtlijn R & TTE 0 Producent Brother Industries, Ltd.
Inhoudsopgave Paragraaf I 1 Algemeen Algemuene informatie De documentatie gebruiken ...................................................................................2 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................2 De softwarehandleiding openen ............................................................................3 Weergave documentatie..................................................................................3 Overzicht van het bedieningspaneel.............
Paragraaf II 5 Faxen Een fax verzenden Faxmodus instellen..............................................................................................28 Faxen via de ADF .........................................................................................28 Faxen via de glasplaat................................................................................... 28 Documenten in Letter-formaat faxen via de glasplaat ...................................29 Kleur faxtransmissie ...........................
Een extern ANTW.APP. (antwoordapparaat) aansluiten .....................................41 Aansluitingen .................................................................................................41 Uitgaand bericht opnemen op een extern ANTW.APP..................................42 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............................................................42 Externe en tweede toestellen ..............................................................................
Paragraaf IV Direct Foto’s Printen 11 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart PhotoCapture Center™ Functies.........................................................................60 Afdrukken vanaf een geheugen kaart zonder een PC...................................60 PhotoCapture Center™ vanaf uw computer gebruiken ................................. 60 Gebruikengeheugen kaarten .........................................................................60 Geheugen mapstructuur kaart..........................
B Problemen oplossen en routineonderhoud Problemen oplossen ............................................................................................83 Als u problemen met de machine hebt ..........................................................83 Foutmeldingen .....................................................................................................89 Uw faxen of het faxjournaal overbrengen ......................................................93 Vastgelopen document .......................
Paragraaf I Algemeen Algemuene informatie Documenten en papier laden Algemene instellingen Beveiligingsfuncties I 2 8 19 24
1 Algemuene informatie De documentatie gebruiken 1 Wij danken u voor het aanschaffen van een Brother-machine! Door de documentatie te lezen, kunt u optimaal gebruik maken van alle functies van de machine. Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden Onderstaande symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt. Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op het bedieningspaneel van de machine.
Algemuene informatie De softwarehandleiding openen c Selecteer de gewenste taal wanneer u het talenscherm ziet. Het hoofdmenu van de CD-ROM wordt geopend. 1 1 Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals het gebruik van de printer, de scanner en PC-Fax. Voor gedetailleerde informatie over deze bewerkingen verwijzen wij u naar de softwarehandleiding op de CD-ROM.
Hoofdstuk 1 Instructies voor het scannen opzoeken Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: 1 Documentatie weergeven (voor Macintosh®) 1 a Zet de Macintosh® aan. Plaats de CD-ROM van Brother in uw CD-ROMstation. Het volgende venster wordt weergegeven. b Dubbelklik op het Documentation pictogram. c d Dubbelklik op de map met uw taal. e Klik op de documentatie die u wilt lezen.
Algemuene informatie Instructies voor het scannen opzoeken 1 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Softwarehandleiding Scannen (voor Mac OS ® X 10.2.4 of recenter) ControlCenter2 (voor Mac OS ® X 10.2.4 of recenter) Presto!® PageManager®gebruikershandleiding Instructies voor scannen direct vanuit Presto!® PageManager®.
Hoofdstuk 1 Overzicht van het bedieningspaneel 1 Spaarstand Hiermee stelt u de energiebesparende stand in. 2 Faxtoetsen Herkies/Pauze Hiermee kiest u opnieuw het laatst gebelde nummer. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze tijdens het programmeren van snelkiesnummers. Telefoon/Intern Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de hoorn van de externe telefoon met het dubbele belsignaal is opgepakt.
Algemuene informatie 1 7 Fax Resolutie Hiermee kunt u de resolutie tijdelijk wijzigen wanneer u een fax verzendt. 8 Inkt Met deze toets kunt u de printkoppen reinigen, en de afdrukkwaliteit en de hoeveelheid inkt controleren. 9 Menutoetsen: Menu Hiermee opent u het hoofdmenu. a Zoeken/Snelkiezen Met deze toets kunt u nummers opzoeken en kiezen, die in het geheugen zijn opgeslagen. Volumetoetsen d c In de faxmodus kunt u met deze toetsen het belvolume aanpassen.
2 Documenten en papier laden Documenten laden Documenten laden De ADF gebruiken VOORZICHTIG Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift. 2 De ADF heeft een capaciteit van maximaal 10 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier 80 g/m2 (20 lb) en blader de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.
Documenten en papier laden b VOORZICHTIG Laat GEEN dikke documenten op de glasplaat liggen. Hierdoor kan het papier vastlopen in de ADF. De glasplaat gebruiken Gebruik de documentgeleiders aan de linkerkant om het document in het midden van de glasplaat te leggen, met de bedrukte zijde naar beneden. 2 2 U kunt de glasplaat gebruiken voor het faxen, kopiëren of scannen van de pagina’s van een boek of een enkele pagina van een document. Ondersteunde documentformaten Lengte: Max. 297 mm (11,7 in.
Hoofdstuk 2 Scangebied 2 De grootte van het scangebied is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. Hieronder wordt getoond welke gebieden van het papier u niet kunt scannen. 3 Acceptabel papier en andere media De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u in de machine gebruikt. Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt gekozen, moet u de papiersoort altijd instellen op het soort papier dat u plaatst.
Documenten en papier laden Aanbevolen media Onjuiste configuratie 2 Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan Brother-papier te gebruiken. (Zie onderstaande tabel.) Gebruik NOOIT de volgende typen papier: • Papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt.
Hoofdstuk 2 De juiste papiersoort selecteren 2 Type en formaat papier voor elke functie Papiersoort Losse vellen Kaarten Enveloppen Transparanten 12 Papierformaat 2 Gebruik Faxen Kopiëren Photo Printer Capture Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 in.) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 in.) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 in.
Documenten en papier laden Gewicht, dikte en capaciteit van het papier Papiersoort Losse vellen Normaal papier Inkjetpapier Gewicht 64 tot 120 g/m 2 (17 tot 32 lb) 64 tot 200 g/m 2 (17 tot 53 lb) Glanzend papier Kaarten Fotokaart Max. 220 g/m2 2 Dikte Aantal vellen 0,08 tot 0,15 mm (0,003 tot 0,006 in.) 100 1 0,08 tot 0,25 mm (0,003 tot 0,01 in.) 20 Max. 0,25 mm (max. 0,01 in.) 20 Max. 0,28 mm (max. 0,01 in.) 20 Max. 0,15 mm (max. 0,006 in.) 30 Max. 0,23 mm (max. 0,01 in.) 30 Max.
Hoofdstuk 2 Papier, enveloppen en andere media laden c 2 Waaier de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. Papier en andere media laden 2 a Trek de papierlade volledig uit de machine. Als de papiersteunklep open is, deze sluiten en het deksel van de uitvoerpapierlade sluiten (1). Opmerking Draag er steeds zorg voor dat het papier niet omkrult.
Documenten en papier laden Opmerking g Wanneer u Legal-papier gebruikt, drukt u op de universele ontgrendeling van de geleiders en trekt u de voorkant van de papierlade eruit. 2 h e De papiergeleiders voor de breedte met beide handen en de papiergeleiders voor de lengte voorzichtig aan het papier aanpassen. Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken. Duw de papierlade langzaam volledig in de machine.
Hoofdstuk 2 Enveloppen en briefkaarten laden Enveloppen en briefkaarten laden 2 Enveloppen laden a 2 Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen of briefkaarten zo plat mogelijk alvorens deze te plaatsen. 2 Gebruik enveloppen met een gewicht van 75 tot 95 g/m2 (20 tot 25 lb). Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in de toepassing. Zorg ervoor dat u eerst een testafdruk maakt.
Documenten en papier laden Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen, volg dan de volgende suggesties op: a b Open de omslag van de envelop. c Stel de maat en marge bij in uw toepassing. 2 2 Zorg ervoor dat de open omslag zich aan de zijkant of aan de achterkant van de envelop bevindt tijdens het afdrukken. Opmerking Wanneer de machine kleine stukjes papier uitwerpt op de uitvoerpapierlade, kunt u deze misschien niet bereiken.
Hoofdstuk 2 Afdrukgebied 2 Hoe groot het bedrukbare gedeelte van uw papier is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen het niet-bedrukbare gedeelte op losse vellen papier en enveloppen. De machine kan alleen afdrukken in de grijze gedeelten, wanneer de afdrukfunctie Zonder marges beschikbaar is en aanstaat. Losse vellen 3 Enveloppen 3 4 1 4 1 2 2 Bovenkant(1) Onderkant(2) Links(3) Rechts(4) Losse vellen 3 mm (0,12 in.
3 Algemene instellingen Energiebesparende stand De energiebesparende stand van uw machine uitschakelen a Houd de toets Spaarstand ingedrukt, totdat op het LCD-scherm wordt weergegeven: Wachten a.u.b.. Op het LCD-scherm worden de datum en tijd weergegeven. Opmerking • De machine zal de printkop, zelfs als u de machine in de energiebesparende stand hebt gezet, toch nog af en toe reinigen om de afdrukkwaliteit te handhaven. Opmerking Als u een externe telefoon of ANTW.APP.
Hoofdstuk 3 Energiebesparende stand U kunt op de machine de toets Spaarstand aanpassen. De standaardinstelling is Faxontv:Aan. Als de energiebesparende stand is ingeschakeld, kan de machine dan nog gewoon faxberichten en telefoontjes ontvangen. Wanneer u niet wilt dat de machine faxberichten of telefoontjes kan ontvangen, moet u deze instelling zetten op Faxontv:Uit. (Zie Energiebesparende stand op pagina 19.) a b c Druk op a of b voor de selectie van Faxontv:Aan, of Faxontv:Uit. Druk op OK.
Algemene instellingen Papierinstellingen Papiersoort Voor de beste afdrukkwaliteit moet u de machine instellen op de papiersoort die u gebruikt. a b c Druk op Menu, 1, 2. Druk op a of b voor de selectie van Normaal Papier, Inkjetpapier, Brother Fotopap., Ander fotopapier of Transparanten. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen. 3 3 Papierformaat 3 U kunt vijf papierformaten gebruiken voor het afdrukken van kopieën: Letter, Legal, A4, A5, en 10 × 15 cm (4 × 6 in.
Hoofdstuk 3 Volume, instellen 3 Belvolume 3 U kunt kiezen uit een serie belvolumes, van Hoog tot Uit. In de faxmodus , drukt u op c om het volumeniveau aan te passen. Op het LCD-scherm wordt de huidige instelling weergegeven, en met iedere druk op de toets verandert het volume van niveau. De instelling blijft van kracht op de machine, totdat u deze wijzigt. U kunt het volume ook via het menu wijzigen, door onderstaande instructies op te volgen: a b c 22 Druk op Menu, 1, 4, 1.
Algemene instellingen Automatisch zomertijd instellen U kunt de machine zo instellen dat de zomertijd automatisch wordt ingeschakeld. De machine zal automatisch in de lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de herfst. Zorg daarbij wel dat u de juiste datum en tijd hebt ingesteld in de Datum/Tijd instelling. a b c LCD-scherm 3 3 Contrast LCD-scherm 3 U kunt het contrast van het LCD-scherm afstellen, zodat de weergave duidelijker wordt.
4 Beveiligingsfuncties TX Lock 4 Met TX Lock voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. Met TX Lock op Verzendslot Aan, zijn de volgende opties beschikbaar: Het wachtwoord voor TX Lock wijzigen a b Druk op Menu, 2, 0, 1. c Toets een nummer van vier cijfers in voor het huidge wachtwoord. Druk op OK. d Voer een nummer van vier cijfers in voor een nieuw wachtwoord. Druk op OK. e Als het LCD-scherm Nogmaals toont, voert u het wachtwoord opnieuw in. Druk op OK.
Beveiligingsfuncties Het wachtwoord voor TX Lock aan/uitzetten TX Lock aanzetten a b c 4 Druk op Menu, 2, 0, 1. Druk op a of b voor de selectie van Verzendslot Aan. Druk op OK. 4 Voer het geregistreerde wachtwoord van 4 cijfers in. Druk op OK. De machine gaat offline en op het LCDscherm wordt weergegeven Verzendslot Mode. TX Lock uitzetten a b 4 4 Druk op Menu. Voer het geregistreerde wachtwoord van 4 cijfers in. Druk op OK. TX Lock wordt automatisch uitgeschakeld.
Hoofdstuk 4 26
Paragraaf II Faxen Een fax verzenden Faxberichten ontvangen Telefoon en externe apparaten Kiezen en nummers opslaan Rapporten afdrukken II 28 34 39 45 49
5 Een fax verzenden Faxmodus instellen Om de faxmodus in te stellen, drukt u op (Fax), en de toets licht groen op. Faxen via de ADF a Zorg dat u zich in faxmodus bevindt. b Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. c Kies het faxnummer met behulp van de kiestoetsen. d a Zorg dat u zich in faxmodus bevindt. b c d Leg uw document op de glasplaat. 5 5 Door te drukken op Kleur Start, begint de machine met het verzenden van het document.
Een fax verzenden Documenten in Letter-formaat faxen via de glasplaat 5 Als u documenten in Letter-formaat wilt verzenden, moet u Afmeting scan instellen op Letter. Als u dit niet doet, zullen de zijkanten van de faxen wegvallen. Groepsverzenden (Monochroom alleen) 5 a Zorg dat u zich in faxmodus bevindt. Met de functie Groepsverzenden kunt u één faxbericht automatisch naar verscheidene faxnummers verzenden.
Hoofdstuk 5 Extra handelingen bij het verzenden • Wanneer het geheugen vol is, drukt u op Stop/Eindigen om de taak te stoppen. Als er meer dan één pagina gescand is, drukt u op Mono Start om het gedeelte dat zich in het geheugen bevindt te verzenden. Een groepsverzending annuleren a Druk op Menu, 2, 5. Op het LCD-scherm wordt het gekozen faxnummer weergegeven. Faxen met meer instellingen verzenden 5 Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven: a Zorg dat u zich in faxmodus bevindt.
Een fax verzenden a Zorg dat u zich in faxmodus bevindt. b c d Het document laden. c Druk op a of b om de gewenste resolutie te selecteren. Druk op OK. Opmerking Druk op Menu, 2, 2, 1. U kunt de resolutie voor monochrome faxen op vier niveaus instellen en voor kleur op twee niveaus. Druk op a of b voor de selectie van Auto, Licht of Donker. Druk op OK.
Hoofdstuk 5 Tweevoudige werking (Monochroom alleen) b 3.Direct Verzend 5 U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen— scannen, zelfs wanneer de machine een fax uit het geheugen verstuurt of faxen ontvangt. Het LCD-venster toont het nieuwe taaknummer en het beschikbare geheugen. Druk op Menu, 2, 2, 3. Direct Verz.:Aan c Als u een kleuren fax verzendt, verzendt de machine het document direct (zelfs wanneer Direct Verzend is Uit). Druk op a of b voor de selectie van Direct Verz.
Een fax verzenden Controleren en annuleren taken in de wachtrij e 5 Wanneer u het document op de glasplaat plaatst, drukt u op 1 om de fax te verzenden. U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten en een taak annuleren. (Als er geen taken op verzending wachten, wordt op het LCDscherm weergegeven: Geen opdrachten.) a b c 1.Zend 2.Ontvang f Druk op Menu, 2, 5. Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtrij staan.
6 Faxberichten ontvangen 6 Ontvangstmodi 6 U moet een ontvangstmodus kiezen, afhankelijk van de externe apparaten en telefoondiensten die op uw lijn aanwezig zijn. De ontvangstmodus selecteren 6 Standaard ontvangt uw machine automatisch alle faxen die er naartoe worden gestuurd. Onderstaand schema kan u helpen bij het kiezen van de juiste modus. Voor uitgebreidere informatie over de ontvangstmodi, zie pagina 35.
Faxberichten ontvangen Ontvangstmodi gebruiken Handmatig 6 In sommige ontvangstmodi worden alle telefoontjes automatisch beantwoord (Alleen Fax en Fax/Telefoon). Als u de belvertraging wilt wijzigen, alvorens deze modi te gebruiken, zie Belvertraging op pagina 36.
Hoofdstuk 6 Instellingen ontvangstmodus Belvertraging De belvertraging bepaalt het aantal keren dat de machine overgaat voordat deze antwoordt in de standen Alleen Fax en Fax/Telefoon. (Zie Bewerking vanaf een tweede toestel op pagina 43 en Fax waarnemen op pagina 37.) a b c Druk op Menu, 2, 1, 1. Druk op a of b om in te stellen hoe vaak de telefoon moet overgaan voordat de machine opneemt (00-06). Druk op OK. Door het selecteren van 00, gaat de telefoon helemaal niet over. Druk op Stop/Eindigen.
Faxberichten ontvangen Fax waarnemen Als Fax waarnemen is ingesteld op: Aan: 6 6 De machine ontvangt faxberichten automatisch, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel hebt opgenomen. Wanneer u op het LCD-scherm Ontvangst ziet of wanneer u ‘scherpe piepjes’ hoort door de hoorn van een tweede telefoontoestel dat op een ander wandcontact/telefoonstekker is aangesloten, kunt u de hoorn terugplaatsen en doet uw machine de rest.
Hoofdstuk 6 Faxberichten in het geheugen ontvangen 6 Zodra de papierlade leeg raakt tijdens het ontvangen van een fax, wordt op het scherm Papier nazien weergegeven, en wordt u gevraagd papier in de papierlade te plaatsen. (Zie Papier en andere media laden op pagina 14.) Als u geen papier in de papierlade kunt plaatsen, gebeurt het volgende: Als Geheugen ontv.
7 Telefoon en externe apparaten Werking als telefoon Toon of puls 7 7 Als u een externe telefoon met een pulskiezer (kiesschijf) gebruikt, maar over toonsignalen moet beschikken (bijvoorbeeld voor telefonisch bankieren), gaat u als volgt te werk. Als u een toetstelefoon hebt, hoeft u deze functie niet in te schakelen voor het verzenden van toonsignalen. a Neem de hoorn van het externe toestel van de haak. b Druk op # op het bedieningspaneel van de machine.
Hoofdstuk 7 Telefoondiensten 7 Functies zoals Voicemail, Wisselgesprek, BelMaster, antwoordapparaten, alarmsystemen of andere speciale functies op één telefoonlijn, kunnen problemen veroorzaken bij de werking van uw machine. Het type telefoonlijn instellen 7 Als u de machine aansluit op een lijn met PBX of ISDN voor het versturen en ontvangen van faxen, moet u ook het type telefoonlijn wijzigen aan de hand van de volgende stappen. a Druk op Menu, 0, 6. 0.Stand.instel. 6.
Telefoon en externe apparaten Een extern ANTW.APP. (antwoordapparaat) aansluiten U wilt misschien een extern antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern ANTW.APP. aansluit op dezelfde lijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door het ANTW.APP. en ‘luistert’ de machine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen.
Hoofdstuk 7 Uitgaand bericht opnemen op een extern ANTW.APP. Tijdsplanning is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt. a Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft uw machine de gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen te horen voordat deze stoppen.) b We adviseren het bericht te beperken tot maximaal 20 seconden.
Telefoon en externe apparaten Externe en tweede toestellen Als u een oproep aanneemt en zich niemand aan de telefoon bevindt: 7 Een extern of tweede toestel aansluiten 7 U kunt een aparte telefoon op de machine aansluiten, zoals in het onderstaande schema getoond. 2 Extern toestel Druk op l 5 1 en wacht op het scherpe piepje of tot op het LCD-scherm Ontvangst wordt weergegeven, en hang vervolgens op.
Hoofdstuk 7 Code voor het aannemen van de telefoon Opmerking 7 Als u een normaal telefoontje ontvangt en de machine zich in F/T-modus bevindt, klinkt het (dubbele) F/T-belsignaal na de eerste belvertraging. Als u de oproep opneemt op een tweede toestel, kunt u het F/T-belsignaal uitzetten door te drukken op # 5 1 (zorg ervoor dat u hierop drukt tussen de belsignalen in). De codes voor afstandsbediening wijzigen Als u activeren op afstand wilt gebruiken, moet u de vereiste codes inschakelen.
8 Kiezen en nummers opslaan Kiezen Handmatig kiezen 8 8 Toets alle nummers van het faxnummer in. Snelkiezen a 8 Zoeken 8 U kunt zoeken naar de namen die in het geheugens voor snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op Zoeken/Snelkiezen en de navigatietoetsen om te zoeken, of gebruik de kiestoetsen om op alfabetische volgorde te zoeken. 8 8 1 Druk op Zoeken/Snelkiezen, de # (hash) key, en vervolgens op het tweecijferige snelkiesnummer.
Hoofdstuk 8 Faxnummer opnieuw kiezen 8 Nummers opslaan Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, drukt u op Herkies/Pauze, en vervolgens op Mono Start of Kleur Start om nogmaals te proberen. Als u het laatst gekozen nummer nogmaals wilt bellen, kunt u tijd besparen door te drukken op Herkies/Pauze en Mono Start of Kleur Start. U kunt de machine op twee manieren snel laten kiezen: snelkiezen en groepen voor het groepsverzenden van faxen.
Kiezen en nummers opslaan Snelkiesnummers opslaan U kunt maximaal 40 tweecijferige locaties met een naam opslaan. Voor het kiezen van een nummer hoeft u dan slechts op een paar toetsen te drukken (bijvoorbeeld: Zoeken/Snelkiezen, #, het tweecijferige nummer, en Mono Start of Kleur Start). a b c d Druk op Menu, 2, 3, 1. Snelkiesnummers wijzigen Toets het faxnummer in (maximaal 20 cijfers). Druk op OK. Voer een van de volgende handelingen uit: Druk op OK.
Hoofdstuk 8 Groepen instellen voor groepsverzenden Als u hetzelfde faxbericht regelmatig naar een aantal faxnummers wilt verzenden, kunt u een groep instellen. Groepen worden onder een snelkiesnummer opgeslagen. Elke groep gebruikt een snelkieslocatie. U kunt vervolgens het faxbericht verzenden naar alle nummers die in een groep zijn opgeslagen, door simpelweg een snelkiesnummer in te voeren en vervolgens te drukken op Mono Start.
9 Rapporten afdrukken Faxrapporten 9 U dient het verzendrapport en de journaaltijd in te stellen met behulp van de Menu -toets. Verzendrapport U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het bericht werd verzonden en er wordt aangegeven of het verzenden gelukt is (OK). Door het selecteren van Aan of Aan+Beeld, wordt het rapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.
Hoofdstuk 9 Rapporten 9 De volgende rapporten zijn beschikbaar: 1. Verzendrapport Hiermee drukt u een verzendrapport af van de laatste transmissie. 2. Help Een helplijst voor het snel programmeren van de machine. 3. Snel Kiezen Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor snelkiesnummers. De nummers staan in numerieke volgorde in de lijst. 4. Fax Journaal In deze lijst staat informatie over de laatste ontvangen en verzonden faxen. (TX: Verzenden.) (RX: Ontvangen.) 5.
Paragraaf III Kopiëren Kopiëren III 52
10 Kopiëren Kopiëren 10 10 Kopieermodus instellen Meerdere kopieën maken a Zorg dat u zich in kopieermodus bevindt. b c Het document laden. d Druk op Mono Start of Kleur Start. 10 Druk op (Kopie) om de kopieermodus in te stellen. De standaardinstelling is Fax. U kunt wijzigen hoeveel seconden of minuten de machine in kopieermodus blijft. (Zie Tijdklokstand op pagina 20.) 10 Toets het aantal kopieën met de kiestoetsen in (max. 99).
Kopiëren Kopieeropties 10 Als u de kopieerinstellingen snel tijdelijk wilt wijzigen voor de volgende kopie, gebruikt u de Kopie Opties -toets. Druk op Menuoptie/ Opties Pagina Kwaliteit Normaal 54 Snel Fijn Vergr./ Verklein De machine schakelt 60 seconden na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen, of naar de faxmodus als u de tijdklokstand hebt ingesteld. Zie voor meer informatie Tijdklokstand op pagina 20.
Hoofdstuk 10 Kopiëren wijzigen snelheid en kwaliteit U kunt kiezen uit een serie kwaliteitsinstellingen. De standaardinstelling is Normaal. Volg onderstaande instructies om de kwaliteitsinstelling tijdelijk te wijzigen: Druk op Kopie Opties Normaal Snel Fijn Normaal is de aanbevolen modus voor normale afdrukken. Dit zorgt voor een goede kopieerkwaliteit en -snelheid. Hoge kopieersnelheid en laagste inktverbruik.
Kopiëren Druk op Kopie Opties Opmerking Custom(25-400%) 200% 198% 10x15cmiA4 186% 10x15cmiLTR De opties 2 op 1(P), 2 op 1(L), 4 op 1(P), 4 op 1(L) of Poster als layout van de pagina zijn niet beschikbaar met Vergroten/Verkleinen. 142% A5iA4 en vervolgens op a of b voor de selectie van Vergr./Verklein 104% EXEiLTR 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 69% A4iA5 50% Volg onderstaande instructies om de volgende kopie te vergroten of te verkleinen: a Zorg dat u zich in kopieermodus bevindt.
Hoofdstuk 10 e Druk op a of b voor de selectie van Uit(1 Op 1), 2 op 1 P, 2 op 1 L, 4 op 1 P, 4 op 1 L of Poster(3 x 3). Druk op OK. f Druk op Mono Start om het document te scannen. U kunt drukken op Colour Start, als u de poster-layout gebruikt. Als u een poster aan het maken bent of het document in de ADF hebt geplaatst, scant de machine de pagina's en start met printen. Bij gebruik van de glasplaat, gaat u naar g.
Kopiëren Instelling van helderheid, contrast en kleur Helderheid Kleur verzadiging 10 10 Volg onderstaande instructies om de helderheidsinstelling tijdelijk te wijzigen: 10 De kleurverzadiging kan alleen via de standaardinstelling worden gewijzigd. a Druk op Menu, 3, 4. 4.Kleuren aanp. b Druk op a of b voor de selectie van 1.Rood, 2.Groen of 3.Blauw. Druk op OK. a Zorg dat u zich in kopieermodus bevindt. b c Het document laden. c Druk op a of b om de kleur verzadiging te wijzigen.
Hoofdstuk 10 Opmerking Om de standaardinstelling voor papiersoort te wijzigen, zie Papiersoort op pagina 21. Papierformaat 10 U moet de instelling voor het papierformaat wijzigen indien u op een ander formaat dan A4 kopieert. U kunt kopiëren op de papierformaten Letter, A4, A5 of Fotokaart 10(B) × 15(H)cm. a Zorg dat u zich in kopieermodus bevindt. b c Het document laden. d Druk op Kopie Opties en a of b voor de selectie van Papierformaat. Druk op OK.
Paragraaf IV Direct Foto’s Printen Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart Foto's afdrukken vanaf een camera met PictBridge 60 68 IV
11 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart PhotoCapture Center™ Functies 11 Afdrukken vanaf een geheugen kaart zonder een PC 11 Ook wanneer de machine niet is aangesloten op de computer, kunt u foto’s rechtstreeks vanaf de media van de digitale camera afdrukken. (Zie Afdrukken vanaf een geheugen kaart op pagina 62.) PhotoCapture Center™ vanaf uw computer gebruiken U kunt toegang krijgen tot de geheugen kaart die zich in de mediasleuf (slot) van de machine bevindt, vanaf uw PC.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart VOORZICHTIG 1 2 3 4 1 CompactFlash® 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™ 3 Memory Stick®, Memory Stick Pro™ 4 xD-Picture Card™ De toets PhotoCapture licht op om de status van de geheugen kaart te tonen. Deze kan aan zijn, uit zijn of knipperen. Zie onderstaande tabel voor de betekenis van het licht.
Hoofdstuk 11 Dit product ondersteunt xD-Picture Card™ type M / type H (grote capaciteit). Neem het volgende in acht: Afdrukken vanaf een geheugen kaart Als u de INDEX of het BEELD afdrukt, zal het PhotoCapture Center™ alle geldige beelden afdrukken, zelfs als een of meer beelden defect zijn. Bij defecte beelden kunnen bepaalde delen op de afdruk ontbreken. Alvorens een foto af te drukken, moet u eerst een index met miniatuurbeelden afdrukken om het aantal foto's te selecteren dat u wilt afdrukken.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart De index met miniatuurbeelden afdrukken Afbeeldingen afdrukken 11 Door PhotoCapture Center™ wordt aan al uw beelden een nummer toegewezen. Het herkent geen andere nummers of bestandsnamen die door uw digitale camera of PC aan de beelden werden toegewezen. Wanneer u een pagina met miniatuurbeelden afdrukt, worden alle beelden op uw geheugen kaart weergegeven, samen met het toegewezen nummer. Zelfs bij defecte beelden kan een deel van het beeld zijn afgedrukt.
Hoofdstuk 11 f g Druk op a of b om het type papier te selecteren dat u gebruikt, Normaal Papier, Inkjetpapier, Brother Fotopap. of Ander fotopapier. Druk op OK. 1 10x8cm 2 13x9cm 4 18x13cm 5 20x15cm Druk op a of b om het papierformaat te selecteren dat u gebruikt, Letter, A4, 10×15cm of 13×18cm. Als u Letter of A4 hebt geselecteerd, ga naar h. Als u een ander formaat hebt geselecteerd, ga naar i. Als u klaar bent met het selecteren van instellingen, drukt u op Kleur Start.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart DPOF-afdrukken 11 e Druk op a of b om het type papier te selecteren dat u gebruikt, Normaal Papier, Inkjetpapier, Brother Fotopap. of Ander fotopapier. Druk op OK. f Druk op a of b om het papierformaat te selecteren dat u gebruikt, Letter, A4, 10×15cm of 13×18cm. DPOF betekent Digital Print Order Format. Grote producenten van digitale camera’s (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd. en Matsushita Electric Industrial Co., Ltd.
Hoofdstuk 11 PhotoCapture Center™ afdrukinstellingen 11 Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. Afdrukken snelheid en kwaliteit a b c c 66 c 11 11 Druk op a of b voor de selectie van Normaal Papier, Inkjetpapier, Brother Fotopap. of Ander fotopapier. Druk op OK. Druk op a of b om het afdrukformaat te selecteren dat u gebruikt, 10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm of 20x15cm. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen. Helderheid a b c Druk op Menu, 4, 3.
Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart Trimmen 11 Wanneer een foto te lang of te breed is voor de ruimte die u hebt geselecteerd, wordt er automatisch een gedeelte van de afbeelding afgesneden. Uitleg bij de foutmeldingen 11 Als u eenmaal vertrouwd bent met de verschillende fouten die kunnen optreden wanneer u met het PhotoCapture Center™ werkt, kunt u problemen gemakkelijk identificeren en verhelpen. De standaardinstelling is Aan.
12 Foto's afdrukken vanaf een camera met PictBridge Menuselecties Camera Opties Papierformaat Letter, A4, 10x15cm, Printer Instellingen 12 (Standaardinstelling) 2 Papiersoort Uw Brother-machine ondersteunt de PictBridge-standaard, waardoor rechtstreekse aansluiting op en direct printen vanaf een willekeurige digitale camera compatibel met PictBridge, mogelijk is. Alvorens PictBridge te gebruiken PictBridge-vereisten (Standaardinstelling) 2 Layout 12 De extensie van het beeldbestand moet .
Foto's afdrukken vanaf een camera met PictBridge Afbeeldingen afdrukken a DPOF-afdrukken 12 Controleer of uw camera uitstaat. Sluit uw camera aan op de PictBridge-poort (1) op de machine met behulp van de USB-kabel. 12 DPOF betekent Digital Print Order Format. Grote producenten van digitale camera’s (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd. en Matsushita Electric Industrial Co., Ltd.
Hoofdstuk 12 Uitleg bij de foutmeldingen Als u eenmaal vertrouwd bent met de verschillende fouten die kunnen optreden wanneer u met PictBridge werkt, kunt u problemen gemakkelijk identificeren en verhelpen. Geheugen vol Deze melding verschijnt als u werkt met afbeeldingen die te groot zijn voor het geheugen van de machine. Verkeerd USB-app Deze melding verschijnt, als u een apparaat dat niet compatibel is met PictBridge of kapot is, op de PictBridgepoort aansluit.
Paragraaf V Software Softwarefuncties V 72
13 Softwarefuncties De CD-ROM bevat de softwarehandleiding voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld printen en scannen). De handleiding beschikt over eenvoudig te gebruiken links, die u rechtstreeks naar een bepaald deel brengen, als erop geklikt wordt. c Klik op de titel die u zou willen lezen vanuit de lijst aan de linkerkant van het venster.
Paragraaf VI Appendixen Veiligheid en wettelijke bepalingen Problemen oplossen en routineonderhoud Menu en functies Specificaties Verklarende woordenlijst VI 74 83 107 117 129
A Veiligheid en wettelijke bepalingen Een geschikte plaats kiezen Zet de machine op een vlakke, stabiele ondergrond die niet trilt en schokt, zoals een bureau. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10° en 35° C (50° F en 95° F) blijft. VOORZICHTIG • Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. • Plaats de machine niet op tapijt.
Veiligheid en wettelijke bepalingen Veilig gebruik van de machine A Bewaar deze voorschriften zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten. WAARSCHUWING Binnen in de machine bevinden zich elektroden waar hoge spanning op staat. Controleer voordat u de binnenkant van de machine reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd. Zo kunt u een elektrische schok voorkomen.
Plaats uw handen NIET op de rand van de machine onder het documentdeksel of onder het scannerdeksel. Hierdoor kan letsel ontstaan. Raak de papierinvoerrol NIET aan. Hierdoor kan letsel ontstaan. Raak het grijze gedeelte in de afbeelding NIET aan. Hierdoor kan letsel ontstaan.
Veiligheid en wettelijke bepalingen Wanneer u de machine verplaatst, moet u deze aan de onderkant optillen door een hand aan iedere kant van het toestel te plaatsen, zoals weergegeven in de illustratie. Draag de machine nooit door het scannerdeksel vast te houden. Als de machine verhit raakt, rook afgeeft, of erge stank afgeeft, de stroomschakelaar onmiddellijk afzetten en de stekker van de machine uit het stopcontact halen. Neem contact op met uw Brother-leverancier of met de klantenservice van Brother.
WAARSCHUWING • Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandstekker nooit op een vochtige plaats. • Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact.
Veiligheid en wettelijke bepalingen 8 Dit apparaat moet worden aangesloten op een spanningsbron zoals op het etiket staat aangegeven. Als u niet zeker weet welke soort stroom geleverd wordt, neem dan contact op met de leverancier of het plaatselijke elektriciteitsbedrijf. 9 Gebruik alleen het stroomsnoer dat bij de machine wordt geleverd. 10 Dit apparaat is voorzien van een 3-draads geaard snoer en een geaarde stekker. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
BELANGRIJK - Voor uw eigen veiligheid A Voor een veilige werking moet de meegeleverde geaarde stekker in een normaal geaard stopcontact worden gestoken dat via het huishoudelijk net geaard is. Het feit dat dit apparaat naar tevredenheid werkt, betekent niet per se dat de voeding geaard is en dat de installatie volkomen veilig is. Het is voor uw veiligheid van belang, dat u in geval van twijfel omtrent de aarding een bevoegd elektricien raadpleegt.
Veiligheid en wettelijke bepalingen Wettelijke beperkingen voor kopiëren A Het maken van reproducties van bepaalde artikelen of documenten met frauduleuze bedoeling is een strafbaar feit. Deze aantekening is meer bedoeld als richtlijn dan als een volledige opsomming. Wij raden u aan de betreffende instanties in uw eigen land te raadplegen met betrekking tot de wettigheid van een bepaald artikel of document waar twijfel over bestaat.
Handelsmerken Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden. Windows en Microsoft zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Microsoft in de VS en andere landen.
B Problemen oplossen en routineonderhoud B Problemen oplossen B Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. De meeste problemen kunt u zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig heeft, biedt het Brother Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com.
Afdrukken (Vervolg) Probleem Suggesties De machine print blanco pagina’s. Reinig de printkop. (Zie De printkop reinigen op pagina 101.) Teksten en regels staan over elkaar heen. De uitlijning controleren. (Zie De uitlijning controleren op pagina 103.) Afgedrukte tekst of afbeeldingen staan scheef. Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst in de papierlade en dat de papiergeleiders aan de zijkant en de achterkant goed staan afgesteld. (Zie Papier en andere media laden op pagina 14.
Problemen oplossen en routineonderhoud Afdrukken (Vervolg) Probleem Suggesties De machine kan geen volle pagina’s van een document printen. Verminder de afdrukresolutie. (Zie Afdrukken voor Windows® of Afdrukken en Geheugen vol melding verschijnt. faxen voor Macintosh® in de softwarehandleiding op de CD-ROM.) Maak uw document minder complex en probeer opnieuw. Verlaag de grafische kwaliteit of verminder het aantal lettertypen in uw toepassing.
Faxen ontvangen Probleem Suggesties Kan geen fax ontvangen Controleer of de machine in de juiste ontvangststand staat. (Zie Ontvangstmodi op pagina 34.) Als u vaak storing op de telefoonlijn hebt, kunt u de menu-instelling Compatibel omzetten op Minimaal. (Zie Storing op de telefoonlijn op pagina 96.) Als u uw machine aansluit op PBX, PABX, ADSL of ISDN, moet u de menuinstelling van Type telefoonlijn wijzigen in uw telefoontype. (Zie Het type telefoonlijn instellen op pagina 40.
Problemen oplossen en routineonderhoud Inkomende gesprekken behandelen (Vervolg) Probleem Suggesties Speciale telefoonfuncties op een enkele telefoonlijn. Als u wisselgesprekken, een alarmsysteem of andere speciale diensten op een enkele telefoonlijn met de machine gebruikt, kan dit problemen opleveren bij het versturen of ontvangen van faxen.
PhotoCapture Center™ Problemen Probleem Suggesties Verwisselbare schijf werkt niet naar behoren. 1 Hebt u de update van Windows® 2000 geïnstalleerd? Zo niet, doe dan het volgende: 1) Koppel de USB-kabel los. 2) Installeer de update voor Windows® 2000 en raadpleeg de Installatiehandleiding. Nadat de installatie is voltooid, wordt de PC automatisch opnieuw gestart. 3) Wacht ongeveer 1 minuut nadat de PC opnieuw is gestart en sluit daarna de USB-kabel aan.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmeldingen B Zoals bij alle geavanceerde kantoorproducten kunnen er zich storingen voordoen. Wanneer dat het geval is, identificeert de machine de fout en wordt er een foutmelding getoond. De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen. De meeste fouten kunt u zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig heeft, biedt het Brother Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen De inkt is op Een of meer inktcartridges zijn leeg. De machine stopt alle afdrukbewerkingen. Zolang er geheugen beschikbaar is, worden zwart-witfaxen in het geheugen opgeslagen. Als er een kleuren fax binnenkomt, zal de machine de verzendende machine tijdens de ‘aansluitbevestiging’ vragen om de fax in zwart-wit te versturen. Als de verzendende machine de kleuren fax kan converteren, wordt deze als een zwart-witfax in het geheugen opgeslagen. Vervang de inktcartridges.
Problemen oplossen en routineonderhoud Foutmelding Oorzaak Wat te doen Media fout De mediakaart is defect, slecht geformatteerd of er is een probleem met de mediakaart. Steek de kaart opnieuw stevig en op de juiste manier in de sleuf. Als de fout zich blijft voordoen, controleert u de mediasleuf door een andere mediakaart te plaatsen, waarvan u weet dat hij functioneert. Meer gegevens Er bevinden zich nog afdrukgegevens in het geheugen van de machine. Hervat het afdrukken vanaf de computer.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Verkeerd USB-app Een apparaat dat niet compatibel is met PictBridge of kapot is, is aangesloten op de PictBridgepoort. Koppel het apparaat los van de PictBridgepoort, en druk vervolgens op Spaarstand om de machine uit en weer aan te zetten. Open het scannerdeksel en verwijder vreemde voorwerpen uit de machine.
Problemen oplossen en routineonderhoud Uw faxen of het faxjournaal overbrengen Als op het LCD-scherm wordt weergegeven: Wijzig. Onm. XX, Reinig. Onm. XX, Init. Onmog. XX, Afdrukken Onm XX of Scannen Onm. XX raden wij u aan faxen naar een andere machine over te brengen. (Zie Faxberichten overbrengen naar een andere machine op pagina 93.) Faxberichten overbrengen naar een andere machine Als u nog geen Stations-ID hebt ingesteld, kunt u de faxoverbrengingsstand niet gebruiken. a b Druk op Menu, 9, 0, 1.
Vastgelopen document B Documenten kunnen vastlopen als ze niet goed zijn ingevoerd of te lang zijn. Ga als volgt te werk om vastgelopen papier te verwijderen. Het document is bovenaan de ADF vastgelopen a Verwijder al het papier uit de ADF dat niet is vastgelopen. b c Open het ADF-deksel. Het document is in de ADF vastgelopen a Verwijder al het papier uit de ADF dat niet is vastgelopen. b c Til het documentdeksel op. d e Sluit het documentdeksel.
Problemen oplossen en routineonderhoud b Verwijder het vastgelopen papier (1). d Zet de klep ter verwijdering van vastgelopen papier weer terug. Controleer of de klep correct is geplaatst. e Til het scannerdeksel op (1) vanaf de voorkant van de machine, totdat deze in de open stand vergrendeld is. Zorg dat er geen vastgelopen papier in de machine achterblijft.
f Storing op de telefoonlijn Til het scannerdeksel op om de vergrendeling (1) los te maken. Druk de steun van het scannerdeksel (2) voorzichtig naar beneden en sluit het scannerdeksel (3). Als u problemen met het verzenden of ontvangen van een fax hebt door mogelijke storing op de telefoonlijn, raden wij u aan de optie Egalisatie bij Compatibel aan te passen om de modemsnelheid voor faxbewerkingen te verlagen.
Problemen oplossen en routineonderhoud Routineonderhoud De inktcartridges vervangen B B Uw machine is voorzien van een inktstippenteller. De inktstippenteller controleert automatisch het inktniveau in elk van de 4 cartridges. Als de machine ontdekt dat een inktcartridge bijna leeg is, zal de machine u waarschuwen door middel van een melding op het LCD-scherm. c Het LCD-scherm informeert u welke inktcartridge bijna leeg is of vervangen moet worden.
e Elke kleur heeft zijn eigen juiste positie. Plaats de inktcartridge in de richting van de pijl op het etiket. M f WAARSCHUWING Mocht u inkt in uw ogen krijgen, spoel ze dan onmiddellijk uit met water en raadpleeg een arts als u zich bezorgd maakt. brother XXXX Til elke ontgrendelingshendel op en duw erop tot u een klik hoort; sluit vervolgens het deksel van de inktcartridge. VOORZICHTIG Verwijder GEEN inktcartridges als deze niet vervangen hoeven te worden.
Problemen oplossen en routineonderhoud Ga als volgt te werk om de buitenkant van de machine te reinigen: De multifunctionele machines van Brother zijn ontworpen om te werken met inkt van een bepaalde specificatie en leveren optimale prestaties indien gebruikt met originele inktcartridges van Brother. Brother kan deze optimale prestaties niet garanderen, indien inkt of inktcartridges met andere specificaties gebruikt worden.
De scanner reinigen a Til het documentdeksel op (1). Reinig de glasplaat (2) en het witte plastic (3) met schoonmaakalcohol op een zachte, pluisvrije doek. 1 B De geleiderol van de machine reinigen WAARSCHUWING Haal het netsnoer van de machine uit het stopcontact voordat u de geleiderol (1) reinigt. 3 Als er inkt is gemorst op of rondom de geleiderol, verwijder deze dan met een zachte, droge, pluisvrije doek.
Problemen oplossen en routineonderhoud De papierinvoerrol reinigen a b B Trek de papierlade volledig uit de machine. Haal de stekker van de machine uit het stopcontact en verwijder de klep ter verwijdering van vastgelopen papier (1). f Steek het stroomsnoer weer in het stopcontact. De printkop reinigen B Om een goede afdrukkwaliteit te garanderen, zal de machine de printkop regelmatig reinigen. U kunt het reinigingsproces handmatig opstarten indien noodzakelijk.
De afdrukkwaliteit controleren Als er fletse of gestreepte kleuren en tekst verschijnen op uw uitvoer, kunnen enkele spuitmondjes verstopt zijn. U kunt dit controleren door de Testpagina afdrukkwaliteit te printen en naar het patroon van de spuitmondjes te kijken. a b B 1.Ja 2.Nee Druk op 1 (Ja) of 2 (Nee). h d Druk op Kleur Start. De machine begint de Testpagina afdrukkwaliteit af te drukken. e Controleer de kwaliteit van de vier kleuren blokken op de testpagina. Kwaliteit OK? 1.Ja 2.
Problemen oplossen en routineonderhoud e Opmerking Als nummer 5 voor zowel 600 dpi als 1.200 dpi het beste overeenkomt met nummer 0, drukt u op 1 (Ja) om de uitlijningscontrole te voltooien, en gaat u naar stap h. i Als een spuitmondje van de printkop verstopt is, ziet het afgedrukte voorbeeld er als volgt uit. Nadat het spuitmondje van de printkop gereinigd is, zijn de horizontale strepen verdwenen.
Inkthoeveelheid controleren B U kunt controleren hoeveel inkt er nog in de cartridge aanwezig is. a b Druk op a of b voor de selectie van Inktvolume. Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt aangegeven hoeveel inkt er nog aanwezig is. Druk op a of b om de kleur te kiezen die u wilt controleren. d Druk op Stop/Eindigen. VOORZICHTIG Het is belangrijk dat u de machine de printkop laat ‘parkeren’ na een afdrukopdracht.
Problemen oplossen en routineonderhoud VOORZICHTIG Als u de beschermingen niet kunt vinden, mag u de inktcartridges NIET verwijderen als u de machine gaat vervoeren. Het is van essentieel belang dat tijdens het vervoeren van de machine de beschermingen zijn geplaatst of dat de inktcartridges op hun plaats zitten. Als u de beschermingen niet kunt vinden en de machine zonder de inktcartridges vervoert, kan de machine worden beschadigd en de garantie vervallen.
Hoofdstuk B j 106 Sluit de doos en tape deze stevig dicht.
C Menu en functies Programmeren op het scherm C Opslag in het geheugen C De machine is zodanig ontworpen, dat zij eenvoudig is te gebruiken en met behulp van de menutoetsen en het LCD-scherm kan worden geprogrammeerd. Met het gebruiksvriendelijk programmeren kunt u alle menuselecties van de machine optimaal benutten. C Zelfs bij een stroomstoring zullen uw menuinstellingen niet verloren gaan, omdat deze permanent worden opgeslagen. Tijdelijke instellingen (zoals Contrast, Internationale stand, enz.
Menutoetsen De programmeermodus openen: C a b Druk op Menu. Optie selecteren. Druk op 1 voor menu Algemene instellingen. Druk op 2 voor faxmenu. Druk op 3 voor kopieermenu. Het menu openen. Naar het volgende menuniveau. Druk op 0 voor Voorbereidende instelling. Optie accepteren. Terug naar het vorige menuniveau. Verwijder een verkeerde letter, wanneer u tekst in de machine moet invoeren. Door huidige menuniveau bladeren. Terug naar het vorige menuniveau. Het menu afsluiten.
Menu en functies Tabel met menuopties C De menutabel helpt u de menuselecties en -opties de programma’s van de machine te begrijpen. De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt met een asterisk. Selecteer & OK Selecteer & OK om te accepteren om af te sluiten Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijvingen Pagina 1.Standaardinst. 1.Tijdklokstand — 0 Sec. Hiermee stelt u de tijd in waarna wordt teruggekeerd naar de faxstand.
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijvingen Pagina 1.Standaardinst. 4.Volume 1.Belvolume Uit Hiermee stelt u het belvolume in. 22 Hiermee stelt u het volume van de waarschuwingstoon in. 22 Hiermee stelt u het volume van de luidspreker in. 22 De zomertijd wordt automatisch ingesteld. 23 Voor aanpassing van de Spaarstand -toets om in de energiebesparende stand geen faxen te ontvangen. 20 Hiermee stelt u het contrast van het LCDscherm af.
Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijvingen Pagina 2.Fax 1.Ontvangstmenu 4.Code Op Afst. Aan* (l51, #51) 43 (Vervolg) (Vervolg) U kunt alle telefoontjes op een tweede of een extern toestel aannemen en deze codes gebruiken om de machine te activeren of te deactiveren. U kunt deze codes aanpassen aan uw persoonlijke wensen. Als deze functie is ingeschakeld, wordt een inkomend faxbericht verkleind afgedrukt.
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijvingen Pagina 2.Fax 4.Kies rapport 1.Verzendrapp. Aan Hier stelt u in wanneer het verzendrapport en het faxjournaal worden afgedrukt. 49 (Vervolg) Aan+Beeld Uit* Uit+Beeld 2.Journaal tijd 49 Uit Na 50 faxen* Elke 6 uur Elke 12 uur Elke 24 uur Elke 2 dagen Elke 7 dagen 5.Rest. jobs — — Hiermee kunt u controleren welke taken er in het geheugen zitten en geselecteerde taken annuleren. 30 0.Diversen 1.
Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties 3.Kopie 4.Kleuren aanp. 1.Rood R:- nnnno + R:- nnnon + R:- nnonn +* R:- nonnn + R:- onnnn + G:- nnnno + G:- nnnon + G:- nnonn +* G:- nonnn + G:- onnnn + B:- nnnno + B:- nnnon + B:- nnonn +* B:- nonnn + B:- onnnn + (Vervolg) 2.Groen 3.Blauw 4.PhotoCapture 1.Printkwaliteit — 2.Papiersoort — Norm Foto* Normaal Papier Inkjetpapier Omschrijvingen Pagina Hiermee stelt u de hoeveelheid Rood in kopieën in.
Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijvingen Pagina 4.PhotoCapture 5.Helderheid — - nnnno + Met deze functie kunt u de helderheid instellen. 66 Met deze functie kunt u het contrast instellen. 66 Trim de afbeelding rond de marge zodat deze is aangepast aan het papierformaat of het afdrukformaat. Zet deze functie uit wanneer u hele afbeeldingen wilt afdrukken of ongewenst trimmen wilt vermijden. 67 Hiermee wordt het bedrukbare gedeelte vergroot tot de randen van het papier.
Menu en functies Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijvingen Pagina 6.Machine-info 1.Serienummer — — Hiermee kunt u het serienummer van uw machine controleren. 104 0.Stand.instel. 1.Ontvangstmodus — Alleen Fax* Kies de ontvangstmodus die het beste aan uw eisen voldoet. 34 Zie de Installatiehandleiding Fax/Telefoon Telefoon/Beantw. Handmatig 2.Datum/Tijd — — De datum en de tijd komen op het LCD-scherm en op de faxberichten te staan. 3.
Tekst invoeren Speciale tekens en symbolen C Bij het instellen van bepaalde menuopties, zoals het de Stations-ID, moet tekst in de machine worden ingevoerd. Boven de meeste cijfertoetsen staan drie of vier letters. Boven de toetsen voor 0, # en l staan geen letters, omdat deze toetsen een speciale functie hebben. Door meerdere malen op de desbetreffende cijfertoets te drukken, kunt u het gewenste teken kiezen.
D Specificaties D Algemeen D Geheugencapaciteit 16 MB ADF (automatische documentinvoer) Max.
Afmetingen 180 mm (7,1 in.) 398 mm (15,7 in.) 370 mm (14,6 in.) 351 mm (13,8 in.) 443 mm (17,4 in.) Gewicht 8,0 kg (17,6 lb) Geluidsemissie In bedrijf: 50 dB of minder 1 Temperatuur In bedrijf: 10 tot 35° C (50° F tot 95° F) Beste afdrukkwaliteit: 20 tot 33° C (68° F tot 91° F) In bedrijf: 20 tot 80% (niet condenserend) Beste afdrukkwaliteit: 20 tot 80% (niet condenserend) Vochtigheid 1 Dit is afhankelijk van de omstandigheden waarin wordt afgedrukt.
Specificaties Afdrukmedia Papierinvoer D Papierlade Type papier: Normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier 2, transparanten 1 2 en enveloppen Papierformaat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppen (commercial No.10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo card, indexkaart en briefkaart 3. Zie voor meer informatie Gewicht, dikte en capaciteit van het papier op pagina 13. Maximumcapaciteit papierlade: ca. 100 vel 80 g/m2 (20 lb) normaal papier Papieruitvoer Max.
Fax D Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Coderingssysteem MH/MR/MMR/JPEG Modemsnelheid Automatische fallback 14.400 bps Documentformaat Breedte ADF: 148 mm tot 215,9 mm (5,8 in. tot 8,5 in.) Hoogte ADF: 148 mm tot 356 mm (5,8 in. tot 14 in.) Breedte glasplaat: max. 215,9 mm (8,5 in.) Hoogte glasplaat: max. 297 mm (11,7 in.) Scanbreedte 208 mm (8,2 in.) Afdrukbreedte 204 mm (8,03 in.
Specificaties Automatisch opnieuw kiezen 3 keer met 5 minuten tussenpauze Autom. beantwoorden 0, 1, 2, 3, 4, 5 of 6 keer overgaan Bron van communicatie Openbaar telefoonnetwerk Verzenden vanuit het geheugen Max. 200 1/170 2 pagina's Ontvangst zonder papier Max. 200 1/170 2 pagina's 1 ‘Pagina’s’ verwijst naar de ‘Brother Standard Chart No. 1’ (een standaard zakelijke brief, standaardresolutie, MMRcode). Specificaties en gedrukt materiaal kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd.
Kopiëren D Kleur/Monochroom Ja/Ja Documentformaat Breedte ADF: 148 mm tot 215,9 mm (5,8 in. tot 8,5 in.) Hoogte ADF: 148 mm tot 356 mm (5,8 in. tot 14 in.) Breedte glasplaat: max. 215,9 mm (8,5 in.) Hoogte glasplaat: max. 297 mm (11,7 in.) Kopieersnelheid Mono: Max. 18 pagina's/minuut (A4-papier) 1 Kleur: Max.
Specificaties PhotoCapture Center™ Beschikbare media D CompactFlash® Version 1.0 (Alleen type I) (Microdrive™ is niet compatibel) (Compact I/O-kaart zoals Compact LAN-kaart en Compact Modem-kaart worden niet ondersteund.) Memory Stick® Memory Stick Pro™ (Niet beschikbaar voor muziekgegevens met MagicGate™) MultiMediaCard™ Secure Digital™ xD-Picture Card™ 1 Bestandsextensie (Mediaformaat) DPOF, EXIF, DCF (Beeldformaat) Photo Print: JPEG 2 Aantal bestanden Max.
Scanner D Kleur/Monochroom Ja/Ja TWAIN-compatibel Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS® X 10.2.4 of recenter WIA-compatibel Ja (Windows® XP) Kleur Intensiteit 36 -bits kleur verwerking (Invoer) 24 -bits kleur verwerking (Uitvoer) (Huidige invoer: 30 -bits kleur/Huidige uitvoer: 24 -bits kleur) Resolutie Max. 19.200 × 19.200 dpi (geïnterpoleerd) 1 Max. 600 × 2.400 dpi (optisch) Scansnelheid Kleur: max. 6,02 sec. Mono: max. 3,82 sec.
Specificaties Printer Printerdriver D Driver voor Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP die de Brother Native Compression ondersteunt en bi-directioneel is Brother-inktdriver Voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter Resolutie Max. 1.200 × 6.000 dpi 1 1200 × 2.400 dpi 1200 × 1.200 dpi 600 × 600 dpi 600 × 300 dpi 600 × 150 dpi Afdruksnelheid Max. 25 pagina's/minuut (Mono) 2 Max.
Interfaces USB 1 D Een USB 2.0-interfacekabel die niet langer is dan 2,0 m. 1 De machine heeft een full-speed USB 2.0-interface. Deze interface is compatibel met Hi-Speed USB 2.0; de maximale gegevensoverdrachtsnelheid zal echter 12 Mbits/s bedragen. De machine kan ook worden verbonden met een computer die over een USB 1.1-interface beschikt.
Specificaties Vereisten voor de computer D Minimum systeemvereisten en ondersteunde PC-softwarefuncties Computerplatform & OnderInterface Minimumsnelheid Minimum- Aanbevolen Beschikbare versie steunde processor hoeveel- hoeveelheid ruimte op de hoofdbesturingssysteem PCheid RAM RAM harde schijf softwarevoor voor functies drivers programma’s Afdrukken, USB Windows®- 98, 98SE PC-Fax hoofdbeMe sturingsVerzenden 4, 2000 Professional 1 Scannen, systemen XP Home Verwisselbare XP Professional schijf 3 XP Profes
Verbruiksartikelen Inkt De machine gebruikt aparte inktcartridges in zwart, geel, cyaan en magenta die los staan van de printkopset. Gebruiksduur van inktcartridge Vervanging inktcartridges Zwart - Ca. 500 pagina’s bij een bladvulling van 5%. Geel, cyaan en magenta - Ca. 400 pagina’s bij een bladvulling van 5%. De eerste keer dat u een set inktcartridges installeert, gebruikt de machine een hoeveelheid inkt om de inktleidingen te vullen voor afdrukken van hoge kwaliteit.
E Verklarende woordenlijst E Dit is een uitvoerige lijst van functies en termen die voorkomen in Brother-handleidingen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst, waarbij iedere pagina om beurten automatisch wordt gescand. ANTW.APP. (antwoordapparaat) U kunt een extern antwoordapparaat op uw machine aansluiten.
F/T-beltijd Het aantal keren dat de dubbele bel van de machine overgaat om u te waarschuwen dat u een normaal telefoongesprek moet beantwoorden (als de machine in de stand FAX/TEL de telefoon automatisch heeft beantwoord). Fax waarnemen Als deze functie is geactiveerd, reageert de machine toch op CNG-tonen als u de telefoon aanneemt en het een faxoproep blijkt te zijn. Fax/Tel In deze stand kunt u faxen en telefoontjes ontvangen. Gebruik deze stand niet als u een antwoordapparaat (ANTW.APP.
Verklarende woordenlijst OCR (Optical Character Recognition) De meegeleverde ScanSoft® PaperPort® SE met OCR of Presto!® PageManager®softwaretoepassing zet een afbeelding van tekst om in tekst met een bewerkbaar formaat. Ontvangst zonder papier Faxen worden in het geheugen van de machine opgeslagen als de machine geen papier meer heeft. Pauze Hiermee kunt u een pauze van 3,5 seconden in een snelkiesnummer invoeren. Druk op Herkies/Pauze zo vaak als het aantal pauzes dat u wilt inlassen.
Toon Een kiesmethode die gebruikt wordt bij toetstelefoons. Transmissie Het vanaf de machine over de telefoonlijn verzenden van documenten naar een ander faxapparaat. Tweede telefoontoestel Een telefoontoestel dat gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de faxmachine maar op een aparte jack contactdoos is aangesloten. Tweevoudige werking De machine kan uitgaande faxen of taken in het geheugen scannen terwijl ze een fax verzendt, een fax ontvangt of een binnenkomende fax afdrukt.
F Index A C Aansluiten extern ANTW.APP. ...............................41 externe telefoon ....................................43 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) ......42 Aansluitingen EXT ANTW.APP. (antwoordapparaat) .......41 externe telefoon .................................41 ADF (automatische documentinvoer) .......... 8, 28 ADF-deksel ..............................................94 Afdrukken afbeeldingen .........................................63 drivers ....................................
dubbel belsignaal (normale telefoontjes) ...........................36 F/T-beltijd ..............................................36 Faxontvangstcode .................................43 op een tweede toestel aannemen .........43 Faxcodes Code voor het aannemen van de telefoon .................................................43 Faxontvangstcode .................................43 wijzigen .................................................44 Faxen, vanaf PC Zie softwarehandleiding op de CD-ROM. ................
Ontvangstmodus ......................................34 Alleen fax ..............................................34 Extern ANTW.APP. ...............................34 Handmatig ............................................34 Opnieuw kiezen/Pauze ............................46 Opslag in het geheugen .........................107 Overzicht van het bedieningspaneel ..........6 P PaperPort® SE met OCR Zie softwarehandleiding op de CD-ROM. .................................................. Papier ................
Resolutie afdrukken ............................................125 fax .......................................................120 instelling voor volgende fax ...................31 kopiëren ..............................................122 scannen ..............................................124 S Scannen Zie softwarehandleiding op de CD-ROM. .................................................. Serienummer opzoeken ........Zie binnenkant frontdeksel Snelkiezen opslaan ......................................
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit product zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aanschaf. Lokale Brothervestigingen en -dealers bieden alleen ondersteuning voor machines die in het land van vestiging zijn aangeschaft.
